第一篇:芬格富(贵州)食品有限公司招商部员工工作岗位职责
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招商部员工工作岗位职责
招商部经理相关工作
一、工作职责:
1、负责辖区内产品的销售推广工作;
2、负责辖区内经销商的开发和管理及分销网络的建设;
3、负责完成公司下达的各项工作任务及指标;
4、负责指导、协助经销商的分销商建设和各类终端建设工作;
5、建立辖区完整的经销商、分销商、终端客户档案;
6、负责辖区产品的质量投诉和相关部门的公关协调;
7、负责辖区销售费用和业务费用的使用和控制;
8、负责辖区内下属分支机构的组建工作;
9、负责对下属工作人员进行考核总结。
二、工作要点:
1、迅速开发各空白区域经销客户。根据公司总体任务指标的要求,再来分配和制定各大区销售任务指标;
2、下属大区经理、区域经理、销售助理责任区划分和人员确定;
3、指导、监督、考核、管理各大区经理、区域经理销售工作;
4、策划市场启动方案、促销方案并对费用进行控制;
5、根据不同市场实况,使用不同的营销手段增加产品销量;
6、在大区中确定并打造样板市场,为树立品牌形象做基础;
7、每月对经销商开发、销售和费用情况汇总分析。
三、工作规范:
1、完全执行公司的有关规章制度,维护公司形象;
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3、及时解决市场运作中的问题,如有困难要迅速向上级汇报;
2、接受公司的宏观调控,完成公司下达的各项工作任务及任务指标;
4、每月组织人员填写终端客户档案、分销网络档案,存档月底上报公司;
5、每周一要求下属上交本周工作计划;
6、每月第一天要求下属上交月工作计划;
7、每周六召开一次各大区周工作总结会议;
8、每周六下午4点向上级汇报本周工作情况(每周工作情况报表、客户销售进度表);
9、每月28日召开一次各大区月销售工作总结会议;
10、每月准时参加公司会议,提交市场动态调查表、月销售统计和月费用统计表、月工作总结与计划报告。
大区经理、营销经理相关工作
一工作职责
1、负责产品在辖区内的销售推广工作;
2、负责完成公司及招商部下达的各项任务指标;
3、负责产品的质量投诉及相关部门的公关协调;
4、负责分配和制定本区域的销售计划合指标;
5、负责指导、监督、管理下属区域经理和销售助理的销售工作;
6、负责对下属工作人员进行考核总结;
7、负责经销商的开发和管理;
8、负责辖区内销售费用和业务费用的使用的控制。
二、工作重点
1、区域经理和销售助理责任区划分及人员的安排;
2、制定各区的销售任务;
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3、促销活动方案的制定实施;
4、指导、监督、考核、管理各区域经理和销售助理的工作;
5、定期组织人员进行市场销售情况调查;
6、未开发区域经销商的选择和市场起动方案的策划;
7、每周对市场开发、销售情况、销售费用进行总结;
8、分配和制定下月销售计划及销售指标。
三、工作规范
1、完全执行公司的有关规章制度,维护公司形象;
2、接受上级的宏观调控,完成上级下达的各项工作任务及任务指标;
3、及时解决市场运作中的问题,如有困难要迅速向上级汇报;
4、每周六召开一次辖区业务周工作总结会议;
5、每周六下午3点向上级汇报本周工作情况(每周工作情况报表、客户销售进度);
6、每月28日参加招商部月工作总结会议,向上级提交市场动态调查表、月销售和费用统计表、下月销售与费用计划表、月工作总结与计划报告。
区域经理相关工作
一、工作职责
1、负责辖区内产品的销售推广工作;
2、负责辖区内经销商、分销商的开发和管理;
3、负责完成上级下达的各项任务指标;
4、负责辖区内产品质量投诉及相关部门的公关协调。
二、工作重点
1、制定区域内各经销商的销售任务;
2、协助经销商建立完善的分销网络和各类终端网络;
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3、协助上级监控经销商的促销费用。
三、工作规范
1、完全遵守公司的规章制度,维护公司形象;
2、接受公司宏观调控,完成上级下达的工作任务及任务指标;
