第一篇:会议管理汇报制度
为了加强公司管理人员相互沟通,更好地做到上情下达,协调公司生产、经营、管理等 方面情况,经公司研究,决定建立“中层管理人员工作汇报制度”。同时为落实会议精神,达到改进工作、提升管理水平的目的,对各种例会进行统一要求。
一、工作汇报制度
一、工作汇报制度
各单位主要负责人按如下规定定期向总经理汇报工作:
11汇报时间:周六、周日上午8:00-11:3002、汇报地点:总经理办公室
3、汇报内容:
3、汇报内容:
(1)本单位全面工作简要汇报;
(2)本单位下步工作计划、想法、意见或建议;
(3)对公司生产、经营、管理后勤等各项工作的意见、建议及设想;
(4)其它需要汇报的工作。
4、相关要求:
cl汇报内容要言简意赅,简明扼要。
(z)汇报内容必须实事求是,客观反映间题。
③汇报中所涉及的间题如果有较为成熟可行的想法,应以详尽的书面形式呈报,以便 研究实旅。5,汇报单位、人员及具体时间,由公司办公室统一安排。
二、公司各种例会要求:
1、公司例会指生产调度会、管理例会、审计例会、工艺例会、设备例会、安全例会及环 保例会。
2、各种例会召开时间为每月15日之前(生产调度会召开时间为周一至周六上午7:30 分开始)。
3、各组织单位必须按时召开会议。
4、参加例会的各单位应为主要负责人,如有事不能参加,必须向召开会议的单位请 假,并安排副职参加。
5、会议形成的决议或布置的工作,应下发书面会议纪要(或任务通知单),并予以考核。
6、公司经理班子成员须按时参加公司生产调度会。如因故不能出席会议,必须提前 向调度室请假。
7、各种例会的考核情况(包括出勤考核与例会安排工作完成情况的考核),由各组织 单位于次月3日前报企管部。
8、考核:无故不按时召开、参加会议,不对会议出勤情况及工作安排完成情况进行考
核者,均按公司有关规定进行考核。
第二篇:总经理会议汇报制度
西安众和餐饮服务管理有限公司 总 经 理 会 议 制 度
为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量,特制定本制度。1.所有通知参加会议的人员必须按指定时间、指定地点着工服参加指定会议。凡因故不到者,须提前一天向会议总经理请假。
2.迟到5分钟以内,经理级以下每次现金处罚10元,经理级以上(含经理)每次处罚30元。迟到30分钟以内,经理级以下罚款50元,经理级以上(含经理)罚款100元。迟到半个小时以上,经理级以下视为旷工一个班次,经理级以上视为旷工一天。无故早退者视为旷工。凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
3.总经理迟到罚款现金200元(此现金作为管理人员学习专用)。
若总经理有要事不能准时参加,可在15分钟内电话指派主持人或取消会议(开会时间另行通知),如需推迟会议,要电话告知与会人员,推迟时间不能超过半个小时,超过半个小时视为会议自动取消,总经理视为旷工。
4.会议必须以精简、实用、高效的原则进行,与会者到会必须有准备,具体要求如下:
A在每次总经理会议召开的2天前,各与会人员必须填写《总经理会议工作汇报表》,并上交总经办。(注:所有与会人员均要填表上交,其中营业额、完成率部分由店长填写,其他人员可不填;退菜沽清部分要求各店随表上交沽清、退菜的原始单据和记录。)
B汇报工作时,《总经理会议工作汇报表》上已经汇报的内容,不提倡做“流水账”似的重复报告。由店长代表各店做全店工作汇报和营业业绩汇报,其他部门负责人的汇报要求言之有物,倡导针对工作中的问题提出解决方案,提倡对实施后效果良好的经验进行分享;
C要求与会人员积极分享和学习他人好的经验,认真做好会议记录。5.会议期间应保持安静,同时将手机调到振动状态或关闭,接听电话时必须经主持人同意到会议室外接听,会议中途与会人员如有急事需退出会议的,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
6.与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查,第一时间传达会议精神。
8.会议跟进工作,公司总经理主持的会议会后跟进工作,原则上由总经办负责落实,公司总经理另有指定的,由会议议定跟进个人及跟进小组或由公司总经理指定,进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
