会议管理规定

第一篇：会议管理规定

xxx公司会议管理规定

一、目的

为规范公司会议管理，提升会议效率和质量，制定本规定。

二、原则

1、高效：减少无效会议、降低会议成本、确保会议效果。

2、规范：会议须有主体、议程、决议、结果、跟踪落实等会议记录。

3、无准备不开会、无关人员不参会、无有结果不散会。

三、使用范围

适用于公司各类常规会议、专项会议，但不适用于培训类会议、董事会会议。

四、管理职责

总经办负责对各类会议的监督、检查、统筹、协调。对未按规定召开会议或无效会议，有权提出整改意见，有权进行处罚。

五、会议类别

1、常规会议：日例会、周例会、月例会、季度例会、半年会、年度会。

2、专项会议：专题讨论会议、临时性会议等。

六、会议时间及参会对象

会议类型日例会店面级周例会部门负责部门级人常规月例会会议每周一8:30每月2号17:00每月3号16:00半小时一小时两小时部门人员部门人员总经理（助理）、总监、各部门经理和主管总经理（助理）、总监、各部门经理和主管、店长（负责人）级别主持召开时间每天12:00会议时长半小时一小时参会对象部门人员部门人员、销售部店长每周六9:00季例会公司级半年度会年度会专题讨论会议、临时性会议召集部门总经办每季度3号16:00两小时7月10日左右1月中旬提前半天~一天通知一天全体员工（值班人员除外）两天两小时内根据会议通知确定 第1页 /共 4页 店面的日例会召开时间可以根据临时情况进行调整。当月“2号”、“3号”为休息日或假期的，会议顺延到最近一个工作日。月度会议和季度会议同时需要召开时，召开季度会议。

七、会议进程

1、会议准备、通知

<1>、日例会、周例会、月例会、月度例会、季度例会，由会议主持提前准备好参会材料、会议数据、汇报内容并安排好汇报等。

<2>、半年度、年度会议由总经办提前一至两周发布会议通知，明确召开时间、会议地点、参会对象、会议内容等。各参会对象提前准备好参会材料、汇报内容。

<3>、会议上用数据牵涉跨部门汇报的，各部门汇报前须先沟通、达成一致。<4>、会议需要使用会议室，电脑、投影仪、音响等多媒体设备时，须提前一天向人事行政部备案或申请。人事行政部负责会议室、会议设备的安排、准备。

<5>、会议通知须用公司正式邮件通知，辅助以微信、短信、qq、电话等形式进行通知。

2、会议组织、流程

主持者拟定会议流程，负责会议签到、组织会议进程，管控会议进度，处理会议异常，总结和提炼各项议题的决议，宣布会议结束。

3、会议内容、地点

第2页 /共 4页 会议类型日例会级别会议内容昨天总结、今天计划，异常案例分享会议结果会议地点店面级本周总结、下周计划，员工培训周例会本周总结、下周计划部门级本月总结、下月计划，绩效点评，员工培训常规月例会会议月度工作总结及检讨，下月计划，月度预算，项目工作讨论季度工作总结及检讨，主要针对销售工作、大型项目工作，季度奖罚活动半年度工作总结与下半年工作计划，集体活动（市内或公司周边）年度工作总结与次年工作计划，年度工作奖罚活动，年度预算发布、集体活动（省内或市周边）根据会议通知内容确定会议报告或纪要，签名表店面部门办公室季例会公司级半年度会年度会专题讨论会议、临时性会议会议纪要、会议跟进事项，活动剪影与宣贯等公司会议室（集体外出活动各部门总结与计时除外）划，年度预算，活动剪影与宣贯等会议纪要、会议跟进事项

