2010年化院就协“思源”晚会策划书

第一篇：2010年化院就协“思源”晚会策划书

2010年广西大学化院就协“思源”晚会策划书

一，活动背景

优秀的社团往往提供给会员宽广的展现自我的舞台，为了实现协会会员间的互动，增进会员对协会的归属感与认同感，巩固和宣传化院就协强烈的内部文化氛围，在协会即将满一周岁之际，举行一台富有感情特色的晚会，让化院就协人塑造自我，塑造自己的协会形象，在未来的日子里，携手努力创造化院就协新的神话。

二，活动意义

举办这次晚会，旨在加强协会各部门之间的交流，增强协会各部门之间的友谊。让我们用凝聚的力量展现大学生的风采。同时希望通过此次晚会活动能够改善协会的文化氛围，加强部门之间的交流，鼓励同学们将有限的课余时间投更加入到积极有益的兴趣爱好中来，给同学们创造一个锻炼自我、展现自我的舞台，增进彼此之间的了解。

三，活动主题 相约化院就协，展现活力自我

四，活动时间及地点 2010年6月12日19：30—22：30于东苑餐厅三楼举行

五，活动参与者

化院就协全体成员

六，活动总负责人

赵留燕

谢雪明 方勇 徐自然

七，活动前期准备

1）物资准备

会场布置：音箱2个、话筒2个、桌子、椅子、幕布、电脑、气球400个、吹气筒、卡纸等。

游戏道具：9张凳子

活动奖品：小本子、小挂饰、礼物

晚会食品：瓜子，花生，散装糖果，橘子，香蕉。基础设施：相机、纸、笔、留言册、节目单若干等。主持人：

2）工作准备

节目组

负责人：赵留燕

执行人：程丽媛，韦迎超 执行部门：女生部，新闻部

1，负责节目的排练和筛选,。完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作

2，在2010年6月10日以前确定晚会节目

3，负责主持人的挑选与培训、晚会节目道具的准备及整个晚会顺序的确定 4，负责晚会前的两次彩排工作 5，负责拍摄晚会现场DV，照相 6，负责颁奖的各项安排

备注：彩排时要求“各组”主要负责人至少要到一次

在14周周一前做好职责内各项事务的初步安排，及其所需帮助形成书面

舞台组

负责人：徐自然，谢雪明

执行人：韦萍，莫林强，韦武涛

执行部门：活动部，组织部，调研部 1，负责晚会舞台的设计、布置以及布置舞台所需物品和奖品和礼品的购买。2，对晚会场地的布置进行设计，同时购买布置晚会所需物品，并于晚会当天下午6点以前完成布置工作。同时，在入口位置进行布置。

3，晚会前了解设备情况，安排专人负责灯光、音响等关键设备的调试和配合（2个麦克风）以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用。4，负责节目衔接时开关幕布、清理舞台上的道具

备注：每次彩排执行人必到，并在14周周一前做好初步所需物品清单及其内部各项事务的人事安排，详细到人。尤为重要！

采购组

负责人：韦定勇 执行人：张志诚 执行部门：外联部

1，负责晚会食品采购。

备注：注意联系赵留燕、徐自然确定采购物品清单并及时采购

机动组

负责人：方勇

执行人：羊丹，练正飞

执行部门：宣传部，秘书处 1，负责现场秩序维持

2，负责配合现场互动环节

备注：方勇需参与各项事务的讨论，对各项事务必须有相当的了解

后勤组

负责人：李平高，张志诚 执行部门：职规部，外联部 1，负责晚会的外联工作

2，负责和各部门协作布置场地，并对各个奖品的颁发做好协助 3，负责结束后的场地清理

备注：在14周周一前确定好本组工作人员

八，活动流程

开场 主持人致开场词

节目流程

1，指导老师张明洁致辞（3分钟）2，会长致辞

（2分钟）3，颁奖环节

（10分钟）

4，组织部 合唱《下一站天后》（5分钟）； 5，调研部 小品《荒唐的事》（5分钟）； 6，新闻部 诗歌朗诵《青春之歌》（5分钟）；； 7，职规部 舞蹈《荷花舞》

（5分钟）

8，互动环节

小游戏 抢凳子 道具：凳子

（15分钟）

参加人员安排：10人或多人参加

游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形（按参加人数减一计算，即10人摆9张），然后，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动（注意不能插队），当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的人给予奖励。

