如何做好会议记录

第一篇：如何做好会议记录

如何做好会议记录、纪要

一、怎样写会议记录

会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。比较重要和正式的会议都需要做会议记录。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件，总结经验，研究工作等存、查、备、考的一种历史资料。会议记录一般包括两大部分：

（1）会议组织情况。写明会议名称，开会的时间、地点，出席人（按规定必须参加会议的成员）、缺席人及原因、列席人（不是会议成员，因工作需要而参加会议的人）、主持人、记录人。以上情况，应尽可能在会前写好。

（2）会议的内容。这是会议记录的主要部分。记录方法有两种：一是摘要记录：记会上讲了什么事，讨论了什么问题，通过了什么决议。比如邮政工作会，多采用这种记录方法；二是详细记录：把会议情况、内容详细记录下来，把每人的发言尽可能原话记录。如果会议讨论的问题比较复杂，在讨论中又有不同意见，发生争论，更应努力做到有言必录。

会议记录采用哪种形式，由会议的性质，讨论的问题和领导的要求来确定。会议结束，记录完了，要另起一行，写“散会”二字。如中途体会，需要注明“休会”字样。正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名。

二、会议记录

1、概说

在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影响录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

2、格式

会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。记录头的内容有：

（1）会议名称；（2）会议时间；（3）会议地点；（4）会议主持人；（5）会议出席、列席和缺席情况；（6）会议记录人员签名。

3、要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

（1）速度要求。快速是对记录的基本要求。当然，可以先录音，再会后整理。

（2）真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真

实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是：

一是准确。不添加，不遗漏，依实而记。二是清楚。首先是书写清楚，其次是记录要有条理。三是突出重点。

会议记录应该突出的重点有：

一是会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；二是会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；三是权威人士或代表人物的言论；四是会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；五是会议已决议的或议而未决的事项；六是对会议产生较大影响的其他言论或活动。

三、会议记录的写作格式例文

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议记录的写作范例 例文一：

会议名称

会议时间

会议地点

记录人 出席与列席会议人员

缺席人元

会议主持人

审阅

签字 主要议题 发言记录：

例文二

XX公司办公会议记录时间：XXXX年X月X日X时 地点：公司办公楼五楼会议室 出席人：XXX XXX

XXX 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任XXX 主持人发言：（略）与会者发言：

XXX„„„„„„„„„„„„„„„„ 散会

主持人：XXX（签名）记录人：XXX（签名）（本会议记录共X页）

四、会议记录写作

会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来，帮助我们今后了解情况。会议记录是进一步研究工作，总结经验的重要材料。因此会议记录要求：

1、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是摘要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。

2、要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般的情况说明，可抓住重点，略记大概意思。

3、始终如一：始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4、注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记录具体详细。

做会议记录，速度要快，要认真听取别人的发言，同时根据会议的主旨选择内容，记好要点。

五、会议记录应注意问题

会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量，因此必须重视会议记

录工作。

某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：

1、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且不利于档案的保护和保密。

2、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。

3、会议记录本没有按工作性质分开。不同部门共用一个会议记录本（列席会议例外），给保管和利用带来不便。

4、会议记录本不固定。有时是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张稿纸记录，过后就不知去向了。

5、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后备查和归档后的长久保存。

为了提高档案质量，做会议记录应该注意以下问题：

1、使用固定的会议记录本（电子记录除外）。记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情

况按目录栏中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起了一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。

2、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分：（1）会议基本情况。包括会议名称、开会时间（要写明年、月、日及会议开始时间）、会议地点、出席人（人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会；人数过多的会议可只写出席范围和人数）、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。

（2）会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点，记录是必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手并用，不能因注意力分散而出现疏漏。

六、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要不同于会议记录，会议记录可以是流水账式地全面记录会上所有参会人的观点，包括正路或者是冲突，甚至是争吵。但会议纪要不能做成会议记录，它必须是浓缩的、体现精华的，格式上是对会议的基本要素如会议时间、地点、参会人、主持人等做扼要记录，然后以会议作出的若干决定和决策为主线分别展开，多数情况不写明谁谁谁提出什么不同意见、某某某对其进行反驳等内情，只侧重结论；即便有分歧意见，也不指名道姓。

会议记录是存档用的，会议纪要既存档又要以发文的形式公布出去，还要相关部门去贯彻执行会议纪要中列明的内容。所以，会议纪要相当重要。

二者的主要区别是：第一，性质不同，会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同，会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于众的具有纪实性和指导性的文件。

七、如何写会议纪要

会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：（1）工作会议纪要；（2）协商交流性会议纪要.根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

1、概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

2、分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号和小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全

