第一篇:朗悦销售部员工手册
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朗 悦 销 售 部 员 工 手 册
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一、主要内容 接待顺序
A 售楼部门岗位置为第一接待位,第二接待序列在控台就座 B 第一序列接待客户时第二序列接替门岗位置 C 依次轮换(无客户时20分钟/次)接待流程表(根据行走线路及操作序列)
1、位置:控台、门岗
内容:售楼部内部日常工作 控台值守 基本动作
Ø 保持良好坐姿和精神面貌 Ø 执行销售部的日常工作 注意事项
Ø 注意观察接待人员的需求,并给予配合 Ø 协助接待人员进行答客问记录
Ø 配合经理或值班主管执行其他突发事件的处理
Ø 如进行非工作事件处理,必须征得主管同意,离开控台后,于非销售区域进行。工作规范
1. 销售代表应站姿挺立,坐姿端正,走姿轻盈,举手投足要用挑剔的标准来要求自己,随时想到客户正用放大镜观察我们。
2.在服务台的站、坐、接听电话都要面向大厅,不可斜靠或趴在服务台上。3.销售代表不得在大厅内聚众闲聊,尤其是客户正在场时。
4.销售代表之间的称谓符合公司的礼仪制度,在客户面前称呼销售代表姓名,不得直呼小名或绰号。
5.售房成功时不得在客户面前喜形于色,而应真诚地恭喜客户购到称心如意的房屋。6.在工作场合看到非工作人员应礼貌询问“请问找哪一位”或“需要帮忙吗?”,如此可使来我公司办事者得到帮助,体现公司员工良好的素质。
7.销售代表在工作场合必须着统一的职业装,鞋子,袜子,有必要时淡妆,佩带工作牌。8.个人卫生及衣物的准备,保持统一和清洁。
9.严禁在工作场合用餐、吃零食、化妆、嬉玩打笑、翻阅与工作无关的报刊志。10.工作场合的交谈声音(包括接听电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。11.请销售代表接听电话时,应通过话筒告之“请xx先生/小姐接听电话”或走到跟前对客户说“对不起,这边有xx先生/小姐的电话”,不可大声呼叫。12.正在与客户交谈需短暂离开,应先向客户致歉,“对不起,请您稍候,我马上就来”,征得客户同意后再离去,返回时“对不起,让您久等了”,如果离开的时间较长,应告诉客户“真对不起,我可能耽误的时间会较长,如果您不介意的话,我请xx先生/小姐来为您继续介绍,他/她同样会为您服好务”,然后将客户的需求告之其他的销售代表,之后再离开,严禁对客户不管不问。
13.不能对来访客人的来意妄加判断,即使发现对方是同行也不得态度生硬,应采取礼貌态度,既坦率又机敏,也不得对同行公司进行诽谤、诋毁,应采取客观、大度的态度。14.接待客户时尽量使用普通话,接听咨询电话必须使用普通话。
15.工作时间接打私人电话应长话短说,看到客户、公司领导来应立刻停止。
16.遇到找公司领导的客人应妥善接待,安排休息,送上水,在了解来客姓名、来意之后与领导联系,不得轻易将领导的电话、手机号码告诉来客,遇到上级部门来访要立刻请示主管
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或公司领导,同时妥善接待,不要轻易回答提问。
17.公司尊重和保护客户的隐私权,严禁将客户购房的情况私自告诉他人,更不允许怀着个人目的将客户档案告诉他人。
18.销售代表要有保密意识,涉及公司的经营机密、管理机密不得对外透露。
19.办公场所是每一位销售代表工作的场所,其一草一木都应受到我们的爱护,绝不允许有扫帚倒了没人扶的情形发生。任何人在看到以下情况,能解决的都有责任和义务马上解决,不能解决的要报告主管,如:东西掉了,售楼资料没有了或没有摆放整齐,水桶里有杂物,地面、天花板、墙壁脏了,模型斜了,坏了,沙盘脏了,桌椅未归位,纸杯不够用了,废纸杯没收拾,灯不亮了,电话出问题了,窗帘脏了等等。
20.销售代表无权对合同内容作出更改、增加或减少的决定,无权对付款时间做违背公司规定的介绍或暗示。
21.经济合同章是公司唯一合法的经济合同类印章,由财务专人管理,任何人在未得到专管人和主管同意之前,不得带离财务室,以免发生意外和纠纷。
22.销售部的报刊资料主要供客户阅读,销售代表在阅读后应及时整齐地放回原位。接听电话 基本动作
Ø 接听电话态度必须和蔼,语音亲切。一般主动问候“御园山庄(项目名称),您好!”而后开始交谈。
Ø 通常客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面的问题,销售人员要扬长避短,在回答中将产品巧妙的融入,电话内容应简练并及吸引力。Ø 直接邀请客户来现场具体了解。
Ø 在与客户交谈中,设法取得我们想要的资讯:
第一要件,客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯。
第二要件,客户能够接受的价格,面积、格局等对产品具体要求的资讯。其中,与客户联系的方式最为重要。注意事项
Ø 销售人员正式上岗前,应统一说词。
Ø 要了解我们所发布的所有广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。Ø 要控制接听电话的时间,一般而言,接听电话以2-3分钟为宜。Ø 电话接听适应由被动接听转为主动介绍、主动询问。
Ø 约请客户时应明确具体时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。Ø 应将客户来电信息及时整理归纳,与销售经理充分沟通交流。
2、位置:售楼部道大门入口处。内容:迎客入门 门岗侯客 基本动作
Ø 执行轮值制度,每20分钟进行一次门岗轮换,客户由值班门岗负责接待和转交 Ø 门岗侯课期间必须保持标准站姿和饱满的精神状态 注意事项
Ø 门岗期间除接待客户,不得擅离岗位
Ø 门岗人员在岗期间不参与其他与门岗无关的日常工作 Ø 门岗人员在岗期间不得处理私人事物 基本动作
Ø 客户进门,门岗必须主动上前迎接,并彬彬有理地说“欢迎光临”,提醒其他销售人
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员注意。
Ø 销售人员应立即上前,热情接待。Ø 帮助客人收拾雨具、放置衣帽等
Ø 通过随口招呼,区别客户真伪,了解所来的区域和接受的媒体。注意事项
Ø 销售人员应仪表端正,态度亲切。Ø 接待客户一般一次只接待一组。
Ø 若不是真正的客户,也应该注意现场整洁和个人仪表仪容,以随时给客户良好印象。不管客户是否当场决定购买,都要送客到售楼部门口。标准说辞
