河南省会展业商会会员管理办法

第一篇：河南省会展业商会会员管理办法

河南省会展业商会会员管理办法

（2012年12月28日第二届理事会通过）

第一条 为充分发挥本商会的作用，进一步规范商会会员管理，保护会员权利，维护商会声誉，确保本商会健康、有序的发展，根据国家民政部《关于进一步明确社会团体会费政策的通知》和《河南省会展业商会章程》等有关规定，制定本办法。

第二条 本商会会员入会的资格、会员的基本权力、义务等，依照本商会章程的规定执行。

第三条 河南省会展业商会会员分为单位会员和个人会员。按照职务分为个人会员、理事、常务理事、副秘书长、秘书长、副会长、常务副会长、会长，大中型企业（含集团公司）单位会员（简称团体会员单位）和荣誉会员。会员的登记和发证工作有商会秘书处办理。经本商会两名以上的单位会员代表联名推荐，并经本商会会长办公会议多数同意，可以聘请在会展行业拥有较高声誉的领导或专家为本商会荣誉会员，并颁发荣誉证书。荣誉会员可以应邀列席本商会的会议，参加本商会的有关活动。

第四条 本商会会员单位依照其业务特征和所属行业，可以为组织者、场馆、服务商。

会展组织者：是指直接从事展览、商务洽谈、会议和节庆活动的主承办单位。

会展场馆：是指为展览、会议和节庆活动提供场所的单位。会展服务商：是指为会展单位或会展项目提供相应服务的单位，如会展展示设计、展会装饰陈列搭建、展品运输、广告礼仪策划、文化传播、酒店、旅行社及网络媒体等。

第五条申请加入本商会的企事业单位、社会团体或个人，应履行 下列申请手续：

（一）单位会员入会提交材料：

1、《河南省会展业商会入会团体会员登记表》1份；

2、单位简介；

3、团体会员单位企业法人个人会员登记表一份

4、工商企业营业执照法人登记证、身份证复印件各一份；

（二）个人会员入会提交材料：

1、《河南省会展业商会入会个人登记表》1份；

2、单位推荐盖章；

3、身份证复印件1份。

（三）由秘书处进行初审；

（四）由会长办公会议讨论通过、批准；

（五）秘书处发出入会通知；

（六）会员缴纳会费后，由秘书处颁发会员资格证书，并在本商会网站上予以公告。

本商会会费实行年度交纳。

本商会新入会的单位会员应在收到入会通知后的10日交纳当年会费，以后的会费应在每年7月底前交齐当年度会费。

第六条

会费标准：按照国家有关法律、法规和规定，并结合河南省会展业发展现状，年度会费标准如下：

1、常务副会长 8000元—50000元/年；

2、副会长

7000元/年；

3、秘书长

6500元/年；

4、副秘书长

4000元/年;

5、常务理事

3000元/年

6、团体企业会员（理事）2000 元/年；;

第七条

会员缴纳会费后，由秘书处颁发会员资格证书，并在本商会网站公告。对于超过收费期限5个月以上的会员单位，如无正当理由，在经河南省会展业商会秘书处催促未果后，视为自动退会。第八条

缴费方式：

1、银行汇款

户

名：河南省会展业商会 开户行：广发银行郑州金水路支行 账

号：***0012079

2、现金缴纳或刷卡。

河南省会展业商会

2015年07月28日

附：

1、商会新修简介

2、商会章程

3、入会邀请函

4、团体会员登记表

5、副会长登记表

6、理事登记表

第二篇：河南省会展业商会简介

河南省会展业商会简介

河南省会展业商会（HEA）经河南省民政厅批准于2004年3月成立，其业务主管为河南省工商业联合会，由我省从事会议、展览、广告、旅游、物流、工业、农业、商业、科技企业、礼仪、模特、文化传播、咨询、策划、网络、专业市场及相关行业的企事业单位、社会团体、个人联合发起，并自愿组成的具有法人资格的行业性非营利社会团体，现有团体会员单位173个、理事116个、共计289个。

会展业商会的宗旨是：“维护国家利益，适应和促进社会主义市场经济的发展，改善和优化河南会展业市场环境”。商会以“服务、自律、代表、协调”为工作方针，商会具体服务功能如下：

协调指导：协助政府有关部门协调、管理、规范河南会展业的市场秩序；充分利用商会跨行业、跨领域、跨学科的资源优势地位，制定具有行业自律的行规行约；进行会展服务理论与实践研究，建立、完善会展行业统计和行业准入标准，规范企业行为，促进行业自律，提高行业整体素质；组织开展全省全国性行业内外社会性活动，将企业有效地组织起来形成行业群体优势，提高我省会展业的规模，解决会员企业遇到的疑难问题。

行业咨询：定期编辑、出版刊物，建设好“河南会展网”，发布会展项目、展览场馆供需等信息；组织国内外培训考察；审核并颁发资格证书。

维护权益：培育品牌会展和保护知识产权，积极创建和不断完善企业良好发展环境，维护企业正当合法权益。

桥梁纽带：努力整合社会资源，充分发挥商会的桥梁作用，建立起本行业与政府、国内外会展中介机构及主要城市会展场馆的有效沟通交流，促进我省会展经济快速、健康、稳定地发展。

为加强信息交流、横向联系与合作、商会秘书处下设机构：

办公室、财务部、会员服务部、展览招商部、会展开发部、法律维权办公室、培训中心、智囊团资深专家委员会、策划咨询专业委员会、资质评审委员会、展览搭建商专业委员会、展会等级评估委员会、节庆礼仪专业委员会、生态产业委员会。

地址：郑州市金水区民航路6号金航大厦1003室

联系电话：0371-65927588传真：0371-65927688

网址：

第三篇：南宁市会展业管理办法

南宁市会展业管理办法

第一章总则

第一条为加强对会展活动的管理，规范会展活动，促进会展业规范有序发展，根据本市实际，制定本办法。

第二条本市行政区域内会展活动及其管理适用本办法。

第三条本办法所称会展，是指举办单位（包括主办单位和承办单位）以招展的方式在固定场所和预定时期内举办的物品、技术和服务的展览、展销等商务活动，包括商品展销会和其他商务会展。

本办法所称主办单位，是指负责制定会展实施方案和计划，对会展活动进行统筹、组织和安排，并对会展活动承担主要责任的单位。

本办法所称承办单位是指接受主办单位委托，负责具体会展事项的单位。

第四条会展活动实行市场规则、有序竞争、行业自律的原则。

第五条市、县商务部门负责本辖区会展的行业管理。其主要职责是：

（一）拟定和实施会展业发展规划；

（二）制定会展业行业标准；

（三）负责审核、报送会展业专项扶持资金的使用计划和方案；

（四）组织协调相关部门做好会展活动的保障服务；

（五）进行会展备案，统计和公布会展行业信息；

（六）负责法律、法规、规章规定的，及市、县人民政府确定的其他职责。

第六条工商行政管理机关负责商品展销会登记和依法进行会展监督管理工作。

第七条财政、公安、知识产权、建设等管理部门按照各自职责，做好会展活动管理和服务工作。

第八条会展行业协会应当制定行业服务规范，建立健全行业自律机制，加强会展协调管理。

会展行业协会应当在建立展览评估体系、组织展览数据统计、发布展览信息及引导会员规范经营等方面发挥积极作用。

鼓励会展行业协会开展各种会展培训活动，提高从业人员的业务素质。

第二章会展管理

第九条本市实行会展计划提前申报制度。每年一月和六月，会展举办单位应当将拟在上半年和下半年举办的会展的计划书报送举办地的市或县商务部门。举办地在市辖区范围内的，报市商务部门，举办地在县辖区范围内的，报县商务部门。商务部门应当及时将拟办展信息在其公务网站上公布。

对会展计划中同类题材会展的举办时间间隔不足一个月的，由商务部门组织有关单位协调，引导举办单位有序办展。

第十条会展需经有关部门许可方可举办的，举办单位应当取得相应的批准文件。举办商品展销会应当依法向市或县工商行政管理机关申请登记。同类题材商品展销会的申办时间相隔不足一个月的，工商行政管理机关应当将该情况书面告知有关申请人。第十一条会展举办单位应当在开展五日前将会展有关情况报举办地的市或县商务部门备案。备案部门应当及时知会工商、公安、建设、知识产权及相关的科技、教育等部门，并将会展的有关信息在其公务网站上公布。

办理会展备案应当提交下列材料：

（一）举办单位资格证明。两个以上单位联合举办会展的，应提交联合举办的协议书等书面合同；

（二）会展活动实施方案，包括会展活动目的、名称、内容、主办单位、承办单位、起止时间、活动地点、收费标准、银行临时账号、组（筹）委会办公地址、主要负责人和联系人及联系电话；

（三）有关部门核发的会展许可文件或备案证明；

（四）对参展方的资格审查情况。

第十二条已办理许可手续的会展，需要变更会展名称、举办单位、举办时间或地点等事项的，主办单位应当向原许可机关办理变更手续，并及时通知参展方。会展已报有关部门备案的，应当自依法变更之日起二日内通知备案部门。

前款规定以外的其他会展需要变更有关内容的，举办单位应当及时通知参展方。第十三条会展举办单位应当与参展方签订书面合同，明确双方的权利和义务。举办单位负责会展内部组织管理工作，对参展方提交的下列材料进行审查：

（一）法人机构代码证、营业执照及其他相关证件；

（二）参展人员登记表、参展人员的身份证明和法定代表人授权委托书；属特定行业从业人员的，应当提交相应证件。

（三）展品登记表、展品合法来源依据。

举办单位应当在会展举办期间对参展方的参展活动进行检查，发现安全隐患或者参展方有违法行为的，应该及时向有关管理部门报告。

第十四条会展场馆方应当制定安全防范工作制度，组建安全保卫机构，配备专职保安人员。

会展活动属大型群众性活动的，举办单位和会展场馆方应当按照《大型群众性活动安全管理条例》的规定获得公安部门的安全许可，并做好各项安全工作。

第十五条会展展台搭建委托方应当与展台搭建单位签订展台施工安全责任书，明确双方权利义务。建设管理部门应当加强对展台安全的监督和检查。

建设管理部门在监督检查中发现搭建的展台存在安全隐患的，应当向展台搭建单位提出，展台搭建单位应当及时进行整改。

第十六条招展信息应当以会展主办单位名义发布。联合举办会展的，应当共同发布招展信息。

在本市行政区域范围内举办会展的，主办单位应当在招展信息发布三日前将招展信息发布时间、媒介向工商行政管理机关备案。

第十七条招展信息中应当列明主办单位、承办单位，并标注会展举办地工商、商务部门的电话和网址供参展方咨询。

招展信息应当真实、合法，招展信息中的会展主题和名称，举办时间、地点等内容应当与有关部门许可或备案的事项内容一致。未经其他单位书面同意，不得在招展信息中将该单位作为举办单位或者其他参与主体。

未经工商行政管理部门登记的商品展销会，不得对外发布招展信息。

第十八条会展举办单位应当在会场设置投诉处理点，并在场馆醒目位置公布工商、商务、公安和知识产权等部门的投诉举报电话。会展有商品现货加工、销售的，还应当设置标准计量器具供观展人员免费使用。

第十九条会展举办单位应当依法做好会展知识产权保护工作，建立展前参展项目、展品、展板、展台及相关宣传资料等知识产权审查制度，督促参展方对可能引发知识产权纠纷的参展项目进行检查，参展方应当配合。

参展项目依法应当具备相关权利证明的，参展方应当携带相关的权利证明参展；对参展项目标注知识产权标记、标识的，应当按照有关规定标注。

第二十条举办单位与参展方应当在参展合同中约定知识产权保护的相关内容，该内容应当包括但不限于：

（一）双方在知识产权方面的权利和义务；

（二）参展方对参展项目不侵犯他人知识产权的承诺；

（三）参展项目涉嫌侵权的处理措施。

知识产权管理部门应当制定会展知识产权保护的合同示范条款或文本，并向社会公布。

第三章会展扶持和服务

第二十一条市人民政府设立会展业专项扶持资金，主要用于以下方面：

（一）对举办规模会展、品牌会展、与本市支柱产业关系度高的专业会展进行补助和奖励；

（二）对会展宣传推广以及会展人才引进和培养等进行补助。

专项扶持资金使用办法另行制定。

第二十二条符合以下标准之一的会展，可申请以市政府名义主办、承办或联合主办、承办：

（一）对全市经济社会发展有重大作用和意义，配合全市重大战略或外事外贸多边、双边工作需要的；

（二）属全国性、综合性或较强专业性的品牌会展，或会展展览面积超过1万平方米，或展位超过800个，或参展客商超过2万人的。

需以市人民政府名义主办、承办或联合主办、承办的，由主办单位向市商务部门提出申请，市商务部门在十个工作日内提出审核意见报市人民政府审定。

第二十三条各县、区人民政府和各有关部门根据需要确定本单位主办、承办的会展的标准并向社会公布。

第二十四条符合下列标准的会展，且举办时间在三天以上的，工商、知识产权行政管理部门应当进驻：

（一）政府和政府部门主办的会展；

（二）展出面积达1万平方米以上或展位在800个以上的会展；

（三）在国际或者国内具有重大影响的会展。

会展举办单位和场馆方应当为工商、商务、知识产权管理部门进驻会展场馆开展工作提供必要条件。

第二十五条商务部门应当根据会展业发展规划和产业发展状况，适时发布会展项目指导目录。

第二十六条商务部门应当建立会展业咨询服务制度。对重点会展实行事前、事后评估，为参展商提供咨询。

商务部门应当及时统计会展活动数据，每月向社会公布会展登记情况，提供会展活动动态信息。

商务部门应当设立会展主办单位、承办单位和会展场馆方、参展方、展台搭建单位及其他会展从业单位的信用档案，定期向社会公布违法和失信的会展从业单位及其负责人名单，并将相关信息送本市企业信用征集机构。

有关具体规定由商务部门另行制定。

第二十七条商务部门应当联合工商、公安、知识产权等部门加强对会展活动的巡查，维护会展秩序，依法及时处理纠纷，保障会展从业单位的合法权益。

第四章法律责任

第二十八条违反第十一条第一款和第十二条第一款规定，不按要求进行备案和变更备案的，由商务部门责令限期改正。拒不改正的，处以一千元罚款。

第二十九条违反第十五条第一款规定，不签订展台施工安全责任书的，由建设管理部门责令限期改正。拒不改正的，处以一千元罚款。

第三十条违反第十六条第一款规定，由工商行政管理机关责令限期以通告形式更正，并处二千元以上一万元以下罚款。

违反第十六条第二款规定，未在规定期限内将招展信息报送备案的，由工商行政管理机关责令改正。拒不改正的，处以一千元罚款。

第三十一条违反第十七条第二款规定发布招展信息的，由工商行政管理机关责令改正，并可处三千元以上三万元以下罚款。

第三十二条违反本办法其他规定的，由工商行政管理机关根据有关法律、法规和规章规定进行处罚。

第三十三条会展业管理工作人员在管理活动中玩忽职守、徇私舞弊、滥用职权的，依法给予行政处分。构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第四篇：商会会员管理制度

商会会员管理制度

为加强商会的管理，提高商会会员单位的整体素质水平，增强商会在政府与浙商企业之间的桥梁与沟通作用，更好的为驻潍浙商服务，特制定本制度。

一、会员准入

（一）凡浙江籍各类经济、服务组织和个体工商企业承认本会章程，向本会秘书处提出申请，经审核并报常务会长会批准，均可成为本会的会员。

（二）本会会员分为企业会员和个人会员。企业会员是指具有独立法人地位的组织或企业；个人会员指具有独立承担民事责任能力和有一定的知名度并有一定的经济条件的个人。

（三）申请加入本会的会员，必须具备下列条件：

1.拥护本会章程

2.有加入本会的意愿

3.在所从事行业领域内具有一定实力，对推动本会的工作有一

定的能力。

4.未受过剥夺政治权利的刑事处罚，在三年内无不良的社会影响

或未被工商行政及税务主管部门吊销过证照的。

5.在加入本会前没有参加过党和国家明令禁止或取缔的社团组

织。

6.自觉遵守本会各项规章制度，自愿为本会热情服务，积极参加本会

活动，维护本会的团结和声誉。

二、会员权利和义务

（一）会员享有下列权利

享有本会的选举权、被选举权和表决权；参加本会各种活动权；获得本会各种服务的优先权；对本会工作的批评建议和监督权；入会自愿，退会自由；享有本会编辑的报刊、信息等资料；

