线下沙龙活动组织流程方案

第一篇：线下沙龙活动组织流程方案

线下沙龙活动组织流程

为了使公司组织的沙龙活动更加有序，使沙龙活动最大限度达到宣传公司、品牌、产品或培养、签约客户的目的，现对公司今后组织的沙龙流程进行如下规定。

一、主题及目的

明确沙龙会议主题、内容及目的：主题是否符合市场及行业的需求；内容是否丰满充实；要明确是为了宣传公司、品牌、产品或培养客户为目的或直接签约的目的。

沙龙主题由营销部门根据市场和行业需求向营销管理服务部提出建议，营销管理服务部在会前启动会上最终确定沙龙主题。

二、部门分工

1.牵头部门：营销管理服务部

公司沙龙活动组织均由营销管理服务部牵头，并负责沙龙活动策划、前期宣传、后续报道、启动会及总结会组织等相关工作。

2.执行部门：负责沙龙执行的分公司或营销部门

沙龙举办地的分公司或营销部门负责沙龙活动执行工作，包括：物料准备、场地选择、场地布置、组织实施、人员接待、流程把控、活动气氛调动等。

3.支持部门：其他相关部门

营销部门：负责邀约客户、收集客户痛点、调动会议现场气氛、跟进客户等相关工作

技术部门：若沙龙会议需技术部门提供相关支持，技术部负责人或指派人必须参与并提供支持。

运行管理服务部：负责沙龙物料准备及演讲嘉宾邀约工作，提前收集嘉宾演讲PPT并发送至营销管理服务部。

三、流程安排

营销管理服务部负责对会议组织流程的全程把控，并实时跟进，确保沙龙活动有条不紊的进行。

1.沙龙启动会

沙龙活动策划之前，由营销管理服务部组织相关部门召开启动会，明确沙龙时间、地点、主题、预期目的、部门分工、邀约嘉宾、会议预算等一系列会前准备工作。

2.沙龙策划方案撰写

沙龙策划方案根据启动会收集的信息资料，由营销管理服务负责方案稿的撰写，并提交至主要执行部门主管、营销总监和总经理审核，方案审核通过方能执行。

策划方案内容应包括：公司简介、会议背景介绍、沙龙举办目的、主题、时间、场地选择与布置、嘉宾邀约、参会人员邀约、沙龙流程安排、物料准备、宣传推广、人员配置、预算分析等相关内容。

3.前期宣传

沙龙开始前一周，营销管理服务部开始会议前期宣传工作。

（1）制作会议H5邀请函，经营销总监和总经理审核通过后，由各营销人员利用朋友圈、微信群等社交工具转发；

（2）撰写微信宣传软文，在会议前一周开始作为重点连续推送；

（3）在互动吧、活动家等活动发布网站、大型行业论坛、贴吧等平台发布相关信息和软文。

4.客户痛点收集（1）痛点收集

·营销部门在邀约客户参会时需提前收集客户在日常经营中遇到的法律、业务、系统等相关问题，并汇总至营销管理服务部；

·若未能收集到客户痛点，各分公司和营销部门需针对当前市场和行业现状，每个部门至少提出3条问题，并汇总至营销管理服务部，由营销管理服务部整理出3条行业普遍关注的问题。（2）痛点用处