Ø 您好,欢迎光临!我是御园山庄的职业顾问×××,请问您是第一次过来吗?(如果是)那由我先带您参观,并给您作一个全面的讲解!首先给您讲解一下御园山庄的大概方位以及社区规划。(指御园山庄的整体区位模型)
3、位置:楼盘整体区位沙盘 内容:沙盘讲解 基本动作
Ø 了解客户的个人资讯。
Ø 根据统一说辞自然而又有重点的介绍产品(着重环境、风水、产品概念等的说明)注意事项
Ø 侧重强调项目的整体优势点。
Ø 将自己的热忱和诚恳推销给客户,努力与其建立相互信任的关系。Ø 通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定应对策略。
Ø 当客户超过一个人时,注意区分其中的决策者,把握他们之间的相互关系。内容:带看现场 基本动作
Ø 结合现场现状和周边特征,边走边介绍。
Ø 结合户型图、规划图、让客户真实感觉自己所选的户别。Ø 尽量多说,让客户为你所吸引。注意事项
Ø 带看现场路线应事先规划好,注意沿线的整洁和安全。Ø 嘱咐客户带好随身所带物品。
Ø 详细了解客户实质性购房动机、日常生活环境、社交圈子和个人习惯。
9、位置:置业接待区 带看反回基本动作: Ø 引导返回沙盘位置
Ø 过程加深居住感受的联想,配合景观位置重述户型区域定位 Ø 引导进行区域位置的落定 注意事项
Ø 引导进行初步的位置指定,注意销售性说辞的淡化,结合客户感受进行引导 Ø 控台注意现场气氛的营造和销售配合 标准说辞
Ø 刚才我们所参观的户型单元位于XXXX的XX栋(手指向沙盘具体的户型位置),该单元位于“英伦小品”景观轴线区,楼间距达XXX米、视野开阔、更享生活惬意感受,您是考虑X的位置还是X的位置?我认为XX的位置比较适合您,您认为呢?
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7、位置:置业接待区
内容:置业商讨。计算房价、贷款、月供、深度洽谈、逼定; 基本动作
Ø 倒茶寒暄,引导客户在洽谈桌前入座。
Ø 在客户未主动表示时,应该立刻主动地选择一个单位做试探型介绍。Ø 根据客户喜欢的户型,在肯定的基础上,做更详尽的说明。Ø 针对客户的疑惑点,进行相关解释,帮助其逐一克服购买障碍。Ø 在客户有70%的认可度的基础上,设法说服他下定金购买。Ø 适时制造现场气氛,强化购买欲望。注意事项
Ø 入座时,注意将客户安置在一个视野愉悦便于控制的范围内。Ø 个人的销售资料和销售工具应准备齐全,随时应对客户的需要。Ø 了解客户的真正需求。
Ø 注意与现场同事的交流与配合,让销售经理知道客户在看哪一户。Ø 注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率。Ø 现场气氛营造应该自然亲切,掌握火候。Ø 对产品的解释不应该有夸大虚构的成分。Ø 不是职权的范围内的承诺应呈报销售经理。
8、位置:工地现场 暂未成交 基本动作
Ø 销售员应先客气地请其到现场喝杯水或稍息片刻,然后再礼貌地同其道别,再请其择日再来,并约定时间;倘若客户是借故推辞,则表明其意向度不够,销售员不应强留,可借此暗示“今天客户较多,工作较忙,未能介绍详尽”“请原谅,希望其今后再来,并保持联系”。
Ø 将销售资料和海报备齐一份给客户,让其仔细考虑或代为传播。Ø 登记客户资料,并再次告知再次联络,完整客户资料
Ø 再次告诉客户联系方式和联系电话,承诺为其做义务购房咨询。Ø 对有意的客户再次约定看房时间。注意事项
Ø 销售员应该态度亲切,并以轻松的口语方式表达 Ø 嘱咐客户带好随身所带物品,并送客出门
10、位置:控台 内容:资料录入 基本动作
Ø 无论成交与否,每接待一位客户后,立刻填写来访客户登记表。Ø 填写重点为客人的联系方式和个人资讯、客户对产品的要求条件和成交或未成交的真正原因。
Ø 根据成交的可能性,将其分成“很有希望、有希望、一般、希望渺茫”四个等级认真填写,以便以后跟踪客户。注意事项
Ø 客户资料应认真填写,越详尽越好。
Ø 客户资料是销售人员的聚宝盆,应妥善保管。Ø 客户等级应视具体情况进行阶段性调整。
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Ø 每天或每周,应有销售经理定时召开工作会议,根据客户资料表检讨销售情况,并采取相应的措施。
成交原因记录(答客问及说辞更新)基本动作
Ø 及时分析未成交或暂未成交的原因,记录在案。Ø 整理客户问题并提出相关建议 注意事项
Ø 针对未成交或暂未成交的原因,报告销售经理,视具体情况,采取相应补救措施。Ø 要求及时准确的记录相关信息 后期维护与客户推荐(再次邀约)基本动作
Ø 根据销售周期,定期与客户保持沟通和反馈 Ø 邀约客户到现场参与销售活动,并要求推荐客户 注意事项
Ø 注意周期的控制,以免引起客户反感 Ø 对反映问题应及时予以解释与反馈 Ø 结束时应有邀约动作及对客户表示感谢
11、位置:休息接待区 内容:客户签约 基本动作
Ø 恭喜客户选择我们的房屋。
Ø 验对身份证原件,审核其购房资格。Ø 缴交应付首付款。
Ø 出示商品房预售示范合同文本,逐条解释合同的主要条款。Ø 签订《商品房买卖合同》并收取相关材料。Ø 签订物业管理契约。
Ø 若银行按揭客户,带至银行办公区,签订借款合同并办理相关手续。Ø 登记备案且办好银行贷款后,合同的一份应交给客户。注意事项
Ø 示范合同文本应事先准备好,并提前与客户确认签约时间与客户应准备的材料。Ø 事先分析签约时可能发生的问题,向销售经理报告研究解决办法。Ø 签约时,如客户有问题无法说服,汇报销售经理或更高一级主管。
Ø 签合同最好由购房户主自己填写具体条款,并一定要其本人亲自签名盖章。Ø 由他人代理签约的,户主给代理人的委托书需经过公证。
Ø 解释合同条款时,在感情上应则重于客户的立场,让其有认同感。Ø 签约后的合同,应迅速交部门主管及公司审核。Ø 牢记:登记备案后买卖才算成交。
Ø 签约后的客户,应始终与其保持接触,帮助解决各种问题并让其介绍客户。Ø 若客户的问题无法解决而不能完成签约时,让客户先请回,另约请时间。Ø 以时间换取双方的折让。
Ø 及时检讨签约的情况,若有问题,应采取相应的应对措施。
12、位置:财务办公室 内容:成交收定 基本动作
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Ø 客户决定购买并下定金时,及时告诉销售经理。Ø 恭喜客户。
Ø 视具体情况,收取客户大定金或小定金,并告诉客户对买卖双方行为约束。Ø 填写缴款通知书,注明房号、定金额、销售人员。Ø 详尽解释预定单填写的各项条款和内容。
Ø 总价款内填写房屋销售的标价,定金栏内填写实收金额,若所收定金为票据时填写票据的详细资料。若是小定金,与客户约定大定金的补足日期及应补金额,填写于订单上。与客户约定的签约日期及签约金额,填写于订单上。折扣金额及付款方式,或其他附加条件与空白处注明。其他内容根据订单的格式如实填写。
