公司会议管理规定（合集五篇）

第一篇：公司会议管理规定

公司 会议管理规定 1.0 目的：为了加强会议的有效管理，严肃会议纪律，提高会议的效率和质量并完善公司的管理体系，特制订本管理办法。

2.0 适用范围：包括公司或部门召开的各类会议、培训和其他集体活动。

3.0 会前准备：

3.1 会议由发起部门根据会议内容拟定参会人员，并至少提前一天知会到参会人员，确认参会者是否能如期出席或进行协调并做出相应安排。

3.2 会议通知应详细说明会议时间和会议议题。会议组织者应提前安排会议室和会议所需设备的准备。

0 4.0 会议规定

4.1会议组织者应提前五分钟将各项事项准备就绪并进入会场。参加会议人员应提前三分钟到场签到，未签到者按无故缺席处理。对无故缺席或迟到、早退人员，按公司考勤规定处理，由会议记录人员进行登记并报人力资源行政部考勤人员进行备案处罚。

4.2 与会者应关闭手机或将手机调至振动状态，不得在会

场中接听电话。如属紧急事务或重要电话可退场接听后再入场。

4.3 会议期间，参会人员不得随意进出会场或进行与会议无关的活动（如有特殊情况，可向会议主持人申请）。会议组织者根据会议具体情况可适当安排休息时间。

4.3 会议发言时，与会者应做好记录；为保证每位发言者能够完整、清楚地表达自己的意见，其他与会者应认真倾听，不得交头接耳、随意插话；会议进行交流时，与会者应各抒己见，做到“知无不言，言无不尽”。

4.4 与会者在会议进行中应积极推进会议的顺利进行，并不断创新思路，针对会议议题提出具有建设性的意见，做出应有的贡献。

4.5 会议讨论出的思路、办法属于整个团队，形成的计划、决议应以正式文件形式（会议纪要）发给相关人员；会议组织者应对会议记录及资料进行整理以便备查，要的会议成果、记录要归档备案。

4.6 会议进行时应富有幽默、乐趣的氛围，使每个与会者都能感到轻松，并积极参与会议。

4.7 与会者必须遵守会议纪律，违反以上任一条者，将被会议主持人处以 50 元的罚 款。

0 5.0 附则：

5.1 本制度的执行责任人：人力资源行政部经理，本制度的监督责任人：副总经理或总经理。

5.2 本制度自批准生效之日起执行。

5.3 本制度解释权归人力资源行政部。

0 6.0 相关文件：

《考勤管理制度》 0 7.0 相关记录：

《会议纪要表》

第二篇：公司会议纪律管理规定

会议纪律管理规定

为了规范公司会议纪律管理，提高会议效率及有效性，在会议纪律方面作出以下管理规定：

1.会议类型说明

1.1

例行会议

例行会议（如：生产例会、精益工作推行会、各部门周会等），各会议主持人于本规定正

式生效执行之日起，逐一通知参会人员，确保所有参会人员知悉会议时间、地点、主题

等。通知过后，各参会人员自行记录会议时间、地点、主题等，每次召开例会前会议主

持人不再通知。（例会发生变动时，会议主持人需于会议开始前半小时通知所有参会人员。）

1.2

临时会议

临时会议需及时发通知，告知所有参会人员。

2.会议纪律管理

2.1

请假：参会人员有重要的事情必须及时处理需请假的，需提前15分钟通知会议主持人，否则算旷会。

2.2

迟到：超过原定会议时间5分钟未到人员，按迟到处理。迟到一次罚款20元/人。

2.3

旷会：没有请假，也没有参加会议的人员，按无故不参加会议处理。无故不参加会议一

次罚款50元/人。

2.4

会议考核单：会议处罚体现于会议考核单，违返会议纪律规定人员需在会议考核单上签

字确认，再经由副总及以上级别签字确认后，由综合部将会议考核单交于财务，罚

款于当月工资中扣除。

3.会议纪律

3.1

会议开始前手机需调为静音或震动。

3.2

维持会场秩序，禁止大声喧哗。

3.3

未经会议主持人允许，不得发言。有问题请举手示意，得到会议主持人允许方可发言。

3.4

会议过程中，无特殊或紧急情况，不能随意走动。

3.5会议结束后，所有参会人员摆好座椅，做好自身5S。

4.会议注意事项

4.1

会议主持人需做足会前准备，适时掌控会议进程。

4.2

会议过程中禁止讨论与会议无关的话题。

4.3

会议结束输出会议记要。

第三篇：会议管理规定

会议管理规定

为规范规范公司内部会议的召开程序和纪律管理，保证会议资料和信息的安全性，提高会议的质量和效率，确保有效沟通和决策，加强决策执行力度和监督机制，特制定本规定。

1．会议分类及定义

1.1公司级会议

1.1.1 系由公司组织、由多部门人员参加的会议。

1.1.2主要包括股东会议、监事会议、CST 会议和周（月/季/）例会等。

CST 会议：指每月定期召开的经营管理会议。CST 是英文 Core Strategic Team 的缩写，意为核心战略团队。

公司周例会时间为每周一上午八点，由总经理主持。周例会会侧重于各部门本周工作计划安排及总体工作部署和上周工作完成情况以及各部门间需沟通协调事宜。部门例会可放在周一公司例会后召开以便于传达公司指示。

