第一篇:中国-埃及政府间科技合作联委会第六次会议成功召开
中 国 科 技 通 讯
中华人民共和国科学技术部 第639期 2011年12月10日
科技部发布“十二五”生物技术发展规划
科技部于近日发布了《“十二五”生物技术发展规划》(以下简称《规划》)。《规划》的发展目标是“十二五”期间,生物技术自主创新能力显著提升,生物技术整体水平进入世界先进行列,部分领域达到世界领先水平。生物医药、生物农业、生物制造、生物能源、生物环保等产业快速崛起,生物产业整体布局基本形成,推动生物产业成为国民经济支柱产业之一,使我国成为生物技术强国和生物产业大国。
《规划》指出,将通过一系列的保障措施,打造国际一流水平的国家重点实验室、国家工程技术研究中心、研究共享平台和产业化示范基地,加强农业科学、人口健康科学、工业生物科学各领域前瞻性基础研究;突破“组学”技术、合成生物学技术、生物信息技术、干细胞与再生医学技术、基因治疗与细胞治疗技术、分子分型与个体化诊疗技术、生物芯片与生物影像技术、生物过程工程技术、生物催化工程技术、药靶发现与药物分子设计技术、动植物品种设计技术、生物安全关键技术等一批核心关键技术;重点研究开发生物医药、生物农业、生物制造、生物能源和生物环保的重大产品和技术系统。
科技部和盖茨基金会推进战略合作
12月7日,全国政协副主席、科技部长万钢会见了比尔·盖茨率领的比尔及梅琳达·盖茨基金会一行。万钢部长高度评价了盖茨先生及其领导的基金会在全球健康、全球发展和教育等方面所做的工作,并向盖茨一行介绍了“十一五”期间我国在基础研究和前沿高技术研究领域,尤其是农业和医疗健康领域取得的突破性进展,指出这些成就不仅会造福于13亿中国人民,也将对世界的和平和发展做出贡献。万钢部长强调,科技部与盖茨基金会的合作具有战略意义,双方将通过共同支持中国及相关国家的研发机构和高技术企业,推动农业、医疗健康领域的科技进步与成果转化,开发质量好、价格低的作物品种、生物药物及疫苗等,并在中国、南亚和非洲等发展中国家和地区推广应用。双方在这些领域的合作将为解决全球粮食安全、环境及卫生等全球性问题,促进人类发展和共同进步作出重要贡献。他表示支持双方在目前基础上,继续拓宽合作领域,积极探索在其他方面的交流。
张来武副部长与盖茨先生举行了会谈,他表示科技部将与盖茨基金会共同探索政府部门与国际非营利组织开展大规模战略合作的机制、路径与经验,为解决世界粮食安全和环境、卫生等全球性问题作出积极贡献。他强调,科技部将认真落实《科技部和比尔及梅琳达·盖茨基金会战略合作谅解备忘录》达成的共识,推进两种合作机制。一是通过“联合工作委员会”选定潜在的合作研发项目,建立项目库;二是经过评估,建立合作基金对相关领域较为成熟的技术项目的产业化和规模化生产进行投资支持。
中国-埃及政府间科技合作联委会第六次会议召开
2011年11月30日,中国-埃及政府间科技合作联委会第六次会议在北京召开。会议由曹健林副部长和埃及高教、科研与技术部副部长马吉德·舍比尼共同主持。双方代表团分别介绍了两国最新的科技发展情况以及科技政策,共同回顾了第五次双边科技合作联委会以来的项目执行情况,以及两国在“中非科技伙伴计划”下开展的一系列合作交流活动。双方表示,这些活动有效地促进了两国科技界在相关领域内的务实合作,对于中埃科技合作关系的发展做出了积极贡献。在两国科技主管部门和科研人员共同努力下,现阶段的中埃科技合作形式多样、领域广阔,呈现出多渠道、多层次的发展势头。
在此基础上,双方探讨了下一阶段中埃两国科技合作的重点领域和合作渠道。会后,曹健林副部长和舍比尼副部长共同签署了本次联委会议定书。
最大规模人胚胎干细胞研究完成
