怎样撰写会议记录

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第一篇:怎样撰写会议记录

只有忠实于事实,才能忠实于真理。

——周恩来

怎样撰写会议记录

(一)文种特征

会议记录是在开会时由记录人当场如实记写会议议题、议定事项和主要精神的一种事务公文文种。会议记录属于机关内部使用的公文,它是会议情况的真实反映,具有重要的保存、利用价值。

会议记录与会议纪要不同。会议记录是会议情况的实录,即“有实必录”,不允许记录者融人任何主观意愿,是一种原始的信息记载;而会议纪要虽然也要忠实原意,但它更多的是要对会议的议定事项和主要精神作出理性的提炼和概括,以利于会议内容的贯彻落实。

(二)结构模式

1.标题

一般由会议全称或者规范化简称加文种两要素构成,如《x×市人民政府办公室第二次工作会议记录》。

2.正文

这部分是会议记录的主体和核心,必须着力写好。一般分为以下两部分来写:

(1)会议的基本组织情况。包括会议名称、时间、地点、出席人、主持人、缺席人、记录人等,并列顶格排出,一般应在会议主持人宣布开会之前就绪。

(2)会议进程。这部分是会议记录的主体,包括议题、发言、议决事项三项内容。其中议题由主持人在开会时宣布;发言内容的记录应尽可能记录发言人的原话,不能添加任何记录人的主观意愿。同时,记录内容要全面,不能断章取义;议决事项,多由主持人在会议行将结束时作归纳概括,分条列出。与会人对议决事项如无异议,则须写明“一致同意”;如举手表决,则须写明“一致通过”。

在记写方法上,大体分两种:一是摘要记录。即作纲目式的记录,重点记录会议的主要议题、决定、议项、通过文件、会议的结论等等。对于发言人的发言内容,也应选择其要点,不必一字不漏地记录;特别是对于会议的不同观点或争议更应作重点记录。这种记录的优点是简洁精练,重点突出。二是详细记录。即详细、具体地记载会议的组织、进展情况,要将发言人的发言内容完整无遗地记录下来。诸如大型会议上报告人的报告、会议期间首长或领导讲话和插话以及会议结束时的总结发言,都要作详细记录。

3.结尾

会议记录的结尾应由会议主持人、记录人签名,并写明年、月、日,以示负责。

(三)写作要求

1.要写得清楚、正确

即指会议记录内容一定要忠实原意,如实记录会议的基本情况、会议进程、发言人的发言以及议项等,不能违背发言人的意图,甚至曲解其观点。否则,将会给工作造成损失。

2.注意力要集中、责任心要强

作会议记录时,一定要聚精会神,一丝不苟;要有高度的政治责任感和强烈的事业心,抓住发言要点,扼要地记录下来。

3.条理清晰,详细分明

会议记录虽然要忠实原意,但并非有言必录,而要在真实、准确的前提下抓住重点,如会议主持者与主要领导人发言的中心思想,议决结果等等。与主题关系不大的话可以概括记录甚至不记。

4.要讲求技巧,提高效率

要做到这一点,需在记录过程中使用简称、缩写及简化符号,其中速记起着非常重要的作用。对于较长的专用名词,可以使用通用的或约定俗成的简称,如中国共产党第十五届中央委员会第六次全体会议可简称为“中共十五届六中全会”;对于常用词语,可记其中主要词素,如“整顿党风”可写为“整党”,对生僻的字词或一时想不起的字词,可用汉语拼音字母标注,会后补上;对于一些成语、俗语等,可省略一部分,如“路遥知马力,„„”(日久见人心)等;对于发言人使用引语时,可只用引语的首句和末旬,中间用省略号,但须标明引语的出处、版次、卷次、页数等,会后及时查对补上。

对于数字的书写,可用阿拉伯数字,既醒目又方便,如百分之五十八点七可写成为“58.7%”,二十二平方米写成“22m2”等。对于某些专用或特殊词语,可用外语符号记录,如“人民解放军”可写成“PLA”;“办公自动化”可写成“0A”,“世界贸易组织”可写为“wro”,“亚太经合组织”可写为“APEC”等。

(四)范例

×× 党委第×次政工会议记录

时间:××年×月×日上午八时

地点:三楼会议室

出席人:张××(党委书记)、赵××(宣传部长)、李××(组织部长)、黄××(团委书记)、吴××(党委办公室秘书)、各车间、科室支部书记。

缺席人:钱××、孙××(外出开会)

主持人:张××(党委书记)

记录人:吴××(党委办公室秘书)

(一)报告:

赵××传达市委宣传部长高××关于《宣传工作和思想政治工作要“转轨”、“变 型”》的讲话。(略)

(二)讨论:

我厂如何按照讲话精神,抓好宣传工作和思想政治工作,保证全厂各项生产任务的完成。

张××:我先说几句。高部长的讲话,为我们进一步做好全厂宣传工作和思想政治工作指明了方向。就我厂而言,过去我们对这项工作不能说不重视,但程度不够,方法不活,显得沉闷、呆板。今后工作中,我们应当采取有效措施,把宣传工作和思想

政治工作有机地结合进来,适应“转轨”、“变型”的形势需要,搞得活跃一些,使之更好

地为我厂的生产和建设服务。关于措施,大家再议议。

黄××:为了落实讲话精神,厂团委准备在年内召开三次讨论会,适时掌握团员

职工的思想动态,引导他们沿着正确道路发展;还准备举行两次文艺会演,以宣传工

作和思想政治工作为核心内容,进一步深化大家的观念意识。此外,还准备在年终搞

一次总结评比活动,表彰一批思想先进、工作成绩显著的同志。通过这些途径,调动

大家的积极性,以便把我厂的生产搞得更好。

李××:„„(略)

o

焦××:(第一车间主任):„„(略)

(三)决议:

1.本周内利用两个半天时间,组织有关人员集中传达学习讲话精神,提高认识,统一思想。

2.各车问科室支部书记在认真学习的基础上,结合本部门实际情况,总结前一 段的政治工作,制定下一步工作计划。

3.第三季度未召开政工会议,交流有关宣传政治工作“转轨”、“变型”的经验。以上议项,大家一致通过。

主持人:(签名)

记录人:(签名)

第二篇:物流园区会议记录撰写制度

编号:佳怡物流园区[2011]1号

山东佳怡物流园区会议记录撰写制度

1、目的为使物流园区内部重要会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来,帮助今后了解情况,防止以后有什么需要查证的时候留有存根,方便查找。

2、适用范围

物流园区事业部

3、述语和定义

会议记录:是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性。

4、正文部分

4.1会议记录的基本要求

4.1.1准确写明会议名称加记录,会议时间、会议地点。

4.1.2详细记下会议主持人、会议记录、参会人员、缺席人员、迟到人员、早退人员。

4.1.3会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

4.2会议记录的特点

4.2.1综合性。会议记录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。

4.2.2指导性。一是会议本身的权威性;二是会议记录集中反映了会议的主要精神和决定事项。

4.2.3备考性。一些会议记录主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。

4.3会议记录的分类

4.3.1办公会议记录。是记述企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议记录。

4.3.2专题会议记录是。专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议记录。

4.4会议记录的重点

4.4.1会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关会议记录活动

4.4.2会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解

4.4.3权威人士或代表人物的言论

4.4.4会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论

4.4.5会议已议决的或议而未决的事项

4.4.6对会议产生较大影响的其他言论或活动。

4.5会议记录的技巧

4.5.1一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

4.5.2二要,即择要而记。要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,要记发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

4.5.3三省,即在记录中正确使用省略法。

4.5.4四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

4.6会议记录的注意事项

4.6.1真实、准确:要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不添加,不遗漏,依实而记,书写要清楚,记录要有条理,突出重点。

4.6.2要点不漏:记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。

4.6.3始终如一:记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4.6.4注意格式:格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、缺席人、主持人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

5.文件的解释和修改

本制度由佳怡物流园区事业部负责解释与修改。

6.实施日期

本制度自2011年11月日起生效。

佳怡企业集团

二〇一一年十一月三日

第三篇:怎样撰写会议纪要?

怎样撰写会议纪要?

笔杆子学院最新动态:8月13日20点30分,远风老师通过YY语音课堂跟大家讨论分享了写文章的总体思路以及如何成为一名好的笔手应该具备的基本学习态度。8月15日,由于厘居老师临时有紧急工作,故原定其值日答疑取消,但群里一天学习气氛仍旧热烈。几位老师频繁发布讲座预告,广征作业“英雄贴”,短短时间,收获颇丰。潜龙教授清晨答疑:民主生活会通报和报告的区别,给提问同学以“茅塞顿开”之感。

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学员朋友,刚才我们讨论了怎样整理聊天记录、怎样写会议记录,现在讲最后一个课题:怎样撰写会议纪要?

一、会议纪要的概念、作用、种类

《党政机关公文处理工作条例》规定:“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。因此,我们说,会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时,使用的一种公文文种。那么,会议纪要有什么作用呢? 会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。

二、会议纪要与会议记录的区别与联系

1.会议纪要与会议记录的区别: 第一,性质不同。会议记录属于事务文书(事务文书是指除法定公文以外、处理日常事务的其他文体。包括;邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、述职报告、简报、意向书、产品说明书、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等)。会议纪要则是公文条例规定的党政公文。第二,功能不同。会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。第三,写法不同。会议记录的写法是“记实。”会议记录的“记”是“言”字旁,叫“有言必录”,要求准确、完整,以体现会议全貌;会议纪要的写法是“纪要”。会议纪要的“系”是“绞丝”旁(一条条丝线有规律地缠在一起),是对会议记录等原始材料的分析归纳,以体现会议主要精神和议定事项。2.会议纪要与会议记录的联系 会议记录是形成会议纪要的原始素材,离开了会议记录,会议纪要就难以完成;会议纪要则是对会议记录的再加工,体现了会议主要精神和议定事项。

三、会议纪要的特点

1.在内容上,具有“纪实”性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更改会议议定的事项,更不能随意改动会议的决定或达成的共识。也就是说必须如实地反映会议内容,绝不能随意发挥。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。2.在表述上,具有“纪要”性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要关键是在“要”字上下功夫。应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。3.在称谓上,具有特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等,就是称谓特殊性的表现。4.对工作具有指导性。会议纪要对工作的开展具有一定的指示或指导作用,它传达的会议精神、会议共识、会议决定,是与会部门、单位开展相应工作的依据。

四、会议纪要的常用格式

会议纪要通常由标题(版头)、正文、主送、抄送单位构成。下面主要介绍一下标题和正文。

1、会议纪要标题

会议纪要标题的构成一般有以下三种形式: 一是会议名称+纪要,如《全国农村工作会议纪要》、《全县计划生育工作会议纪要》; 二是召开会议的机关名称+会议内容+纪要,如《中共老秘县委关于企业扭亏会议纪要》、《老秘县政府讨论民生工程会议纪要》; 三是例行工作会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如《中共老秘县委常委会第十次会议纪要》。会议纪要如作为文件下发,还应有编号。

2、会议纪要正文 会议纪要正文一般由会议概况、会议基本精神、结尾三部分组成。首先,会议概况。主要包括主持开会的单位、会议名称、会议时间、地点、主持人,出席人员、列席人员,基本议程。会议概况力求简要。有时可以只写上述部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。其次,会议基本精神。这是纪要的核心、主体部分。常委会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。最后结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。

五、会议纪要正文的几种常用写法

会议纪要是一种记录性文件,一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要清楚。具体写作要求根据会议的性质而定。根据会议性质、规模、议题等不同,会议纪要正文部分的基本写作方法,大致有以下5种: 1.分专题归纳法。这种写法一般适用于大中型工作会议、议题较多的办公会议。即按照会议议定的事项或内容,划分为几个专题,用小标题加以归纳,而后分项叙述。这种写法侧重于横向分析阐述,包括对目的、意义、现状的分析,以及目标任务、政策措施的阐述。利于全面领会、深入贯彻。2.分层次归纳法。这种写法多用于小型会议,或议题单一,意见集中的会议。即把议定事项按照内容分成若干层次分别叙述。这种写法侧重于纵向分析阐述。每个段落的首句,经常使用“会议学习了”、“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等惯用语。3.分段落归纳法。这种写法多用于议题虽然单一,但内容丰富的会议。如学术专题研讨会、经验交流会。即把会议议定事项按照不同内容或问题分成若干部分,每部分谈一个方面的内容。并明确标示出 “

一、关于什么什么”、“

二、关于什么什么”、“

三、关于什么什么”……。4.集中概述法。这种写法类似于消息、简讯。即把会议概况,主要议题,会议共识、议定事项等,用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。5.发言提要法。这种写法适用于征求各方面意见的会议或座谈会。即把会议上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。

一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号标注其单位、职务。有时根据会议议题内容,在发言人前冠以小标题,在小标题下写发言人姓名。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。大家可能还记得,在我讲整理聊天记录时,列举了《公文“口吻”漫谈》的例子。如果作为会议纪要来看,它采用的写法就是“发言提要法”。上面,我介绍的会议纪要的五种写法,是从便于教学的角度,根据一些例文总结出来的。实际上还不止这五种。理论总是灰色的,公文写作的实践总是绿色常青。

在写作实践中,许多会议纪要,往往是以一种写法为主,参杂其它写法;或是你中有我,我中有你。因此,学员们既要学习借鉴掌握这些基本写法,又要根据会议的实际情况、本单位实际情况,活学活用,适合采用那种写法,就采用那种写法。就单位的实际情况来讲,一般来说,当我们要写会议纪要的时候,我们单位往往不是第一次写会议纪要,我们个人也不是单位第一个写会议纪要的人。我们在动笔前,要翻阅一下以往的会议纪要,看看以往常用的格式、常用的写法。因为,以往常用的格式、常用的写法,是单位的领导所习惯的。

我们要予以足够的尊重和适应。如果以往常用的格式、常用的写法,符合现在公文的要求,我们就采用。当然了,如果不符合,我们就按现在的要求来写。在理论上,没有最好的写法。在实践中,适合的就是最好的。现在,我讲解两份会议纪要范文。

会议纪要范文一 中共××市委常委会议纪要 [19××]×号 时间:19××年×月××日下午至××日 地点:市委主楼218会议室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××

议定事项

一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。会议决定: 在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。

二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。讲解:

从标题上,我们可以看出,这是一种例行工作会议的纪要,它作为文件下发,标题下有编号。中共××市委常委会议纪要 [19××]×号会议概况,是格式化的,简单明了。

时间:19××年×月××日下午至××日 地点:市委主楼218会议室 主持人:××× 出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、×××再看正文部分。用“议定事项 ”四个字标明下文是纪要的“正文”。正文采用了三种写法:“分段落归纳法”、“分层次归纳法”和“集中概述法”。从整体上看,是“分段落归纳法”。按照会议议定事项,分成了两部分,用“

一、”“二”标示。而“一”又采用了“分层次归纳法”,分为“会议认真学习了”、“会议认为”、“会议决定”三个层次。议定事项部分采用了“集中概述法”,类似于消息、简讯的写法,叙述清楚,层次分明。

会议纪要范文二 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要(××××年×月×日)××××年×月×日至×日,国家体改委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体改委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略)

二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略)

三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略)

四、精心指导,保证改革健康发展。(略)与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的部署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。讲解:会议纪要范文二,先是概括的介绍了座谈会的概况,下文采用了“专题归纳法”,从四个方面讲述了会议的主要精神,最后用与会人员的表态结尾。好了,《怎样撰写会议纪要》就讲到这里。谢谢!2014.5.24于长安茅庐

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第四篇:怎样做好会议记录

谈谈如何做好会议记录

如何做好会议记录?这是一个看似简单的问题,但是要做好却是不容易的。会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话,因为这是不可能在短时间内速记下来的。

一、会议组织情况的记录,应写明:

1、会议的名称;

2、开会的时间;最好是写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

3、开会的地点;

4、出席、缺席和列席人员;

5、主持人的姓名;

6、记录人的姓名;

二、会议内容的记录,这是会议记录的重要组成部分。

1、要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。

2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、领导的点评、临时中断休会等等。

3、会议结束,记录完了,一般会另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字,以示经参会人员审阅。

4、会议的记录在方法上一般有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。详细记录就是要求有言必录,主要应用于一些重要的、决策性的专题会议,如贷审会记录贷审会成员的意见时,必须是清晰明了,记录完整;摘要记录:是目前比较常用的一种,一般性的会议都可以使用,如平常的工作例会,把一些主要的要素记录好就行。

三、会议记录应该突出的重点

1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

3、领导、权威人士或代表人物的言论;

4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

5、会议已议决的或议而未决的事项;

6、对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的技巧

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一“快”,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二“要”,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三“省”,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四“代”,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

五、会议记录的整理原则

1、忠实于讲话人、发言人的原意。

2、保持讲话人、发言人的风格。

3、要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、领导点评、会场动态如表决等都要整理上去。

4、整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。

5、会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。

六、会议记录应注意的事项

会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。记录人员要明确会议的主旨、主要议题是什么,也就是主要讨论的是什么问题;会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题,要将这些小的具体问题整理概括好;会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

第五篇:怎样撰写教学经验总结

怎样撰写教学经验总结

孙鸿斌

教学经验总结可分为具体经验总结和一般经验总结。

(一)具体经验总结

具体经验总结常用“教学一得”、“工作手记”等形式记述,无须面面俱到汇报全部工作过程,提供的材料是为同行从事同类活动借鉴用,无须追究得失责任。具体经验总结通常在写法上包括三大要素,即做法、效果和体会:

1、做法。

主要说明某一项(或某一方面)工作是怎样完成的,采用什么方法措施,通过什么途径来达到预定目标的。

2、效果。

主要说明采用这些方法措施后,教育教学工作达到了什么程度,师生有何反映,人们怎样评价等。

3、体会。

主要说明自己在工作中的感受、收获,认识上有何飞跃,在工作中发现了什么新情况,探寻到什么新办法,形成了什么新理念等。

具体经验总结活泼生动,易于学习仿效,不仅为同类活动提供参考,还为一般经验总结打下基础,为抽象出一般经验提供素材。具体经验总结简便易行,是初学者经常采用和积累资料的重要方式。

(二)一般经验总结

一般经验总结是在具体经验总结的基础上,经过抽象和概括总结出的一般工作形式。这里的“一般”是相对“具体”而言的。

一般经验总结的内容主要包括:

1、一种教育活动的一般程序和举例;

2、这种活动的指导思想和意义;

3、这种活动适用的范围和实施的建议、要求等。

一般经验总结的科学水平高于具体经验总结,其经验具有更大的普遍性,它可以成为一类教育活动的参考和借鉴。

写出有价值的一般经验总结不是件很容易的事情,需要我们长期积累具体经验,并善于抽象和概括,经过“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的改造制作功夫,才能形成比较成熟的观点和看法。缺乏对具体事情的深切体会,只靠“合理想象”而凑合出来的东西,是没有什么价值的。

汤昌辉先生在《中学政治教学参考》上撰文谈了他写教学总结的几点体会: 撰写教学总结是促进教学改革,提高教学质量的重要基础工作。要写好教学总结,必须在“积、深、新、短、精”五个字上下功夫。

积:材料宜积不宜丢。俗话说:“聚沙成塔,滴水成河”;“留心就是经验,经验在于积累”。在教学实践中,留心收集、积累点滴的经验、体会、做法、事例,写起文章来才有话可说。我从事教育工作28年,积累教学笔记、教学总结、教学资料不下1000万字。从这个意义上说,留心积累就是经验。

深:体会宜深不宜浅。教学中有许许多多的心得体会,总结时要写最深的。没有体会,硬要去写,或者体会粗浅,硬要写深,都是不可想象的,势必导致事倍功半。我写的《政治课教学中的点线面》、《政治教师的基本功》、《课外辅导的几点体会》等文章,是经过二十多年的实践与酝酿写出来的,由于感受较深,所以能给人以较深的启示。

新:经验宜新不宜旧。新鲜的经验是前进的动力。只有善于积累,总结成功的新鲜经验,教改才有生命力。新鲜经验往往不是十全十美的,但它能发人深思,给人以新的启迪,因此,应该大写特写。我写的《教改十忌十要》、《把思想教育工作延伸到社会上去》、《小议思想政治教育的加减乘除》、《略谈老教师的传、帮、带、导》、《五个步骤,四个关口》、《笑声里的思想》等文章,由于能发人深思,给人以新的启迪,文章发表后即受到读者的好评。

短:文章宜短不宜长。写短文的妙诀在于选题。题目宜小不宜大,以写一个侧面或面上一个点为好。我写的《指导学生记笔记》、《发挥科代表的作用》等文章均未超出1000字,我写的最长的学法专题文章也未超过3000字。

精:文章宜精不宜粗。要做到文章精炼无误,就必须在反复修改上花大力气,将可要可不要的、不够准确的文字坚决删去。我深知一篇好的文章是改出来的。因此,我写的每篇文章,少则三、五次修改,多则十几次修改。《在查漏补缺上狠下功夫》初稿约5000字,经过五次修改后只剩下1500字。

【附:教学总结一篇】 听课的诀窍

从孔夫子的三千弟子到如今的大中小学学生,都听过课,都必须听课。听课是受教育者最经常、最重要、最有效的学习方式之一。教师的传道、授业、解惑的教,也主要是通过学生的“听课”形式得以实施的。然而并不是所有的学生都懂得听课的诀窍。中学生朋友们读了本文,必将大有裨益。

听课是一门技术,也是一门艺术。听课的效果是取得学习成绩好坏的关键,是获取知识提高自己的主要途径。

(一)听思路。

一是听教师讲课分析问题、评价问题的思路,同时和自己的思路进行比较,找出差距;二是遇到问题不能停下来思考,而应作上记号,以保证思路的连续性,下课后再找时间思考。

(二)听疑难。

听课前应先预习,抓住每节课的重点、难点,着重听自己不懂的地方,并分析原因。

(三)听例证。

教师在分析问题、解决问题时所用的例证是否能说明问题,自己能否举一反三。

(四)听特点。

语文课,听如何分析课文,以及这篇课文的写作方法、技巧;数学课,听定理、法则、公式的推导过程和逻辑联系;物理、化学课主要是观察实验现象,听取老师的点拨指导。

(五)记笔记。

听课时要适当记笔记,以便自己加强理解和复习,但不可死记,否则笔记一大堆,问题一大串。书上有的不记,无关紧要的不记,抓重点,记关键,边听边记,以不妨碍听课为度。

(六)入角色。

一是要进入教师的思路角色、环境角色;二是要把自己置于教师角色,看该怎样讲、怎样分析说明。

(七)用五官。

听课时要做到眼、耳、口、手、心五到,充分发挥自己的主观能动性。课内紧,课外才能松。做到每课有收获,天天有长进。

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