9，中场休息时间（在场人员可自由表演节目）（15分钟）主持人号召 10，秘书处 独唱《水手》（5分钟）；

11，女生部 话剧《新版罗密欧与朱丽叶》

（8分钟）； 12，组织部

合唱 《好心分手》；（5分钟）13，外联部

话剧《英雄》；（7分钟）

14，宣传部

合唱 《暮光操场》（5分钟）

15，互动环节 小游戏 《生活小知识问答》

（15分钟）

参加人员安排:由现场随机抽取或自由报名三组人员，每组四人，游戏规则：各小组自主选择要回答的不同方面的问题，有医药，卫生，做菜，服饰健身五个方面题，小组作答时答案由自己组内成员商定，如一分钟内无法作答，自动进入下一题，答对最多者获胜。可自主要求其它组表演节目。16.，活动部

独唱《一首简单的歌》（5分钟）17，秘书处

舞蹈《比基尼》

（5分钟）18，职规部

合唱 《光辉岁月》（5分钟）19，组织部

跳舞

（5分钟）20，常委合唱

（5分钟）21，会长节目

独唱；（5分钟）

22，集体恰恰舞（晚会高潮，集体恰恰舞简单易学，音乐轻松愉快，由女生部成员带领，大家起边学边跳，在一个最开心的氛围内结束晚会）（20分钟）23，主持人致结束语，宣布晚会结束

九，活动后期工作

1.全体干事一起打扫场地卫生。

2.各组负责租借的物品（如音箱、话筒等）尽快交还。

3.新闻部负责收集好本次晚会的图文资料，做好后期协会活动宣传工作。

4.每个负责人做好活动总结工作（十六周周一例会）

十，经费预算

（一）会场布置 气球 50元 彩带 15 元 大头针 1元 包装带 1元 卡纸 5元

留言册 5元 小计 77元

（二）晚会奖品和礼品

小本子 小挂饰等 小计 150元

（三）晚会食品 瓜子 30元 花生 40元 散装糖果 40元 橘子 50元 香蕉 50元

小计 200元

（四）其他备用 100元

共计527元

活动中注意的问题

参加活动的成员要按时到指定地点集合，不要迟到。

本活动解释权归广西大学化院就协所有

备注: 由韦国淇会长负责在近期2-3天内在组织各个组负责人进行第一次碰面，就相关问题进行讨论落实。故各组负责人应尽快做出该活动本组自己职责范围内的事务清单，人员安排，物品采购等，到时一并讨论，好做出初步的完善。方勇负责将各个组的负责人及执行人的联系方式尽快打印出来，在碰头是发放下去便于相互联系。、请大家提出宝贵的意见，告知任何一个负责人皆可。

第二篇：2010化院就协职场礼仪大赛策划书

“职场新秀，你最闪亮”