在国际干细胞研究组织(International Stem Cell Initiative,ISCI)倡导下,来自中国、英国、美国、以色列等19个国家的人胚胎干细胞科学家合作,开展了一项全球最大规模的人胚胎干细胞遗传变异研究。研究成果于近日发表在《自然—生物技术》杂志。
研究者针对125株人胚胎干细胞的基因组完整性进行了系统的分析。结果表明,这些具有自我更新和分化全能性的细胞在体外长期培养过程中会出现许多共有的遗传突变、缺失和扩增,其中4个特定染色体1号、12号、17号以及20号最容易产生变异。进一步的研究还揭示了第20条染色体长臂上的一段DNA序列扩增频率最高,并锁定了该区域内的单个候选基因BCL2L1,突变后过度表达BCL2L1的细胞在培养中逐渐拥有生长优势。
中科院上海生命科学研究院健康所金颖课题组与瑞金医院教授冯云开展合作研究,已建立7株人胚胎干细胞系(其中3株在无动物源成分的条件下建立),并已向国内外多家研究机构和课题组提供人胚胎干细胞系。他们所建立的中国人种胚胎干细胞系SHhES1和SHhES2参加了该项国际百株人胚胎干细胞遗传变异研究。这些宝贵的细胞资源既丰富了研究的覆盖面,同时研究数据本身也为进一步分析、并向国际干细胞研究组织提供培养过程中中国人种特异的遗传突变提供了可能。
新药研究获突破
南京大学生命科学学院博士生导师华子春教授课题组近日在具有自主知识产权的创新药物研究上接连获得突破性进展:他们与常州千红生化制药股份有限公司合作开发的抗肿瘤新药——“肿瘤靶向性细胞凋亡诱导剂药物”获得药物化合物专利授权,已进入中试生产工艺阶段;同时,双方先期合作的一类新药——“靶向性抗血栓蛋白药物”目前正在申报临床批文。
“肿瘤靶向性细胞凋亡诱导剂药物”和目前正在国内外开展研究II、III期临床试验的同类抗肿瘤药物相比,最大的优点就是让药物主要集中到肿瘤组织里去,“只在肿瘤里起作用”,从而把药物对身体其他组织的副作用降到最低。通过和国际上类似药物进行比较,华子春课题组研制的药物只用国际同类药物的不足1/3剂量就可达到同样、甚至更好的抗肿瘤效果。
我国第22航次大洋科考实现十大突破
“大洋一号”科考船圆满完成第22航次大洋科考,实现了十大突破。此次科考发现了16处海底热液区,南大西洋5个,东太平洋11个;其中在南大西洋发现的一处热液区是目前世界在南大西洋洋中脊发现的最南端热液区,并首次在南大西洋捕获了疑似新物种深海鱼和大量盲虾等热液生物,对热液区生态学研究意义重大。
此外,科考人员首次获得不同深度水体中的微生物滤膜样品和大空间尺度不同环境的基因资源样品,为深海微生物多样性研究和基因资源获取提供了珍贵样品;首次获取了多金属结核环境特别受关注区内大范围、多站位、全深度的环境数据及生物和微生物样品。
同时,科学家首次在中印度洋获取了密集的环境参数,为印尼贯穿流对印度洋环流及气候影响研究提供了关键实测资料;在西南印度洋首次布放深海综合锚系浮标观测系统,连续采集的气象要素通过卫星实时传输;在东太平洋海隆布放并成功回收了深海锚系,获得了热液区长达111天的资料。
科考人员还首次使用无人缆控潜水器完成南大西洋非活动硫化物新区探测并取样,标志我国大洋科考机器人实用化取得实质性进展;首次开展中深钻硫化物区试用并取得样品,为硫化物矿区评价开展了技术储备。
此次科考中,自主研发的声学深拖系统首次在洋中脊复杂地形热液区获得了高精度数据,为硫化物资源评价提供了新手段;我国首次在菲律宾相关区域开展了多波束全覆盖海底地形地貌和海洋环境调查,测量面积达3726平方公里。
我国成功发射第十颗北斗导航卫星
