第一篇:浙江越秀外国语学院U-JOB就业协会工作指导方案
浙江越秀外国语学院U-JOB就业协会工作指导方案
浙江越秀外国语学院U-JOB就业协会
工作指导方案
第一章 部门制度
1.协会活动事宜经由人事会议讨论通过,会长统一协调组织,副会长具体负责实施;
2.人事会议负责协会内部干部的任期考核,在年度成员大会对表现优秀的干部进行表彰,考察和培养下一届机构成员候选人;
3.各部负责推荐活动积极的会员,报人事会议同意给予提拔为干部的奖励; 4.人事会议坚持职责分明、责任到人、实行科学合理的管理体制; 5.人事会议监督协会各部工作,提高协会的工作效率和透明度。
1、战略咨询团
定位:智囊性
职能:提发展建议、大型活动反思总结
人员:以干事为主,人事会议推荐,指导老师任命,有总人数限制
会议周期:不定期,以人事扩大会议与老师建议为主
在大部制完成之后即刻施行;
2、(主会)就业指导办公室:
办公部是协会的枢纽中心;处理日常事务、协调各部、统一财务、参与活动工作 1.组织召开协会会议,做好部门以上会议的准备工作及会议记录; 2.负责日常文件的排版和打印与分发工作; 3.负责协会所需办公用品的采购; 4.负责会员证的办理和会员的注册。5.主要负责,群,网页,微博的管理 6.年度表彰总结大会的组织和召开 7.成员福利发放 8.协会成员生日祝福
9.办公室负责各项活动的通知
10.管理协会所有档案、资料以及相关物资 11.审核公司的正规性
12.职业规划测评、飞信、社团邮箱管理
13.与财务统协(会议进度,需要花费的费用)
14.协调人员值班,接电话、记录会议内容、回答问题、端茶送水 15.制定下一学年工作计划
3、(主会)外联部:
1.不断加强同校内社团及校外企业的联系与合作; 2.外拉商家企业的赞助
3.负责组织与学校各学院、社团、组织进行交流、学习、合作。4.负责组织协会与周边学校开展交流学习。5.企业关系维护。
6.企业校园招聘服务。前期宣讲会申请、宣讲会前期校内宣传、宣讲会现场的支持、企业面试支持、招聘结束后企业回访调研。
7.及赴外招聘会的组织开展。
8.负责与企业对接,协助企业来学校开展招聘(协助企业开展宣讲会、招聘会、面试等)浙江越秀外国语学院U-JOB就业协会工作指导方案
9.校企合作及开展相应活动(企业参观、走访、调研等)。10.收集兼职信息、实习信息、培训
11.大型比赛中邀请企业单位担任评委或嘉宾 12.拟草宣传服务方案
4、(主会)宣传部:
由微博运营小组、微信宣传小组、采编组组成 部门职责: 日常事务:
负责对协会的各项活动进行前期、中期、后期宣传(板块宣传、海报宣传、新闻的撰写),以扩大协会的外在影响力
1.礼仪和具有文艺特长的人才,负责协会活动的礼仪安排,代表协会参加演出等文艺节目。2.职业规划测评网上管理、就业创业信息网管理
3.管理官方微信微博平台、非官微博、QQ群及咨询QQ 4.摄像,活动拍照 5.职业生涯人物采访 6.PPT的制作
7.宣传片、会刊、手册的制作
5、(主会)管培部:
1.引导会员参加社会实践活动
2.主要负责协会新成员的任用、绩效考核和吸纳,3.组织协调内部培训,组织去公司或其他高校实习4.负责协会新老成员的换届工作。
5.通过协同监督协会各部工作,提高协会的工作效率和透明度。
6.主要负责协会新成员的吸纳、任用与考核,并警醒奖惩和职务变动,内部素质拓展活动 7.为协会成员提供系统的职业生涯规划培训和就业指导,以及就业实习推荐
8.协调其他部门做好招新计划和策划并实施,后期做好新成员资料整理及招新后迎新活动和培训。
9.根据对协会成员各方面需求的调研和协会发展需求,组织开展培训,包括职业生涯规划、口才、就业指导、企业接待礼仪、着装等。
6、(主会)活动部:
