活动组织流程

第一篇：活动组织流程

活动组织流程、会议组织流程

1、明确活动背景、目的

2、明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量

3、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署

4、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用

5、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷

6、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员

7、确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事

8、根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象

9、活动前期宣传

10、确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等

11、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证

12、参会人员房间安排、餐饮安排

13、提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜

14、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等

15、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水

16、确定进场时间、搭建内容

17、提前一天与主持人沟通，进行现场彩排与准备

18、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备

19、全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员，统一着装 20、确定参会人员到会议所在地具体时间，做好分组

21、专人举牌迎接来宾，引领至接待区集中，同时段来宾集合完毕，引领上车。至酒店，引导到接待台签到。

22、熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接，做好参会签到，人员到位后发放房卡、资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示（注意事项提醒、用餐及活动提醒）

23、VIP接待：专人专车全程陪同，专车送达酒店，引至贵宾区休息，代办手续，送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同，指引坐在前排

24、选好合影位置

25、回程票务协调

26、送宾流程：在酒店大堂定时定班，专人领队，专人跟车

27、会议结束后，回收自带物品、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训

第二篇：区域活动组织流程

区域活动组织流程

区域活动的流程大致可以分为三部分：

1.开始部分

——教师可以介绍新的材料的玩法，让幼儿知道该怎么玩，也可以介绍被冷落的材料，以激发幼儿进一步的兴趣，亦可以谈谈活动中的注意点，如区域的选择是人数的控制问题、材料的取放问题以及一些区域常规的培养等。时间不宜太多，控制在5分钟以内。

2.中间部分

——组织幼儿进入各区活动，这是区域活动的核心部分。这是教师的主要任务是观察和分析，看看幼儿对材料是否感兴趣，是否会玩？哪些材料适合怎样能力的孩子？反思我可以提供哪些不同层次的材料？幼儿游戏时是否需要帮助，并思考我以哪种形式帮助等等。

3.结束部分

——主要是评价活动情况，一般小班幼儿以教师评价为主，中大班的可以教师评价，也可以幼儿自我评价和同伴评价，说说今天我玩了什么？我有什么收获？在活动中我碰到哪些困难，又是怎么解决的等等。

活动的结束可以设置一定的信号，如一段优美的音乐，让孩子听到音乐时要收拾玩具并放到原来的地方。

第三篇：支部活动组织流程和注意事项

支部活动组织流程和注意事项

一． 推优准备

1．确定推优名单、报送计划

各班推优名单要在开学后的2-3周后由各班团支书向推优负责人递交，要求的事项有综合考评成绩（Z值）、智育成绩（U值）、是否为班干部、四六级通过情况、挂科情况等。名单上报后，开始制作发展计划明细表。明细表包括班级、姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、申请时间、建表时间、成绩排名、挂科情况、四六级通过情况、身份证号等。经过筛选，请各班班主任和支部书记审核并最终确定推优的人员名单。

同时，开学时，通知各班支书，让他们转告上党课的和已经预备的同学按时交思想汇报，转专业的同学，及时把组织关系转到我们院来。

2．取表和相关材料

从支部书记处取出相关材料，包括积极分子考察表和申请书、思想汇报、党课结业表、入党积极分子培养考察登记表（空白表）等。在团支书处取得优秀团员推荐表，并要求各班支书写好群众意见。

二． 积极分子考察表的书写 1． 政审报告的书写

书写所有推优人员的政审报告，格式如下：

关于XXX同志的政审报告

XXX，男/女，年 月 出生，族，人（籍贯，写省市或省县，如安徽合肥、甘肃古浪），共青团员，于 年 月递交入党申请书，年 月参加党校培训和学习，于 年考入我校交通运输学院就读本科。

XXX认真学习政治理论知识和各项基础知识，专业知识，关心办集体，团结同学，学习成绩优秀，能够起到一定的带头作用，有良好的群众基础。（这一段可以更改内容，但要注意内容的合理性与语言的适当性）