12月2日5时7分,我国在西昌卫星发射中心用长征三号甲运载火箭,成功将第十颗北斗导航卫星送入太空预定转移轨道。这是北斗导航系统组网的第五颗倾斜地球同步轨道卫星。目前,北斗区域卫星导航系统已完成基本系统建设,正在进行全面系统试验评估工作,将于今年年底前为我国及周边部分地区提供连续无源定位、导航、授时试运行服务,满足交通运输、渔业、林业、气象、电信、水利、测绘等行业以及大众用户的应用需求。
据了解,按照北斗导航系统“三步走”的发展战略,明年年底前,我国还将陆续发射多颗北斗导航组网卫星,不断扩大覆盖区域,提升系统服务性能,提供北斗卫星导航系统区域服务。2020年左右,将建成由30余颗卫星组成的北斗全球卫星导航系统,提供覆盖全球的高精度、高可靠的定位、导航和授时服务。
2010年中国科技论文统计结果发布
中国科学技术信息研究所12月2日发布的《中国科技论文统计结果》显示:2001年至2011年(截至11月1日),我国科技人员共发表国际论文83.63万篇,排在世界第2位,比2010年统计时上升了两位。论文共被引用519.14万次,排在世界第7位,比2010年统计时提升了1位。平均每篇论文被引用6.21次,比上年度统计时提高了5.8%;相比之下,世界平均值为10.71次,比上年提高了1.3%。可见,我国平均每篇论文被引用次数虽然与世界平均值还有不小的差距,但提升速度相对较快。
根据统计结果,2001年至2011年,我国各学科论文被引用次数处于世界前1%行列的高被引论文数量增加到5856篇,排在世界第6位。排在中国前面的国家分别为美国、英国、德国、法国和加拿大,日本高被引论文数为5639篇,被中国超越。
我国发布五大淡水湖保护与发展报告 《中国五大淡水湖保护与发展》首发式近日在南京举行。该报告由中科院南京地理与湖泊研究所等单位的20余位专家合作完成。五大淡水湖是指洞庭湖、鄱阳湖、巢湖、太湖和洪泽湖。报告共分三篇十一章。第一篇为现状与回顾,追溯五大淡水湖的形成、演变、保护与发展历程,评估五大淡水湖健康状态;第二篇为五大淡水湖的热点与焦点问题分析,针对太湖、鄱阳湖、巢湖、洞庭湖、洪泽湖的热点和焦点问题进行分析诊断,提出战略性和前瞻性对策建议;第三篇为战略与对策,在扼述国内外湖泊保护与发展的基础上,提出了五大淡水湖保护的策略和优先行动计划,就五大淡水湖保护与发展的投融资进行了分析。
报告认为,目前五大淡水湖基本建立起了资源综合利用、水安全保障和生态环境保护体系,形成各具特色的保护与发展模式,流域发展成为国家发展战略的重要组成部分。保护与发展已经进入由注重开发转向开发、保护、治理并重的重大变革时期,资源开发利用、生态环境保护、社会经济发展三者相互协调。
第二篇:成功召开法制办主任会议
达州市召开全市政府法制办主任工作会议
2012年8月3日,市政府法制办组织召开了全市政府法制主任会议,各县(市)区政府法制办主任,市政府法制办全体人员参加了会议。会议由市政府法制办副主任徐综主持。
会上,各县(市、区)政府法制办主任汇报了2012年上半年来政府法制工作开展情况和今后法制工作思路。市政府法制办各科室负责人通报了相关业务工作。
市政府法制办主任魏雪峰从夯实基础,依法行政工作深入推进;服务经济社会发展,规范性文件工作质量明显提高;把握关键环节,行政执法监督工作更加有力;促进社会和谐稳定,行政复议、行政调解工作和仲裁筹建工作有序推进;服务重点工作,政府法制研究、宣传和法律顾问工作不断提高五个方面回顾了2012年上半年来全市政府法制工作开展情况,并对如何做好今后政府法制工作提出了意见。
一是要深化认识,科学统筹,全力抓好下半年政府法制各项工作的落实。全市政府法制系统要对照《达州市人民政府2012依法行政工作安排》以及各县市区政府自身的工作要求,要从加强机构队伍建设,行政权力清理,行政复议,行政执法案卷评查,达州仲裁委筹建,行政规范性文件定期清理,依法行政目标绩效考核,政府法制宣传八个方面加大工作力度,从而推进整个政府法制工作提高。
