一般活动流程

第一篇：一般活动流程

活动一般流程

一、活动策划：

1、策划书格式：（1）策划书名称

（2）活动时间、地点和人物

（3）活动背景：可以从基本情况分析，活动展开的原因，活动后的影响，环境分析等各方面进行分析

（4）活动意义及目的：简明阐述举办此次活动的目的以及活动后对各方面的影响

（5）活动名称：列举出活动将要进行的活动，尽量是能诠释活动主题的活动

（6）活动目标：需要注明活动目标的可行行，重要性，时效性（7）活动开展：活动举行的顺序，人员的安排，活动秩序，活动对象等细节问题都必须简明表达清楚。除了文字外，必要时可以图文并茂，方便理解

（8）经费预算：所需的材料的名称，数量，金额用表格的形式统计出来

（9）活动中应注意的问题细节：全面考虑活动中可能出现的不确定或者危险的因素，提出相应的应对措施，维持秩序

（10）活动负责人和参与人：根据每人负责的工作分组，登记（11）做好大赛费用的预算（大赛各项活动的预算及大赛总预算），预算最好在策划书提交之前上交，若预算合理，则可提交策划书；若

不合理，则审查策划书的各项费用预算有哪些不合理的地方。活动策划书递交时间应提前一个月，交至主席团审批，确定方案

二、活动讨论：

1、主席团与老师初步商定方案的可行性，完善并确定方案

2、召开委员会会议，主席团组织委员集体讨论需要完善的细节问题，讨论活动策划书中无提到的漏点和注意事项、最终敲定活动策划书。

确定活动方案后将各部分工作细分，安排到每一项，并将活动分工明细表上传至共享，及时跟进、汇报工作

三、宣传工作：

1、提前时间：提前2星期通知宣传部，确定宣传方式以及宣传材料的准备

2、I 海报、横幅的张贴：需要提前4天以上时间将海报粘贴在宣传栏，海报、横幅应注意活动主题、时间、地点，确保活动信息的准确性

II 横幅、海报张贴最好由固定的人员负责

3、提前一个星期确定邀请领导和嘉宾名单（可与老师商量具体的名单）、提前2-3天派发邀请函并对相应的嘉宾进行跟踪，确定其是否能出席活动。

4、宣传方式：利用横幅、海报、宣传单、广播 QQ群论

坛、南方后院、等方式力求广大师生知道活动的具体时间地点。同时，在活动期间也要做好再次宣传工作。

四、活动前准备：

根据活动分工明细表将工作负责到位：

1、物资购买，包括活动内所需用具、奖品或纪念品的购备工作，需借用物品的可列出物资清单向秘书处申请。

2、活动前的材料准备:布置会场的道具是否准备齐全（气球、彩带、毛毛虫、系徽、桌椅、红布、卡纸等等）

3、提早一周填写及派发邀请函，跟踪，提前2-3天确定出席的领导及嘉宾名单。

4、课室的申请，提前4-5天申请课室，确保有足够的时间准备、避免到时候申请不到课室。

5、提前2-3天筛选活动主持人、提前4-5天筛选主持稿件和领导、嘉宾的致辞或讲话稿，并交给相关领导、嘉宾审阅、修改，礼仪队的安排。

6、PPT的制作，需提前2天递交给主席团审阅

7、工作进度汇报，每天定时向主席团汇报工作的进程

8、课室、桌椅、红布、讲台、假花、盆景的申请，见附录

五、报名及培训：