3、每周六参加招商部周工作总结会议,下午2点前必须向上级汇报本周工作(上报每周工作情况报表、客户销售进度表、或电话汇报具体情况);
4、认真解决市场运作中的问题,有困难要迅速向上级汇报;
5、每月28日参加招商部月工作总结会议,并向大区负责人上交月销售汇总表、月工作总结与计划报告;
6、每天记录工作日记和每日工作报表,月末上交上级以备核查。
销售内勤、文员相关工作
一、工作职责:
1、负责客户订货和生产下单相关事项;
2、负责为客户发货的车辆配送等物流事项;
3、负责为客户销售订单、促销费用使用建立客户业务档案;
4、负责协助招商部经理、大区经理联络其下属各项工作;
5、负责为各级业务人员建立个人工作档案;
6、负责协助招商部经理、大区经理处理日常办公事务;
7、负责配合大区负责人处理日常事务(包括维持本区域正常办公制度);
8、负责招商部的各类统计工作。
二、工作要点:
1、发货要准确、及时、安全;
2、联络客户要主动,解决问题要耐心;
3、建立客户档案要凭证齐全,保证客户报销费用有根有据;
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4、建立外部业务人员工作档案要细致,便于考核。;
5、客户下单后,协调生产、物流部门,准确保证货物发送和有效生产;
6、配合各部门工作要细致,统计工作要细心,当天工作当天完成。
三、工作规范:
1、执行公司制度,维护公司形象和利益;
2、接受公司的客观调控,完成营销部的各项工作任务;
3、及时解决工作中的问题,如有困难,及时上报招商部;
4、每周六下午3点前将所有客户每周销售进度表、费用报表统计完,大区经理每周报表并分类报于招商部。并参加招商部每周工作总结会议;
5、每月28日将客户月销售统计表、月销售费用统计表、销售人员行为考核报表,分别上报上级审核。并参加招商部每月工作总结会议。
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第二篇:芬格富(贵州)食品有限公司招商部出差管理规定
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芬格富(贵州)食品有限公司 招商部出差管理规定
1、招商部人员出差前,需填写出差申请,出差申请中需说明出差事由、计划、并标明需完成的计划指标、随行人员、物料清单、行程及预支费用情况等。报经理签字批准后方可到公司财务预支出差费用,并及时出差。
2、招商部人员在出差时,在有开通火车线路的地方,如未与客户事先约定,则必须乘座火车;中途有开通火车线路的地方,如未与客户事先约定,也需乘座火车;在回程时有开通火车线路的地方则必须乘座火车,否则长途汽车费不与报销。特殊情况除外,但必须经经理批准。
3、招商部人员在外出差时无论任何理由,要求中途回来的(生病除外,但必须由省、市级医院出示书面证明),否则自己承担吃、住、行费用,确有特殊理由或家里有紧急事情的,报经理批准后方可回来。
4、招商部人员出差回来时,如到贵阳时间为20:00以前,则当天出差时间只算半天,补助只能算一半。如到贵阳时间为20:00以后,则当天出差时间为一天,补助全额发放。
5、招商部人员的出差补助计算方式: 部门经理出差补助:150元/天;75元/半天;
营销经理/大区经理出差补助:120元/天;60元/半天; 客户经理/区域经理出差补助:100元/天;50元/半天; 营销代表/业务员/销售助理出差补助:80元/天;40元/半天。
6、招商部人员出差回来后,必须拟写详细出差总结,在总结上交后方地址:贵阳市南明区醒狮路36号一楼
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能报销出差费用。公司将把工作总结和出差计划中所体现的需完成计划指标量,来作为对该员工进行考核的参考。
7、招商部人员在外出差时,必须用出差所在地的座机打电话报到,用手机报道者则视为无效报到,每天报道一次,时间为:早上9:00—10:00,10:00以后报到者则视为旷工(按考勤制度办理)。
8、招商部人员在外出差时,凡未打电话回公司报到者则扣除当日补助,且车费不予以报销。
9、招商部人员在外出差如发生手机停机、关机或者打通后没人接等情况,发现第一次者扣10元,发现第二次者扣50元,连续发生三次者当月电话补助不予发放。
10、差旅报销单,需如实填写出差时间、所发生费用及时间、起止地点等,否则不予报销。
