第一篇:学闻社成功召开社团干部换届会议
学闻社成功召开社团干部换届会议
3月16日上午8:00,10号楼325教室热闹非凡.文化传媒学院学闻社社团干部换届会议如期举行。学闻社上届主编、副主编、各部部长出席会议;社团竞选人员到场参加。
首先,上届主编田银萍发表演讲,对上一段时间学闻社的工作情况进行总结,肯定了新一届干事付出的努力;然后,各部部长对各部的工作情况简要地作了任期工作总结。最后由学闻社副主编赵阳宣布换届竞选正式开始。竞选分为自由演讲和评委提问两个环节。各位候选人紧扣竞选职位,以自己对竞选职位的独到见解和亲身经历,畅谈入选后的工作设想。竞选结束后,田银萍对竞选人员的的表现作了精彩总评,并和大家分享了做主编的心得体会。最后,由社团主编和各部部长代表组成的投票组对竞选者进行了投票。
换届会议经过3个小时,取得圆满的成功;相信新一届理事一定会取得更大的进步。
尚振东编导1203B
第二篇:社团换届会议主持稿
换届大会主持稿
(各社团根据本社实际情况进行修改)
各位社员,今天举行第X届XX协会社团负责人换届选举大会,选举第X届社团负责人,本次选举由社团部组织,首先先来我介绍本次选举的工作人员总监票人:XXX, 监票人:XXX计票人:XXX.以及来听证XXX老师,社团部的成员,其他社团负责人。
现在由总监票人审核参加选举的人数
根据总监票人报告,经过核实,今天出席会议代表为×人,符合《中山职业技术学院学生社团换届办法》规定的人数,现在开始选举。现在进入选举第一个流程,候选人竞选演讲,本次换届选举的候选人有两名分别是来自XX班的XXX和XX班的XXX,现在先请XXX上台发表竞选演讲。
接下由XXX上台发表竞选演讲
选举第二个流程,投票选举第X届XX协会社团负责人,由监票人检查票箱,计票人发放选票,总监票人将多余的选票当众剪角作废.下面由我为大家介绍选票的填写方式:
1、填写选票时,同意的在候选人名下划“○”(不得划“√”),不同意的划“×”,弃权的不划任何符号。划“○”及“×”以外的记号的票为无效票。
2、同时在两位候选人名下划“○”的为票作废。
3、填写选票一律用钢笔或圆珠笔,字迹清楚,符号准确,选票划写模糊不清者作废,选举人将票写妥后应亲自将选票投入票箱。
投票结束后,由监票人点票,总计票人检验有效票。计票人现场唱票。
现在由我来宣读换届选举结果报告单(经过公平,公正的选举,XXX正式被推选为第X届XX社负责人)
请新任社长发表就职演说
第X届XX协会社团负责人换届选举大会到此结束
第三篇:社联换届招新新闻稿件
新成员 新家人 新活力
———记2011-2012社团联合会理事见面会
来源:社联新闻部 作者:叶晶晶 南润田 黎秋婷 赵文云 刘建海 摄影:张微杨聪迪,梁楚其 莫贵满 刘婉婉
2011年10月14日晚,我校 2011-2012社团联合理事见面会在大学生活动中心201室如期举行。社联主席胡武志,副主席石祥凯、黄予、黄海霞、秦才茗,常委曾祥龙,常务副秘书长柏素美,以及社联全体委员与新理事参加了此次见面会。
见面会在一首轻扬欢快的歌曲《我要飞》中拉开序幕,因为有新的血液注入,我们将越飞越远。社团联合会主席胡武志在致辞中像大家解释如何在社团工作中运用“活”字,即“活管理、活办事、活用人”,并希望新的理事们要眼界开阔。胡武志主席还以一组图片向大家介绍了社联丰富多彩的活动,如:主打节目——社团文化节、社团活动月,暑期三下乡等,还展示了社联“多功能”的办公室和感动的瞬间。
随后,副主席石祥凯发表讲话,他表示作为社联人要了解48个社团的性质和社团常规活动、品牌活动,以及社团申请活动的流程,并向大家传授了个人经验;副主席黄予则在发表讲话时要求大家努力学习技能,因为不逼自己就不知道自己有多大能耐,自己有多优秀;副主席黄海霞强调在工作中要有时间观念,要认真,积极主动,准时完成工作;副主席秦才茗告诉大家,在社联要“三心两意”,即要有细心,耐心,责任心,要有团队意识和服务意识。常委曾祥龙为大家带来了 “爱如潮水”,把大家融入热烈的爱的掌声之中,并送给新成员 “态度是一切”、“低调做人,高调做事”、“微笑面对一切”等箴言。常务副秘书长柏素美则强调了值班工作等。
