参加相公中小企业数据库商函洽谈会方案2

第一篇：参加相公中小企业数据库商函洽谈会方案2

相公镇中小企业数据库商函洽谈会方案暨

会议流程

一、会议宗旨

《相公中小企业数据库商函洽谈会》是我局以相公镇的龙头产业制造业、锻造业和先进农业为合作重点，以专题数据库商函为载体，在相公镇构建中小企业服务平台，旨在进一步推动相公镇制造业、锻造业和先进农业的优化和升级，使相公镇经济又好又快发展。

二、成立筹备领导小组

组 长：李经国 相公镇党委副书记 副组长：迟明军 章丘市邮政局副局长

李主任 相公镇经贸委主任 王镇长 相公镇副镇长

张 蕾 章丘市邮政局商函局局长

成员单位：相公镇党委、相公镇政府、相公镇经贸委、章丘市邮政局、章丘市邮政商函局。

三、时间地点

时间：2011年8月27日上午8：30 地点：相公镇政务大楼五楼会议室

四、会前主要筹备工作

1、客户邀请准备工作 商函局要充分利用洽谈会的前、中、后期，借助相公镇委提供的中小企业名单，与相公镇联合下文，认真做好客户的拜访、邀请和项目对接工作，一是会议前后把工作重点放在客户拜访和项目对接上，二是在会中把工作重点放在商函洽谈会和专业推介的客户对接上。同时要更加注重客户的邀请工作。

2、筹备工作安排： 会议时间:8月18日8：30，会议地点：镇委政务大楼五楼大会议室，邀请客户：大客户50名 普通客户100人，实到客户约100名，由相公镇委、经贸委和章丘市邮政局联合进行会议对接，并组织项目包装、发布和项目单位按时参会。

五、会议流程安排

1、会场安排：相公镇委牵头，提前一天进行会场布置，条幅、欢迎展板，灯光、音响、安排材料

2、会议流程：音乐渲染-主持人开始—经国书记讲话-专题讲解-数据展示-经验介绍-现场提问-现场签单。

2011年8月13日

第二篇：数据库商函服务方案1

送呈：

精准宣传高效推广

——xx房地产数据库商函服务方案

精准宣传高效推广

——xx房地产数据库商函服务方案

一、需求分析

xx房地产地处与xx城区一江之隔的高要城区，是xx市新中源房产开发有限公司独具匠心打造的高档别墅级园林风格生活小区，独特的建筑设计、潜力无限的升值能力使其具有无与伦比的竞争优势。日前，xx市市委市政府公布了西江三桥规划方案，西江三桥的建成，将连接xx，促进两地共同发展，在此前提之下，xx房地产若能以三桥建设方案公布为契机，采取合适的宣传策略，必将带来意想不到的宣传效果。

我们比较了解电视、报纸、杂志、电台等宣传媒体，这些“狂轰滥炸”式的宣传投入相当可观，效果却差强人意，调查表明，传统的媒体广告观众只能够记住其中不到20％的商品名称，更遑论商品的用途、特点等。同时，对于真正的消费者来说，传统媒体广告的大量信息令人眼花缭乱，很难让人印象深刻。因此，选择一种更加物美价廉的宣传推广方式，给消费者带来新的信息平台，同时又能避免相关竞争者的雷同宣传，才是企业“与时俱进、开拓创新”的明智选择。使用邮政数据库商函的形式进行产品宣传和品牌推广的模式，就是一种精准、高效、优质的战略举措。

二、产品介绍、服务特色

数据库商函具有针对性强、保密性好、效果持久、成本低廉等优

点，邮政数据库对促进xx房地产宣传的种种优势及采用有别于竞争对手的差异性营销方式的好处如下：

1、数据库商函以邮简、信件为信息载体，而且是通过直邮的形式发送到客户手中，配合邮政数据库名址来做推广，这样一方面可以一对一地直接找到目标顾客，同时又可以将产品直接呈现在目标顾客面前，两者相辅相成，成功率显然要比其他媒体形式要高得多。

2、在价格方面，如果只租用邮政数据库名址的话，每条数据只收取0.1-0.2元的租用费，而在电视台新闻时段投放一分钟广告，广告费就高达数万元。

3、数据库资源方面，xx邮政拥有xx地区企业信息2.2万条和个人信息超过55万条。数据分类包括有最适合楼盘推广的公积金用户库、车主、公务员、教师、医生、企业中高层等多种类型（详见附件）。

4、在服务方面，xx邮政还可以为客户提供设计、印刷、封装、投递等全程服务，为客户提供最大便利。

虽然商函有区别于其他媒体的众多优点，但也不是万能的，商函不能使受众一定会看广告，也不能使受众一定会购买，但商函可以确保把客户想表达的东西安全、直接地送到目标人群手中。