4、会议记录

<1>、会议纪要：主持者安排责任人负责会议记录，形成会议纪要，并分发给各参会对象。

<2>、会议跟进事项：根据会议讨论、决定，形成会议跟进事项，明确内容、目标、进度要求、责任人、协同人。由组织者通过邮件或书面形式分发给相关责任人员。

八、会议纪律

1、参会人员应严格遵守会议时间，不迟到、不早退。如遇特殊情况不能按时参加会议的，须提前半天向会议主持请假，得到批准后可不参加会议。未被批准请假或迟到、早退的，按旷工处理。

2、参会者在会议开始前应将手机、音响等有声设备设于静音或消音状态，会议进行中无重大特殊情况不得接打电话、查看手机信息或把玩手机。在会议过程中，不得出现随意走动、大声吵闹等影响会议开展的行为

3、会议组织者须在会议结束后的一个工作日内，将会议纪要、会议跟进事项等分发给相关责任人员。相关责任人员对于会议跟进事项的内容，必须认真落实，确保按进度达成。

4、严格遵守保密制度。会议上的相关发言、表态，除了要求上传下达之外，第3页 /共 4页 其它内容参会人员不得擅自向外传播，干扰决策，更不能扭曲是非，影响团结。

5、违反本规定或未按规定达成工作的，根据造成的不利后果，进行行政处罚。

九、附则

本管理办法修订权、解释权归属人事行政部。

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第二篇：会议管理规定

会议管理规定

一、班前会：

1、时间：每日13：05分，节假日和周日除外；

2、地点：大操房；

3、主持：总经理或营运总监；

4、与会：市场部、教练部、前台、保洁；

5、内容：喊口号、宣导公司制度和政策、安排工作任务、表扬先进人员；

二、部门会议：

1、时间：每日公司班前会后安排；

2、地点：各部门自行选择；

3、主持：部门经理或主管；

4、与会：相关部门；

5、内容：工作任务的安排、业绩的跟踪、工作疑惑的协调和解决；

三、部门总结会

1、时间：每日21：00，周日和节假日除外；

2、地点：各部门办公室，也可以自行选择；

3、主持：部门经理或主管；

4、与会：主要是业绩部门，市场部和教练部；

5、内容：当日工作总结，业绩的确认和统计。

四、管理会议：

1、时间：每日14：00，周日和节假日除外；

2、地点：总经理办公室；

3、主持：总经理或营运总监；

4、记录：行政部

5、与会：教练部经理、市场部经理、前台经理、行政经理；

6、内容：宣导公司制度和政策，各部门问题点的汇报和协调，并执行追踪。

五、员工大会：

1、时间：每月的1号，逢节假日或周日往后顺延；

2、地点：大操房；

3、主持：总经理或营运总监；

4、与会：全体员工；

5、内容：

1）喊口号，士气激励；

2）各部门总结上月的工作情况，汇报下月的工作计划；

3）汇报上月的业绩情况，安排本月的销售任务；

4）表扬先进个人或集体，颁发奖金或荣誉证书；

第三篇：会议管理规定

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会议管理规定

■ 目的 为规范公司各种会议管理，减少会议时间，提高会议效率和质量,特制定本规定。■ 范围 上海依依股份有限公司。■ 管理规定的具体内容

一、会议种类

1.公司级会议:主要包括公司项目例会、公司总结大会、全体职工大会等。2.专题会议：即公司性的政策、业务综合会、项目评审会。

3.部门（项目）工作会议：各部门（项目）召开的工作例会、技术评审会。4.各类培训课程：由公司或相关部门（项目）组织的各类培训和学习课程。

二、会议安排

（一）例会安排

为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：

1.公司项目例会

此会议的召开时间为每周五16：00，遇法定节假日时间顺延至下一周的周五进行，如有其它变动将提前通知。由全体项目组成员参加，总结项目一周工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门（项目）配合或公司领导协调解决事宜；由副总经理传达公司的工作精神，布署下周公司的整体工作。周一之前，各项目组对项目上周工作总结及本周工作计划进行汇总，报副总经理、总经理审阅。

