SJTU博士答辩和离校攻略2010年春

第一篇：SJTU博士答辩和离校攻略2010年春

博士生答辩和毕业重要事项

--2010年春（自动化系）

千万注意：为防官方程序有所变动，所有答辩程序都要以研究生院网站上的申请授予博士学位流程等官方文件作为唯一标准，表格都要从研究生网站—>信息服务—>表格下载处进行下载，另外正式答辩时需要的部分表格必须要登录自己的研究生教育管理信息系统，填写了正式答辩时间、地点和正式答辩委员名单等学位信息和个人信息后方能自动生成。

本文档仅供参考，由此引发的一起后果请自行承担，本人概不负责！——杨飞

1.预答辩：

1）与导师讨论确定5位预答辩委员会委员（和正式答辩的老师最好不要全部相同）。打印《博士学位论文预答辩费用审批表》1份.《学位论文预答辩意见书》1份。

打印学位论文，至少1-2本，简单装订即可。另打印四份中英文摘要和学位论文目录、发表文章列表。

预答辩前准备些时令水果和几盒抽纸，这不用多说吧，一般是自己出钱。

2）对校外老师，预答辩时每位准备现金200+X元，放入信封。校内老师不用付现金，办理报销时可直接打入各老师的卡上。

校内转账手续（此手续也可等正式答辩完后一起去报账）：要老板开转账三联单，在电院3号楼2楼院行政领白贴头并盖章，并要上交大财务网上录入“酬金发放”，给五位参加预答辩老师一人200元（记住一定要有他们的工号），然后去学院3号楼2楼院行政办公室领报销单（也就是白贴头）填写后盖章，校内付款凭证也要盖院章，然后去财务处4号窗口办理，无需预约和叫号。酬金发放只有教工的帐号可以办理，所以要么你老板制表，要么答辩秘书制表，总之要先制作好一个表格，打印好。

3）若没办过中期考核，中期考核可和预答辩一起办理。中期考核表上需要各专家的签名。中期考核表上填写的日期则需要比预答辩日期提前很多，例如1年。4）需要把老师们填好的《预答辩意见书》复印一份。

5）我的经验是：预答辩要好好准备，30分钟左右为宜。其实老师们最看重两点，一是在校时间多长了，二是发表论文怎么样，如果论文不太行就要看导师当场是否力挺你了。

我的一个窍门是：预答的时候准备一个优质的录音设备，把专家们的问题和意见录下来，回去好好理解和修改论文，而且你当时的报告录音在3个月后是可以帮你准备正式答辩报告的。人老了，记性是越来越不行了，正式答辩时靠之前的录音就可以节省不少准备时间。当然，你自己最好也还要当场用纸记录下这些意见，为保险起见还可以请人在场帮你同时记录，以防你当时紧张没有记全。2.论文送审：

1)下载《博士学位论文通讯评议审核表》，打印 2 份。和导师商量选定2位为校外通讯评议老师（即您推荐的盲审专家），1位为评阅人（即明审专家），预答辩专家可再次担任明审专家。

2)正式打印、装订论文。其中，2份论文为“盲审论文”，论文中英文封面、致谢、论文发 表情况中均需去掉博士生本人、导师及论文合作者姓名。

注：正式论文封皮凭学生证到第二食堂对面的蓁蓁楼117室领取（20份）。

3)至研院学位办（陈瑞球楼443室）送盲审材料，其实是在对面448室由助管的学生收材料：

a)《通讯评议审核表》×2份（已签字盖章，只交一份，另一份暂自留，报销用）； b)《通讯评议意见书》×2份（其中部分内容由自己在打印表格前在电脑上填好）； c)《预答辩意见书》的复印件1 份（原件暂自留归档要用）； d)两份盲审论文；

e）盲审费用：人民币400×2＝800元,最好自备两个信封装上这800元。

《通讯评议审核表》原件要2份，都要盖红章，不能用复印件代替！一份盲审时交研究生院，一份用于报销400元的盲审费用。该表需要签名/盖章的是：答辩秘书，导师，学科负责人（系主任李少远老师，其私章由朱莉莉老师保管），学院章（4号楼底楼100号研究生教务办，找张杰，教务办唯一的男性，不幸与校长同名）。4)送“明审”： 送交评阅人（明审专家）1份明审论文，连同1份《上海交通大学博士学位论文评阅意见书》，明审专家要求必须参加正式答辩。同时，附上装有评阅费200元的信封1个，校内老师不用给现金，可等办理报销时打入明审专家卡内。此时需要导师确定找谁做答辩秘书，因为明审材料要填写答辩秘书是谁。