1、申请场地，多在东西区饭堂或超市门口，填写场地申请表由教

秘签字后拿到校园管理部签名

2、场地的布置以及人员的安排

3、维持现场秩序，让报名工作有序进行，相关同学负责登记号报名者的信息(姓名、学号、专业、联系方式等等信息)，整理资料

3、提醒报名者活动时间、地点

4、邀请相关老师或嘉宾为选手进行赛前的培训，提高选手的参赛水平，主办方向选手说明比赛的规则、注意事项以及相关事项。同时，根据培训以及选手反馈的意见，及时改进。

六、初赛、决赛：

1、在活动开始的前半天进行彩排，及时发现问题并改进。

2、通知参赛选手并确保参赛选手准时出席。

3、提前1个半小时-2个小时进行会场布置（系徽、气球、彩带、毛毛虫、卡纸、剪纸等等）

4、主持人至少提早30分钟到场，协同工作人员调好话筒、投影仪及电脑等设备。在时间允许的情况下，简单过一遍流程。

5、提前20分钟进行嘉宾签到(准备材料：红纸或红色卡纸、桌椅、黑色大头笔)。

6、礼仪小姐指引并为嘉宾倒水。

7、团学内部考勤，并将音响、灯光的控制由1-2名干事负责，现场秩序维持，由4-5名干事负责现场秩序主要包括：指引观众入座，不要随意走动、保持现场的安静等等。

8、摄影、报道小组对整体活动流程进行拍照。

9、活动结束，邀请领导、嘉宾公布比赛结果，并为获奖选手颁奖。

10、活动结束，邀请领导、嘉宾、参赛选手以及工作人员合影留念。

11、突发事故的应急措施。

12、活动结束后的善尾工作，对现场的清洁工作。

七、颁奖：

1、提早2-3天设计并打印好荣誉证书，邀请颁奖嘉宾，安排颁奖顺序。

2、现场根据到场领导、嘉宾确定颁奖领导、嘉宾名单以及顺序（可与老师商量）。

3、与礼仪沟通，告知颁奖流程及顺序，以备做好相关工作。

4、颁奖嘉宾与获奖选手合影留念。

八、后期宣传及工作：

1、撰写新闻稿件上传到我系主页、团学博客以便同学了解活动的动向

2、利用初、决赛获得的相关图片，制作展品或展板，如果时间和人员允许，可将初、决赛上获得的图片制作成视频在论坛、网站发布。

3、物资归还工作，按照清单内容将借用物品逐一归还。

4、赛后经费结算，并上报给秘书处。

九、活动总结：

1、召开委员会会议，对活动中的不足进行解析，并从中吸取经验避免再次出现相同的错误。

2、针对活动中存在的问题对活动策划书进行修改，并将策划书保留存底。

附录

一、课室申请

于办公室填写教室申请表格（分多媒体和普通教室，教室座位数：大教室约320,5教105约280，学术报告厅约250，小教室约200），填写完后交由团总支书记签名，再到教务处办公室203找老师签名，并提早一天交至所在的教学楼楼管处。

二、桌椅申请

长桌的申请：

于办公室填写物资申请表格，活动场地注明长桌多少张，填写完后交由团总支书记签名，再由教学秘书签名，再交至物业管理办公室A2-1楼找老师签字

可乐桌的申请：

于办公室填写物资申请表格，活动场地注明可乐桌多少张，填写完后交由团总支书记签名，再由教学秘书签名，再交至A1校园管理办公室找老师签字，再将证明拿到饭堂相关负责人处。