XXX的不足之处在于：政治理论学习的系统性不够，希望今后加强各项知识的学习。

经审查，XXX本人及家庭成员和主要社会关系政治历史清楚，本人入党动机端正，态度认真，经支委会讨论表决，近期发展为中共预备党员。

交通运输学院学生第一党支部

年 月 日

（注意：第一段中“递交申请书时间”空下空格不写，“培训时间”即建表时间。）2． 积极分子考察表的书写（1）.获取被推优人的信息信息

包括姓名、性别、年龄、家庭出身、本人成分、文化程度（一律填“大学本科”）、籍贯、个人经历、家庭主要成员和社会关系相关情况等。

注意：

1）.现任职务和工作时间用直尺居中打横线，入团和申请时间按推优表和结业表上的准确填写（由材料负责人填写）,如果申请时间在结业表、申请书、推优表上不一致，先按结业表的填，结业表上没有的，按申请书的填，不一致的用小刀刮掉改正过来，入团时间按推优表填。

2）.家庭出身是指本人取得独立经济地位或参加工作时家庭阶级成份，如干部、军人、工人等。本人成份是指本人参加工作或入党以前的个人社会地位。如，参加工作前，一直是上学，就填写学生；一直是种地，就填写农民。

3）.籍贯填写本人的祖居地（按现在的行政区划填到省市或省县即可，如安徽合肥、甘肃会宁等）。4）.文化程度填“大学本科”。

5）.本人经历（包括学历）从上小学填起，起止年月要衔接上学期间的起止年月，要从“当年9月至次年6月”。“在何地、何单位”要写全称，务必从省市县乡村依次写下去，不要漏写。“任何职”应写明主要职务。

“证明人”应填的人，一般为当时班主任。例如：

1994年9月 2000年6月 甘肃省兰州市皋兰县石洞乡魏家庄小学学生 张磊 5）.“家庭成员”指和自己有直接血缘关系或婚姻关系的直系亲属，如父母、配偶和子女，以及和本人长期在一起生活的曾受其抚养或由本人供养的其他亲属，如本人的祖父母，未成年或已成年未婚仍在一起居住生活的兄弟姐妹等。“主要社会关系”是指本人的旁系亲属（爱人的父母、已婚的兄弟姐妹、伯叔姑舅、甥侄等）和与本人关系较密切或本人受其影响较大的亲友等。长期没有联系的亲属不用填写。

“关系”一栏填写家庭成员填写“父子、母子、父女、母女、兄弟、姐妹”等，主要社会关系可填写“祖孙、舅甥、叔侄、姑侄”或直接写称呼“爷爷、舅舅、伯父、姑姑”等。

“政治面貌”填写应注意，有兄弟姐妹原是“共青团员”，但已超过28周岁自动退团，且非党员的，应填写“群众”。家庭成员和主要社会关系栏中“单位、职务或职业”应具体填写，省市县乡村应依次写清，如“xxx省xx县xxx镇xxx村村民”。若已下岗、离退休或死亡的，不能只写“下岗”、“离休”或“退休”、“去世”二字，而应写明下岗、离退休或去世前所在单位、职务或职业，并注明“已下岗”、“已离休”（退休或去世）如：“xxxxxxx大学xxxxxx教授（已离休）”。

父母已死亡的，也应写明生前所在单位、职务或职业和政治面貌等，并注明死亡时间。例如：

父亲：×××，××省××县×乡×村村民，中共党员（注：不能只写“党员”）母亲：×××，××省××县×乡×村村民，群众

哥哥：×××，××省××县××中学教师，致公党党员

--------------伯父：×××，××省××县××中学校长（已退休），中共党员（2）.其余项目的填写

1）.党小组意见和党支部审查意见

例：***同志在思想上一贯积极要求进步，认真学习党的基本路线和基本知识，积极参加政治学习。工作认真负责，专业学习成绩良好。善于团结同志，虚心接受批评，不断克服自身弱点，思想逐步成熟，进步较快，有一定的群众基础。

这两栏都依照例子填写，内容要有改动，但语言要恰当，字数、大小要合适，但是笔迹必须不一样，时间一律填本表封皮上的时间。表皮时间填党校结业表结业时间推迟1-2天后的时间。