·营销管理服务部对问题进行整理后发送至运行管理服务部、营销总监、各参会市场经理、主持人；

·运行管理服务部将问题反馈至邀约的演讲嘉宾处，并建议嘉宾根据问题准备演讲内容或提前准备好相关问题解决方案；

·各参会市场经理需了解自己负责区域的客户问题，并引导客户现场提问； ·主持人在现场没有客户提问的情况下，可以抛砖引玉，提出整理好的问题，带动现场气氛。

5.会后跟进

（1）后续报道：营销管理服务部根据会议视频、录音及图片资料，整理并撰写相关宣传报道稿件，通过微信、网站等平台进行传播，最大限度达到品牌宣传的目的；

（2）会后客户跟进：会后各营销人员要及时跟进和维护客户，最好能达到签单的目的。

6.会议总结

会议结束后，各主要参会人员针对会议在准备、宣传、进行、报道与跟进等阶段存在的不足之处提出意见和建议，由营销管理服务部负责整理和改进，为今后的沙龙组织提供借鉴。

四、嘉宾及参会人员邀约

1.邀约嘉宾

·运行管理服务部根据沙龙主题，邀请行业权威机构或专家以嘉宾身份进行演讲；

·运行管理服务部务必提前和嘉宾沟通好会议的主题和时间；

·运行管理服务部在会议前1-3天内收集嘉宾演讲PPT，发送至营销管理服务部； ·营销管理服务部将PPT发送至部门总监和总经理，审核嘉宾演讲的内容；

·运行管理服务部在邀约嘉宾时需与嘉宾沟通会议现场演讲方式，尽可能避免宣讲形式，采用互动的方式进行；即带着当前行业内问题和案例去讲解，而不是枯燥的纯理论知识介绍。

注：根据沙龙主题确定嘉宾身份类型，嘉宾由营销部门、营销总监、总经理推荐或运行管理服务部自行联系，嘉宾最好为业内有一定知名度的权威人士。

2.客户邀约（1）客户邀约方式

客户邀约一律使用微信朋友圈、微信群、互动吧、活动家等网络邀约方式进行，禁止营销人员通过电话方式邀约。（2）邀约对象

会议邀约目标企业分为2类：

·公司客户：潜在客户、意向客户或已成交客户 ·合作企业：支付公司、电子签证企业等第三方合作企业

注：会议邀约目标人群为目标企业的高层管理人员，如运营总监、总经理、董事长等（如遇到报名人数过多、报名人员级别不够，营销管理服务部需通过电话、邮件等方式一一告知，并做好解释、安抚工作。）

五、会议现场组织

1.会议选址

会议场地尽量选择靠近车站、地铁或其他环境优雅、停车方便的地方；

2.物料准备

各分公司行政部门需及时准备好会议所需水果、糕点、纸笔、公司宣传画册、参会人员席卡、易拉宝、横幅等等物料；

营销管理服务部需协助执行部门准备好会议所需背景PPT、邀请短信模板、席卡模板等相关材料，并建立沙龙微信讨论群；

3.现场布置 会议场地可根据现场环境，按照舒适、易交流的原则布置。如：座位需面对演讲嘉宾、每桌要安排客户经理进行对接和互动等等；

4.人员安排

·参会人员引领：在会场显眼处（如会场正门）安排2-3位工作人员负责参会嘉宾迎接和引路工作；

·会议签到：现场安排1-2人负责会议签到工作；

·气氛营造：每桌或每区域单元需安排1位客户经理负责在会议进行中营造气氛；

·主持人：主持人须提前熟悉所有会议流程，在会议开始前需要对公司、会议主题、会议背景、演讲嘉宾进行介绍，并邀请参会嘉宾加入微信群；在会议过程中需根据会议流程表严格把控会议流程和时间，并负责带动会议气氛；在会议结尾或过程中适时推荐公司产品。

