第一篇:XX旅游公司各部门职能说明
行
业:服务业——旅游开发
目录一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、行政人力部职能..........................................................................................2 后勤部职能..................................................................................................2 资金管理部职能..........................................................................................3 财务部职能..................................................................................................3 营销策划部工作职能..................................................................................3 招商部职能..................................................................................................4 采购部职能..................................................................................................4 总库房职能..................................................................................................5 工程部职能..................................................................................................5 绿化部职能..................................................................................................5
十一、法务部职能..................................................................................................6
十二、外联部职能..................................................................................................6
十三、安全部职能..................................................................................................7
十四、动物园..........................................................................................................7
一、行政人力部职能
1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件
2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录以及会议精神的传达;组织编制公司行政工作计划和工作总结
3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、安全等方面规章制度,经总经理批准后组织实施
4、根据公司发展规划和经营计划,拟定行政人力发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划等,做好人员招聘、筹备等工作
5、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施
6、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理
7、制定员工培训计划,组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的培训
8、负责制定公司档案管理体系,统筹管理公司各类档案资料
二、后勤部职能
1、负责公司及园区的安保工作,每天对开发项目及公司进行巡查,确保安全
2、负责公司所有车辆的管理,做好车辆的保养、清洗以及保险缴纳事宜
3、负责公司宿舍及房屋租赁工作,做好宿舍安全、卫生的检查以及宿舍的合理安排
4、负责厨房以及餐厅的管理工作,每天为员工烹饪饭菜并做好公司重要客户的接待餐
5、负责公司水、电的维护及检修工作,确保正常工作、生活的用水用电畅通
6、负责公司果园、菜园的种植及维护:除草、除虫、浇水等
7、负责公司后勤事务的接待及来访工作
三、资金管理部职能
1、负责制定公司投融资管理办法,制定年度投资回报计划,并组织实施
2、负责编制新项目投融资方案,并组织实施
3、对新投资项目的资金运用实施监控
4、负责公司年度投资效益分析,为公司后期的投资方向提供参考依据
5、负责公司指定的对外投资项目的监控和统筹管理,并负责回收项目收益
四、财务部职能
1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则
2、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报,为公司领导提供公司经营状况信息
3、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作
4、负责编制月,季,年度财务报告,向公司领导报告公司经营情况
5、负责汇总各类会计凭证,登记各类账薄:总账、明细账、现金账、银行账等,并每月编制会计报表,及时清理应收、应付款项
6、做好销售统计以及各类款项的收款工作,配合销售部门做好销售分析
7、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料的保管工作
8、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务
9、负责公司营业执照、组织机机构代码证的年审工作
五、营销策划部职能
1、负责项目运作的策划和推广工作
2、针对新项目进行广泛的市场调查、综合相关方面情况分析和销售预测,编制项目可行性研究报告,经相关领导批准后,全面组织实施
3、负责公司项目策划方案的制定和推广,根据项目具体情况拟定广告推广计划。
4、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行
6、结合内外活动营销状况,深入调研,组织执行相关活动方案,开展事件营销 以及网络推广,提升项目的知名度和美誉度
7、积极拓展地产相关行业(广告∕政府部门等)战略伙伴,提升企业品牌和行业号召力
8、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划,建立网络与团购销售渠道,完成公司下达的销售任务
9、负责公司网站运营、维护,并协助做好公司各类VI、LOGO等设计工作
六、招商部职能
1、进行市场调研,收集市场商业信息,编制招商方案
2、收集、整理品牌、商家资料,建立储备商户资源库,并及时更新
3、编制招商资料,制定、提报招商广告投放计划、方案
4、制定并实施长、中、短期的招商计划
5、制定并实施签约商户的进场、筹备、开业方案
6、新项目的了解调查、接洽、商务谈判及签约
7、负责商户的维护以及相关租金的收缴、合同续签工作
七、采购部职能
1、根据公司人员数量以及后期的发展规划,做好公司必备物资的储备工作
2、每月收集各部门提报的物资采购需求(包括办公物资、工程物资、各分公司物资等),并进行审核以及物资调配,对缺少的物资制定采购计划及时采购
3、及时收集整理与项目开发建设相关的物资信息,为公司相关项目建设提供信息支持
4、负责根据项目工程进度对所需物资的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作
5、统计整理各供应商的档案资料,为后期采购工作提供方便
6、对采购的物资按规范进行抽验等工作,不符合要求的督促进行退换等手续。
八、总库房职能
1、按照制度规定和工作程序严格办理物资的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作
2、定期对库房的物资进行盘点,发现盘盈、盘亏,及时查明,书面上报。针对库房物资不充裕的,及时与采购部沟通进行物资储备
3、定期与财务部进行物资盘点的账目核对,确保帐物相符
4、对库房的物资进行合理摆放,做好库房的安全防火、环境卫生工作,确保安全
九、工程部职能
1、负责公司的技术管理工作以及重大技术问题和重大质量问题的处置。
2、根据公司的发展规划,对开发建设项目进行设计、规划
3、负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定、图纸变更的审定作。
4、负责开发项目工程质量管理工作
5、负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部上报的项目质量计划。
6、负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。
7、负责对在施工程项目的质量巡查和抽查,以及施工现场的安全施工和消防的监督检查