党小组签名由该小组组长签写，支委会签名签支部书记的名字。该页最后的培养人即各年级的党小组组长。2）.培养过程中考察记录

这一栏共有10个分栏，自申请人建表当天填起，到其被发展为预备党员季度为止。3个月填写一次。至少填4次。其中：

第一栏第一句是：该生自递交入党申请书以来。。。其余各栏第一句是：该生在本阶段内。。。后面的内容和党小组意见填写方法一致。

这一栏的笔迹最多有两种，可以按1/3/5和2/4/6的次序由两个人填写直到10个栏目填满为止。

负责人签名即填培养人的名字，时间按其递交申请书的季度开始，依次填写，由材料负责人填写时间，做材料时一般党员不要填。具体时间为第一次是表皮时间，其余依次递推3个月，栏数不够的另附纸填写。

（3）.材料的附加

各人的材料依照政审报告、政审材料、党课结业表、推优表、群众意见、申请书和思想汇报、本人自传的顺序夹入表中，群众意见中不能有被推优人；申请书落款时间要和结业表上一致，不一致的重写；思想汇报必须一季度一次并按时上交。

三． 志愿书的填写

（1）.推优人自行填写项目

领表后，即刻将表发下去，要求被推优人填1-7页的内容。详情见志愿书样表。（2）培养负责人意见

第一句：该生自递交入党申请书以来。。。，其余和填写积极分子考察表的培养人考察记录的方式一致。最后一句话是：故推荐其加入中国共产党。

两栏字迹不能一样。时间填开会时间，作材料时不填。

介绍人姓名由发展人自己找本班或本年级的正式党员填写，开会时也由他们念介绍人意见。（3）支部大会决议草案

例：

xxx平时能认真学习政治理论知识，积极向党组织靠拢，通过党支部对其进行教育培养以及参加党校培训学习，加上自身努力，其思想认识水平有了明显提高。

xxx学习态度端正，成绩优异，对待同学热情友善，具有高度的集体荣誉感，起到了模范带头作用，有良好的群众基础。xxx的不足之处在于：政治理论学习系统性不够，望今后加强学习不断进步。

经支部审查，xxx本人及其家庭成员和主要社会关系政治历史清楚，其本人入党动机端正，态度积极，已达到党员标准。

支部于 20 年 月 日召开大会（应到党员 人，其中正式党员 名，实到 名），经表决，到会的 名正式党员一致同意接受xxx为中共预备党员。

支部填：兰州交通大学交通运输学院学生第一党支部 时间填：开会时间，做材料时不填。

“成绩优异”的是本班前20名，后面的全是“成绩优良”。（4）转正决议草案 例：

xxx同学自加入中国共产党以来，能按党员的标准严格要求自己，努力学习，乐观向上，认真履行党员义务，努力学习党的政治理论和党的基础知识。

经支部 20 年 月 日召开党支部大会讨论（应到党员 名，其中正式党员 名，实到党员 名），认为xxx同志基本具备党员条件。

经表决，与会的 名正式党员一致同意xxx同志按时转为中共正式党员。

支部填：兰州交通大学交通运输学院学生第一党支部

时间填：开会时间，做材料时不填，务必注意要比其批准为预备党员的时间晚一年以上，第二学期转正的时间要在6月上旬之前。

四.预备党员考察表的填写

1.预备党员进步规划表

由自己填，基本上全部填写，只有宣誓时间、支部意见和备注不填。2.考察表填写

（1）.党小组鉴定

第一次：该生自加入中国共产党以来。。。第二次：该生在本阶段内。。。

结尾必须要有批评性意见：“但是对党的相关理论知识、方针、政策学习的系统性不够，望其加强学习”等。第一次时间在入党时间半年后，第二次时间在入党时间接近一年后，支部书记意见比第二次鉴定时间晚若干天。

（2）.到期转正鉴定

“该生自批准为预备党员以来，能够积极参加学院、班级和党组织的各项活动，能积极学习党的相关理论、方针、政策，与党组织保持紧密联系，能够按时参加党组织安排的各项会议，其政治理论水平明显提高。

在生活上。。。在学习上。。。

在思想认识上。。。但是，该同志对党的政治理论学习的系统性不够，希望以后加强学习。通过支部对其的教育培养以及该生在预备期内的表现，决定近期同意该生按时转为中共正式党员。” 时间比支部意见时间晚若干天。3.转正申请与思想汇报

