第一篇:聚会流程
8.19民权睢县85年海军战友 第一届联谊会会议流程
一:聚会地点:民权冷谷红故道风情圆(民权城北3公里森林公园入口处路东)二:流程
1:签到:8月19日上午8:30----10:50(要求战友要有时间观念,确保联谊会按时运行)
2:领取通讯录、胸牌,领取衣服、换装(10:55完成,要求战友按到场顺序领取,不大声喧哗,保持会场肃静)3:11:00播放集结号(6分钟)
4:11:06主持人上场,宣布联谊会开始(互动期间听从主持人安排)5:战友代表发言(1、2、3、4)6:照合影像 7:签名收藏 8:安排就餐
9:就餐结束,自由活动。
第二篇:聚会流程
石家庄同学聚会流程策划
一、活动流程的制定:活动流程起草和会费的整体预算
聚帮客每一场聚会都有它的亮点,好的流程能体现出组织者的用心安排,我们是专业的聚帮顾问,聚会经验会让活动流程更具实践性,更富有意义。
整体费用预算很重要,收费的原则是公开、一次性到位的,预算多或少会造成会后退款或再收费等麻烦,我们根据活动做对应的详细预算,供您参考决定会费的金额。
二、联络工作:
1、前期电话预约,发邀请函(又名聚会通知书,有电子邮件和平信两种形式)
2、整理回执,回执内容细化汇总
3、统计参会人员名单及同学对聚会的建议,妥善安排同学家属的出游,让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐
人数是一场会中最关键的因素,决定着活动的安排,吃住、门票等的预定,每位同学我们至少联系3-5次,及时了解参会同学的情况,统计带家属情况,到会时间和离会时间,房间要求,票务情况,收集素材资料等统计工作。以便于快速准确的筹备会务,以免造成不必要的浪费。
三、吃住玩预定:酒店,娱乐,用餐,游玩的考察、预定及协调安排
提供协议酒店供您参考,可预订商务型、经济型、三星级到五星级的酒店,根据用餐标准选定合适的餐厅并协调安排好,KTV、度假山庄等游玩场所的预定等。
四、票务订购(火车票另收取手续费)
代订返程火车票、机票,让同学旅途无忧,不耽误工作,提高参会率。
五、联系母校:联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品
重温母校熟悉的感觉,再回味一下学生时代的味道,感恩母校的培养,回馈母校,那是我们每位班级成员的一点心意.六、嘉宾的邀请:由主办人提供要邀请的嘉宾名单,本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾,并发正式的邀请函,以表示同学们对老师们的尊重。
繁忙的工作让同学抽不开身,但应有的尊重是不可缺少的,制作邀请函发到每位老师的手里,代表同学真诚邀约,共享重逢的喜悦。
七、文稿起草:师生宴祝酒词,座谈会演讲稿、主持稿,聚首宴欢迎词,同学代表感谢词等文稿的起草。
提供各种感人至深,情真意切的文稿供您参考,为会议和聚餐增添色彩。
八、礼仪接待:由乙方礼仪人员负责温馨接待,领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品,签到,全程跟会服务
两名工作人员一对一专程为您服务,接待现场让同学有回家一样的感觉,热情的接待同学,同学们,你们一路辛苦了!
九、帮帮采购:会议期间的烟酒,饮料,水果,干果,矿泉水,礼品,扑克等聚会所需品。
按人数定采购量,不浪费,凭票实报实销,节约您跟同学在一起的时间。
十、校园、旅游景点的解说:提前选定路线参观,讲解,美景尽收眼底。
回归熟悉的校园,如今又是怎样的风景,母校的发展变化日新月异,让我们共同聆听母校的故事。为您讲述古城美景,荡气回肠的人文历史。
十一、整理通讯录:打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档.。
让每一位同学感觉我们在用心服务,细节决定成败。
十二、邮寄:后期影视的制作及邮寄,填邮寄单、发放邮寄物品及三天后打电话核实是否收到、有无问题。
同学录、光盘寄托着重温同学情的期待,给同学惊喜。
十三、代购保险:十万元个人人身意外险
安全到达,安全返回,我们要本着安全第一的原则玩的开心,聚的精彩。
十四、建立班级永久互动网站;
搭建友谊的平台,公布同学最新动态,虽在四方,却又没有分离。我们是一个整体,一个领域发扬互帮互助的精神。一个永久属于我们的地盘,分享彼此的心情。
十五、聚帮客帮帮卡增值服务;
如果说聚会带给您的是相聚的感动,那您带给朋友的是无尽的感激。享受聚帮客特别折扣优惠,体会超值服务品质。
河北聚帮客协同全球校友一起为【聚校友能量,帮无限可能,成就事业梦想】的使命全力以赴!
第三篇:聚会流程
“相识二十年-龙城叙旧情”同学聚会流程
亲爱的同学们:
首先,筹备组对您的如期赴约表示热烈欢迎!
现将本次聚会活动流程进行告知:
2011年8月19日
2011年8月20日
2011年8月21日
尾声:不着急回家的另行组织。
活动注意事项:
1、聚会期间所有同学服从统一安排。
2、同学会期间不要无故离开,如需离开,一定告知郭銮晴或高洪。
3、每位同学都要讲团结,讲风格,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一
次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
4、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。二
十年见一面,清茶淡水也是情。
注:本次聚会光盘、纪念册将在活动结束后通过快递送到各位同学手中,请将详
细的收货地址预留给陆爱华同学。
需要时请联系:
郭銮晴:***王栋:
***
药56班同学聚会筹备组
2011.8.18
第四篇:聚会流程
东坑中学2001届7班(老13班)毕业14周年同学聚会
聚会时间:2015年5月1日-5月2日,为期两天。活动内容如下:
一、报到:2015年5月1日早9:00-11:00,张氏浩然大酒店二楼报到,登记个人信息,采集单人照,吃早餐;
二、茶话会(11:00-14:00)
1、主持人开场白;
2、学生代表讲话;
3、老师讲话;
4、感谢恩师,给老师赠送礼品;
5、到会同学自我介绍。
三、集体拍照
考虑到第二天聚会有部分同学有事,所以茶话会结束后请摄影师为到会的全体师生拍集体照。
四、聚餐,现场互动及游戏(下午15:30开始)
五、KTV娱乐活动(下午18:00开始)
六、5月2日活动时间表:(时间及活动地点安排)
(1)、早8:00统一乘车到紫薇花园对面“袁师傅肉夹馍”店吃早餐;(2)、10:00“袁师傅肉夹馍”店门口集合乘车前往母校,任何人不准私自开车,重游母校,我们重回青春,为影集捕捉影视素材。(3)、11:30集合 集体乘车前往小河、龙州,游览咱们靖边的旅游景点,小河遗址与丹霞地貌。
(4)、14:30-15:00返回县城,聚餐 请各位同学集体返回
七、同学会温馨提示
(1)、春末气温多变,请各位同学注意携带衣物。(2)、贵重物品请随身保管。
(3)、各位同学准备好自己在茶话会上的节目素材(自我介绍)。(4)、聚会登记,登记信息时地址一定要写详细、写清楚,便于邮寄纪念册与光碟。
(5)、报到当天如有同学开车来参加聚会,请将车停放于宾馆停车场(6)、请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。
(7)、聚会现场,虽然“酒逢知己千杯少”,但为了您的健康,请注意不要喝太多酒,毕竟“只要感情深,喝啥都是酒”。(8)、聚会酒后千万不要开车。
(9)、聚会的现场组织关乎整个聚会活动是否能顺利、圆满的完成,所以,组委会形成一个核心的组织群,对聚会中可能出现的变化与机动进行决策,并第一时间与协调总负责人殷海兵、贾鹏联系,如有特殊情况需提前离场,必须告知组长高素雯。
八、组委会成员
组长:高素雯、殷海兵、贺秉龙;
组员:刘阳、李世芬、李艳、马伟、贾鹏、乔小宁、韩元正、宋建涛; 主持:外聘一名(内部活动及安全事宜由韩元正主持)接待与会计:刘阳,高素雯,李世芬; 库管与招待:宋建涛,乔小宁,马伟,李艳; 酒店、聚餐等总协调:殷海兵,贾鹏 相册摄影:万玉龙 教师接待:贺秉龙 相信通过我们的精心组织、周密服务和您的热切配合定能重现当年的美好时光!让我们一起去听那久违的声音,看看那久违的面孔,相信你除了欣喜和激动,还会有更多的收获!
2015年4月23日组委会成员定:风雨无阻!期待大家的到来!
第五篇:聚会流程
聚会流程
1、周六下午2:30宾馆报到(签名做通讯录、领取纪念品)
2、3:30参观兴中留影、体育活动
3、茶话会(春冬主持,内容待定)
4、晚宴(哪位领导致辞,同学间选出一名主持人)
5、包厢k歌
6、周日自主活动、离会