五一车展后勤保障方案

第一篇：五一车展后勤保障方案

五一车展后勤保障方案

后勤保障内容：

1.食宿保障 2.交通保障 3.安全保洁保障 4.外联保障 5.供电保障 6.医疗保障 7.消防保障 8.天气应急预案 9.财务保障 10.物料采购保障

一：食宿保障

会展期间的餐饮需求分为三项： 1.公司员工就餐原则安排公司食堂提供。

2.展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供，费用由需求者自付。

3.展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定。

餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。住宿安排：

1.活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。2.普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。时间安排：4月10日安排与酒店，饭店负责人联系，定下酒店、饭店。

实施管理细则：

住宿细则：1.提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，保证来的所有人员都能快速的住到房间。2.住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。住宿登记和房卡的发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排 住宿负责人：杨总（暂定）

餐饮细则：1.安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。2.4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。3.如有特殊需要续提前上报后勤负责人，按需领取备用金，由上报者（第一负责人）安排。事后做好财务报销工作。4.需要就餐的，提前给后勤负责人告知，统一安排。就餐标准定为三个档次：3000元、2000元、1000元、5.酒水安排，统一由财务按需发放，登记领取。酒水安排公司招待酒（古井八年）6.具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有序进行。餐饮负责人：杨总

二：交通保障

交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。

1.公共交通安排，租赁15辆大巴在市区循环放松。路线规划：

一路由南环路---开源路---神马大道---展会现场。5辆

二路由建设西路天惠公司---建设路---开发一路---展会现场。7辆 三路由四矿口---平安大道---光明路---矿工路---诚朴路---建设路---开发二路---展会现场，5辆。

2.贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期间专属司机全体24小时候命。（必要时可安排住在宾客住宿酒店）3.内部人员常规用车，公司员工车辆，张小兵帝豪车，李国志比亚迪车。两台。供展会期间公司人员用车。

4.展会期间紧急供调配车辆，另增派一辆车（待定具体车辆）、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。

5.所有车辆司机在任务执行完毕，需向后勤车辆负责人汇报。在展会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。

车辆安排细则：1.大巴车辆在4月1日订车完毕。2.大巴车在展会日从早上7点循环到晚上7点。3.每辆车配备专职司机。每个司机领取2000元油费备用金。事后按财务流程报销。时间安排：4月1日——5月4日 车辆负责人：邵洪涛

三：安全保洁保障及恶劣天气应急预案

原则上找物业公司全程合作，安全保障工作原则： 分白天和晚上：

白天：由现场车辆停放督导，门口保卫。展区巡视保卫组成 夜晚安保：每两个展位配置一名保卫人员，门口督导和安全巡视督导员。

展会期间配备保安总队长对安保工作全面负责。（安保工作可由我公司出一人兼任）保洁工作: 公共区域保洁做到每200平米一个保洁人员。白天全体巡回保洁。保安保洁工作找物业公司合作。全权交由物业来做。我公司出专人监督。天气应急：

1.雨天：现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、现场准备一些雨布。防止一些易受潮物品的遮盖，个参展商自行解决防雨问题。需要礼仪公司搭建展台等的，礼仪公司自行解决防雨问题。其余由我公司准备。

2.大风天气：现场准备洒水设备，防止漫天尘土的飞扬。（此项可由物业公司保洁来做）

3.大雪冰雹天气，根据平顶山地区气候，五一不会产生此天气状况。时间安排：2月20日。敲定物业合作公司。具体方案由物业公司在3月1日审核并出具。人员安排：张小兵（暂定）

四：外联保障

须由专人负责对项目所属区域的涉及到的职能部门的沟通，和对区域政府领导的邀请参与展会开幕等。时间安排：3月1日——5月4日 人员安排：李总（李鸿才）

五：供电保障

1.由公司电工史工全程负责电力供应。如若人手不足可由外部临时聘用人员。2.电路供给到各个展位、各个活动区域一个电源，各个展位的具体用电由其单位自行安排。3.舞台搭建有礼仪公司搭建的由礼仪公司解决其他用电问题。4.我公司自己搭建组织的由史工负责解决。

时间安排：4月1日——5月4日 人员安排：史学堂

六：医疗保障

方案一：寻找合作的医疗企业，同意其在展会现场宣传。让其派驻两名医护人员在现场处理突发的紧急事故。方案二：采取付费的方式让医院派驻医护人员。时间安排：4月1日——5月4日 人员安排：张小兵