2. 协会大型活动的策划、会场布置、组织。,通讯稿 2.以及各大会议活动时音响设备的调试,做好协会各种活动的策划,并征求社团内其它各部负责人的意见;3.负责活动场地的布置与活动执行; 4.定期做好活动汇报总结与反思; 5.各大会议活动时音响设备的调试,以及大赛PPT的制作。6.编写月活动大纲
协会活动事宜经由理事会讨论通过,会长统一协调组织,副会长具体负责实施;理事会负责协会内部干部的任期考核,对表现优秀的干部进行表彰;考察和培养下一届机构成员候选人;同时,各部室负责推荐活动积极的会员,报理事会同意给予提拔为干部的奖励;理事会坚持职责分明、责任到人、实行科学合理的管理体制
7、(分会)待定 第二章 干部职责
第一条 会长职责(记入会长手册):
1、作为协会与学校的衔接点
2、部长会议的主持人 浙江越秀外国语学院U-JOB就业协会工作指导方案
3、活动的公布
4、特殊权利
5、加强和各就业指导老师的联系
6、管理好招就办助理,招生和就业的工作达成良性循环
7、校企合作、高校间交流,学生干部联络 第二条 副会职责
1、平常多和招就办联系和老师交流,及时记录有关工作,有效率地安排下去,和招就办辅相成,招就办指导,社团负责执行任务。
2、在学校就业这一块一手抓,注重重点论和两点论的结合,活动注重质量而不是数量和花样。
3、在社团中途可以招引有建设性的同学或学长学姐加入这个团队。可以采用学校学生会的经验,以自管会的要求来要求自己。
4、在社员之间,社长和副社长及部长要负责保证社员行动的积极性也要协调部员之间的关系。
5、在大型活动时,需要提前做好一切准备工作,会场布置需要提前2小时到场布置。提前预估情况,做好完善应对方案。安排条理一些。把事情准时保质保量完成。
6、行事不要拖拉,决策要果断。
7、每个星期二12点半在就业指导中心组织5个部长及人事部的一起开会,分析最近的工作,确认任务的分配,监督部员工作的情况,并提出建议。
8、老师可以帮助社长和副社长加强和其他高校的联系及和其他部门或者其他相类似的职业生涯及就业规划协会的联系。
9、在活动或比赛前我们需要写出我们对活动的细则安排。
10、在宣传这方面,需要分为三个阶段,前期通知,中期跟进,后期完备。
11、每次大型活动安排部员写出通讯稿,经由社长和副社长监督后交给老师并发布在微信平台里
12、加强和学校部门的联系,类似实践部和素质拓展自管会及社团自管会的关系,在需要宣传的时候能迅速联系他们,这是战略要求
13、招就办学生助理这一块需要我总领工作,在他们值班及工作会议方面要起到有效组织。
14、多吸收大家的意见,共同地吧社团建设好,在每次会议的时候都可以提出有关于社团的建设问题。第三条 干部指导方案 1)干部主要职责
(1)制定、完善社团章程,定期总结和规划社团工作;(2)带领各部门开展日常活动;(3)定期召开例会、审查财务状况;
(4)参与决定社团组织机构调整和人员变动;(5)决定其他重要事项;
(6)及时与指导老师的沟通工作。2)干部主要权力与义务
(1)定期召开例会并制定本社团的规章制度、活动计划;(2)带领社团成员践行规章制度、落实工作计划;(3)依据社团规章制度有效开展管理工作;
(4)加强校内、外社团交流,树立社团良好形象,扩大社团影响力。3)干部必须具备以下条件
(1)熟悉社团工作,有较强的组织管理能力;(2)思想积极上进,有奉献精神;(3)学习勤奋刻苦,成绩优良;
(4)团结同学,乐于助人,善于沟通与协调。浙江越秀外国语学院U-JOB就业协会工作指导方案
干部均通过民主选举的方式产生,若出现严重违纪行为或社团工作出现严重问题,经社员集体投票表决通过后撤消其职务并进行重新选举。4)干部退出及除名:
(1)如有破坏社团声誉、违反社团纪律、破坏校规、触犯法律者立即除名;
