同学聚会策划方案(详细分工说明)[范文]

第一篇：同学聚会策划方案(详细分工说明)[范文]

同学聚会策划方案（分工详细）

六年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了美好的明天，从各个角落走到了一起，留下了我们不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，又信步走向四面八方，今天，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。

为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年来的人生，展望未来而遥相呼应，特制定本活动方案。

一、组织分工

成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作。

会长：xx

副会长：xx

筹备委员会下设五个小组： 协调组：由xx任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调 生活组：由xx任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。联络组：由xx任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。财务组：由xx任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。摄像组：由xx任组长、xx任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合。

二 活动安排

本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的天下。

聚会旅游网致力于在全国范围内为广大周年返校校友提供同学聚会活动策划、酒店餐饮预定、交通接送、礼品采购、摄影摄像一条龙服务。每年有数万名校友接受我们的策划及服务，得到各届院校校友的好评，微信号ijuyoo

(1)聚会地点：永兴，郴州

(2)参加人员：所有能联系的同学

(3)时间安排：20XX年1月29日至20XX年1月31日。(农历12月26至12月28日)

三 经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于：(1)聚会期间的住宿，餐饮和宴会;(2)合影，冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。

四 具体要求 按照聚会日程安排，统一进行活动，服从会长和副会长的领导。2 生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗，等各项工作。联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。财务组要按AA制的原则，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。摄像组要对整个活动拍照，录像，最后交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

第二篇：同学聚会活动方案 分工

XXX班十年之约班级活动

各时间结点任务内容、要求及责任分工

说明：要让此次聚会取得成功，需要每位同学的积极参与和全力配合。筹备委员会要求所有承担具体分工和职责的成员认真对待，拿出全心全意为同学服务的精神，做好所负责内容的各项准备，在规定时间，规定的地点做好分配给你的任务。你的一环失误，可能影响整个流程的进行，因此，你很重要也很关键！你的认真将会让每位参与的同学和家属从内心感受到，也将会为我们团结、强大的XXX再续辉煌！我们相信，你愿意也力够做好分配给你的任务，你不愧为XXX的一员！

负责十年之约各次通知传达、会议精神传达、威逼利诱寝室成员参加活动的各寝室联络负责人名单如下，哪位同学不来，将追究联络人责任。由策划组任攀登同学调度和统管各寝室负责人。

十年之约筹备委员会2013年1月3日

第三篇：同学聚会策划方案

各位同学们：

以前天天在一起上学，现在就算在一个城市，也很久没有见过了.期待过年时的同学聚会，希望能联系到的都来.也许有的同学当上了老板.有了自己的家庭了，能聚会的机会也不多了，距离越来越远了.聚的机会也少了。这次想再聚，希望大家积极参加，互相转告!万分感谢!

一、活动宗旨：回味纯真情谊、重温昔日情怀，延续同学友情、现由各同学推荐本人组织田丰小学的同学聚会

二、时间 ： 暂定于2018年2月11日（待定）

三、地点 ： 待定，请大家推荐。

四、请第一时间知道此消息的同学相互传达,及时参与报名。应该都能来吧(特殊的情况除外)，希望大家提前做好安排。

五、名单（待定）

六、聚会费用：（纪念品保温水杯一个，围巾一条）

1、AA制

2、原则：坚持自愿、财务公开、一切从俭的原则，每人费用500元（参加聚会的同学请将费用直接转给陈四好），请同学们积极参与，不合理之处，请大家提出宝贵意见，谢谢!