三、推荐目标客户群体名址

为了实现最佳的宣传效果，让xx房地产能够打开知名度，推荐使用多元的邮政数据库。同时鉴于是第一次合作，建议各类型数据尝

试使用一部份，从公积金用户库、车主、高收入企业中高层三类名址中挑选约2万条名址，进行前期宣传推广测试，视测试结果再行决定是否继续进行深入的数据库营销，邮政将为贵公司提供全程支持。

四、数据库商函服务流程

我们可根据贵公司的个性化需求，紧密沟通、认真精选，直到从名址信息库的数据中筛选出完全符合贵公司需求的数据，提供名址筛选、商函设计、信封打印、信函封装、运输、投递等一条龙服务。

1、方案策划

可为贵公司量身定制方案，帮您分析市场需求、目标客户、营销渠道、费用预算、投资回报等。

2、提供名址

通过名址查询系统，您可以精确地找到目标客户，进而租用名址信息进行商函的发寄，从而节约您的广告费用，提高营销效果。

3、数据服务

利用邮政基础数据资源优势，帮助企业规范其收集的各种客户数据，使其数据能够更准确的邮寄，实现企业与客户的良好沟通；同时使企业的客户数据增值，真正成为企业核心竞争力的一部分。

4、策划、设计、制作

我们拥有一流的策划、设计人员，先进的硬件设备和场地，能够提供数据库商函策划、信函的内件设计及印刷、信封及内件打印、封装制作服务。

5、邮寄

依托中国邮政投递网络遍布全国城乡，联系千家万户，可以及时地将商函投递到目标人群手中，并可利用先进的投递系统对商函进行跟踪与投递确认。

6、数据库建立与维护

可以帮企业建立数据库，协助企业管理数据库，提供录入、分析等服务；帮助企业维护数据库，提供咨询、技术支持等服务。

附注：从策划设计到印刷需2-4个工作日，设计定稿后到商函投递处理约需5个工作日，合计约需10个工作日。

五、项目建议

xx房地产具有独特的竞争优势，加之乘上三桥建设之东风，建议贵公司以邀请函的形式，针对广佛市民进行宣传推广，xx邮政可以为贵公司提供针对广佛市民的数据库商函支撑和邀请函设计服务。

六、经费预算

鉴于贵公司已经多次使用邮政数据库商函及其它宣传服务，我们给予贵公司尊享的优惠资费，略。

七、我们的客户

……

第三篇：中小企业数据库推广方案

中小企业数据库推广方案

如何花最少的钱做最精准的广告宣传？如何用最简便的方式做最详细的产品介绍？如何让全国的潜在客户了解自己的企业和产品卖点？

这应该是每个企业广告策划部门普遍关心的话题。×邮政，依托自身网络优势和强大的品牌影响力，真诚向您推荐数据库商函——这一“带着瞄准器的广告媒体”。为适应中小企业市场拓展所需，扩企业的宣传范围，我们特建议通过邮政数据库来规范、优化该运作模式，来开展于更广泛、更深层次的营销沟通。

一、数据库特点

1.强大的名址数据库，为您精准锁定目标客户。我们拥有全国各行业数据库名址，分类详细，轻松为您找准潜在客户，节省您的广告成本。例如，××某著名医疗器械企业，从07年起一直在做企业文化报宣传，每月近万枚的企业文化报定期寄望全国各大医院科室，使客户不断了解该企业的发展和行业影响力，潜在客户逐渐转变为新客户，新客户逐渐维持成老客户，为该企业的业务发展带来新的契机和活力。

2.制作形式多样，完美表达广告创意。数据库商函，邮寄内容丰富，形式多样，如产品说明书，企业文化报，企业宣传页，产品推介书等等。我县素有起重之乡的美誉，各类起重机配件厂家，遍地开花，抓斗制造公司的产品推介页可以利用邮政数据库商函发往全国码头，冶金，矿山等各类下游链条的潜在客户。

3.针对性强，覆盖率高，信息量大。数据库商函利用邮政系统点多面广，联系千家万户的特有优势，为客户提供一对一的广告宣传媒体，目标精准，覆盖率高，依托邮政普遍全国的投递网络，到达率高，可以广泛宣传企业形象，产品特点，服务质量，是各类企业做产品推介的首选。

