会议制度管理规定

第一篇：会议制度管理规定

会议制度管理规定

一、目的

为提高各部门、车间工作效率，更合理的安排会议时间和计划，提高会议质量，避免造成参会人员冲突、会议室冲突、会议时间冲突。使公司各项工作顺利落实到位，提高会议效率，特制定本管理方法。

二、使用范围

本规定适用各部门/车间的培训、内部例会、跨部门协调会议等各类会议。

三、执行标准

(1)计划性的会议：各部门/车间需在每周四下班之前把下周的会议计划发至生产运营部公用OA账号。生产运营部对会议计划进行审核、协调，避免造成人员、会议室、会议时间冲突。生产运营部于下周一之前把会议计划汇总表下发。各车间/部门需根据计划表内容进行会议。

(2)临时性的会议：电话通知到相应的参会人员。并走新OA会议室申请流程，待生产运营部确认同意后方可议会。原则上临时会议不得与计划会议冲突，且对于计划外的会议要有合理的理由。

(3)各车间/部门会议需形成会议签到表和会议纪要，于每月5号之前上交上个月会议纪要电子汇总版至生产运营部公用的OA账号。生产运营部也会每月定期抽查各车间/部门的会议签到纸质版。

(4)车间上报会议室使用申请，由生产部进行汇总，安排会议室，并将会议状态信息推送至相应的服务器，自动进行会议室状态播报，会议完成后由生产部进行检查。

注：电子版会议纪要要求：次月5日之前提交上个月会议纪要电子汇总版（EXCEL格式）。第一张表格有会议总目录，目录显示会议名称并能够链接到后面相对应的会议纪要中。

四、会议要求

(1)会议通知：有主题、有目标、有地点、有时间、有召集人、有参会人员。(2)会议时间：所有会议，会议组织者需提前10分钟准备。参会人员至少提前5分钟到会场。视频会议，需至少提前30分钟通知信息管理员进行调试。会议时间不得超过90分钟（公司级会议除外）。

(3)会议过程：需将手机调到震动状态或关闭，原则上不允许接听电话，如需接听，请离开会场。

主持人：限定发言时间，确保会议紧扣主题。

发言者：言简意赅，观点明确。

会议记录：真实、完整、明确责任和时间、并经参会人员确认。(4)会议结束后：会议记录人对会议要求进行督办、检查和追踪负责，根据规定的时间节点逐项跟进。对于没有按限定时间完成的，考核相关责任人。(5)会议精神：凡是会议，必有主题；凡是会议，必有纪律；凡是会议必有准备；凡是会议，会前必有议程；凡是开会，必有训练；凡是会议，必有结果；凡是会议必须守时；凡是散会，必有事后跟踪。

(6)开会+不落实=零：布置工作+不检查=零：抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。

五、注意事项

(1)各车间/部门上交的会议计划如果没有召开要有合理理由，未有理由，则给予通报，第二次出现则给予考核20元/次。

(2)各车间/部门需每周四之前报下周的会议计划至生产运营部，对于没有按规定时间发送会议计划的车间/部门，视为没有会议。

(3)各车间/部门需每月5号之前上交上个月会议纪要电子汇总版至生产运营部公用的OA账号。没有按规定时间上交的考核车间/部门第一负责人50元/次。(4)会议时间原则上不得超过90分钟（公司级会议除外）。反之考核部门/车间责任人。（50元/次）。

(5)会议无故迟到、早退者，考核责任人50元/次。无故旷会者，考核100元/次。如有特殊情况，不能准时参加会议，会前至少提前5分钟电话通知会议发起人同意，反之视为没有请假。

(6)对于计划外的会议，车间/部门擅自使用会议室，没有走新OA会议室申请流程，造成与计划内的会议地点及时间冲突，考核相关责任人100元/次。(7)会议室使用完毕后，做好清理、整理工作，确保会议室及配套设备干净、整洁。反之追责上次会议负责人，20元/次。

生产运营部

2017年12月20日

第二篇：村干部管理规定(会议制度)

喀瓦克乡村干部管理制度

会议制度

1、召集村党支部书记开会，必须经乡党委书记或乡长同意后方可召开，否则不得随意召集村党支部书记开会。

2、乡“四办一部”因工作需要可自行召集村级副职会议，安排布置各自工作，如需村支部书记参加的，须经乡主要领导同意后方可召开。

3、在会议通知下发后，各村干部必须在规定的时间到达会议地点参加会议，不允许迟到、早退；若不能及时参加会议的要在接到会议通知的同时向相关领导请假；如不及时请假的将由乡纪委、党政党建办记录在案，与村干部年终评先选优相挂钩。

4、支部书记在开会时必须带笔记本和笔，做好会议记录，须向村民传达的要及时传达，须向村班子传达的及时向村班子传达，不及时传达会议精神的，一经发现将严肃处理。

5、会议期间要严格遵守会议秩序，关闭手机，不准吃东西，不准随意外出，不准喧哗。不遵守会议秩序者，视行为轻重给予一定处罚。

请销假制度

1、村支部书记要严格要求自己，自觉遵守规章制度，因事需外出的，必须由本人向乡党委提出书面申请请假，经同意报党政党建办备案后，方可外出。若因病请假的，必须出具医院住院证明（必须真实）和经乡主要领导签字，报党政党建办备案。如突发急病来不及请假的，三天之内必须将医院证明送乡主要领导补办请假手续。

2、村支部书记若不请假外出2次以内者，进行组织谈话，作出检讨、说明原因，并由乡纪委、党政党建办备案；

若不假外出3次以上的（含3次）将视为自行脱岗，乡党委做出组织处理，自动免去其村党支部书记职务。

3、村级副职因病因事需外出的，须经村党支部书记同意，报乡党政党建办备案后，方可请假。请假时间结束前需到党政党建办进行销假，若不及时销假的，进行组织谈话，并记录在案，与年底村干部评先选优相挂钩。

村级干部任免

1、村级干部的培养、考察、任免要严格按照县委组织部的有关规定进行。

2、村党支部书记的任免，由乡党政党建办进行考察，写出考察材料，提出任免建议，经乡党委会议研究决定，报县委组织部备案后，予以宣布任免。村级副职的任免，由乡党政党建办组织考察，经乡党委会议研究决定，予以任免。

3、乡领导干部个人不得擅自、随意任免村级干部；在特殊情况下，报经乡党委书记同意后，可暂时停止某一村干部工作。

其它

村级干部，特别是村党支部书记，本人、家庭中如遇重大问题及重要事项要及时向乡党委书记报告。

2011年7月29日

第三篇：会议管理规定

会议管理规定

为规范规范公司内部会议的召开程序和纪律管理，保证会议资料和信息的安全性，提高会议的质量和效率，确保有效沟通和决策，加强决策执行力度和监督机制，特制定本规定。

1．会议分类及定义

1.1公司级会议

1.1.1 系由公司组织、由多部门人员参加的会议。

1.1.2主要包括股东会议、监事会议、CST 会议和周（月/季/）例会等。

CST 会议：指每月定期召开的经营管理会议。CST 是英文 Core Strategic Team 的缩写，意为核心战略团队。

公司周例会时间为每周一上午八点，由总经理主持。周例会会侧重于各部门本周工作计划安排及总体工作部署和上周工作完成情况以及各部门间需沟通协调事宜。部门例会可放在周一公司例会后召开以便于传达公司指示。

