培训班组织流程管理规定

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第一篇:培训班组织流程管理规定

莱钢培训中心

培训班组织流程管理规定

为规范各类培训班次的组织流程,加强对各类培训班的管理,树立培训服务意识,保证培训质量,提高培训绩效。特制定本管理规定。

一、指导思想

以中国特色社会主义理论为指导,以学习实践科学发展观为动力,以提高培训绩效为目标,紧密围绕莱钢人才培养规划,提高对各类培训班的精细化管理水平,充分发挥培训中心职能作用和培训主阵地作用,为莱钢发展做出更大贡献。

二、适用范围

由培训中心(包括在培训中心内部及外部)举办的各类班次。

三、管理流程

1、明确培训内容

在培训班举办之前,分析培训对象组成,并与送培单位交流协商,根据不同的培训对象设计、调整、优化、完善培训内容,制定有针对性的培训计划。

2、开班准备

(1)确定班主任及其他负责人员,工作落实到人;

(2)培训通知的拟写、下发;

(3)培训日程安排(课表排定)及培训师的确认和通知;

(4)培训场地的确定和准备:安放调试器材,桌椅按要求摆放;

(5)培训教学器材的准备,包括笔记本、投影仪、白板笔、投影笔、白板擦等;

(6)培训教室布置,包括悬挂横幅、调试音响、座位摆放、暖瓶等;

(7)课堂所需资料的印制;

2、开班仪式

培训班举办科室在开班之前,应制定开班仪式流程并通知相关人员,开班仪式流程应包括以下内容:

(1)开班时间及地点;

(2)场地布置:包括横幅、会标的制作及音响调试等;

(3)参加人员:确定主持人、班主任及是否有领导讲话;

(4)宣读班级管理规定;

(5)领导讲话:确定领导讲话流程及讲话稿;

(6)宣传报道:由相应培训管理科室联系宣传工作人员对开班仪式进行宣传报道,并撰写通讯报道。

(7)其他:由培训管理科室负责其他相关事宜。

3、过程管理

(1)制定班级管理规定:包括对学员学习和班级管理的要求;

(2)成立班委会:由班主任选定班干部,确定班委会,并明确班委成员职责;

(3)学员考勤:由班主任在每次课开始之前对学员进行考勤;上课期间要经常到教室巡查,了解掌握学员的表现,并对学员违反课堂纪律的现象进行考核并做好记录;

(4)每班每半天检查不少于2次,控制学员的出勤率达到80%以上,考勤、考核情况要及时进行公布及向学员所在单位反馈;

(5)培训班结束前组织学员召开座谈会,并组织学员对培训内容、任课教师的教学效果和对培训班的满意度等进行调查和书面评价;

(6)培训班结束后将学员在培训期间的综合表现报相应培训管理科室和学员所在单位;

(7)由培训管理科室及培训班班主任完成好其他班级管理工作。

4、结业

(1)由培训管理科室根据培训班形式及特点,确定培训班是否举办结业仪式,并明确结业仪式流程。

(2)组织拍摄结业照片,制作结业证书和通讯录等并

分发。

5、后续跟踪

(1)培训班结束两周之内,由培训管理科室组织召开培训学员座谈会;