二是要加强学习,提升能力,不断提高做好政府法制工
第三篇:我院学生会家庭会议成功召开
我院学生会家庭会议成功召开
2013年10月20日晚19:30分,我院学生会在西配202成功召开本学期首次家庭会议,学生会全体成员及指导老师曲玲参加了本次会议。
我院第30届学生会新成员加入学生会不过短短一个月的时间,同学们对学生会这个组织充满了好奇与疑问,通过本次会议,大家一起欢声,一起笑语,消除了原有的疑问,加深了对各部门的了解,增进了彼此之间的联系。
在本次会议中,首先由曲老师做指导讲话,她代表学生会欢迎新同学的加入,然后就为什么想加入学生会,想从学生会中得到什么做出提问,最后对同学们提出了几点要求,指出学生会的成员是同学中的榜样,要起到带头作用,保证良好的成绩是每个成员的基本职责,新成员们要积极主动地适应新的环境、新的人和事,不断挖掘自身的潜质。随后各个部门分别进行了部门介绍、职责说明、成员简介,总结了上学期的工作,并对本学期工作做出计划,紧接着,由本部门成员表演了精彩的节目。
最后,主席团成员向在上学期中努力工作的各部部长及部员们表示衷心的感谢,并鼓励大家新学期在学习和工作中更加努力,强调学生会是一个密不可分的大家庭,每个人都要团结起来,延续家的温暖,为学生会美好的为来努力拼搏、不断奋斗。家庭会议在“我是经济与管理学院学生会一员,我会努力学习、好好工作,让父母放心”的口号中结束。本次会议让大家感受到了家般的温馨,让新成员们更深刻地了解了学生会,为以后共同工作、创造更美好的未来奠定了基础。
第四篇:如何成功召开项目启动会议
如何成功召开项目启动会议
项目启动阶段是项目实施的起点,召开启动会的目的:得到企业高层领导的支持和承诺企业,相关人员对项目有了初步的认识和对实施过程有了了解,成立了实施项目组,将来用户能够重视并积极配合项目组工作,因此成功召开项目启动会议则是项目顺利实施的关键。本文就如何召开项目启动会议浅述一下自己的看法。我认为成功召开项目启动会议由三个工作内容组成,包括进行项目启动会准备、召开项目启动会、启动会总结三个工作步骤,具体流程如下:
一、项目启动会的准备 项目启动的准备工作比较繁琐,具体事宜取决于项目所在的管理环境的要求。在项目启动准备期,可以准备一个项目启动检查清单,以确保项目启动工作的有序,避免疏漏。一般说来,启动会准备工作包括:建立项目管理制度、整理启动会资料等。其中建立项目管理制度是非常关键而且容易忽略的一项工作,主要包括:项目考核管理制度、项目费用管理制度、项目例会管理制度、项目通报制度、项目计划管理制度、项目文件管理流程等;其中项目计划管理制度:明确各级项目计划的制定、检查流程,如:整体计划、阶段计划、周计划;项目文件管理流程:明确各种文件名称的管理和文件的标准模版,如:汇报模板、例会模板日志、问题列表等。
另外实施人员要到达用户现场客户高层进行沟通,与客户建立实施项目组,与客户方项目负责人明确职责和角色。项目实施小组中一般包括领导小组、项目经理、系统管理员、系统实施组、业务顾问组等。制定双方的实施组结构图,初步的实施进度表和方案。注意:软件的主要使用部门负责人一定要作为实施组主要成员存在,有利于项目的实施工作的开展。在项目启动会前要准备初步的《实施时间进度表》(project)、《实施方案》、启动会演讲稿,并在出发前由相关专家评审这些文档。启动会讲稿应根据企业现状,进行产品基本概念和理念的宣讲,达到‘扫盲’的作用;同时让企业了解软件的实施过程和实施应注意的问题,以及如何配合项目组开展实施工作等等。
