会议纪要和会议记录的写作

第一篇：会议纪要和会议记录的写作

会议纪要和会议记录的写作

一、会议纪要和会议记录的概念

会议纪要是根据会议指导思想和会议记录，将会议召开的基本情况，研究决定的主要问题，进行加工、提炼、概括、整理而写成的一种书面文字材料。它是传达贯彻会议精神的主要依据，由会议主办单位或上级领导单位加批语下发，具有公文的某些性质与职能。

会议记录是开会时，记录会议情况、与会人员的发言和会议作出的决定等所形成的原始材料。它是了解会议情况的原始凭证。

会议记录使用于一切会议。只要是正式开会，不论什么性质的，也不论是什么规模的，都要作会议记录。而会议纪要则不然，只是一些中大型的比较重要的会议才写会议纪要。研究一般性的问题，尤其是一些事务性问题，不涉及到方针政策和重大决策的会议，一般不写会议纪要。所以，会议纪要不可乱用，不应用者而用，就形成文牍主义。

二、会议纪要和会议记录的主要特点

会议纪要的主要特点有三：

一是纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的，它必须根据会议的目的和指导思想、会议的发言记录和会议研究决定的问题来写，具有很强的纪实性，会议未涉及的问题不能写。会议在研究问题时，如果意见不一致，应写多数人同意的意见，或把几种意见都写上，不允许添枝加叶，也不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。

二是纪要性。这是会议纪要同会议记录的根本区别。即它不是把会议中所涉及到的所有情况、所有问题无一遗漏地写出来，而是把那些重要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而记之，切记不要面面俱到，搞材料堆砌。

三是系统性。即写会议纪要时，要将会议的全面情况，所有材料，进行全面分析研究，然后选出重要问题和重要材料，按照一定的逻辑关系，进行组合和安排，使其有条有理，达到科学和系统，而不能象会议记录那样，呈现原始的自然形态。

会议记录的主要特点，是它的原始性。即按照发言顺序，将会议发言人的讲话内容，研究决定的问题，如实地记录下来，不允许加工、整理。

三、会议纪要和会议记录的分类

会议纪要，按其内容和性质，可分为行政例会纪要、工作会议纪要和座谈会议纪要三种。行政例会纪要，是各级行政机关召开办公会议和行政例会时，根据会议研究决定的问题，所形成的一种书面文字材料。

工作会议纪要，是召开专门性的工作会议，研究一些重大理论或实践问题，所得到的共同认识，拿出共同研究的意见、办法，所形成的一种文字材料。

座谈会议纪要，是解决某个重要问题，召开某些有代表性的人员参加，通过座谈讨论，形成多数人同意的意见，将会议情况和讨论的问题整理出来而形成的文字材料。

会议纪录的分类同会议纪要相同。

四、篇章结构和写作要领

会议记录一般分两大部分。一是会议基本情况的记载，包括会议名称，会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席人、列席人，会议的议题等。正规的会议记录本都印有这些栏目，只是填写即可。二是会议发言和会议研究决定问题的记载。记录发言时，发言人怎么说，就怎么记，其中最好记原话，记主要意思亦可，但不要违背发言人原意。研究决定问题的记录，一定要记下大家一致同意的结论性意见。如果有不同意见，也要把各自的意见记下来。

会议纪要的写作，其篇章结构分标题、正文和落款三部分。

1.标题。有三种标法：一是公文规范标题法，即由机关名称、会议名称（或事由）和文种组成。如《中国美术家协会书记处会议纪要》。二是由会议内容和文种组成。如《报告文学座谈会纪要》。三是正副标题法。如《对比反映差距，差距说明潜力——郑州市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。

2.正文。正文由三部分组成。开头部分，写为了什么目的，由那个单位召开了什么会议，会议于什么时间，在什么地点召开，会议就什么主要问题进行了讨论，什么领导在会上讲了话或总结，会议效果如何等。这部分主要是交待会议的基本情况，要写得简明、概括。