本制度由公司总经办负责解释,本制度由公司总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
西安众和餐饮管理服务有限公司
总经理:
2009年4月9日
第三篇:会议与汇报制度
上海嘉君
会议与汇报制度
会议与会议记录制度
1、总裁办原则上每周二上午9:00召集各部门相关人员召开会议。
2、会议一般分为全体会议(全体部门经理)和专题会议(相关人员)。
3、保证每月一次全体会议,进行各部门的沟通协调。
4、各部门可按需要召开部门内部会议,保证每月一次。
5、如有特殊情况,总裁办可随时召集临时会议,以便布置工作、通报情况等。
6、凡公司会议,均要有会议记录。
7、会议记录必须实事求是,如实记录。
8、记录员在会议记录的基础上,写出会议纪要。
9、会议纪要经会议主持审阅后,以Email的形式分发给与会者(包括列席和缺席者)。
10、所有会议纪要均要在总裁办留档。
汇报制度
1、各部门经理须在每月月底向总裁作一次工作汇报,必要时应写出书面报告。
2、各部门经理须在每月月底向总裁递交一份部门员工的考绩表。
3、各部门员工必须定期向部门经理汇报工作。
4、各驻勤队长应作好每日的日报表,以便于项目经理及时了解驻勤人员工作近况。
5、项目经理应指派专人作好每周的周报表,以便分管项目的总裁能及时掌握该项目工作进
程。
2012年1月19日
第四篇:医院管理会议制度
医院管理会议制度
一、增加院周会制度
1、每周一次院务会也称院周会,建议会议时间:每周五下午四点
2、会议目的:保障医院各部门工作顺利、科室间协调合作,医院整体运作通畅。
3、参会人员:院长及各主管副院长、党支部书记、工会主席、办公室主任、企划部、护理部主任、护士长、各科室负责人、医学检验、药剂科、医学影像科、后勤采购等各部门主管负责人。
4、会议主持人:相关主管副院长(行政副院长)
5、会议目的:发现问题、提出问题、解决问题、公布重大决定以及探讨医院发展方向。
6、会议记录:办公室主任
7、会议流程: 1)所有参会人员签到
2)由主持人对上次院周会提出的问题,进行再次提问(解决了没有,如果没有为什么没有?什么时候能够解决?)。
3)各部门主管负责人发言,按顺序提出问题,同时相关部门做出相应解答或提出解决方案。并汇报上周工作情况。
4)若提出问题复杂不能马上解决的,相关部门在会后找时间作专题讨论。5)宣读重大决定或通知
6)院长发言(一定要有强调医疗安全的内容)7)无其他事项散会
8、会后由办公室主任将会议记录打印存档并下发各部门主管负责人。
二、晨会
1、每周一次晨会,建议会议时间:每周一早七点三十分
2、参会人员:全体员工
3、会议主持人:院长或行政副院长
4、会议目的:简单陈述上周医院发生的事情(有必要让大家都知道的事情),强调劳动纪律、服务意识、医疗质量、医疗安全。
三、行政查房
1、每周一次行政查房,建议时间:每周四下午
2、行政查房:目的现场查看院内环境、院内卫生、物品摆放、医护人员着装、胸卡佩戴情况、服务质量、患者满意度等一系列院内问题。
3、行政查房人员:院长、各副院长、党支部书记、工会主席、护理部主任、办公室主任、企划部、后勤采购……
4、各查房人员做好相应的记录,有必要的问题将会在第二天的院周会上提出。
第五篇:安全管理会议制度
安全管理会议制度
项目经理部部每月召开一次由各施工作业单位负责人、项目部科(室)负责人、专、兼职安全员参加的安全例会。会议由项目经理(或项目生产经理)主持。
会议主要内容:
1.研究、协调、解决项目部安全文明施工和职业健康安全卫生管理实施方面的具体问题;
2.检查项目部安全管理、文明施工现场实施情况;
3.提出下一个月的安全管理、文明施工管理工作要求。
项目部在定期召开的生产调度会上,应根据“三同时”的原则,讨论研究安全管理、文明施工问题,把安全管理、文明施工措施计划与生产经营计划同时贯彻落实。
项目经理应根据实际情况,及时召开会议,传达贯彻国家、集团和公司安全管理的规定和有关会议精神。
安全管理工作会议由安保部门负责组织,安保部门负责会议记录,并形成会议纪要,并由安监部门负责布置、贯彻、落实,确保取得实效。
单位:重庆建工市政交通工程有限责任公司
日期:二0一一年十月二十日