11、出差返回公司后,必须在3日之内到财务部结帐报销,否则将影响当月工资发放。
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2011年10月15日
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第三篇:芬格富(贵州)食品有限公司招商部绩效考核办法及标准
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芬格富(贵州)食品有限公司 招商部绩效考核办法及标准
第一章 总 则:
第一条 员工绩效考核的目的是使上级能够及时对部下具有的担当职务的能力以及能力的发挥程度进行分析,作出正确的评价,进而做到人尽其才,客观合理地安置组织成员,调动员工工作积极性、提高工作绩效,为薪资调整、职务变更、岗位调动、培训等人事决策提供依据。
第二条 本规定中使用的专用术语定义如下:
(一)绩效考核:为了实现第一条规定的目的,以客观的事实为依据,对员工成绩、能力和努力程度进行有组织的观察、分析和评价。
(二)业绩考核:对员工分担的岗位职责情况、工作完成情况进行观察分析和评价。
(三)品德考核:对员工在工作中表现出来的工作态度和品性进行观察、分析和评价。
(四)能力考核:通过工作行为、观察、分析和评价员工具有的能力。
(五)学识考核:对员工完成本职工作所掌握的知识、技能及应用情况进行分析和评价。
(六)考核者:人事考核工作的执行人员。(被考核者的直接上级和隔级上级)
(七)被考核者:接受人事考核者。
(八)考核执行机构:负责人事考核有关事务的机构。(行政人事部、审计部、财务部)第三条 为了使绩效考核能公正合理地进行,考核者必须牢记以下几点:
(一)绩效考核是大家的事,既为你自己,也为你的部下,更为整个公司。
(二)被考核者期望自己的工作能力 能得到承认,考核者必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价。
(三)被考核者期望得到公正的待遇,考核者必须清除对考核者的好恶感、同情心等偏见,排除对上、对下的各种顾虑,在自己的信念基础上作出公正的评价。
(四)不对考核期外、以及职务工作以处的事实和行为进行评价。地址:贵阳市南明区醒狮路36号一楼
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(五)公司对考核者寄 以厚望并充分信赖,考核者应该依据自己得出的评价结论,对被考核者进行扬长补短的指导教育。
第四条 本制度适用于副总经理级(含)以下的所有员工。
第二章 考核范围:
本制度适用于公司机关所有员工及外勤所有员工,下列人员不在考核范围内:
1、试用期内,尚未转正员工;
2、考核期开始才进入公司的员工;
3、因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者;
4、兼职、临时聘用人员。
第三章 考核原则:
第一条 通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力。
第二条 使员工有机会参与公司管理程序、发表自己的意见。
第三条 考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式相匹配。
第四条 以岗位职责为主要依据,坚持上下结合、左右结合。定性与定量考核相结合。
第四章 考核目的:
第一条 获得晋升、调配岗位的依据,重点在工作能力及发挥、工作表现考核; 第二条 获得确定工资、奖金的依据,重点在工作成绩(绩效)考核; 第三条 获得潜能开发和培训教育的依据,重点在工作和能力适应性考核。
第五章 考核时间:
第一条 公司定期考核,可分为月度、季度、考核;月度考核以考勤为主。第二条 公司为特别事件可以举行不定期专项考核。
第六章 考核内容和实施:
第一条 公司考核员工的内容见公司员工考评表。
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第二条 公司员工考评表给出了各类指标的权重体系。该权重为参考性的,对不同考核对象、目标应有调整。
第三条 月度绩效考核的内容和实施:
1、月度绩效考核以考勤为主。
