毕业生工作流程

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第一篇:毕业生工作流程

毕业生工作流程

1、德育考评册在大三最后一个学期让所有学生把大四的真个学年也写完,建筑学专业有大五,所以让他们在大四的最后一个学期全部写完。

2、开学初做好毕业生生源信息核对工作,表格学校学生处会下发的,一般下发之后1周之内就要求提交了。

3、毕业班奖学金、助学金的评定,下个学期

4、在大四第一学期开学初通知毕业班校级选修课没有获得8个学分的学生必须要在本学期内修完,不要再拖到下一个学期了。否则会影响毕业证。

5、毕业班欠费在大四第一个学期开学初就要催缴好,如果有人出现缴费问题,由其是拖欠很多学期的学生要看看他的课程情况,有可能出现毕不了业但是学费也不想交的情况。

6、学校的大型招聘会12月份左右

7、高等学校毕业生登记表:(下发学生填写—回收学工办盖章—等学生毕业设计题目确定毕业实习基本结束后下发学生填写这两项内容—学生填好之后再回收—上交学校,此时就差学校的公章了)

8、宁波工程学院毕业生就业推荐表:(下发学生填写—回收—上交盖最后招就办章—下发学生,不回收)

9、每位同学交就业协议书(或称三方,或三方协议),作为派遣和报道的依据。三方协议上面有4个章,其中第三个章是学院章,已经盖好了,第1个章是公司章,第二个章是公司所在地人才市场、人才交流中心、人事局(这三个机构是一个部门三块牌子,例如,如果公司是宁波江北区,那么第二个章就是江北人才市场或者宁波市人才市场盖章,如果是杭州市的那么杭州市人才市场可能不会在第二个地方盖章,但是会出具一个盖好章的“杭州市大中专毕业生接收函”这个接收函也是可以的,接收函也需要复印给我)有的同学已经签好,签好的同学要把其中一张的复印件交到学工办(建工楼404)。需要过年回家签三方的同学现在尽快到我办公室领取。学院统一发放的时间是系学期开学立即发放。

10、毕业生开学报到:所有毕业生在下学期开学初必须报到,并且要进行学生证注册,可别到了毕业的时候需要给公交卡充值500元的时候才想起来学生证还没有注册(没注册是冲不了钱地)。报到之后首先要各班级召开主题班会布置本学期各种活动安排。其次要立即和毕业设计指导教师见面,确定毕业答辩前的各种事宜。和毕业答辩时间。(建筑学毕业答辩时间是开学之后立即进行。建环专业毕业设计听说都已经做完了,但是下学期5月底统一进行答辩。土木工程专业答辩时间分成两批:第一批:3月中旬左右,第二批5月中旬左右,选在在第几批答辩由学生根据自己的毕业设计完成情况自己申请,经过指导老师同意之后即可进行答辩。)

11、省优校优毕业生的申请与评选:下学期学生开学报道后立即个人申请省级和校级优秀毕业生。原则是不申请者无资格评选。申请与评选条件相见学生手册。评选结束之后进行公示上报学校。

12、一般工作单位基本确定之后,党员学生就可以寻找下一阶段党员转往地址,毕业生党员统计转往的组织名称(一般是毕业前夕才可能统计好,因为这个时候同学们才能基本上把工作确定下来)党组织转接涉及到很严格的管理规定,下学期开学初要召开全体毕业生党员大会进行通知。

13、拍毕业照片,穿学士服的。建筑学需要提前。毕业答辩之前5天左右。基本确定与5月份左右。14、15、16、17、18、19、谢师宴,整个学院的学生毕业答辩全部结束之后一周左右的时间再进行。召开毕业典礼,各专业毕业答辩之后,发毕业生证和学位证。省优和校优毕业生参加学校的毕业典礼和表彰大会。办理离校手续,1-2天时间。

返校领取报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信。

每个毕业生尽快到签署就业协议的单位所在地的人才市场报道、到户口迁往地址派出所落户、到党组织关系迁往地址落党组织关系。20、不要出现黑户、口袋户口、不报到、自动退党等情况。

第二篇:毕业生就业工作流程

毕业生就业工作流程

★ 生源信息填报

★ 就业推荐表及就业协议书的印发

★ 毕业生进行双向选择、签订就业协议书

★ 升学信息统计(2014年4月)

★ 核对就业方案:(5月底)

★ 毕业派遣:打印报到证、档案转递、户口迁移(6月)

★ 报到证的归档及发放(6月底)

★ 毕业生离校(预计6月底)

★ 就业反馈、统计一次性就业率(8月下旬)

一、就业推荐表

作用:毕业生就业推荐表是学校为帮助毕业生就业,向用人单位出具的正式的推荐函,是毕业生身份的证明,每位毕业生只有一份。

印发:由学生就业处统一印发。就业推荐表内“学院意见”,由学院负责填写,是对毕业生在校期间表现的综合评价。学院务必加盖学院党委公章。

使用:毕业生在应聘时,只需提交推荐表复印件给应聘单位;毕业生被用人单位录用后,可将原件交给用人单位。

二、就业协议书

(一)签订就业协议书的流程

第一步 毕业生填写个人资料、签字

第二步 用人单位填写协议内容,签字、盖章

第三步 毕业生登录就业信息系统登记毕业去向

第四步 毕业生所在学院签字、盖章(党委公章)

第五步 学校就业工作处审核学生就业方案合格后盖章备案

所有签约手续完成后,毕业生、用人单位、学院、学校各执一份

(二)违约的不利影响

1.造成就业信息浪费,直接浪费岗位。降低就业信息利用率。

2.造成学校为服务于招聘付出的各项资源浪费。

3.影响学校和用人单位的长期合作关系。

4.不诚信行为破坏学校声誉,影响学校整体就业工作。

5.给用人单位造成时间、成本上的浪费,使招聘工作陷入被动。

6.师范生违约还会打乱前来招聘的学校下一学期的教学计划,造成不好的社会影响。

三、定向委培毕业生的就业

定向委培毕业生原则上须回原定向委培单位就业。

四、免费师范毕业生就业

按国家关于免费师范毕业生的相关政策就业。

五、报到证

(一)什么是报到证?

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”,由教育部直接印制,湖北省高校毕业生就业指导服务中心签发。报到证为一式两联,分为有色联和白联。白联又名为“全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书”。

(二)报到证的发放

毕业生离校时,学校就业处将报到证发到学院,由辅导员将其裁开,将白联(下联)归入毕业生档案,将有色联(上联)发给毕业生,并通知毕业生携报到证到用人单位报到。

(三)报到证的主要作用

1.到接收单位报到的凭证;

2.证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生;

3.办理人事档案、户口迁移手续的凭证;

4.是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证;

5.人才服务机构存档的证明。

六、档案的转递

我校毕业生档案由学校档案馆统一管理。

转递过程:毕业时由档案馆根据毕业生就业方案,通过机要局,统一派发。

档案动态查询:通过档案馆网站查询 电话查询 67867198

七、户口迁移

我校毕业生户口由学校保卫处统一管理

迁移过程:毕业时由保卫处按照毕业生就业方案办理户口迁移证,毕业生凭户口迁移证到相应公安机关上户。

户口政策咨询:学校保卫处户籍科67868179

户档托管或回原籍

以下情况毕业生适合办理户档托管或者回原籍:

1.毕业生落实的工作单位,但单位不管理毕业生档案的;

2.毕业生没有落实工作单位的;

3.毕业生自费出国留学的。

第三篇:毕业生派遣工作流程

毕业生派遣工作流程

凡是申请办理派遣的毕业生,须在领取毕业证后方可申请办理派遣手续。应届毕业生的第一批派遣工作在每年的7月份开始,我院每年8月初集中在建南校区办理领取毕业证事宜(具体时间见校园网通知)。

一、毕业生办理派遣手续流程

(一)回原籍就业(非协议就业)

1、在新校区教务处实习就业办公室或建南校区毕业生服务中心填写《太原旅游职业学院回原籍就业申请表》,也可委托班主任代为填写或致电0351-7584991、7693821实习就业办公室老师代为填写。

2、此表要认真、如实填写,填好后交回新校区教务处实习就业办公室或建南校区毕业生服务中心,已备派遣之用。

(二)已落实就业单位(协议就业)

1、在新校区教务处实习就业办公室或建南校区毕业生服务中心领取《全国普通高等学校毕业生就业协议书》一式三份。

2、认真填写《就业协议书》,用人单位签章,如用人单位无人事权需上级主管部门加盖公章。将签章完备的《就业协议书》一份交回新校区教务处实习就业办公室或建南校区毕业生服务中心,已备派遣之用。

(三)留户太原(择业代理)

毕业生有意将其户口、档案长期保留在太原市的,可在以下两个

单位办理:

1、山西教育人才服务中心

(地址:山西大学北门对面,中心电话:0351-2241200、2241300 网址:http://.cn)

毕业生可在新校区教务处实习就业办公室或建南校区毕业生服务中心以及山西教育人才服务中心领取《山西省大中专毕业生就业(择业代理)协议书》一式三份。从毕业之日起两年内免费办理择业代理,第三年开始交择业代理费(一次性交500元,以后每年交200元),落户后在全国范围内可办理改派或调动,可办理档案,户口,更换或补办身份证,组织关系接转,转正定级,代缴养老、医疗保险,学历认证等服务,出具考研、签证、政审、结婚、生育、购房等所需的各种证明材料。将签章齐备的(择业代理)协议书一份新校区教务处实习就业办公室或建南校区毕业生服务中心,已备派遣之用。

2、太原市大中专毕业生就业指导中心

(地址:太原市九丰路116号,电话:0351-62702706270144刘老师)

毕业生可在新校区教务处实习就业办公室或建南校区毕业生服务中心以及太原市大中专毕业生就业指导中心领取《全国普通高等学校毕业生就业协议书》一式三份。另外一次性交落户费300元,一版照片,提供身高、血型。如需落户档案从毕业之日起前两年免档案管理费,以后每年交200元,落户后仅限于在太原市范围内办理改派或调动,不上保险,不算工龄。将签章齐备的《就业协议书》一份交回新校区教务处实习就业办公室或建南校区毕业生服务中心,已备派遣

之用。

以上两种办理,学院可代办也可自行到山西教育人才服务中心或太原市大中专毕业生就业指导中心交费。

(四)根据省教育厅工作安排,结合我院实际,为更好的服务学生,学院定于每周四(节假日除外)到山西省教育厅学生处办理《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》即派遣证。

(五)周五毕业生凭毕业证原件到建南校区毕业生服务中心领取《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,然后凭《报到证》到学生处提取个人学籍档案,到保卫处办理户口迁移关系。

(六)毕业生持毕业证、就业报到证、户口迁移证和个人学籍档案到单位报到。

二、毕业生调整就业单位(改派)工作流程

(一)毕业生在择业期内,按照国家政策规定,学生毕业之日起两年内为择业期。首次派遣回原籍的(非协议就业),四年之内可以申请改派。

(二)毕业生首次派遣到具体就业单位的(协议就业),一年内可以申请改派。

(三)毕业生在校留户留档的,学院负责保存两年,两年后自动派遣回原籍。

(四)因特殊情况确需调整工作单位,进行改派的,须按下列流程办理:

1、派遣回原籍的,改派时本人提出改派申请,写明改派原因,出具现就业单位签订的《就业协议书》,连同原《就业报到证》交新校区教务处实习就业办公室或建南校区毕业生服务中心,经审核同意后,学院教务处实习就业办公室在规定时间到山西省教育厅学生处办理改派手续。

2、派遣到具体单位的,改派时先由原就业单位人事部门出具退函,与现拟就业单位签订《就业协议书》。由本人提出改派申请,写明改派原因。连同原《就业报到证》交新校区教务处实习就业办公室或建南校区毕业生服务中心,经审核同意后,学院教务处实习就业办公室在规定时间到山西省教育厅学生处办理改派手续。

3、改派后毕业生持毕业证到建南校区毕业生服务中心领取新《就业报到证》到新用人单位报到。

三、学校办理就业相关手续的部门及联系人

实习就业办公室:办理就业派遣

联系电话:0351-7693821 赵老师安老师(新校区)

0351-7584991 王老师(建南校区毕业生服务中心)学生处:办理个人学籍档案

联系电话:0351-7693702李老师(新校区)

0351-7073391马老师(建南校区二层办公室)保卫处:办理户口迁移

联系电话:*** 戴老师(建南校区保卫处)

注:中专毕业生需持毕业证直接在建南校区招办办理派遣手续,学生处办理个人学籍档案,保卫处办理户口迁移,无需再到新校区办理。

招办联系电话:0351—7583527、0351—7583529

太原旅游职业学院教务处

实习就业办公室

二○一○年六月二十二日

第四篇:毕业生离校就业工作流程

广东岭南现代技工学校

毕业生离校就业(实习)工作流程

为了保证学生完成第三学年的实习工作,顺利毕业;为了有利地开展学校毕业生推荐就业工作,方便我校学生早日参加校外生产实习,完成学业。特制订本工作流程。

一、学生为什么要参加校外生产实习?

(1)劳动厅规定技工学校采取2+1教学模式,学生第三学年必须下厂实习,完成实习报告(即取得合格的实习成绩)才能毕业,没有实习成绩的不颁发毕业证书。

(2)校外生产实习是技校生在毕业前获取工作经验的最好途径。

(3)参加实习可以提升学生的个人社会综合素质,了解社会、了解自己工作能力、工作心态,提高自己的社会适应能力,锻炼自己吃苦耐劳的精神。

(4)校外生产实习是技校生职业生涯规划的第一步,也是职业人生最关键最重要的工作环节。

二、毕业生如何参加校外生产实习?

(一)要求学校推荐就业的办理工作流程:

参加学习职业指导课(无旷课及其它严重违纪行为,职业指导成绩合格)——学生自愿报名(填写《离校就业审批表》,有关部门审批)——签订(就业)实习保证书——学生下厂前的教育指导(班主任、职业指导教师下鉴定意见)——审查学生在校表现(在校期间操行分合格,没有严重违纪行为)——缴交第三学年学费并注册(在册学生才有第三学年学籍)——填写完成《就业推荐表》(学生处审查、教务处成绩单盖章、招生就业办审批)——服从学校安排参加面试(按在校表现及职业指导课成绩先后)——面试成功入厂体检(合格)——入厂实习(面试成功不下厂的学生视为自动放弃实习,学生处并对其行为做出违纪处理)——实习期间接受实习教师的跟踪管理——完成实习报告书(没有实习教学成绩或实习教学成绩不合格的学生不能

毕业)——校外实习管理成绩考核表(学生个人操行成绩合格才能毕业)——办理毕业派遣的有关手续

(二)学生自行联系实习单位的办理工作流程:

参加学习职业指导课(无旷课及其它严重违纪行为,职业指导成绩合格)——学生自愿申请(填写《自行联系实习单位申请表》,有关部门审批,学校不再负责其实习推荐工作)——签订(就业)实习保证书(学生自己负责第三学年的个人安全)——学生下厂前的教育指导(班主任、职业指导教师下鉴定意见)——审查学生在校表现(职业指导成绩不合格或在校表现差的、操行分不合格的同学不允许自己实习)——缴交第三学年学费并注册(在册学生才有第三学年学籍)——填写完成《就业推荐表》——自己入厂实习——实习期间接受实习教师跟踪教育——完成实习报告书(没有实习教学成绩或实习教学成绩不合格的学生不能毕业)——校外实习管理成绩考核表(学生个人操行成绩合格才能毕业)——办理毕业派遣的有关手续

三、完成有关表格及规定的学习和填写

《关于学生下厂就(实习)的通知》

《校外生产实习保证书》

《学生就业(实习)离校审批表》

《学生自主联系实习单位申请表》

《就业推荐表》

《实习报告书》

《学生校外实习行为规范》

《毕业(实习)生校外工作表现鉴定表》

第五篇:毕业生就业工作流程

毕业生就业工作流程

一、学校

1、毕业生生源审核。(3—4月)

2、下发毕业生就业指导意见,开展毕业生就业指导工作(5--6月)

3、上报省教育厅毕业生生源数据。(9—10月)

4、审核、发放《毕业生双向选择就业推荐表》和《毕业生就业协

议书》。(11

月20 日前)

5、收集、整理、发布毕业生就业需求信息,组织开展多种形式的双向选择活动。(11月--次年6月)

6、对已签订的《毕业生就业协议书》进行审核、登记,形成毕业生就业建议计划和就业派遣方案。(次年6月上旬)

7、审核毕业生就业建议计划和就业派遣方案,报江苏省教育厅批准后,开具毕业生就业《报到证》。(次年6月中旬)

8、寄发首次毕业生派遣的报到证、户口迁移证(就业办)、档案(教务处)。(次年7月上旬)

9、受理毕业生改派和派遣遗留问题。(次年9月以后)

10、完成本的毕业生总结工作。(次年9月)

二、毕业生

1、通过接受有关就业方面的指导,准确了解和评价自己,了解就业形势和就业政策,掌握基本的择业技巧,树立正确的就业观念,作好就业准备。(11月中旬以前)

2、毕业生准备自荐材料(领取毕业生推荐表及就业协议书并做好推荐表填写、盖章工作)(12月底以前)

3、收集、筛选就业信息。(11月-次年6月中旬前)

4、参加双向选择活动,落实就业单位。(11月-次年6月中旬前)

5、按照有关规定完成了《毕业生就业协议书》的,方可办理派遣手续。(11月-次年6月中旬前)

6、十个工作日内(假期顺延),将已签好的《毕业生就业协议书》送就业办进行登记。

7、毕业体检,办理离校手续,文明离校。

8、在规定的期限内(一般是一个月,8月1日-20日),到用人单位报到。参加体检,签订劳动合同,正式成为单位员工。

三、关于协议书的几点说明:

1、协议书是就业派遣的主要依据,与毕业生推荐表配套使用,手续一定要完备;

2、签约前,认真研究每一条协议条款,准确了解其内涵;

3、与用人单位口头达成的协议,尽量在协议中体现出来;

4、慎重签约,尽量避免违约;

5、毕业生推荐表、协议书、审核备案表请妥善保管,如有遗失,尽快补办。补办程序:个人写申请说明原因,系部盖章确认,在遗失地登报挂失(须注明推荐表、协议书号码),凭个人申请与登报挂失证明到就业办重新办理相关材料。

6、关于改派问题。毕业生已获得报到证后,如与用人单位协议解约,可在规定的期限内办理改派(在毕业后的两年之内)。毕业生须提供双方解约协议书和原派发的报到证。

就业办公室

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