（二）会员应尽以下义务

执行本会的决议；维护本会合法权益；积极参加本会组织的活动，完成本会交办的工作；按规定交纳会费；向本会反映情况，提供有关信息资料。

三、入会程序

（一）申请入会者向商会组织部提出申请，提交书面入会申请并同时出具企业工商登记、税务登记、个人身份证件等资信证明，并盖章、签字确认。由组织部向申请人介绍商会基本情况，提供《潍坊市浙江商会章程》、《潍坊市浙江商会会员管理制度》和《潍坊市浙江商会会员入会申请表》及其它相关文件。

（二）填写《潍坊市浙江商会会员入会申请表》，并向商会提供相关证明材料和一寸照片两张。申请者必须为所填内容及提供材料的真实性、合法性负责。

（三）经商会常务会长会讨论通过。所有入会成员必须经会长签

字审核确认，新入会的常务副会长、副会长，必须由商会在职的常务副会长或副会长2人以上进行考察了解并推荐。

增补常务副会长、副会长时，应重点考察候选人对浙江人事业的热心程度和对商会的关心支持力度；考察候选人的思想品德和职业道德；考察企业的实力和在行业内的地位、知名度。

（四）会员资料办公室留档，被批准的新会员按规定向财务部缴纳会费。

（五）向新会员颁发入会通知书，为其建立档案，提供相关服务。

（六）秘书处进行会员编号，颁发会员证。

（七）每月5日在商会网站或刊物上公布批准新会员的信息。

（八）通过商会网站申请入会的，也要履行以上程序。

四、会费收缴

（一）商会会费按届缴纳

（二）会费缴纳标准：

1、2011年6月30日前会费收取标准执行换届选举标准：

会长（法人代表）：≥100000元/届；

常务副会长：≥30000元/届；

副会长：≥15000元/届；

理事：≥1000元/届；

会员：≥500元/届；

2、2011年7月1日起会费收取标准

常务副会长：≥50000元/届；

副会长：≥30000元/届；

理事：≥2000元/届；

会员：≥1000元/届；

会员自愿超额交纳会费不受上述标准限制，加入时间若晚于2012年5月23日（超过本届1/2时间），则收取会费标准的1/2。

（三）新加入商会的会员均应在办理入会手续时按要求交纳会费。

（四）会员向商会缴纳会费后，财务人员应开具加盖公章的会费收取收据，会费列入财务监管，会费缴纳不在退费。

五、会员管理

（一）申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心，控制不符合要求的会员入会，影响商会声誉和形象。

（二）会员登记信息随时更新，会员单位遇有信息发生变化，及时向秘书处报备，以便商会能够了解到会员更新的信息。

（三）商会工作人员要对会员登记信息进行保密，未经会员同意，不得泄露会员的商业机密。

（四）商会对会员实行“入会自愿，退会自由”的原则，退会的会员登记信息另建档管理一年。

（五）掌握每位会员的基本信息和必要数据，建立对会员回访和会员意见的反馈机制，及时修改会员已经变更的信息和数据档案。

（六）必须和会员建立稳定可靠的联系方式。

（七）准确记录会员退会原因，妥善保存确认已经退会的单位和个人的档案。

（八）如实记录会员履行章程规定的权利和义务的情况。

六、会员任职

（一）会员依据章程和本办法的规定，有权自荐或推荐符合规定条件的会员参入商会内部职务的候选。

（二）商会设会长、名誉会长、执行会长、党支部书记、秘书长、常务副会长、副会长、理事、会员等职位。

（三）任职产生

换届时由会员代表大会选举产生新一届会长、理事班子。

七、捐赠、资助

（一）鼓励会员对商会进行捐赠或资助，对商会举办大型活动进行赞助。

（二）根据捐赠或赞助的具体情况，商会分别给予颁发荣誉证、活动冠名权、场地广告宣传、代表商会组织有关活动、优先参加商会名优企业评比等鼓励。同时在商会网站或其他媒体上予以公告和表彰。