(2)不服从组织安排,工作不积极主动的成员,经研究并集体表决后可予以开除;(3)根据自愿原则,经本人提出书面申请,指导教师审核同意后可退出。第三章 协会规划篇
为了社团更好地发展,激发社员积极性从而热情参与社团建设,社团正在建立更加完善的发展机制,以优化社团管理、培养更多优秀社员。特制定以下发展规划:
1、进一步完善社团章程,建立规范的社团活动机制;
2、做大做强社团精品活动,为在校生提供更多、更好的就业服务;
3、创新社团活动,增加活动方式,促进社团多元化发展;
4、加强对社团成员的培训,促进全面发展;
5、推进信息化建设,完善社团网站、微博及微信公众平台;
6、举办更多的交流活动,增进校内社团、社员之间的友谊;
7、增进与更多高校职协类社团的沟通交流。
二〇一五年一月10日 学校就业指导中心 浙江越秀外国语学院U-JOB协会
第二篇:浙江越秀外国语学院文件
浙江越秀外国语学院文件
浙越外发﹝2009﹞183号
关于印发
《浙江越秀外国语学院科研工作量考核办法
(试行)》的通知
学院各处室,各二级学院(部):
现将《浙江越秀外国语学院科研工作量考核办法(试行)》的通知,印发给你们,望认真学习,并贯彻实行。
二○○九年十二月二十六日
主题词:科研 考核 办法 通知
越秀外国语学院党政办公室2009年12月26日印发
第三篇:实验实训指导教师工作职责 - 越秀外国语学院—教务处- 浙江越秀
学生实验实训守则
一、实验实训课前,应按照指导书要求认真进行预习。
二、实验实训课要严格遵守考勤制度,服从指导教师的管理。
三、自觉遵守实验实训室(包括基地、中心,下同)的各项规章制度和仪器设备操作规程,不得动用与本次实验、实训无关的仪器设备。
四、自觉保持室内安静和环境卫生,不高声喧哗和打闹,严禁吸烟,不随地吐痰,不乱扔废纸杂物等。
五、动手操作前,应对实验实训装置、仪器、设备进行仔细检查,如有短缺和损坏,要及时向指导教师报告,补缺换新,否则一切后果由本人负责。
六、如实记录各种数据,填写实验实训报告。
七、实验实训过程中,如遇反常现象,应立即中断实验、实训,切断电源,并及时报告指导教师或管理人员予以处理。
八、爱护仪器设备、工具及所有公共财物,修旧利废,杜绝浪费,养成良好的职业道德与习惯。
九、实验实训完毕,应整理好仪器设备、工具,保持实验实训场地的整洁、有序。因违反操作规程或其他原因造成人为损坏或丢失的应照价赔偿。
浙江越秀外国语学院
二○○八年十一月
第四篇:浙江越秀外国语学院11级创业管理班周末联欢活动策划书
越秀11级创业管理班
周末联欢活动
策
划
书
策划人:胡光亮
***电话:
目录
一、活动的主题
二、活动的目的及意义
三、活动的流程
四、活动的工作人员及其分工
五、联欢活动预算
六、活动要求注意事项
七、活动预期效果及展望
一、活动的主题
“加强沟通,促进交流,共创美好明天”
二、活动的目的及意义
我们越秀11级创业管理班为增强班级凝聚力,实现同学们之间更好的沟通、交流。计划在下周末组织一次旅游和联欢为一体的活动。
这样的班级联欢活动,既可以为全班同学营造一种轻松自由和谐融洽的氛
围,又可以加强同学们的集体意识,开拓同学们的视野,增长知识,感受生活,同时也丰富同学们的课余生活,让同学们在祖国的大好风光中放飞心情,放飞梦
想。
三、联欢活动流程
时间:2013年12月15日(雨天另作安排)
地点:兰亭森林公园
对象:11级创管班全体同学及课程教师
流程:1)12月15日上午8:30在西大门停车场集合。
2)上午8:40统一乘车出发前往兰亭森林公园。
3)到达兰亭森林公园后分组自由活动。
4)中午11点集合并拍班级集体照,随后准备去烧烤。
5)六人一个烤炉,尽情享受美食