主体部分，写会议上反映的情况，研究的问题，作出决定性意见和解决问题的措施等。行政会议纪要，只要把会议讨论和决定的问题归纳概括出来即可。•而工作会议纪要和座谈会议纪要，•则需要把与会人的发言加以综合整理，进行有层次、有条理的反映。其具体方法有三种：一是用“一、二、三”序码组成几个部分，每一部分写一个方面的问题；二是用小标题的方法，概括每部分内容；三是用分款列项的办法加以反映。不管用什么办法反映，每一个问题都必须有观点，有材料，有分析，有结论，还要有解决问题的办法与措施，使之言之成理，行之有效，有一定说服力。

会议纪要的写作，主体部分的每个问题或段落之首，•往往冠以“会议认为”、“大家提出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议指出”等习惯性的开头语。这些习惯用语起连接和强调作用。

结语部分，写会议号召，或突出会议的意义、作用，或交待遗留、悬留、悬而未决的问题。有时还写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求等。

3.落款。写会议纪要的作者和时间。作者可以是单位，也可以是个人。有时写在公文落款处，有时写在标题之下。时间也是这样，可以写在末尾，也可以写在标题下，用括号括上。

写会议纪要经常犯的毛病，主要是把握不住中心，突出不了中心，往往把会议中所涉及到的事情与材料都罗列进去，特别是在写工作会议纪要和座谈会议纪要时，这种毛病更为严重。所以写会议纪要之前，一定要认真了解召开会议的目的，会议所要解决的中心问题，吃透会议的基本精神，写作时紧紧把握会议中心去写，凡与会议中心有关的就写，关系大的就重点写，无关的就不写。以避免面面俱到，中心不突出。

另外，还有一个毛病也是常犯的。即脱离会议的实际情况写纪要，甚至会议尚未召开，会议纪要就写出来了。把会议没有讨论的问题，会议未形成的意见强加给会议。这是绝对不允许的。为了避免失实，有些会议把写

第二篇：会议记录 会议纪要

锦州市浙江商会成立大会议程

议程一：主持人宣布会议开始。

议程二：介绍主席台成员。

议程三：锦州市民政局副局长王学军宣读锦州市浙江商会注册批文。议程四：锦州市人民政府副市长李庆堂、锦州市人大副主任吴一侃、锦州市

人民政协副主席唐凤君为商会揭牌。

议程五：锦州市浙江商会第一届理事会会长季加仁做重要致辞。议程六：辽宁省浙江商会会长曾昌飚致贺词。

议程七：锦州市委常委、副市长李庆堂代表发言。

议程八：主持人宣布会议结束。

锦州市浙江商会成立大会会议记录

时间： 2009年 3月 31日

地点：锦州市人民政府礼堂

出席人：锦州市各区、县的领导、社会各界人士、锦州市各新闻单位、和在锦州地区一百多位浙商代表。（在主席台就坐的领导和来宾有锦州市人民政府副市长李庆堂、锦州市人大副主任吴一侃、锦州市人民政协副主席唐凤君、辽宁省浙江商会会长曾昌飚、副会长吴作树，锦州市浙江商会会长季加仁，锦州市招商局局长王德徐、锦州市民政局副局长王学军、锦州市浙江商会秘书长林希塔等领导）

缺席人：无

主持人： ×××

记录人：吴少丹

主持人发言：(略)

与会者发言：

一、锦州市民政局副局长王学军。宣读锦州市浙江商会注册批文：锦州市浙江商会符合社会团体成立条件，已注册登记，发放社会团体法人登记证书。登记证号：锦社证字第243号，法人代表季加仁，注册基金三万元，活动地域：锦州市，发证机关：锦州市民政局。

二、锦州市浙江商会第一届理事会会长季加仁做重要致辞：改革开放以来，特别是党中央国务院提出振兴东北老工业基地战略，和辽宁“五点一线”发展战略的实施，为浙江商人提供了投资机会。锦州市浙江商会的成立，为锦州地区1万多名浙江人在锦州建立了自己的“家”，更为锦州地区搭建了一个招商引资的工作平台。为此，我们将不辱使命、不负重托、竭尽全力、尽职尽责地带领商会所有成员，开展各项服务工作。脚踏实地、集思广益、群策群力，就一定能使商会办出特色，办出水平，为会员的事业发展服务，为锦州、浙江两地经济及社会各项事业发展服务，为锦州添彩，为浙江争光！