(2)联合学员所在单位跟踪调查学员培训后在工作岗位上的表现和培训效果反馈。

二〇一〇年一月二十一日

第二篇:培训班管理规定

培训班管理规定

为加强培训班管理,规范培训班秩序,提高培训的质量和效果,特制定本规定。希望所有学员严格遵守,共同维护。

1、培训期间自觉遵守国家有关法律法规和培训班管理规定,服从培训安排。凡违犯国家有关法律法规和培训班纪律所造成的各种后果均由自己负责。

2、按规定座次在开课前10分钟对号入座,不得随意乱坐,对应座号空缺视为无故旷会。

3、按规定时间按时参加培训,不迟到,不早退,不在课堂上自由出入。

4、培训期间应关闭手机,如确因工作需要不便关闭的,应调至震动状态。

5、培训期间中午严禁饮酒。

6、遵守课堂纪律,保持课堂安静,培训期间不得随便出入会场,不准大声喧哗,不得睡觉、交头接耳。

7、保持会场卫生、爱护培训场所公共财物和教学设施,会场内严禁吸烟,不随地吐痰、不乱扔纸屑等杂物,禁止在桌椅上随意乱写乱划。

8、培训期间原则上不得请假,确因病因事不能参加培训的,须由本人提出书面申请,经单位主要领导签字并加盖公章后,报培训班负责人批准,请假期间不登记继续教育学分。

9、培训期间领队和学员实行点名签到制度。学员每迟到或早退超过十五分钟的,均作旷课计算;迟到或早退两次及以上者取消本次培训继续教育学分。

10、对培训不认真、考核不合格的学员教育局将给予通报,并将情况反馈到所在单位;各单位参训情况,纳入教育局对各单位教育督导评估。

安丘市教师进修学校 二0一一年十月十九日

第三篇:培训班管理规定

新兴县小学教师转岗(美术、体育、音乐)培训班管理规定

为全面提高我县小学教师转岗(美术、体育、音乐)思想道德素质和教学业务,进一步提高小学美术、体育、音乐教育教学效果,达到上级有关要求,经研究,决定举办本期培训班。为加强对本期培训班的管理,使其收到如期培训效果,现根据实际成立培训班组织管理机构并提出有关要求:

一、组织管理机构:

组长:崔有辉

副组长:梁福慧 伍松坚

成员:温志亮 陈伟彬 李榕彬 姚志权 刘重娇

班主任:温志亮

副班主任:姚志权刘重娇

日常管理人员:刘远光、李达瑜

二、上课时间:

上午:8:30至11:00;下午14:30至17:00

三、有关要求:

(一)要依时参加培训,不迟到、不旷课、不早退,缺勤两个半天考评为不合格,不发给培训合格证书。

(二)学员事假的,必须遵守请假制度,请假半天以下的,由副班主任审批,半天以上的,要有教育局人事股审批,如有突发事情,不能书面请假的,要先电话联系,再办补假手续。(电话:2978177、2880093)

(三)学员必须按编定的座位就坐,管理人员,每天按座位表点名4次考勤。

(四)学员要明晰自己的身份,尊重教师的劳动。不准在课堂上喧哗或做干扰课堂的事情;不准在课室内吸烟和课堂上使用通信工具;不准在课桌椅上涂写;不准把废纸、袋、杯等杂物丢在课室;不准在课室吐痰;不在教室吃东西。违者,一次口头警告,多次不听劝告的,取消本次培训资格。