6)13点吃完烧烤,自我休息调整
7)13点20分,每个人自我才艺展示后大家一起做游戏,8)4-5点钟适时返校
四、活动的工作日程安排
1、前期准备(12月9日至12月14日)
内容包括:(1)对班级同学进行联欢活动意愿调查。
(2)总结同学意见,进行活动事宜安排确定好负责人。
(3)做好预算并向全班同学收取活动经费并进行分组。
(4)由专人负责,预定旅游公司的相关路线套餐
(5)采购活动必要物资(食物以及餐巾纸等)
(6)告知全班活动安排,请大家做好必要准备,带齐相关物资。
2、中期执行(12月15日)
内容包括:(1)同学们到西大门停车场乘车前往兰亭森林公园,(2)农家乐活动:下午到达兰亭森林公园后,由小组长带领
同学们进行集体赏景并进行相关娱乐活动,如:唱歌、打牌、桌游等。11点统一进行烧烤,烧烤结束后,进行晚会,内容
可包括:游戏,真心话大冒险,才艺展示,谈未来谈理想等。
(3)晚会适时结束后,全班一起返校。
3、后期总结汇报(4月18日)
内容包括:(1)汇报活动经费安排情况,进行费用增补。
(2)整理活动照片,上传至班级群共享。
五、活动的工作人员及其分工
1、总负责人:胡光亮(***)
2、人员分工:
(1)2同学(一男一女)调查班级同学活动意愿,统计整理后向总负责人报告结果
(2)总负责人负责联系预定旅游公司,设计活动路线。
(3)1位同学收取活动经费,并负责做好账目记录。
(4)2-4位同学统计全班同学所需食材及物质并购买。
(5)2-3位负责人,做好后勤安排,活动期间负责全班同学的安全情况。
六、活动预算
活动项目及金额如下:
车费门票加烧烤所需物质:50*30=1500(元)
烧烤食物及活动所需物质:15*30=450(元)
总计:65 *30=1950(元)
以上费用为大至预算,具体费用以实际花费为准,届时多退少补。
七、活动要求注意事项
1、如对本策划不明者请直接咨询总负责人(胡光亮***)
2、若12月15日下雨,活动延期,负责人及时告知各位同学,并与旅游公司协商延迟事宜。
3、负责人提前提醒各位同学携带相机,身份证、学生证等必要物品。
4、在活动过程中出现以外情况(摔伤、扭伤、腹泻等),及时向总负责人汇报,灵活处理。
5、在整个活动过程中请全班同学注意自身素质问题,勿乱扔垃圾,乱踩花草,爱护公物。
八、活动预期效果及展望
我希望通过这次活动的举办,让全班同学的热情与活力得到无限的释放,同
时,愿通过这次活动,让我们意识到班级凝聚力的重要性,增进同学们之间的友情,加强沟通交流,今后进行更好的项目协作,让我们11创管班永远都是相亲相爱的一家人。
第五篇:浙江传媒学院就业创业协会章程1-3
浙江传媒学院就业创业协会章程
总纲
第一条协会的名称: 就业创业协会(简称:创业协会)
第二条协会性质:学生处和就业指导中心联手打造的致力于服务全校学生就业
创业协会工作的社团。
第三条协会宗旨:服务就业工作、创新创业思维、拓展就业渠道、提供创业平台。
第四条级别:校级社团
第五条:指导单位:就业指导中心。
第一章会员
第六条新会员的吸收:
凡我校全日制在校生,具有较高的思想素质和一定的专业基础,承认本会章程者,均可自愿报名参加本会,经就业创业协会主席团审核注册后,方可成为我会成员。
第三条:会员的权利和义务
(一)会员的权利
1、会员有选举权和被选举权;
2、优先参加本会举办、组织的各项活动;
3、会员有建议活动内容、安排的权利,有向负责人反馈活动意见的权利;
4、会员有对本会的工作实行监督,进行建议和提出批评的权利;
5、会员有退会的自由;
(二)会员的义务
1、遵守校纪校规,维护本会形象。
2、遵守协会的章程及各部的规章制度。
3、执行协会的决议,认真完成就业指导中心交办的任务;