Ø 收取定金,请客户、经办销售人员、销售经理三方签名确认。Ø 填写完订单,将订单连同定金交送销售经理并送财务清点备案。
Ø 将订单的订户联交客户收执,并告诉客户于补足或签约时将订单与收据带来。Ø 再次跟客户确定定金补足日或签约日。
Ø 详细告诉客户签约的各种注意事项和所需带起的各类证件与首付款项。Ø 再次恭喜客户。
Ø 送客至售楼部大门外。注意事项
Ø 与销售经理和其他销售人员密切配合,制造并维持现场气氛。Ø 正式定单
编制人:尚宗赴
第二篇:西安朗智网络员工手册
西安朗智网络员工手册
第一部分 公司的经营理念
客户客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺
员工是公司最重要的财富,员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长,员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现,员工工资没有上限,职位没有上限。只要员工能够和公司共同进取,公司会给员工一个全面展示自己的舞台。产品 不断创新的产品是公司发展的轨迹
质量 产品及服务质量是公司发展的生命线
品牌 是公司产品及服务的一面明镜
市场 寻找、开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率
管理 一切经营活动的基石方针。制度化、专业化、科学化、国际化口号 创新求是
第二部分 人事政策
一、员工招聘和录用
招聘和录用条件
根据本公司特点,按工作能力、业务水平、敬业精神择优录取。
所招员工须通过专业知识及技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式)招聘程序
* 根据公司发展需要,由部门经理提交用人方案由人事部转总经理批复决定* 人事部通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料
* 部门经理参考人才资料确定面试人员
* 人事部通知面试并将面试意见呈报总经理
* 总经理汇总各方面意见确定试用人员
*人事部下发试用通知
*试用人员培训时间:3—7天。
二、招聘人员要求
技术类人员
学士以上学历,熟练使用HTML、CSS、ASP、SQL Server、access数据库;熟练使用VBScript、JavaScript脚本;吃苦上进,责任心强,学习能力强,有团队合作精神,能不断完善自身设计水平,同时了解并掌握新的技术方向;熟练Div+Css,懂SEO,网站安全,有工作经验者优先。
销售类人员
大专以上学历,经贸、电子商务相关专业;熟悉电脑操作,打字45/分钟以上;有较强的亲和力,普通话标准,语言表达能力和沟通能力强,口才好,应变能力强;吃苦上进,责任心强,学习能力强,有团队合作精神;有销售经验1年以上,有网络销售经验者优先。文字类人员
大专以上学历,有一定文字功底;能够提供相关文学作品;
2、熟悉计算机操作和互联网基本知识和使用技能;
3、吃苦上进,责任心强,学习能力强,有团队合作精神;
4、具备一般图片处理的基本操作技能。会运用PS、DREAMWEAVER等软件、懂网络推广者优先。
推广类人员
大专以上学历;熟悉计算机操作和互联网基本知识和使用技能;吃苦上进,责任心强,学习能力强,有团队合作精神;
文职类人员
大专以上学历;前台要求:身高160cm以上,形象气质较好;熟悉计算机操作和互联网基本知识和使用技能;吃苦上进,责任心强,学习能力强,有团队合作精神;
三、培训手续
经核定参加试用人员于报到日携带:一寸免冠照两张,学历证书及身份证复印件到人事部报到。培训时间为3—7天。
四、试用
新进员工试用期不超过三个月,试用期满由部门经理依据个人表现,提交是否录用、延期或辞退报告,由总经理审核批复。
五、录用及合同签订
录用员工须与公司签订聘任合同。聘任合同一经签订、鉴证,双方必须严格执行。
六、离职
员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职”四等(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续)
七、辞职
试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何奖
金福利。
八、自动离职
凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利
九、解雇
工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求,无法胜作本职,公司
有权解雇,届时结算工资及福利。
十、开除
员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职
日止。
十一、内部调动
原则 公司根据工作需要,本着人尽其才发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动程序
* 员工填写《员工内部调动申请》
* 本部门及用人部门经理审批
* 人事部报总经理批准
十二、晋升
* 依据业绩突出,并具有进一步发展潜力及献身精神
程序
* 由上一级主管提名管理层审核总经理批准
* 发文任命由人事部备案通知各部门
十三、培训:
培训政策:培训是一种人力资源的投资,公司将培训机会更多地给予工作表现出色,具有较大潜力职员
公司将不断培训职员,如计算机专业培训等
参加培训前提:工作表现出色,有进一步发展潜力,忠诚献身公司
培训协议:若参加投资大的培训,应与公司签订培训协议,包括服务年限和服务期未满需补偿条款等(具体参考聘任合同中的《培训协议》)
十四、奖惩条例
公司将根据员工工作业绩及表现于每季度末进行一次业绩评估,并分三等级(优秀、良好、较差),并在经济上给予不同奖励。
具体评估由人力部及部门经理考核打分报总经理批复
对工作成绩持续不佳及违纪员工,视情况给以经济惩罚、留职查看直至解除
第三部分 考勤制度
一、公司统一实行每周六天工作制(星期日休息)
公司作息时间:
上午:9:30—12: 30
午饭时间:12:30—1:30
下午:1:30—7:00
统计办法:考勤打卡的统计工作由财务负责,每月3日前,将上月的考勤情况进行统计。
二、考勤制度:
1、本公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡:
A、经总经理核准免予打卡者。