关注研究生院网页，待盲审结果汇总后，去研究生院学位办（陈瑞球楼443室）领取意见书，并获得《通讯评议及评阅意见反馈表》。《通讯评议及评阅意见反馈表》回来后要找答辩秘书去领明审评阅意见，一般是自己对盲审和明审意见进行汇总，答辩秘书签字。综合盲审和明审评阅人意见，进行论文最终修改，然后自己填写该反馈表，并导师签名。

3.答辩前办理: 导师确定了参加正式答辩的老师、答辩日期和答辩地点，导师会通知他们的。但是，记得答辩前一两天，最好自己再联系下他们。校内的老师直接当面去请，校外的老师就发个短信告知他们答辩的时间和详细地点，也算作是提醒一下。答辩前准备些时令水果和几盒抽纸，这不用说吧。

1）必须办理：答辩资格申请

在研究生院网站上完成学位信息录入后，才能生成打印《博士学位申请表》，填妥并盖章后，和《通讯评议及评阅意见反馈表》（需提前自行复印一份，自己保留着归档需要）一并交研究生院学位办审批盖章（当场即可办理完）。

《博士学位申请表》：自己填写发表论文和科研奖励栏。务必有本人照片、导师签字、思政老师（自动化系06级博士是王绍平老师）签字盖章、学科负责人签字、院研究生教务办盖章、成绩表（电院研究生教务办，自动化系是崔平老师出具）。注意：请导师提前告知答辩委员成员和答辩地点，须先在网上登记这些信息后才能自动生成《博士学位申请表》，再找学科负责人（找系主任）、校学术分委员会（找院研究生教务办张杰盖章）和研究生院学位办（找陈瑞球楼445室进门左手那个男老师）审批后，方能参加正式答辩，否则答辩无效。另外，明审专家必须要参加正式答辩，还要一名参加过预答的专家，校外专家请2-3人，答辩主席最好是校外。

确认是否有各校外专家的身份证号码和身份证复印件，准备给他们的酬金和信封，每人200元，一般还需另付100元路费，这个可以商量导师（这额外的100元是不能和正常答辩费用一起去报账的）。以前来本实验室参加过答辩会的专家，在答辩秘书处其身份证号码应该都有记录。对于第一次来交大参加答辩会的校外专家，需要提供身份证复印件。因此最好是在答辩前先找答辩秘书确认一下这些。答辩费用已经涨到400元每人，不用另付路费或者餐费了，400元全额报销即可。需要找答辩秘书确认是否有校外专家身份证复印件，如果没有要通知专家带身份证复印件来，否则影响报销。

2）必须：《答辩表决投票》，在系办盖章。(必须是单数，5份或7份，一般就5份)； 将修改好的论文打印装订。

3）并非必须在答辩前完成的：

学位论文评阅和答辩费用审批表：可先找评阅人签好名，也可正式答辩的时候找他签，因为学位论文评阅人必须要参加正式答辩。

需导师签名：在校发表论文情况表、学位论文使用授权书。

4.正式答辩：

 各专家需要签名或标记的表格： 需答辩委员会主席签名：

1．博士学位申请表，第6页最下一行

 各专家签名： 2．答辩决议书

3．学位论文评阅和答辩费用审批表（还需要评阅人的签名）

 各位专家需要做出标记的（不需要签名）有： 4．答辩表决票

二．如果校外专家之前没有来出席过答辩，也没登记过身份证，必须要得到各校外专家的身份证号码和身份证复印件。如果校外专家之前没来交大参加过答辩，或者参加过答辩但是没有留过身份证复印件，要通知校外专家携带身份证复印件一份，否则无法报销答辩费用。

三．答辩秘书需要填写： 答辩记录（可等答辩结束后再填写），一般是自己记录、打印后让答辩秘书签名。

四．答辩评语草稿（一般只需要copy学位论文的评审意见即可）准备一份答辩评语草稿，交给答辩委员会进行修改。打印出来再修改或直接修改电子文档都可以（电子版更方便，以后可直接copy到网页上用于填表格）。

答辩评语的最终版：需要答辩委员会主席签字。不需要，答辩决议书都签好名后，将答辩决议最终版打印后粘贴到答辩决议书上即可，可付上答辩评语草稿，上面应有答辩主席的修改和原始签字，最好还有日期。

做答辩报告时可以坐着讲（报告一般不超过40分钟），但是当答辩主席宣读答辩决议时你就需要肃立恭听了：）

宣读完毕，正式答辩就结束了，整个答辩一般需时2个小时左右。做完报告，专家们开始提问，每个老师差不多就问3个左右的问题。你可以分专家一个一个来回答，也可以等所有专家问完后，你稍做整理和准备，过一段时间后再一起回答全部问题。一般就选后者吧。先记下问题，然后会让你出去，让导师介绍下情况，这个时间准备下回答问题，然后会叫你进去，统一回答问题。回答完毕后会再你出去，答辩专家组表决，最后叫你进来宣读答辩决议，需要站着。