2、员工月度绩效考核的考核者为被考核者的直接上级和隔级上级,直接上级和隔级上级分别给予与评分后,由劳动人事部负责算出员工月度绩效考核的总得分。
2、员工本月度绩晓考核得分=直接上级评分30%+隔级上级评分20%+考勤50%
3、员工月度绩效考核等级的划分:
依据员工月度绩效考核的总得分,将员工的月度绩效考核分成A、B、C、D、E、F六等。具体等级划分标准如下:
A(超群级):90(含)100分,相当出色,无可挑剔 B(优良级):80(含)90分,出色,不负众望 C(较好级):70(含)80分,满意,可以塑造 D(尚可级):60(含)70分,称职,令人安心 E(稍差级):50(含)60分,有问题,需要注意 F(很差级):50分以下,危险,不努力要被淘汰
4、由劳动人事部负责按部门别统计填写“员工月度绩效考核汇总表”,一式三份,一份送达各部门负责人,一份转递财务部执行结果。一份留存,年终汇总后存档。
5、绩效考核面谈:月度绩效考核结束后,应由直接上级安排对下属的绩效考核面谈。绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报行政人事部备案。
5、依据月度绩效考核结果的不同等级,将员工的浮动工资增加或降低相应比例,从而达到奖优惩差、鞭策员工、激励员工更加努力工作的目的。具体标准如下:
(一)若月度绩效考核结果为A,则浮动工资上浮20%;
(二)若月度绩效考核结果为B,则浮动工资上浮10%;
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(三)若月度绩效考核结果为C,则浮动工资上浮5%;
(四)若月度绩效考核结果为D,则浮动工资不变;
(五)若月度绩效考核结果为E,则浮动工资下浮10%;
(六)若月度绩效考核结果为F,浮动工资下浮30%
6、上一条上浮或下浮的浮动工资只维持1个月度,下一月度绩效考核结束后,按照新的等级征订评定浮动工资浮动比例。第四条 季度绩效考核的内容和实施:
1、员工季度绩效考核的考核者为被考核者的直接上级和隔级上级,直接上级和隔级上级分别给予与评分后,由劳动人事部负责算出员工季度绩效考核的总得分。
2、员工本季度绩晓考核得分=直接上级评分70%+隔级上级评分*30%
3、员工季度绩效考核等级的划分:
依据员工季度绩效考核的总得分,将员工的季度绩效考核分成A、B、C、D、E、F六等。具体等级划分标准如下:
A(超群级):90(含)??100分,相当出色,无可挑剔 B(优良级):80(含)??90分,出色,不负众望 C(较好级):70(含)??80分,满意,可以塑造 D(尚可级):60(含)??70分,称职,令人安心 E(稍差级):50(含)??60分,有问题,需要注意 F(很差级):50分以下,危险,不努力被淘汰
4、由劳动人事部负责按部门别统计填写“员工季度绩效考核汇总表”,一式三份,一份送达各部门负责人,一份转递财务部执行结果。一份留存,年终汇总后存档。
5、绩效考核面谈:季度绩效考核结束后,应由直接上级安排对下属的绩效考核面谈。绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报行政人事部备案。
6、依据季度绩效考核结果的不同等级,将员工的浮动工资增加或降低相应比例,从而达到奖地址:贵阳市南明区醒狮路36号一楼
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优惩差、鞭策员工、激励员工更加努力工作的目的。具体标准如下:
(一)若季度绩效考核结果为A,则浮动工资上浮20%;
(二)若季度绩效考核结果为B,则浮动工资上浮10%;
(三)若季度绩效考核结果为C,则浮动工资上浮5%;
(四)若季度绩效考核结果为D,则浮动工资不变;
(五)若季度绩效考核结果为E,则浮动工资下浮20%;
(六)若季度绩效考核结果为F,不努力被淘汰
7、上一条上浮或下浮的浮动工资只维持1个季度,下一季度绩效考核结束后,按照新的等级征订评定浮动工资浮动比例。
第五条 绩效考核的内容和实施:
1、绩效考核是建立在季度绩效考核基础上的。绩效考核的的评分包括四个季度的总得分和人力资源部奖惩记录的评分两部分,所占的分值分别为80分和20分。
2、条 劳动人事部将员工本内的所有奖惩记录汇总后给予评分,评分标准如下:
(一)本内若无任何奖惩记录,则得10分。
