第一篇:计算机文化基础复习指南-word版本
计算机文化基础复习指南
一、计算机使用基础知识 _______________________________________________________ 2
1.1 计算机五大基本组成部件 ________________________________________________________ 2 1.1.1输入设备: ___________________________________________________________________________ 2 1.1.2输出设备:显示器,打印机等 ___________________________________________________________ 2 1.1.3运算器,控制器都包含在CPU这个设备 ___________________________________________________ 2 1.1.4存储器--内存与外存 ____________________________________________________________________ 2
内存在计算机中的作用及特点 ____________________________________________________ 2 计算机软件与硬件系统相辅相成,缺一不可。______________________________________ 2 windows操作系统软件的应用基础知识: __________________________________________ 2 1.2 1.3 1.4
二、办公处理相关软件的使用 ___________________________________________________ 3
2.1 Word中的常见名词概念及使用 ___________________________________________________ 3 2.1.1 视图: ___________________________________________________________________________ 3 2.1.2 段落标记的作用: _______________________________________________________________ 4 2.1.3 制表符 ___________________________________________________________________________ 4
Word中特殊格式的设定 _________________________________________________________ 4 Word中域的应用 _______________________________________________________________ 4 2.2 2.3 2.4 Excel使用简介 _________________________________________________________________ 5 2.4.1 Excel名词概念: ____________________________________________________________________ 5 2.4.2 基本操作举例:键盘结合鼠标的使用。________________________________________________ 6 2.4.3 单元格引用样式举例 _______________________________________________________________ 6 2.4.4 常见操作Excel中存储的数据 ________________________________________________________ 8
Powerpoint的使用 ______________________________________________________________ 8 2.5
一、计算机使用基础知识
1.1 计算机五大基本组成部件
1.1.1输入设备:
主要为:键盘(程序应用中设计的快捷键,详情可见联机帮助文档)平时用作快捷键或者组合键的键常见为:Ctrl,Shift,Alt,Win键,这些键可与字母键、帮助键、其他符号键等以及鼠标一起使用。一般笔记本电脑还会设计一个Fn键,用于操作厂商设计的一些常用功能。日常操作时,注意体会可提高操作效率
鼠标操作方法在Word与Excel中的常见用法(左键单击,双击,右键菜单等)
Word中鼠标放置于页面边距之外时,变成这种形态单击可选中一行,连续双击可选中一段,三击可选中全部文本;同样把光标放置在段落文本中时,双击可以选中一个词语,再连续三击选中段落直至选中整篇文档。
选中后
Excel中鼠标移至单元格右下方变成填充柄状态后,同样可以双击直接将数据填充至数据列表区域。鼠标在列或者行交界处变成双向箭头符号双击实现调整列宽为自动适应单元格内容。
关于鼠标及键盘的应用还有许多,平常使用时注意观察并实践之。这里不再赘述!
1.1.2输出设备:显示器,打印机等
1.1.3运算器,控制器都包含在CPU这个设备 1.1.4存储器--内存与外存
1.2 内存在计算机中的作用及特点