要求转正人把各自的转正申请和思想汇报及时上交，申请一份、汇报4份，填合适时间，夹到规划表中。五.支部大会

1．发展党员会议流程

个人陈述→培养人宣读意见并签字→讨论→投票表决→计票，全数通过

（个人陈述要求脱稿，要贴合实际，要有针对性，从身边事说起，不要死板生硬，不说套话官话，又不能过分嬉闹，要注意会议的严肃性。）

2.转正流程：个人陈述→讨论→投票表决→计票，全数通过

3.收党费：学生党员每月0.2元，发展党员自入党月份到6月或12月，教工党员另计。统计无误后计帐。交付至605赵老师处。

4.新学年改选组织委员、宣传委员

在新学年第一次会议改选组织委员、宣传委员（有时会有支部书记），并在会议记录上注明。六.后续问题 1．函调的书写

由被推优人在纸上填写函调调查提纲上要求的内容，务必填写完整，并且要注明邮编，完成后，将之放入信封里。书写函调及信封，确认无误后到党委组织办公室（605）盖章、登记、封口并转交党委组织办公室（605）。

2.公示和结果

（1）.用B5纸张打印公示及公示结果。公示日期为支部大会后一个星期(节假日包括在内)。

公示模板：

公示拟审批新党员

马二斌 男

1984年9月出生

大学本科四年级 马二斌同志简历

1993年9月至1999年6月

山西省清徐县西范庄小学； 1999年9月至2002年6月

山西省清徐县吴村乡初中； 2002年9月至2006年6月

山西省清徐县徐沟中学； 2006年9月至今

兰州交通大学。

马二斌同志2006年9月向党组织递交了入党申请书，2008年11月参加了我校党校培训，同时被列为入党积极分子考察培养。

马二斌同志学习态度端正，热情友善，成绩优良，乐于助人，有很强的集体荣誉感，有较好的群众基础。马二斌的不足之处在于：政治理论学习系统性不够，望今后加强学习不断进步。

经审查，马二斌同志本人及家庭成员政治历史清楚，本人表现基本符合共产党员的标准。由高大威、张利推荐其入党。2009年11月11日交通运输学院第一党支部大会讨论，决定吸收马二斌同志为中共预备党员，现予公示。

公示期：2009年11月12日—2009年11月18日

希望广大同学对马二斌同志的思想品质、政治表现、学习情况、工作表现、生活作风、遵纪守法等情况向我们如实反映。

举报电话：4938095 举报信箱：交通运输学院党委信箱

交通运输学院党委 2009年11月12日

公示结果模板：

拟审批新党员公示情况及结果

经20xx年xx月xx日交通运输学院学生第一党支部讨论决定接受xxx同志为中共预备党员。20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日对xxx同志的简历、思想和工作表现、申请入党时间及接受培养情况进行公示，未发现问题。

交通运输学院党委

20xx年xx月xx日

（2）.在支部会开会后第一天上午到学院公告栏张贴公示，张贴前要到605盖章。在组织谈话后将公示结果盖章并夹入志愿书材料中。

3.组织谈话

公示完成后的一周里，党委找发展人员谈话，要求发展人务必熟记党章内容。七．总结

1．对于支部材料的制作，最关键的还是要细心，每一处细节都不能放过，尤其是各个时间的填写，千万不能写错，在保证质量的情况之下保证速度。

2．时间的填写

（1）.积极分子考察表上 培养人意见时间：支部大会时间 政审报告时间：开会前1-2个月 预备党员决议草案时间：支部大会时间 表皮时间:党课结业表结业时间延后1-2天，即建转正决议草案时间：支部大会时间 表时间（3）.转正规划表上

党小组鉴定和支部鉴定时间：表皮时间 支委会意见时间：第二次鉴定时间延后若干天 培养记录时间：第一次是表皮时间，其余依次递推（4）.转正考察表上 3-6个月 第一次鉴定时间：入党时间延后半年

