会议管理规定

第一篇：会议管理规定

1.目的: 为规范会议管理，提高会议质量,特制定此办法；

2.适用范围:公司全体成员；

3.会议原则：树立简明、高效之会风。

3.1布置工作讲标准（工作事项责任人完成时间进度检查）；

3.2检查工作问过程(完成过程汇报总结与检讨)；

3.3汇报工作讲结

果(总结与结论评价与调整)；

3.4请示工作讲方案(存在问题点与建议)；

3.5回忆工作讲感受(成绩与借鉴检讨).4.参会原则：

4.１专题会议内容所涉及的部门，至少有一名负责人到会；

4.２资源性问题会议及对公司重要政策的调整必须有总监及以上人员参会；

4.３对公司的政策性宣导会议需公司中层以上干部参与；

4.４会议采取签到制；

4.５总裁可视会议重要性决定是否例席，如需总裁出席会议，需提前与总裁秘书约定。

5.职责：

5.1主持人：会前资料准备与会议召集；会中对会议效果的推进与会议进程控制；会后资料发放范围确定与共享，并对落实事务予以跟踪，直至关闭；对会务负领导责任；

5.2组织与会务：受主持人领导，负责会议前、中、后期的协助工作；具体负责会议准备（会场、人员）、签到整理并对参会情况予以通报、会议纪要整理与发放等；

5.3参会人员：会前准备；会中积极参与；会后就会议精神向下

作宣导，对落实事项向下作布署；

5.4稽核与跟进：检查各项会议执行情况；对会议决议与精神的贯彻予以稽核；对会中布置任务的完成与问题的关闭进行检查与稽核；并对稽核结果及时予以通报。

6.分类:会议按层级与范围分公司、部门两级，两级会议按性质再细分为例会、专题会、紧急会议，部门不设专题会。

6.1例会：

6.1.1定义：有固定的召开频率，内容涉及公司经营、管理、服务领域；

6.1.2公司与部门的例会统一交由目录管理员(总裁办秘书)列入公司《例会名录》进行管理。《例会名录》的不定期调整由总裁办组织商榷并及时公布；

6.1.3已列入《例会名录》部门例会，部门对其调整与取缔拥有建议权，以联络单方式说明理由，由总裁办核准后，由目录管理员统一调整后公布；部门新增的例会,请知会目录管理员统一调整后及时公布；会务主持人员按《例会名录》要求如期召集会议.6.1.4《例会名录》的定期调整由总裁办每年年未组织一次,并依评估结论作调整,次年年初由总裁办公布当年《例会名录》，并对上年度各部的执行作情况汇报。

6.1.5《例会名录》常设信息点有:会议名称、召开频率与时间、会议内容(主题、议程)、主持人、与会人员、会务等。

6.1.6公司、部门的例会会议纪要或决议必须抄送总裁办备案。

7.专题会：凡因解决公司经营、管理、服务等领域的重要问题或事务，需涉及二个以上部门间（不含的二个）沟通与协调，可由提案人向总裁办秘书申请，由总裁办确认后统一安排与组织。

8.会议要求:

8.1前期准备：

8.1.1除紧急会议外，其它会议至少提前二个工作日由会务将相关资料及开会通知发至各与会人员，以便会前做好思考与信息收集;

8.1.2通知内容：应将会议名称、主持人、具体时间(开起与结束)、地点、与会人员、会议主题与议程(例会名录中已作记录的不再要求，专题会议此信息必不可少)详细告知与会人员。