8、负责开发项目的成本控制,根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款,参与工程项目的竣工决算工作
十、绿化部职能
1、全面负责公司各个项目的园林维护管理工作,保证绿化效果
2、做好公司各项目的绿化设计、规划工作,编制园林绿化施工计划,图纸设计以,并根据季节不同,做好园林的绿化施工工作
3、定期对园区内职务生长情况进行巡视检测,及时进行药物除虫,将病虫损害 降低到最低
4、做好绿化设备、器具的保管,做好登记、入库、发放及回收工作
十一、法务部职能
1、协助公司管理层依法决策,建设公司法律风险管理体系
2、参与公司投资、融资、租赁、招投标等重大经济活动,提出法律建议,并对相关法律风险提出防范意见,维护公司的合法权益
3、负责处理与公司相关的各种法律纠纷(诉讼、非诉讼事件),负责各项法律文件的起草、送发等工作
4、负责审查公司对外签订的合同、协议,提出修改意见,保障所签订的合同、协议的合法性,使公司在缔约、履约以及纠纷解决过程中保持法律优势,最大幅度降低合同风险
5、建立法律资料库,及时搜集整理新颁布的政策法规,并不定期对公司员工进行法律教育,提高员工的法律意识
6、加强知识产权风险管理,做好公司相关商标、域名的注册
十二、外联部职能
1、收集旅游项目开发的土地相关信息,给公司办理相关项目立项、核准、环评等各类手续及必备证件的办理
2、配合营销策划部门处理好营销宣传过程中与市政执法部门的沟通工作
3、及时与相关政府部门联系(发改委、农业局、林业局、国土局等),对接相关政策文件及相关活动,并做好相关政府会议的会议记录工作
4、梳理公司的各种公共关系和客户档案并登记备案
5、负责公司新闻媒体、宣传的组织、接待、实施关系拓展和维护等工作,并与公共媒体建立持续良好的关系
8、制定与实施公司公关、危机预案,维护公司企业形象
十三、安全部职能
1、建立并推行公司安全管理体系,统筹监督、指导公司一切安全事项
2、定期、不定期对公司在建项目进行安全质量抽查,确保公司办公、宿舍楼安全
3、定期对公司员工宿舍、厨房、办公楼等区域进行用电、用水安全检查,确保消防安全
4、对动物园、游乐园等项目采购的设备进行检查,确保游客安全
5、定期组织公司在岗员工的安全培训学习,提高公司员工的安全意识
十四、动物园
负责动物园的前期规划、中期建设以及后期开园的筹备等工作
负责动物馆舍的功能设计及动物笼舍内外工作,以及动物引进、对外交换计划工作
定期对动物园内的动物进行安全检疫,做好园区内动物安全防范工作 做好动物档案建立和管理工作
第二篇:中小型旅游公司部门及相应职能说明
董事会
由总经理和三位副总经理构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。
总经理职能
1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标
2、保证企业能提供符合标准的旅游服务及相应旅游产品
3、向董事会提出经营预算和费用预算
4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展
5、塑造企业形象
6、决定广告基调,指导广告战略
7、代表企业对外开展公关活动
8、按既定模式管理企业
9、建立和完善企业的工作程序和规章制度
10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划
11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩
12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询
13、保证企业的安全
14、保证企业的运作合法性
15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划
16、保证员工和客人在企业内的安全
总经理对董事会负责,行使以下职权:
1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议
2、组织实施公司经营计划和投资方案
3、拟订公司内部管理机构设置方案
4、制定公司的具体规章
5、拟订公司的基本管理制度
6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人
7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员
8、公司章程和董事会授予的其他职权
部门职能
办公室
1、部门名称:办公室
2、直接上级:总经理
3、下属岗位:主任、职员
4、部门本职:企业的办公秩序及行政事务管理
5、主要职能:办公程序
文件的拟、收、发、存;
召开会议、会议纪要;
掌印:开具一切企业对外证明;加盖公章
法律事务:证照申办、地方关系、合同条款审查;
检查:检查公司的一切程序是否得到执行。
6、兼管职能:
后勤:员工生活、卫生、项目组后勤公司大事记;
统计:为企业提供各项统计数字;
保卫:公司本部的消防和安全;
项目施工现场消防和安全措施与检查
人事部
1、部门名称:人事部(人事控制部门)
2、直接上级:总经理
3、下属岗位:经理、培训助理、劳资助理
4、部门本职:为企业及时提供合格的人才和人力
5、主要职能:
人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗
劳资管理:考勤、工资、福利
奖励和惩罚:提出奖、惩动议,核准各部门奖、惩动议、执行奖、惩决定人员技术档案管理;
检查:检查公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行
培训:岗前培训、本企业知识培训、素质培训、专业培训、培训计划、检查、统计
考核:考核、建立技术档案
财务部
1、部门名称:财务部(经济控制部门)
2、上级部门:总经理、董事会
3、下属岗位:经理、出纳、仓库保管
4、部门本职:企业的财物管理
5、主要职能:
会计:财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表
出纳:收款、付款、报销;
成本监督:监督预算、监督线路评
第三篇:中小型旅游公司部门及相应职能说明
董事会
由总经理和三位副总经理构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。总经理职能
1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标
2、保证企业能提供符合标准的旅游服务及相应旅游产品
3、向董事会提出经营预算和费用预算
4、收集客户的反映,指导研究市场
需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展
5、塑造企业形象
6、决定广告基调,指导广告战略
7、代表企业对外开展公关活动
8、按既定模式管理企业
9、建立和完善企业的工作程序和规章制度
10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划
11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩
12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询
13、保证企业的安全
14、保证企业的运作合法性
15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划
16、保证员工和客人在企业内的安全
总经理对董事会负责,行使以下职权:
1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议
2、组织实施公司经营计划和投资方案
3、拟订公司内部管理机构设置方案
4、制定公司的具体规章
5、拟订公司的基本管理制度
6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人
7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员
8、公司章程和董事会授予的其他职权
部门职能
办公室
1、部门名称:办公室
2、直接上级:总经理
3、下属岗位:主任、职员
4、部门本职:企业的办公秩序及行政事务管理
5、主要职能:办公程序
文件的拟、收、发、存;
召开会议、会议纪要;
掌印:开具一切企业对外证明;加盖公章
法律事务:证照申办、地方关系、合同条款审查;
检查:检查公司的一切程序是否得到执行。
6、兼管职能:
后勤:员工生活、卫生、项目组后勤公司大事记;
统计:为企业提供各项统计数字;
保卫:公司本部的消防和安全;
项目施工现场消防和安全措施与检查
人事部
1、部门名称:人事部(人事控制部门)
2、直接上级:总经理
3、下属岗位:经理、培训助理、劳资助理
4、部门本职:为企业及时提供合格的人才和人力
5、主要职能:
人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗
劳资管理:考勤、工资、福利
奖励和惩罚:提出奖、惩动议,核准各部门奖、惩动议、执行奖、惩决定人员技术档案管理;
检查:检查公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行
培训:岗前培训、本企业知识培训、素质培训、专业培训、培训计划、检查、统计
考核:考核、建立技术档案
财务部
1、部门名称:财务部(经济控制部门)
2、上级部门:总经理、董事会
3、下属岗位:经理、出纳、仓库保管
4、部门本职:企业的财物管理
5、主要职能:
会计:财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表
出纳:收款、付款、报销;
成本监督:监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;