——职场礼仪大赛策划书

一、活动目的通过职场礼仪大赛带动同学们对职场礼仪的关注和对自身综合素质的提高，为以后步入社会打下坚实的基础

二、活动对象

主要针对化院全体同学

三、主办单位：化学化工学院

四、承办单位：化学化工学院就业与职业发展协会

五、报名方式

报名学生到化院就协创业实践部报名（如邮箱，电话或短信报名）。比赛以团队为单位进行，每个团队2—4名选手。

六、活动地点

待定

七、活动时间：2010年11月9日(周二)下午3:00—5:00礼仪培训讲座

2010年11月13日（周六）晚上7:30—9:30初赛 2010年11月20日（周六）晚上7:30—10:00决赛

八、活动流程

（一）活动前期（11月1日—11月9日）

① 宣传部做好活动的前期宣传工作，在11月5日前必须做好一张手工

宣传海报展出于化院大门口，并准备好决赛时候所需的活动横幅和奖状的制作

② 初步定下礼仪培训讲座的时间为11月9日下午3:00—5:00，讲座

地点待定，女生部，职规部和创业实践部负责讲座的展开③ 外联部负责针对活动的外联工作

④ 创业实践部和职规部准备好初赛和决赛需要的资料，如场景设计，评

分设置，评委工作，音响设备准备，问答题设计和工作人员调配，做好班长例会上活动宣传工作

⑤ 女生部负责主持人和台词工作，和创业实践部与职规部联系配合工作⑥ 秘书处做好活动前场地的申请和嘉宾的邀请工作，并负责活动现场的资料打印

（二）初赛（由女生部，职规部和创业实践部进行面试，选出6个队伍进入决赛））

① 提问环节：各参赛队需回答5个与礼仪相关的问题。（3道选择题，2道问答题）

② 场景应对环节：各参赛队抽取一道场景题，然后就所抽到的题目说出自己的解决方案

（三）决赛（由学院老师，特邀嘉宾，院学生会团委代表和就协人员担任评委）

① 主持人宣布比赛开始，介绍到场嘉宾评委及参赛选手，并致开场辞 ② 各组选手进行才艺展示，内容围绕主题，形式不限，展现自己的个性与风采和团队魅力，每组用时不超过5分钟。（评委根据第一印象和