1.2专业会议

系公司的技术、业务综合会议，包括项目开发计划讨论会、营销推广/分析/总结会、工程质量分析会、工程进度协调会、设计联络会、安全工作会议等。

1.3部门会议

系由各部门自行组织、参与的会议，包括部门经营会议、专题讨论会、例行会议等。

2.工作职责

2.1会议主持人

负责确定议题、召集、主持会议、审核会议纪要和跟进会议决议完成情况等。

2.2会议秘书

2.2.1 协助会议主持人草拟会议通知、召集会议、收集和整理会议资料、处理全程会务、负

责记录和编写、分发、归档会议纪要、收集会议决议完成情况等；

2.2.2 对于会议内容和参会人数较多的大型会议，应指定会议组织部门履行会议秘书的工作

职责。

3.会议的组织原则

3.1应避免会议过多和重复，因此经常召开的同类会议应一律纳入例会制。原则上例会应按

规定的时间、地点组织召开。

3.2与会人员应在会前就议题进行充分研究和沟通；主持人应良好掌控会议节奏，以提高会

议效率、缩短开会时间。

3.3会议的目的、程序、结论均应明确。如无法当次达成一致结论，应于会后继续深入研究、沟通和协调，并另行组织专题会议讨论。

3.4对于准备不充分、内容重复和作用不大的会议，应予以取消；对于参加人员重复、内容

接近、时间相适的会议，应安排合并召开。

3.5各种会议出现交叉时，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

3.6涉及商业秘密内容的讨论，应召开专门会议，限制参会人员，以防泄露机密。

4.会议的组织程序

4.1会议的召集

4.1.1 会议发起人应向相关主管（如有）口头提报会议计划，批准后由会议主持人指定会议

秘书实施；

4.1.2 根据会议主持人的授意，会议秘书原则上应于大型会议前 7 个工作日、小型会议前 2

个工作日填写并向参会人员发送《会议邀请函/反馈表》。

4.1.3 参会人员应于收到邀请函后 1 个工作日内向会议秘书及时回复是否参会和对会议议

题、时间和地点的意见和建议以及前次会议决议（如有）的执行情况。

4.1.4对于 CST 等大型会议，会议主持人应根据会议秘书收集的反馈意见发布正式的会议通

知，发布时间原则上不晚于会前 5 个工作日。

4.1.5会议秘书应确保将会议邀请函和/或会议通知送达每位参会人员，并及时收集反馈信息

后提报会议主持人。

4.1.6 小型会议和例行会议应简化会议召集程序。

4.2会前准备

4.2.1会议主持人、组织部门和与会人员都应分别作好参会准备工作。

4.2.2汇报人如需编制会议报告，应认真准备、及时完成，并于会前 2 个工作日将报告电子

版发送会议秘书。

4.2.3会议秘书至少应于会前 1 个工作日完成会议资料的汇总、整理工作并发送参会人员参

阅。如会议需要，应打印、复印或装订成册。

4.2.4参会人员或议题汇报人应于会前认真研读会议资料，必要时应组织相关部门及时、充

分沟通，以提高会议效率。

4.2.5小型会议可适当简化会前准备工作程序。

5.会议纪律

5.1参会人员应按时到会，并在《会议签到表》上签到（当有公司外部人员参加时）。

5.2因故缺席者须向主管领导申请批准、委托参会代表后通过回复《会议邀请函/反馈表》通

知会议秘书。

5.3参会人员应以彼此尊重的态度认真倾听他人发言并积极发表个人意见。

5.4所有参会人员应关闭手机铃声；有重要电话应在会场外接听。

5.5不可大声喧哗或交头接耳；不应频繁出入会场、无故离席或早退。

5.6会议结束后，参会人员应自觉将座椅归位，将茶杯、纸巾等个人用品带离会场。

5.7公司的股东会议、监事会议、CST 会议、计划总结会等正式会议应着正装。

6会议纪要的编制、发送和归档

6.1会议秘书负责做好会议记录和纪要。

6.2会议纪要内容应实事求是、简明扼要、准确完整，切忌做成冗长繁杂、不明重点的简单

记录。

6.3涉及公司商业秘密的文字信息应予以删略。

6.4会议纪要应在会后 3 个工作日内编写完成、提交会议主持人审核后送相关人员签署（如

果需要）并发送参阅人员。

6.5一般会议的会议纪要需发送所有参会人员参阅；例行会议的会议纪要需发送所有固定参

会人员，对于临时参会人员，应视实际需要发送相关内容。

6.6会议纪要由会议主持人指定人员归档。归档管理参见公司《档案管理规定》。

7会议决议执行情况的跟踪

7.1对会议形成的决议和决定必须认真贯彻执行，由会议指定的负责人和负责部门组织实施，并及时将执行情况报告主管领导；

7.2例行会议的会议秘书应协助主持人跟进会议决议的执行情况，并记录在会议纪要或下次

《会议邀请函/反馈表》中的《前次会议决议事项执行情况反馈表》，及时提交会议主持人。

8．相关文件

《档案管理规定》

《会议邀请函/反馈表》

《周例会纪要示范格式》

第四篇：会议管理规定

会议管理规定

第一章 总则

第一条：为及时研讨处理生产经营中存在的问题，明确工作的方向性和提高工作效率，协调各部门之间的工作，保证企业决策贯彻到位，特制定本规定。

第二条：本规定适用于本公司各种类型的会议。

第三条：会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。

第二章 会议通知

第四条：部门间会议由总经理办公室负责下发通知，部门工作会议由本部门负责下发通知。

第五条：会议通知包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人，需带资料以及通知方法和途径。