三、辽宁省浙江商会会长曾昌飚致贺词：首先代表辽宁省浙江商会表示对本会的热烈的祝贺！同时热烈祝福当选的商会第一届理事会会长季加仁，以及担任常务副会长、副会长及常务理事单位、理事单位表示衷心的祝贺。曾会长认为锦州市浙江商会的正式成立，不仅会有利地促进在锦州地区的浙商和浙商企业健康发展，同时，进一步完善了辽宁省、市浙江商会工作网络，为各级政府部门招商引资搭建起了广阔的工作平台，标志着辽宁省、市浙江商

会工作进入了一个崭新的阶段，这是广大在辽浙商值得高兴的一件大好事。我们相信，锦州市浙江商会一定会在锦州市委、市政府领导和各级政府部门的关怀支持下，在会长季加仁的带领下，深入贯彻科学发展观，紧密团结广大会员，齐心合力、富有成效地开展工作，把商会真正办成锦州浙商和浙商企业团结和谐的大家庭。希望辽宁省、市各浙江商会团结一心、携手并肩、密切合作，共同做好为会员、为政府、为社会的服务工作，进一步促进在辽浙商企业做大做强，为锦州、辽宁、浙江区域经济发展和社会进步作出卓有成效的贡献。

锦州市委常委、副市长李庆堂代表发言：首先表示对锦州市浙江商会的正式成立表示热烈的祝贺，他在讲话中表示，自古以来，浙江商人素以“敢闯敢干、敢为人先、诚实守信、吃苦耐劳”的创业精神而著称于世，在我国的商业发展史上有着重要的历史地位。锦州市浙江商会的成立，对锦州今后更好地开展招商引资、承接长三角地区产业转移工作具有重要的意义。对锦州市的招商环境作了详细的介绍，提出一些要求，对商会发展表示了高度的关注，同时也对商会作了深切的厚望。

散会

主持人：×××(签名)

记录人：吴少丹

(本会议记录共2页)

锦州市浙江商会成立大会会议纪要

2009年3月31日，锦州市浙江商会成立大会在锦州市人民政府礼堂隆重召开。锦州市各区、县的领导、社会各界人士、锦州市各新闻单位、和在锦州地区一百多位浙商代表出席。其中在主席台就坐的领导和来宾有锦州市人民政府副市长李庆堂、锦州市人大副主任吴一侃、锦州市人民政协副主席唐凤君、辽宁省浙江商会会长曾昌飚、副会长吴作树，锦州市浙江商会会长季加仁，锦州市招商局局长王德徐、锦州市民政局副局长王学军、锦州市浙江商会秘书长林希塔等领导。特将会议综合纪要如下：

一、锦州市民政局副局长王学军宣读锦州市浙江商会注册批文。

锦州市浙江商会符合社会团体成立条件，已注册登记，发放社会团体法人登记证书。登记证号：锦社证字第243号，法人代表季加仁，注册基金三万元，活动地域：锦州市，发证机关：锦州市民政局。

二、锦州市人民政府副市长李庆堂、锦州市人大副主任吴一侃、锦州市人民政协副主席唐凤君为商会揭牌，现场气氛非常热烈。

三、锦州市浙江商会第一届理事会会长季加仁做重要致辞。

季会长说改革开放以来，特别是党中央国务院提出振兴东北老工业基地战略，和辽宁“五点一线”发展战略的实施，为浙江商人提供了投资机会。锦州市浙江商会的成立，为锦州地区1万多名浙江人在锦州建立了自己的“家”，更为锦州地区搭建了一个招商引资的工作平台。为此，他们将不辱使命、不负重托、竭尽全力、尽职尽责地带领商会所有成员，开展各项服务工作。脚踏实地、集思广益、群策群力，就一定能使商会办出特色，办出水平，为会员的事业发展服务，为锦州、浙江两地经济及社会各项事业发展服务，为锦州添彩，为浙江争光！