仓储:材料、设备、物品的收、发、存,公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货;
6、兼管职能:
采购:公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同;
市场部
1、部门名称:市场部
2、直接上级:总经理、董事会
3、下属岗位:经理、公关员、市场调研员、销售员
4、部门本职:树立企业形象和产品形象、同业情报及客户情报收集、线路销售策划
5、主要职能:
企业形象、标志的宣传;
线路产品包装、装潢设计;
广告宣传品设计、制作;
公司宣传、促销活动;
新闻发布、对外促销会议安排;
了解同业情况,了解客户基本情况及与本企业有关的数据资料;
市场分析、市场调查、上报部门经理;
调查线路产品在市场的销售情况;
联系客户;
线路售前售后服务;
营销部
1、部门名称:营销部
2、直接上级:总经理、董事会
3、下属部门:国内部、出境部、边境部
4、下属岗位:经理、国内部主管、出境部主管、边境部主管
5、部门本职:旅游产品的制作
6、主要职能:
具体旅游产品制作;
旅游产品成本的收集整理;
收集同业情况,收集客户基本情况及与本企业有关的数据资料;
协助市场部监督产品质量,线路产品销售中服务;
补充:为使市场部能够发挥其最大能量,使部门间合作更见成效,保证企业组织机构合理化,特设此部。并合并原国内、边境、出境部门,目的在于权责明显化,合作效率化,管理合理化。
国内部、边境部、出境部
分别负责国内、赴俄罗斯边境、出境旅游产品线路,收集同类产
品成本,收集同业情况、客户基本情况及与产品有关的数据资料,同市场部达成紧密合作,将增加企业效益、宣传企业形象为己任。
第四篇:中国工商银行各部门职能
中国工商银行总行部门主要职能 办公室 组织总行办公,负责综合协调、公文处理、督办查办、保密档案、分行行长会议和其他重要文件的起草、宣传联络、来信来访以及总行本部行政、财务管理。财务会计部 主要负责制订全行财务与会计基本政策,综合经营计划、财务计划和中间业务计划,编制财务报告,负责全行财务管理和境内外分行经营绩效考评工作。资产负债管理部
负责对全行资产、负债、资本的总量和结构进行计划、控制与调节,以实现全行发展战略和经营目标;负责管理全行的市场风险,全行本、外币流动性管理,全行证券业务与票据融资业务管理以及资金业务的授权。管理信息部
负责全行经营管理信息收集、加工、处理和发布。制定和完善全行信息披露和报告制度,负责全行性数据信息的披露和统一管理;负责全行性信息处理平台和数据仓库的规划、建设、推广和应用;负责对国际金融组织、国际评级机构、国际权威财经媒体的市场营销、关系维护和评级评优及排名工作。投资银行部
负责全行投资银行业务的规划协调和经营管理,承办或牵头承办投资银行业务,策划和实施我行股份制改造与资本运作方案。金融市场部
负责根据全行资产负债管理目标、政策和综合经营计划,综合运用资金、债券、利率、汇率等市场工具,在国内外金融市场上进行本外币资金的投、融资运作与交易管理。机构业务部
主要负责全行机构类客户的市场营销、管理与指导工作,目标客户包括各类金融机构、政府机构、军队系统、中介机构以及其他非法人性质的机构。个人金融业务部
负责全行个人金融业务的统一营销管理,包括本外币储蓄业务、个人中间代理业务、个人理财业务、消费信贷业务的客户需求挖掘、市场调研规划、客户关系管理、客户服务以及市场推广。资产托管部
主管全行资产托管业务,包括证券投资基金托管、委托类资产托管和QFII资产托管。负责制定我行资产托管业务的规章制度和办法,进行资产托管业务品种的开发研究和资产托管业务市场开拓,安全保管受托资产,负责基金托管工作的内部稽核和风险控制。企业年金中心
负责研究制定全行企业年金业务发展战略和目标,制定相关业务管理办法,组织和指导全行开展企业年金业务;负责企业年金受托管理、账户管理业务等新产品开发以及企业年金业务对外合作与交流。信贷管理部 主要承担全行信用风险管理、信贷监督检查和行业区域分析职能。制定各项信贷政策,制订对公、个人客户信贷政策和业务流程,组织信贷产品研发;对全行对公、个人信贷工作全流程进行风险监测检查,对分支机构进行预警整改和业务准入与退出管理,承担贷款分析与分类认定审核工作。公司业务一部
主要负责全行公司类大客户的市场营销、客户服务和管理以及营销指导工作,目标客户群主要包括国务院国资委管理的企业、在各地有重大影响的大型、特大型企业、世界500强在华企业等。公司业务二部
承担目标客户公司金融业务发展规划、营销制度、产品研发、计划管理、队伍建设等系统管理职能,负责组织、推动公司金融业务市场营销策划、业务产品创新、客户关系维护、新户拓展及贷后管理等工作。授信业务部
主要负责客户的信用评级、授信、项目和押品价值评估业务管理,制定并组织实施相关业务的管理办法与操作规程,在授权范围内开展客户的信用评级、授信方案和单笔债项的审查审批,并组织分行实施客户信用评级、授信、项目评估和押品价值评估工作。信用审批部