内存的作用类似一个中转站,主要用于倒腾CPU与外部存储器之间交流的信息,系统开机之后很多程序都要到内存去占个地盘。但内存里的数据在掉电之后是不会保存的,这就是为什么我们在编辑文件时,如果突然停电,所做的修改将会得不到保存。1.3 计算机软件与硬件系统相辅相成,缺一不可。1.4 windows操作系统软件的应用基础知识:
桌面上的“快捷方式”图标记录的是文件或文件夹的存储信息,而非文件或文件夹本身。
Windows是一个很open的系统,什么东西都以其为标准,因此在windows里安装个杀毒软件是很有必要的,但安装了杀毒软件,却不能保证清除所有的病毒,因此使用时切记要防大于杀。 Windows中默认设定就是直接按下电源按钮来关闭电脑。
windows剪贴板其实就是内存中的一块区域,主要用于在两个文件间传递信息。 Windows默认状态下,“文件”菜单中选择“删除”命令,将立即删除已选定的(硬盘上的)文件或文件夹,其实是把它们放入“回收站”,以后还可快速复原的。
Windows资源管理程序中,要选择不连续的文件或文件夹,在用鼠标点击对象的需同时按住Ctrl键,选择连续的对象按住Shift键。
Windows资源管理器窗口中,有的文件夹前带有加号,它表示的意思是下面有内容哟。
平时抓取屏幕上显示的内容,除了可以用专业抓图软件或QQ抓图外,还可以直接按键盘上的“PrintScreen”键抓取整屏显示的内容,用Alt+“PrintScreen”抓取当前活动窗口的内容。
电脑中的各种信息均以文件的概念存在,其中文件名,文件的后缀名,文件存放的位置组成创建文件的三要素,文件名一般由用户或程序指定,通常具有一定的含义。后缀名一般由程序生成,用户通常不能随意修改某个文件的后缀名,后缀名反映了文件的属性。文件存放位置表示了文件在存储介质上的位置,当我们忘记某个文件存放在哪里之后,可通过“查找功能”来搜索文件
搜索时可使用通配符来扩大或缩小搜索范围。通配符通常有两个符号:*代表任意个数的任意字符,?代表1个任意字符。
二、办公处理相关软件的使用
2.1 Word中的常见名词概念及使用
2.1.1 视图:
(可显示完整的文字格式,但简化了文档的页面布局,如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚
(可以查看普通视图等内容就不予显示),其显示速度相对较快,因而非常适合于文字的录入阶段。)页面视图
Word中所有对象),大纲视图入),打印预览视图中的放大镜图标2.1.2 段落标记的作用:
(可方便的编辑长文档的文本级别,实现文档目录索引的快速插(可以修改内容么?怎么改?)
Word中以一个段落标记符号标注一个段落的结束。所有的段落格式均可在一个段落里设置进行。
用于设置段落格式的符号:首行缩进缩进。2.1.3 制表符
可用于设置文本对齐位置,相当于表格的分割线。可在水平标尺上用鼠标左键直接点击插入,设定好后可
用于拖动设置每个段落第一行的字符缩进位置,悬挂缩进用于拖动设置每个段落除第一行外的字符缩进位置,左缩进用于拖动设置每个段落的向左缩进的位置,右以用Tab键直接移动。例如:左对齐制表符
制表符可以从垂直标尺左上角处设定不同的类型。设定后,输入的内容将会以左对齐的方式排列。
2.2 Word中特殊格式的设定
节的概念:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。可以更改下列节格式:页边距,纸张大小或方向,打印机纸张来源,页面边框,垂直对齐方式,分栏,页码编排,行号,脚注和尾注。
这些看起来异于通常文档的格式均可通过“节”来实现。节的标注类似于段落的标注,由专门的分节符来表示。分节符一般有如图四种类型:分节符控制其前面文字的节格式。例如,如果删除某个分节符,其前面的文字将合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。请注意,文档的最后一个段落标记(段落标记存储应用于段落的格式设置。)控制文档最后一节的节格式(如果文档没有分节,则控制整个文档的格式)。
当我们使用“邮件合并”功能中“合并到新文档”命令时生成的新文档的页面就是用分节符分隔的。
2.3 Word中域的应用
域的概念:域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。可以在任何需要的地方插入域。
域的应用范围很广泛,各种类别的域都可以在插入菜单里“域”命令中找到,当然有很多地方提供了可供直接操作的命令,比如我们插入的页码,插入目录的时间,Word邮件合并域,Word中的运算,或者提取文档信息等等均可以用域来表示。
域一般在页面视图以浅灰色底纹,插入
来与其他文本内容区别。Word中的数学运算也可以通过插入域来轻松实现。当然在Word表格里创建公式原理和Excel一样,只不过隐藏了单元格的行标和列标。比如:
两者结果完全一致。
2.4 Excel使用简介
2.4.1 Excel名词概念:
工作簿即通常我们口头经常说的Excel文件或电子表格文件是也,其中可包含多张工作表,工作表由工作表标签来表示之用鼠标左键点击工作表标签即可切换到不同的工作表(使用时亦可经常试试鼠标右键,会给你带来诸多便利),众多单元格组成了一张工作表,单元格内可存储数字与文本,通常情况下,文本型的数据会以“左对齐”的方式显示,数字型数据以“右对齐”方式显示。单元格还可以存储公式,公式的运用可使得Excel功能如虎添翼。Excel通过输入单元格的数据前面是否有“=”来判断里面的内容是否为公式。
操作:单元格可合并可拆分,但一般不建议随便合并。使用时,鼠标放置到单元格不同的位置,指针的形状会发生变化,不同形状的指针提示我们可以进行各种不同的操作。注意观察!