(二)奖励:嘉次一次加3分;记功一次加5分;记大功一次加9分。
(三)惩戒:警告一次减10分;记过一次减15分;记大过一次减20分。
(四)功过相抵:嘉奖一次抵警告一次;记功一次抵记过一次;记大功一次抵记大过一次。即:劳动人事部评分(满分20分)=10+奖励分?惩戒分
3、绩效考核的总得分计算分工如下:
总得分=本内四个季度绩效考核得分之和×20%+劳动人事部奖惩评分
4、绩效考核面谈:绩效考核结束后,应由直接上级安排对下属的绩效考核面谈。绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报行政人事部备案。
5、员工绩效考核等级的划分。
依据员工绩效考核的总得分,将员工的绩效考核分成A、B、C、D、E、F六等。具体地址:贵阳市南明区醒狮路36号一楼
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等级划分标准如下:
A(超群级):90(含)?100分,相当出色,无可挑剔 B(优良级):80(含)?90分,出色,不负众望 C(较好级):70(含)?80分,满意,可以塑造 D(尚可级):60(含)?70分,称职,令人安心 E(稍差级):50(含)?60分,有问题,需要注意 F(很差级):50分以下,不称职,应被淘汰
6、依据员工绩效考核结果的不同等级,给予员工相应的惩,具体内容如下: A(超群级):奖励1000元; B(优良级):奖励500元; C(较好级):奖励200元; E(稍差级):罚款500元;
F(很差级):管理人员降职或撤职,员工给予辞退。
第七章 考核形式和办法:
第一条 各类考核形式有: 1.上级评议; 2.同级同事评议; 3.自我鉴定; 4.下级评议; 5.外部客户评议。
各种考核形式各有优缺点,在考核中宜分别选择或综合运用。第二条 考核形式简化为三类:
即普通员工、部门经理、公司领导的评议。第三条 各类考核办法有:
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1.查询记录法: 对员工工作记录档案、文件、出勤情况进行整理统计; 2.书面报告法: 部门、员工提供总结报告; 3.重大事件法。
所有考核办法最终反映在考核表上。
第八章 考核程序:
第一条 人事部根据工作计划,发出员工考核通知,说明考核目的、对象、方式以及考核进度安排。
第二条 考核对象准备自我总结,其他有关的各级主管、下级员工准备考评意见。
第三条 各考评人的意见、评语汇总到人事部。根据公司要求,该意见可不与考评对象见面 第四条 人事部依考核办法使用考评标准量化打分,填写考核表,统计出考评对象的总分 第五条 该总分在1~100分之间,依此可划分优、良、好、中等、一般、差等定性评语。第六条 人事部之考核结果首先与考评对象见面,征求员工对考核的意见,并需其签写书写意见,然后请其主管过目签字。
第七条 考核结果分存入人事部、员工档案、考核对象部门。第八条 考核之后,还需征求考核对象的意见: 1.个人工作表现与相似岗位人员比较; 2.需要改善的方面;
3.岗位计划与具体措施,未来6个月至1年的工作目标; 4.对公司发展的建议。
第九章 特殊考核:
第一条 试用考核。
1.对试用期届满的员工均需考核,以决定是否正式录用; 2.对试用优秀者,可推荐提前转正;
3.该项考核主办为试用员工部门经理,并会同人事部考核定案。
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第二条 后进员工考核。
1.对认定为后进的员工可因工作表现随时提出考核和改进意见; 2.对留职察看期的后进员工表现,作出考核决定;
3.该项考核主办为后进员工主管,并会同人事部共同考核定案。第三条 个案考核。
1.对员工日常工作的重大事件即时提出考核意见,决定奖励或处罚; 2.该项考核主办为员工主管和人事部; 3.该项考核可使用专案报告形式。第四条 调配考核。
1.人事部门考虑调配人员候选资格时,该部门可提出考评意见;
2.人事部门确认调配事项后,该部门提出当事人在本部门工作评语供新主管参考; 3.该项考核主办为员工部门之经理。第五条 离职考核。
1.员工离职时,须对其在本公司工作情况作出书面考核; 2.该项考核须在员工离职前完成;