七：消防保障

1.租赁灭火设备在现场，每个展位配备一台手提式干粉灭火器。展会现场配备多个手推式干粉灭火器。展位内的干粉灭火器交由各个商家保管签字。公共大型干粉灭火器由现场保安保管。2.由于项目旁就是消防支队，消防措施。事先如果可以给消防支队打个招呼。共同防患消防隐患。

时间安排：4月1日——5月4日 人员安排：张小兵

十：物料采购

1.物料采购，根据各单位提前上报、确定到货日期，统一采购。2.采购原则本着节约原则。3.超过1万元单次的采购需报经总经理批示后方可采购

负责人：张小兵 八：财务保障

1.财务预支10万备用金当做此次会展后勤处预留金。事后走财务流程报账。

2.展会期间如若备用金不够用，可事先预支。事后走财务流程报销。3.财务人员预留足够金额备用金。以备需要。时间安排：2月20日——5月5日 人员安排：谭小红

综述，以上所有细则，在2014年2月16日下发到个位同事手中，人手一份。在具体执行中，按照此细则具体落实。

第二篇：五一车展策划方案

2012石家庄博物馆五一车展策划方案

目录XXX1、活动前言

2、活动主题

3、活动意义

4、活动目的5、活动地点

6、活动时间

7、办展机构

8、活动亮点

9、展会宣传

10、展品范围

11、现场布置

12、应急风险处置

13、经费预算

【活动前言】：

在我国国家政策的支持下，2009年汽车产销突破1360万辆，一举超越美国成为全球第一大汽车市场。2011年举办的“中都汽车展销会”，无论是社会影响力还是展商收益，都获得了巨大的成功。

本次车展恰逢五一劳动节假日，将成为石家庄及周边地区的一次重要节假日经济活动，成为石家庄汽车经销商的一次盛会，成为汽车消费者购车、赏车的一次平台，成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。

本次车展将采取多角度宣传、网络和报纸相结合的方式举办。活动期间将推出乡镇巡展、购车抽奖、汽车品牌文化展示、趣味试驾等活动。充分展示汽车文化并调动购车一族积极参与。各项活动将带给购车者重重惊喜！给经销商带来重重商机！

【活动主题】：

本次车展是以“汽车走进生活，为所有车友省钱，让更多得人加入‘有车一族’”为主题，以“绿色车展，安全驾驶”为宗旨。让更多的人都了解车、拥有车。

【活动意义】：

在当今社会，汽车对居民来说，已不仅是一种简单的代步工具，更是一种文化的象征、身份的象征、时尚的象征。本次车展就是为了给大众提供正确的购车导向，能够近距离的品味汽车文化，体验动感生活，并为广大的车友省钱，在活动现场，预计要买车的人能够以市场最低价的团购价格购得自己喜爱的车型，暂时不买车的人也能在现场了解到一些汽车行业的最低资讯和一些汽车保养维修方面的知识。把展会办成集汽车购买、汽车知识、汽车保养、参与性、互动性、知识性、娱乐性于一体的“汽车嘉年华”。