4、积极参与、关心、配合、支持协会组织的活动;
5、推荐和发展协会新会员。
第四条会员的退出:
有以下情形者作退会处理:
1、凡是会员转学、毕业、退学后,不再保留会籍;
2、被学院记过以上处分者,取消会员资格;
3、有三次以上无故不参加本会例会或活动者,作自动退会处理;
4、本人提出退会,报本会备案,经本会委员会审核同意者;
第五条 协会干部及候选人产生办法:
协会干部由自荐或指导老师和主席团推荐产生。
会长、副会长、各部正副部长按民主集中制原则产生。
第二章 协会机构及其职能
就业创业协会由浙江传媒学院就业指导中心领导,协会的决策机构为协会主席团,主席团由会长、副会长和各部部长组成。主席团成员在协会事务决策上享有平等的权利,决策结果经就业指导老师审核。主席团会议由会长召集,定期或根据需要临时召开。本协会为会员代表大会制,设会长一名,副会长一名,会长助理两名,下设办公室、实践部、创业部、对外拓展部、宣传部、网络部、素拓部(为了适应形势变化,以及更好的服务广大师生,日后可对机构作出调整与完善)。
第六条 机构设置
会员大会:〈成员:全体会员〉
决议会长人选,经就业指导中心及主管领导审查批准即可制定和修改章程;审议理事会工作报告和财务报告;决议协会的发展方向和工作方针、任务,并决定其他重大事宜。
主席团:〈成员:会长,副会长,会长助理〉
负责对协会重大事情做出决定,提议修改章程指定和各项活动方案;负责制定各项活动计划;对各执行部门进行监督;对不称职的组织者进行审查,并重新选拔确定。
名誉会长:名誉会长由就业指导中心的老师担任,为本会运作和活动提供相应支
持,并监督理事会及会长的日常工作。
会长:向理事会负责,对各活动进行总体规划安排,统筹管理协会内部各项事务,协调协会与就业指导中心关系。
副会长:协助会长工作,两个副会长各负责三到四个部门的日常工作,在特殊情
况下,代理会长职责。
会长助理:协助会长工作,帮助会长联系各部门部长工作,负责常务理事会的召
开。
办公室:(1)处理日常事务、协调各部门工作、组织协会内训及协会活动等。
(2)整理所有会员档案,负责所有会议,活动的记录工作。
(3)听取社团成员的建议和意见,迅速、准确反映本社团的动态。
实践部:(1)负责讲座,宣讲会等会议的场地安排,现场秩序
(2)负责活动场地租赁,布置,管理活动秩序,处理突发状况,主管各
项工作的具体实施
创业部:(1)总体负责协会各项策划工作。
(2)对协会的发展提供建设性意见和具体计划。
(3)筹备、组织、参与各类招聘会、讲座、研讨会。为开展活动提供策
划。
(4)对大学生创业提供力所能及的建议与实际行动。
宣传部:采写校内就业活动、协会内部活动的新闻;向校报、广播台、《就业指
导》、院就业网等校内外媒体提供稿件、照片,扩大我院在社会上的影
响力。
公关部:(1)总体负责协会的对外公关。
(2)与企事业单位接触,建立协会的企业资源,收集相关就业创业资
讯。
网络部:(1)日常网站的管理和维护,信息的添加。
(2)写新闻稿,照片等处理。
素拓部:组织素拓活动。
第三章 协会活动
第七条协会为使会员都能有所收获和提高,应创造各种条件,利用多种形式开
展活动。
第八条 活动内容应健康和丰富,并且要实用有效,每次活动应有明确的目的,每个阶段应有详细的活动计划安排表。
第九条 活动的形式主要有就业、创业知识讲座,专题的就业形势报告大会,模
拟现场招聘会,就业、创业技能技巧大赛,就业信息交流,对外就业联
系等。
第十条 社团的活动由协会办公室进行筹备和运作,每次活动应按相关规定向毕
业生就业指导中心申报,经批准后方可进行。活动前应做好全面宣传,让每位会员知晓。活动中应注意努力做好安全教育管理和各种突发事件的处理,活动结束后应做好经验和教训的总结。