2015年会活动方案人员安排明细

第一篇：2015年会活动方案人员安排明细

2015年会人员分工及安排

本次活动组委会，下设五个工作组，负责具体工作。

（一）筹备组（组长：

成员：）

1、负责整个年会活动的方案策划；

2、各企业好友的邀请；

3、负责奖品准备，联络客户公司、主持人；

4、负责联络协调各组；

5、组织召开筹备会议和工作人员分工；

（二）节目组（组长：

成员：）

1、负责整个活动的节目编排；

2、负责协助组委会进行人员安排和职能分配；

3、负责配合现场后勤进行人员调动，工作安排，确保活动有序进行；

5、负责活动场地舞台背景的设计，背景音效控制等；

6、负责致辞、主持稿的撰写。

（三）摄影摄像组（组长：

成员：）

1、前期宣传视频摄影摄像

2、前期宣传视频专题片制作

3、负责现场全程摄影摄像

4、制作年会专题片

5、与宣传组相互协助

（四）宣传推广组（组长：

成员：）

1、负责活动的前期宣传造势；

2、负责企业宣传资料的收集；

3、负责制作活动光碟并发放给各参加的企业好友；

4、活动结束后，进行宣传，扩大影响力度！

5、与摄影摄像组相互协助

（五）后勤组（组长：

成员：）

1、负责活动现场布置，包括背景台布置、音响调试、氛围营造（场内活动海报X展架等）、座位编排、道具制作及演员服饰；

2、负责活动现场所有物资准备、使用、回收等事宜；

3、负责活动礼仪工作（迎宾4人、抽奖环节2人）；

4、负责签到及引领（签到2人）配合摄像组

5、配合会务组进行突发状况处理工作；

6、其他协助工作。

第二篇：第二值周人员安排工作明细

第二值周教师安排工作明细

1、巴雅尔图：教学楼前厕所附近，值周期间全天负责学生纪律和卫生情况，并负责教学楼一、二、三楼卫生间和水房，监督检查早自习和晚自习。

2、金峰：教学楼前厕所附近，值周期间全天负责学生纪律和卫生情况，并负责教学楼一、二、三楼卫生间和水房，监督检查早自习和晚自习。

3、那日苏：教学楼后，值周期间全天负责学生纪律和卫生情况，监督检查早自习和晚自习。

4、新娜荷芽：教学楼东西（包括中午学生吃饭时不让学生上西面厕所），负责课间时间学生纪律和卫生。

5、永福：教学楼二楼，负责课间时间和间操时间学生纪律和卫生，并负责组织上早操。

6、陈梅：教学楼三楼，负责课间时间间操时间学生纪律和卫生。

7、刘凤婷：教学楼一楼大厅，一楼课间时间和间操时间负责学生纪律和卫生。

注明：

1、管辖之内出现问题责任自负。

2、责任到人，按时到岗。

3、如果漏岗现象对老师谈话，而选择其他组。

时间安排

第二组值周老师：

永福、刘凤婷、娜荷芽、陈梅等四位老师早晨7:30分钟到岗教学楼按分工看护学生的纪律和卫生。晚上17:20—17:50时间轮流看护操场上的学生。安排如下：星期一第八节永福负责、星期二第八节刘凤婷负责、星期三第八节娜荷芽负责、星期四第八节陈梅负责以后回宿舍休息。中午11:30—11:40，下午13:30—13:50之间站在各个岗位上看护学生。不愿意者老师申请退出本组的值周老师岗位，查看后不在岗记载。