六、组织流程完善

由于当前公司组织此类沙龙会议尚处于摸索阶段，在流程等方面无法做到十全十美，营销管理服务部将根据此后会议中出现的问题及时完善。

本流程其他未尽事宜，各部门可提出相关意见和建议，并反馈至营销管理服务部，营销管理服务部酌情进行修改。

营销管理服务部 2016年3月22日

第二篇：线下活动策划文案-美丽沙龙

朝九晚五的工作不应该腐蚀你对美丽和生活品质的追求

都市的快节奏生活也不能成为你忽略个人形象和美丽的借口

为什么美女、时尚、气质、品味、美丽、漂亮、可爱、性感、高贵等这些词总是拿来形容别人而不是你？

为什么男人不为你的美丽倾倒，而是诟病你的缺点？

为什么你在众人面前总是感觉不自在，没有安全感，提不起自信？

是的，你需要全面提升自己的形象和魅力了，你需要通过学习和改变让你的“美丽”绽放出来！

“天空之镜”联合“维尚形象”打造属于你个人的形象设计，专为你的形象定制「美丽方案」，专属于你的「私人形象顾问」。

“个人形象提升”火热体验中，体验内容包括：美妆指导、服饰搭配指导、色彩搭配指导、发型指导。

【参加体验的收获？】

美妆：掌握约会、上班、面试、聚会、日常等不同场合妆容；并完美的与服装色彩风格结合；能准确挑选适合的化妆品和工具，避免盲目购买产生的浪费

发型：设计定制最能凸显个性气质的发型；学会工具使用及造型手法，为不同场合及服装搭配百变造型

服饰搭配、色彩搭配：了解适合自己的服饰搭配规律；了解适合自己的色彩搭配规律；了解如何利用服装弥补体型缺陷；学会运用配饰画龙点睛；了解如何科学建立衣橱，避免盲目购物产生的浪费；了解服饰色彩搭配技巧，让服装风格更丰富

【体验相关】

体验活动期间，每人只需29元即可享受超值体验。

体验全程90分钟左右。

化妆体验部分：

-一对一化妆课程1份,价值680元

-生活妆 / 职业妆 / 时尚妆（3选1）

-个人妆容设计；全程化妆授课；化妆品及工具分析；时尚造型一款

-免费提供课程所用的化妆品及工具

服饰搭配体验部分：

-服装搭配课程1份,价值680元

-服装风格分析；服装色彩分析；体型修饰指导；服装搭配技巧；色彩搭配技巧；配饰搭配技巧；搭配效果展示

-免费提供上课所需的服装及配饰

-上课形式：理论分析 + 搭配讲解 + 搭配效果展示

小贴士：

-体验时可携带自己的化妆品让老师指导使用

-体验时可携带自己的服装让老师指导搭配

-维尚形象提供辅助用品，免费提供课程所用的服装及配饰

-参加体验时，请保持素颜、头发干净

本次体验活动由『天空之镜』和『维尚形象』联合举办。

关于维尚形象：北京维尚形象管理学院是一所专业从事个人形象提升的时尚培训机构，综合实力在全国形象专业机构中遥遥领先。个人化妆、发型DIY、色彩搭配、服饰搭配及形象礼仪等一系列课程，教您轻松掌握形象提升的技巧与扮靓规律，让每一位女性都有引领时尚、品味经典的独特智慧，维尚将帮您实现神奇的蜕变！

------参加个人形象提升体验，请您提前报名预约------

【报名方式】

-报名请发短信至：***，格式： 魅力形象+名字+性别+手机号+来自（如：豆瓣，微信，QQ群同城活动，朋友推荐等）。如果带朋友一起参加体验，请把您朋友的报名信息也发过来。

-由于体验顾客较多，在收到您的报名信息后，我们会根据报名先后顺序来安排您的体验时间。在您报名后的第二天，我们会给您打电话，与您沟通、确认体验的具体时间。

【体验地点】

北京市东城区崇文门新世界百货，太华公寓1座1510号。（地铁崇文门站2号线C出口，5号线D出口）

【体验费用】

价值680+680=1360元的课程，参加体验只需39元/人

【为什么要学习化妆？】

英国科学家研究表明：会化妆的女性平均收入往往高于不化妆的女性，而且显得更聪明！所以，化妆的女人不一定优秀，但优秀的女人一定会化妆。

「工作越忙越要“妆”」

工作越忙脸色可能越差，就越需要用上妆来修饰。老板和客户会为你的工作成果买单，却不会为你的坏脸色买单。为了长远的职场形象，请一定从你的时间表里给自己的容颜挤出几分钟。