第六条：会议于固定时间召开，如有变动提前通知。

第三章 会前准备

第七条：会议准备包括议题议程，主持人，记录人，将要下发的文件，有准备发言，对会议进程的预测和对策。

第八条：会议召集者就议题准备充分资料、信息，拟就议题进行顺序及时间分配，确定好主持人及会议记录人。

第九条：与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿。

第十条：会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。

第四章 会议议程

第十一条：主持人事先安排好与会人员座次。

第十二条：会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。第十三条：会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行，确保会议总时间不变。第十四条：会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。第十五条：与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，力求言简意赅，举止文明大方。

第五章 会议纪要

第十六条：会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。第十七条：会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。

第十八条：会议纪要由记录人送达抄送人员。

第六章会议考勤

第十九条：与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提交前向会议召集人亲自以书面请假方可，紧急情况事先可以口头请假，事后必须补办请假手续。

第二十条：与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。

第七章会场秩序与礼仪

第二十一条：与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。

第二十二条：迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。

第二十三条：与会人员应坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。第二十四条：会议期间与会人员关闭通讯工具，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。

第二十五条：与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。

第二十六条：与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

第八章保密事项

第二十七条：会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。

第二十八条：与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。

第二十九条：涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。

第九章违纪处理

第三十条：违法第十九条迟到早退每项罚款10元，无故缺席50元，由会议召集人下罚款通知单，违纪者24小时内到财务核算部交罚金，违者双倍从当事人工资中扣除。

第三十一条：违反二十七、二十八、二十九条按公司保密制度有关处理执行。

第十章监督检查

第三十二条：各种类型会议纪要于会议结束后次日上午10点之前送达总经理办公室。第三十三条：总经理办公室负责对各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。

第十一章附则

第三十四条：本规定由总经理办公室制定，报总经理批准并施行。

第三十五条：本规定自１９９８年月日起施行。

第五篇：会议管理规定

会议标准及处理办法

一、会议前期准备要求

1、接到会议通知后，服务班全体人员按要求提前半天布置好会议桌型，通知上级领导检查合格后方可离开；

2、负责会议室的工作人员在桌型摆好后，及时打扫地面及桌面卫生；

3、会议所需物品（湿巾、纸杯或瓷杯及水果）必须在会议开始前20分钟准备完毕；如大型会议或多个会议同时进行，服务班其他人员协助做好准备工作。

二、会议结束后工作要求1、18点之前会议结束，会议室的工作人员必须将当天所用纸杯收掉，瓷杯洗净，毛巾收起洗净晾晒好；

2、18点以后会议结束，会议室的工作人员将工作交接给当天值班人员（值班人员要求同上）

3、每天早晨负责会议室的工作人员必须检查会议室卫生情况，如发现前日未打扫或未打扫彻底的，会议室工作人员应及时打扫并报有关领导。

三、处理办法

1、在做好各自区域卫生的前提下，优先做好会议准备工作，无特殊原因不参加会议准备工作的一次扣5元；

2、会议室地面、桌面、窗台、窗帘不干净的，一项扣5元；

3、会议结束未及时打扫会场，包括未收纸杯、瓷杯未洗或不干净、毛巾未洗或未晾晒的，一项扣10元；

4、会议室的工作人员因下班未交接或交接不清，发生争执的，双方同时按上述规定处罚。