活动组织

第一篇：活动组织

一、活动思想

以加深和拓展群友之间的友谊为宗旨，以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷，以提高本群凝聚力为目标，以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略，以密切的联系，增进感情为原则，统一组织，有分有合的活动方式，畅想“同城邂逅 共聚情谊”活动之情，共同打拼属于我们的群体。

二、活动目的本次聚会，我们活动会务组将努力打造一次大型聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会，通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加同本群之间的凝聚力，强化群友之间的实质性联系。本次聚会，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天、一天，希望大家能沟通出浓浓的情谊。

三、活动筹备

为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务，成立如下会务组组织活动：

会长:（）全面负责本次聚会活动的各项管理工作

总策划:（）全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作会务组设六个小组

协调组：组长（）组员：（）全面负责聚会筹备组织工作；负责会务组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。

生活组：组长（）组员：（）负责接待、饮食、会场、租车工作的安排、采购等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组：组长（）组员：（）负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。

联络组：组长（）组员：（）负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放;聚会活动纪念旗和群员胸牌、聚会活动签到表的制作；负责群员的联络工作。

财务组：组长（）负责经费收支，并协助各组做好费用结算工作。

摄像组：组长（）组员：（）负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作，全程跟踪拍摄。

本次希望各位管理能踊跃、自愿走进会务组，参加我们的聚会会务活动。各组成员要认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

四、活动行程

1、聚会时间：

2、聚会报到地点：

3、参会人员：本群成员均可参加

第二篇：活动组织流程

活动组织流程、会议组织流程

1、明确活动背景、目的

2、明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量

3、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署

4、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用

5、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷

6、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员

7、确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事

8、根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象

9、活动前期宣传

10、确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等

11、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证

12、参会人员房间安排、餐饮安排

13、提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜

14、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等

15、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水

16、确定进场时间、搭建内容

17、提前一天与主持人沟通，进行现场彩排与准备

18、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备

19、全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员，统一着装 20、确定参会人员到会议所在地具体时间，做好分组

21、专人举牌迎接来宾，引领至接待区集中，同时段来宾集合完毕，引领上车。至酒店，引导到接待台签到。

22、熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接，做好参会签到，人员到位后发放房卡、资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示（注意事项提醒、用餐及活动提醒）

23、VIP接待：专人专车全程陪同，专车送达酒店，引至贵宾区休息，代办手续，送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同，指引坐在前排

24、选好合影位置

25、回程票务协调

26、送宾流程：在酒店大堂定时定班，专人领队，专人跟车

27、会议结束后，回收自带物品、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训

第三篇：组织烧烤活动

为了丰富员工的业余生活，活跃公司的文化氛围，在紧张繁忙的工作之余享受集体活动的乐趣，12月14日上午10点，公司在风景优美的深圳求水山公园举行烧烤活动，得到各部门同事的踊跃参与。

员工们得知此次集体活动的消息后，个个兴致昂扬。上午10时，大家浩浩荡荡地出发了，10时30分我们就到达了目的地。大家分工明确，有人洗菜，有人生火，有人串制食物，配合默契，忙得不亦乐乎！最费劲是要数起炉了，几个人围着炉灶有的扇风，有的吹气，有的拿报纸点火，费了很大的劲儿才把炭火点燃。趁着旺盛的炭火，烧烤正式拉开了帷幕。大家展示了不同的烧烤方法和技艺。欢声笑语随着缕缕炊烟萦绕在空中，大家吃着自己亲手烤出的各种食品，聊着自己在工作和生活中遇到的各种趣事，其乐融融！活动一直持续到下午15：00，食物几乎被大家“洗劫一空”，整个活动气氛非常热烈！

这次的烧烤活动旨在丰富员工生活，让大家在紧张的工作之后，能享受一份放松的心情。通过这次活动，不但使员工们在大自然中呼吸了清新空气，增进了各位员工之间的感情，重要的是增强了公司的凝聚力，展现了友爱互助的团队精神，收获了健康与快乐，为我们的工作生活增色添彩

一、活动目的

为了增进各部门员工之间的相互了解，增强团队合作精神、营造和谐融洽的集体氛围；进而加深员工对公司的归属感，在娱乐活动的同时培养大家在团队合作和处理事情等方面的能力，值中秋节之际，人事行政部建议组织公司全体员工前往凤凰山进行烧烤活动。

二、活动组织

活动组织：人事行政部 活动地点：凤凰山烧烤场

活动时间：2012年9月18日下午（星期六）

参加人员：公司全体人员，活动以自愿报名参加为原则。交通方式：按部门组织队伍，步行到目的地。

三、活动运作

人事行政部负责整拟定活动策划方案及落实各项具体内容（包括统计愿意参加此次活动的人员名单、活动物资的准备、游戏的准备等）

四、活动具体安排 a、活动负责人安排

1、***负责沟通和统计参加这次活动的成员名单；

2、***负责联系烧烤场及本活动的各项工作落实；

3、***和***负责各项活动物资的购买（烧烤食物、水、烧烤用品等）；

4、***负责烧烤物品的落实摆放；（协助队长工作人员：*共11人）

5、***负责活动的现场拍摄；***负责山下、中途拍摄，***负责山上拍照，得奖人员个个都需照相。

6、袁经理主导各部门主管负责各部人员组织、带领及人员动态状况、集合;

7、***负责游戏组织。

8、赵工负责登山裁判，发放证书，***负责中途登山纪律监察。b、活动时间具体进程

1、参加人员报名时间截止到9月15日上午11:30分 2、9月18日下午出发。时间安排 活动内容

13：30 公司2号门集合

14：00 准时出发

14：50 到达目的地（凤凰山烧烤场）

15：00-15：20 登山比赛组织（讲比赛规则、发放登山资格证）比赛人员合影

15：20 登山比赛开始

16：00 登山人员在庙门口广场集合，拍照留影

16：30 烧烤场集合

16：30-17：00 烧烤活动准备工作，团队游戏

17：00-20：00 烧烤（人员自由组合）

20：00 自行返厂

五、活动经费预算

1、烧烤炉单价：节假日市价（时间为5小时）1）租大炉（12-16人），80元/个（送炭5斤，网1张）2）租中炉（8-10人），70元/个（送炭4斤，网1张）3）租小炉（6人），60元/个（送炭3斤，网1张）210人参加，费用预算：

1、租炉210/12人=18个炉*80元/个炉=1440元

2、食品15元/人*210人=3150元

3、登山奖金1100元+其它临时备用金410元=1510元

4、合计：6100元

六、注意事项

1、路上队伍要求整齐有序,活动时要注意安全。

2、维护公司形象，不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。

3、一切事情听指挥，如有事情必须先报告，手机保持开机，方便联系。

4、不得搞浪费,烤熟再食,不得暴饮暴食，注意饮食卫生。

5、活动结束后找出不足的地方，写出总结，为下次活动积累经验。根据员工的意见和观察，讨论总结此次活动的经验教训，提高公司活动的组织能力。

6、其它参加此次活动的人员，也可以写出自己的心得体会，投稿到人事部。

七、相关活动串联游戏

等大家吃饱喝足之后，有名的团队拓展训练。即培养团队合作精神又超好玩的游戏。

1、游戏步骤：

1、就是先让大家手拉手站成一圈（我那时是让男女生交叉站），然后让大家记住自己左手边和右手边的人，一定要记清楚，不要弄错左右哦。

2、让大家把手放开，喊“跑！”。尽量让大家跑得乱七八糟一点。

3、看差不多了，喊“停！”，让大家原地不动的站着，然后再让他们尽量往中间聚拢。

第四篇：组织会议活动类

组织会议活动类

“凡事预则立，不预则废”合理的规划将帮助自己顺利完成此类工作，因此

第一要制定方案比如活动主题、方式、时间、地点、参加对象、费用预算、程序安排等。

第二对方案的论证，征求各方意见，向领导汇报，由领导定夺。第三按照计划实施，人员分组分工，任务的分配等。

第四注意计划执行过程中及时沟通各方情况进行协调，及时向领导汇报，及时发现原方案中的问题并纠正。

第五对整个活动进行回顾，并总结上报给领导，形成的文件进行存档。回答完毕

第五篇：怎样组织公司活动

怎样组织公司活动

一、活动要有强有力的组织，首先要成立工作小组

1.设立组长副组长（具体自己取名），负责全程指挥与决策。

2.成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。

二、活动包装、物料设计等等非常重要，有条件的可以做活动服，10来块钱一件衣服非常便宜，印上设计的图案，非常有特色！本人组织过一次活动，因为做了宣传服非常成功，得了领导的表扬，呵呵！有需要的可+Q+Q+号+2452797619发当时做的照片给参考参考，好东西大家分享嘛，呵呵。

三、择场地应考虑的因素

a.交通是否便利，停车位是否足够。

b.地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

c.场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。

d.场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

四、庆典选择时间应考虑的因素

(1)考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。

(2)关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。

(3)营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。

(4)选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。

(5)考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00－10：00之间最恰当。

五、庆典邀请宾客准备

1.邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。（惠州庆典公司）

2.确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便相互沟通合作。