2．部门（项目）工作会议

现阶段工作总结，并对下一阶段工作进行布署。各部门（项目）可以根据实际情况自行

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安排开会时间。

3.公司总结大会

总结全年工作情况，布署下一工作任务，表彰奖励先进集体及个人。4.各专题会议

相关部门（项目）根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、项目管理等专项工作进行讨论、布署和总结。

（二）其他会议安排

由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前0.5天-1天下发会议通知（详见附件）。

（三）其他事项

1.凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前0.5天-1天报副总经理审批后并调整会议计划，未经审批调整，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

2.各部门（项目）工作例会必须服从公司的统一安排，各部门（项目）小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

3.会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向会议组织者请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

三、会议的准备

1.公司专题会议或需有投影设备的会议，应在会议前10分钟提前做好投影设备连接调试工作。

2.特别重大会议，应由专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

 会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；  会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

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 会议场所布置；  会议签到；  会后事项安排。

3.项目评审会议应至少提前1.5天-2天将评审资料发给与会人员了解消化，会议组织者应充分征集相关人员意见，根据意见进行评审资料的整改，并于会前发放更新后的评审资料。

4、需要留存现场资料的会议应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

四、其他规定

1.应明确会议主题，会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2.原则上要以会议通知的形式通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。会议通知至少包括（会议时间、会议地点、与会者姓名/类型、会议目的/目标、与会者需准备的资料或事项）。

3.与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。

4.与会人员当就列入会议议程的事项进行发言和讨论，与会议主题或议程无关的议题或提案可由主持人决定是否在本次会议讨论。

5.会议主持人应按照议程既定的讨论方式和讨论时间引导和控制会议讨论。6.会议主持人在会议结束前须对会议情况进行概述性回顾总结，确认会议决议。7.重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

8.根据会议需要安排专人负责记录、整理会议纪要，会议纪要审批后应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门（项目）。

9.会议决定事项的督办、检查和追踪由专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次会议前将各部门完成情况报公司领导。

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五、会议纪律

1.与会人员应在会议开始前2～3分钟内到达会场。

2.不得无故缺席会议，如因公外出或特殊情况不能参加会议的，应在会前向会议组织者请假。

3.参加会议时，必须将手机关闭或调为振动或置于静音模式，会议期间，拨打、接听电话分以下几个层面：

 最高规格的正式会议/培训中，应将手机关闭，保证不被打断，(如果不关闭，遇到客户询问而不回复，会产生礼节性问题)。会议直接宣布本特殊要求的会议，一般包括“总结/计划会、董事长参加的正式会议”；