三、讲台的申请

于办公室填写物资申请表格，活动场地注明讲台一张，填写完后

交由团总支书记签名，再由教学秘书签名，再交至A1校园管理办公室找老师签字，以上程序完成后再交由5教楼管处

四、红布、假花的借用

联系院团委、学生会秘书长，讲明缘由，并将具体的归还时间确定

五、盆景的借用

于办公室填写物资申请表格，填写完后交由团总支书记签名，再由教学秘书签名，再交至A1校园管理办公室找老师签字，再将证明拿到行政楼A1保安处。

第二篇：大学生活动一般流程

学生会活动流程说明

为了方便各部门明晰举办活动的具体流程和实现学生会管理的规范化，在此对活动的流程作如下统一说明：

一、申请活动：

1、制定一份详细的活动申请，由主席审核签字；

2、若与外校合办或邀请外校同学参与的活动，需学校发函的，请各部门先自行拟稿，并在活动申请上注明发函申请。

二、举办活动前，各部门应统筹策划，书面作好活动的计划，拟定完善的策划书（另交一份由办公室备份）：

1、若所举办的活动性质为竞赛类，则需拟定活动简章、竞赛规则、报名表等相关资料；

2、项目及分工总览表（工作进度管制表）；

3、工作人员名单（分组组长、留守人员等）；

4、参加人员的分组名单（若是活动有报名，参加人员的分组名单应于报名截止后立即造册）；

5、其他附件（地点、时间长短、规模及社团的各自特征）

三、编写预算（正规发票交由外联部统一报销处理）： 所花费用的条理性应清楚，且按实际编写，不可浮报。

四、活动的审批程序：

1、领取《学生会活动申请表》。（一般一次活动领取2份）；

2、按要求填好申请表后，直接送到主席处等待审批，由办公室保存；

3、需借用教室等教学场地须向有关的领导或老师申请；

4、需借用校内其他场地的，须向学生会指导老师或保卫科申请。

五、各部门具体展开已获审批的活动（通知负责干事参加其活动）：

1、依策划书上工作人员的名单按实分配工作（如有特殊情况应及时说明）；

2、活动场面的条理性和稳定性；

3、活动结束后物品的归位、场地的保洁及归还所借物品。

六、活动完满结束后的工作：

1、各部门应及时以书面形式（A4纸打印）或以电子稿形式整理出活动总结；

2、在活动完全结束后的3天内，各部门应把总结（包括照片）迅速交到办公室；

3、办公室应在把资料整理存档。

海报张贴：

1、活动海报应先确认已核准举办；

2、为有效作好部门形象宣传及活动品质，各部门均可绘制精美的海报，张贴适合的地点。请切记不可不经批准，到处张贴；

3、各部门应对所张贴海报负责任，随时维护其最佳状态；

4、海报张贴时限为原则，越期或活动已办完，均应自行取回保管或处理。

第三篇：策划活动的一般流程

活动策划

策划活动一般分为三部分：

一．活动前期

相关调查，写活动策划书，活动批准 二．活动中期

按照策划书进行活动，突发状况紧急处理 三．活动后期

活动总结（非常重要）

详细过程：

一．活动前：

1.主要组织成员确定，分工明确，主要负责人有权决定主要事情，如果出现争议有负责人决定1按分工组织行事。

2.活动地点要提前去考察，记录相关信息如（交通状况，场地大小，有没有安全隐患等）3.活动时间要确定好，要考虑（天气，温度，上午还是下午等等）4.人员预计，要提前大致（了解有多少人可以参加活动或组织活动）

5.写活动策划书，一般包括（活动背景，活动目的，活动时间，活动地点，活动人员及组织者，活动预期效果，活动注意事项）可以适当改变

5.活动效果预期，如果有必要，需要写活动可行性报告以便于得到上级组织或领导的批准。6.活动前期准备，包括（资金，物资，道具，交通工具等）二．活动中：

1.按照活动策划书上的计划进行。2.活动前在预订地点集合，人数清点 3.出发按照计划开展活动

4.活动中突发状况紧急应对处理

5.活动结束，再次清点人数，确保人员安全 三．活动后

1.清理活动场地，把人员带回出发点

2.主要负责人自己写或找人写“活动总结”。一般包括（活动过程简单介绍，活动实际效果与预期效果相比较，活动的得与失，通过活动自己收获什么）“这个非常重要” 3.最后这些资料要进行整理保存

一个活动最重要的是前期策划和最后的活动总结，中间的过程只是按照事先预计的来走的，一个活动的好坏，和是否顺利进行全靠前期能否策划和预算得当。

一个活动最核心的东西不是活动怎样而是通过这个活动我们收获了多少，如（自己的组织策划能力是否得到提升，如果没有做好 哪些是值得吸取教训的），所以活动总结是最重要的。注意事项