「职位越高越要“妆” 」

英国著名形象公司CMB的研究显示：在公司中身居高位的女性，形象和气质对于其成功的作用非常关键。越来越多的女性高管人员都非常善于把优雅动人的女性魅力融入自己的整体职场形象，化妆自然也被她们所青睐。

「心情越糟越要“妆” 」

加班没完没了，未来没有方向，心情整天都是灰的。再赶上失恋，心情碎落一地，还化妆干嘛？有关研究证实，化妆是改善女性情绪的绝佳妙方。新形象帮你重新找回自信，心情豁然开朗，人生新航程自然随时可以启锚。

「老公（男朋友）面前更要“妆”」

与老公（男朋友）风里雨里那么长时间了，一脸疲倦可以毫无掩饰地在他面前袒露了吧？即使有一天变成“黄脸婆”，相信他也一定会对自己死心塌地？NO！爱情也是有保鲜期的，婚姻并不是爱情的保险箱。“妆”对于爱情保鲜不是万能的，但对美丽永远怀着一份追求的女人，往往会比那些对自己的容颜不管不顾的女人更有竞争力，更能战胜所谓的“审美疲劳”。

「越是陌生越要“妆”」

面对陌生人，就用不着那么刻意了，这妆不化也罢？ NO！谁知道你会不会在下一个拐角处遇上自己生命中的贵人？如果你不能让一个陌生人的眼光在你的脸上停留5秒钟，你就没有机会让别人产生了解你的兴趣。得体的妆容，是收集注意力的聚光镜，能帮你赢得最大化的“第一印象分”。

【为什么要学习服饰搭配？】

美国心理学教授马瑞比恩博士的研究表明：我们每个人互相之间给对方留下的印象有55%取决于外表，38%取决于声音，7%才是谈话的实际内容和背景资料。而穿着对于一个人的外表至关重要，不同的穿着会给对方留下不一样的印象、带来不同的感受。

-恰到好处的穿着搭配，不但可以修正、掩饰身材的不足，而且能强调突出你的优点

-正确的色彩搭配，可以让你的皮肤看上去更白更亮，整个人更年轻，给人以舒服的感觉

-得体的穿着帮助你在约会时赢得异性的好感，在生活中更容易获得异性的关注和青睐

-适合的装扮让你在工作场合既显专业、成熟，又不失活力；在休闲、运动时自由舒展，健康时尚

-懂得穿衣搭配，充分利用你衣橱里的衣服、配饰，变化不同的搭配、组合，大大节省你的置装费用

-学会服饰搭配，大大减少出门前花在穿衣搭配上的时间，让你轻轻松松搞定穿衣搭配，从此上班、约会不再匆忙、迟到

-学会服装搭配，名牌衣服真正穿出高贵气质、凸显品位，避免名牌穿出地摊货味道的尴尬；淘宝、地摊货搭出时尚，便宜衣服照样达到美丽趁人的效果

【维尚形象部分讲师介绍】

郝琳娜，Linna, 国家高级化妆师，Color Top 认证色彩顾问

国家高级化妆培训讲师、多年时尚媒体购物指导、维尚形象设计高级培训师、资深形象咨询顾问。

曾参与中央电视台多次春晚、北京电视台等多家电视台合作、曾活跃于杂志、T台、电视栏目、影视等造型工作、广告拍摄等工作、具有丰富的个人形象咨询经验，成功的为企业形象讲座上千场。