（2）.入党志愿书上 第二次鉴定时间：入党时间延后一年 第7页时间：本人签字时间 转正鉴定时间：第二次鉴定时间延后若干天

第四篇：线下沙龙活动组织流程方案

线下沙龙活动组织流程

为了使公司组织的沙龙活动更加有序，使沙龙活动最大限度达到宣传公司、品牌、产品或培养、签约客户的目的，现对公司今后组织的沙龙流程进行如下规定。

一、主题及目的

明确沙龙会议主题、内容及目的：主题是否符合市场及行业的需求；内容是否丰满充实；要明确是为了宣传公司、品牌、产品或培养客户为目的或直接签约的目的。

沙龙主题由营销部门根据市场和行业需求向营销管理服务部提出建议，营销管理服务部在会前启动会上最终确定沙龙主题。

二、部门分工

1.牵头部门：营销管理服务部

公司沙龙活动组织均由营销管理服务部牵头，并负责沙龙活动策划、前期宣传、后续报道、启动会及总结会组织等相关工作。

2.执行部门：负责沙龙执行的分公司或营销部门

沙龙举办地的分公司或营销部门负责沙龙活动执行工作，包括：物料准备、场地选择、场地布置、组织实施、人员接待、流程把控、活动气氛调动等。

3.支持部门：其他相关部门

营销部门：负责邀约客户、收集客户痛点、调动会议现场气氛、跟进客户等相关工作

技术部门：若沙龙会议需技术部门提供相关支持，技术部负责人或指派人必须参与并提供支持。

运行管理服务部：负责沙龙物料准备及演讲嘉宾邀约工作，提前收集嘉宾演讲PPT并发送至营销管理服务部。

三、流程安排

营销管理服务部负责对会议组织流程的全程把控，并实时跟进，确保沙龙活动有条不紊的进行。

1.沙龙启动会

沙龙活动策划之前，由营销管理服务部组织相关部门召开启动会，明确沙龙时间、地点、主题、预期目的、部门分工、邀约嘉宾、会议预算等一系列会前准备工作。

2.沙龙策划方案撰写

沙龙策划方案根据启动会收集的信息资料，由营销管理服务负责方案稿的撰写，并提交至主要执行部门主管、营销总监和总经理审核，方案审核通过方能执行。

策划方案内容应包括：公司简介、会议背景介绍、沙龙举办目的、主题、时间、场地选择与布置、嘉宾邀约、参会人员邀约、沙龙流程安排、物料准备、宣传推广、人员配置、预算分析等相关内容。

3.前期宣传

沙龙开始前一周，营销管理服务部开始会议前期宣传工作。

（1）制作会议H5邀请函，经营销总监和总经理审核通过后，由各营销人员利用朋友圈、微信群等社交工具转发；

（2）撰写微信宣传软文，在会议前一周开始作为重点连续推送；

（3）在互动吧、活动家等活动发布网站、大型行业论坛、贴吧等平台发布相关信息和软文。

4.客户痛点收集（1）痛点收集

·营销部门在邀约客户参会时需提前收集客户在日常经营中遇到的法律、业务、系统等相关问题，并汇总至营销管理服务部；

·若未能收集到客户痛点，各分公司和营销部门需针对当前市场和行业现状，每个部门至少提出3条问题，并汇总至营销管理服务部，由营销管理服务部整理出3条行业普遍关注的问题。（2）痛点用处