四、辽宁省浙江商会会长曾昌飚致贺词。

曾会长首先代表辽宁省浙江商会表示对本会的热烈的祝贺！同时热烈祝福当选的商会第一届理事会会长季加仁，以及担任常务副会长、副会长及常务理事单位、理事单位表示衷心的祝贺。曾会长认为锦州市浙江商会的正式成立，不仅会有利地促进在锦州地区的浙商和浙商企业健康发展，同时，进一步完善了辽宁省、市浙江商会工作网络，为各级政府部门招商引资搭建起了广阔的工作平台，标志着辽宁省、市浙江商会工作进入了一个崭新的阶段，这是广大在辽浙商值得高兴的一件大好事。他相信，锦州市浙江商会一定会在锦州市委、市政

府领导和各级政府部门的关怀支持下，在会长季加仁的带领下，深入贯彻科学发展观，紧密团结广大会员，齐心合力、富有成效地开展工作，把商会真正办成锦州浙商和浙商企业团结和谐的大家庭。希望辽宁省、市各浙江商会团结一心、携手并肩、密切合作，共同做好为会员、为政府、为社会的服务工作，进一步促进在辽浙商企业做大做强，为锦州、辽宁、浙江区域经济发展和社会进步作出卓有成效的贡献。

五、锦州市委常委、副市长李庆堂代表发言。

李副市长表示对锦州市浙江商会的正式成立表示热烈的祝贺，他在讲话中表示，自古以来，浙江商人素以“敢闯敢干、敢为人先、诚实守信、吃苦耐劳”的创业精神而著称于世，在我国的商业发展史上有着重要的历史地位。锦州市浙江商会的成立，对锦州今后更好地开展招商引资、承接长三角地区产业转移工作具有重要的意义。对锦州市的招商环境作了详细的介绍，提出一些要求，对商会发展表示了高度的关注，同时也对商会作了深切的厚望。

最后，大会圆满结束所有议程，大家对商会的兴旺发达充满希望和信心，商会成立大会顺利完成所有议程，达到预期目标，希望大家进一步加强交流、沟通和联系。商会成立大会取得圆满的成功，好的开始等于成功的一半，大家希望商会再接再厉，趁热打铁，持续、健康地发展。相信商会必将会用热情服务和辛勤的工作，不断提高商会的凝聚力和影响力，充分发挥锦州浙商的整体优势，为全面促进锦州经济的快速发展做出更大贡献！

二○○九年三月三十一日

第三篇：会议记录和会议纪要

会议记录

会议记录服务,也叫会议速记服务、会议现场记录服务、会议现场速记服务、同声速记、同声速录等等,都是一个含义。会议服务是把会议发言者的语音信息,实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议

和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写”散会”二字，如中途休会，要写明”休会”字样。例文一：

会议名称 会议时间

会议地点 记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人 审阅 签字

主要议题

发言记录：

例文二：××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× „„

缺席人：××× ××× ××× „„

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

散会

主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)

二、会议记录的基本要求

1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

3、忠实记录会议上的发言和有关动态。如发言中插话、录发言可分摘要与全文两种。一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。2 会议记录格式大全

四、会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，志发言的中心思想，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、句话来说，一篇好的记录应当独立成篇。三省，的附加成分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，同音字代替笔画多难写的字； 掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，多数会议只要记录发言要点，不能夹杂记录者的任何个人情感，就记录一次会议来说，要围绕会议议题、与会者的不同意见或有争议的问题、“但是”只记“三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；

会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，也应予以记录。记即把发言者讲了哪几个问题，每更不允许有意增删发言内容。

会议主持人和主要领导同结论性意见、决定或决议等作记录，主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的四可用汉语拼

笑声、即择要而记。要记这句话的中心词，即在记录中正确使用省略法。比如但即用较为简便的写法代替复杂的写法。

音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

五、会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

例文

时间： 1984 年 12 月 3 日地点：某校初二（出席者：语文教师、全班同学（共主持人：语文课代表陈扬记录人：王怡讨论：怎样认识“丑石”的形象（发言记录是：李丽：我觉得“丑石”是最美的，它补过天，发过光，可是在落到地上以后却甘于寂寞生存，从不炫耀自己，被人误解，被人嘲骂也从不辩解。这样的品质真是伟大呀！做人就要做具有这种品质的人。张平：李丽说得对。生活里就有许多的人，像《红岩》里的华子良就是。他忍受被同志误解、怀疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后发挥作用。王小明：华子良并没有寂寞生存，他在战斗，战斗有轰轰烈烈，也有静悄悄的，形式不同，性质一样。主席：请注意，我们讨论的是“丑石”的形象，而不华子良的形象，请继续对“丑石”发表意见。