自己是必须得当场用纸记录下这些问题的，为保险起见可以请人同时帮你记录，以防你当时紧张没有记全。答辩完后自己还要依此整理答辩记录的。当然你也可以准备个优质的录音设备进行全程录音。另外，还要自备相机，请人当场帮忙拍照，以及最后和答辩专家合影。

5.答辩后的材料准备: 《学位论文评阅和答辩费用审批表》：找导师开经费单，学科负责人盖章，系章（自动化系是2号楼4楼系办找章小琦老师）；另外还要到3号楼2楼院行政办公室领白贴头和盖章。关于这些报销论文评审和答辩费用单子，我的是答辩秘书吴沂军老师亲手给弄的（她弄完自己要检查，她就给我弄错了），之后自己去院行政办公室盖章（也是需要领白贴头的），再去学校财务处4号窗口，无须预约和叫号就可以办了，别周三下午去办，他们搞内务整理。

找导师开经费单，如果要写明总金额，总金额是可报销的答辩费用（如果校外专家没在交大留过身份证，400元每人的答辩费用报销不了）加上盲审费用400。《学位论文评阅和答辩费用审批表》需要学科负责人签字，不用盖系章。找导师或者答辩秘书制表，因为只有教工的身份可以发酬金，列出答辩费用和明审费用，其中校外专家必须有身份证复印件，或者以前来校参加答辩留过身份证复印件，否则表中显示不了，也就意味着报销不了，如果导师认可，从别的地方走现金，可以不用，否则要提前通知校外专家带身份证复印件。带着《学位论文评阅和答辩费用审批表》、导师或答辩秘书给制作的发放酬金的表格、《通讯评议审核表》原件一份，去3号楼2楼院行政办公室，进门第一个老师，会为三份表格盖章，出具白贴头一份，也会给盖章，带着盖章的白贴头、经费单、三份盖章的表格，去财务处3号、4号窗口，然后在6号窗口取现金。为防万一，最好带张中行的银行卡，现金不够好划卡转帐。

将答辩决议的最终版调整尺寸，打印后贴到《学位论文答辩决议书》上。

答辩决议书：需要至少复印7份，并扫描一份。系学位秘书归档学位论文中含1份，学校学位论文归档需要4份，办理毕业证需要1份。自留1份去电院研究生教务办盖章，去单位报到时可能需要（因为博士生只能先领到毕业证书，拿不到学位证书，有的单位可能需要出具答辩决议证明）。

论文原创性声明和版权使用授权书也要签字后各扫描一份，以供之后的归档。校归档用

6.归档：

系学位秘书处归档。自动化系是找朱莉莉（她一半时间在徐汇校区坐班，注意提前打听清楚，免得找不到她误事）交以下材料。朱莉莉闵行校区办公电话：021-34205023（1）预答辩意见书（原件）

份

（2）同行专家通讯评议表（即盲审返回意见）（复印件）份(因为是两位盲审专家)（3）论文评阅意见书（即明审意见）原件

1份（4）通讯评议及评阅意见反馈表（复印件）

份（5）答辩表决票

5－7 张

（6）答辩决议书

份（交原件一份；自己需提前保留复印件）（7）论文答辩记录

份（需答辩秘书签名）（8）博士学位人员信息表

份

自己要签字（9）学位申请表

份

（10）学位论文

重新打印1 本（必需内附本人签名、导师签名的原创性

声明、论文版权授权书、《答辩决议书》复印件一份）

（11）发表论文情况表

2份（需导师签字，另需附上一份发表论文的封面目录正文）如果只有已发表论文电子版，没有纸质版，请提前去校图书馆，办理馆际互借，扫描期刊的封面和目录，或者有上海图书馆借书卡，去上图复印。

研究生院网站上登记的发表论文情况表的电子版 还要发给朱莉莉 llzhu@sjtu.edu.cn（12）博士学位论文指导教师评议表

（需导师签字）1份

完成后得到一张证明纸条，将纸条送闵行研究生教务办崔平老师，用于激活网上的离校状态。约30分钟后可开始办理离校手续。

同时将一份《答辩决议书》复印件交崔平老师，用于办理毕业证。毕业证可于一周后从崔平老师处领取。

7.对比老流程，不再需要的表格：

指导教师评议表、学位论文答辩审批表、评阅人和答辩委员会名单。

8.办理离校手续：

（a）首先登录网站查看自己的离校状态，看哪些手续还没办理，网址：lixiao.sjtu.edu.cn 学生证和校园卡貌似都不需要上缴.（b）论文归档和制作光盘：

校归档前，必须先激活离校状态。

四本归档论文可自行打印装订，但要线装，且都需要导师和本人签名的《学位论文使用授权书》原件，以及答辩决议书的复印件。装订顺序依次为：大论文中英文题目扉页、原创性声明（要签字）、版权授权（要签字）、答辩决议复印件、中文摘要、英文摘要、正文…… 另外，还需要提供学位论文的电子版和原创性声明（要签字）、版权授权（要签字）、答辩决议的扫描件给蓁蓁楼117室，归档光盘必须由蓁蓁楼117室制作，一式四份，收费40元。记得找117的人给你改状态，离校状态中有一栏是117的人审核的。