【活动目的】：

通过参加车展提高品牌知名度、新品发布、结识新客户，扩宽市场渠道，让更多人买到

满意的车。

【办展机构】：

石家庄**电视台、汽车联合协会、河北机械工业联合会

【活动地点】：

河北省石家庄市博物馆广场

【活动时间】：

2012年5月1日——2012年5月3日

布展时间：2012年4月30日 撤展时间：2012年5月3日

抽奖时间：2012年5月3日（参展商提前电话邀约通知客户）

【展会宣传】：

一、电视媒体报道：

河北电视台、河北影视频道、河北农民频道、石家庄1台、石家庄农民频道、石家庄影视频道；

二、新闻报纸报道：

燕赵晚报、石家庄晚报、青年报、财经日报；

三、网站媒体杂志报道：

河北车友网、石家庄车友俱乐部、石家庄财经网、每日时尚杂志；

【展品范围】：

一、典藏名人金典老爷车（20辆）

中国最具价值的典藏老爷车珍品，其中包括：毛泽东、蒋介石、周恩来、朱德、彭德怀、陈毅、聂荣臻、林彪等名人座驾，出场近百年的各类古董级车辆。

二、精仿F1赛车（2辆）

中国人独立设计制造，非船型设计，陆地时速160公里，水中速度时速40公里，可入水表演

三、各类轿车、商务车、新能源汽车、房车等国内外知名汽车品牌；

四、汽车零部件、汽车维护保养设备及工具、汽车装饰美容、汽车用品、汽车改装配件等。

五、汽车信贷及保险机构

银行、汽车信贷公司、保险及保险代理公司；

六、汽车相关服务业 汽车俱乐部、车友会。

【活动亮点】：

一、开幕式将有神秘巨星出场致辞

二、开幕式节目表演 舞蹈表演、特技表演

三、知名美女模特张梓琳现身

四、汽车趣味试驾活动

汽车试驾表演、汽车特技表演、飞镖比赛、扎气球比赛

五、汽车邮票

展会收录150余个国家2000余枚汽车邮票，占世界已发行邮票80%以上。

六、现场抽奖

展会设立100余项大奖、千余项小礼品供观众抽取

【现场布置】：

一、会场布置

整个广场周边插上彩旗，车展上写着车展的主题，每句主题字体的颜色不同，观众席上挂上横幅，上面写上主题“汽车走进生活，为所有车友省钱”。两只氢气球，每只球下都挂着横幅写着主题。氢气球中间用气囊组成“彩虹门”，上面写着“石家庄五一绿色车展”

二、展台布置

展台上的布置可以按各个公司的要求摆放，也可以按各车的特色来规划。

三、舞台布置

搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气息。以各类汽车，最好是概念车为背景。上面写上车展主题、活动意义、主办单位等。舞台左右各放音响，舞台前左角摆放活动的奖品。

四、礼仪小姐100、工作人员300

【应急风险处置】：

在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持安全通道畅通，制定发生火灾时的人员疏通方案。全场要有保安巡视，保证会场及四周安全。

【经费预算】：

总费用：7800000+592000=8392000元

第三篇：五一车展总结

吉林市五一汽车文化展总结

吉林市五一汽车展销会，在市区两级政府的大力关心、支持下，在汽车管委会的大力协助下，经过市区两级领导及车展组委会全体人员的共同努力，于5月1—3日在吉林市世纪广场成功举办。第四届车展在规模、档次、配套服务等方面都超过了前几届车展，展会期间，共接待观众8.22万人次，销售车辆767辆（其中现场提车138辆，仓库提车259辆，协议购车370辆），销售额1.66亿元。给今年以来一度低迷的车市注入了活力。不仅取得了良好的社会效益，扩大了吉林市车展和城市的知名度，也取得了直接展会经济效益，同时，也带动了市区相关服务产业的消费，受到了省、市、区领导的好评。

一、政府牵头，领导重视，发挥组织优势是车展成功举办的保障 市区党委、政府成立了会议筹备工作领导小组，区委书记魏秀田同志亲自挂帅，定期调度展会的筹备情况，及时安排和解决会议筹备工作中遇到的困难和问题，充分保证了会议的各方面筹备工作能够有条不紊地扎实推进。世回尧街道党工委、办事处成立了车展工作小组，党工委书记陶强同志亲任组长，下设招商布展、宣传、后勤保障三个小组。各小组上下协调，分兵把口，争分夺秒，奋力拼搏，很好地发挥了团队合作精神，表现出了一种很强的凝聚力和战斗力。在会议筹备期间，汽车管委会的领导也多次亲临烟台指导筹备和展览工作，对展会的成功举办提供了技术保证。

二、广泛宣传，积极招商，热情服务是车展成功举办的基础 本届车展广告宣传面广量大，参与单位增多。从年初开始，先后投入30

余万元在市内外10多家媒体上做了广告。从8月中旬开始，新闻宣传工作也相继展开，各有关媒体相继对会议的招商招展情况作了报道。展会招商组参加了北京、天津、沈阳等地的车展，学习外地经验，同时发放宣传材料，进行面对面招商。本本届车展参展单位160余家，参展品牌100余个，参展车辆700余辆。

三、追求档次，以人为本，打造吉林车展品牌是车展成功举办的关键 追求档次、讲究实效、打造吉林车展品牌、扩大吉林汽车市场的知名度是我们办车展的宗旨。本届车展参展车辆的档次高，所有的国产中高级轿车。

四、丰富汽车文化、实现“人、车、文化”有机结合，是车展成功举办的法宝 为丰富汽车文化，开阔市民的视野，本届车展设立了汽车文化展厅，深深吸引着参观者，也让参观者见到了世界汽车百年的发展史。给广大观众增添了一道道丰盛的汽车文化大餐。

吉林征达市场部

2010-5-14

第四篇：五一车展活动主题

五一车展活动主题

XX湖南车展招商工作今日正式启动，并力求以专业的态度提质本届车展。招商对象涵盖了乘用车、跑车、概念车、汽车配件、各类汽车用品、汽车金融及与汽车相关的其他产业。车展设置了场馆内和场馆外两大展示区，供参展厂商选择;组委会精心设计的五大亮点活动也同期启动招商，诚邀厂商冠名与协办。车展组委会还将根据有特别需求的厂商的创新想法，为他们量身打造更多个性化的精彩活动。作为中部人气最为火爆的车展，本届车展还精心设置了广告位，招商工作亦同步启动。

