第一篇:员工满意度调查管理办法
员工满意度调查管理办法
一、目的:
为了提升公司管理水平,全面了解及收集员工的建议及意见,以便完善和改进公司的管理制度体系、管理方法,提高员工满意度和忠诚度。并及时调查和分析改进,促进企业永续发展。特制定本办法。
二、适用范围:
本公司所有员工
三、参考文件:
无
四、权责:
1.人力资源部/行政部:负责本办法的拟订、修改; 员工满意度调查问卷的发放,回收,统计和分析,并提出改善措施和时间;
2.各部门:协助进行问卷的发放和回收,监督员工对满意度调查填写的真实性。
五、定义:
1.为使公司在管理上不断的进步与成长并提供可靠数据,做到有章可循和体现员工自身价值;
2.员工满意度:指员工所接受实际感受与其期望值所比较的程度。即员工满意度=实际感受/期望值。
六、满意度调查范围:
1.调查的内容涉及公司管理、薪资福利、培训教育、激励与发展、管理水平等方面。2.调查的维度分为:普通维度和敏感维度,普通维度达标要求比敏感维度高,依据各公司实际情况进行设定;
A、普通维度:通过公司管理体制及管理方法改变,可以及时解决,以提高员工满意度的项目;
B、敏感维度:调查项目涉及敏感问题,如工资、福利等员工较不容易满足及公司无法及时解决的项目。3.调查方式:
A、对员工伙食、住宿以及其它行政管理方面采用以表单实名制进行调查; B、其它调查项目涉及敏感且员工较不容易满足的问题采用不记名集中方式进行; C、每个部门调查人数不低于50%至60%;同时,各部门管理人员和普通员工的调查比率也不低于20%;
D、调查中,必须认真对待,不得随意乱写,对你认为不满意的项目必须填写原因,否则将作废处理,并不纳入满意度结果统计。
七、满意度调查原则:
1.真实性原则:满意度调查应做到公开、公正、公平,以取得员工真实意见,并客观、公正的发布调查的结果。
2.公开原则:对敏感维度采用不记名集中调查方式进行;其它项目则采用实名公开方式调查;
3.有效性原则:满意度调查结束后,需及时对员工满意度调查结果进行反馈,对满意度未达标的项目,应提出改善措施,行政部应进行跟进监督检查。
八、满意度指标确定:
1、行政部相关满意度指标为:70% A、伙食满意度指标值为:65% B、宿舍管理满意度指标值为:80% C、后勤服务满意度指标值为:85%
2、其它满意度指标经人力资源负责人和各部门经理或主管共同在调查实施前商议后确定(最底不得底于:60%)并报总经理审批,并可作为下年度满意度调查问卷设计依据及评价标准。
九、调查实施
1、行政部对伙食、人员住宿等行政管理事务每月进行两次员工满意度调查;
2、其它满意度调查由人力资源部负责组织实施;每半年进行一次;
3、调查结束后,在每月15号前以及每月31日前,以部门为单位出具满意度调查总结表,并以公告方式对外公布;涉及敏感事项不直接对外公布,上交总经理裁决。
十、调查结果运用
1、员工综合满意度:员工综合满意度调查结果作为总经理考核的依据,用于评价部门员工整体满意度水平。
2、员工单项满意度
(1)员工满意度调查结果,作为部门制定每月工作计划依据之一,依据上一月份确定的单项满意度达标值进行评定,未达标项即为需改进的项目;(2)部门对单项未达标的项目进行分析,对于公司管理体系存在的问题,在年度计划中设置改进计划,并注明此项工作为满意度改进计划;对于管理方法存在的问题,即时进行员工疏导或改进;
(3)部门对单项指标低于目标值40%的需进行专项调查,详细分析存在的问题及原因,提交调查分析报告至人力资源部,同时提交该项满意度专项改进计划,经审批通过后,按计划实施;
十一、附件:
【附件一】【附件二】【附件二】
《员工伙食满意度调查表》《员工问卷调查表》《宿舍管理满意度调查表》
第二篇:员工满意度调查
员工满意度调查
国际通用人力资源先进管理工具
员工满意度调查是指通过员工问卷或访谈的方式接受管理者或第三方对企业相关问题的调查,以便企业领导者及时发现管理中存在的问题。然后由企业管理者或第三方根据调查结果所反映出的问题制定整改措施和计划,并向员工公开。
员工满意度调查的实施步骤
*确定调查任务:双方讨论决定调查的主要内容,之后以内容决定任务,再以任务决定方法、技术手段和测量目标。国际通用人力资源先进管理工具
*制定调查方案:设计调查提纲,确定调查指标,列出调查问题,确定调查范围,选取调查对象,提出调查方法,如决定是进行普查还是抽样调查。国际通用人力资源先进管理工具
*收集调查资料:实施调查过程,完成调查卷的收回,确保调查的数量和质量。国际通用人力资源先进管理工具
*处理调查结果:整理调查资料
评价,提供综合调查报告。国际通用人力资源先进管理工具
*为企业提供咨询服务:就发现的问题进行分析并提出如何改革、纠正的具体措施。国际通用人力资源先进管理工具
*对措施的实施实行跟踪调查:包括为企业各级提供培训、咨询,为公司制定新的纪律、政策,检测员工满意度调查的实际效果,准备下一轮的调查或其他相关的、专项的调查。
第三篇:员工满意度调查
员工满意度调查
员工满意度调查是指通过员工问卷或访谈的方式接受管理者或第三方对企业相关问题的调查,以便企业领导者及时发现管理中存在的问题。然后由企业管理者或第三方根据调查结果所反映出的问题制定整改措施和计划,并向员工公开。员工满意度调查的实施步骤
*确定调查任务:双方讨论决定调查的主要内容,之后以内容决定任务,再以任务决定方法、技术手段和测量目标。
*制定调查方案:设计调查提纲,确定调查指标,列出调查问题,确定调查范围,选取调查对象,提出调查方法,如决定是进行普查还是抽样调查。
*收集调查资料:实施调查过程,完成调查卷的收回,确保调查的数量和质量。
*处理调查结果:整理调查资料检验、归类、统计,形成调查结果图表、文字、总体评价,提供综合调查报告。
*为企业提供咨询服务:就发现的问题进行分析并提出如何改革、纠正的具体措施。
*对措施的实施实行跟踪调查:包括为企业各级提供培训、咨询,为公司制定新的纪律、政策,检测员工满意度调查的实际效果,准备下一轮的调查或其他相关的、专项的调查。
第四篇:员工满意度管理办法
员工满意度管理办法
1目的
通过对员工满意程度的调查,寻找差距,持续改进。2适用范围
适用于本公司全体员工。3职责
3.1 人力资源部为本程序的归口管理部门,负责调查工作的前期准备、组织实施、资料收集及统计分析。3.2 相关部门负责组织本部门人员实施满意度调查。4工作程序
4.l 各部门在日常工作中,可以面谈、信函、电话、发放调查表等多种方式与员工进行沟通,及时掌握员工需求与思想动向,做好记录。
4.2对员工所提合理性问题,在职权范围内尽可能给予详尽解释,并制定相关的纠正或预防措施。对暂时不能解答的问题,要详细记录并与有关部门研究后予以答复。
4.3人力资源部每年至少进行一次员工满意程度调查,调查范围包括入职半年以上员工。可以通过发放调查表的方式了解员工对服务质量、服务态度、服务效率、岗位技能等方面的满意程度,调查表的回收率应达到80%以上。
4.4人力资源部应对收回的《员工满意度调查表》进行统计分析,对员工满意率较低的方面,应及时制定纠正预防措施,并通知相关责任部门限期整改;对暂时无法解决的问题,待与相关领导研究后给出合理的解释。5 相关文件 无 6 相关记录
《员工满意度调查表》
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附加说明:
本程序由人力资源部编制/修订; 本程序由人力资源部经理审核; 本程序由分管副总批准。
第五篇:顾客满意度调查管理办法
顾客满意度调查管理办法
编制:
审核:
批准:
一、目的
通过顾客对公司是否满意的调查与分析,促进公司服务的改进,从而让双方保持良好的关系,促进业务发展。
二、顾客满意度调查方式、范围
1、市场客服部需要采取电话回访、信访、现场调查等方式对销售及售后服务满意度进行调查。
2、自xx年x月开始,市场客服部负责对公司的满意度进行调查。
3、满意度调查以电话回访为主,信访、现场调查为辅。
4、调查频次以月计,市场客服部每月需将调查情况向公司经营者及相关部门公布。公司质量目标中要求顾客满意度>90分,此满意度分数采用市场客服部调查的满意度,上海通用调查的满意度(季度)作为我公司服务改进的参考。
5、满意度调查范围是公司全部客户,主要调查基数是每月新购车客户及到我公司维修保养的部分客户。
6、市场客服部每月回访成功数必须占应回访数的50%以上有效,满意度调查成功量须占回访成功量的60%以上有效;如果回访达不到以上数据,市场客服部经理需采取处罚、增加工作人员等措施以保证完成此项工作。
三、调查内容规定:
(一)销售服务调查内容规定
1、硬件设施:
A、展厅气氛; B、车辆资料;
2、服务是否到位:
A、销售顾问的专业知识是否让客户满意; B、销售顾问的服务态度是否让客户满意; C、销售顾问是否对客户进行回访;
3、车辆介绍(配置、价格)的过程是否让客户满意。
4、交车服务(清洁、四项说明、介绍售后)是否让客户感到满意。
5、车况:向客户了解车辆的使用情况,及时处理客户在使用上的问题。
6、对销售顾问或对公司的总体满意度。
注:因客户接听电话的时间有限,以上项目中2、3、4项为回访中必须调查项,其它项目在回访中尽可能涉及。
(一)售后服务调查内容规定
1、维修(质量)服务是否满意:调查时必须向客户了解车辆出厂后使用情况,便于了解客户对维修保养服务的意见。
2、服务情况:服务情况包括服务态度、接待过程、维修技术是否让客户满意、修复后是否跟踪回访等;其中维修技术分为机电技术和钣喷技术两种,如果客户对维修技术有意见,应在每月统计的顾客满意度调查报告中体现。
3、接车情况:向客户了解接车时,维修顾问是否有向顾客确认车辆的故障及维修内容,以确保车辆接待的满意度。
4、交车情况:向客户了解交车时,维修顾问是否有向顾客说明车辆维修内容及故障解决情况;是否给予顾客保养建议,并对价格及维修项目进行解说。
5、公司环境卫生(主要在售后区域):向客户了解除了主动服务之外,环境设施给客户的感受。
6、车辆的交付:向客户了解统计车辆是否按时交付。
注:因售后回访的频次是根据客户到站的次数来决定,因此有部分客户到站次数多,接到的回访电话也较频繁,回访时间较短,无法了解完所有的内容;以上内容中1,2,4项是回访的必须项,其余项目在回访中尽可能涉及。
四、顾客满意度调查特殊情况定义:
1)客户投诉:指客户向丰田、媒体、政府机构投诉,造成对我公司形象的不良影响的事件。市场客服部或相关部门必须采取相应的应急措施并向总经理报告。此项目在公司质量目标上严格控制,每年顾客投诉次数<接车(销售)台次1‰/年;其中售后服务部投诉次数<接车台次1‰/年,销售部<销售台次0.5‰/年。
2)回访不满意:指我公司主动与客户联系,客户向工作人员表明对我公司所提供的服务不满意(包括回访中客户评分低于70分)。此类客户不在公司质量目标的要求上直接体现,由相关部门进行处理。如果因市场客服部或相关部门对此类客户不重视而导致客户满意度继续下降甚至转变为投诉,市场客服部经理经评估后向总经理申请对责任部门、人员进行相应处罚。3)客户抱怨:指客户对我公司提供的服务存在较大意见,包括向本公司总经理或相关部门主管投诉。此项目不在公司质量目标的要求上直接体现,市场客服部及公司所有员工有责任对客户反映的情况进行记录并向相关部门反馈,如果因相关部门或人员对客户信息不重视导致客户投诉,市场客服部经理评估后向总经理申请对责任部门、人员进行相应处罚。4)客户意见:指客户对我公司提供的服务存在意见,但满意度仍在80分以上的客户意见。此项目不在公司质量目标要求上直接体现,市场客服部应在每月《顾客满意度调查报告》中对客户意见进行整理统计,相关部门主管包括公司总经理应考虑对客户意见进行利用。
五、数据统计分析
1、每月底满意度调查工作完成后,市场客服部需对当月的调查结果进行统计分析,并向相关部门和领导出具《售后客户满意度调查分析报告》。
2、《售后客户满意度调查分析报告》内容分为数据统计和原因分析两大项目,其中数据统计中需提供本月调查量统计、满意度统计对比等;原因分析中需对本月客户反映良好和不足的项目进行分析。
3、《售后客户满意度调查分析报告》需在每月28日前提交到各相关部门(遇长假期间、及公司特殊情况如大型活动除外)。
4、满意度分数的统计
1)满意度分数由客户处获得,有直接确认和间接确认两种方式。直接确认指调查中向客户询问满意度分数,百分制的情况下由客户直接评出分数;间接确认方式指在因种种客户未评出分数的情况下,将客户给出的满意度等级换算成分数,换算公式如下:
非常满意 100 满意 95 比较满意 90 良好 80-90 一般 70-80 及格 60-70 不太满意 40-59 不满意 20-40 很不满意 0-20 建议调查中尽可能采用直接向客户确认满意度的方式,此方式最能体现客户对满意度的真实体会。
2)每月满意度平均分数即当月满意度,平均分数的获得由当月调查的分数总合除以当月调查基数。如回访中或采用其它调查方式时,客户不评出满意度分数也不评出满意度等级,此次调查不作为满意度统计的基数。3)对于不评出满意度的客户需进行引导并于满意度报告中分析具体原因。