面领会、深入贯彻的会议。

3、发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可以采用这种写法。

会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。（1）标题

由会议名称和文种组成，如《二季度生产经营会议纪要》（2）文件日期

成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角表明日期。

（3）正文

正文可写三部分，也可只写前两部分。

第一，在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议题及主要收获等。

第二，主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

也有另三中写法的说法，大同小异：

第一种概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。

第二种发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会议纪要。

第三种归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写，适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、层次写。

总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。

第三，结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，也可以在写完主题部分后即全文结尾。

八、会议纪要的特点

1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切记记流水账。

3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

第二篇：如何做好会议记录

如何做好会议记录

一、会议记录格式

会议记录主要包括三部分：一是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等；二是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的重点；三是重要事项（决定、决议、表决、待办工作等）及问题整理，还可以随后附上个人思考和感悟，这是会议记录的核心。

会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。

例文

会议名称：……

会议时间：……

会议地点：……

记录人：……

出席与列席会议人员：……

缺席人员：……

会议主持人：……

主要议题：……

发言记录：……

重要事项及问题整理：……

个人思考及感悟：……

(本会议记录共×页)

二、会议记录的基本要求

1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟

到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也可予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

4、记录的重要事项（决定、决议、表决、待办工作等）及问题要整理于后，单独罗列出来。

5、会议记录及时整理成电子文档存档备查，并递交相关领导。

三、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。

（3）权威人士或代表人物的言论。

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

（5）会议已议决的或议而未决的事项。

（6）会议中提出的待办事项。

（7）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的技巧

一快、二要、三省、四代

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

第三篇：怎样做好会议记录

谈谈如何做好会议记录

如何做好会议记录？这是一个看似简单的问题，但是要做好却是不容易的。会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话，因为这是不可能在短时间内速记下来的。

一、会议组织情况的记录，应写明：

1、会议的名称；

2、开会的时间；最好是写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

3、开会的地点；

4、出席、缺席和列席人员；

5、主持人的姓名；

6、记录人的姓名；

二、会议内容的记录，这是会议记录的重要组成部分。

1、要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、领导的点评、临时中断休会等等。

3、会议结束，记录完了，一般会另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字，以示经参会人员审阅。

4、会议的记录在方法上一般有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。详细记录就是要求有言必录，主要应用于一些重要的、决策性的专题会议，如贷审会记录贷审会成员的意见时，必须是清晰明了，记录完整；摘要记录：是目前比较常用的一种，一般性的会议都可以使用，如平常的工作例会，把一些主要的要素记录好就行。

三、会议记录应该突出的重点

1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

3、领导、权威人士或代表人物的言论；

4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

5、会议已议决的或议而未决的事项；

6、对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一“快”，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二“要”，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三“省”，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四“代”，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

五、会议记录的整理原则

1、忠实于讲话人、发言人的原意。

2、保持讲话人、发言人的风格。

3、要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、领导点评、会场动态如表决等都要整理上去。

4、整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。

5、会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

六、会议记录应注意的事项

会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。记录人员要明确会议的主旨、主要议题是什么，也就是主要讨论的是什么问题；会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题，要将这些小的具体问题整理概括好；会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

第四篇：如何做好会议记录

二、怎样做好会议记录工作

（一）工作会议记录前的准备工作

熟悉会议情况和文件

熟悉与会人员

熟悉会议环境

学习会议记录工作业务知识。要熟悉汉字特点，掌握语音规律，掌握方言知识，提高辨音能力。

做好物质上的准备。如记录工具等

（二）在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：

①详细记录

即要求有言必录，并严格按以上格式的3个方面记录。详细记录用于重要会议，并要求秘书掌握熟练的速记能力。有时可以由几个秘书同时记录，会后共同核对整理，每个秘书都应当在整理稿上签字。如领导者同意，也可以使用录音的办法，然后根据录音整理。②摘要记录

即除了会议概况必须详细记录之外，只需记录会议的议题议程、发言人姓名、发言的要点、决议情况，会议中的一般情况不必记录。一般性的会议可以使用摘要记录。这种记录方法的关键是善于抓住发言者的要点。