2.4.2 基本操作举例:键盘结合鼠标的使用。
Ctrl键+鼠标左键拖动可实现单元格复制的效果。注意看鼠标指针右上角的变化,(出现了一个加号)。其他还有Shift键和Alt键与鼠标组合操作,不再赘述。
F4键在Excel中操作时,等同于快捷键CTRL+Y键的操作,可以实现重复上一次的操作。在编辑框里点击F4键时,可依次切换单元格的引用样式,以此顺序变幻“相对引用”--“绝对引用”--“混合引用”
“选择性粘贴”应用一例:在复制相关数据后,可通过在单元格点击鼠标右键弹出菜单中选择
弹出如下窗口得到如图所示效果:2.4.3 单元格引用样式举例
单元格区域引用:引用类型举例: “相对引用”
更多详情敬请参阅联机帮助文档。
A1:A4称为单元格区域的引用,相对引用。从外观上看,相对引用行标与列标前没有任何符号。效果上看,但存储公式的单元格位置发生变化时,单元格引用会随之发生变化。Just like this“绝对引用”
与“相对引用”相比,外观上可以看出行标和列标前均有了一个“$”符号,实际效果上看,无论该单元格如何移动,其中的单元格引用将始终不变,从一而终。
“混合引用”
另一种情况,懒得写了,大家自行推理。:-)不同的引用类型在我们进行公式复制时会带来不同的效果,需在使用时根据叫实际情况仔细体会。测试一下:分别给出下图中的C1至C5单元格中公式的最终计算结果
2.4.4 常见操作Excel中存储的数据
如何从纷繁复杂的数据中提取出你想要的信息。排序,筛选,分类汇总,数据有效性,数据透视表这些基本的数据分析功能任君选择和使用。
排序可以按字段顺序来排列数据清单里的数据,通常Excel提供三个关键字给用户进行操作,排列的顺序依次如图所示:
筛选功能分为:自动筛选与高级筛选。筛选的条件设置很关键,条件与条件之间其实就是“与”和“或”的关系。高级筛选可自行设定各种条件,需要注意的是:条件区域里的条件处于同一行时,表示“与”的关系。处于不同行时表示“或”的关系。
分类汇总功能用于快速统计单元列表内的数据,分类汇总仅能统计一个字段,且操作之前必须先对分类的字段进行排序。
数据有效性的设定很有灵活性,可以使用公式来引用单元格区域,也可以直接手工输入序列,手工输入时注意要用英文状态下的逗号来分隔内容。
数据透视表是excel分析统计数据的一大利器,结合函数的调用可以极大扩展其功能。数据透视表提供四个区域供用户操作:页字段,行字段,列字段,数据项。利用行列字段交叉使得数据项得出我们想要的结果。
2.5 Powerpoint的使用
Powerpoint功能主要用于幻灯片的制作,幻灯片里可放置各种对象,使一个ppt文档具有相对统一风格的方法可通过:幻灯片模版,幻灯片配色方案,母版三种方式来快速实现。另外,要想使幻灯片里的文字、图像等对象活动起来,可用“自定义动画”这个是一个比较复杂的设置。Powerpoint中一张幻灯片里仅能播放一个声音文件。
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第二篇:《计算机文化基础》复习要点20110101
《计算机文化基础》复习要点
第一章绪论
1、计算机诞生在那一年?它的发展以什么划分为四个阶段,每个阶段的的电子器件是什么? 2、1946年,由谁提出了计算机的总体结构思想?(程序存储)
3、了解计算机的分类及发展。
4、计算机中为什么采用二进制表示信息?请写出十六进制数0-F对应的二进制值。
5、十六、十、八、二进制数之间是如何相互转换的?
6、什么是ASCII码?写出“X,a,!”ASCII码值的,并比较它们的大小?
7、计算机系统由哪2大部分组成?硬件系统包括哪5个基本部分?
8、比较各种存储器的容量,速度和价格。RAM与ROM有什么区别、?