除涉及国家秘密的学位论文外，春季毕业研究生必须将论文上传到图书馆主页，点击“读者服务”一栏中“硕博士论文递交” http://www.xiexiebang.com/gic_web/enterprisequerymain.jsp）。

④同学可等待学院通知或主动联系学院负责老师确认自己的报到证是否打印成功。没有在学院领到《报到证》（和《进沪就业通知单》）的同学请到学校就业中心（铁生馆一楼）办理打印报到证事宜，并在规定受理日起由本人到上海市高校毕业生就业指导中心自行打印。

⑤自行打印报到证的同学，请注意将《报到证》下联送交至学院；暑假期间校就业中心将安排老师值班，请大家关注校就业网公告。

（j）其他事项。

①离校手续全部办理完毕后，请到学院领取《报到证》、毕业证书和学位证书。自动化系是找崔平老师领毕业证书和学位证书。

如果估计到时无法亲自领取，一定要提前去咨询相关负责老师，当面签写委托书并把身份证复印件留给你的代理人。

②未落实就业去向的同学请在学院指导下在学校就业信息网上登记，学校将提供后续就业服务和帮助。

③毕业生同学的人事档案完成相应的归档工作后，将于规定之日之前寄发完毕。具体时间请咨询就业办。

④离校正式通知请参见学校就业信息网首页（http://www.xiexiebang.com），未尽事宜请及时咨询学院及学校就业中心负责老师。

上海市高校毕业生就业指导中心已从延安西路900号搬迁到 上海市徐汇区冠生园路401号

邮政编码：200235 办公时间：上午9：00--下午5：00（国定节假日除外）

联系电话：021-64829191（总机）

附近交通：43路、131路、166路、224路、236路、703B路、712路、725路、755路、729路、732路、763路、764路、804路、830路、909路、946路、上朱线等公交线路；地铁一号线（漕宝路、上海南站）、轻轨三号线（上海南站）。9.报销：

1)预答辩、答辩费用的报销，报销时领取金额有两种方式：

1.发给校内老师的部分，打到各老师卡里。自己领取其它给校外专家的部分，也就是自己垫付的部分；

2.自己领取全额（可能是现金；也可能无法领到现金，则报销时带上某张中行卡用于将钱转入，该卡的持卡人不必是自己）。在结算中心（即财务处）办理时说明用哪种方式即可。如果是后者，财务处会给出一张单据，表明各老师扣税后的实发金额，然后自行将实发金额发给各位老师。对每位校外老师，报销时需要填写各老师的身份证号码（财务处能查到以前来过交大参加答辩会的专家记录，为防止重名需要提供身份证号码），最好还有身份证复印件。

论文评阅人（即明审专家）200元的报销，凭《学位论文评阅和答辩费用审批表》报销。2)盲审400元报销，凭《通讯评议审核表》原件报销。3)论文发表费用报销：

财务处只能报销一年之内的发票和收据。

4)报销其它杂费，开“打印/复印费”的发票，报销起来最方便。如果开的发票是“书”，报销时需要开具购书列表(可于网上下载)，填写书名、作者、出版社、出版年、发票号等信息，但实际上作者、出版社等信息不用都填写完整，空着也行。

10.毕业生推荐表－延期毕业生注意！

延期（超过4年）或者休学貌似学校就不发国家补助了，导师可以给。

博士毕业生在就业过程频繁地遇到：毕业生登记表过期、毕业生推荐表过期、（进沪、进京）落户申请被拒绝、派遣报到证打印申请被拒绝等问题，严重影响博士生到用人单位报道及正常工作。主要是由于现行的就业计划上报方式和博士生在预计不能按期毕业（注：指完成论文答辩）或逾期未毕业时没有及时提交延期毕业申请所导致。

凡尚未完成论文答辩而毕业日期（注：【毕业日期】以就业信息网www.xiexiebang.com上登记的为准）已经逾期的博士生，必须办理延期手续。若已发生未及时办延期导致毕业生推荐表无法打印，则在办理延期手续后，可能需要等待1周时间才能正常打印。

由于技术问题导致的无法打印，可向就业中心的技术部老师咨询，具体查询就业信息网。

-------------------------一些时间节点：本人1月15日预答，3月5日送盲审，4月20日盲审意见返回，5月12日正式答辩。经常有人问大论文要写多久？这个无法回答，因人而异，总之越早写越好。建议写小论文时就要考虑它在大论文中的位置，因为要求发表的小论文至少要有两篇是组成大论文两章中的主要内容。