最后,要与用户针对启动会的有关事宜进行沟通、协调,包括启动会的重要性、必要性和启动会的议程,召开的时间、地点和所用时间,必须参加的人是哪些、能否参加,启动会的场地和设备是否齐全等。项目组根据与用户针对启动会的有关事宜进行沟通、协调的结果,编写《项目启动会通知》,并以一定的方式向用户发出《项目启动会通知》。注意事项:
1、会议是正式动员会,应做到主要人员都要参加,起到宣传和重视的效果;
2、讲稿一般要由我方专家、高层或经验丰富的项目经理来讲。
3、《项目启动会通知》在发出前,项目组一定要将《项目启动会通知》内容提前与用户信息系统负责人进行沟通和协调,使该负责人明确理解和配合进行启动会的准备工作。《项目启动会通知》发出后,项目组也要即时与该负责人联络,了解《项目启动会通知回执单》中的有关内容。
二、召开项目启动会 项目启动的准备工作完成后,就可以召开项目启动会议了。启动会议是项目开工的正式宣告,参加人应该包括项目组织机构中的关键角色,如管理层领导、项目经理、供应商代表、客户代表、项目监理、技术人员代表等。在启动会议上要明确项目实施组织机构相关人员职责、项目实施过程中双方工作模式,相关规定、项目实施范围、项目实施计划时间安排,保证项目组在实施过程中严格遵守实施计划、实施规定、认真贯彻,顺利实施项目。
项目启动会的内容包括:
1、用户方领导主持会议,会议议程安排 会议议程介绍
2、项目组织机构介绍
项目组织机构人员构成及工作职责
3、实施方项目经理介绍PLM项目实施情况介绍 1)项目整体框架 2)各系统功能介绍 3)项目实施进度安排
4、实施方领导发言表态
5、用户方领导发言表态 注意事项:
1、确认业务目标和承诺;与高层探讨软件实施与原有工作的冲突问题,以及软件实施带来的工作模式的变革等,建议高层参与相关活动,制定相关制度或奖惩措施来保证项目的成功实施。如:启动会议高层经理对坚决支持软件实施的表态等。
2、根据企业情况,项目组引导企业制定实施相关的奖惩政策;
3、项目实施计划贯穿到厂级领导(一般为副总或总工)或相关业务部门领导的工作计划中;
4、项目实施任务明确分解到各部门的工作计划中。
5、项目遇到的要引起用户方,因操作习惯性改变的问题,请用户方积极配合;
6、强调用户根层领导‘一把手抓’思想,并强调此举是项目成功的关键。
三、项目启动会总结
会后项目组与用户共同对项目启动会的完成情况进行总结。收集、整理、填写项目启动会的相关文档:《项目启动会总结》,包括《项目启动会到会人员签到表》、《项目启动会会议议程完成情况表》、《会议记录》。项目组认真整理项目启动会的会议记录,将启动会的思想贯穿到项目实施小组中去,使项目达到以后能顺利实施的效果。
另外项目组要根据启动会形成的决议,及时修改《实施时间进度表》、《实施方案》、项目组织结构等信息。
第五篇:如何成功召开第一次工地会议
如何成功召开第一次工地会议
朱信鸽
(中国矿业大学 江苏 徐州 221008)
摘要:第一次工地会议的成功召开意义重大,总监在第一次工地会议上的表现和作用,也直接影响业主和承包商对其能力的评判和信任。作者经过自身实践,从会前的准备及会中监理交底的内容等几方面进行了论述,此次会议的成功召开,将对今后监理例会的召开及监理顺利开展工作起到良好的作用。
关键词: 第一次;工地会议;成功召开
第一次工地会议的作用不言自明,它是监理机构正式接触承包商和全面开展监理工作的关键起点,是项目尚未全面展开前,履约各方相互认识、确定联络方式、检查开工前各项准备工作、明确监理工作内容和程序、履约各方互通信息和交流感情的一次会议,该次会议的成功召开意义重大。但在具体实施过程中,往往因各种原因,第一次工地会议往往达不到预期的效果,监理对该次会议也很多是敷衍了事,流于形式,致使今后监理例会召开的成效和执行力度也大打折扣,而总监理工程师在第一次工地会议上的表现和作用,也直接影响了业主和承包商对其能力的评判和信任。