台风给分，满分10分）

③ 过关斩将：选题队指定答题队后，选择题目。答题队答对，答题队加相应的分数，答错则选题队得分。各代表队有一次向亲友团求助的机

会，亲友团答对者可获小奖品一份

④ 情景抢答：由工作人员演示一个职场场景，其中有5处错误，在工作人员演示完毕之后进行抢答，指出错误。每答对一题得10分，答错

扣10分

⑤ 场景问答：该环节以现实中可能遇到的礼仪问题为主题设置了几个小场景，需要各代表队队员即兴发挥，进行现场演说或表演。每支代表

队用时不超过5分钟，现场准备时间为3分钟（准备时间将进行“观

众互动”小环节）。题目分别编号，每支代表队选择一道题。该环节将由评委进行打分，满分20分，各代表队得分为各评委打分之和。

⑥ 评委提问：每个团队回答由评委提出的针对先前表演的一个问题，分值10分

⑦ 根据评委的评分评出一，二，三等奖。最佳人气团队奖根据亲友团表演和现场气氛评出

九、评选条件

① 团队成员积极地参加活动，配合活动的各项赛事

② 团队各个成员相互团结，互帮互助，全局观念强

③ 拥有一定的团队特色

十、奖项设置

团队第一名：奖金150元，奖状

团队第二名：奖金100元，奖状

团队第三名：奖金50元，奖状

最佳人气团队奖：奖状

优秀团队奖二名：奖状

十一、部门分工

活动总负责人：方勇

活动主要负责部门：创业实践部，女生部，职规部

秘书处：负责申请比赛场地，嘉宾邀请函发放，活动现场所需资料的打印 外联部：负责拉赞助并申请各种经费

宣传部：负责展板宣传，横幅和奖状制作

新闻部：负责活动DV短片、照片采集及活动总结归纳，比赛时投影的播放 组织部：负责报名申请表的收集和汇总，配合主要负责部门的工作

活动部：负责比赛现场话筒及音响效果，比赛结束后清理场地，做好初赛和决赛

现场安排工作，配合主要负责部门的工作

调研部：负责监督投票过程，维持比赛现场秩序，维护同学权益，保证公平、公

正、公开的原则。

女生部：负责主持人和礼仪，担任比赛评委。

职规部：负责比赛题目，担任比赛评委

创业实践部：负责整个活动中人员的调配，活动前期，初赛和决赛的进行流程安

排和活动中需准备的人力物力准备

备注：各个副会之间要监督好所分管部门的工作，各个部门之间要齐心协力配合主要负责的部门做好此次活动

十二、活动预算

① 奖项设置中的奖金300元

② 相关奖状50元

③ 活动展板和横幅宣传100元

④ 嘉宾评委用水和小奖品和参赛纪念品100元

⑤ 比赛设备租用50元

⑥ 邀请函和资料打印50元

共计：650元

整个活动最终解释权归属广西大学化学化工学院就业与职业发展协会

第三篇：院学生会晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题：把握现在 展望未来

2、晚会目标：激励同学们把握好每时每刻，认真走好人生中的每一步

3、时 间：

4、地 点：黑龙江林业职业技术学院礼堂

5、主办单位：黑龙江林业职业技术学院学生处、团委

承办单位：黑龙江林业职业技术学院院学生会

6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、话剧等

7、面向对象：黑龙江林业职业技术学院全体同学

二、工作人员

1、院文艺部

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、主持人及演员服装、化妆

2、院学习部

b

3b

4任务：a

b、装饰晚会现场

c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶

5、院外联部

任务：a、利用海报、板报、传单等方式开展宣传

6、院舎务部

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

7、院纪检部

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

（1）晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定等工作全部到位。

1、节目收集：由院文艺部负责。采取院系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。

2、主持人的选拔：由院学习部负责。主持人四个由同学或老师推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

3、登记及策划：由院学习部负责。节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名演员联

系方式备注等

4、前期宣传：由院外联部负责。海报、板报等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由院文艺部负责

2、中期宣传：由院外联部负责

3、物品购买：由院生活部负责

（3）晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由院文艺部负责

2、末期宣传：由院外联部负责

3、领导邀请：由院学习部负责

邀请嘉宾：待定

四、资金预算

用 途 金额（单位：元）

1、舞台设计布置 150元

2、海报50元

3200元100元

5、邀请帖

6、道 具7

8元

9元

总预算：1100元人民币。

资金来源：院里拨款

五、晚会后期工作

（1）费用处理

（2）书面总结

未尽事宜待定。

第四篇：院青协3.15策划书

院青年志愿者

3.1

5活

动

策

划

书

单位：

组织：

江西交通职业技术学院院青年志愿者协会

一、前言

借3.15消费者权益保护日，普及消保知识，开展促进并完善当前社会消费权益保障，江西交通职业技术学院院青年志愿者协会在2014年“3.15”日在校内集中开展消费者维权知识宣传，让学生懂得用法律武器维护自己的权益，规范商家市场，为和谐社会会作贡献。

二、活动主题

“情暖3·15 携法同行”

提高消费者维权意识，构建和谐社会

三、活动目的1.让学生懂得用法律武器维护自己的权益

2.发扬志愿者精神，服务社会

四、活动时间

2014年3月15日

五、活动地点

江西交通职业技术学院校内外

六、活动对象

江西交通职业技术学院在校学生与老师

七、主办单位

江西交通职业技术学院院青年志愿者协会

八、活动流程

活动大概海报、展板展示消费维权案例 我们将在活动现场摆放展板，通过海报给大家展示近几年的消费者维权经典案例，增强大家对消费者维权的意识。海报内容将配合图画、文字来宣传消费者维权案例。

签名活动 我们将在活动现场举行签名活动，邀请大家在横幅上签名并可以写上自己在消费维权方面的美好愿望或建议，增强大家对我国消费现状及消费者权益保护方面的信心。2014年3•15的主题为“新消法、新权益、新责任”，因此，我们横幅内容确定为“情系3•15，关注消费与安全”。

1.设置一个展示位，其周围设有几块较醒目的展板，2.院青年志愿者协会展出相关海报一张

3.确定活动参观人员、准备好相关事宜

4.签名横幅一张

5.联系其他部门如（报社，摄影，等）

九、参与人员

青协主席、会长、部长、所有干事及校报记者

十、活动后期

刊登学校校报，发表3.15相关文章包括新闻及图片

江西交通职业技术学院

院青年志愿者协会

2014年2月11日

第五篇：青协周年晚会策划书

青协周年晚会策划书

青协周年晚会策划书1

一、活动背景：

回首十载，在青春无悔，青春似火的岁月里，长江职业学院的志愿者群体发展犹如从星星绿地到广阔无垠的森林，从涓涓小溪到浩瀚无边的海一百年。一路走来，我们播散爱心的种子，在十年的孕育中，冲破泥土，益渐参天。六月的爱心蒲公英早已遍播地，爱心之火也正熊熊燃烧。我们坚信，志愿者的爱心将不断的照亮世界，驱除黑暗，温暖世界的每一个角落。通过本次主题为回首与展望的晚会，我们将立足当前，规划未来，对协会精益求精，努力将“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神提升到更加高的境界上去，让其薪火相传，生生不息！

二、活动目的及意义：

1、此次晚会志在总结青年志愿者协会十年的历程，同时在此基础上继续秉承，传扬，创新志愿者与时俱进，无私奉献的崇高精神。

2、借此机会向广在校学生弘扬无私奉献的志愿者精神，为校园精神文化建设和构建和谐校园奉献我们志愿者的最力量。

3、让更多的校外群体了解长江职业学院的校园文化，了解志愿者这个爱心群体，更好地宣传长江职业学院以及院校的志愿者群体。

4、让更多的企业商户等可以加入到校园志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长，一起为社会奉献出自己一份爱心，去点燃生命中的真意之火。

三、活动时间：

20xx年xx月xx日

四、晚会地点：

艺术楼六楼

五、参与此次晚会的兄弟学校：

xxx

六、参与此次晚会的'其他院系及协会：

xxx

七、晚会的活动流程：

1）晚会前期：

1．办公室申请晚会场地，制作邀请领导老师，兄弟院校，本校各社团及其他院系的邀请函，校领导由会长团等人负责邀请，由办公室主任（汪俊）总负责。

2.由会长团负责联系其他兄弟院校表演人员，安排好接待工作！

3.由青春文艺部部长（张媛媛）负责晚会节目筹集的工作，为了突出由校团青年志愿者协会主办这个特点，因此每个部门至少准备一个节目，现在就开始，各个部长做好节目挑选，排练等工作，于3月底由有关辅导老师和会长团等参与节目的筛选工作。选出6--7节

目，邀请别的院校以及学校各社团带来的节目来表演参与晚会（此工作由副会长袁雅倩负责）并排出节目单。

4.外联部负责拉赞助，（具体的策划书，经费预算，给赞助商带来的宣传效应等资料后备），以筹集活动经费。该晚会的各项支出应在经费范围内，由外联部负责。

5.新闻信息部应对晚会进行全校范围内宣传，在校园主干道和人流量较多的地方放置宣传海报（预计3张海报，一份关于宣传青协活动的板报放于主干道上），具体包括青协近年来组织的活动照片和文字说明。海报的设计要突出青年志愿者的特点）。具体工作包括制作宣传板报，张贴横幅，利用经费制作海报POP等，此项任务由新闻信息部负责。

6.晚会当天新闻信息部负责会场布置，其余部门抽调35人辅助。

7.实践服务部负责互动环节道具准备。

8.青春文艺部部长安排礼仪接待人员，晚会开始前，在会场入口安排4名女生接待贵宾与观众，在入会场处安排8名女生接待观众与贵宾进入会场，每条人行道上安排2名女生指导人员入座。

2）.晚会进行：

1.晚会开始后，青春文艺部安排4名女生轮班在场内值岗，包括接待老师入坐，给他们端递茶水等任务！

2.新闻信息部负责音响及灯光的控制，PPT的放映以及节目音乐的播放。

3.由协调管理部负责整场晚会的秩序，在每条走道上安排4名人员负责秩序维护，有序进场，不准中途退场，若有观众声喧哗，打闹现象以及突发状况应及时制止与应对。

3）.晚会结束：

1.晚会结束后，由协调管理部负责嘉宾以及观众有序退场，并做好安保工作，由协调管理部负责。

2．由实践服务部负责安排人员进行会场的卫生打扫清理工作。

八、晚会注意事项：

1.晚会开始前，新闻信息部负责调试及检测音响，灯光，麦克风等硬件设施，将一切布置到最佳状态。

2.青春文艺部负责节目的彩排，对有不好影响的节目或地方作出修改。

3.各部门布置会场时，注意安全，端正会场座椅，给各位嘉宾以及兄弟学校留下好的印象。

4.在节目演出期间若出现意外情况，及时报告主持人，以便将不良影响降低到最低限度。

九、活动预算：

晚会宣传：门票、横幅、海报、礼花、板报制作、请帖发放等700元。

布置会场：气球、彩带、工具、食品、水等800元。

节目所需：演员服装、盘发、化妆、游戏道具、礼花、等2500元。

预算共计：4000元

十、活动经费管理：

表演人员的服装，状容，发型，布置晚会现场所需的彩带气球，礼花以及其他道具，各部门负责将所购器具列好清单，到办公室领取资金，所购物品必须有发票，以便办公室进行账面记录。

十一、员要求：

所有青年志愿者除有节目的人外都要穿会服进场，佩戴工作证，服从上级的工作安排。举止文明，穿着得体，树立长江职业学院青年志愿者协会会员的良好形象。

十二、晚会负责人及参与人员：

主办单位：xxx学院校团

承办单位：校团青年志愿者协会

主要负责人：副会长周文雅

指导老师：校团谢老师

参与人员：校领导（由会长团等人负责邀请），各兄弟院校，青年志愿者协会所有成员和在校学生

青协周年晚会策划书2

一、活动主题

挥舞青春爱心飞扬

二、活动背景

1985年12月17日，第40届联合国大会通过决议，确定从1986年起，每年的12月5日为“国际志愿者日（IVD）”。为了在世界范围内弘扬志愿精神，先已有100多个国家在这一天集中开展志愿服务活动，全世界志愿者共同的节日里，共同参加社会义务活动，把志愿精神传达给更多的人，让越来越多的人感受到志愿的意义和快乐。

三、活动的目的及意义

1.弘扬志愿精神，传播志愿文化。通过开展国际志愿者日系列活动，提高全志愿服务的'认知度、关注度和参与度；

2.总结经验成果，促进事业发展。充分展示青年志愿者行动的经验和成果，进一步增强青年志愿者行动的凝聚力和影响力；促进志愿者相互交流与合作。

四、策划主办单位

武汉交通职业学院青年志愿者协会

五、邀请嘉宾

1.学校学工部、团委老师等领导；

2.黄家湖附近五所学校青年志愿者协会代表；

3.校其它三席学生代表及二级学院代表。

六、活动时间地点

12月6日18：30教师楼二楼多功能报告厅

七、院各部门人员安排

文艺部：

1.完成节目的收集、筛选以及前期的排练、彩排工作，

将节目单交由文秘部；

2．负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

3.确定主持人。

活动部：

1.负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况；

2.负责把所有嘉宾迎接并安排就坐，给嘉宾送水；

3.疏导观众进退场、维持会场秩序。

文研部：

1.负责XX年下半年的活动总结报告；

2.负责与外校进行活动交流。

组织部：

1.组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台；

2.负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置；

3.负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作。

文秘部：

1.相关物品的购买，并进行统计；

2.负责主持人的主持稿；

3.负责写作领导致词。

宣传部：

1.负责贴制海报、板报，展开宣传工作；

2.布置会场；

3.负责现场摄影、照相等。

外联部：

1.提前借好教师楼二楼多功能报告厅；

2.准备好晚会所需的一切服装道具；

3.负责与外校交流，并邀请参加晚会；

4.组织人员接送嘉宾。

督办部：

1.负责嘉宾的签到，并组织好志愿者签名活动；

2.协助布置会场，维持会议室外演员准备时的纪律。

校微博协会：

负责宣传12.5晚会，并在晚会现场组织微博上墙活动，宣传我校青年志愿者文化，弘扬志愿服务精神。

八、活动流程

（一）前期准备

1、活动申请：

向团委提出申请举办武汉交通职业学院青年志愿者协会之志愿者日晚会，得到批准后尽快申请会议室。

2、活动宣传：

①横幅：在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前五天悬挂，知道活动结束。

②海报宣传：a.在食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。

③展板：在食堂侧门放置宣传展板。

④校内媒体：学院广播台，在广播站中播出。

⑤网络宣传：在学校网站、微博等进行宣传。

3、节目准备工作：

①节目的收集，挑选（节目中间有互动环节，以增加晚会气氛，调动起大家的激情）；

②各节目的排练，同时准备好所要的音乐、道具服装；

③定出晚会的节目单，主持稿发给主持人；11月28日13：30大学生活动中心初选，12月1日16：00大学生活动中心复选。

④晚会大彩排（12月5日13：30点，大学生活动中心），诚邀各部长，会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光，音乐要跟上；