曾合作艺人：郭品超、许慧欣、刘璇、莫文蔚、苏有朋、胡军、周迅、李小璐、高圆圆、张俊宁、羽泉、马伊琍、欧阳晓晓、王韵壹等

杨阳，Lisa，国家高级彩妆师

中国摄影协会十佳化妆师、香港奥思美容品有限公司北京区签约培训师、维尚形象资深彩妆讲师、北京电视台购时尚栏目特约化妆师。

曾为中国时尚时装周化妆造型；曾为CCTV超模大赛化妆造型；曾为百事音乐风云榜盛典颁奖晚会化妆造型；曾为2012年PRADA秋冬服装发布会化妆造型

合作杂志：《时尚先生》《时尚好管家》《瑞丽时尚先锋》《男人装》

郭辉，国家高级化妆师

中国高级化妆培训师；中国高级形象设计师；中国高级色彩搭配师；资深形象咨询顾问；维尚形象管理学院高级形象顾问

曾为CCTV同一首歌大型歌唱晚会化妆造型；曾为中国国际时装周发布会做服饰指导；曾为WARNER（华纳）群星演唱会化妆造型

曾合作杂志：《ELLE》《风采》《时尚》《HOW》《W》《美容科学》

曾合作艺人：章子怡、胡军、李小璐、高圆圆、张俊宁、冯绍峰、羽泉、马伊琍、春妮、张娜妮、吴彦祖等

第三篇：英语沙龙活动组织方案2

英语沙龙活动组织实施方案

一、活动宗旨

促进员工自学英语培训发展，丰富公司的企业文化生活，为公司员工提供展示自我的平台。

二、活动主题

I Can Speak Good English

三、活动组织部门

主办部门：出口部

协办部门：总裁办

顾问：

组长：

副组长：

成员：

四、活动内容

（一）参加英语沙龙活动

1、时间：首次活动第26周（6月25日中午13:00—14:30），此后逢双周每周举行1次；

2、地点：澜石营销中心会议室

3、参加人员：出口部等公司各部门自愿报名人员均可参加

4、准备工作：出口部人员准备会议室装饰，资料，奖品等

5、小组成员 ：

（二）活动结果评选

1、胜出形式：以组最后得分情况评选

2、评选小组成员

（三）参加活动形式：

1、报名时间：每周五17时前

2、报名参加报送到处

3、凡已报名的请准时参加，如果临时有事请至少提前半天取消报名，或打电话向负责人取消报名。

（四）奖励形式：

1、购置奖励奖品：申请赞助资金，奖状证书，水果，小零食，笔记本，文具，生活用品等。

2、负责奖品购置小组成员：

五、组织工作要求

1、各部门成员加强沟通、相互配合、互相支持，共同组织这项活动。有计划、有组织、积极地参此项活动。对于优秀的自愿报名个人、优秀的获胜组，公司要积极向全公司进行表扬和奖励，并颁予优秀个人荣誉证书。

2、本次英语沙龙活动，不占用正常工作时间。

第四篇：沙龙活动流程

沙龙活动主要流程

1.开场白：主持人出场进行自我介绍，并主要说明本次活动由长沙学院团委以及招生就业指导处主办，由长沙学院移动互联网协会承办，由长沙学院电信系心语小屋成长辅导室协办。并简单介绍本次沙龙活动的主题：创客、众创：站在科技的风口上，猪都能飞起来！

2.介绍到场嘉宾：长沙学院团委副书记张镇老师，招生就业指导处谢燕老师，电信系冯璐老师，江艳老师的到来，感谢各位老师的到来并掌声欢迎。请张镇老师致辞。

3.张俊宇老师介绍案例一：有幸请到了粤嵌科技资深研发师张俊宇（英俊非凡的张老师），为我们先来分享一个小案例：现实模拟驾校系统。介绍完之后活动人员之间进行交流，可以对张老师的案例提出建议，也可以讲讲自己学习到的经验。进行互动交流。期间有小礼品赠送（笔记本）。

4.创业团队介绍自己的Idea：请本次参加活动的有创业作品的团队（2组）介绍自己的创业Idea，时间为5—8分钟。讲完之后底下同学可以提出自己的建议或者是看法疑问等。当提出的建议、看法或疑问等被参赛队伍认同或者对参赛队伍有很大的作用，本人可获得二等奖品（笔记本）。最后张俊宇老师给出自己的看法。

5.头脑风暴游戏：给定主题”

”，当场组成3人团队。给3—5分钟思考时间围绕主题现场想出一个Idea，并派一名队伍成员现场讲解自己团队的Idea（最多三组）。讲完Idea之后现场投票进行排名，第一名获得特等奖（无线路由器），其他两名获得一等奖（鼠标或者U盘）。

