怎样做好会议记录和会议纪要

第一篇：怎样做好会议记录和会议纪要

怎样做好会议记录和会议纪要

会议记录是会议文书之一，它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告，讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。

一、记录会议的组织情况，应写明：

1、会议的名称；

2、开会的时间；

3、开会的地点；

4、出缺席和列席人员；

5、主持人的姓名；

6、记录人的姓名；

7、备注

二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分

1、要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）

2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声、临时中断以及会场重要情况等。

3、会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字，重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

三、会议记录的写作要求

1、会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

2、会议记录的格式：

会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。

会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。

会议纪要

写好会议纪要应把握三个要点：

一、注意会议记录的整理：

注意“去粗取精”，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

（一）围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“

一、关于XXX问题”，“

二、关于XXX问题”等。

（二）围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致，遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见，对少数人提出的意见，如果米有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

（三）围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是需要抓住的“纲”。

表达决定的事项，注意“滴水不漏”，把握相关点。表达决定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。

1、注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准确，就很容易引起歧义，甚至造成新的矛盾。

2、注意重要决定的一依据性，防止产生矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面“碰撞”，起草人员就应该在查找有关依据，研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。

3、注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。

二、写作的方法和体式

（一）注意“从实际出发”，把握基本点

会议纪要的标题最基本的形式：

①会议名称与文种的组合，如“临沧供电局办公会议纪要”

②召集会议单位名称，会议内容与文种三者的组合，如“临沧供电局讨论XX工程会议纪要”；

③有的固定形式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要”。

（二）会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概括部分和正文部分。会议概括主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员及会议研究的中心议题等。概括应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。

（三）会议纪要正文部分的基本写法，一般采取以下几种：一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的句首写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是要会议议定事项分成若干段，并明确标示出“一”、“二”、“三”···而在每段的句首不另用一句话概括段意。

第二篇：怎样做好会议记录

谈谈如何做好会议记录

如何做好会议记录？这是一个看似简单的问题，但是要做好却是不容易的。会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话，因为这是不可能在短时间内速记下来的。

一、会议组织情况的记录，应写明：

1、会议的名称；

2、开会的时间；最好是写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

3、开会的地点；

4、出席、缺席和列席人员；

5、主持人的姓名；

6、记录人的姓名；

二、会议内容的记录，这是会议记录的重要组成部分。

1、要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、领导的点评、临时中断休会等等。

3、会议结束，记录完了，一般会另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字，以示经参会人员审阅。

4、会议的记录在方法上一般有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。详细记录就是要求有言必录，主要应用于一些重要的、决策性的专题会议，如贷审会记录贷审会成员的意见时，必须是清晰明了，记录完整；摘要记录：是目前比较常用的一种，一般性的会议都可以使用，如平常的工作例会，把一些主要的要素记录好就行。

三、会议记录应该突出的重点

1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

3、领导、权威人士或代表人物的言论；

4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

5、会议已议决的或议而未决的事项；

6、对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一“快”，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二“要”，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三“省”，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四“代”，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

五、会议记录的整理原则

1、忠实于讲话人、发言人的原意。

2、保持讲话人、发言人的风格。

3、要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、领导点评、会场动态如表决等都要整理上去。

4、整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。

5、会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

六、会议记录应注意的事项

会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。记录人员要明确会议的主旨、主要议题是什么，也就是主要讨论的是什么问题；会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题，要将这些小的具体问题整理概括好；会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

第三篇：怎样做好会议记录

如何做好会议记录工作

会议记录是办公室工作的一个很需要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。会议记录的内容和方法要注意以下几个问题：

一、会议记录的内容

会议记录一般由三部分构成。

1、会议标题。记录标题很需要，如会议记录不记标题，查找所需材料就费时费力，很不方便。

2、会议组织情况。这部分写在会议标题之后，在会议开始之前，把会议的有关情况写好。它主要包括：（1）开会时间。要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午，不是晚上，有的会议还要写明某时某分。（2）会议地点，要写明在何处开的会。如“某某会议室”等。（3）会议主持人。一般直书姓名，必要时写明职务。（4）会议出席人。即出席会议的正式成员，按排列顺序列出。（5）会议列席人。即不是会议正式成员，由于工作需要而参加会议的人。（6）、缺席人。可单独作为一条，要写明缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人的项目中，在括号内注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等。（7）记录人。写明记录人，一般说明会议记录的真实性；二是表示对记录内容负责。