3.公司可为离职员工出具工作履历证明和工作绩效意见; 4.该项考核由人事部主办,并需部门主管协办。
第十章 考核结果及效力:
第一条 考核结果一般情况要向本人公开,并留存于员工档案。第二条 考核结果具有的效力: 1.决定员工职位升降的主要依据; 2.与员工工资奖金挂钩;
3.与福利(住房、培训、休假)等待遇相关; 4.决定对员工的奖励与惩罚;
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5.决定对员工的解聘。
第十一章 附 则:
第一条 本办法由人事部解释、补充,经公司总经理审阅通过后颁布生效、修改时亦同;
第二条 本制度自2011年11月1日起施行。
芬格富(贵州)食品有限公司 2011年10月20日
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第四篇:招商部员工岗位职责
招商部员工岗位职责
所属部门:招商部
职责内容:
1∶负责招商工作,及招商业务的洽谈,日常招商客户的接待、咨询、做好客户的登记等工作。
2∶负责项目主力店、次主力店的意向或合作商家的接洽、谈判、签约、并参与交付后经营管理工作,完成商业招商业绩指标。
3∶负责新品牌入驻的开发、引进及品牌的优化工作,参加商业招商活动,了解掌握各类商品动态。
4∶负责为招商工作的决策提供各类信息、方案和建设,并协调好本部门同其它部门之间的工作。
5∶负责各商业资料的收集,汇总及反馈,及根据市场行情及时了解周遍商圈商业房屋的租赁价格并及时汇报更新数据。
6∶负责招商资料的派发,与宣传,并参与各楼层业态的调整定位及规划并做出可行性报告。
7∶负责区域市场的考察、调研工作并撰写相关市调分析报告及负责实施招商部整体工作的部署与计划。
8∶负责收集商家及品牌信息,对其经营状况进行分析预测,为做好品牌、品牌商的优化管理提供依据,研究并提出好的经营模式,补充商家品牌的组合方案。9∶收集获取商家品牌资源,并建立商家/品牌档案,分析并确定目标商家/品牌。10∶协助客户办理合同款项内容的缴纳,进场手续的办理、进场时与物业公司的衔接工作。
11∶负责周遍商业市场的调查与市场分析,为信息库提供更新资料,参与、建议并实施长、中、短期的招商计划。
12∶负责新品牌的引进,协助签约品牌商进场前的各项准备工作。
13∶负责招商活动方案和措施的落实和协调及商户情况的了解调查、进行可行性分析报告、商务谈判直至签约。
14∶做好招商工作的周报、及月报。
15∶负责上级主管交办的其它工作任务,并严格遵守公司员工手册规定。
第五篇:某某食品集团有限公司分公司人事行政部岗位职责(DOC 10页)
希波集团有限公司
岗位职责
分公司人事行政部
一、岗位描述
人事行政部:是公司人事行政管理的职能部门,在分公司总经理的领导下,对公司人事行政工作进行规划、协调、监督、检查。主要工作内容如下:
1.严格按照考核指标和计划任务书内容进行考核。2.人事档案管理要做到归档、立卷规范。
3.执行固定资产登记制度,登记工作及时、齐全、有分类和 编号,购买日期,资产使用人(部门)变更手续。
4.建立、执行完善的考勤、来宾接待制度。
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5.负责公司人员招聘、录用、培训、转正、辞职、辞退等工 作。
来自资料搜索网(www.xiexiebang.com/
⑴招聘职位名称,人员需求量; ⑵招聘方式及职位预算薪金; ⑶拟定招聘广告稿;
⑷资料审核方式,及办理日期; ⑸甄试方式及时间安排;
⑹场地安排,及准备事项(集团宣传资料、海报、通知单、招聘登记表、笔试问卷等)。
4.对应聘人员进行面试和笔试。
5.根据结果确定录用名单,向被录用者发录取通知。6.对新进人员进行有效的经济担保审核及背景调查。2。转正
1.每月底,人行部将根据新聘人员上岗日期,统计试用期在两个月以上的员工名单,提供给员工所在部门。
2.经2-6个月试用,合格者,人行部办理正式录用手续;不合格者不予录用。
3.批准正式录用人员,人行部与该员工进行面谈,填制《员工转正意见书》,以及《员工薪资调整单》。
4.薪资变更,由人行部填制《员工薪资调整通知单》逐级审批后,转财务部一份备档,办理调薪。
3。签定劳动合同、缴纳保险
1.员工转正后,由人行部限定日期,办理人事关系调入手续,并签定《劳动合同》。合同期限一般为1-2年,最长不超过5年。