B、因公出差填妥出差申请单经主管核准者。
C、因故请假,经核准者。
D、临时事故,事后说明事由,经主管核准者。
备注:忘记打卡并未及时通知考勤人员者,按迟到或早退论处。
2、考勤规则:
迟到:2小时之内扣罚人民币20元,2小时后扣罚人民币50元。
早退:2小时之内扣罚人民币20元,2小时后扣罚人民币50元
三、工资奖惩制度:
1、全勤奖:全月无迟到、早退、请假、旷工者(每月迟到,请假第一次没有处罚),本月发全勤奖金100元。
2、旷工:旷工一天处罚人民币100元
3、值班:因工作需要值班者发放当日工资,法定假日上班每日双倍工资。
4、加班:加班费10元/次。
5、处罚:上班时间干与工作无关的事情,一经发现,罚款50元。监督举报者奖励50
元。尤其是上班时间不做正事,与网友聊天,打游戏者。举报邮箱:
Lipanwen369@sohu.com。
四、请假制度
1、内容
因个人身体状况、家庭问题需要请假者,应提前2天通知,如不能按时请假需以电话
方式通知,未通知者一律以旷工论处。请假员工必须先经公司同意并批准方可休假。
2、细则
A:事假:凡请事假者,扣发当日薪资。
B:病假:凡请事假者,扣发当日薪资。
C:临时请假:每次请假不能超过2小时,超过每小时扣5元。月临时请假累计超
过6小时,按当月请假一天算。
D:婚假:婚假假期3天,晚婚假10天(晚婚条件:女满23周岁,男满25周岁)。
如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行结婚)结婚的,根据在途往返时间核给路程假。
E:丧假:员工的直系亲属死亡,给予假期3天。
F:请假制度:员工请假时间月累计不得超过三天。如确有紧急事宜,须向上级部
门请示,获批准后方可休假。否则按旷工处理。
第四部分绩效考核制度
绩效考核制度的目的在于通过对员工一定时期的工作成绩、工作能力的考核,把握每一
位员工的实际工作状况,为教育培训、工作调动,以及提薪、晋升、奖励、表彰等提供客观可靠的依据。更重要的是,通过这些评价指导员工有计划地改进工作,以保证公司运营与发展的要求。
第一条 绩效考核原则。
1.考绩不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处、短处,以扬长避短,有所改进、提高;
2.考绩应以规定的考核项目及其事实为依据;
3.考绩应以确认的事实或者可靠的材料为依据;
4.考绩自始至终应以公正为原则,决不允许徇私舞弊。
第二条 适用范围。
本规则除下列人员外,适用于公司全体员工:
1.考核期开始后进入公司的员工;
2.因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者;
3.因公伤而连续缺勤七十五日以上者;
4.虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。
第三条 考核步骤。
1.确认评价要素与着重点,确定并填写评分档次;
2.综合若干评价要素,确定并填写最终评分档次;
3.再对考核表进行一次全面回顾与检查,考察各项要素之间的评价结果是否具有内在统一性,清除相互矛盾的因素;
4.进一步考察被考核者在同组内的相对位置,即名次排列是否合适;
5.进行综合评定部分的考核评价,综合评定的评语,引入对人本身进行评价的综合因素,但切忌脱离事实,随意推测,甚至感情用事,力求客观公正。
第五条考核要求
在考核过程中,要注意加强上下级之间的沟通与能力开发,通过被考核者填写自考
表,了解被考核者的自我评价及对上级的意见和建议,以便上下级之间相互理解。
第六条考核作用
考核结果的反馈,部门经理通过面谈形式,把考核的结果,以及考核的评定内容与
过程告诉被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培养和发展的要点,以及相应的期待、目标和条件等等。
第五部分 保密
一、总则
A、公司秘密是关系公司权力和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项
B、公司全体职员都有保守公司秘密的义务
二、保密范围
经营信息
* 公司重大决策中的秘密事项
* 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策
* 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录
* 客户档案
* 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息
* 公司内部管理制度
三、保密措施
* 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由专人执行
* 对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以上保密措施:
* 非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄
* 属开公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施
* 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准
* 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密
* 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室
四、责任与处罚
出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10-500元
* 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失
* 已泄露公司秘密但采取补救措施的出现下情况之一的,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任
* 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失
* 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的* 利用职权强制他人违反保密规定的第六部分 安全卫生
一、公司内严禁吸烟
附: 公司禁烟通知
严禁在办公场所、上班时间内吸烟。违者一次罚款人民币15元,当场付清。如经理办有客户要求吸烟者,仅限在本部办公室内,公司职员不得陪抽,如违反,按规定处罚!