江岚：很明显的，作者是赞美“丑石”而且要我们向“丑石”学习的。我不同意贾平凹先生的见解。他是要我们错，“丑石”补过天，发过光，但那是它的过去。现在怎么样呢？它一躺就是几百年，不给人民干活，不为社会发展出力。上千年。所以，它的“伟大”王淑玲：不，不是这样。在却能在一个偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，襟和那种整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，进亦忧退亦忧的人心胸相比，不正是鲜明的对照吗？一篇作品，作者原意是什么，但我读了后能受到教益，不应懊丧，应该谦虚忍让，不为世俗之见所左右，这就够了。会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，反映会议基本情况和精神的纪实性公文，的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。3 会议记录格式大全

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》2）班教室

人）

《丑石》，散文，作者：贾平凹）

年代的青年去当奴隶，一切都逆来顺受，至少是无所作为。不如果不是天文学家发现了它，它还能这么“伟大”个几百年，也正是它的错误，是丑而不是美，应该批评，而绝不应该赞扬。“丑石”是美的，它过去是众人仰望的明星，为人类补过天，而现任人责骂，却从不提往日的功绩。这种胸只能说明一两个哲理，不可能面面俱到。不管懂得一个人有了成绩以后不应炫耀，处于逆境时 会议纪要的格式范文

会议纪要是是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行

。二是召开会议。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行.会议总结、讲话、报告

会议总结（讲话、发言、报告）属于总结的一种，在开完一次会议这之后，一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价，这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议总结的写法。

一、会议总结的概念总结是机关团体，企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践而使用的公文。

总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识的高度，以便做好今后的工作。因此，总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。

个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结，不是公文，属于一般应用文。

二、会议总结的特点

(一)经验性。总结和计划相反，是在事后进行的。总结的材料必须是真实的，是自身经历过的，包括典型材料和数据，这样才有实践意义。经验过的事情，在写作上往往更多地采用叙述方式。总结还应据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平实准确，不能旁征博引。

5会议记录格式大全

3．结尾。简明扼要、短小精悍。有两种写法：一是总结式，对总结正文的内容用几句概括性的话来作结束。景。有的总结没有结语。(三)落款。总结的落款要写明总结的单位名称以及成文年月日。如果在标题中已标明了总结的单位名称，落款中这一部分便可以省略。会议主持词（范文）会议主持词是会议主持人主持各类会议时在会义开头、中间串连、结束总结时的讲话，会议主持词准备充分是顺利召开会议的前题。持词全文供参考。

一、计划生育工作会议主持词同志们：经县委、县政府研究决定，召开这次全县计划生育工作会议，主题是对年全县人口和计划生育工作进行认真回顾总结，对面安排部署，进一步统一思想，再上新台阶。参加这次会议的有县委、县政府主要领导、分管领导，县人大、县政协分管领导，县委和县级国家机关各部门主要负责人，乡镇主要领导，会议共有六项议程，一是县政„„

二、统战工作会议主持词同志们，请大家坐好，现在开会：议。会议的主要任务是：传达贯彻全国、省、市统战部长会议精神；总结工作，安排部署重要讲话；表彰奖励全区广大专（兼）职统战干部紧紧围绕区委一届二次全委（扩大）会议确定的奋斗目标，发挥优势、开拓创新，全面开创我区统一战线工作的新局面。大、区政府、区政协有关领导，参加„„

三、先进团组织表彰会议主持词这次会议的主要任务是：落实XX市十次团代会上提出的各项工作部署表彰一批先进团组织和先进个人总结回顾2004年和今年第一季度的工作重点安排布置年全县共表团的工作和五四前开展的活动，认清形势统一思想，振奋精神、团结带领全县广大团员青年在实现三大战略目标中再建新功。参加革命今天会议的人员有团委第十四届委员会委员、团委书记及受表彰的单位和个人。