(五)学员要爱护培训点的公共设施,按规定停放车辆,保持环境整洁,创设良好的学习环境。

(六)学员要注意安全,做好防范措施,确保财物和人身安全。

(七)学员必须认真学习,按培训要求完成培训各项任务。

新兴县中心小学教师

继续教育工作领导小组办公室二○一二年七月

第四篇:会议组织流程规定

会议组织流程规定

一、集团会议类型

人力行政中心行政部组织会议分别为集团高管会议、工作会议、月度工作会议、周工作会议、部门会议、及临时性会议。

1、集团高管会议由总裁办负责并记录,行政部通知、保障及协调,负责人总裁办主任。

2、工作会议由总裁办牵头,人力行政中心主办及通知、记录、保障,负责人人力行政中心总监。

3、月度工作会议由人力行政中心行政部主办,并做好相关准备及保障工作,负责人人力行政中心总监助理。

4、周工作会议由人力行政中心行政部经办,并做好相关准备及保障工作,负责人人力行政中心行政部经理。

5、部门工作会议由体系主管经办、后勤主管保障,做好相关准备及保障工作,负责人体系主管。

6、其他临时性会议参照参会人员级别分别由各层级负责人经办,并做好会议保障。

二、会前准备

1、确定会议议题。

根据管理需要和领导安排,确需要通过会议解决和传达,精简会议参加人员,同时要明确会议的议题和主旨。

2、制定会务方案。

根据确定的会议议题,人力行政中心行政部(以下简称行政部)制定会议组织的会务方案,一般包括以下要素:时间、地点、参加人员、会议程序。

(1)时间:要明确到时间点,详细标示出上午、下午或晚上,必要时标示出星期几。比如:×月×日(星期×)日上午8:00。

(2)地点:要明确标示出楼座和会议室名称。比如:四楼基金公司会议室。

(3)参加人员:要明确标示出参会的公司领导、单位主要领导人员名单;其他参会人员较多时,指出参会人员范围和人数。

(4)准备方案:根据会议需要,进行会议室落实,人员通知、物品准备等工作。详见下列的会议准备。

3、责任到岗

根据会议要求,行政部要把会议涉及到各个事项,责任分解落实到岗到人,行政部经理对进行过程控制,协调解决出现问题。需要部门负责人解决的,要及时汇报,避免误事。

(1)提前预约,提前落实会议室,看是否与确定的时间相冲突,否则及时进行调整。

(2)会议通知。

①拟定通知。题目要明确会议议题,关于召开××××的通知,首先发送邮件至各参会人员邮箱。明确会议召开时间、地点、参会人员、会议目的、内容、程序,便于参会人员准备相关资料。

②参会告知。通过短信通知到参会本人,参照“会议通知”内容但要注意简洁明了,并注明“联系人、联系方式、收到请回复”,上午召开的会议,前天下午下班前短信提醒;下午召开的会议,当日上午上班后提醒;晚上召开的会议,当日下午上班后

提醒,提前核实通讯录及人员姓名和号码,并做好人员名单标示,防止内容及人员遗漏、偏差。

③参会确认。在短信通知后电话确认是否收到会议告知短信及邮件,提醒参会准备相关资料。

④变动通知。如出现会议和人员变动,采取电话和短信的方式,及时给予告知。

(3)会场布置。

①桌椅摆放。根据会议需要,提前要进行桌椅摆放,公司领导和预知发言席要摆放和试用话筒。公司领导参加的,要摆放桌签,确保会议秩序。

②准备茶水。公司领导参加、预计会议一个小时以上的,要求准备茶水,其余人员可准备矿泉水。根据会议需要和领导指示准备会标。

(4)整理资料。

①根据需要,收集与会议有关的信息和资料,②会议所需资料原则上要提前发放,不易提前发放的可会前摆放到相关人员的桌牌位置处。

二、会时安排。

1、组织签到。

根据会议通知,准备会议签到表。组织签到人员要提前20分钟到场,签到时要在会议室外或门口,同时发放相关资料和表格,主要公司领导划到既可。对迟到或未到会人员做出标示,会后落实并提出考核意见。会议时间将到1-2分钟时,组织签到人将人员到会情况汇报给会议主持人,由会议主持人征询主要领导意见,决定是否开始会议。

2、会议组织

主持人根据会议议程主持会议,需要临时要求其他人员参会时,服务人员及时联系并通知。

3、会议服务

提醒会议服务人员及时倒水。倒水频次要遵循先紧后松的原则办理,其它根据会议要求和领导需要,积极做好相关服务。

4、做好记录

指派专人做好会议记录,防止会议安排的事项遗漏,必要时做好会议录音。

三、会后工作

1、收集资料

根据会议要求,收集整理会议上所用资料及相关表格,确保人员离场秩序。

2、整理会场

根据要求,收集整理相关物品:横幅和桌牌收集,话筒退出电池,桌椅归位,卫生清扫,灭灯断电。

3、会议纪要

会议结束后,两天之内整理完成会议纪要,报相关领导审批后上网发布或传阅。

4、事项落实

根据会议纪要要求,进行会议确定事项的落实工作,并按期反馈落实情况,确保会议精神贯彻落实到位。

四、月度工作会议要求

1、每月20日以电子邮件形式发送收集工作计划及总结的通知,并短信提醒交付时间,电话联系确认。

(1)电子邮件通知范文:尊敬的领导及各位同事大家好:现通知你本月28日前提交本月工作总结及下月工作计划与人力行政中心孙俞燕企业邮箱,感谢您的支持,祝工作愉快!

(2)短信通知范文:尊敬的领导及各位同事:请你于本月28日前提交本月工作总结及下月工作计划到人力行政中心孙俞燕企业邮箱,收到请回复,谢谢!

2、每月25日--28日收集工作计划及上会资料并校对文字,调整格式,28日确定会议议程。3、28日--31日确认参会人员是否到会,如特殊原因不能按时参会者需向相关负责人请假并在行政部报备。

4、提前半天调正文件资料是否可以顺利播放。

5、担保公司负责人会前安排会议服务人员,做好后勤工作。

6、会后工作计划收集、打印、确认签字。

五、责任与考核

会议责任人负责制定会议议程方案、会议室及人员通知落实、会议安排准备、会议纪要及会后事项落实。不按规范组织会议,出现失误扣责任人50元~100元。会议确定事项进行跟踪督办不到位扣责任人100元~200元。

人力行政中心 2014年5月8日

第五篇:培训班学员管理规定

培训班学员管理规定

为维护我院正常的教学秩序和生活秩序,加强人民警察的正规化建设依法治警,从严治警,确保培训工作任务的顺利完成,特制定本规定。

一、入学与注册

参加培训的学员必须持相关证件,按规定时间到培训中心报到并办理入学手续。因特殊原因不能按期报到者,必须由所在单位政工部门报局政治部或厅政治部批准后可延期报到,但报到时必须携带相关证明。无故逾期不到者,取消培训资格。

培训中心将对参训学员建立考核档案,对学员在培训期间的学习、纪律、出勤、操行等方面情况进行考核和鉴定。

二、成绩考核、操行考核与记载办法。

1、成绩考核。根据教学计划和《教程》的要求,理论考试成绩各科均为100分(另警衔晋升考核为司晋督理论考试各科成绩为100分,其它衔级的理论考试综合100分)。

2、操行考核。该项考核主要对学员在培训期间的政治思想、道德品质、作风纪律、学习态度和出勤情况以及参加集体活动等表现进行考核。理论学习、操行考核不合格者,不发给合格(结业)证书,并由上级主管部门根据规定作出决定。

3、操行考核等次。学员的操行考核分为优(90分—100分);良(80分—89分);合格(70分—79分)不合格(69分以下)四个等级。

培训中心根据学员在培训期间的出勤情况、学习态度、纪律情况等方面采取定量与定性相结合的办法进行考核。

三、纪律、考勤与请销假。

1、学员必须严格遵守国家法律法规、政策法令和培训中心的各项管理制度。

2、学员的周会、早操、上课、自习、晚会以及集体活动均属考勤范围。考勤分出勤、迟到、早退、病假、事假、旷课。

3、上课铃声结束后或集会、晚会宣布开始未到教室或活动地点的为迟到;未准予下课或未宣布集会、晚会结束就擅自离开者为早退。迟到、早退三次或迟到早退一次超过二十分钟的按旷课一节考勤。

4、上课不遵守课堂纪律,干扰教师上课或从事与上课无关的活动,被老师点名批评的,适当扣操行分。

5、自习或讨论课不到教室或自行提前离开的,按旷课考勤。

6、学员培训学习期间原则上不予准假,确有特殊情况的必须写书面报告(包括节假日),经相关部门或负责人审批同意后持准假证明方能离校。按时返校后及时到培训中心负责人处销假。

7、学员在培训学习期间,家庭发生重大事情,直系亲属病危或病故返家处理的,一律凭其单位政工部门电话或电报通知培训中心,查证属实后经相关部门批准。

8、学员在休息或假日因事确需外出的,必须以书面形式向培训中心请假,并按时返回。返回时间最迟不得超过晚上九点半钟。

四、有下列违纪行为之一者,根据有关规定从严处理,并通知所在单位。

1、酗酒滋事,打架斗殴。

2、严重违反警容风纪规定或着警服出入社会营业性歌舞厅、夜总会等场所。

3、哄闹课堂、损坏公共设施,影响教学、生活秩序的。

4、有其它严重违纪行为的。

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