⑤总结彩排，修改细节；

⑥院青年志愿者协会活动剪辑ppt。

4、物品的准备：

1、宣传海报、条幅、展板、邀请函、节目但；

2、演出道具、音响在12月5号准备好；舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、泡泡机等，在12月4号准备好。

3、饮料、矿泉水、服装、化妆品、活动期间游戏互动送的小礼品等在12月5号准备好。

5、会场安排

1、座次安排；

2、晚会现场背景的选择、布置、设备的摆放、安装；

3、工作人员的安排。

（二）活动实施

1、整体流程

会场一切准备就绪——18：10观众、演员入场完毕——18：30主持人宣布文艺晚会正式开始——领导致辞——播放校青年志愿者协会活动ppt——正式进入文艺演出阶段以及互动游戏——主持人宣布晚会闭幕——观众依次退场——组织人员收拾会场

2、人员入场

1.工作人员提前一个小时到达会场；

2.观众在晚会开始前30分钟，由工作人员带领入场；

3．在观众入场同时播放会歌《青年志愿者之歌》

3、晚会开始

1.由主持人介绍到场嘉宾，学校领导，外校代表，四席主席；

2.主持人邀请我校领导致词；

3.住此人宣布晚会开始；

4.播放青年志愿者协会活动剪辑ppt；

5.根据节目单进行演出；

6.主持人与观众互动；

7.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《青年志愿者之歌》的旋律再次响起，所有演员登台谢幕。

4、晚会结束后其安排

1.晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，待学校领导，外校代表离开后方可按秩序离开；

2.待观众离开后，相关人员留下清理会场；

3.校级干部及各二级学院分会会长和影留恋；

4.及时将活动的概况（视频、图片）上传至校网、微博。

九、活动预算

（一）晚会前一周的宣传，包括海报、展板、3条横幅；

（二）背景幕布，音响设备；

（三）荧光棒、气球、彩纸、小礼炮、鲜花、泡泡机；

（四）节目单、请帖、请柬、饮料、矿泉水；

（五）现场摄影，冲洗照片；

（六）服装、化妆品，道具；其他一切不可知费用小计。

总计：XX元

十、注意事项

1.工作人员、演员务必在晚会开始前40分钟到达晚会会场；

2.保持会场卫生，要求同学们不能自带零食等食物入场；

3.演员的上下场次序服从相关人员统一调度；设备应提前调试，设备准备两套以备不时只需；

4.晚会筹备组各成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成该负责的项目；

5.活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会环节顺利完成。

武汉交通职业学院青年志愿者协会

XX年9月6日

青协周年晚会策划书3

一、活动主题：

舞动青春 欢乐青协

二、活动背景：

青年志愿者协会成立六周年。六年来青协经历了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，特此举办生日晚会。

三、活动的目的及意义：

为庆祝青年志愿者协会六周年生日，也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富同学的课余生活，活跃校园氛围，发掘文艺人才，激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展示自我风采、锻炼自我的舞台。并且祝愿青协蓬勃发展，祝愿琴院桃李天下！通过这次活动，让每一位同学都感受到青协的热情，让更多的同学了解青协，号召更多的同学加入青协，为社会公益做贡献！

四、活动的组织单位：

青年志愿者协会

五、活动的步骤：

㈠前期准备

1、

2、活动申请：向团委提出申请举办青协六周年晚会，得到批准后尽快申请教室，活动宣传： 确定时间。

① 横幅

在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束。 ② 海报宣传

a.在一、二食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。

b.在学生公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。

c.在图书馆宣传栏内张贴海报、节目单。

③展板

a.在一、二食堂前放置宣传展板。

b.活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影

响该板。

④ 校内媒体

学院广播站，在广播站中播出。

⑤ 网络宣传

到青协q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒

同学们去看晚会）。

3、节目准备工作：

①、节目的收集、挑选。 （节目中可有中间互动环节，以增加晚会氛围，调动起大

家的激情）

②、各节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。

③、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。

④、晚会大彩排（xx月xx日xx点xx分，xx地点）。邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。