我县数家起重厂家正在利用邮政数据库商函定期发布企业商函，随着节约型广告的不断发展，邮政数据库商函，已经逐渐成为各个厂家维持老客户，发展新客户的有力武器。

二、服务说明

（一）筛选目标客户名址：中国邮政拥有国内最庞大、最健全和最有效的名址数

据库，现有国内外信息数据3亿条，涵盖全国100多个行业，22类不同消费群体，为贵公司提供了一个针对目标客户沟通数据平台。

（二）数据库分析维护：专业的数据团队，帮助贵公司分析与业务拓展联系密切的目标客户群，并提供与之对应的邮寄名址，扩大贵企业营销的范围。同时，还可以帮助贵公司建立独有的个性数据库，定期进行管理维护。

（三）信件设计：专业的创意设计团队，可结合贵企业形象标识及品牌概念，统一设计制作信件及内件形式。

（四）封装邮寄：专业的商业信函处理平台、进口硬件设备，为贵企业提供打印、封装、批量邮寄及市场反馈等一站式服务。

三、邮寄说明

（一）提供名址：我们建议贵公司在保持原有的邮寄群体基础上，可采用以下名址扩大宣传范围：

单位：条

（二）邮寄费用：按国家计重标准收费

四、实现效果

（一）加大营销宣传：通过国际流行的直邮营销方式，以名址数据库为基础，以贵公司的宣传资料为内容，以信件为媒体，通过覆盖全国、通达世界的邮政网络，将贵公司的产品信息、文化理念传递到中小企业选定的目标客户，稳定老客户，寻找潜在客户。

（二）广泛建立销售渠道：以名址为线索，通过策略性的定期邮寄宣传信件，最低成本的在广泛的区域内构建起自己的销售渠道，培育卫华品牌知名度，潜移默化积累品牌美誉度，为营销推广营造有利先机。目前，在我省巩义、长葛、温县等县（市）的企业中已被广泛采用，并取得显著效果。

（三）先入为主，建立优质的品牌印象：锁定与企业联系密切的质检机构，长期邮寄企业宣传资料，展示企业的价值观、企业实力、产品品质，提升其对企业品牌认知度。

（四）与员工家属建立良好沟通渠道，让员工家属了解企业，支持企业的发展。

第四篇：教育培训市场数据库商函策划方案

教育培训市场数据库商函策划方案

一、市场分析

在这样一个常被称为“信息时代”、“知识经济时代”的社会里，教育的产业化，国际化发展，使教育培训机构得到了空前的发展。教育培训被认为是最有价值的投资项目之一，为全球的战略投资家所推崇。重庆处于高校云集的地区，培训机构相对较多，教育培训的宣传渠道也在不断创新。因此，教育培训市场不仅要立足本身特色教育的宣传，更需要针对性强的媒体渠道深入推广，实行个性化宣传，通过有效的宣传，挖掘优良生源，树立教育机构良好的形象和口碑。

（一）教育培训机构特点

1.广告费用投入较小，广告投放较谨慎；

2.媒体投放重点放在广播媒体、网络媒体；

3.竞争激烈，相互模仿；

4.时间性和区域性较强，主要集中在春、秋开学前后投放；

5.对宣传效果期望值较高，如有回报，会将商函作为其重要的营销手段。

（二）客户分析：

1.院校类：本专科院校、本科院校的独立分院、职业技术学院、民办普通高等学校、职业培训学校、中专、技校、私立高中、初高中学校等。

2.学前教育：幼儿园、早教中心。

3.文化类培训机构：“影响力”等培训机构、外语专业培训机构、MBA入学强化班等。

4.职业培训机构：厨师学校、美容美发培训机构、驾校等技能培训机构。

（三）受众分析：

1.针对院校类的受众群：

各校毕业班负责人——负责给学生家长推荐学校。

学生家长——应届高中、初中毕业生家长，需要学校招生信息进行选择参考。

2.针对院学前教育的受众群：

学龄前婴幼儿（0-5岁）的家长。

3.针对文化类培训机构的受众群：

企事业单位办公室负责人、人力资源部负责人——主要负责组织公司中层干部的培训计划。

年轻白领人员——参加工作三年以内的员工。

大专、本科院校——专业考级补习或准备升级考试的学生。

4.针对技术性培训机构的受众群：

外出务工人群、应届高/初中落榜生、中专、技校学生、劳务求职人员——需要技术专业培训。

二、数据分析

根据不同受众群体，筛选对应的数据。选择名址的时候，首先要利用好客户自有的数据库，其次使用邮政名址库，根据客户的需求，选择对应的目标群体，或者根据客户需求专项采集购买受众的名址。