第二组

2017.10.23

第三篇：电信校园迎新活动明细安排

电信校园迎新活动明细安排

一、桂林师范大学：（新生入学时间9月8日-9日）

1、新生入学指南：8月21日已将设计稿传给校方，26日出样稿确认。（5400元）

2、新生接待：8月22日已确定4辆车各挂一条横幅。9月7日挂好确认。（待定）

3、火车站、汽车站、校内设点：9月7日晚上设点，布置场地。（待定）

4、校内横幅、海报：9月7日悬挂，张贴好。（待定）

5、食堂宣传：8月24日洽谈事项。

6、服装（57件）、椅背套（160个）宣传：8月20日已定做（1815元）

7、矿泉水8箱：9月8、9日投放。（192元）

二、桂林工学院：（新生入学时间9月11日-12日）

1、新生入学指南：8月21日已将设计稿传给校方，26日出样稿确认。（4500元）

2、新生接待：8月23日已确定4辆车各挂一条横幅。9月10日挂好确认。（1320元）

3、火车站、汽车站、校内设点：9月9日晚上设点，布置场地。（500元）

4、校内横幅、海报：9月10日悬挂，张贴好。（2266元）

5、食堂宣传：8月25日洽谈事项。

6、服装（57件）、椅背套（144个）宣传：8月20日已定做（1719元）

7、矿泉水8箱：9月11、12日投放。（192元）

三、桂林医学院：（新生入学时间8月30日-31日）

1、新生入学指南：8月25日设计稿与校方定稿，29日完成印刷。（2500元）

2、新生接待：8月23日已确定4辆车各挂一条横幅。8月29日挂好确认。（1020元）

3、火车站、汽车站、校内设点：8月29日晚上设点，布置场地。(500元)

4、校内横幅、海报：8月29日悬挂，张贴好。（1330元）

5、食堂宣传：8月25日洽谈事项。

6、饭卡宣传：8月24日洽谈确认。

7、服装（57件）、椅背套（180个）宣传：8月20日已定做（1935元）

8、矿泉水8箱：9月8、9日投放。（192元）

四、桂林航天工业高等专科学校：（新生入学时间9月25日-26日）

1、新生入学指南：8月26日将设计稿传给校方，9月2日出样稿确认。（1200元）

2、新生租车接送：8月22日与校方确认，9月25日起租（6000元）

3、新生接待：8月26日确定2辆车各挂2条横幅。9月24日挂好确认。（720元）

4、火车站、汽车站、校内设点：9月24日晚上设点，布置场地。（400元）

5、校内横幅、海报：9月24日悬挂，张贴好。（待定）

6、食堂宣传：9月1日洽谈事项。

五、桂林师范高等专科学校：（新生入学时间9月27日-28日）

8月25日洽谈迎新事宜，做确认。

六、桂林电子科技大学：（新生入学时间9月22日-23日）

因学校老师都未上班，与相关负责人预约8月28日洽谈相关业务。

七、桂林旅游高等专科学校：（新生入学时间待定）

学校新生开学时间还未决定，与校方负责人预约8月28日洽谈相关业务。

1、七大高校校内IC卡亭均在22日前张贴好新灵通地带和宽带的宣传广告。

2、区公司分配的100把太阳伞送每个学校10把，车站设点要用30把。

3、目前桂林师范大学继续在加价，桂林电子科技大学、桂林旅游高等专科学校在与校

方协商。

第四篇：交接仪式活动人员安排

孝感学院学生寝室管理委员会交接仪式活

动人员安排

。孝感学院学生寝室管理委员会将与11月11日晚举行交接仪式，具体人员安排如下

节目策划组

负责部门：组织部

人员：李梨 刘耀文 王猛 柴源 赵晶晶 主要职责：

1、在10月10日前进行节目的筛选和初次彩排，在11月5日前确定交接仪式节目，11月10日晚前进行最后一次彩排。

2、负责主持人及礼仪小姐服装租借，并在11日下午六点前完成演员及礼仪小姐化妆。

3、于11月6日前确定节目顺序，并交给秘书处。

4、统筹晚会现场布置，协调各部门分工合作。

财务组

负责人员：于海洋 张时琦 谭啸 宗雪 主要职责:

1、掌管交接仪式活动经费,并对各项费用进行核算,保证经费充足。

2、负责落实各项经费用途。

3、配合主席团从整体着手保证交接仪式一切正常进

行。

4、准备好聘书和奖品

5、协助网络部做好开场所需的所有干部的VCR和PPT

6、负责带领礼仪小姐引领老师、其他三大校级组织负责人以及个院系宿管主席入场

宣传组

负责部门：文宣部

人员：裴勇胜 姚广远 李月 主要职责：

1、在11月1日前做好关于本次交接仪式的宣传海报4张，并存放于个区办公室。

2、8日前写宣传稿一篇并与校广播台联系，在仪式当天播报。

3、负责布置会场。

后勤组

（一）负责部门：调研部

人员：叶博隆 宋佳 姜珍珍 杨代理 张琪 主要职责：

4、购买横幅8米（费用40元），在11月5日前完成并交给生活部李根。并存放在西区办公室

5、购买彩带10卷（费用20元）、彩灯15个（费用75元）、气球5袋（35元）、打气筒5个（费用25

元）、茶水12瓶（费用40元）、水果（45元）、杯具2打（8元）音响设备2个11月8日前完成并存放于西区办公室。

后勤组

（二）负责部门：秘书处

人员：孙洪洲 李芳 郑冬艳 主要职责：

1、于8日前做好节目单30张（费用60元）并交给负责人保管

2、在7日前完成邀请函（25张）制作并交给办公室。

3、7号前购买好交接仪式所发礼品，交给负责人保管。

联络组

负责部门：办公室

人员：王清明 韩兵兵 邓莎 主要职责：

联系宿管科老师并与其做好沟通，7日送达交接仪式邀请函 联系其他三大校级组织及各院系宿管会主席，8日前将邀请函送达。

后台组

负责部门：网络部 勤工部

人员：王臻 李满荣 陈雪娇 王钊 陈园 陈福送 彭刘扬 主要职责：

1、活动前了解设备情况，安排专人负责灯光、音响等关键设备的调试和配合（4个无线麦克风2个无线扩音器及相关）在10日彩排时再次调试以确保活动过程中不出现问题。

2、现场拍摄（如若有问题可以找其他人帮忙）

3、负责制作PPT和VCR以及背景音乐

4、节目道具的搬运（勤工部）

现场布置组

负责部门：生活部 文宣部

人员: 李根 李念 朱耀 郭培 张珊 王钊 陈园 陈福送 彭刘扬 主要职责：

1、对大礼堂内小广场的布置进行设计，在11日五点前完成活动现场布置，以保证交接仪式准时进行。

2、在活动当天负责悬挂横幅。

清点组

负责部门：治安部

人员：刘义 朱闪 侯婷婷 张欢欢 刘琪 主要职责： 1、10日晚清点11日交接仪式所需物品，并在11日1点前将所有物品带至教1栋学术报告厅，交给生活部

布置现场。

2、维持晚会当天进场秩序及晚会进行中的秩序，处理晚会进行中出现的其他的紧急情况。

3、活动结束后清理会场垃圾，清点活动物品并带回西区办公室存放。

礼仪组

负责人员：李梨 礼仪小姐 主要职责：

1、学术报告厅迎接参加人员(4位礼仪小姐)

2、带老师、校级组织代表以及各院系宿管会主席进入会场并在嘉宾席落座(2位礼仪小姐)

3、为到场嘉宾添水。(4位礼仪小姐)

4、在为各位部长颁发聘书时，礼仪小姐(4位礼仪小姐)负责带聘书走上舞台

交接仪式大致安排如此，如果有不到之处或有需要改进的地方请尽快提出来。由于各个部门人数不一，分工不同，有的部门事会比较繁杂，希望每位干部相互配合，如果自己任务已完成请帮其他部门完成下，争取此次交接仪式取得圆满成功。另外，请各部长们通知本部门干事于当天下午2点准时到场，协助布置会场及相关工作。

孝感学院寝室管理委员会 2010年10月26日星期三

第五篇：辩论赛活动人员安排

活动人员安排：

社长：负责活动的策划的拟写及活动之后的总结

副社长：教室的申请及活动举办期间的相关事情的现场处理办公室 ：负责活动的宣传单的撰写与打印，同时负责策划书的修改

社长助理：负责活动的宣传及统计参赛人员，拍摄活动的相关照片的处理，及担任活动的主持人

财务部：负责奖品的采购及相关文件的打印