8、什么是字、字节、位、字长?熟悉存储容量单位(B、KB、MB、GB、TB)。
9、举例说明什么是系统软件、应用软件?什么是编译程序?什么是解释程序?
10、决定计算机性能的主要因素有哪能?熟悉CPU的构成及其性能指标。
第二章 中文Windows2000操作系统
1、什么是操作系统,主要作用有哪些?如何获取帮助?了解Windows XP的单用户多任务特性(支持多个不同用户登录(非同时)。
2、任务栏区的三段:左段、中段、右段的包括哪些内容?“开始”按钮有何作用?
3、窗口组成有哪些?什么是活动窗口,如何调整窗口的位置和大小?窗口间如何切换?
4、快捷菜单的内容是什么?
5、回收站有什么用途?
6、如何进行汉字输入方法、全角与半角的切换?
7、如何添加新的输入法?
8、什么是文件,如何命名(合法的文件名)?文件名中的通配符“*”与“?”意义是什么?
10、什么是文件夹,文件夹采用哪种结构?
11、“我的电脑”、“资源管理器”的作用是什么?它们之间的快速切换按钮是哪个?“资源管理器”中,左边部分的“+”,“-”表示什么?
12、如何选定连续或不连续的文件或文件夹?
13、怎样进行文件或文件夹的创建、复制、移动、删除、查找、改名?
14、什么是快捷方式?快捷方式有何作用?如何在开始菜单上添加程序的快捷方式?
15、如何设置文件和文件夹的属性,意义是什么?
16、常用的附件有哪些,各有何用途?
17、什么是剪贴板?说说文件的复制、剪切和粘贴的原理。
18、磁盘备份和磁盘碎片整理有何作用?
19、控制面板的作用是什么?如何查看各种硬件设备的状态、正常卸载软件、设置显示器、系统的时间与日期的属性?
20、了解压缩文件的分类
21、什么是计算机病毒,传播途径有哪能?如何防治?
22、WindowsXP有哪能查找功能?
23、了解[桌面]、[程序]等特殊文件夹的存放位置(硬盘)。
24、[开始]-[文档]菜单的用途(存放最近打开过的文件)
25、打开任务管理器窗口(按Ctrl + Alt + Del),其“应用程序”对话框内“无响应”的程
序会造成什么影响?
第三章计算机网络基础
1、什么是计算机网络?有何功能?
2、按地理范围、网络的拓朴结构逻辑结构划分,计算机网络可分哪些类型?
3、网络的传输介质有哪些?
4、网络的硬件包括哪些设备?有何用途?
5、熟悉google搜索引擎的基本搜索方法?
6、INTERNET采用的数据交换方式是什么?
7、INTERNET采用何种协议?
8、IP地址的格式有何要求?A、B、C类地址如何区分?
9、域名系统(DNS)的作用是什么?域名的格式:主机名.单位名.机构类型.国家代码
10、连接INTERNET的方式有哪些?
11、ISDN是什么?
12、FTP是什么,怎样登陆?
13、电子邮件的发送、接收使用什么协议,正确的电子邮件地址格式是怎样的?
14、什么是WWW,如何登陆?
第四章 中文WORD的使用
1、WORD的基本功能有哪些?
2、如何启动和退出WORD应用程序、何为当前文档(活动文档)?熟悉各类常用命令的功能、位置。
3、WORD的视图方式有哪些?如何显示或隐藏工具栏?
4、如何插入特殊符号、选定操作对象(段落、矩形字块)?
5、如何保存以只读方式打开的文档?如何设置文档的保护密码、关闭所有打开的文档?
6、如何进行中文简繁体转换?
7、如何进行进行文本的查找与替换、快速定位?
8、如何设置字符格式、首字下沉?
9、选定的文本中含多种字号,字号框中显示什么?如何进行格式复制?
10、如何设置段落格式(段落缩进、首行缩进,行间距,段间距)?标尺有何作用?
11、如何进行页面、页眉和页脚的设置?
12、如何进行文档的分栏,分页、分节?
13、如何在打印预览状态下编辑文档?如何打印文档?
14、如何往文档中插入图片、插入艺术字?格式如何设置?
15、如何绘制自选图形、组合图形结象?
16、插入表格式的方法有哪些?
