会议组织管理规定

第一篇：会议组织管理规定

会议组织管理规定

一、目的为了指导和规范公司会议的组织活动，保证会议的顺利举行，特制订本规定。

二、适应范围

本规定适应于公司的所有正式会议过程，主要包含公司内部会议和公司大型会议活动。

三、内容

1.公司内部会议的组织

1.1由会议发起人确定会议的主题，时间，地点，与会人员，希望取得的成果等，并指定会议组织者和主持者。

1.2会议组织者将会议的主题、时间、地点及其他要求提前至少30分钟通知所有与会人员，并与之确认能否准时参加会议。如不能参加会议，了解其原因并及时向会议发起人汇报、征询意见。

1.3会议组织者应询问与会人员是否需要相关演示器材，如需要，应提前准备并调试，确保能正常使用。

1.4会议主持者应提前熟悉会议内容的相关要求。

1.5会议开始前5分钟开始入场，无特殊原因不能迟到或早退。

1.6会议召开过程中要遵守会场纪律，不得喧哗、不得瞌睡、手机调无声，如必须接打电话，应请示经同意后离开会场接打。

1.7会议召开前确定会议记录人员。会议结束后，记录员要尽快整理会议记录，形成会议纪要，并通过电子邮件发送给所有与会人员及特别要求的相关人员。

1.8会议结束后，会议组织者负责会议室的整理整顿工作。

2.公司大型会议活动的组织

2.1公司确定会议的主题，时间、地点、与会人员，形成会议筹备小组，并指定组长；制订会议筹备方案。

2.2筹备工作：

1）

2）确认会议日期和会议日程安排；联系酒店，预定客房和会议室。发出会议邀请：会议开始前2周将会议邀请发送给每一位受邀者，并要求其给予书面回复确认是否准时参加以及有无特殊要求等。会议邀请应至少包含：会议主题、时间、地点（含行车路线）、日程安排、接待人联系方式等。

3）确定会场布置方案，罗列所需设备器材等信息，并安排具体人员负责准备。在会议开始前1天，按预定方案布置会场，调试设备。组长应持续跟进准备进度，保证问题及早解决。

4）

5）

6）安排专人准备会议所需的书面材料。既要全面，同时也要避免浪费。制订应急预案。提前了解与会人员信息，安排专人专车负责与会人员的接送工作，保障所有与会人员安全准时的参加会议。

7）与会人员的食宿要本着安全、舒适、经济、方便的原则予以安排，并充分照顾、尊重与会人员的风俗习惯、个人习惯等。

2.3会议进行过程中要组织工作人员做好后勤保障工作和应急准备，保证会议的顺利举行。

2.4善后工作：

1）会议顺利结束后要安排人员和车辆将与会人员送达车站或机场，保证所有与会人员的安全顺利离开。

2）

安排工作人员及时有序收拾会场，将能够再使用的物品回收到公司交由 2 / 3

相关人员保管，避免浪费。

3）

4）与酒店方结算账务。总结本次会议所取得的成果，作为以后工作的范本；汲取本次会议中存在的不足，及时纠正并在以后的工作中做出相应的改进。

本规定最终解释权归大笨闲逛所有。/ 3 大笨闲逛 2012/7/28

第二篇：会议组织管理规定

会议组织管理规定

第一条 目的：规范会议组织工作，提高会议效率，及时沟通，解决工作中存在的问题。

第二条

分类：例会、月度进度汇报会、动员会、研讨会、鉴定/评审会、专题会、评比会、总结会

第三条

会议的筹办部门：各级综合办公室。第四条 会议内容

一、例会

传达上级单位有关指示、精神，围绕本单位工作任务层层分解工作，分析存在问题，提出问题解决方案和下周工作计划及近期目标，着重检查上周计划完成情况，制定下周计划。

二、月度进度汇报会

相关职能部门、各项目对照工作节点，对当月工作完成情况及下月进度安排进行讲解。由于客观不可克服原因未完成进度的，应在会上提出，会上研究讨论处理方案。对于在会前协商无法达成一致的工作，在会上予以提出，由领导小组进行工作协调，最终确定进度安排及责任部门、协办部门。

三、年中/工作总结计划会

对工作进行总结，分析存在问题，对企业发展进行战略性思考，并提出下一阶段发展计划。

第五条

会议的举办单位 周会：综合办公室、各项目

月度进度汇报会：各项目经理部（公司领导可根据实际情况参加会议）年中/工作总结计划会：综合办公室 第六条 会议提拟与审批

一、公司、项目部周（月）例会无须提拟、审批。

二、公司专题会、例会由公司总经理直接提拟，综合办公室负责组织。第七条 会议组织与安排

一、会议通知时间提前一天以上，紧急会议除外。

二、会议通知形式一般为电话通知，明确通知参会人员，与会时间，与会地点，与会内容，会议的其他要求，对于重大会议须书面通知。

三、对于重大会议必须拟定会议议程。第八条 会议要求

一、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退，必须在《会议签到表》签到，签到核实后交由人事主管保存，对于未参会人员进行相应的惩处。

二、每次会议需用专用会议记录本记录，对于重要的会议必须产生会议纪要，会议纪要必须在会议结束两个工作日内产生，并以电子邮件形式发送至各主要与会人员，并存档。会议纪要必须包含：会议时间、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细的会议内容（发言内容）、商议结果等。

三、所有参会人员应将手机设置为无声或静音。

四、凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加或请假未批准而不参加的人员，视为缺席，作旷工处理。

五、所有参会人员，在会议召开10分钟内未到者，记为早退。

六、凡通知参会人员参会时因被通知者手机关机、无人接听、欠费等情况时，通知人员每隔一小时通知一次（通知三次）并做好电话记录，因被通知人员个人原因而缺席会议者，按旷工处理。

七、凡因通知人员未通知，造成参会人员迟到或缺席者，追究相关人员责任。

第三篇：会议组织流程规定

会议组织流程规定

一、集团会议类型

人力行政中心行政部组织会议分别为集团高管会议、工作会议、月度工作会议、周工作会议、部门会议、及临时性会议。

1、集团高管会议由总裁办负责并记录，行政部通知、保障及协调，负责人总裁办主任。

2、工作会议由总裁办牵头，人力行政中心主办及通知、记录、保障，负责人人力行政中心总监。

3、月度工作会议由人力行政中心行政部主办，并做好相关准备及保障工作，负责人人力行政中心总监助理。

4、周工作会议由人力行政中心行政部经办，并做好相关准备及保障工作，负责人人力行政中心行政部经理。

5、部门工作会议由体系主管经办、后勤主管保障，做好相关准备及保障工作，负责人体系主管。

6、其他临时性会议参照参会人员级别分别由各层级负责人经办，并做好会议保障。

二、会前准备

1、确定会议议题。

根据管理需要和领导安排，确需要通过会议解决和传达，精简会议参加人员，同时要明确会议的议题和主旨。

2、制定会务方案。

根据确定的会议议题，人力行政中心行政部（以下简称行政部）制定会议组织的会务方案，一般包括以下要素：时间、地点、参加人员、会议程序。

（1）时间：要明确到时间点，详细标示出上午、下午或晚上，必要时标示出星期几。比如：×月×日（星期×）日上午8:00。

（2）地点：要明确标示出楼座和会议室名称。比如：四楼基金公司会议室。

（3）参加人员：要明确标示出参会的公司领导、单位主要领导人员名单；其他参会人员较多时，指出参会人员范围和人数。

（4）准备方案：根据会议需要，进行会议室落实，人员通知、物品准备等工作。详见下列的会议准备。

3、责任到岗

根据会议要求，行政部要把会议涉及到各个事项，责任分解落实到岗到人，行政部经理对进行过程控制，协调解决出现问题。需要部门负责人解决的，要及时汇报，避免误事。

（1）提前预约，提前落实会议室，看是否与确定的时间相冲突，否则及时进行调整。

（2）会议通知。

①拟定通知。题目要明确会议议题，关于召开××××的通知，首先发送邮件至各参会人员邮箱。明确会议召开时间、地点、参会人员、会议目的、内容、程序，便于参会人员准备相关资料。

②参会告知。通过短信通知到参会本人，参照“会议通知”内容但要注意简洁明了，并注明“联系人、联系方式、收到请回复”，上午召开的会议，前天下午下班前短信提醒；下午召开的会议，当日上午上班后提醒；晚上召开的会议，当日下午上班后

提醒，提前核实通讯录及人员姓名和号码，并做好人员名单标示，防止内容及人员遗漏、偏差。

③参会确认。在短信通知后电话确认是否收到会议告知短信及邮件，提醒参会准备相关资料。

④变动通知。如出现会议和人员变动，采取电话和短信的方式，及时给予告知。

（3）会场布置。

①桌椅摆放。根据会议需要，提前要进行桌椅摆放，公司领导和预知发言席要摆放和试用话筒。公司领导参加的，要摆放桌签，确保会议秩序。

②准备茶水。公司领导参加、预计会议一个小时以上的，要求准备茶水，其余人员可准备矿泉水。根据会议需要和领导指示准备会标。

（4）整理资料。

①根据需要，收集与会议有关的信息和资料，②会议所需资料原则上要提前发放，不易提前发放的可会前摆放到相关人员的桌牌位置处。

二、会时安排。

1、组织签到。

根据会议通知，准备会议签到表。组织签到人员要提前20分钟到场，签到时要在会议室外或门口，同时发放相关资料和表格，主要公司领导划到既可。对迟到或未到会人员做出标示，会后落实并提出考核意见。会议时间将到1-2分钟时，组织签到人将人员到会情况汇报给会议主持人，由会议主持人征询主要领导意见，决定是否开始会议。

2、会议组织

主持人根据会议议程主持会议，需要临时要求其他人员参会时，服务人员及时联系并通知。

3、会议服务

提醒会议服务人员及时倒水。倒水频次要遵循先紧后松的原则办理，其它根据会议要求和领导需要，积极做好相关服务。

4、做好记录

指派专人做好会议记录，防止会议安排的事项遗漏，必要时做好会议录音。

三、会后工作

1、收集资料

根据会议要求，收集整理会议上所用资料及相关表格，确保人员离场秩序。

2、整理会场

根据要求，收集整理相关物品：横幅和桌牌收集，话筒退出电池，桌椅归位，卫生清扫，灭灯断电。

3、会议纪要

会议结束后，两天之内整理完成会议纪要，报相关领导审批后上网发布或传阅。

4、事项落实

根据会议纪要要求，进行会议确定事项的落实工作，并按期反馈落实情况，确保会议精神贯彻落实到位。

四、月度工作会议要求

1、每月20日以电子邮件形式发送收集工作计划及总结的通知，并短信提醒交付时间，电话联系确认。

（1）电子邮件通知范文：尊敬的领导及各位同事大家好：现通知你本月28日前提交本月工作总结及下月工作计划与人力行政中心孙俞燕企业邮箱，感谢您的支持，祝工作愉快！

（2）短信通知范文：尊敬的领导及各位同事：请你于本月28日前提交本月工作总结及下月工作计划到人力行政中心孙俞燕企业邮箱，收到请回复，谢谢！

2、每月25日--28日收集工作计划及上会资料并校对文字，调整格式，28日确定会议议程。3、28日--31日确认参会人员是否到会，如特殊原因不能按时参会者需向相关负责人请假并在行政部报备。

4、提前半天调正文件资料是否可以顺利播放。

5、担保公司负责人会前安排会议服务人员，做好后勤工作。

6、会后工作计划收集、打印、确认签字。

五、责任与考核

会议责任人负责制定会议议程方案、会议室及人员通知落实、会议安排准备、会议纪要及会后事项落实。不按规范组织会议，出现失误扣责任人50元～100元。会议确定事项进行跟踪督办不到位扣责任人100元～200元。

人力行政中心 2014年5月8日

第四篇：会议管理规定

会议管理规定

一、班前会：

1、时间：每日13：05分，节假日和周日除外；

2、地点：大操房；

3、主持：总经理或营运总监；

4、与会：市场部、教练部、前台、保洁；

5、内容：喊口号、宣导公司制度和政策、安排工作任务、表扬先进人员；

二、部门会议：

1、时间：每日公司班前会后安排；

2、地点：各部门自行选择；

3、主持：部门经理或主管；

4、与会：相关部门；

5、内容：工作任务的安排、业绩的跟踪、工作疑惑的协调和解决；

三、部门总结会

1、时间：每日21：00，周日和节假日除外；

2、地点：各部门办公室，也可以自行选择；

3、主持：部门经理或主管；

4、与会：主要是业绩部门，市场部和教练部；

5、内容：当日工作总结，业绩的确认和统计。

四、管理会议：

1、时间：每日14：00，周日和节假日除外；

2、地点：总经理办公室；

3、主持：总经理或营运总监；

4、记录：行政部

5、与会：教练部经理、市场部经理、前台经理、行政经理；

6、内容：宣导公司制度和政策，各部门问题点的汇报和协调，并执行追踪。

五、员工大会：

1、时间：每月的1号，逢节假日或周日往后顺延；

2、地点：大操房；

3、主持：总经理或营运总监；

4、与会：全体员工；

5、内容：

1）喊口号，士气激励；

2）各部门总结上月的工作情况，汇报下月的工作计划；

3）汇报上月的业绩情况，安排本月的销售任务；

4）表扬先进个人或集体，颁发奖金或荣誉证书；

第五篇：会议管理规定

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会议管理规定

■ 目的 为规范公司各种会议管理，减少会议时间，提高会议效率和质量,特制定本规定。■ 范围 上海依依股份有限公司。■ 管理规定的具体内容

一、会议种类

1.公司级会议:主要包括公司项目例会、公司总结大会、全体职工大会等。2.专题会议：即公司性的政策、业务综合会、项目评审会。

3.部门（项目）工作会议：各部门（项目）召开的工作例会、技术评审会。4.各类培训课程：由公司或相关部门（项目）组织的各类培训和学习课程。

二、会议安排

（一）例会安排

为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：

1.公司项目例会

此会议的召开时间为每周五16：00，遇法定节假日时间顺延至下一周的周五进行，如有其它变动将提前通知。由全体项目组成员参加，总结项目一周工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门（项目）配合或公司领导协调解决事宜；由副总经理传达公司的工作精神，布署下周公司的整体工作。周一之前，各项目组对项目上周工作总结及本周工作计划进行汇总，报副总经理、总经理审阅。

2．部门（项目）工作会议

现阶段工作总结，并对下一阶段工作进行布署。各部门（项目）可以根据实际情况自行

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安排开会时间。

3.公司总结大会

总结全年工作情况，布署下一工作任务，表彰奖励先进集体及个人。4.各专题会议

相关部门（项目）根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、项目管理等专项工作进行讨论、布署和总结。

（二）其他会议安排

由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前0.5天-1天下发会议通知（详见附件）。

（三）其他事项

1.凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前0.5天-1天报副总经理审批后并调整会议计划，未经审批调整，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

2.各部门（项目）工作例会必须服从公司的统一安排，各部门（项目）小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

3.会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向会议组织者请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

三、会议的准备

1.公司专题会议或需有投影设备的会议，应在会议前10分钟提前做好投影设备连接调试工作。

2.特别重大会议，应由专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

 会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；  会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

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 会议场所布置；  会议签到；  会后事项安排。

3.项目评审会议应至少提前1.5天-2天将评审资料发给与会人员了解消化，会议组织者应充分征集相关人员意见，根据意见进行评审资料的整改，并于会前发放更新后的评审资料。

4、需要留存现场资料的会议应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

四、其他规定

1.应明确会议主题，会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2.原则上要以会议通知的形式通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。会议通知至少包括（会议时间、会议地点、与会者姓名/类型、会议目的/目标、与会者需准备的资料或事项）。

3.与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。

4.与会人员当就列入会议议程的事项进行发言和讨论，与会议主题或议程无关的议题或提案可由主持人决定是否在本次会议讨论。

5.会议主持人应按照议程既定的讨论方式和讨论时间引导和控制会议讨论。6.会议主持人在会议结束前须对会议情况进行概述性回顾总结，确认会议决议。7.重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

8.根据会议需要安排专人负责记录、整理会议纪要，会议纪要审批后应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门（项目）。

9.会议决定事项的督办、检查和追踪由专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次会议前将各部门完成情况报公司领导。

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五、会议纪律

1.与会人员应在会议开始前2～3分钟内到达会场。

2.不得无故缺席会议，如因公外出或特殊情况不能参加会议的，应在会前向会议组织者请假。

3.参加会议时，必须将手机关闭或调为振动或置于静音模式，会议期间，拨打、接听电话分以下几个层面：

 最高规格的正式会议/培训中，应将手机关闭，保证不被打断，(如果不关闭，遇到客户询问而不回复，会产生礼节性问题)。会议直接宣布本特殊要求的会议，一般包括“总结/计划会、董事长参加的正式会议”；