2.人行部将《劳动合同》(一式两份)交劳动局盖章备案。一份由公司存档、一份由个人保存。
3.员工关系调入分公司后,按《劳动法》有关规定,由公司缴纳有关保险。三茅活动平台 HR的借力成长通道:http://hd.hrloo.com/
劳动人事关系不能在限定期限内调入公司指定地的视为自动放弃或自行承担。
4.在合同期内,如双方发生争议、纠纷,分公司人行部按《劳动法》有关规定进行调解,如调解无效,经受权出面与劳动仲裁等部门进行解决。
5.每月25日前到社保中心为员工缴纳保险。4。考勤管理
1.随时监督员工的出勤情况,不定期抽查员工考勤。2.每月1日,根据签到表及各部门上报的考勤记录、请假单、加班申请单统计出《月考勤表》经主管经理审核签字后交财务。
3.对符合休假制度且其主管领导已批准的休假申请,给予备案。
4.加班、请假、公出、休假等必须事前申请,并由主管领导按审批权限确认。事后补签,一律视为无效(特殊情况除外)。
5。人事报表
1.根据分公司生产经营规划,制定公司人事管理制度,编制年、季、月职工人数与工资资金计划,并组织实施。
2.根据公司发展规划拟定公司长远人才储备、发掘计划并组织实施。3.设置组织机构与定员标准,确定职能部门职责分工、工作班次和作息时间。
4.每月5日前,编制分公司《人事报表》交集团总经办。将比上月人员增减情况及原因填写清楚。
(二)行政管理
主 责 人:人事行政部经理
上级主管:分公司总经理
1. 文件下发及会议工作流程
1.负责起草公司综合性的行政工作计划、会议决议、文件等工作。
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2.经上级领导批示后,按文件密级下发给各相关部门。3.公司其他部门起草的、需以公司名义下发的文件经仔细审 核无误后,给予下发。
4.按照公司领导的批示安排布置总经理会议和其他综合性的行政工作会议,做好会议记录,会议决议和纪要,监督检查会议、决议的执行情况。
5.重要会议,会前至少1天下发《会议通知》至各与会人员手中(特殊会议除外)。
6.会前做好会场内的会议资料、桌椅、饮用水准备工作。
7.会后收拾会场,并将文件、资料按“保密制度”有关规定进行处理。8.会后,最迟3天内将会议记录下发至与会人员。2.外来电话、文件、函件、传真管理
1.外来电话、文件、函件、传真均需登记。的登记、审批、传阅、立卷、归档工作。
2.每月按公司规定补助标准给有关领导交手机费。3.人行部定期检查电话通话登记情况。4.收发传真要做好登记。
5.凡因业务需要使用电脑、打字,需填写登记表,由各部门
主管签字后方可使用;打印材料,按送文件的时间顺序打印,如急需,请人事部经理注明“加急”字样。
6.复印机,由人行部指定专人负责,他人使用必须经人行部经理批准。3.考核
1.每月5日、25日,向集团总经办上交分公司《工作总结》和《计划任务书》。
2.人行部将《计划任务书》中所述各项任务分解到各部门。
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3.人行部严格参照《计划任务书》中的各项任务及《部门考核指标》对分公司各部门进行不定期的抽查。
4.每月30日,各分公司人行部对所属各部门进行分公司内的月考核,并将考核结果上报集团总经办。
5.月考核结果与集团总经办有较大出入的,要向考评小组申述充分原因。
4.文件的编制
1. 负责制定、修改、废止全公司性的工作标准、制度等。
2.制定企业内部配套改革方案、经济责任制考核方案并对实施情况进行检查考核。
3.凡人行部打印、下发之文件必须经审稿校对,按审批权限经主管领导批示后下发。
4.每半年,进行一次系统的文件筛选工作。
5.将已不符合公司现状、甚至桎梏公司发展的文件、规章(条款)进行修改或删除。
6.将执行的文件进行整理、归档、装订成册以便查阅
5.其他工作
1.负责公司涉外行政工作的沟通、联系工作。
2.负责公司级领导日常生活、工作所需物品、资料的准备工作和服务工作。3.负责公司轿车、通勤车的管理及车辆里程耗油监督、考
4.按公司规范化管理要求,负责对员工的行为规范,文明办公、清洁卫生、养殖花草等工作的监督、检查、指导。
5.负责公司行政设施、通讯设施的管理。
6.负责公司证、照年审,商标维权,市场巡视、打假工作。7.负责生产员工《健康证》的办理工作。