③简易记录

即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。

五、会议记录范本

【 范 文 一 】

中海股份有限公司董事会例会记录

（2003年4月14日）

会议时间：2003年4月14日上午10：00

会议地点：北京海淀高科大厦本公司总部会议室。

会议主持：高杰（董事长）

出席人员：高杰（董事长）、刘明（副董事长）、欧阳军（财务主管）、安慧（董事）、郭丽（董事）、代理投票人有王龙董事、李忠董事、钱清董事。

缺席人员：无

会议纪录：白丽婷（秘书）

1．秘书白丽婷宣读了2002年3月10日会议的记录，并在宣读后获得通过。

2．财务主管欧阳军提出的一份财务报告显示，2002年3月31日公司的流动资金余额为2576.98万元。财务主管的报告在宣读后获得通过。

3．关于参加公益活动的报告。主管公司企化部的副总经理郭丽董事报告说，公司企业策划活动的下一个项目是为北京护城河河道清淤项目捐款10万元人民币，这项公益活动将有助于提高企业的知名度。计划在“五一”期间举行捐款仪式，向北京有关部门捐款。关于此事全部细节情况的材料将于4月21号寄发给所有成员。

4．其他活动。安慧董事提出在5月14日举行的下一次董事会例会上，公司董事会应任命一人负责公司职工艺术节（将于8月初举行），同时董事会还应在下次会议上为职工艺术节确定一个主题。此建议得到了郭丽董事的附议并获一致通过。

会议于上午11：50结束。【 范 文 二 】

××市城南开发区管委会办公会议记录

时间：1995年4月8日上午

地点：管委会会议室

主持人：李××(管委会主任)

出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。

列席者：管委会全体干部

记录：邹××(管委会办公室秘书)

讨论议题：

1．如何整顿城市市场秩序。

2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。

杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆„„一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街„„这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容„„

讨论发言(按发言顺序记录)

肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场„„工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。„„只要大家齐心协力问题是能够解决的。

秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。

李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施„„今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。

陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。

周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观„„

与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：

1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。

2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理。

散会。

主持人(签名)

记录人(签名)

1995年4月8日

六、会议记录的整理

1.会议记录的整理原则

忠实于讲话人、发言人的原意。

保持讲话人、发言人的风格。

要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。

整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。

会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

2.录音记录稿的整理

特别重要的一点是，要注意辨别讲话人的声音，不可张冠李戴。

第五篇：如何做好营销会议记录

做为记录人，第一，会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况；第二，记录要尽可能的详细。最好先草记，就是不直接在会议记录本上记，会后再整理，挑选重点内容记到会议记录本上，有条件的可以录音，会后整理。第三，要把握重点。就是发言人对会议议题的根本态度，同意或不同意，有什么具体的建议。

总之，会议上的发言废话很多，重点很好找，会前充分做好准备，了解会议的主要议题。先看看前面的记录人是怎么记的，就知道你们领导对会议记录的要求了，是详细具体还是突出重点。格式一定要和前面的一致，别让领导说你不懂行。

纸质记录：

1，准备好合适的纸张，、比A4纸更方便记录。

2，可以多准备几只笔，备用和红笔 方便标记。

3，提前到场，熟悉会议座次，不用抬头看就能知道发言者是谁，另外自己可以找个最佳记录地。

4，别和领导坐太近，太近会影响你注意力。

5，记录不下来的，或者发言者表达不清楚的可以主动询问对方。

6，可以网上看一下或书店找找，法院记笔录的方法，对词汇准确度要很大要求。电脑记录：

1，熟悉WORD的基本功能、熟练掌握快捷键。

2，打字速度。

3，其他项目参见前面。

辅助工具：录音笔-MP3-手机录音功能。事后总结工作很重要。

首先你要对召开的会议有所了解，比如今天开会的主题，大概的内容，是何性质的会议，那么就会了解参与会议的人员，同时熟悉一下与会议内容有关的一些部门情况，然后在开会做记录时，并不要把发言的人每句话都记下来，应该用速记的方法，记住每句话的一些词句，然后在会后进行整理，由于你事先有些准备，所以在记录时也对发言人所要讲的内容，大致能猜到一些，如果你觉得自己记录的速度不够的话，那么需要经常锻炼就可以能跟上发言人的讲话速度了，也可以用录音笔辅助，至于总结每个人讲话的重点，这一方面要看讲话的人是否有内容，还有就要你能理解发言者所讲的东西来概括总结。一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

最主要的就是要速记，把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来，不一定要一字一句的写出来。重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来。如：会议待解决的问题，提出的观点，问题各个小点解决的方案，问题讨论到最后的结果。

当然，要是有条件的话，你可以用MP3录音，或者是录音笔等其他录音器材，这样，你会事半功倍的。

会议记录的写作范例

例文一：

会议名称会议时间

会议地点记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人审阅签字

主要议题

发言记录：

例文二：××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× ………………………………………………………………

××× ………………………………………………………………

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

会议记录格式2011-03-30 10:1

3一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。

会议记录格式：

会议名称：

会议时间：会议地点：

记录人：

出席与列席会议人员：

缺席人员：

会议主持人：审阅：签字：

主要议题：