8.1.3会务应于开会前十分钟准备好会场及开会时的演示资料；各参会人员进入会议室前应准备好相关资料（并携带，避免中途准备资料而干扰会议）。

8.2纪律要求：

8.2.1会议原则上不允许请假,如有特殊情况（紧急任务或销假中）须提前报请会议主持人批准,并授权其职务代理人参加会议，否则视同缺席；

8.2.2与会人员按时参加会议，不得迟到、早退或缺席，否则分别处以20元/次（迟到、早退）和30元/次（缺席）罚款；

8.2.3会议中，与会人员手机应调至震动；如因接听电话干扰会议，经主持人提出拒不改正的，罚款３0元/次。

8.2.4会议中，严禁大声喧哗,统一听从会议主持人安排,发言

不得偏离议题或带有人身攻击；经主持人指出拒不改正的，处50元/次罚款。

8.2.5会议结束后，由会务处理会议场所的整理，并且关闭设施与空调、灯，否则对会务人员处20元/次；

8.2.6会议相关人员（主持人、组织者、与会人员、记录员、会议中落实的工作事务负责人）应按本规定履行职责，否则视为怠于履行工作，视情节轻重处50-200元罚款。代理人怠职责任由授权人承担；未传答造成的怠职责任由传答人承担。

8.2.7会议主持人、稽核与跟踪员、部门负责人对违纪人员可在此规定范围内行使处罚权提报权，经综合管理部复核后作通报，并在当月工资核算中予以引用。

8.3会议组织要求:

8.3.1会

议主题、议程、持续时间由会议主持人统一控制,与

会人员应围绕主题按发言和参与讨论，严防偏离主题。

8.3.2会议原则上按既定的时间召开，如遇特殊情况，经会议

主持人决定，由会务提前10分钟将推迟信息及调整后具体的召开时间（或取消信息）通知与会人员。例会不得取消，如延期，需将延期召开理由以联络单方式报备总裁办，以此作为对执行会议的考核依据。

8.3.3会议讲究高效：

8.3.3.1避免悬而不决：属与会人员权责内事务，应当场解决，以会议结果（会议纪要或会议决议）的共享来关闭问题点；权责内无法决策的（如资源问题、权限问题），主持人也应在会议中明确解决思路，并依此落实推进责任人，并拟制完成时间、安排任务的追踪与稽核人，以确保会中的布置事项在会后得到落实。

8.3.3.2避免决而不行：与会人员于会后一个工作日内应将会议精神传达或上报至部门相关人员（主持人对此有特别要求的，依主持人要求），会议主持人应指导会务人员（记录员）于会议结束后２个工作日内将会议决议或会议纪要发至与会人员和相关部门。如涉及工作布置的会议，会后相关人员应按会议中确定的进度如期完成，不事先提出困难并获得会议主持人同意（同时知会稽核、跟进人）、又不如期完成的，视为怠于完成工作。

8.3.3.3承前启后、循序见进：例会中有涉及工作任务分配的，议程中必须设置“上次会议布置事项进度汇报”环节；例会中涉及工作计划的，议程中必须设置“上期计划的达成情况汇报”环节。

9.会议文化（六问）：

9.1我们今天的行动准备好了吗?

9.2会议内容事前检讨过了吗?

9.3要发言的意见都准备好了吗?

9.4为了使讨论活跃你准备好了吗?

9.5起点开始,正点结束了吗?

9.6会议结果满意吗？

9.7会议结果共享了吗?