1.2专业会议

系公司的技术、业务综合会议，包括项目开发计划讨论会、营销推广/分析/总结会、工程质量分析会、工程进度协调会、设计联络会、安全工作会议等。

1.3部门会议

系由各部门自行组织、参与的会议，包括部门经营会议、专题讨论会、例行会议等。

2.工作职责

2.1会议主持人

负责确定议题、召集、主持会议、审核会议纪要和跟进会议决议完成情况等。

2.2会议秘书

2.2.1 协助会议主持人草拟会议通知、召集会议、收集和整理会议资料、处理全程会务、负

责记录和编写、分发、归档会议纪要、收集会议决议完成情况等；

2.2.2 对于会议内容和参会人数较多的大型会议，应指定会议组织部门履行会议秘书的工作

职责。

3.会议的组织原则

3.1应避免会议过多和重复，因此经常召开的同类会议应一律纳入例会制。原则上例会应按

规定的时间、地点组织召开。

3.2与会人员应在会前就议题进行充分研究和沟通；主持人应良好掌控会议节奏，以提高会

议效率、缩短开会时间。

3.3会议的目的、程序、结论均应明确。如无法当次达成一致结论，应于会后继续深入研究、沟通和协调，并另行组织专题会议讨论。

3.4对于准备不充分、内容重复和作用不大的会议，应予以取消；对于参加人员重复、内容

接近、时间相适的会议，应安排合并召开。

3.5各种会议出现交叉时，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

3.6涉及商业秘密内容的讨论，应召开专门会议，限制参会人员，以防泄露机密。

4.会议的组织程序

4.1会议的召集

4.1.1 会议发起人应向相关主管（如有）口头提报会议计划，批准后由会议主持人指定会议

秘书实施；

4.1.2 根据会议主持人的授意，会议秘书原则上应于大型会议前 7 个工作日、小型会议前 2

个工作日填写并向参会人员发送《会议邀请函/反馈表》。

4.1.3 参会人员应于收到邀请函后 1 个工作日内向会议秘书及时回复是否参会和对会议议

题、时间和地点的意见和建议以及前次会议决议（如有）的执行情况。

4.1.4对于 CST 等大型会议，会议主持人应根据会议秘书收集的反馈意见发布正式的会议通

知，发布时间原则上不晚于会前 5 个工作日。

4.1.5会议秘书应确保将会议邀请函和/或会议通知送达每位参会人员，并及时收集反馈信息

后提报会议主持人。

4.1.6 小型会议和例行会议应简化会议召集程序。

4.2会前准备

4.2.1会议主持人、组织部门和与会人员都应分别作好参会准备工作。

4.2.2汇报人如需编制会议报告，应认真准备、及时完成，并于会前 2 个工作日将报告电子

版发送会议秘书。

4.2.3会议秘书至少应于会前 1 个工作日完成会议资料的汇总、整理工作并发送参会人员参

阅。如会议需要，应打印、复印或装订成册。

4.2.4参会人员或议题汇报人应于会前认真研读会议资料，必要时应组织相关部门及时、充

分沟通，以提高会议效率。

4.2.5小型会议可适当简化会前准备工作程序。

5.会议纪律

5.1参会人员应按时到会，并在《会议签到表》上签到（当有公司外部人员参加时）。

5.2因故缺席者须向主管领导申请批准、委托参会代表后通过回复《会议邀请函/反馈表》通

知会议秘书。

5.3参会人员应以彼此尊重的态度认真倾听他人发言并积极发表个人意见。

5.4所有参会人员应关闭手机铃声；有重要电话应在会场外接听。

5.5不可大声喧哗或交头接耳；不应频繁出入会场、无故离席或早退。

5.6会议结束后，参会人员应自觉将座椅归位，将茶杯、纸巾等个人用品带离会场。

5.7公司的股东会议、监事会议、CST 会议、计划总结会等正式会议应着正装。

6会议纪要的编制、发送和归档

6.1会议秘书负责做好会议记录和纪要。

6.2会议纪要内容应实事求是、简明扼要、准确完整，切忌做成冗长繁杂、不明重点的简单

记录。

6.3涉及公司商业秘密的文字信息应予以删略。

6.4会议纪要应在会后 3 个工作日内编写完成、提交会议主持人审核后送相关人员签署（如

果需要）并发送参阅人员。

6.5一般会议的会议纪要需发送所有参会人员参阅；例行会议的会议纪要需发送所有固定参

会人员，对于临时参会人员，应视实际需要发送相关内容。

6.6会议纪要由会议主持人指定人员归档。归档管理参见公司《档案管理规定》。

7会议决议执行情况的跟踪

7.1对会议形成的决议和决定必须认真贯彻执行，由会议指定的负责人和负责部门组织实施，并及时将执行情况报告主管领导；

7.2例行会议的会议秘书应协助主持人跟进会议决议的执行情况，并记录在会议纪要或下次

《会议邀请函/反馈表》中的《前次会议决议事项执行情况反馈表》，及时提交会议主持人。

8．相关文件

《档案管理规定》

《会议邀请函/反馈表》

《周例会纪要示范格式》

第四篇：会议管理规定

会议管理规定

第一章 总则

第一条：为及时研讨处理生产经营中存在的问题，明确工作的方向性和提高工作效率，协调各部门之间的工作，保证企业决策贯彻到位，特制定本规定。

第二条：本规定适用于本公司各种类型的会议。

第三条：会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。

第二章 会议通知

第四条：部门间会议由总经理办公室负责下发通知，部门工作会议由本部门负责下发通知。

第五条：会议通知包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人，需带资料以及通知方法和途径。