6.张俊宇老师介绍案例二和案例三。同上。

7.创业团队介绍（2组）。同上。

8.询问是否还有其他人有Idea进行交流。

9.礼物是否剩余：小游戏。”互联网+”小游戏。如：互联网 + 传统销售 = 阿里巴巴。礼物送完为止。

10.结束语。（希望大家有所收获）

第五篇：线下活动方案书

5·28去爱吧深圳都市报活动方案

一、活动时间：2018年5月28日

二、合作方式：深圳都市报登报+第三方H5小游戏传播

三、活动主题：528，一起“弹”情说爱吧！

四、参与方式：扫描二维码参与活动

五、活动形式：

1、在活动上线前深圳都市报将提前预热活动。

2、报纸主要分为男版、女版，左男右女。男女彼此双方都想为对方做些什么。

3、上线当日通过扫描游戏二维码进行参与游戏，并设置分享工作，便于传播。

4、上线当日可在一到两个主要站点进行派发玫瑰花，报社派报人员可配合穿着特殊绿超人服装进行派发报纸以及玫瑰花（主要站点备选：车公庙、会展中心、世界之窗、福田站、老街），每个站点可准备100支，发完即止，并及时进行拍摄素材。

5、报纸粘贴：赠送“神秘告白卡片”，可以有立体心型或者心形书签等等，卡片内印有统一的告白话语，助力表白者大胆说爱！

6、深圳都市报活动结束后继续进行后续报道。

六、游戏形式：

1、以第三方H5游戏为主要传播，游戏为弹一弹，游戏页面设计风格与活动主题“爱”相关。

2、游戏流程：

a、扫描二维码进行参与游戏，主页面需要活动规则，游戏结束后提示所得分数； b、用户在该页面可选择复活增加游戏次数（需要通过微信中的分享功能），复活成功后该局得分继续累积，每人每天最多3次复活机会；

c、用户在该页面选择“领取奖品”则跳转至注册页面，注册成功后提示获得奖品以及兑换方式；

d、参与活动每人都可获得参与游戏获得奖品。e、排名奖：

每个参与游戏用户，获得游戏奖品的同时可参加排名，活动结束后，得分前三名可获得排名奖：一等奖：10g实物金条，二等奖：500元京东E卡，三等奖200元京东E卡。

参与奖人人可获得，现金红包以口令的形式在注册成功后提示相应口令。活动规则

1、活动时间：5月28日-6月4日

2、活动设置参与奖和排名奖：

1）参与奖：每位参与游戏用户仅限领取一份。奖品包含：苹果手机、电影票、京东E卡、爱奇艺会员、黄金盈家现金红包。

领奖方式：单局游戏结束后，即可领取参与奖，点击【领取奖品】进行注册，成功后即可获得参与奖奖品。苹果手机、电影票、京东E卡，爱奇艺会员奖品需凭借唯一兑换码，关注“黄金盈家服务平台”，留言手机号码以及兑换码即可；黄金盈家现金红包奖品需登录黄金盈家APP，在账户-我的账户-我的红包-口令兑换，输入获得指定口令领取兑换。

2）排名奖：注册用户可获得排名奖资格，活动结束后积分排名前三即可获得。排名一等奖：10g实物金条，二等奖：500元京东E卡，二等奖：200元京东E卡。

领奖方式：活动结束后，我们将电话通知中奖用户。

3、活动过程中，每位用户每天可通过分享好友获得3次复活机会，成功复活后继续当局游戏，累计积分。

4、所有奖品在活动结束后5个工作日内发放，此次活动奖品仅限未注册黄金盈家用户领取。

本活动最终解释权内归黄金盈家所有。

如有疑问，请联系官方客服专线400-999-0997或关注微信公众号“黄金盈家服务平台”。

黄金盈家企划部 2018年5月20日