二、非电气作业人员不得装拆修理电气设备
三、爱护公司公物,注重所有设备的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品,养成卫生,不随地吐痰,不乱丢纸屑,烟头、杂物,如在公共场所发现有纸屑、杂物等,应随时捡起放入垃圾桶,保持公司清洁
第七部分 行为规范
一、基本要求:
仪容: 衣着整洁
修饰大方
精神饱满
上班: 不迟到 不串岗
不怠工 不务私
下班: 不早退 不拖拉
关好水电门窗
保证安全
打电话:不闲谈
不泄密
开会:准时到场
认真记录
积极参与
与同事:不过问工资、奖金及其它机密事宜
不传递小道消息
主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难
二、工作制度:
1、上班禁止擅离职守、串岗
2、上班时禁止睡觉、吃零食、浏览无关网页,聊私人QQ,接打私人电话
3、上班时间,电话一律调为震动状态。
4、下班之后,必须关闭电脑,断掉自己电脑的电源。
5、严禁上班时间在线听歌、看视频,占用公共网络资源。
5、禁止未经批准,擅自变动一下班时间或缩短工作时间
6、未经批准擅自休假
7、破坏公物随地吐痰、乱扔纸屑,干扰正常工作
8、违犯外事纪委败坏国家和公司声誉利益辞退
9、违犯社会治安管理条例和国家政策
10、盗窃公司财物
11、触犯国家法律开除
第八部分 附则
本手册内容,如有更改,另行通知。
本手册解释权归公司经理办公室
第三篇:销售部运营手册
酒店营销部
销售部运营手册
一、部门概述和工作职责的描述
1)部门概述: 销售部门是酒店的前线部门。销售部的工作关系着酒店的整体业绩,他不仅担负着进行市场调查进而开拓市场,为酒店增广客源的重担,还主要负责着酒店和客人的沟通工作,使酒店的运营与客人的消费需要紧密,和谐地结合在一起。
2)工作职能描述:
1、销售人员必须积极进行市场调查,并建立完善的市场资料库,根据资料对市场进行分析,进而制定销售战略。
2、开拓市场,为酒店开广客源,创造价值。
3、保持与客户的紧密联系,虚心听取客户的意见,反馈总结并进行改进,从而保持与客户的良好关系,进而维护酒店的形象。
4、积极与同行销售部和销售人员联系,开拓自己的消息来源,达到资源互享的目的。
5、与当地政府部门保持良好的关系,进而维护酒店的利益。
6、做好本酒店内部的接待工作。
7、做好市场推销工作,运用合理的广告手段推广酒店品牌
二、组织结构
1、销售总监:销售部门的负责人,直接上司是总经理,督导主管、销售代表、文员、美工。
2、主管:销售部门日常事务的督导,直接上司是销售总监,督导销售代表。
3、高级美工:企划部的负责人,直接上司是销售总监,督导美工。
4、销售代表:销售部对外销售的基本动力,直接上司是销售经理。
5、美工:企划部的主要工作人员,直接上司是高级美工。
6、文员:销售部日常事务和文秘工作的主要负责人,直接上司是销售总监。
7、预定部:销售部客房预订和房态控制的实施者,直接上司是销售总监。
三、岗位职责与素质要求
1、销售总监: 岗位摘要:在酒店总体决策方针指导下制订市场营销部工作的工作职责、制度,负责酒店的对外形象宣传及业务推广,检查、修正工作计划,督导本部门工作,培训员工,协调与相关部门的业务,预测并提供市场动态和走势、参与酒店经营管理决策。工作职责:(1)在总经理的领导下拟订营销策略,确定目标市场,进行市场细分。(2)组织部门全体人员完成下达的各项经济指标和任务并将指标细分到小组,辅导监督销售人员按质、按量完成任务。(3)建立酒店各类客户及政府机构、社团等资料档案,做好社区及客户关系,树立良好的企业品牌,为酒店的长期永续经营提供保障。
(4)分析、协调、帮助解决销售人员工作中的问题与困难。
(5)在酒店价格政策下开展营销工作,收集分析市场信息、预测市场走势、比较竞争对手的情况,为酒店的经营决策提供依据。
(6)处理与营运部门的沟通、协调。
(7)与新闻媒体与政府机构建立良好的互动,负责广告推广,建立酒店形象。素质要求:销售总监必须是有相关方面本科以上文凭,能流利地与外宾沟通,有非常丰富的酒店销售经验,并在本地市场有优厚的人脉关系。能够准确地分析市场动向,并及时制定出正确的方针策略。
2、主管 岗位摘要:在销售总监领导下,做好市场销售和开发工作,落实销售计划,并负责与客户保持联系,协调店内有关工作,完成销售部经理下达的销售指标。工作职责:(1)贯彻执行酒店营销计划,完成销售部经理下达的销售定额指标。(2)直接参与有关的业务洽谈,重要协议的起草等业务活动。(3)汇总所负责业务范围的有关信息,编制每周每月的走访报告,近期的重点接待任务,客源信息,客户情况,出现的问题及新客户的情况等信息报告,订出具体的工作计划。(4)根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,访问客户并提交访问报告。(5)与其他酒店,公司,交通运输单位及旅行社的人员联系,掌握国内外旅游市场的动态,提出合理的建议。(6)定期走访客户,并按规定填