（一）院校类

组织机构库：全国普通高中学校毕业班负责人；

家庭库：相对应学生的家长年龄阶段；

自建个性化库：自建个性化库：应届高中、初中毕业生名址。客户自有数据。

（二）学前教育

报刊库：订阅0-5岁婴幼儿杂志的人群；

基础地址库：周边中高档小区住户；

家庭库：相对应学生的家长年龄阶段；

自建个性化库：婴幼儿名址；客户自有数据。

（三）文化培训类

组织机构库：企事业单位办公室负责人、人力资源部负责人；基础地址库：校区周边地区的中高档小区。

基础地址库：校区周边地区的中高档小区；

报刊库：订阅本科及以上学历的考试复习丛书、语言专业类、财经类、IT等技术专业类杂志的报刊人群；

自建个性化库：年龄在24-40岁的中高收入人群（年轻白领、企事业单位中高层管理人员、公务员库、干部库等人群）；

客户自有数据。

（三）技术性培训类

外出务工库：年龄在20-40岁的外出务工人群；

自建个性化库：高中/中专、大专院校未录取的学生名址、技校毕业生、劳务工人才市场求职人员名址；

客户自有数据。

三、推荐产品形式

（一）学校宣传材料。包括办校特色、招生情况等宣传资料。可使用形象宣传折页、会员手册等形式。

（二）学生成绩单。包括邮简、信卡、贺卡等函件产品推出学生期末成绩单等。

（三）录取通知书/高考大礼包。考试结束后，通过录取通知书一并寄发相关企业促销信息。

（四）培训内容介绍资料或培训后评估情况。对招收后的学生寄发定期培训信息资料或训后的评估回馈，加强客户维护工作。

（五）学校活动邀请函或寄送师生的生日贺卡。

四、服务流程

（一）客户分析：对客户办理教育培训的宗旨及服务进行分析，为客户量身定做市场营销方案，帮客户分析市场需求、目标客户、宣传渠道、费用预算等。

（二）名址筛选：根据宣传推广方案，查询使用目标客户数据名址或维护使用客户自有客户名址。

（三）产品设计、制作：根据宣传目的和成本，设计性价比

高的直邮产品，还可提供产品印刷、打印、封装服务。

（四）邮件投递：依托邮政网络遍布全国城乡，可及时安全准确地将邮件第一时间投送到目标人群手中。

（五）效果反馈：根据邮寄效果测定、退信统计分析、退信处理等及时修改制定下一批目标对象选择范围，以求针对性更强、更精准。

五、效果分析

（一）直达目标客户，针对性强。

通过为目标客户提供零距离的、详尽的教育培训宣传手册，传播办学理念和教学特色，吸引更多和该校办校目标相同的生源，目标受众会按其学习需求按图索骥，拨打贵校的服务电话、登陆网站等。

（二）营销效果可以评估。

学校可通过咨询电话或上门咨询的人群等方式测评商函寄发效果。

（三）信息量大：对开印刷品都可以装入信封邮寄，完全可以将学校的办学优势、特色专业等信息完整介绍给学生。

（四）保密性强：传统的招生广告，习惯在电视、报纸等媒体大肆宣传，动静很大，但效果不尽如人意。而通过邮政渠道，在不经意之间，静悄悄地，发达的邮政网络已经将您的大量信息送到目标客户手。

（五）低成本获得高效益。

数据库商函是针对个人情况可知的对象或“有价值”的对象所进行的宣传营销活动，具有很强的目标指向性，将广告成本花在刀刃上，其广告效率和经济效益都高于传统广告方式。

（六）阅读率高。

设计、印刷精美，内容贴近受众需求，保留时间长，广告效果持久。

附件：招生培训市场数据库商函分析表

2010.3

第五篇：中南数据库商函项目策划方案

中南数据库商函项目方案

前言

2010年初以来，因为国家对房产行业进行调控，各地房地产商从门庭若市，到门可罗雀，消费者也日趋理性。中南世纪城深感电视、报纸等传统媒体宣传效果已不明显，他们急需寻求更有效、更精准的宣传方式，来吸引消费者。我们抓住这个契机，适时的向中南世纪城推荐我们的数据库商函。

一、营销目标

要想获得成功的营销，首先要了解客户的需求。海门中南世纪城，是我市首家上市公司中南建设集团在中心城区开发建设的大型高档住宅区，全部建成后有百幢多层、高层住宅，配套有星级酒店、商业步行街、大型封闭式菜场及建筑面积达25000余平米的高档会所。1-2期的销售火爆，2010年4月三期又将推出，这个时候开发商也想找到一种崭新的宣传推广方式，寻求一批精准的未来客户。在这个适当的时机，我们制定了利用数据库商函为其进行楼盘销售的营销方案，使他们通过数据库商函业务在短期内开发一批潜在客户，并进一步开拓市场，提升企业知名度、扩大客户群。我们为他们提供了产品组合，包括直邮通，商业信函（5月份起已制作成宣传画册），预计2010年业务收入35万元左右。