紧接着,社联各部门的委员一一登台亮相,在欢快的气氛里介绍各部门职责与自我介绍,与新成员们交流心得体会。社联文艺部精心准备的文艺节目小品、演唱、诗歌朗诵穿插其中:小品《如此面试》,幽默诙谐的对白、夸张的动作令全场捧腹大笑,掌声雷动;悠悠歌声,把大家引入了对未来多姿多彩的大学美好生活的憧憬之中;深情的诗歌朗诵,诉说着我们的相遇是一首最美的诗,令现场观众深深陶醉。
最后,全场沉浸在温馨欢乐的海洋之中,社联全体新老成员齐登台,齐声合唱一首饱含深情的《朋友》,朋友一生一起走,风也过雨也走,终有梦在心中。
同心同德,我们风雨兼程,一路走来。新成员就是我们的新家人,社团联合会注入了新的活力,将会越走越远、越飞越高,我们的社团活动也会愈加精彩!
第四篇:XX系党总支成功召开换届大会2011
XX系党总支成功召开换届大会
按照学校党委要求,2011年11月17日下午2:30,XX系在学校XX系会议室成功召开了“XX系党总支委员会换届选举大会”。校党委委员,学生工作部长XXX教授出席了选举大会。在主席台就座的有XX系党总支书记XX教授,系主任XX教授以及上届总支委员,大会由上届总支纪检委员XXX教授主持,参加大会的还有我系XX名教师党员和XX名学生党员。
大会在庄严的《国歌》声中拉开序幕。XX书记做了题为《XXXXXXXXXXXXXXXXX》的报告。报告从加强党员干部队伍和组织建设,加强教学改革与建设,不断提高教育教学质量,学生管理工作、认真开展“创先争优”等方面对过去三年的工作进行了总结和回顾,并对今后工作的开展提出了新的思路和设想。报告鼓舞人心,得到全体与会党员一致表决通过。
上届总支组织委员教工党支部书记XXX教授宣读了大会选举办法,XXX教授宣读了学校党委批复的9名候选人名单。经过充分酝酿,每位党员向投票箱投出了神圣而庄严的一票。最后,通过紧张和有序地计票工作,大会通过选举产生了我系新一届党总支委员会,XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX七人当选为新一届党总支委员会委员。选举结束后,学校党委委员XX教授代表学校党委做了总结讲话。她殷切希望我系不断加强自身建设,以创先争优为抓手,不断加强基层党组织建设,充分发挥基层党组织的战斗堡垒和模范带头作用。同时,在现有基础上,紧紧围绕学校党政工作和目前的申本工作,以高度责任感和使命感为党旗争光,谋大事,干实事,使各项工作更上一层楼。大会在热烈的掌声中圆满闭幕。随后,新一届党总支召开第一次会议,选举产生出党总支书记XX、副书记XXXX,对各总支委员进行了分工布置。
通过此次大会,我系党总支将在学校党委的领导下,紧紧围绕学校和本系的发展目标和任务,团结一致,与时俱进,不断创新,为我系发展的美好明天再创辉煌。
第五篇:如何成功召开项目启动会议
如何成功召开项目启动会议
项目启动阶段是项目实施的起点,召开启动会的目的:得到企业高层领导的支持和承诺企业,相关人员对项目有了初步的认识和对实施过程有了了解,成立了实施项目组,将来用户能够重视并积极配合项目组工作,因此成功召开项目启动会议则是项目顺利实施的关键。本文就如何召开项目启动会议浅述一下自己的看法。我认为成功召开项目启动会议由三个工作内容组成,包括进行项目启动会准备、召开项目启动会、启动会总结三个工作步骤,具体流程如下:
一、项目启动会的准备 项目启动的准备工作比较繁琐,具体事宜取决于项目所在的管理环境的要求。在项目启动准备期,可以准备一个项目启动检查清单,以确保项目启动工作的有序,避免疏漏。一般说来,启动会准备工作包括:建立项目管理制度、整理启动会资料等。其中建立项目管理制度是非常关键而且容易忽略的一项工作,主要包括:项目考核管理制度、项目费用管理制度、项目例会管理制度、项目通报制度、项目计划管理制度、项目文件管理流程等;其中项目计划管理制度:明确各级项目计划的制定、检查流程,如:整体计划、阶段计划、周计划;项目文件管理流程:明确各种文件名称的管理和文件的标准模版,如:汇报模板、例会模板日志、问题列表等。
另外实施人员要到达用户现场客户高层进行沟通,与客户建立实施项目组,与客户方项目负责人明确职责和角色。项目实施小组中一般包括领导小组、项目经理、系统管理员、系统实施组、业务顾问组等。制定双方的实施组结构图,初步的实施进度表和方案。注意:软件的主要使用部门负责人一定要作为实施组主要成员存在,有利于项目的实施工作的开展。在项目启动会前要准备初步的《实施时间进度表》(project)、《实施方案》、启动会演讲稿,并在出发前由相关专家评审这些文档。启动会讲稿应根据企业现状,进行产品基本概念和理念的宣讲,达到‘扫盲’的作用;同时让企业了解软件的实施过程和实施应注意的问题,以及如何配合项目组开展实施工作等等。
最后,要与用户针对启动会的有关事宜进行沟通、协调,包括启动会的重要性、必要性和启动会的议程,召开的时间、地点和所用时间,必须参加的人是哪些、能否参加,启动会的场地和设备是否齐全等。项目组根据与用户针对启动会的有关事宜进行沟通、协调的结果,编写《项目启动会通知》,并以一定的方式向用户发出《项目启动会通知》。注意事项:
1、会议是正式动员会,应做到主要人员都要参加,起到宣传和重视的效果;
2、讲稿一般要由我方专家、高层或经验丰富的项目经理来讲。
3、《项目启动会通知》在发出前,项目组一定要将《项目启动会通知》内容提前与用户信息系统负责人进行沟通和协调,使该负责人明确理解和配合进行启动会的准备工作。《项目启动会通知》发出后,项目组也要即时与该负责人联络,了解《项目启动会通知回执单》中的有关内容。
二、召开项目启动会 项目启动的准备工作完成后,就可以召开项目启动会议了。启动会议是项目开工的正式宣告,参加人应该包括项目组织机构中的关键角色,如管理层领导、项目经理、供应商代表、客户代表、项目监理、技术人员代表等。在启动会议上要明确项目实施组织机构相关人员职责、项目实施过程中双方工作模式,相关规定、项目实施范围、项目实施计划时间安排,保证项目组在实施过程中严格遵守实施计划、实施规定、认真贯彻,顺利实施项目。
项目启动会的内容包括:
1、用户方领导主持会议,会议议程安排 会议议程介绍
2、项目组织机构介绍
项目组织机构人员构成及工作职责
3、实施方项目经理介绍PLM项目实施情况介绍 1)项目整体框架 2)各系统功能介绍 3)项目实施进度安排
4、实施方领导发言表态
5、用户方领导发言表态 注意事项:
1、确认业务目标和承诺;与高层探讨软件实施与原有工作的冲突问题,以及软件实施带来的工作模式的变革等,建议高层参与相关活动,制定相关制度或奖惩措施来保证项目的成功实施。如:启动会议高层经理对坚决支持软件实施的表态等。
2、根据企业情况,项目组引导企业制定实施相关的奖惩政策;
3、项目实施计划贯穿到厂级领导(一般为副总或总工)或相关业务部门领导的工作计划中;
4、项目实施任务明确分解到各部门的工作计划中。
5、项目遇到的要引起用户方,因操作习惯性改变的问题,请用户方积极配合;
6、强调用户根层领导‘一把手抓’思想,并强调此举是项目成功的关键。
三、项目启动会总结
会后项目组与用户共同对项目启动会的完成情况进行总结。收集、整理、填写项目启动会的相关文档:《项目启动会总结》,包括《项目启动会到会人员签到表》、《项目启动会会议议程完成情况表》、《会议记录》。项目组认真整理项目启动会的会议记录,将启动会的思想贯穿到项目实施小组中去,使项目达到以后能顺利实施的效果。
另外项目组要根据启动会形成的决议,及时修改《实施时间进度表》、《实施方案》、项目组织结构等信息。