本人根据现场实践,对第一次工地会议成功召开的条件以及总监应交底的内容进行了总结,和同行一起探讨。1 监理自身会前充分的准备
会前进行充分的准备是开好会议的基础。我在工作中经常发现,很多总监没有意识到第一次工地会议的重要性,甲方电话通知就过来开会了,也没有提前准备准备,更没有一个提纲性的东西,在会议中,总监讲话没有什么条理性,一些关键点也没讲到,讲的也只是一些空洞的条条框框,比如对施工单位做出一些要求等等,就结束了。与甲方及施工单位的第一次正式接触,可以说已经留给他们“监理不怎么样”的印象了,那么今后再想扭转这种局面,可以说是很困难的。所以要想成功开好第一次工地会议,总监首先应对第一次工地会议的重要性有深刻的认识,然后重中之重是进行充分的准备。对准备的内容,要根据工程实际情况灵活有针对性。对会前准备的内容,本人进行了总结,内容如下: ① 明确监理人员分工情况
进驻施工现场后,总监理工程师应主持召开内部会议,尽快调动大家进入角色,对分工、协作、工作程序、工作纪律进一步明确。使项目监理组的每个成员清楚自己所扮演的角色,对自己的工作心中有数。在会议中,向甲方和施工单位做介绍时,可以使他们对监理的组织机构清晰、人员分工明确。② 查验各种手续是否齐全
开工前应查验各种手续是否齐全,主要包括建设单位和施工单位的手续,如:施工图是否经过审查,建设单位的报建手续是否齐全,施工单位是否办理施工许可证、安全生产许可证等等。实际过程中,可能有很多手续不齐全现象,特别是建设单位,常存在一些报建手续不齐全现象,在上级主管部门检查工地时,往往使监理处于两难境地,所以监理要在会前及时和甲方沟通,讲清利害,督促并协助其尽快完善各种手续。③ 了解工地现场环境
主要查看进场道路及水电等是否满足开工要求、建筑场地内地下管线情况、规划部门放线资料是否齐全等。以便能够按合同约定的日期开工。④ 吃透法律法规中的关键条款
对一些涉及质量、安全的条款,监理一定要口熟于心,会前翻一翻《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《监理规范》等。比如《建筑法》第五十八条:建筑施工企业对工程的施工质量负责,必须按照工程设计图纸和施工技术标准施工,不得偷工减料。第四十五条:施工现场安全由建筑施工企业负责,《建设工程质量管理条例》第三十七条“四个不得”等等,总监在会上用一两句话讲一讲,对质量、安全的内容从法律的高度对施工单位做出明确,表明监理监督管理的立场及依据,施工单位必须应做好的工作等,对今后监理工作的顺利开展会起到很好的效果。2 与建设单位沟通并得到其授权
会前和甲方沟通,得到甲方的支持与授权,是会议成功的关键。虽然第一次工地会议是由建设单位主持的,但很多建设单位的现场代表可能并不明确会上要讲哪些内容,对涉及监理方面的一些关键点没有讲到,特别是对总监授权这一块,如果总监不事先和甲方进行沟通,很多甲方在会上将不会对总监授权或授权不明确,使今后监理工作的开展没有依据也没底气,当然监理效果也就可想而知了,所以总监在会前应和甲方进行充分沟通,要让甲方明确对监理授权的重要性,另外要让甲方强调授权的内容,比如:工程款的支付、工程量的签认、设计变更等,这些一定要得到甲方的授权。
我们在工作中发现,有很多甲方对施工单位的工程款申请没经过监理的审核就直接支付,使监理现场管理难度增加了很多,造价也得不到有效的控制,因工程量的审核和工程款的支付不经过监理这一关,那么监理在质量和进度上的控制也不尽理想。对于这些,只要总监事前和甲方有效沟通、讲清利弊,甲方还是很乐意对此授权的,当然监理的工作也就更容易开展。3 明确对施工单位交底内容