第二篇：会议管理规定

会议管理规定

一、班前会：

1、时间：每日13：05分，节假日和周日除外；

2、地点：大操房；

3、主持：总经理或营运总监；

4、与会：市场部、教练部、前台、保洁；

5、内容：喊口号、宣导公司制度和政策、安排工作任务、表扬先进人员；

二、部门会议：

1、时间：每日公司班前会后安排；

2、地点：各部门自行选择；

3、主持：部门经理或主管；

4、与会：相关部门；

5、内容：工作任务的安排、业绩的跟踪、工作疑惑的协调和解决；

三、部门总结会

1、时间：每日21：00，周日和节假日除外；

2、地点：各部门办公室，也可以自行选择；

3、主持：部门经理或主管；

4、与会：主要是业绩部门，市场部和教练部；

5、内容：当日工作总结，业绩的确认和统计。

四、管理会议：

1、时间：每日14：00，周日和节假日除外；

2、地点：总经理办公室；

3、主持：总经理或营运总监；

4、记录：行政部

5、与会：教练部经理、市场部经理、前台经理、行政经理；

6、内容：宣导公司制度和政策，各部门问题点的汇报和协调，并执行追踪。

五、员工大会：

1、时间：每月的1号，逢节假日或周日往后顺延；

2、地点：大操房；

3、主持：总经理或营运总监；

4、与会：全体员工；

5、内容：

1）喊口号，士气激励；

2）各部门总结上月的工作情况，汇报下月的工作计划；

3）汇报上月的业绩情况，安排本月的销售任务；

4）表扬先进个人或集体，颁发奖金或荣誉证书；

第三篇：会议管理规定

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会议管理规定

■ 目的 为规范公司各种会议管理，减少会议时间，提高会议效率和质量,特制定本规定。■ 范围 上海依依股份有限公司。■ 管理规定的具体内容

一、会议种类

1.公司级会议:主要包括公司项目例会、公司总结大会、全体职工大会等。2.专题会议：即公司性的政策、业务综合会、项目评审会。

3.部门（项目）工作会议：各部门（项目）召开的工作例会、技术评审会。4.各类培训课程：由公司或相关部门（项目）组织的各类培训和学习课程。

二、会议安排

（一）例会安排

为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：

1.公司项目例会

此会议的召开时间为每周五16：00，遇法定节假日时间顺延至下一周的周五进行，如有其它变动将提前通知。由全体项目组成员参加，总结项目一周工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门（项目）配合或公司领导协调解决事宜；由副总经理传达公司的工作精神，布署下周公司的整体工作。周一之前，各项目组对项目上周工作总结及本周工作计划进行汇总，报副总经理、总经理审阅。

2．部门（项目）工作会议

现阶段工作总结，并对下一阶段工作进行布署。各部门（项目）可以根据实际情况自行

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安排开会时间。

3.公司总结大会

总结全年工作情况，布署下一工作任务，表彰奖励先进集体及个人。4.各专题会议

相关部门（项目）根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、项目管理等专项工作进行讨论、布署和总结。

（二）其他会议安排

由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前0.5天-1天下发会议通知（详见附件）。

（三）其他事项

1.凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前0.5天-1天报副总经理审批后并调整会议计划，未经审批调整，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

2.各部门（项目）工作例会必须服从公司的统一安排，各部门（项目）小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

3.会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向会议组织者请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

三、会议的准备

1.公司专题会议或需有投影设备的会议，应在会议前10分钟提前做好投影设备连接调试工作。

2.特别重大会议，应由专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

 会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；  会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

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 会议场所布置；  会议签到；  会后事项安排。

3.项目评审会议应至少提前1.5天-2天将评审资料发给与会人员了解消化，会议组织者应充分征集相关人员意见，根据意见进行评审资料的整改，并于会前发放更新后的评审资料。

4、需要留存现场资料的会议应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

四、其他规定

1.应明确会议主题，会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2.原则上要以会议通知的形式通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。会议通知至少包括（会议时间、会议地点、与会者姓名/类型、会议目的/目标、与会者需准备的资料或事项）。

3.与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。

4.与会人员当就列入会议议程的事项进行发言和讨论，与会议主题或议程无关的议题或提案可由主持人决定是否在本次会议讨论。

5.会议主持人应按照议程既定的讨论方式和讨论时间引导和控制会议讨论。6.会议主持人在会议结束前须对会议情况进行概述性回顾总结，确认会议决议。7.重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

8.根据会议需要安排专人负责记录、整理会议纪要，会议纪要审批后应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门（项目）。

9.会议决定事项的督办、检查和追踪由专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次会议前将各部门完成情况报公司领导。

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五、会议纪律

1.与会人员应在会议开始前2～3分钟内到达会场。

2.不得无故缺席会议，如因公外出或特殊情况不能参加会议的，应在会前向会议组织者请假。

3.参加会议时，必须将手机关闭或调为振动或置于静音模式，会议期间，拨打、接听电话分以下几个层面：

 最高规格的正式会议/培训中，应将手机关闭，保证不被打断，(如果不关闭，遇到客户询问而不回复，会产生礼节性问题)。会议直接宣布本特殊要求的会议，一般包括“总结/计划会、董事长参加的正式会议”；