七、活动安排如下

07：30—08：30在聚会地点集合

8：30—11：00自由活动及集体合影，统一大家的联系方式（通讯录）12:00用餐

13:00—下午自由活动

17:00集体用餐（地点待定）

为了使我们聚会圆满成功，请各位积极参加!预祝我们聚会成功!亲爱的同学们：

三十多年前我们相聚相识，有着各自的梦想和憧憬，我们相知相重，经历了人生最纯净美好的时光！弹指一挥间，转眼已是三十多年，不觉我们已步入社会担负起养家的重担。时光流逝，岁月如梭，三十多年的时光，我们已经体验了人生百味，三十多年的时光，我们每个人都会有许多人生感慨，是啊，无论人生浮沉与贫富贵贱如何变化，同学之间的友情始终是纯朴与真挚的，相信我们每一位同学都会有这样的一个共同感受，每一位同学始终忘不了还是那段真诚的同学情，忘不了我们朝夕相处的寒窗。各位同学，来吧，让我们重温过去美好的记忆吧！别因您的缺席而使聚会失色！

第四篇：同学聚会方案策划

同学聚会方案策划

毕业时，我们曾经说过一句话：“十年我们要聚一次。”，转眼间我们毕业已经二十三年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们也应该聚一聚了。

聚会必要性

1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业二十三年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；

2.二十三年以前的聚会，只是为了相互保持联系，维系同学之谊，今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；

3.下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……

总体思路及目标

因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：

1.参加的人数多

我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣；

2.活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

3.活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律：

1、校园重游；

2、同学重逢、叙旧；

3、一起观光旅游

4、晚会（全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)

5、其他（大家提想法）

6、活动过后促进同学间沟通和联系

毕业二十三年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。

4.活动组织要有序和严谨

保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；

一、活动组织

1.1、时间选择

首先，工作时间搞活动的可能性不大。

趋向于选择7月初长假后，原因如下：

同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。

活动行程的方案和确定落实也需要时间；

资金到位也需要时间；

1.2、筹备阶段

成立筹备组，建议由安排各县负责人同学联络,唐启务负责协调组织并落实相关细节；担任总指挥；

从现在7天（到6.1）内开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排；

筹备组具体工作：

负责收集同学们的意见并进行整理

负责召集筹备会议

完成活动召集任务

初步预算经费及筹集启动经费

确定正式活动的时间及活动细节组织并完成活动

要及时在同学群上公布报名情况.和有关事宜

公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系

二、活动项目设计

2.1、时间设计

认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;

整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象； 整体考虑2天即可，不宜影响到个人的家庭及工作；

2.2、活动方案设计

因为大多数同学建议在武岗,支持大多数的意见.建议如下：

1、云山1日游（车程30分钟，大家都较为熟悉）

2、沙滩烧烤、篝火晚会（可安排）

3、游泳及各类集体游戏（提前设计）

4、返程聚餐

5、领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款

活动具体时间安排：（如有临时调整以筹备组最新通知为准）

（如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队）

三、活动经费管理

3.1、经费运作原则

前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补；

活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核；

3.2、经费运作方式

前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、餐饮等）

活动支出款项审核；（筹备组三人同意方可支出）

活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；

3.3、经费主要项目

住宿费：（人均100.00元）

交通费（自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量）

筹备期间交通费：无活动期间租用车辆费用：无活动门票费：无

活动场地租用费：无聚会等活动场地费：无

餐饮：按人均200元∕二天（包含3个正餐、酒水、晚会烧烤）

交通：自备车辆以外，包30座旅游小巴一辆（驾驶员的住宿及餐饮）自备车由筹备组统一支付过路费、油费

纪念品：太阳帽、摄影（可自行解决）、同学录费用：

其他：

四、活动安全规则及注意事项

本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；

报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关；

安全规则：

1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；

2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定；

3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；

4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；

5、尊重别人就是尊重自己；

注意事项：

1、活动需要携带的个人用品请自备

2、请事先得到你家人的认可和支持

3、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目

4、我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆；

5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；

6、有你，我们会更精彩！

五、筹备组联系方式及名单

报名登记电话：（24小时值班）

报名费：500元每人（请于活动前1天交纳）

251之23周年同学聚会筹备组

2012年5月21日

第五篇：同学聚会策划方案

同学聚会策划方案

青春岁月，依稀似梦；同窗三载，温馨如昨。

春来秋去, 草长莺飞；似水年华, 匆匆而过。

十年前，我们带着幼稚和懵懂，相聚于结里中学，虽未识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。

十年前，我们怀着人生的理想，满怀憧憬，放飞希望。

弹指十载，瞬间即逝，然同窗之情、兰桂之谊、手足之思，与时俱进、与日俱增、与年俱深！今思念之情已如绿水长流，浩然成河。十年的离别十年的牵挂，已然给了我们相约再聚的充分理由。