注意学校每年的学位评审只有3次，分别为3月、6月和11月，只有参评后才能发学位证。最后，祝各位一切顺利，终于要熬出头了，可喜可贺！！！

第二篇：能源与环境学院研究生答辩离校攻略

东南大学研究生答辩暨离校手续

全攻略

每年白玉兰绽放的时节，学校附近的饭店便会热闹起来，校园里不时的会有穿着宽大的袍子的人晃来晃去，也会出现很多抱着档案袋，行色匆匆，眉头紧蹙的人。一大堆的表格，若干个签字，还有敲章，程序相～～当～～滴繁琐，让我们烦不胜烦，有的时候还因为不够了解离校手续的细节问题而多跑很多冤枉路（先抹一把泪和汗，我是有很多教训的）。无数人都是如此这般毕业的，不过，我们为什么不让事情变的简单一点呢？下面我将现身说法，详细叙述我到目前为止办理离校手续的过程。

一、先说说论文答辩1.首先网上确认一下是否满足答辩申请条件（包括学分、开题时间、欠费等）。论文完成后，将已定稿的学位论文按匿名送审的要求装订成册，准备两本。网上提交答辩申请，打印出来请老板签名（注意要打三份：如抽到盲审研究生院留一份，有二份留着备用）,答辩申请提交时可以修改论文题目，但题目修改应按规定进行，补写论文题目更改情况表。

2.去院研究生秘书处-动力楼327签字确认，需提供(第1条准备的)：①两本盲审格式的学位论文;②老板签字的答辩申请；

3.按规定（见研究生院通知，除特殊情况一般是周二、周五）凭一份已签字的“答辩申请表”、两本匿名送审格式的学位论文到研究生院107（培养办）查询学位论文是否盲审。被确定盲审了，其学位论文当即留在培养办，由培养办将学位论文移交给学位办，不返回给研究生修改（特别注意这条）。本人则到学位办办理盲审手续。办完手续以后，你就等着吧，等着吧，等着吧。。在25 天左右的时候催催研究生院老师，直到某一天，你百无聊赖的点击盲审结果查询时出现“盲审结果已返回”，然后你就可以去研究生院索取你的盲审结果了，如果结论都是同意答辩（盲审成绩在70分以上），则凭评阅书到107房间打印成绩单，回学院直接办理答辩手续；如果结论有异议，则根据盲审条例视情况再进行下一轮盲审。至于没有抽到盲送的研究生，有一份纪念品是：已盖章的成绩单二份。即在培养办领取二份盖有研究生院红章的成绩单。

4.凡是领到成绩单的学生准备两份盲评书（学术/专硕）、两本盲审格式论文、440元评审费（评审费可以用支付宝支付）去动力楼327秘书室交研究生秘书送院盲，院盲时间1月左右（盲审成绩70分及以上视为合格，70分以下视为不合格，修改1月以后再送）。

盲审成绩合格，然后你就可以领取答辩材料了。答辩材料有：硕士研究生学位申请书二份（表一）（其中一份是交人事归档用）。回去填写学位申请书前7页，并请相关人员签字，最后至研究生秘书处领取表决票，由导师安排答辩时间。（特别说明：院盲送时间每月一次，4、5月加送一次）

5.答辩时间确定后，打印Ｎ份论文（所有论文均需导师和学生本人签名），论文的份数由导师定，因为答辩委员会由３－5名专家组成，就有了打印论文份数3－5份之分，应提前几天将论文送给导师指定的答辩老师。然后准备答辩。

6.学位申请书填写说明：1-3页由学生填写，4-5页指导老师填写，6-7页中思想表现由分管副书记填写签字，论文评阅人姓名填论文编号，单位填盲审,由分管院长签名，评审情况汇总专家也是填写编号，并在相应栏里打勾，研究生秘书签名，答辩委员会由导师指定，请分管院长签名。

7.取回评阅书后，在申请书第8页的第5条上进行汇总，由王沛老师签字，第6条将由导师按照规定确定3－5名高级职称以上教授组成的答辩委员会名单填入表格，由黄亚继老师签名即可，再到王沛老师那里领取3－5张表决票，将答辩表决票上能填的都填上，就可以进行答辩了。

8.从研究生院网页上下载东南大学研究生学位论文修改情况表，留着答辩论文修改后请导师、本人签字。当然，还有档案袋上的若干张其他表格。

9.答辩，啦啦啦。。准备纸、笔、PPT，记录老师们提出的问题，答辩完需要靠这个整理答辩记录和填写论文修改情况表。答辩完，别以为就轻松了，手续尚未办完，同志仍需努力。下面几个步骤不分先后，可同时进行：