第四篇：会议管理规定

会议管理规定

会议管理规定

总则

为规范公司会议制度，明确会议任务，提高会议质量和效率，扎实有效地做好公司各项管理工作，特制定本管理规定。

一、会议类型

1、总经理办公会议

会议时间：每月最后一周的周五下午17:30召开。如遇特殊情况需变更会议时间，则以授权人通知为准。

参会人员：总经理、各部门经理及公司核心员工，必要时可邀其他有关人员列席会议。

2、部门工作会议

会议时间：各部门根据本部门具体情况而定，原则上每周最少安排一次。参会人员：部门负责人及相关工作人员。

3、周工作例会

会议时间：每周一早9:30召开。如遇特殊情况需变更会议时间，则以授权人通知为准。参会人员：公司全体员工。

4、专项工作会议

为解决某项议题或公司专项工作，需协调或临时分工时召开。

5、员工大会

会议时间：每季度召开一次。参会人员：公司全体员工。

二、会议记录

1.总经理办公会议由人事行政部负责进行会议记录并归档；

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会议管理规定

2.部门工作会议记录人由各部门经理安排专人进行记录； 3.周工作例会由个人记录与各自相关的会议及工作内容；

4.专项工作会议由项目负责人或会议发起人记录或安排专人记录，并保存会议记录； 5.员工大会的会议记录由人事行政部负责进行会议记录并归档。

三、会议内容

1.总经理办公会议：本月度公司经营管理状况、公司重大事件通报及下月度工作重点等。2.部门工作会议：本部门工作总结、分工及问题分析等。

3.周工作例会：公司上周各部门或人员进行工作总结，分析、评价、通报及需要沟通的问题与事件，安排并布置本周工作重点等。

4.专项工作会议：沟通项目或议题内容，共同分析其中的难点与重点，协调并解决可能存在的问题及隐患等。

5.员工大会：总结部门和员工的季度工作状况，通报公司季度重大事件与问题，评选季度优秀员工等。

四、会议纪律

1.与会人员应提前进行会议准备并按时到达会议室，不得无故缺席；确因有事不能准时参加应提前向上级领导请假；

2.会议过程中应保持安静，不得随意走动，不得交头接耳；手机须处于震动或静音状态，确需拨打、接听电话时须回避会议；

3.会议过程中如有不同观点或意见，可临时提出，原则或保密问题应首先进行记录，在会后与当事人进行沟通；任何事件在会议中若形成决议，无论个人是否认可，都应认真贯彻坚决执行；

4.参会人员着装应遵守公司员工着装要求，如有不符合要求者，公司有权取消当事人本 第2页，共3页

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次会议的参会资格；

5.如无特殊情况，全部例行会议将不再临时通知。

五、附则

1.本制度由人事行政部负责解释及修订；

2.本制度自发布之日起开始执行，如有与公司其它规定相抵触的，则以本制度为准；

3.本制度经总经理（或其授权人）批准后执行，修改亦同。

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第五篇：会议管理规定

会议管理规定

第一章 总则

第一条：为及时研讨处理生产经营中存在的问题，明确工作的方向性和提高工作效率，协调各部门之间的工作，保证企业决策贯彻到位，特制定本规定。

第二条：本规定适用于本公司各种类型的会议。

第三条：会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。

第二章 会议通知

第四条：部门间会议由总经理办公室负责下发通知，部门工作会议由本部门负责下发通知。

第五条：会议通知包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人，需带资料以及通知方法和途径。

第六条：会议于固定时间召开，如有变动提前通知。

第三章 会前准备

第七条：会议准备包括议题议程，主持人，记录人，将要下发的文件，有准备发言，对会议进程的预测和对策。

第八条：会议召集者就议题准备充分资料、信息，拟就议题进行顺序及时间分配，确定好主持人及会议记录人。

第九条：与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿。

第十条：会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。

第四章 会议议程

第十一条：主持人事先安排好与会人员座次。

第十二条：会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。第十三条：会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行，确保会议总时间不变。第十四条：会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。第十五条：与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，力求言简意赅，举止文明大方。

第五章 会议纪要

第十六条：会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。第十七条：会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。

第十八条：会议纪要由记录人送达抄送人员。

第六章会议考勤

第十九条：与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提交前向会议召集人亲自以书面请假方可，紧急情况事先可以口头请假，事后必须补办请假手续。

第二十条：与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。

第七章会场秩序与礼仪

第二十一条：与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。

第二十二条：迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。

第二十三条：与会人员应坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。第二十四条：会议期间与会人员关闭通讯工具，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。

第二十五条：与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。

第二十六条：与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

第八章保密事项

第二十七条：会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。

第二十八条：与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。

第二十九条：涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。

第九章违纪处理

第三十条：违法第十九条迟到早退每项罚款10元，无故缺席50元，由会议召集人下罚款通知单，违纪者24小时内到财务核算部交罚金，违者双倍从当事人工资中扣除。

第三十一条：违反二十七、二十八、二十九条按公司保密制度有关处理执行。

第十章监督检查

第三十二条：各种类型会议纪要于会议结束后次日上午10点之前送达总经理办公室。第三十三条：总经理办公室负责对各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。

第十一章附则

第三十四条：本规定由总经理办公室制定，报总经理批准并施行。

第三十五条：本规定自１９９８年月日起施行。