第六条：会议于固定时间召开，如有变动提前通知。

第三章 会前准备

第七条：会议准备包括议题议程，主持人，记录人，将要下发的文件，有准备发言，对会议进程的预测和对策。

第八条：会议召集者就议题准备充分资料、信息，拟就议题进行顺序及时间分配，确定好主持人及会议记录人。

第九条：与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿。

第十条：会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。

第四章 会议议程

第十一条：主持人事先安排好与会人员座次。

第十二条：会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。第十三条：会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行，确保会议总时间不变。第十四条：会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。第十五条：与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，力求言简意赅，举止文明大方。

第五章 会议纪要

第十六条：会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。第十七条：会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。

第十八条：会议纪要由记录人送达抄送人员。

第六章会议考勤

第十九条：与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提交前向会议召集人亲自以书面请假方可，紧急情况事先可以口头请假，事后必须补办请假手续。

第二十条：与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。

第七章会场秩序与礼仪

第二十一条：与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。

第二十二条：迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。

第二十三条：与会人员应坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。第二十四条：会议期间与会人员关闭通讯工具，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。

第二十五条：与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。

第二十六条：与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

第八章保密事项

第二十七条：会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。

第二十八条：与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。

第二十九条：涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。

第九章违纪处理

第三十条：违法第十九条迟到早退每项罚款10元，无故缺席50元，由会议召集人下罚款通知单，违纪者24小时内到财务核算部交罚金，违者双倍从当事人工资中扣除。

第三十一条：违反二十七、二十八、二十九条按公司保密制度有关处理执行。

第十章监督检查

第三十二条：各种类型会议纪要于会议结束后次日上午10点之前送达总经理办公室。第三十三条：总经理办公室负责对各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。

第十一章附则

第三十四条：本规定由总经理办公室制定，报总经理批准并施行。

第三十五条：本规定自１９９８年月日起施行。

第五篇：会议管理规定

会议标准及处理办法

一、会议前期准备要求

1、接到会议通知后，服务班全体人员按要求提前半天布置好会议桌型，通知上级领导检查合格后方可离开；

2、负责会议室的工作人员在桌型摆好后，及时打扫地面及桌面卫生；

3、会议所需物品（湿巾、纸杯或瓷杯及水果）必须在会议开始前20分钟准备完毕；如大型会议或多个会议同时进行，服务班其他人员协助做好准备工作。

二、会议结束后工作要求1、18点之前会议结束，会议室的工作人员必须将当天所用纸杯收掉，瓷杯洗净，毛巾收起洗净晾晒好；

2、18点以后会议结束，会议室的工作人员将工作交接给当天值班人员（值班人员要求同上）

3、每天早晨负责会议室的工作人员必须检查会议室卫生情况，如发现前日未打扫或未打扫彻底的，会议室工作人员应及时打扫并报有关领导。

三、处理办法

1、在做好各自区域卫生的前提下，优先做好会议准备工作，无特殊原因不参加会议准备工作的一次扣5元；

2、会议室地面、桌面、窗台、窗帘不干净的，一项扣5元；

3、会议结束未及时打扫会场，包括未收纸杯、瓷杯未洗或不干净、毛巾未洗或未晾晒的，一项扣10元；

4、会议室的工作人员因下班未交接或交接不清，发生争执的，双方同时按上述规定处罚。