17、调整表格的方式有哪些?如何操作?
18、如何设置单元格的边框和底纹?
19、如何对表格中的数据进行计算与排序?
20、如何显示“WEB”工具栏?如何将WORD文档保存为WEB页?
21、WEB页的主要特点是什么。超级链接的作用是什么?
22、邮件合并的功能是什么?
第五章 中文EXCEL的使用
1、EXCEL2003的主要功能是什么?
2、与WORD不同的是,EXCEL主窗口编辑栏主要的作用是什么?
3、工作区中共有几列,几行?
4、新建一个工作簿时,系统缺省工作簿名是什么?
5、工作簿最多可以包含多少个工作表?其标识是什么?
6、工作簿与工作表有什么区别与联系?
7、什么是单元格?其标识方法如何?
8、在EXCEL中,不同的光标形状有何功能?
9、各种类型数据有何不同?如何进行序列的自动填充输入(等差序列、等比序列、特殊序列)?
10、区域的选定方法有哪些?如何表示区域?
11、如何进行单元格数据的编辑(输入、修改、复制、移动与清除)
12、如何进行工作表的管理(插入工作表、删除工作表、工作表的改名、移动与复制工作表)
13、如何进行工作表的格式化(设置数据的格式、改变行高与列宽、改变对齐方式、设置字体与字号、线条与边框)条件格式命令有何用途?
14、如何进行单元格格式的复制与删除?
15、如何修改公式?
16、公式中单元格式地址有哪些引用方法?
17、移动或复制公式时,相对引用及绝对引用对公式有什么影响?
18、EXCEL函数的表示方法、函数允许嵌套7级
19、写出常用函数的作用及格式(INT,ROUND,SUM,AVERAGE,COUNT,MAX,LEFT,RIGHT,AND,OR,not、IF,DATE,NOW,YEAR,Countif,RANK)。
20、如何对工作表进行页面设置,添加页眉、页脚,打印标题设置(“顶端标题行”)?
21、EXCEL工作表要作为数据库关系表处理,满足的条件是什么?
22、数据库记录排序的方法有哪些?
23、如何进行数据库记录的自动筛选?
24、高级筛选,如何写条件区域?在EXCEL中如何表示“与”和“或”的关系?如何执行高级筛选?)
25、熟悉数据库统计函数的使用方法(DCOUNT,DAVERAGE,DSUM,DMAX,DMIN)
26、如何进行数据的分类汇总?
27、图表有何作用?图表与工作表有何区别?
第六章 中文Powerpoint的使用
1、POWERPOINT的特点及功能是什么?
2、什么是演示文稿、模板、母板、对象?
3、POWERPOINT有哪些视图方式?各种视图的特点?
4、保存演示文稿的文件形式有哪些?
5、如何插入声音和影片、幻灯片切换?
6、如何设置幻灯片的动画效果?
7、如何编辑文字和设置文字格式?
8、有关对象的操作主要有哪些?如何执行?
9、如何设置与应用母板(幻灯片母板、标题母板),如何设置单张幻灯片的背景?
10、如何创建交互式演示文稿?(超链点、动作按钮)
11、自定义放映有何用途?怎样定义自定义放映?
12、母版有何用途?怎样修改母版格式?
第三篇:计算机文化基础复习要点
第五章
●powerpoint能实现的功能:制作论文答辩演讲稿和电子教案,制作贺卡、奖状、电子相册
○多媒体演示文稿:包含文字、图形、声音甚至视频图像
○高度交互式的多媒体演示文稿:借助超链接功能 ●演示文稿:演示软件制作的文件,文件扩展名为PPT ●幻灯片:演示文稿的组成形式,表示一个“视觉形象页”
●幻灯片布局“涉及每一张幻灯片组成对象的种类与相互位置的问题,●在一个演示文稿中可以选择多种模板和多种布局 ●视图:○普通视图:幻灯片+大纲+ 备注窗格
○幻灯片浏览视图:所有幻灯片缩略排列,可直观察看所有幻灯片的情况
○幻灯片放映视图
○大纲视图
○幻灯片视图
○备注页视图 ●三种创建方法:○内容提示向导
○设计模板
○空演示文稿 ●控制演示文稿外观的途径:母板、配色方案、设计模板
○幻灯片母板:一张具有特殊用途的幻灯片,它可以控制当前演示文稿中除标题幻灯片之外的幻灯片,使它们具有相同的外观格式
在幻灯片母板上添加的图片等对象将出现在每张幻灯片的相同位置上,设置的幻灯片背景效果将应用到每张幻灯片上
视图→母板→幻灯片母板
○配色方案:每个演示文稿所包含的一套颜色设置
修改:如果对预设的“配色方案”样式不甚满意,需要对其中的颜色配置进行更改,可以使用“格式→幻灯片设计”命令对现有“配色方案”进行完善或重新创建
○设计模板:包含预定义的格式和配色方案,可以应用到任意演示文稿中创建自定义的外观
(powerpoint提供两种模板:设计模板&内容模板)
可针对不同的子主题内容来应用不同的设计模板 ● 放映方式:手动、定时、循环播放
● 放映类型:演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览 ● 打包演示文稿:
○演示文稿打包后会生成一个名为pptview.exe的应用程序和一些支持文件
○为什么?