10．分别填写表格7（答辩记录）：将答辩时各位委员的提问整理后填入表格内（原则上不能粘贴）、表格8（答辩决议）：将答辩决议填入表格里。原则上不能粘贴！如要粘贴，答辩决议上必须有答辩主席的签字，而且不能超越表格的边框粘贴，一定要粘贴在表格内！必须要根据评阅人、答辩委员所提出的问题进行论文的修改，因为这是最终存档用的，同时将论文修改情况表完善。再打印装订7份（导师1 份＋自己1份＋档案袋中4 份＋系图书馆1 份），导师的和自己的是否需要重新打印就自己看着办了，个人认为现在提倡节约型社会，就手动改改吧，别费那个劳神子了。

11．答辩结束要在网上提交答辩结果（这个也需要注册后才可以进行的好像）。注意！答辩委员会的老师的信息必须填写完整，包括电话、单位，同时要在网上进行学位申请、提交。

12．同时完善研究生档案袋中的内容。从研究生院网页上下载研究生学位论文硬、软件验收表，东南大学研究生发表论文原始稿件导师审核表，打印东南大学硕士研究生课程学习计划，该签字的都要签字，注意！硬、软件验收表上要盖学院公章。

13．准备2000 字的论文大摘要（中文），2份（1份开学位分委会用、1份放入档案袋中）！注意！大摘要须有封皮，即稍有改动的学位论文的封皮（注意！要在“硕士学位论文”几个字后面添上“摘要”两个字）。如果提交的学位论文无需保密，则在材料列表中的交表标注中写上“公开”即可（这样就不需要交保密表）。

14．至此，你的档案袋里从1－10项应装的材料基本齐全了（除了最后的学位证书复印件），请按档案袋外面的列表将材料按顺序一一装进去，注意！提交给研究生秘书的时候，最好分成两摞：一是：答辩材料（表一，表二，答辩表决票及1份大摘要）；二是：档案材料袋内的材料。当你的这些材料都经研究生秘书验收合格后，祝贺！你的研究生生涯基本大功告成！你可以拿到一份学院离校通知单，开始进入离校程序。如果适逢研究生院学工部做毕业证书，你还可以赶上这一批的毕业证书制作了。

15．将所有答辩材料自行复印作为自己的档案自己留存。把答辩申请中的第八（答辩决议）复印一份，将此复印交王沛老师处，请他签字，然后再到研究生院学位办盖章。作为你已答辩通过，等待学位讨论的证明。

16．将一份人事归档用的“研究生学位申请书”交辅导员处（辅导员会将此表放入你人事档案中）填写毕业研究生登记表，需要导师签字的。班组意见可以请笔迹不同的人代写，落款就是“能源与环境学院××级硕士”。系级组织意见不用填。

17.提交pdf格式的学位论文。第一步，点击东南大学主页－档案馆－东南大学学位论文网上提交系统（或直接登录211.65.44.55/lwtj），点击“提交”按钮。第二步，注册。第三步，填写论文的题录摘要信息，点击“提交论文基本信息”按钮。第四步，上传学位论文，所有文件上传完毕后，点击“结束提交”按钮。若出现网络故障，暂无法提交网络版电子文档时，可用其它载体方式提交至档案馆科技档案室，并当面检查是否合格。这一步要三天才能审核，所以提前交比较好，但我和很多同学都是当天提交当天就跑去办理离校手续的，呵呵。

18.下面，要开始跑了！麻利点的顺利点估计两个小时内可以全部敲定。

二、离校手续共有以下两个单元

第一个单元是办理学院离校单(有关人员签字)

流程是这样的：1导师交接签字→2系图书馆：把书还清、带借书证确定书还完、交一本修改好的毕业论文，请资料室老师签字 →3设备秘书(热能所学生请王泽明老师签字)→4院秘书室党委秘书靳老师（或办公室顾老师）签字、→5院秘书室交验学生证作废王老师签字，并在网上办理离校手续第一步（开通离校资格）→最后学院学生办陆老师

第二单元是办理学校离校手续(网上确认)，进入学校的校园信息门户查看离校信息系统，办理离校。

2016.5

第三篇：博士答辩决议书

答辩决议

论文对********************研究，结合企业实际问题，选题正确，具有重要的理论意义和实用价值。

论文研究的主要内容及取得的创新性成果如下：

①研究了Milk-run模式下供应商地理位置、数量及取货时间窗口对库存-运输成本曲线的影响，构建了不同约束限制的车辆调度模型；

②根据车辆调度问题的特点，设计了改进的遗传算法求解车辆调度模型，并结合案例分析了算法的有效性；

③运用双层规划模型上下层之间博弈的关系，平衡了库存与运输之间的效益背反性；

④分析双层规划模型的特点，设计了分层迭代算法，结合案例分析了算法的求解效果。

论文研究方法正确，结构合理，层次分明。答辩过程中讲述清楚，回答问题正确，反映出该生已在本学科领域掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专业知识，具有独立从事科研工作的能力，论文达到了博士学位论文水平。