（三）捐赠或赞助的收入，一律纳入商会财务管理范围，接受会员的监督和上级的审计。

（四）会员自愿赞助不受上述标准限制。

八、其它管理

1．全体会员要积极参加商会组织的会议、培训、讲座及其他联谊活

动。本人不能出席的，经会长批准后，可委派他人代表参加。

2．全体会员要积极关心商会的建设。

3．全体会员要遵纪守法，关心社会公益事业。

4．会员如有严重违反本章程的行为，经劝诫无效的经会长会议表决通过，予以除名。

九、附则

（一）本制度由潍坊市浙江商会解释。

（二）本制度自年月日通过之日起执行。

第五篇：河南省会展业商会规范河南省会展行业主承办、协办支持单位

河南省会展业商会

豫会展[ 2012]10号签发人：王永国

关于河南省会展业商会规范对外作为会展文化 节庆等主承办、协办支持单位有关问题的管理意见 各会员单位及相关单位：

随着政府逐步从会展会务中脱离出来，行业管理越来越显得重要，为加强规范我省会展文化节庆活动管理，改善、优化我省会展文化节庆市场环境，努力培育会展文化节庆品牌，积极扶持会员单位和兄弟单位把会展文化节庆活动做大做强，维护河南省会展行业的良好形象，确保组展商和参展商的基本利益得以实现。河南省会展业商会（以下简称商会）为进一步完善会展文化节庆主承办、协办、支持等各种手续，采取如下管理措施：

一、申请商会作为主办单位须提供以下材料：

1、承办单位举办展会的申请报告、工商、公安部门展会备案批文及实施方案（附细则）；

2、承办单位的资质证明（社团组织必须提供民政部门批准的社团登记证、企业提供工商营业执照独立法人资格及相关手续原件，经

审查后商会留复印件一份）；

3、主承办双方协议书和展会场地租赁合同书；

4、举办展会的立项报告，市场调查、分析、策划等情况书面材

料一份；

5、根据承办方展会规模大小，向商会交纳信誉保证金，100个

以下展位的，商会原则上不作为主办方，如确需商会作为主办的，100以下展位应向商会交纳信誉保证金5万元，展位达到

100个以上交信誉保证金2万元。展会结束15日内如无投诉，全额退还（含本息）。

6、商会作为会展文化节庆活动主办单位，不承担任何经济连带

责任。

7、承办单位要与参展商填写商品展销会参展合同（附样本）。

8、承办单位在展会结束15日内将展会全面总结向商会报送一

份，同时向工商登记机关报送一份。

二、关于商会作为联合承办单位问题：

1、商会作为联合承办单位的，经认真研究后可联合承办。双方

责权利以签定协议有效，否则无效。不准单方面取消协议，否则后果

由违约方承担一切责任。

2、主、承办单位举办展会的申请报告；

3、工商、公安部门展会备案批文及实施方案（附细则）；

4、提供主办单位批复文件原件（商会保留复印件一份）

5、主、承办单位和展馆方签订展会场地租赁合同书；

6、承办单位与参展商签订的商品展销会参展合同样本。

三、商会作为协办、支持单位的条件：

1、展会的主承办单位应向商会提出申请或函件；

2、工商、公安部门展会备案批文及实施方案（附细则）；

3、提供主办单位批复文件原件（商会保留复印件一份）；

4、提供主承办单位与场馆签订合同复印件一份。

四、任何私自以商会名誉作为主承办、协办、支持单位的，有损

商会名誉，或造成恶劣影响的，商会不承担任何经济连带责任，商会

有权通过法律程序追究其民事或刑事责任。

以上意见，在执行中必须经会长签字盖章，商会复函主承办、协

办支持单位，否则无效，商会复函生效后内部存档。

河南省会展业商会

二○一二年九月二十二日

抄送：河南省工商行政管理局、郑州市工商行政管理局

共印100份