·营销管理服务部对问题进行整理后发送至运行管理服务部、营销总监、各参会市场经理、主持人；

·运行管理服务部将问题反馈至邀约的演讲嘉宾处，并建议嘉宾根据问题准备演讲内容或提前准备好相关问题解决方案；

·各参会市场经理需了解自己负责区域的客户问题，并引导客户现场提问； ·主持人在现场没有客户提问的情况下，可以抛砖引玉，提出整理好的问题，带动现场气氛。

5.会后跟进

（1）后续报道：营销管理服务部根据会议视频、录音及图片资料，整理并撰写相关宣传报道稿件，通过微信、网站等平台进行传播，最大限度达到品牌宣传的目的；

（2）会后客户跟进：会后各营销人员要及时跟进和维护客户，最好能达到签单的目的。

6.会议总结

会议结束后，各主要参会人员针对会议在准备、宣传、进行、报道与跟进等阶段存在的不足之处提出意见和建议，由营销管理服务部负责整理和改进，为今后的沙龙组织提供借鉴。

四、嘉宾及参会人员邀约

1.邀约嘉宾

·运行管理服务部根据沙龙主题，邀请行业权威机构或专家以嘉宾身份进行演讲；

·运行管理服务部务必提前和嘉宾沟通好会议的主题和时间；

·运行管理服务部在会议前1-3天内收集嘉宾演讲PPT，发送至营销管理服务部； ·营销管理服务部将PPT发送至部门总监和总经理，审核嘉宾演讲的内容；

·运行管理服务部在邀约嘉宾时需与嘉宾沟通会议现场演讲方式，尽可能避免宣讲形式，采用互动的方式进行；即带着当前行业内问题和案例去讲解，而不是枯燥的纯理论知识介绍。

注：根据沙龙主题确定嘉宾身份类型，嘉宾由营销部门、营销总监、总经理推荐或运行管理服务部自行联系，嘉宾最好为业内有一定知名度的权威人士。

2.客户邀约（1）客户邀约方式

客户邀约一律使用微信朋友圈、微信群、互动吧、活动家等网络邀约方式进行，禁止营销人员通过电话方式邀约。（2）邀约对象

会议邀约目标企业分为2类：

·公司客户：潜在客户、意向客户或已成交客户 ·合作企业：支付公司、电子签证企业等第三方合作企业

注：会议邀约目标人群为目标企业的高层管理人员，如运营总监、总经理、董事长等（如遇到报名人数过多、报名人员级别不够，营销管理服务部需通过电话、邮件等方式一一告知，并做好解释、安抚工作。）

五、会议现场组织

1.会议选址

会议场地尽量选择靠近车站、地铁或其他环境优雅、停车方便的地方；

2.物料准备

各分公司行政部门需及时准备好会议所需水果、糕点、纸笔、公司宣传画册、参会人员席卡、易拉宝、横幅等等物料；

营销管理服务部需协助执行部门准备好会议所需背景PPT、邀请短信模板、席卡模板等相关材料，并建立沙龙微信讨论群；

3.现场布置 会议场地可根据现场环境，按照舒适、易交流的原则布置。如：座位需面对演讲嘉宾、每桌要安排客户经理进行对接和互动等等；

4.人员安排

·参会人员引领：在会场显眼处（如会场正门）安排2-3位工作人员负责参会嘉宾迎接和引路工作；

·会议签到：现场安排1-2人负责会议签到工作；

·气氛营造：每桌或每区域单元需安排1位客户经理负责在会议进行中营造气氛；

·主持人：主持人须提前熟悉所有会议流程，在会议开始前需要对公司、会议主题、会议背景、演讲嘉宾进行介绍，并邀请参会嘉宾加入微信群；在会议过程中需根据会议流程表严格把控会议流程和时间，并负责带动会议气氛；在会议结尾或过程中适时推荐公司产品。

六、组织流程完善

由于当前公司组织此类沙龙会议尚处于摸索阶段，在流程等方面无法做到十全十美，营销管理服务部将根据此后会议中出现的问题及时完善。

本流程其他未尽事宜，各部门可提出相关意见和建议，并反馈至营销管理服务部，营销管理服务部酌情进行修改。

营销管理服务部 2016年3月22日

第五篇：商务会议组织流程

聚会客会议网会议知识库

商务会议组织流程

一、会前

1、会前考察

与会主办方充分沟通(电话/网络/见面)提供备选方案(A/B/C…)确定预选方案(A/B/C…)协助客户考察

确定会议方案或草案

2、会议策划

时间/地点/人数/媒体

会议内容(性质/要求/日程安排)交通安排(飞机)酒店推荐

会场的布置和设计

灯光/AV的确认

预算提交

合同签定 预付定金

3、会议邀请

邀请卡(回执)的设计制作

VIP的确认

邀请人数的确定

与会代表证的设计与制作

与会代表下榻酒店欢迎信感谢信的设计与制作

二、会中

1、会前协调会

接/送机

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聚会客会议网会议知识库

VIP接待

签到/入住服务

礼仪/鲜花/水果服务

餐饮/宴会服务

会议室服务

晚会及夜间娱乐

2、会议现场

舞台/展台搭建

灯光/AV搭建

现场总控

彩排

撤场

三、会后

1、旅游及外围服务

景点推荐/线路设计提交

行程(导游/车辆)旅游餐饮

商务/秘收服务

风情歌舞

自驾车

休闲娱乐

豪华游船服务

摄影/摄像

礼品/奖品的设计与策划

2、会议汇总

会后协调总结

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聚会客会议网会议知识库

财务结算

会议结束总结报告

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