负责客户信贷审查审批管理;制定并组织实施具体审查审批的业务管理办法与操作规程;组织分行实施信贷审查审批工作;在授权范围内开展总行直接营销客户和其他应由总行负责的信用审查审批工作。风险管理部
负责构建全面风险管理体系,汇总、分析和报告全行风险管理情况;负责开发推广全行各类客户信用评级、授信、债项评价办法并开发维护相关管理系统;负责特殊资产政策制定、监测分析、清收处置;承担风险管理委员会秘书处职能。结算与现金管理部 主要负责全行公司类无贷客户的营销、管理与指导,负责结算业务、贵金属业务管理。运行管理部 主要负责制订并组织实施具体业务核算及操作规程,负责全行业务运行管理体系建设和清算、参数管理等各类业务处理工作,监督和管理全行各类业务处理中心。国际业务部
负责全行国际结算、国际贸易融资、国际融资转贷款及出口买方信贷业务的产品研发、推广、创新与电子化建设,境外机构的发展规划与综合管理,外资代理行的网络建设与关系管理以及全行外事活动管理。营业部
负责总行本外币业务的直接经营,主要包括全国性集团公司、大型优秀上市公司、世界500强等优秀跨国公司在华投资企业、垄断性和成长性重点行业重点企业的业务经营以及大额低风险贷款。内部审计局
负责监督、检查与评价全行各项经营活动,监督和评价全行内部控制系统的健全性、合理性和有效性,对全行重大决策事项和管理体制改革进行战略审计,开展全行重要岗位的履职和离任审计、违法违规事件稽查及重大财务异常情况专项审计等以及协调外部审计工作。内控合规部
负责全行内控合规管理工作。牵头组织推动内部控制体系建设,开展内部控制评价,持续改进内控管理;负责操作风险的识别、计量、分析与报告等相关工作;负责合规管理,审核各项经营活动是否遵循有关法律、法规;组织开展对业务经营管理活动的常规审计。法律事务部
主管全行的法律事务工作,处理经济诉讼(仲裁)案件和内部经济纠纷等法律事务。信息科技部
负责全行电子化建设的组织和管理,制定全行信息科技发展规划和制度办法,组织全行科技项目管理、信息工程建设和安全运行,包括计算机系统和网络建设、应用产品设计开发、计算机设备配置和技术培训等工作。电子银行部
负责全行网上银行、电话银行、手机银行等电子银行业务的发展规划、产品开发、管理协调、宣传营销和电子银行中心的业务运作与客户服务。人力资源部 负责全行人力资源发展规划和机构管理,制定人事组织管理规划及规章制度,负责干部任免、考核、调配、领导班子建设、工资福利、保险统筹、人员总量控制、机构发展规划、技术职称评定以及党的组织建设、党员管理和发展规划。教育部
负责员工培训、智力引进、院校管理、党员教育、精神文明建设、思想政治工作等。监察室
负责案件检查和审理、受理信访举报和党员员工的申诉控告、开展执法监察、进行纪检监察宣传教育,协助党委加强党风廉政建设和组织协调反腐败工作;监督、促进党和国家的路线、方针、政策、法律、法规和金融法规的贯彻执行。保卫部
主要负责依法管理全行枪支弹药、金库、运钞车、电视监控、防弹玻璃等各类安全防范设施,指导全行金库守卫及押运工作,推动全行守押体制改革,对全行诈骗、盗窃、抢劫及涉枪案件进行督办处理,为全行业务发展提供安全保障。工会工作委员会 负责引导组织员工岗位建功立业,组织开展“创争”活动、劳动竞赛与技术比赛以及员工业余教育,协调劳动关系,促进全行劳动关系和谐稳定,指导各级女职工委员会开展工作,负责全行优质文明服务与服务管理工作。
城市金融研究所 开展经济、金融理论研究,编辑发行《中国城市金融》和《城市金融论坛》,承担城市金融学会日常工作。
业务营运中心
工程指挥部 负责组织、实施总行业务营运中心工程的工程技术、设计建筑招标、财务预决算及联络政府相关部门的工作。
董事会办公室 主要负责组织股东大会、董事会及各专门委员会会议;负责投资者关系管理工作及相关股权事务;保持与境内外监管机构、证券交易所、投资者、中介机构、新闻媒体的交流与沟通,协调和组织信息披露与关联交易管理事宜。
监事会办公室 负责监事会会议和监事会专门委员会会议的筹备、文件准备及会议记录等,具体实施和开展监督工作。
第五篇:学生会各部门职能
各司其职
一、学生会各部门职能
1、秘书处工作职能: ① 负责学生会的文秘,协调,综合后勤工作。② 负责建立和保管学生干部档案及有关文体,材料。
③ 检查和督促各部门成员的思想状态,生活情况及各部门工作的安排,做好会议记录。
④ 时向学生会主席汇报学生会各部门的工作情况,同时传达工作任务到各班。
⑤ 负责各个部门的联络工作。
2、学习部工作职能:
① 定期召开各班学习委员例会,传达教务处及学生会议精神。② 深入了解和掌握全校同学的学习情况和思想动态,收集各种意见,建议和要求,配合学院解决学生们在学习中遇到的实际问题,共同提高学习质量。
③ 组织学习经验交流会、模拟考试、学习经验交流会、演讲等活动,以调动学生会积极性。组织开展各种学习活动,在校园内营造良好的学习氛围。
④ 做好同学与学校教学职能部门的沟通,帮助广大同学搞好学习,提高能力。
⑤ 组织开展各类学科竞赛与学习交流活动,为同学们提供各种形式的自我展示的机会。根据同学们的兴趣和需求不定期举办各种讲座、培训,促进同学们全面发展。