制上报各类销售报表。(7)接收预定,即使向销售部经理汇报重点,大型的业务活动,以
确保客人抵达之前做好一切准备工作。(8)做好重要客人,团队接待和服务的组织、协调
工作,事后征询客人意见,并将意见反馈给上级及有关部门。(9)建立客户档案,为本部
门的市场分析及市场预测提供参考依据 素质要求:销售经理必须是有相关方面大专或大专
以上文凭,能与外宾进行常规的沟通,需要有较为丰富的酒店销售经验,在本地有一定的人
脉关系,能敏锐地察觉市场动向,与销售总监商讨销售策略。
3、高级美工 岗位摘要:负责酒店各类图案的设计制作,配合各部门的接待工作;负责图文
资料的制作、整理、归档,确保酒店文史资料的连贯性和统一性。工作职责:(1)制作
各类指示牌、启牌及横幅、刻字等,有效地确保各部门的接待质量。(2)与各部门高度配
合,根据任务需求,设计、制作图形及文案稿件,并协助做好布置工作。(3)配合酒店各
类活动的布置、设计及摄影等工作。(4)负责店史、客史及重要接待的图片制作、整理、保存。(5)其它各相关的经营票券或表单的设计、制作。(6)销售总监/经理下达的其
它任务。素质要求:高级美工必须是有相关方面大专或大专以上文凭,能够熟练地运用电
脑制作,实地拍摄等相关方面的企划能力,要有创新的意识和新颖的构思。
4、销售代表 岗位摘要:确保有效的销售量,达到或超出预定目标。与本部门及其它营运部
门的员工保持密切联系,善于沟通确保酒店营运得以实现。工作职责:(1)在部门经理的领导下,开展具体的科员拓展工作,接收部门经理授权的销售专员 的业务培训及督导。
(2)与客户保持积极的联系并即使将客户的意见反映给管理层以便改进。(3)了解目标
市场的行业知识及动态,在客户联系中发挥良好沟通作用,处处维护体现酒店的形象及档次。
(4)建立客户档案,进行有效管理及汇报,保持并更新客户记录。(5)根据客户的要求,核对接待安排:回答客户的和立要求及疑问,具体跟催客户的投诉等问题的处理结局。(6)
加强本部门及其它部门的沟通联系,保持和立有序的工作关系,确保相关部门应允工作的流
畅。(7)提高自身的应变能力以适应其它的工作安排。素质要求:高级销售代表和销售
代表必须是有相关方面大专或大专以上文凭,能与外宾进行一些基本的日常沟通,高级销售
代表必须有一定的酒店销售经验,而且他们都必须是反应灵敏对销售工作具有热情,充满活
力的生力军。
5、美工 岗位摘要:协助美工设计制作酒店各类图案及图文资料的制作、整理、归档,确保
酒店文史资料的连贯性和统一性。工作职责:(1)协助美工制作各类指示牌、启牌及横
幅、刻字等,有效地确保各部门的接待质量。(2)协助各部门做好布置工作。(3)配合酒店各类活动的布置、设计及摄影等工作。(4)负责店史、客史及重要接待的图片制作、整理、保存。(5)其它各相关的经营票券或表单的设计、制作。(6)销售总监/美工下
达的其它任务。素质要求:美工必须是有相关方面大专或大专以上文凭,心灵手巧,能进
行一些基本的企划工作的,能够吃苦耐劳。
6、销售部文员 岗位摘要:负责部门文件管理和文秘工作;配合销售人员日常的销售工作,提高销售人员的销售效率。工作职责:(1)在部门经理的领导下,负责部门文书和内务
管理工作,安排部门办公室的值班并呈报。(2)负责有关文件的传达,起草普通公文和对
外文稿。(3)配合销售人员处理函电,加强部门内部沟通,协助销售人员的部分案头工作,协助执行和实施客户的要求:处理办公室接待得日常客房预订及确认工作。(4)协调酒店
与客人,客户,销售部与其它部门的关系,发挥枢纽作用。(5)反映酒店内出现或存在地
问题,上报部门经理。(6)搜集市场信息,及时上报部门经理。(7)全面负责部门文档
管理,包括对内,对外法文,客史档案等,负责跟催网站的更新,修改。(8)完成部门经
理安排的其它工作。素质要求:销售部文员必须是有相关方面大专或大专以上文凭,能够
熟练地运用一系列办公室软件,必须是认真仔细,处事谨慎耐心。
7.销售部预定部 岗位摘要:预订部文员负责为酒店客人与店外客人及公司提供订房服务 工
作职责:(1)保持仪容仪表的整洁、大方、优美,并保持前厅办公室卫生及干净、整洁。
(2)耐心回答客人所提出的有关酒店客房及其他方面的问题。(3)接收散客预订并予以
确认。(4)将有签协议的公司及旅行社的合同输入电脑。(5)爱护及正确使用各种设施
设备,如电脑、打印机、计算机等。(6)正确地填写订房单,并及时、准确地将预订输入
电脑。(7)了解店各项优惠政策,并积极主动地向客人进行介绍。(8)每日跟催HANDOVER
BOOK上的工作。(9)在规定时间内准确、高效地完成所安排的工作。素质要求:预定
部人员必须是有相关方面大专或大专以上文凭,能够和外宾进行一些基本的交流,能够接受
外宾的预定,打字输入速度要符合标准,做事仔细耐心,必须严格按照销售总监的要求。