这是根据我一年来担任班长策划过十多次班级活动学习总结出来的，仅供大家参考。如果觉得我总结的那些欠妥可以给我指出来

（姓名：刘士龙，我的手机号***，QQ：921538895）

我们将相互学习共同成长，谢谢。

第四篇：活动的一般策划流程

活动的一般策划流程

1．工作流程

1.1设立项目档案及文件夹

内容：

文件夹 文件命名

报告 以报告名字命名（例：定位报告）

推广计划及支出预算以日期命名

会议内容及纪要以日期命名

工作时间表以日期命名

销控表以日期命名

价格表以单元号及日期命名

销售需知以日期命名

销售文件以文件名称命名

工地包装方案以文件名称命名

软性文章以文章题目命名

传真（包括与发展商的信件）以传真内容命名

销售部定期反馈意见以日期命名

统计以日期命名

销售总结以日期命名

销售工具建议及设计以销售工具名称命名

报广以刊登媒体及日期命名

1.2编定工作时间表

内容：

→ 提交各项报告时间（调研报告、定位报告、推广报告）

→ 选定各个公司时间（模型、规划设计、效果图、园林设计、装修设计、广告）→ 落实各个公司提交方案，初审，落实方案，实施及最后制作完成时间 →平面设计的内容有楼书；折页；户型图；指示牌；广告牌；售楼处展板及接待处后的展示版；工地包装的围墙广告，路旗，灯箱广告；手提袋；销售人员名片；海报；客户通讯；直邮单张；礼品；报纸广告；杂志广告 → 售楼处及样板间方案及完成日期，选择家具日期

→ 培训计划时间安排

→ 内部认购及开盘日期

→ 各项活动及细节安排日期

→ 律师、银行落实日期

→ 价单、付款方式落实

→ 推广计划落实

1.3合作伙伴

----建筑设计公司

----园林设计公司

----广告设计公司

----银行

----律师

----效果图公司

----模型公司

----室内装修公司

----公积金代办公司、展位特装公司

1.4工作执行及与发展商定期会议

----会议需最少每周一次；

----订立固定时间，以方便每一个人都能好好的安排时间及作好会议前的准备；----每次会议必须做会议纪要并传真给与会的公司；

----通过会议进一步落实及执行各方案的细致部分；

----固定与会的策划人员及销售部代表（如有）；

----所有发展商同意或确定执行之内容，必须有发展商的书面确认及存档。

1.5动态市场调研

由于市场变化速度极快，所以动态的市场调研是必须的，充分了解其他竞争对手的动向、销售情况、客户特征、推售单位、广告诉求点，广告频率，促销手段，价格走势等等。

动态市场调研必须每月最少做一次。

项目策划组必须将调查的数据结果交市场研究部，另需存放一份在策划部秘书处，供其他同事阅读，并有责任更新替换。

1.6开盘前策略性检讨及修正

此部分必须要于开盘/内部认购1个月前做，以配合最接近市场动态的策略。请不要怕做出检讨或修正所带来的麻烦，因目的只在乎有更理想的销售业绩。如果由于没有做出及时的修正，销售的误差所带来损失为我司或任何同事都不能承担的后果。发展商以数以亿万元的金额投资，这个数额是非常庞大的，所谓‘一指错，全盘皆落错’。我们需抱有客观的分析，将可能发生的结果完全反应给发展商知道。

1.7开盘

开盘时策划人员必须长时间留守销售现场，以留意客户的来电情况，关心问题，成交单位走势，成交速度，销售人员的接听电话技巧，引导客户情况，对楼盘的熟悉情况，销售情况是否与计划相符，以及对开盘时所反映的问题及时做出调整。

1.8订立各销售阶段的目标

前文提到策划必须具备前瞻性及预测能力，令销售的每个细节都在掌握之内，所以在每个营销推广的制定下，策划人员要对该策划制定目标，例如预计售出的单位的比例，那个户型销售速度最快，到访量、上门客户群的类型是否我们针对的客群等，从各阶段的销售反应与制定目标相比较，我们才能知道真正的结果是否在我们预见之内，如果不是，便要立即做出检讨修正。

每月底必须设定策划目标，并交予***。

第五篇：主持一般流程

开场曲+幕后道白主持开场白新郎上场新娘在父亲的陪伴下进入公主亭 5 新郎求嫁及父亲交接环节新人上场征婚人交换戒指香槟+烛台感恩父母男方家长代表讲话新郎讲话新人交杯酒及全场朋友共同干杯环节 14 新人退场