四、岁末年初工作会议主持词同志们：部署会，会议是经过局党组的研究后决定召开的。一是展望式，用简短的语言对未来的工作作一个展望，我们收集了

提高认识，理清思路，推动全县计划生育工作在新的一年里各人民团体、经区委同意，我们今天在这里召开全区统战工作会2005年全区统战工作任务；听取区委副书记、区纪检委书记王瑞军同志的2004全区统战系统创先争优先进集体和先进个人。深入学习贯彻县委经济工作会议和县委党务工作会议精神认真 县委副书记

62005年全县人口和计划生育工作进行全

县直各单位、XXX同志专程出席我们的会议„„在今天的会上，展示美好的前6篇会议主20042004年全区统战文秘部落 动员

篇会议主持词节选与中省驻汉各单位主要负责人和各 出席这次会议的有区委、区人

各乡镇区以及县直学校 今天下午的会议非常重要。这是岁末年初的一个工作总结会，也是一个工作各个分管局领导将对前一

段工作做一个简要的回顾，对工作中存在的问题给大家提个醒，对迎接年终各项工作检查提出相关的要求，对下一步各项公安保卫工作提出意见。局长还将做重要讲话，对今冬明春工作做具体的部署，希望大家严肃会议纪律，认真开会，做好笔记，切实领会会议精神。

一、a做队伍管理以及年终岗位目标考评方面的讲话

二、b局长强调治安管理工作

三、c副局长强调刑侦工作

四、a局长部署今冬明春各项公安保卫工作 同志们，下午的会议就要结束了，在下午的会上，a局长、b副局长„„

五、全市第二批先进性教育活动督导组培训会议主持词

全市第二批先进性教育活动督导组培训会议主持词 市委常委、组织部长 xxx（2005年7月x日）同志们： 今天上午召开的全市第二批先进性教育活动工作会议标志着我市第二批先教活动已正式启动。为切实搞好对第二批先进性教育的督导工作，会议研究，今天在这里把大家召集到一起，一方面和督导组的同志们见个面，另一方面通过以会代训的形式对大家进行一次培训。先教办副主任xxx同志就督导工作的内容、方式方法等向大家作以说明；副主任x„„

六、在全县乡镇企业工作会议主持词

同志们： 现在开会。这次会议是根据地委、求，县委、县政府决定召开的一次十分重要的会议。精神，安排部署今年乡镇企业发展的目标、思路和重点措施。镇企业管理处XX处长，县上四大班子主要领导及分管领导，各乡镇党委书记、乡镇长，县直及省、地驻渭各有关单位、有关企业的主要负责同志。镇处朱处长传达全省乡镇企业工作会议精神，安排部署今年的乡镇企业工作；二是县委书记讲话。下面，先进行会议第一项议程，请乡镇处面，进„„

经昨天的领导小组互相认识一下；今天的会议议程共三项：一是请市委二是请市委先教办 参加今天会议的有：行署乡今天的会议共有两项议程：一是乡XX处长讲话，大家欢迎。XX 下 行署关于分县召开乡镇企业工作会议的要主要任务是传达全省乡镇企业工作会议 „„

第四篇：会议记录、会议纪要管理制度

会议记录、会议纪要管理制度

一、目的

为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理，增强各项会议的规范性，使会议内容有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，特制定本规定。

二、适用范围

1、公司领导主持召开的重要会议。

2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议（可邀请分管领导参加）。

3、所属各单位召开的重要会议。

三、记录形式

1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录，统一使用公司印制的会议记录本。

2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议，在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要，打印后归档备案，同时保存电子文档。

3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的重要会议，由办公室负责组织录音、整理，并对声像资料进行存档、保管。

四、记录要求

1、会议记录。内容必须真实、完整，全面记录会议的内容，必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。字迹要求规范、清晰、工整，不准随意涂改。记录本应由专人妥善保管，注意保密。

2、会议纪要。内容必须做到全而精，详略得当，突出要点，围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括，避免冗长拖沓，避免不必要的文辞修饰等，切忌记流水账，以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。

五、监督检查

公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查，及时纠正贯彻执行中存在的问题。

第五篇：会议记录,会议纪要模版

XX公司会 议 纪 要

地点：公司办公室

时间：二OO九年二月十一日 公司二OO九年二月份工作例会

2月9日下午，公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持，公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议，设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部（室）、XXX对一月份的工作完成情况作了交流，对下一步的工作安排进行了研究，XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见，XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求，XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下：