四、销售部办公室制度 1.每天上下班必需打卡 2.中午12:00-14:00为休息时间,期间当日值
班人员必需于11:30前用餐,之后返回办公室值班,以保证办公室随时有人接听
3.下班时应做到人走灯灭,并注意检查电脑是否关机,传真机上是否有足够的纸 4.合理使用
纸张,除了打印对外文件外,纸张必须双面使用 5.办公室一定要有人接听电话,如需外出
必须等同事回来或叫总机把电话转接到手机上 6.禁止打,听私人电话 7.上班时间不允许在办公室吃东西 8.办公室不许扎堆聊天 9.禁止利用办公时间及办公用品办理私人事物 10.查
看文件需向文员领取,文件不要随手乱放,下班前须收好 11.文具需以旧换新,不得随意浪
费 12.传阅 需在传阅日期起三天内看完并签名 13.每天早上的8:15-9:00是部门的例行短
会时间,各岗位人员必需准时参加并做好准备工作,若非特殊情况不得缺席 14.办公室的电
脑,复印机,传真机必需爱护并定时保养,由秘书进行监督管理 15.复印机,传真机的使用
应遵照操作标准进行,避免不正确的使用导致损坏 16.保持办公室干净,肃静 17.保持所有
办公桌面的整洁,切忌乱丢乱放,不得遗留传真,合同等商业文件,尤其是要件,否则以泄
露酒店商业机密论处 18.如无特殊需要,禁止带外来人员进入办公室 19.规范文明用语,保
持办公室团结和谐的气氛 20.规范使用电脑,不得用电脑来玩游戏或进行其他一些私人用途
五、销售部工作准绳
1、如无特殊情况,销售代表须于09:00及15:00前出外拜访客户
2、每日8:15-9:00是销售部的例行工作会议,期间销售代表应汇报当日的工作计划并反馈前
一天的工作情况
3、公司销售每日销售拜访应不少于4家,拜访电话不少于3家,每周新签
之协议公司应不少于6家。旅行社销售每日拜访应不少于2社4部,电话拜访应不少于3
家或部门
4、周一至周五上午为日常的拜访时间,周五下午销售代表要做这个礼拜的工作总
结还有下周计划的书面报告
5、每周五16:00前销售代表需提交周工作报告及下周工作计
划到销售经理处,销售经理归纳总结后于下班前交到销售总监处
6、每月23日前销售代表
需提交当月的工作总结及下个月的工作计划到销售经理处销售经理归纳总结后于25日前提
交给销售总监
7、每月25日前销售部应开一个月例行会议各岗位根据当月反馈意见及手头的市场调查报告进行讨论,并归纳总结,于28日前提交给销售总监
8、各岗位销售代表每天应关心手头公司或旅行社等的订房情况并随时做好记录,根据资料来进行对公司或旅行社的分析并讨论制定销售方案
9、销售人员应积极于其他对手酒店的销售部取得联系与其达到
资源互享,扩充自己的消息来源点
六、制度与程序 目的:明确销售目的,做好充分准备,了解和分析客人的情况,掌握所要销售的产品和服务的详细情况; 制度: 1.销售人员须衣
着整齐,举止高雅,谈吐得体; 2.如无特殊情况要提前和客户预约,并提前5分钟左右到
达约定的场所; 3.注意诚信原则,不采用欺骗手段; 4.谈判过程中应坚持原则,在授权的范围内力促成交。如遇有无法处理或超过授权的事情,应立即向上级请示汇报,并及时将结
果反馈给客户,不得擅自做主或胡乱承诺。5.不谈不利于酒店和集团的话题,不损
害酒店利益,维护酒店形象。程序: 1.与客户接洽前需做好充分准备:例如此次谈判的重点及主要目的、客户基本情况、需准备的资料及酒店相关部门的支持、可能涉及的问题及
解答等。确认准备充分后与客户预约。2.预约时应先自报家门,找到相关负责人后简要说
明意图,征得对方同意后再约定见面的时间、地点等(原则上首先应尊重对方的安排,其次
约见时间应考虑从酒店到约定地点乘车所需时间及适当富裕量)。3.出发前应再检查是否带齐所需的宣传与广告资料、报价单、合约、适量的名片、记录簿、笔及计算器等,检查仪容仪表。4.与客户见面时应简要介绍自己,与客户接触后要了解对方是否决策者。简单寒暄后应尽快进入主题。便于客人仔细研究、考虑和选择; 5.交谈过程中要认真聆听、及时质疑,谈话态度要诚恳,不要中途打断对方讲话。要了解客人的需求,帮助客户解决问题。同时要尽可能了解客户的兴趣、爱好、性格特征等,争取和客户做朋友,才能建立长久的业务关系; 6.适时结束谈话(如属普通拜访一般控制在15-30分钟内),对客户的接待表示感谢。如有未能答复之问题,告之一定尽快请示回复; 7.回来后整理出销售报告,并将客户分类,确认是否有必要回访及回访时间。
第四篇:4年级6班-赖朗悦-大年三十
大年三十
安县七一实验小学四年级六班
每年我都会经历许许多多有趣的事情。比如春天全家带上锅碗瓢盆到郊外野炊;夏天到游泳池里尽情玩水;秋天与家人一起看菊展;冬天当然就是大年三十跟哥哥弟弟们一放烟花,庆祝新年的到来。