答辩委员会应到*人，实到*人，经讨论和无记名投票，以*票赞成，全票通过了****同学的博士学位论文答辩，同意毕业并建议授予管理学博士学位。

第四篇：答辩秘书攻略

毕业答辩秘书攻略

以2013届心理健康教育硕士毕业答辩为例，班上共12名学生。答辩秘书的工作主要分三个板块：

一、答辩前期准备工作 答辩前10天：

①首先你要加入这个班级的群，并找到班长，方便日后通知和讨论一系列答辩事宜。

②下载报送清单。在研究生部网站的“常用下载”中下载专业硕士毕业答辩报送材料清单，也可以找所在院的研究生教学秘书（5#308姚老师）拷贝。拿到报送清单后，自己首先仔细看清这份清单中包含的所有材料，有电子档和纸质档。纸质档的文件从教学秘书那领过来以后，分发给班上每位毕业生，以及所有电子档文件共享至班级群里，并通知所有毕业生认真阅读报送清单中的所有内容。

③收部分材料。首先，通知毕业生打印论文，论文份数与答辩委员数一致，例如今年答辩委员会成员有6名答辩老师和1名答辩秘书（你自己），共7人，也就是说每位毕业生需打印论文7份。其次，你要弄清楚每位毕业生的论文评阅人是谁，例如今年每位毕业生的论文有两名评阅人，一名答辩主席（校外）和一名答辩委员（校内），并告知每个毕业生各自的论文评阅人。最后，收齐所有评阅书和论文并送交到每个答辩委员手上（记得提醒一下答辩委员尤其是校外的老师，在评阅书上须有所在学院的公章），每个答辩委员将收到12份论文和两张评阅书（答辩秘书不会有评阅书噢），答辩申请表交给教学秘书就可以了。

④借款。一般是每个学生的培养经费，12个学生共14400元，超过一万需要院长、研究生处处长、财务处处长和校长的签字，这里，提醒一下，领导都是很忙的，不可能每天都待在办公室等你去找他签字哦，所以你需要预留很久很久的时间去跑完所有签字。当然了，如果时间真的不够用了，领导出远差了借不到钱啊怎么办？这里告诉你一个秘诀，借款时按照导师来借，比如所有毕业生共有4个导师，就把借款单分成4份，那么每一份就不会超过1万了，并且只需要导师签字就可以啦。借款和还款都是在行政楼3楼的核算科，借款当天最好有个人陪你去，毕竟金额巨大嘛，钱到手后，当场核对一下，然后找个银行存起来，到答辩当天再把它取出来。

⑤宣传。首先，制作宣传板，一般来说，提前一周到某个打印店制作一张毕业答辩的大红纸，把内容给老板，他会帮你调整，记得调整完后一定要记得仔细检查内容，有没有漏字、名字错误的等等，板子找学生会借，打印时记得找老板要发票。然后将板子上放在学院门口，让每个过路人都能看到就行了。其次，你要通知每个答辩委员具体的答辩日期和地点，校外的答辩主席最好能问问是否需要接送等等。最后，将答辩这个消息放出去，让更多的人来围观我们的答辩。这次前期的宣传方式比较简单，你可以去发现新的点子噢。⑥写决议书。翻读一下每个同学的论文，然后找到前几年的模板，写出决议就可以了，答辩当天还可以适当修改一下。

二、答辩前1天

①取钱+核算答辩费用。评阅费200元/人，答辩费100元/人，将每位答辩委员的费用计算好，装入信封，并在信封上写上具体的项目数额，这里需要注意的是，答辩人数不包括该导师自己的学生（比如针对某位导师来说，12名毕业生中有2名是自己的学生，那么他的答辩费用就是10﹡100元），并制作好签字单。另外，所有的收支费用自己要清楚。

②制作毕业生答辩的顺序表，打印N份（N=N答辩委员）。③借钥匙，答辩地点在微格实验室，那么就找柯老师。④买一箱矿泉水，答辩当天备用，发票发票 ⑤通知毕业生带上所有需要答辩老师签字的材料。⑥预定餐厅，以及点菜。

三、答辩当天

①提前半小时到达答辩地点，将会场布置好，并将电脑、空调等设备全部打开，在每个答辩委员的位置上放好答辩顺序名单，②到校门口或者学院门口接待答辩主席和答辩委员们。③等到答辩委员入座后，分发矿泉水、茶水等，中途及时添加茶水。

④通知在场毕业生和答辩委员上午答辩完毕后统一就餐。就餐后，付现金的话记得开发票噢 ⑤答辩当天下午，毕业生回答问题以及宣读决议书。这时，统一收齐毕业生带来的材料，找到相应的答辩委员签字（这里要注意的是，答辩的材料不需要各自的导师签字）。并将答辩费用信封分发给每位老师。

⑥待所有答辩委员的学生离去后，清理卫生并将钥匙还给管理员。

四、答辩后的工作

①收集所有材料。答辩工作结束后，通知所有毕业生将修改后的论文重新打印5份，并将剩下的材料全部完成并上交，材料中除了学院、学校意见、毕业证书编号等内容外其与所有项目（包括会议记录、决议书等）均由毕业生自己填写完成。在收集纸质和电子材料时，最好是毕业生亲自交到你手里，当场仔细检查漏填项目以及照片等内容。

②整理所有毕业生的材料，这个阶段比较繁琐，比如材料的统一盖章以及对材料顺序的检查和封装，都需要耐心和清醒的头脑。在整理完所有材料并确认无误后在教学秘书一栏签上自己的大名，交给教学秘书，这一小阶段的工作就完成啦。

③冲账，这时你手上的发票应该包括水费、答辩评阅秘书费签字单、就餐费、打印费等等，把它们一一贴在报销单上，统计所有金额。接着又是领导签字了，最好拿着这些报销单先找教学秘书姚老师问清楚报销需要哪些人的签字。一般来说，首先是学院负责人签字，找吴院长就可以了；然后，超过2000块的需要财务处处长签字，超过5000块的雷校长签字，最后在每张单子上签上两位经手人的名字就OK了。拿上这些签名去冲账吧。~

第五篇：博士毕业答辩开场白

博士毕业答辩开场白

博士毕业答辩开场白1

尊敬的领导老师，亲爱的同学们：

大家下午好。

我们来自数计学院，我叫马圣泓，身边二位是我的搭档，xxx，xxx。很自豪能够作为本次团刊答辩的代表站在这里，在为学院争取荣誉的同时，也让大家更了解我们数计学院。下面的.时间还请大家随我们一起畅游数学之林，畅享树林之风。

《数林风》创刊于xx年5月，已伴随我院走过四个春秋。她秉承“增强媒介作用，服务广大学子”这一朴实无华的创刊宗旨，与时代同行，与成长相伴，聚焦校园内外，引导学生树立起正确的人生观与价值观，指引学生走上成长、成才之路。

诚如一个成功男人的背后都有一个伟大的女人，一份优秀的团刊背后，也定然有一群默默辛勤付出的人。《数林风》自创刊来就保持着一学期一份的发行频率，内容上与当时的主题教育和心理健康教育相结合，在学院教师的引导下，由我院新闻部、宣传部承办制作。新闻部是我院为团刊专门设立的部门，下设记者团，他们的工作是对材料进行精心搜集筛选，合理安排团刊排版，同时负责对院内外各项活动的采访以及稿件的编辑，辛苦程度可想而知。可以说《数林风》里的每一页每一行都承载着他们辛勤的汗水。

在此，请允许我代表数计学子向为制作团刊辛劳付出的新闻部、宣传部道一声“谢谢”。

博士毕业答辩开场白2

各位老师：

下午好！我叫XXX，是xx级xxx班的学生，我的论文题目是--，论文是在xx导师的悉心指点下完成的，在这里我向我的导师表示深深的谢意，向各位老师不辞辛苦参加我的'论文答辩表示衷心的感谢，并对三年来我有机会聆听教诲的各位老师表示由衷的敬意。下面我将本论文设计的目的和主要内容向各位老师作一汇报。恳请各位老师批评指导。

首先，我想谈谈这个毕业论文设计的目的及意义。作为计算机应用的一部分，图书销售管理系统对图书销售进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点，极大地提高图书销售管理效率及在同行业中的竞争力。

因此，图书销售管理系统有着广泛的市场前景和实际的应用价值。

博士毕业答辩开场白3

各位领导、来宾，老师、同学们：

大家上午好！

为了进一步提高广大学生的创业意识，鼓励创新观念的成长。促进同学们就业观念由“择业”向“创业”转换，促进产、学、研一体化发展。培养能够适应市场经济发展需求的骨干人才，厦门大学团委一直致力于激发大学生创新创业的热情，以“挑战杯”创业计划竞赛为契机，为大学生创新创业提供广阔的平台。

“恒安杯”厦门大学第五届创业计划竞赛从去年5月启动至今，共吸引了1000多名本科生、硕士生和博士生参加，申报了65个项目，有30支团队从去年10月的初赛中脱颖而出。经过初赛、复赛和决赛三个阶段的'培训和角逐，目前闯入决赛的9支队伍今天在此进行决赛。现在我简要向各位介绍一下本次竞赛的举办情况。