A.必要性:演示文稿没有自动播放功能,只能在那些已经安装了powerpoint的电脑中播放,这就不免会出现一些播放故障
B.作用式演示文稿在任何一台计算机上准确无误的播放,解决powerpoint的兼容性问题
第七章
●计算机网络的定义:由地理上分散的、具有独立功能的多个计算机系统,经通信设备和线路相互连接,并配以相应的网络软件的系统。
作用:实现通信、资源共享
●计算机网络的物理组成:计算机软件、硬件、通信设备、传输介质 ●计算机在网络中扮演的角色:服务器、客户机、同位体 ●传输介质:双绞线、同轴电缆、光缆
无线传输介质(微波、红外线、激光)●网络拓扑结构:○总线拓扑
○星型拓扑
○环型拓扑
○网络拓扑
(网络拓扑:网络中各个站点相互连接的方法和形式)
●OSI模型7层协议名称:应用层、表示层、会话层、传输层、数据链路层、物理层 ●URL 统一资源定位器
●○LAN 局域网 local area network
○MAN 城域网 metropolitan area network
○WAN 广域网 wide area network ●协议:为网络通信制定的大家都要遵守的规则
常见的协议名称:TCP/IP(许多协议组成 TCP IP最主要)
IPX/SPX
NetBIOS扩展用户接口 ●MAC地址:以太网的物理地址 6字节 48位
通常固化在网卡上
●IP地址:TCP/IP网络上的每一台计算机都被制定一个唯一的IP地址,包括网络号&主机号
○XXX.XXX.XXX.XXX 0-255 ●因特网的4层结构(上→下):物理网、协议、应用软件、信息 ●域名系统采用层次结构按地理域或机构域进行分层
从右到左:顶级域名→第二层域名,最左的一个字段为主机名
●在因特网中,域名和IP地址的关系并非一一对应。注册了域名的主机一定有IP地址,但不一定每个IP地址都在域名服务器中注册域名 ●拨号入网的条件:○计算机
○电话线路
○调制解调器(将计算机输出的数据信号转换成模拟信号,以便在电话线路上传输)
●因特网上的信息服务:○电子邮件 ○新闻组 ○远程登陆 ○文件传输(WWW信息服务)●主页&网页:万维网中的文件信息被称作网页。每一个WWW服务器上存放着大量的网页文件信息,其中默认的封面文件称为主页。
●HTTP:超文本传输协议,是标准的万维网传输协议,是用于定义合法请求与应答的协议 ●文件传输: ○下载(将远程文件复制到本地系统)
○上载(将本地文件复制到远程系统)●电子邮件:格式:用户名@电子邮件服务器名
协议:发送→SMTP协议;接收→POP协议
第八章
●HTML文档的构成:一个HTML文件总是由文件头(HEAD)和文件体(BODY)两部分组成
●
的作用相当于人工换行,即指定其后的文本另起一行
的作用相当于段落结束,即指定其后的文本另起一个段落 ● 超链接的设置: 由和一对标记建立
● CSS(样式表)
○由来:W3C为解决HTML的结构化问题,并实现Webz中的总体外观控制,公布CSS规范 ○功能实现:通过对HTML标记进行设定
○嵌入到HTML文件夹中的语言格式: