如何做好会议纪要

第一篇：如何做好会议纪要

如何写好会议纪要

会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关单位执行的一种纪实性文体，因此，会议纪要的写作必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。会议纪要的分类：

(1)工作会议纪要。侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及相应要解决的问题。

(2)代表会议纪要。侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。

(3)座谈会纪要。

(4)联席会议纪要。在此种会议上形成的纪要，侧重于记录两边达成的共同协议。

(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。

(6)汇报会议纪要。侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。

写好会议纪要，可从以下几方面着手：

一、会前准备：

凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。

（一）根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。

（二）根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面材料，应该在会前快速浏览材料内容。一般来说，会议材料载明的具体内容和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结，即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。

二、会中记录

会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此，做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。

（一）突出重点记录。一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。

（二）有针对性记录。无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如：某项工作由谁牵头，哪些单位配合，限制完成的时间

等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照发言人的原话记录，做到一字不差。

（三）注重细节记录。会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。

三、会后拟稿

会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和语言规范。一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部分都有相对固定的写作格式。

（一）会议纪要的标题一般有两种格式：

（1）会议名称前直接加“纪要”，如，《中建土木2012年商务管理工作会议纪要》。

（2）把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的，如，《关于治理乱签证问题的会议纪要》。

（二）正文的写法：

会议纪要正文一般分为开头和正文两个部分。开头部分概述会议基本情况，正文部分记述会议内容。

1.开头部分的写法。开头部分应简要介绍会议概况，包括：(1)会议召开的形势和背景；(2)会议的指导思想和目的要求；(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；(4)会议的主要议题或解决什么问题；(5)对会议的评价。

2.正文部分的写法。正文部分是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、精神、原则及基本结论和今后任务等进行的具体阐述。应从以下几方面进行叙述：

(1)要从会议的客观实际及具体内容出发，抓中心、抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容，要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，作为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

(4)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

(5)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。

大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种： ①条文式写法。即以会议召集人的总结发言为基础，将会议议定事项分成几条具体意见写出来。如：同意开展什么工作，由哪个部门负责（有时还需要点名由谁牵头），工作中要注意哪几个问题，等等。

办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

②综述式写法。即把会议的主要内容分成几个部分，分别加上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，对问题的分析比较全面、透彻，有一定的理论指导意义。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。

③摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说，重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

四、结尾部分

一般写法是提出号召和希望。也可突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；或是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

五、会中记录的技巧：

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程

可以不记。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。

会议议定事项是本单位、本体系、本部门开展工作的重要依据。好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点。每个办公室人员都应该掌握起草会议纪要的基本技能。

第二篇：如何做好会议纪要

一、如何做好会议纪要

根据会议性质的不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。

办公会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。如：关于减轻农民负担问题的会议纪要。一般政府机关的办公会议、常务会议都有固定的文头。如：甘肃省人民政府省长办公会议纪要、甘肃省人民政府常务会议纪要等。正文可以分为两个部分。

第一部分简要叙述会议组织情况，可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员（办公会议的列席人员通常写在正文之后）等。若会议只有一个议题，可以写明专题研究讨论的议题名称。如：专题研究了农业问题等。

第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分。办公会议纪要的这部分。可以写对议题的讨论情况、各种意见、建议、会议作出的决议、决定，布置的工作、任务，将要采取的措施和要求等。

若只有一个议题，常采用贯通式的纵式结构，不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法；若多项议题，可依会议议程的先后顺序安排组织材料。

二、编写会议纪要应注意的问题

(一)会议纪要必须忠实于会议的内容。会议纪要的撰写者只能取舍、概括、提炼与会者的发言，不能以主观愿望或某个领导人的意图随意增加会上根本没有涉及的内容，更不能以变换角度或断章取义的手段篡改与会者的观点，变更会议的中心议题。那样做实际上是弄虚作假，是不正派的作风。类似江青一伙为篡党夺权搞的那种欺上压下的《部队文艺工作座谈会纪要》一类东西，再也不能允许出现了。

(二)会议纪要必须真正摘其“要”。撰写纪要应抓住会议的中心议题，认真分析研究与会者的发言，提纲挈领地反映会议的重要成果。切忌眉毛胡子一把抓，或者硬在不同观点中求平衡。那样写，不仅使纪要冗长拖沓，主次不分，甚至主次颠倒，使已经解决的主要问题得不到充分反映，次要问题反宾为主，以至降低纪要的质量，可能会造成思想混乱，带来相反的效果。

(三)会议纪要必须注意说理性。纪要所使用的材料和阐述的道理要有充分的说服力。这就要求在纪要起草过程中，对会议发言者的某些观点认真加以研究，他们所引用的材料要加以核对。因为与会者所讲的情况，不少是凭记忆即兴发言，难免有水分和不准确的地方。如果不加核实就写在正式文件上，难免会产生副作用。与会者发言中讲的一些道理，常有表述得不够完善的时候，或者有一定的片面性，撰写纪要的同志，可以在会下给以提醒，使其观点更完善更准确。切忌那种照猫画虎，照相式的“纯客观”反映，不管道理通不通，完善不完善，事实对不对，能否说明问题，人家讲了什么，纪要就写什么。结果，表面看似乎忠实于会上的发言，实则是一种不负责任的态度，与会者也是不会满意的。

第三篇：如何做好会议纪要

如何做好会议纪要

1、要做好会议纪要，有可能的话在会议前要了解会议的主题和观点导向；

2、要把自己的会议纪要的阅读群体搞清楚，这样口气才可能正确；

3、写会议纪要要抓住主线和体现核心观点（主持人、参与人要兼顾）；

4、在记录的过程中要眼观六路、耳听八方，要确保信息的全面，要做到听、记、理解全面开花，为了保证不遗漏各种信息，可以使用录音笔、速记员等方式，但 是这里非常重要的是理解，这是一个比较困难的事情，要理解就会走神，就会导 致信息的遗漏，因此要保证理解但不能走神、进入深思，只是简单的把自己的观 点记录下来，作为最后整理时的参考；

5、在记录的草稿上进行纪要的归整，观点的厘清、层次的鲜明非常重要，还有 就是清晰的架构很关键。在整理的过程中，观点要突出、并细致解释那些难以理 解的地方（不要以为看纪要的人每个人都参加了会议，所以有些言简意赅是不可 取的，别人会看不懂）。如果在会议上有些观点没有被细致诠释，做纪要人可以 按照自己的理解和对发言人以往的观点交流来诠释，但是要确保正确，在没有把 握时需要跟观点阐释人沟通，不能篡改；

6、因为会议纪要是商务记录，因此，文字不需要十分华丽，不能太随意，不能 太口语化，要把抽象的问题尽量具体化、明确化，这为以后万一需要制定相关任 务奠定基础；

7、在会议纪要的最后一定要有一段做总结，对整个会议有所升华，但是不是喊 口号，要合理把握；

8、做会议纪要因为要公开发送，因此一定要多检查、多校正，不要出现错别字 等低级错误；

9、最后一步，写完后，自己要出声的通读一遍，这样可以避免哪种词不达意、绕口令段落的出现，读也能让你感受文意是否贯通，并不断修正自己的错误。

会场的科学管理主要包括以下环节：

1、会前检查会场。发现问题及时解决。

2、签到。签到方法主要有以下几种：（1）小型日常会议由会议秘书工作人员代为签到。（2）大中型会议一般采用证件签到。（3）富有纪念意义的会议可采取簿式签到方法。（4）有条件的可以采用名片签到方法。（5）电子自动签到机签到。

3、引导就座。

4、分发文件。

5、制止无关人员进入会场。

6、内外联系，传递信息。

7、处理交办事项。

8、会后检查会场。这里重点谈谈会议记录问题。会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进 行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。

1、会议记录的要求。会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严

肃认 真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情 况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于 潦草，不要使用自造的简称或文字。

2、会议记录的格式。（1）会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。（2）会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记 录的结尾没有固有程式，标?quot;散会“、”结束“、”完“等均可。

3、会议记录使用的工具。会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档 案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有”da“（”档案的拼音字头）标记。

4、会议记录的技巧。一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同 志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一 句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中 的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的 同音字代替笔画多难写的字； 三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字； 四可用汉语拼 音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应 按规范要求办理。

第四篇：怎样做好会议记录和会议纪要

怎样做好会议记录和会议纪要

会议记录是会议文书之一，它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告，讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。

一、记录会议的组织情况，应写明：

1、会议的名称；

2、开会的时间；

3、开会的地点；

4、出缺席和列席人员；

5、主持人的姓名；

6、记录人的姓名；

7、备注

二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分

1、要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）

2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声、临时中断以及会场重要情况等。

3、会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字，重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

三、会议记录的写作要求

1、会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

2、会议记录的格式：

会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。

会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。

会议纪要

写好会议纪要应把握三个要点：

一、注意会议记录的整理：

注意“去粗取精”，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

（一）围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“

一、关于XXX问题”，“

二、关于XXX问题”等。

（二）围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致，遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见，对少数人提出的意见，如果米有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

（三）围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是需要抓住的“纲”。

表达决定的事项，注意“滴水不漏”，把握相关点。表达决定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。

1、注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准确，就很容易引起歧义，甚至造成新的矛盾。

2、注意重要决定的一依据性，防止产生矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面“碰撞”，起草人员就应该在查找有关依据，研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。