二、市场定位

（1）产品市场定位

1.形式新颖，目标受众乐于接受，把商函做成精品。“直邮通”、“中南漫生活”的设计注重艺术性、可读性，使其具有强大的吸引力，既传递了信息，又让人爱不释手，舍不得丢弃。

2.赢得客户的信任，把业务做成精品。我们处处为中南世纪城着想，提供从方案策划、数据服务、设计制作、分拣封发到运输投递的一站式服务。

（2）产品价格策略

因为目标受众是海门市内高端客户，为了区别于一般的胶纸直邮通，我们建议客户选用157克铜版纸进行制作。制作投递价格1万只以下1.65元/封，1万只以上1.6元/封。“中南漫生活”杂志选用艺术纸，制作投递价格为3.5元/本。

（3）项目可行性分析

A、适龄青年结婚，需要购买婚房

B、高端消费者具有购房投资的需求

C、城市在发展，不少房屋被拆迁，购房需求量大。

关键是如何在短期内拓展市场，提升宣传效果，我们针对中南世纪城的营销需求，及时的提出了组合式营销方案。

三、目标客户

我们通过充分的市场调研，在众多的房产商中选定了中南世纪城，并有信心将其做成长期客户。

四、SWOT分析

（一）优势

1、针对性强。能有效锁定目标受众、确定投放范围和投放数量。

2、个性化强。可根据产品及目标受众的特点，设计具有创意、形式各样的数据库产品。

3、性价比高。与传统媒体相比，性价比更高。

4、可读性强。设计、印刷精美，内容贴近受众需求，保留时间长，广告效果持久。

（二）劣势

1、名址数据更新有难度

2、如何确保投递的准确性和深度，将直接影响营销效果。

（三）机遇

1、随着国家对房地产行业的调控，客户急需改变原有撒网式的宣传方式，数据商函“一对一”的精准营销优势逐渐显现。

2、中南建设集团是一家上市公司，营销理念超前，容易接受数据库商函这种新型营销模式。

（四）挑战

因受到国家政策的调控，房屋销售量节节下降，何时走出房地产业的冬天，对任何人来说是一个未知数，房产商在宣传费用投入上越来越谨慎。

五、营销策略

（一）渠道分析

有目的的选择客户群体，按名址投递。名址选择为私家车一族，老小区报刊订阅户、房龄在八年以上的高端住户等。

（二）开发策略

为了邮政、客户（中南世纪城）、受众（获得商函的大众群体）三方共赢，我们的策略是：

1.要赢得受众的喜爱，把商函做成精品。“直邮通”、“中南漫生活”的设计注重艺术性、可读性，赢得受众的喜爱，使其具有强大的吸引力，既传递了信息，又让人爱不释手，舍不得丢弃。

2.要赢得客户的信任，把邮政业务做成精品。我们为中南世纪城着想，提供从方案策划、数据服务、设计制作、分拣封发到运输投递的一站式服务。

有了上述两点，我们才会赢得市场，赢得利润，我们才能做到三方共赢！

（三）开发措施

我们事先设计好样品上门营销，同时用最通俗的话语，让客户更直接的了解使用数据库营销的优势。

六、营销效果

4月份，首次制作直邮通5100份。直邮通投递后，到现场和电话咨询的消费者络绎不绝，使中南世纪城在与其他楼盘开盘时的冷清场面的对比中，看到了自己希望和预期的效果……我们赢得了中南世纪城的认可。在随后的沟通中，双方约定每月寄递“直邮通”、“中南漫生活”。

5、6两个月合计制作49000份直邮通，实现收入7.86万元。6月份，通过洽谈，将“中南漫生活”由单张海报改为宣传册，当月制作了4000册，已实现收入1.3万元。

七、配套措施

我们通过对妥投率、退信率、名址匹配等进行综合分析，并及时与中南世纪城进行信息沟通，使客户对营销效果有更直观的认识。

八、案例小结

1、在本案的开发中，海门函件业务局很好地引导客户，接受了数据库商函这种与众不同的宣传方式，是差异化营销的有益尝试；提供一站式服务，使客户省钱、省力，宣传更有效。

2、通过对中南世纪城数据库商函业务的成功开发，在海门我们逐步辐射了不少企业，上半年三联家纺、凯盛家纺、万能平面水切割等企业也使用了直邮通业务。

我们树立受众、客户、邮政三赢的理念，只有受众赢、客户赢、邮政才会赢！