在记录中凡涉及到人名要写全姓名，不能只写姓不写名，也不能只写姓加职务和职称。会议记录应采用统一的专用会议记录本，会后要立卷归档。

3、会议进行情况。这部分是会议记录的基本内容，一般包括三个方面。（1）、会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录（多项议题的会议要用数码依次标出，以便日后利用和查找）。（2）、与会人的讨论发言。这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映，记好这部分讲话十分重要（会议发言要按照顺序记录，发言人姓名要写在段首，后面即记录发言内容）。（3）、会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。这部分是会议成果的综合反映是会议记录的主体。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据，也是日后备查材料中最重要的材料，记录者必须认真、仔细地作好记录。会议进行情况还包括休息、散会等，也要记录上。

二、会议记录的方法

会议记录的方法有两种：一种方法是摘要记录记录，就是择其要点而记，不是有言必记。这种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来，而是着重记录发言要点，会议结论、决定和决议。摘要记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断，哪些应记，哪些可不记，适当进行归纳，扼要地记下重点。另一种方法是详细记录，就是要求把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来，做到有言必记，包括发言中的插话等，都要详细记录，不能有取有舍，更不能只记结论。详细记录要求记录者最好会使用速记，如不会速记，可对通用词汇采取简化方法记录，会后予以补正。涉及到文件名称或不便于查找的文件，也，也可以先省略后补齐。在条件允许的情况下，可辅以录音机，这样的记录更完整、准确。如果没有录音设备，记录人又没有速记技能，应配备二至三人进行记录，以便会后核对补正。记录人对会上没有听准确或者发言人表达不清的地方，要及时找有关人员核对。总之，要尽最大努力，保持记录的完整性和准确性。

三、会议记录应注意的问题

1、会议记录必须真实、准确、全面、完整，不能随意增删屐速记要忠实原话，段落要清楚，文字要准确，特别是表决时，赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等，都要尽量写原话，把会议情况真实地记录下来。

2、会议记录要妥善保管，不得外传或遗失。

3、印发整理后的会议记录，须经发言人核实。

4、会议记录的事理要做到语言文字规范化，不得更改原意。

5、记录人员在工作中要模范地遵守保密纪律，不能随意泄漏会议的内容，要养成保守机密的习惯。

二、会议记录人员要具备的素质

1、要有高度的政治责任感。在工作中要做到一丝不苟，不出现遗漏差错。会议上不论讨论什么问题，记录人员都要守口如瓶，决不可向无关人员透露，要做到这些，必须要有吃苦耐劳的精神，实事求是的精神，争分夺秒的精神对工作负责到底的精神。要不断增强保密意识，要有高度的政治责任心。

2、要有较强的听知能力。记录人员在会议中始终被动的地位，既不能滞后，也不能超前，精力必须集中，耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话。因此记录人员在听别人发言时，要有灵活的反应力，深刻的理解力，牢固的记忆力，准确的判断力。如果记录人员没有这些听知能力，就难以迅速判断要义何在，难以将需要记录的东西记录下来。

3、要有较强的写记能力。会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料，必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面的本事。记录人员要具有较丰富的知识，既要写得快，又要写得清楚，要会用记录符号记录，要掌握一些记录技巧。

第四篇：怎样做好会议记录工作

怎样做好会议记录工作

（一）工作会议记录前的准备工作

要明确这次会议的主旨是什么，也就是主要讨论的是什么问题；

熟悉会议情况和文件

熟悉与会人员

熟悉会议环境

做好物质上的准备。如记录工具等

（二）在会议记录工作中，有3种常见的记录方法：

详细记录： 即要求有言必录。

摘要记录：一般性的会议可以使用

简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。

会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题，便要将这些小的具体问题整理出来

会议记录的技巧。

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的整理

1.会议记录的整理原则

1）忠实于讲话人、发言人的原意。

2）保持讲话人、发言人的风格。

3）要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。

4）整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。

5）会议记录整理出来后，如果是一个人的讲话记录，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

另附：

会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话，因为这是不可能在短时间内速记下来的。那么如何制作一份比较让人满意的会议记录呢？