第四篇：会议管理规定

xxx公司会议管理规定

一、目的

为规范公司会议管理，提升会议效率和质量，制定本规定。

二、原则

1、高效：减少无效会议、降低会议成本、确保会议效果。

2、规范：会议须有主体、议程、决议、结果、跟踪落实等会议记录。

3、无准备不开会、无关人员不参会、无有结果不散会。

三、使用范围

适用于公司各类常规会议、专项会议，但不适用于培训类会议、董事会会议。

四、管理职责

总经办负责对各类会议的监督、检查、统筹、协调。对未按规定召开会议或无效会议，有权提出整改意见，有权进行处罚。

五、会议类别

1、常规会议：日例会、周例会、月例会、季度例会、半年会、会。

2、专项会议：专题讨论会议、临时性会议等。

六、会议时间及参会对象

会议类型日例会店面级周例会部门负责部门级人常规月例会会议每周一8:30每月2号17:00每月3号16:00半小时一小时两小时部门人员部门人员总经理（助理）、总监、各部门经理和主管总经理（助理）、总监、各部门经理和主管、店长（负责人）级别主持召开时间每天12:00会议时长半小时一小时参会对象部门人员部门人员、销售部店长每周六9:00季例会公司级半会会专题讨论会议、临时性会议召集部门总经办每季度3号16:00两小时7月10日左右1月中旬提前半天~一天通知一天全体员工（值班人员除外）两天两小时内根据会议通知确定 第1页 /共 4页 店面的日例会召开时间可以根据临时情况进行调整。当月“2号”、“3号”为休息日或假期的，会议顺延到最近一个工作日。月度会议和季度会议同时需要召开时，召开季度会议。

七、会议进程

1、会议准备、通知

<1>、日例会、周例会、月例会、月度例会、季度例会，由会议主持提前准备好参会材料、会议数据、汇报内容并安排好汇报等。

<2>、半、会议由总经办提前一至两周发布会议通知，明确召开时间、会议地点、参会对象、会议内容等。各参会对象提前准备好参会材料、汇报内容。

<3>、会议上用数据牵涉跨部门汇报的，各部门汇报前须先沟通、达成一致。<4>、会议需要使用会议室，电脑、投影仪、音响等多媒体设备时，须提前一天向人事行政部备案或申请。人事行政部负责会议室、会议设备的安排、准备。

<5>、会议通知须用公司正式邮件通知，辅助以微信、短信、qq、电话等形式进行通知。

2、会议组织、流程

主持者拟定会议流程，负责会议签到、组织会议进程，管控会议进度，处理会议异常，总结和提炼各项议题的决议，宣布会议结束。

3、会议内容、地点

第2页 /共 4页 会议类型日例会级别会议内容昨天总结、今天计划，异常案例分享会议结果会议地点店面级本周总结、下周计划，员工培训周例会本周总结、下周计划部门级本月总结、下月计划，绩效点评，员工培训常规月例会会议月度工作总结及检讨，下月计划，月度预算，项目工作讨论季度工作总结及检讨，主要针对销售工作、大型项目工作，季度奖罚活动半工作总结与下半年工作计划，集体活动（市内或公司周边）工作总结与次年工作计划，工作奖罚活动，预算发布、集体活动（省内或市周边）根据会议通知内容确定会议报告或纪要，签名表店面部门办公室季例会公司级半会会专题讨论会议、临时性会议会议纪要、会议跟进事项，活动剪影与宣贯等公司会议室（集体外出活动各部门总结与计时除外）划，预算，活动剪影与宣贯等会议纪要、会议跟进事项

4、会议记录

<1>、会议纪要：主持者安排责任人负责会议记录，形成会议纪要，并分发给各参会对象。

<2>、会议跟进事项：根据会议讨论、决定，形成会议跟进事项，明确内容、目标、进度要求、责任人、协同人。由组织者通过邮件或书面形式分发给相关责任人员。

八、会议纪律

1、参会人员应严格遵守会议时间，不迟到、不早退。如遇特殊情况不能按时参加会议的，须提前半天向会议主持请假，得到批准后可不参加会议。未被批准请假或迟到、早退的，按旷工处理。