会议认为，2009由于受世界经济危机的影响，公司的财务压力较大，要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作，在如何节约成本上动脑、想办法，尤其是要加强XXXXXX成本的控制，二要加强XXXX的改革和研究，进一步做XXXXX工作。

主送:公司各部室、XXXX 抄送：XXXXX 发：公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理 印发时间：二OO九年二月十一日 共印：25份

会议要求：(会议纪要)

一要抓“热点”，维护群众利益。群众反映的“热点”问题，实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题，是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求，带着对人民群众的深厚感情，处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”，认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”，采取措施，制定预案。二是及时处理“热点”，不回避矛盾，不一拖了之，及时予以解决，坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”，进一步改进工作作风，改善工作方法，坚持依法行政，按政策做好群众思想工作，处理好干群关系，决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。五抓督查，促工作。县信访局要切实履行部门职能作用，按照县信访领导小组的要求，抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度，对信访工作重视不够、工作不力，信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评，严重的，追究主要领导责任。对重视信访工作，化解矛盾及时，稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。

会议决定：

1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。

2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出工作方案报信访领导小组。

参加会议人员：

二○○九年二月二十六日

抄报：县委、县人大、县政府、县政协、市信访局 抄送：县信访领导小组成员单位，重点涉访单位、范例二

××学院第×次办公室会议记录

地点：第×会议室

出席人：刘××（院长）、杨××（总务长）、孙××（教务处长）、张××（院长办公室主任）、吴××（院长办公室秘书）及各系部门主要负责人。缺席人：王××、张××（外出开会）。主持人：刘××（院长）。记录：吴××（院长办公室秘书）。

一、报告：

（一）杨××报告院基本建设进展情况（略）。

（二）主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》（略）。

二、讨论：

我院如何按照省人民政府的《通知》精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常教学、科研等活动的开展。

三、决议：

（一）利用两个半天时间（具体时间由各系各单位自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。

（二）各系各单位负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达，宣讲。

（三）各系各单位责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本行政经费开支预算，并于两周内报院长办公室。

（四）各系各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习的人数，财务部门更要严格把关。

（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全院师生员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。

散会。

主持人（签名）记录人（签名）

范例二

××厂工会贯彻《企业奖惩条例》座谈会记录

时间：××年×月×日下午。地点：工会会议室。

出席人：秦××（翻砂车间党支部书记）

赵××（成装车间主任）魏××（机修车间钳工段长）丁××（制氧车间工人）张××（食堂炊事员）

主持人：刘××（工会主席）记录人：周×（工会秘书）

刘××：说明开会的意义，宣读《企业奖惩条例》，提出讨论的问题。（略）

丁××：国务院颁发的《企业奖惩条例》，规定得很具体，给我们指明了目标，应该干什么，不该干什么，说得清清楚楚，能够调动大家的积极性，促进工作和生产。

秦××：实行奖惩条例很有必要，国有国法，厂有厂规，赏罚严明，有利于改变不良的社会风气，使好人好事受到表彰，歪风邪气受到抵制。这对企业的整顿，职工队伍的建设，都有重要的作用。

赵××：老秦说得对，确实是这样，就拿我厂来说吧，大多数的职工能够很好的遵守劳动纪律，但总有一部分人仍然是非不清，不以为于好工作光荣，倒把消极怠工看作本事，随便迟到，无故矿工，谁也管不了。以前我们也讲奖惩，实际上奖好说，惩难办，怕得罪人。现在有了明文规定，统一了思想，腰板也要硬了。

魏××：条例虽好，贯彻不了也是一纸空文，关键在于怎么执行。奖要拿出个样子来，比如晋级，经过考核，就晋他两个，给大家树立榜样。对违反规章的，就严格处理，再也不能那么软了。

张××：在贯彻中要一碗水端平，条例面前人人平等，执法要公平。

刘××：今天，大家讲的意见都很好，希望大家做好宣传工作，把《企业奖惩条例》迅速地贯彻下去，对大家提的意见，我们认真考虑，在贯彻中努力做到。散会