除夕傍晚,家家户户张灯结彩,喜气洋洋迎接马年的到来。我们几个人也要庆祝庆祝,许下美好的心愿。拿出买好的孔明灯,小心翼翼的拆开,把燃料安装在灯下端的骨架上。弟弟拿着孔明灯的顶端,我点燃燃料的四个角,让它慢慢燃烧,热气缓缓冲进灯内。孔明灯内热气越积越多,我把灯端平,感觉它好像正在缓缓向上升起,仿佛想要挣脱我的束缚,飞向浩瀚的天空。我把孔明灯轻轻向上一送,松手,它便乐呵呵得一边转着圈,一边慢慢飞翔,我仰望着它,默默地祈祷,祝福祖国更加繁荣昌盛,人民更加幸福美满。这时哥哥、弟弟们的孔明灯也飞上了天空,三盏明灯相依相伴,仿佛三颗嘻戏追逐的流星。它们为什么会 飞得那样高,那样远? 因为它承载我们一切美好的祝愿。
目送完孔明灯,我们拿出“火树银花”,插在砖缝里,点燃,前端迸出明亮的电火花,像一团团窜动的小火苗。这些飞溅的“银花”照亮了周围的夜空,看着这美丽的景象,我们欢呼雀跃的跳着,闹着。
12时的钟声已经敲响,我在这儿给大家拜年喽!祝大家马年大吉、幸福安康、事业鸿发。
第五篇:销售部员工工作总结
销售部员工工作总结
自从走出学校这座象牙塔,犹如温室里的花朵般的我便在双选会上义无反顾的选中了现下我所在的公司:xx珠宝国际玉器城,销售部员工工作总结。从7月份报道加入这个行业到现在,不知不觉中半年光景一晃而过。本来是被看好做茶叶销售的我,在我的坚持下最终被分配到珠宝销售部门并开始了人生当中全新的完全与专业无关的“历程”。
认真回顾这六个月的时光,从一无所知到现在的游刃有余,无不载满了我的酸甜苦辣,不过,深深感谢正是因为这一切的历练才指引着我一步步慢慢走向成熟和稳重。
我之所以会选择该新兴企业,得益于在实习开始之前去探访贵公司基地时老总和员工们那热情的接待和回答问话时诚挚的态度,都给我留下了极深刻的印象。作为康辉旗下的子公司,贵公司的企业精神和企业文化都不容置疑。因为我从中看到,这里随时随地标榜的是团队合作精神这样一种凝聚的力量,同时也不乏残酷的竞争意识。所以无论身处何方优胜劣汰是个永恒的主题,更何况我是个坚信自己定能经受得住考验的人。
从试用期到正式上岗这一路走来,无论是我的销售技巧还是专业知识虽然说没有质地的飞跃却在日臻成熟和进步。我生性喜爱交流和谈话,所以不存在面生或不爱说话的难题。却在如何看客和物色“好”客人方面却时常栽了跟斗,也因此吃过不少苦头、走了不少弯路。都说人心最难测,做这行的最能够体会到这点。而且每天来自于业绩方面的压力真的好大。同样的顾客量同样的机会如果自己销售的业绩比其他人低了会很伤心不已,工作总结《销售部员工工作总结》。毕竟拿提成吃饭的人能不视业绩如命么?现下还正处在旅游淡季之际,混这口饭吃的我们更是愁云惨淡之极。时光在飞逝生命要继续,我们每天也还是继续拼命的创造自己的价值。
话说回来,真的不得不好好感谢一番三位老总平日里对我们悉心的指导与支持。感谢他们仨培训专业知识时的认真;感谢他们仨在我们销售工作过程中遭遇困难时的解围;更感谢他们仨在我们出错之余时的理解与包容。总之,在这个企业似一个大家庭般的温暖总会环绕着温暖着彼此。更重要的是在很多层面上也相应反映出三位老总处理事务时常以以人为本作为出发点,让大家感受到了人性化的关怀。
虽然在我还没有完全的融入角色之前却经历了公司两次大的工资制度的改革,然而事前负责招聘的管事人也不曾给我们打过此类的预防针,所以老实说当时还觉得贵公司没什么信誉,只会不停的出尔反尔,什么两千的工资都只是说来糊弄像我们这样不谙时世的学生罢了。对于处涉社会的我这事儿算是个不小的打击,我为此还偷偷抹过好几回眼泪呢。左思右虑之下最终还是坚持了我最初的选择坚持直到现在,尽管现在的我还是那么的渺小,那么的默默无闻,可是我就是越挫越勇。我知道理想与现实之间往往会有很大的差别,但是我不怕前路艰难。就像黄总说的“又不是造原子弹,有什么难的。”也像雷总说的“明天,会更好。”眼下最主要的就是做好本职工作。
做好本职工作我概括出三大点:1.热情服务每一位顾客,我们每天都在接待着形形色色的顾客,不管顾客有多叼难,也不管顾客是不是我们的潜在客户,我们都要热情服务,面带微笑的为他们讲解。
2、对工作随时充满激情,不管我们每天的工作有多么的乏味,我们都应该保持高度的责任心和满腔的热情。3.控制好自己的情绪,对待每一位顾客我们都要一视同仁,不骄不燥,耐心的对待每一位进店的顾客。
都说兴趣是最好的老师。任何一个人只有在做自己喜欢的事情的时候才会用心的去做好它,所以作为一名销售人员首先是要热爱销售,然后喜欢与人交流与人沟通,并勇于承受其间的任何压力,总之,胜不骄败不馁,我们才会有好心情、好的工作状态和好的战果。
建议与意见:
1.住宿环境不佳,既不通风又不透光,隔音效果还不好。住处离洗手间远了点,给夜间上卫生间带来不便
2.餐饮卫生不过关,要不豆芽菜里带汽油味儿,要不米饭带馊味儿要不菜里夹带学生胸卡或指甲的情况时有发生。
3.上级不能够对员工一视同仁,在判分单之事存有私心,伤人心呐。
4.希望不要出现主管无辜打骂员工而不给予公正处理还销声匿迹丑事的情形。
5.每个柜台上所挂标牌指示的最低和最高价位与实际存在不符,有客人发现后为此对我们的服务产生不信赖感。