无论风采依旧，还是容颜渐老；

无论飞黄腾达，还是坚守平凡；

无论咫尺相邻，还是天各一方；

只要彼此不曾忘却，只要彼此不变得淡漠……

请回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

请回来吧，亲爱的同学！回来一起重温属于我们的时刻！多少次梦里相聚，多少次心驰神往。很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。请抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧

一、同学会活动宗旨：

重拾儿时美好回忆，再叙三年同窗之情，分享生活工作点滴，加强同学互助联系，感谢恩师三载教诲。

二、同学会活动主题：

感恩，友谊，快乐，发展…

三、同学会活动原则：

1、自愿参加原则；

2、费用AA原则；

3、财务公开原则；

4、友情赞助原则

四、同学会活动实施办法：

1、网上宣传，电话联络，初步了解各位同学的想法和建议。

2、成立组织，明确责任

成立“结里中学03届十周年同学会筹备委员会”：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设：

联络小组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函；进一步征求同学对聚会的意见和建议；邀请校长，班主任及所有任课教师，将所有确定到会的人员和联系方式汇总，并于会后制作通讯录。

②会务小组：负责酒店的联络，确定场地；安排聚会当天的现场接待；负责聚会活动节目的策划及安排；现场布置，活动主持，安排同学发言等事宜。

③财务后勤小组：负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作；条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购；负责菜单、酒水等细节，安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

④宣传技术小组：负责会前同学照片的收集，ppT制作，现场投影播放，背景音乐布置等；负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

3、分阶段实施：

第一阶段：2012年上半年成立筹委会，定期召开会议，策划活动方案，大家共同确定同学会活动时间。发送活动方案，在同学QQ群建立讨论专题，征求同学意见和建议，并与校长、班主任、授课教师取得联系。

第二阶段：2013年上半年 完善细节问题，敲定具体方案，确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》，并确定参会人数。财务后勤小组收取费用，并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。会务小组开始准备节目。

第三阶段：2013年10月 同学聚会

五、聚会时间和地点：

时间：暂定10月黄金周地点：x大酒店

六、活动费用：

由筹委会进行预算，确定交费基本点为300元/人，多交不限，鼓励赞助。活动结束后将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补。

七、活动安排（暂定）

10月 1日 上午：10：00 酒店集合

中午：12:00 – 13：00 午餐（50元/人不含酒水）

下午：13:30-18:00联谊活动、茶话会

请校长致辞

请班主任老师致辞

学生代表发言（班长）

每个参会同学依次上台向大家汇报你10年来的经历，以便大家相互学习

大家合唱《同桌的你》

下午：18：00-18:30集体合影

晚上：19:00晚宴

晚上：20:30 – K歌或自由活动或回程

附：筹委会成员（现暂定 欢迎自荐）

★联络小组： 陈x 负责会前联络

★会务小组： 何x 负责会务安排，活动的组织，现场协调等等

另需男女主持人各2名，请同学们推荐

★财务后勤小组：李x 冷x 负责财务和采购等

★宣传技术小组：王x 负责照相、现场ppT、背景音乐的制作播放

说明：以上方案为本次同学会策划草案，将不断听取同学们意见加以完善。筹委会成员为同学聚会时积极自荐或互荐产生。我们觉得筹备中的每一个任务都意味着一份对同学的关心和责任，我们相信我们能做好，也希望广大同学能为积极地为我们的10周年同学会献计献策，贡献自己的一份心意和力量！

结里中学03届 QQ群：70x43

联系人：