⑤、总结彩排，修改细节。

4、嘉宾的邀请：

1、学院领导和青协干部

2、xx月xx号发邀请函；

5、物品的准备：

1、宣传海报、条幅、展板（宣传阶段），邀请函（xx月xx日发），节目单（xx月xx日公布）

2、演出道具、音响在xx号准备好；

舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、吹泡泡机等，在xx号准备好。

3、服装、化妆品等各在xx号做好准备

4、现场饮料在xx号准备好

6、会场安排

1、座次按系部安排

2、背景的选择

3、设备的.摆放、安装

4、工作人员的安排

5、准备青协一至六周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边

6、把“微笑墙”摆放在会场门口显眼处

㈡活动实施

1、整体流程

会场一切准备工作就绪→xx点xx分观众入场完毕→xx点主持人宣布晚会开始→领

导致辞→正式进入节目演出及现场活动→颁奖活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场

2、人员入场

1、工作人员提前四十分钟到达会场

2、礼仪小姐到场

3、观众在晚会开始之前XX分钟入场，由特定的工作人员带领到会场

4、在观众入场同时播放会歌《和你一样》

5、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序

3、晚会开始

1、由主持人介绍到场嘉宾，评委老师，青协会长，各部长

2、主持人邀请领导致词

3、开场节目XX

4、主持人宣布晚会开始

5、根据节目单进行演出

6、在每个节目开始之后，由评为小组打分，并由相关人员进行统分

7、主持人与观众互动

8、由主持人宣布本场晚会的前三名，邀请嘉宾为演员颁奖

9、全体合唱《祝你生日快乐歌》背景音乐响起

10、由主持人邀请嘉宾切蛋糕

11、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《和你一样》的旋律再次响起，所有

演员登台谢幕（同时礼炮响起）

4、晚会结束后期安排

1、晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，带嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开

2、待观众离开后，相关人员留下收拾会场

㈢注意事项

1、工作人员、演员务必在晚会开始前xx分钟到达晚会现场

2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场

3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音

4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度。

5、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，设备科制备两套以备不时只需

6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演

7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电

8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始

9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束

10、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备

11、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商

解决

12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目

13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决

14、活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成

六、活动预算

小计： 1、晚会前一周的宣传，包括海报、展板、条幅xx元

2、背景幕布，音响设备

3、荧光棒，气球，彩纸，小礼炮，手电筒，鲜花，吹泡泡机xx元。

4、节目单、请帖 。节目单：xx元/张*xx张=xx元

请柬：xx元/张*xx张=xx元

4、现场饮料：瓶装水共xx元（xx瓶* xx元/瓶=xx元）

5、现场摄影：

冲洗照片xx元/张*xx=xx元

刻录光盘xx盘xx元

翻录光盘xx盘xx元

6、服装，化妆品，道具 xx元

7、生日蛋糕 xx元

8、奖品，证书 ，礼物 xx元

9、其他未知费用

其他一切不可知费用小计：xx元

总计：xx元

七、活动地点 xx

八、活动时间 xx

九、活动负责人

1、节目组：负责人 ：xxx组员：xxx

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

2、后勤组：负责人xxx 组员xxx

a、负责会场后勤保障 ，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台

d、相关物品的购买

3、舞台组：负责人xxx 组员xxx

a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置

b、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作

4、拍摄组：负责人xxx组员xxx

负责现场摄影、照相等

5、礼仪组：负责人xxx组员xxx

负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水

6、宣传组：负责人xxx组员xxx

负责印发请柬、节目单，展开宣传

7、外联组：负责人xxx组员xxx

负责晚会费用

8、总策划：xxx

9、总负责：xxx

十、预计取得的效果

这次生日晚会将以宏大的场面、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体如火如荼地展开，最终会取得圆满的成功！给广大师生带来美的享受，留下了深刻的印象。 同时这次晚会展现了大学生激情澎湃的精神风貌，锻炼了同学们的能力，丰富了大家的课余生活。这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让青协龙腾虎跃，焕发勃勃生机！ 十一、晚会后期

1、感谢所有演员给我们带来精彩节目，并为他们分发小礼物

2、对所有费用实际花销进行清算

3、做出晚会总结，写出收获，提出不足，避免再次出现同样错误