首先，记录所有有参会人员的名字。然后就是记录本次会议的主题，接着就是记录本次会议的大致内容。内容就是指在会上那些发言人说的话，可每个人语速也好，口齿也罢都不见得会让所有人听明白或听清楚，那怎么办呢？很简单，抓住他这个说话的真正主题意义！相信各位读语文的时候都知道如何去抓住文章的主题思想吧，这个会议记录其实就是和这个很类似，你不需要准确记录他们说的每句话，你只要听明白这个人说这么一段话想表达的意思就行，最后就是你要在会议纪要里添加这次会议最终达成的议题：有多少人表示了相同的看法，本次会议有没打到如期目的；如果会议打算过几天再开，那么就要在记录里添加下次开会暂定的时间。只要按照上述的内容填写，那么这就是一篇让领导赞赏的一篇记录

第五篇：怎样做好会议记录的经验分享

怎样做好会议记录的经验分享

以前我很怕开会，会上个个侃侃而谈，滔滔不绝，会议结束大家一哄而散，我则要加班加点整理会议纪要，以最短的时间发给所有参加会议的人员和更大的老板。曾经有家公司的老板特别爱开会，每个星期至少要开两三次会，会议无论大小，一律都要求做记录出纪要，可把我害苦了。

开始的时候做记录没经验，会上无论谁发言，我都匆匆忙忙埋头记录，不敢漏掉每一句话。没有学过专业的速记，记录的难度可想而知，通常会后整理的时候连自己都无法辨认写的是什么，整理会议纪要更不分轻重主持，突出不了重点。虽然尝试从书上学习，但是只能找到一些范文，没有一本书告诉我怎样做更加高质量、高效率，于是我自己琢磨捷径。

会开得多了，渐渐悟出了一些窍门，总结了一些经验，会议记录不再是苦差事，尤其是欣赏自己写出来的东西，很有成就感，再听到同事老板的赞扬，那感觉就更好了，整理会议纪要竟然成了一种创作和享受。

做会议记录听起来没有什么技术含量，写纪要也不是太难的事，却并不是人人都会，要做好更不容易，以下是我十几年来的体会，写下来与大家分享，希望对那些刚参加工作的人有帮助：

第一,无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的问题，你都不用担心。

第二，虽然老板要求做记录，你并不需要埋头记录，反而应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。电影电视上，我们经常看到开会的时候老板对秘书说：赶快记呀，一定要记下来。实际听明白要远比记下来更重要，否则，你记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。第三，没有必要记录每个人的发言。通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话都记下来，而是理清他的主要观点，找出和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。有些会一开就是半天，记录的草稿会有几页，尤其是感到疲劳的时候，更要做好记号。

第四，会后写纪要应趁热打铁，趁着印象深刻，写起来要容易得多。不要急于动手，要先翻看整个记录，回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。对众多零散的材料分类之后，就可以动手写了。第五，会议纪要应该只写要点和结论，讨论的过程一笔带过，用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点，列成1、2、3条，看起来一目了然，必要的时候可用表格的形式。尽量不提具体发言者的姓名，谁参加了会议在与会者名单中列出既可。尽量简短，说明问题就可以，写得太多没人愿意看。

写会议纪要十多年，以上的体会全是自己悟出来的，没有任何人给过指导。如今半天或一天的会议，我只需要花一个多小时就可以把纪要写出来，再也不用像以前那么痛苦了。如果会议是我策划的，会议资料是自己亲手准备的，整理纪要还会更快，因为在策划会议准备材料的时候，已经为写会议纪要做好了准备，会后只需稍加整理就可以了。

这两天策划开了一个会议，让同事来做会议记录、写会议纪要，看他写得又慢又艰难，知道他还处在我以前的阶段，没有掌握要领。熟能生巧，在文山会海里摸爬滚打过来，在愚顿的人也会开窍的。谁都不笨，缺乏是经历和磨炼。