3、注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。

二、写作的方法和体式

（一）注意“从实际出发”，把握基本点

会议纪要的标题最基本的形式：

①会议名称与文种的组合，如“临沧供电局办公会议纪要”

②召集会议单位名称，会议内容与文种三者的组合，如“临沧供电局讨论XX工程会议纪要”；

③有的固定形式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要”。

（二）会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概括部分和正文部分。会议概括主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员及会议研究的中心议题等。概括应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。

（三）会议纪要正文部分的基本写法，一般采取以下几种：一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的句首写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是要会议议定事项分成若干段，并明确标示出“一”、“二”、“三”···而在每段的句首不另用一句话概括段意。

第五篇：关于做好当前国企改革工作的会议纪要

关于做好当前国企改革工作的会议纪要

10月11日，市长谢松保主持召开市政府常务会议，听取了市国企改革办关于全市国企改革工作情况的汇报，并对有关问题进行了讨论研究。现纪要如下：

一、会议认为，近五年来，由于各级领导的高度重视、各有关部门和企业的共同努力，我市国企改革取得了很大的成绩。列入市级改制计划的131家重点企业绝大部分实现了民有民营，其中很多企业通过改制由死变活、由小变大、由弱变强。既培育了新的经济增长点，增加了财政收入，推动了经济的发展；又提供了新的就业岗位，解决了一些“老大难”企业的问题，促进了社会的和谐和稳定。

二、会议指出，国企改革是对计划经济时代形成的旧的企业经营管理体制的彻底否定，是解放和发展生产力的重大举措。实践证明，哪个地方企业改革力度大，那里的经济就发展得快；反之，那里的经济就缺乏活动。但也要看到，改革是一个艰难的过程，牵涉到政府、部门、职工多方利益的调整，也会带来“阵痛”，也需要付出成本。全市上下要进一步加强国企改革重要性、紧迫性和艰巨性的认识，切实解决好当前改革中存在的困难和问题，全力以赴地打好这场改革攻坚战。

三、会议强调，要加大力度、克服困难，力争完成年初确定的国企改革目标任务。要坚持分类指导，对还没有批复改制方案的企业，要确保年底前完成方案的制定和审批，有条件的要力争付诸实施；对已批复方案的企业，要抓紧资产的处置变现和职工的安置，力争改制工作尽快到；对原定“一改”（职工安置）并已完成任务的企业，要迅速启动“二改”（产权制度改革），抓紧资产的招商变现，尽快实现企业的民有民营；对那些依靠自身能力无法安置职工的特困企业，要在详细调查核实的基础上，按投保安置标准锁定职工安置费用，核准资金缺口，其中确需市里给予补助的，市财政千方百计作出安排。

四、会议要求，各有关职能部门要再接再厉，进一步为国企改革提供优惠和优质服务。改制工作涉及到那个部门，那个部门就要全力支持；对其中遇到的一些政策性问题，要从服务全市改革和发展的大局出发，切实采取变通的办法予以解决。但也要注意做到，政府给改制企业的优惠，一定要落实到职工身上，让职工真正得到实惠。这方面的工作要做细、做实，不要出纰漏。

五、会议还对当前改革中的几个具体问题明确了如下意见：

1、光源厂、造纸厂等6家企业的全部资产由政府收回、职工安置费用经市国资局核实后由市财政筹资拨付解决。

2、对列入市级改制计划的131家企业，其土地出让金、资产交易契税、城市设施配套费、人防费等已纳入职工安置费用或已与资产方收购有协议约定的，有关职能部门要按照以下意见办理；①企业变现资产中的土地出让金由其主管部门开设专户并出具到帐证明后，市国土资源局办理土地出让手续；②土地出让金中涉及应该交“农业综合开发基金”部分实行全免；③涉及土地评估的，凡是通过其它社会中介机构评估且在有效期内的，不再经国土部门的评估机构重复评估；④企业资产交易契税不实行“先征后返”，一律按国家财政部、税务总局[2003]184号文件的规定直接免征；⑤市规划部门免收城市设施配套费；⑥市人防部门免收人防费。

3、对未列入131家市级改制计划的国有企业，由各经济主管部门按照以资产为限、量入为出、自求平衡的原则组织制定、审批和实施改制方案，市国企改革办公室要提供指导和帮助。

出席人员；刘旭辉 汪鸿雁 刘沐珍 陈邦利 耿 勤

严国本 汪德锐

列席人员：陈少俊 尹章胜 朱兴恒 赵德树 胡 澜

杨丛林 余争鸣 肖 笛 左自求 姜昭定 熊新文 黄文波 孔祥安 周启健