3、宣传部工作职能:
① 在院学生会主席团领导下积极开展工作,认真完成上级交待的各项任务。
② 认识宣传工作的重要性,始终确保正确的宣传方向。
③ 做好有利于学生身心、促进学习的宣传工作。大力宣传学院的重大活动、先进事迹和先进个人。
④ 为学生会各次活动做前期宣传,及时高效、高质量的完成学生工作处、主席团交待的宣传任务。
⑤ 协调、组织、指导各系学生会分会做好宣传工作。⑥ 妥善保管好各种宣传用品、保证宣传工作的正常进行。
⑦ 配合院学生会其他部门做好各项工作,认真完成学生会工作处及主席团交办的其他工作。
4、文艺部工作职能:
① 在院学生会主席团领导下组织策划并举办各种类型、主题的文艺晚会及比赛。
② 帮助同学们活跃身心,陶冶情操,提高艺术修养。③ 做好各种大型文艺活动的宣传及成果展示工作。
④ 积极发展和培养具有文艺特长的同学,定期举办相关的培训和比赛。
⑥ 协调、组织、指导各班文艺工作。
⑦ 配合院学生会其他部门做好各项工作。认真完成学生工作处及主席团交办的其他工作。
5、体育部工作职能:
① 定期召开各班体育员会议,在学院老师具体指导下,组织开展各项体育活动。
② 抓好早操的实施和检查。
③ 负责各种集会的立场安排,及各种集会队形的整理。
④ 在院学生会主席团领导下,积极配合学院体育工作组组织实施“阳光体育运动”,推动全民健身。
⑤ 配合院体育组及各系部组织各项体育竞赛活动,丰富全校同学的体育文化生活。
⑥ 组织、协调、联系其他学院学生分会体育部工作,积极开展各类体育活动。营造良好的校园体育氛围,加强各院系之间的团结与友谊,切磋技艺、交流经验、提高体育竞技水平。
6、生活部工作职能:
① 在院学生会主席团领导下,积极开展工作,认真完成上级交待的各项任务。
② 组织每学期学生返乡火车票的订购工作。
③ 积极配合后勤服务中心,组织本部门成员,按学校要求搞好宿舍卫生的督促、检查和评比工作。
④ 调查征集同学们的意见和建议,及时向学校有关部门反映,协助学校解决学生日常生活难题。
⑤ 配合学生会其他部门做好各项工作,认真完成学生工作处及主席团交办的其他工作。
7、女工部工作职能:
① 在院学生会主席团领导下,积极开展工作,认真完成上级交待的各项任务。
② 不断发展女工部,帮助同学解决学习、工作等各类问题。③ 正当维护女生权益,及时发现和了解存在的问题并向有关部门反映,提高女生的社会地位。
④ 适时组织开展世界观、人生观、价值观讲座等与女生有关的活动,加强和促进女生之间的沟通,挖掘她们的潜能,丰富校园生活。
8、纪检治保部工作职能:
① 在院学生会主席团领导下,积极开展工作,认真完成上级交待的各项任务。
② 负责学院纪律检查,以及各项活动中学生出勤情况;总领学院的早操、早读出勤检查情况。
③ 维护学生会内部纪律,监督各部门工作情况。
④ 配合校学生会维护校园秩序,督促学生自觉遵守校纪校规,避免或杜绝火灾、盗窃、打架斗殴等事件及其他意外事件的发生。⑤ 配合学院做好学院各大型活动的现场秩序维护工作。⑥ 协助学校后勤服务中心进行宿舍清查、检查就寝纪律。
⑦ 协助其他部门开展各项工作。完成学生工作处及主席团交办的其他工作。
9、外联部工作职能: ① 通过对外联系,为学生会各项活动拉动赞助,保证活动的顺利开展,同时扩大学生会的社会影响。
② 主要负责学生会的对外联络工作,提供各方面的信息,是学生会的工作能及时与其他各高校及社会进行交流沟通,发挥桥梁纽带作用。
③ 做向外界展示我院学生风采的窗口,加强本院外界的联系,扩大社会影响,增进院内部交流与沟通,主要负责为我校开展的各项活动联系赞助单位和合作伙伴,以丰富和充实分校的各项活动,同时扩大分校在社会的影响。
④ 做好学生会内部的联系,协调学生会各部门工作。举办我院与社会单位之间的互访交流活动,着重加强我们与兄弟院校的联系和沟通,使同学们结识更多其它专业的人才,促进学术交流。
10、网络信息部工作职能:
① 积极参与院学生会信息传达及宣传工作,在学院指导老师指导下,协助学院工作会开展好通讯报道工作。
② 对院、系的一些有意义的活动,及时、准确地进行报道,搞好院内通讯工作。
③ 负责组织管理校内微博、人人网页,及时宣传和更新学院及学生会的各项工作。
11、科技部工作职能:
① 组织制度制定、基层组织建设、干部队伍建设、团员青年推优工作、团内奖励和处分、基础团务的管理。① 起草团组织各项制度和规定,并监督基层组织执行。
② 定期召开各级组织工作例会,以保障组织工作上情下达,渠道通畅。
12、社会实践部工作职能:
① 在院学生会主席团领导下积极开展工作,认真完成上级交待的各项任务。
② 全面负责团刊的编辑、整理、出版等工作。③ 协助团委负责日常事宜。
13、辩论队工作职能:
① 在院学生会主席团领导下积极开展工作,认真完成上级交待的各项任务。
② 负责每一学年大一新生辩论赛全部事宜,并且积极主动准备校级辩论赛,为本学院争取荣誉。在平常工作当中,时刻关注辩论队成员的发展状况,严格做好平时的培训工作。