2、参会者在会议开始前应将手机、音响等有声设备设于静音或消音状态，会议进行中无重大特殊情况不得接打电话、查看手机信息或把玩手机。在会议过程中，不得出现随意走动、大声吵闹等影响会议开展的行为

3、会议组织者须在会议结束后的一个工作日内，将会议纪要、会议跟进事项等分发给相关责任人员。相关责任人员对于会议跟进事项的内容，必须认真落实，确保按进度达成。

4、严格遵守保密制度。会议上的相关发言、表态，除了要求上传下达之外，第3页 /共 4页 其它内容参会人员不得擅自向外传播，干扰决策，更不能扭曲是非，影响团结。

5、违反本规定或未按规定达成工作的，根据造成的不利后果，进行行政处罚。

九、附则

本管理办法修订权、解释权归属人事行政部。

第4页 /共 4页

第五篇：会议管理规定

会议管理规定

会议管理规定

总则

为规范公司会议制度，明确会议任务，提高会议质量和效率，扎实有效地做好公司各项管理工作，特制定本管理规定。

一、会议类型

1、总经理办公会议

会议时间：每月最后一周的周五下午17:30召开。如遇特殊情况需变更会议时间，则以授权人通知为准。

参会人员：总经理、各部门经理及公司核心员工，必要时可邀其他有关人员列席会议。

2、部门工作会议

会议时间：各部门根据本部门具体情况而定，原则上每周最少安排一次。参会人员：部门负责人及相关工作人员。

3、周工作例会

会议时间：每周一早9:30召开。如遇特殊情况需变更会议时间，则以授权人通知为准。参会人员：公司全体员工。

4、专项工作会议

为解决某项议题或公司专项工作，需协调或临时分工时召开。

5、员工大会

会议时间：每季度召开一次。参会人员：公司全体员工。

二、会议记录

1.总经理办公会议由人事行政部负责进行会议记录并归档；

第1页，共3页

会议管理规定

2.部门工作会议记录人由各部门经理安排专人进行记录； 3.周工作例会由个人记录与各自相关的会议及工作内容；

4.专项工作会议由项目负责人或会议发起人记录或安排专人记录，并保存会议记录； 5.员工大会的会议记录由人事行政部负责进行会议记录并归档。

三、会议内容

1.总经理办公会议：本月度公司经营管理状况、公司重大事件通报及下月度工作重点等。2.部门工作会议：本部门工作总结、分工及问题分析等。

3.周工作例会：公司上周各部门或人员进行工作总结，分析、评价、通报及需要沟通的问题与事件，安排并布置本周工作重点等。

4.专项工作会议：沟通项目或议题内容，共同分析其中的难点与重点，协调并解决可能存在的问题及隐患等。

5.员工大会：总结部门和员工的季度工作状况，通报公司季度重大事件与问题，评选季度优秀员工等。

四、会议纪律

1.与会人员应提前进行会议准备并按时到达会议室，不得无故缺席；确因有事不能准时参加应提前向上级领导请假；

2.会议过程中应保持安静，不得随意走动，不得交头接耳；手机须处于震动或静音状态，确需拨打、接听电话时须回避会议；

3.会议过程中如有不同观点或意见，可临时提出，原则或保密问题应首先进行记录，在会后与当事人进行沟通；任何事件在会议中若形成决议，无论个人是否认可，都应认真贯彻坚决执行；

4.参会人员着装应遵守公司员工着装要求，如有不符合要求者，公司有权取消当事人本 第2页，共3页

会议管理规定

次会议的参会资格；

5.如无特殊情况，全部例行会议将不再临时通知。

五、附则

1.本制度由人事行政部负责解释及修订；

2.本制度自发布之日起开始执行，如有与公司其它规定相抵触的，则以本制度为准；

3.本制度经总经理（或其授权人）批准后执行，修改亦同。

第3页，共3页