8.负责公司全部管理人员午餐订购、发放工作,适时改善饮食结构。
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9.负责公司行政治安、安全、防火工作。
三、岗位职责
(一)人事行政部经理
职位名称:人事行政部经理 直接隶属:分公司总经理
直接下属:人行部文员、司机、食堂管理员、门卫、宿舍管理员、卫生员。
协调部门:分公司各部门
岗位描述:在分公司总经理的领导下,负责分公司部门副经理级以下人员的人事管理及事务性工作处理
主要职责:
1.对直接下属的行为负领导责任。
2. 组织、安排公司人员招聘、人事管理,保证生产顺利进行。3. 安排好公司办公楼、宿舍、食堂工作。4. 协调与关系单位的关系,保证工作软环境。5. 协助考核分公司各部门。6. 负责公司有效证照的年审、续批。
7.对岗位职责的整体工作绩效,向分公司总经理负责。
主要权力:
1.有权依公司办公要求及规范化要求行使管理职责。2.有权督促各部门工作制度化、标准化。3.对现行制度,有权提出整改方案。
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4.支配2人以内外出(开会、学习、参观、市场调研等)的 权力。
5.对直接下属有工作评价,指挥与100元内的奖罚、任免建议权。
薪资待遇:
1.薪资待遇按现行标准执行。
2.试用期工资:一档工资的60% — 80%,以百元取整;特殊情况,经集团总经理批准后,以拟定转正工资,按上述比例确定试用期工资。
3.工作满三年以上,无重大失误与缺陷,由集团人力资源部审核,报集团总经理批准后,可晋升一档工资。
4.人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩,对优秀者10%,报集团总经理批准后,可晋升一档工资;落后者5%,降一档工资。5.其它待遇参照集团有关规定执行。
任职条件:
1.文化程度:大学专科以上学历,企管等相关专业。
2.年龄:30-45岁,身体健康,有3年以上人事行政管理工作经验,无任何违反职业道德等行为。
3.能熟练使用、操作现代办公设备。
4.基本素质:良好的人际沟通与语言表达能力,善与他人合作,有感召力和凝聚力,较强的责任感和事业心。
(二)人事行政部文员
职位名称:人事行政部文员 直接隶属:分公司人事行政部经理 直接下属:无
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协调部门:分公司各部门
岗位描述:在分公司人事行政部经理的领导下,做好各类统计报表、文件、资料整理归档工作、关系单位电话联络、经理不在时代经理处理日常工作及领导交办的其他工作。
主要职责:
1.每月月初根据各部门上报的人员变动情况,汇总后向总经办上报《人事报表》。
2.按时完成总经办及公司内部所需各种报表工作。3.对集团、分公司下发的各种文件及时整理归档。
4.文件打印、下发准确、及时。5.及时为员工缴纳养老保险。6.考勤统计准确无误。
7.做好来宾接待、代经理接听电话,有理有度地回答客户提出的各种问题,保持好良好的客户关系。
主要权力:
1.对不符合公司规定的工作有权提出异议。2.考勤审批手续出现异常时,有权退回。
薪资待遇:
1.薪资待遇按现行标准执行。
2.试用期工资:一档工资的70% — 90%,以50元取整;特殊情况,经集团总经理批准后,以拟定转正工资,按上述比例确定试用期工资。
3.工作满三年以上,无重大失误与缺陷,由集团人力资源部审核,报集三茅活动平台 HR的借力成长通道:http://hd.hrloo.com/
团总经理批准后,可晋升一档工资。
4.人力资源部每半年至一年考核一次员工业绩,对优秀者10%,报集团总经理批准后,可晋升一档工资;落后者5%,降一档工资。5.其它待遇参照集团有关规定执行。
任职条件:
1.文化程度:大学专科以上学历,文秘等相关专业。
2.年龄:25-35岁,身体健康,有3年以上人事行政、办公室工作经验,无任何违反职业道德等行为。
3.能熟练使用、操作现代办公设备。
4.基本素质:良好的人际沟通与语言表达能力,善与他人合作,较强的责任感和事业心。
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