③ 通过自身的努力,主动与外校与外学院进行交流,以便更好地提高自身的能力,同时维护学院的整体荣誉。
④ 协助学院学生会其他部门完成其他类似演讲比赛、材料整理类工作。
二、学生会成员职能
1、主席:
学生会主席是学生会的最高决策者,负责学生会的整体工作,制定本学年的工作计划,指导各职能部门开展活动。负责召集和主持部长会议、代表学生会参加各种组织举行的会议和活动。行使代表权、决策权,并定期向冶金学院学生办公室汇报学生会工作。
2、秘书长:
秘书长负责学生会与院团委、领导、老师、校学生会及各院系学生会的联系,协助主席做好各项工作,分管各职能部门,管理学生会经费,监督学生会成员的纪律遵循情况。并及时向主席汇报工作的执行、开展情况,并帮助各部部长完成各项工作。
3、副主席:
副主席负责协助主席做好各项工作,分管各职能部门,监督学生会成员的纪律遵守情况。及时向主席汇报工作的执行、开展情况,并帮助各部部长完成各项工作。
4、各部部长:
带领本部成员在主席团的指导下认真负责完成各项工作,坚决服从主席团的领导与安排,并对本部成员的工作和学习情况负责,积极进行思想教育,培养和造就高素质的学生会干部,不断提高和加强自身的能力和政治修养。
5、副部长:
副部长负责协助部长完成各项活动和工作,与本部委员在部长带领下协调好各项工作事宜,负责督促委员的工作与学习情况。
6、委员:
委员是大一的新成员,主要在工作中统一听从本部部长的安排,积极参与到各项活动中,配合副部长完成本部门职责。所有部门分工明确,每个部门由部长统一负责,在院级和校级各大型活动中各部工作由学生会主席团统一调配,各部必须及时完成本部门任务。而在平时无重大活动时各部可独立组织活动以丰富学生生活,但各部活动必须汇报给学生会主席团及负责学生工作的老师。各部门在平时工作中应通力合作,团结一致。
三、学生会与班委会
班委会是学院学生会的重要组成部分,设有以下职务:班长、团支书、学习委员、体育委员、文艺委员、生活委员、组织委员和宣传委员。班委会是有各班班级会议选举产生,任期一年,到期改选。所有班委会成员既要负责好班级内部各项事务,又要对学生会负责,积极做好学生会活动安排,做好学生会与同学之间的沟通工作。
1、班长职责:
全面负责班级各项工作,抓好学风建设,建立良好的班风;及时传达学生会的工作任务,发挥领导作用,负责班级工作的统筹和分管工作,抓好班委会自身建设;自主组织各项班级活动,协调班委会成员的工作安排,及时进行总结,加强与其他班级的横向交流;主持换届,做好工作的总结和交接;协同团支书,做好支部日常活动安排管理。
2、学习委员职责:
倡导科研精神和创新意识,鼓励同学进行科研;经常性收集和反映同学对教学工作的意见和建议,建立同学和任课老师的交流桥梁;配合、传达学生会学习部的活动,加强学风建设,开展有学科特色的活动,鼓励、动员同学参加学科竞赛;做好学习方法的推广和交流,引导同学端正学习态度。
3、体育委员职责:
负责开展各种文艺活动,提高广大学生的身体素质;协同学生会体育部做好各项赛事的安排、组织工作,并自觉维持赛场秩序,并积极投身参与;协同学生组建院级体育团队,发掘培养优秀的体育人才;加强体育宣传力度。
4、文艺委员职责:
负责开展各种文艺活动,提高广大同学的艺术修养;协同学生会文艺部做好各项文艺工作的安排、宣传、组织、动员工作,并积极投身参与;协同学生会组建院级专业文艺团队;发掘培养优秀文艺人才;加强文艺宣传力度。
5、生活委员职责:
全面负责班级各项活动的开支;定期收取班费,收取之前要经过班级会议决议通过;对各项活动开支记账,要保留原始凭证,并定期公开账目;负责各项活动的后勤供应。
6、组织委员职责:
团结各班委和团员,组织开展各项工作和活动;协助学生会组织部组织好相关活动;积极组织班级参加各项校内校外活动,团结好班级所有成员。
7、宣传委员职责:
做好班级的宣传工作,动员同学们积极参加学校、学院的各项活动,协助学生会宣传部做好宣传工作的统筹和实施;关注同学思想动态,即使反映,加强沟通,形成正确的舆论导向;做好班级活动和工作的总结和资料收集工作,负责评优的材料准备工作。
班委会成员是全班学生的忠实代表,本着全心全意为同学服务的宗旨,倡导和组织同学在自我教育、自我管理、自我服务活动中发挥积极作用,提倡走近大学生活,倾听同学心声,在学生只能怪开展新颖、有特色、健康有益的课外文体活动,丰富校园文化生活,促进班级班风、学风建设。
四、总结
2010-2011届主席团任职期间,和全体学生会成员站在一起,和冶金学院全体学生站在一起,共同努力,共同为“自强笃实,求源创新”的理念而倾力付出。一方面在学院学生的服务工作上尽心尽力,无微不至;另一方面在校内活动中,延续辉煌,不断创新。在校团委和院团委的领导下,在各兄弟院系的帮助下,冶金学院学生会及经过不断努力在工作中不断取得佳绩,得到了巨大的发展,形成了很多经验可以知道以后学生会工作和活动的开展。
此次先进学生会评选给了我们一个总结和回望的机会,在发展的过程中不断总结,才能踏出坚实的步子前进;在前进的路途中回望,才能有更多的进步!我们的学生会工作将以此为一个新的起点,踏上我们新的前进道路!