精彩活动诚邀厂商冠名

“乐享生活”，是湖南车展永恒的主题。XX湖南车展将着力打造五大富有创意的主题活动，展现中国车市时尚、科技和汽车文化的迷人魅力，为广大车迷和消费者提供一站式赏车、购车的最佳平台。

XX湖南车展五大精彩活动诚邀厂商冠名和协办;车展还可根据汽车厂商的特别需求，量身打造更多与消费者互动的个性化主题活动。巧借湖南车展这样绝好大平台的营销良机，也许您的品牌和重量级新车能开到一片更加辽阔的新天地。

舞动青春首届湖南车展街舞大赛

本届街舞大赛将以“舞动青春”为主题，着力为年轻人打造张扬个性，挥洒青春无限魅力的自由空间。大赛将以湖南车展为推广平台，借力知名汽车的品牌效应及湖南两大主流媒体集团的传播优势，打造一场声势浩大的青春盛宴!

【活动点评】汽车品牌可借助本次比赛现场，展示多款体现品牌活力、张扬品牌个性等特质的车型，以吸引年轻活力人群的关注目光。

星城新秀湖南首届汽车模特大赛

数十家知名媒体，100多位知名摄影师，1部专属微电影，万元现金大奖，品牌汽车巡展合约„„湖南首届汽车模特大赛，将着力打造本湖南车坛的美丽盛世。

【活动点评】有明星的地方，就不乏追星族。这样的全新赛制和权威平台，同样也是各大实力汽车厂商展示品牌魅力和明星车型的最好舞台!

最美瞬间乐享最美车生活摄影大赛

如果你是摄影爱好者，或者是专业摄影大师，或者只是想用镜头去记录自己美好车生活的普通市民，你都可以参与我们的“乐享最美车生活摄影大赛”，用相机和手机去讲述你的美妙车世界，用镜头去留住湖南车展现场最美的瞬间，用镜头去记录你们全家的美好车生活„„

【活动点评】如果这些美好的车生活镜头与你的汽车品牌或明星车型联系到一起，是不是也会让广大消费者对你的汽车品牌或实力车型产生一些美丽的联想呢?

惊喜天降湖南车展“看车中大奖”

“看车中大奖，好礼送不停”，这样的概念，应该已深深印在了每位关心湖南车展不断发展壮大的观众们心中。今年的终极大奖是什么?汽车巨奖等着你!

【活动点评】你看你看，喜从天降!每年湖南车展的“看车中大奖”赞助车型，都成了各大媒体争相报道的新闻热点，更是湖南车展几十万观众最最关注的焦点。这样的机会，失去了就真的太可惜啦!

微信互动湖南车展首次开启微信互动大抽奖

XX湖南车展将首次开启车展与观众的微信互动，为观众呈现一场用手机就能看的“微车展”。团购、咨询„„在与观众的互动中，我们还将用当下最热门的“微信刮奖”和“微博转发”等多重抽奖互动方式，让本届车展与观众的互动达到沸点„„

【活动点评】或许，您利用本次车展的微信公共平台进行的产品或品牌互动营销，很可能将让您惊喜地看到一个不一样的微时代!

五一车展活动主题

第五篇：五一车展策划案(大纲)

2014 * * 城春季汽车展销会暨首届 “ * * 杯”汽车文化节策划案

作者：* * * 二〇一四年一月

2014 * 城春季汽车展销会暨首届“ * * 杯”汽车文化节策划案

一、展会概况

1、活动背景

2、活动名称

3、活动目的

4、活动主题

5、活动时间

6、活动地点

7、展品范围

8、办展机构

二、展会营销推广

1、展会整体形象设计、宣传推广

2、招展招商

3、邀请函

4、招展书

5、展位图

6、其他物料制作及采购

三、展会实务

1、外联工作统筹

2、会场布置、舞台搭建

3、设备租赁及保管

4、嘉宾邀请

5、食宿安排

6、交通保障

7、安全保障、展会现场管理及应急预案

8、下届展会预定方案

四、展会分项活动

1、开幕式

2、鹰城车市高峰论坛

3、汽车模特大赛

4、现场抽奖

5、高端展示（名车、飞机等）

6、改装车特技表演

7、改装贴纸展示

8、音响改装展示

9、汽车彩绘展示

10、汽车试乘试驾

11、闭幕式

五、活动预算明细

六、展后评估与客户跟进

附录

一、展会工作实施进度表 附录

二、工作责任人划分一览表