总监的讲话内容和方式是会议成功的核心,对所讲的内容要言简意赅、干净利落,突出重点。不外乎人员分工、监理程序、四控要点、资料管理、例会规定五方面的内容,本人进行了总结,认为应包括以下几点:
①明确总监代表及各专业监理工程师的职责权限,并简明扼要介绍总监代表及其他监理人员,明确分工及职责权限。②监理程序和控制要点
施工单位因接触监理单位比较多,而各监理单位也要求不一,很易使施工单位按照以前的模式工作。所以在第一次工地会议上,一定要明确监理的程序及各关键点的控制。会上应重点介绍方案报验、检验批验收、材料报验等程序要求。对关键点控制及旁站部位也应做出明确。这样,在第一次工地会议上,以书面形式形成“有约在先”的约定,也更好的体现了监理事前控制的原则。③资料的规范化与完整性也是重点应讲的内容
上级主管部门在检查工地时,对一个工程评价的优劣及奖惩,很多都是通过资料来体现的,在实际工作中,我们发现资料或多或少都存在一些问题,要么资料报验不及时、签署不规范,要么不完整,没有闭合性,更有甚者,在工程快结束时,施工、监理人员专抽出一段时间集中补资料,这种后补的资料完全失去了应有的意义,一旦工程出现了问题,谁都脱不了干系。所以总监在第一次工地会议上要把资料问题作为重点进行重申,资料的真实性、完整性、闭合性、时效性要对施工单位明确与要求。
④明确今后例会的时间、地点、参加人员、会议纪律等 在第一次工地会议上也应对今后例会的召开进行明确,召开的时间及地点三方可以协商约定,但与会人员,总监和甲方沟通并征得其同意后应做出要求,一般来说,参建三方的主要负责人总监、业主方代表、施工单位项目经理都应到场,同时监理方总监代表或主要现场专业监理工程师,施工单位的主要技术负责人、质量员、安全员也应到场。在实际工作中,我们发现有些施工单位的项目经理因各种原因,在开会时经常不到场,对工程中存在的问题,现场管理人员在会上又不能完全做主,所以项目经理作为工地现场的第一责任人应必须到场。这一点总监应在会上进行明确。
会议纪律对完善和坚持例会制度提供有效保障。以往在开工地例会时,我们往往碰到与会人员缺席迟到、大声接听手机、随意插话、私下谈论与会议无关的内容等干扰会议进程,影响会议效果的情况。为了杜绝这些现象,建立会议纪律也是必不可少的。总监可事先向业主说明建立会议纪律的必要性,在获得业主同意和授权的情况下,在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律,并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。对于制定的规则,各方应严格执行,一视同仁。⑤例会的执行与效力
在例会上达成的意见,关键就在于执行和落实,但实际中我们发现例会的执行情况较差,会后并没按会上承诺的内容和时间落实,对于监理发出的会议纪要,施工单位可能没有认真看或根本就没看,而一旦出现扯皮,会议纪要的内容又很难使施工单位认可,所以在第一次工地会议上,有必要对此进行要求。我们的做法是:会议纪要作为正式的书面文件,发给各单位后,在24小时内,如没有书面异议,那么即认为各方同意此会议纪要内容,并按此执行。一旦出现索赔等问题,会议纪要即是一个书面依据。这样例会的重要性就得到了提高与重视,监理例会也会更富有成效。4 总结
以上内容,仅是本人多次参加第一次工地会议及现场监理的总结,以供同仁参考,怎样成功召开第一次工地会议,应针对具体项目而言。但要成功召开第一次工地会议,监理应必须在会前作好充分准备。第一次工地会议如同敲门砖,成功的召开必定会对整个监理组赢来威信与尊重,监理工作也会更好的开展。