客户接待管理制度

第一篇：客户接待管理制度

文秘与行政管理制度实例

客户接待管理制度

一、客户来电来访管理方面

1.员工接待客户来电、来访时应坚持热情礼貌的工作态度，不卑不亢，不急不躁。

2.接听电话时应用礼貌用语：“您好？╳╳╳公司，有什么可以帮您？”、“好的，再见！”。3.客户来访时，笑脸相迎，请字当头，热情接待；客人辞行时，以礼相送，应说“欢迎再来”、“一路顺风”、“再见”等。4.洽谈业务时，说话和气，举止大方，处事谨慎。

5.接待员工如遇到客户提出来的自己不明白或不能为之解决的问题时，应暂时记下，等请示部门领导后，给客户答复，不得乱承诺，乱推脱。

二、来宾参观

1.来宾参观，应提前2天填写好《参观申请表》，详细注明参观具体时间、参观人员名称、单位、人数、参观项目、接待要求、特殊要求等，经总经理办公室核准后，核发参观证，凭参观证参观。如有特殊或紧急情况，可先电话请示，事后补上申请表。

2.政府官员、社会名流、大型企业负责人为贵宾，贵宾参观时应以咖啡、西点、冷饮、烟茶或其他方式招待，由企业高级人员或部门负责人陪同参观。3.机关学校、社会团体、普通客户及临时参观者，以烟茶招待，由行政管理部或有关部门派人陪同参观。

三、涉外事务接待

1.外事接待应本着认真负责、热情周到、不卑不亢、言行得体、严守机密的原则。

2.外事接待由总裁或其他高级管理人员亲自接待，总经理办公室负责安排相关事宜，拟定接待方案，报请总裁批准。接待人员应根据接待方案，认真做好政务洽谈和业务洽谈工作。

3.外宾来访时，接待人员应准时掌握好外宾乘坐的交通工具及抵达时间，通知有关部门做好迎接准备。/ 2

文秘与行政管理制度实例

4.接待负责人应根据实际情况判断是否需要接待或招待，并填写《外宾接待申请表》，详细列明接待事项和所需要的费用，报总经理审批。总经理审批同意后，接待部门或接待人凭《外宾接待申请表》到财务部门申领费用。

5.申请部门或申请人应在规定时间内，将发票、凭证、收据连同申请表送回财务核算报销。

6.安排外宾用餐或娱乐时，陪同人员不超过2名，坚决杜绝借外宾来访大吃大喝，公款消费现象的发生。

7.外宾来访期间，应认真做好安全保卫工作。/ 2

第二篇：客户接待管理制度

客户接待管理制度

为提升公司形象，提高工作效率，规范公司接待客户管理工作，不断提高客户接待的水平。充分展示我公司品牌形象，增强客户满意度和信任度，促进营销市场不断拓展，特制定本制度。

一、适用范围

本制度客户接待是指商务客户来公司参观、考察、业务洽谈等接待工作。

二、客户分级

1、特别重要客户为贵宾级客户；

2、非常重要客户为嘉宾级客户；

3、重要客户为商务级客户；

4、一般客户为业务级客户。

三、接待小组

为做好公司接待工作，公司成立接待小组，负责组织安排接待工作。组长：总经理

成员：营销部部长、技术服务部部长、生产部部长、供应部部长、售后部部长、财务部部长、物流部、行政人事部部长。

行政人事部为客户接待主管职能部门。

四、批准权限

1、营销及技术负责人根据需要提前三天向行政人事部提出客户到公司的接待申请。参观、考察接待申请(见附表)。

2、行政人事部将接待申请报公司主管领导审批并确定接待级别。贵宾级客户由总经理审批，嘉宾级和商务级客户由主管副总经理审批，业务级客户由营销部长审批。

3、接待申请经批准后，行政人事部负责组织安排。

五、陪同人员

1、贵宾级客户由总经理主陪，嘉宾级和商务级客户至少有一名副总经理主陪，业务级客户由营销中心部长主陪。

2、其他陪同人员有营销部部长、技术部部长、生产部部长、供应部部长。

六、接待程序

接待申请批准后其接待程序为：接机接站、迎宾入室、公司介绍、业务洽谈、参观介绍、餐饮招待、住宿安排、组织活动、礼品准备、送客回程。

七、接待分工

1、公司主陪领导负责领导指挥接待工作，负责介绍公司企业概况，负责贵宾级客户接送。

2、营销中心：负责具体组织安排接待工作；负责报价、资质等方面的介绍说明；负责产品样册、资质文件的提供发放；负责组织陪同接待人员迎宾；负责在公司就餐专人服务；负责必要活动的组织安排。

3、技术部：负责引领客户参观，介绍产品种类、功能、工艺流程等；负责技术沟通交底、方案确定。负责产品认证及检验、试验等质量方面的介绍。

4、生产部：负责介绍生产排产及工期情况；

5、供应部：负责介绍原材料品牌、质量等情况。

6、物流部：负责发送货物等情况介绍。

7、售后部：负责售后服务方面情况介绍。

8、行政人事部：负责接站、送站车辆安排。贵宾级客户一般由宝马及以上车辆接送；嘉宾级和商务级客户一般由帕萨特及以上车辆接送；负责会议室或领导办公室安排，包括茶水、水果、桌椅摆放、投影播放、环境卫生，并有专人现场服务，贵宾级客户还要摆放鲜花、桌牌等；负责制作大屏幕欢迎词；负责公司

外就餐安排；负责按领导指示，准备礼品；负责来宾住宿安排；负责返程车船票购；负责协助营销部必要活动的组织安排。负责楼内及厂区卫生清理；负责公司大门开放；负责水果、鲜花等采购；负责公司内就餐安排。

9、车间：负责车间内环境卫生整洁；负责规范员工着装、言行礼节。

10、营销业务负责人：负责与营销部保持客户来访信息畅通；负责介绍来宾和公司陪同人员情况；负责接待中与来宾的沟通保持。

八、接待要求

1、着装整洁、主动热情、举止文明、谈吐礼貌。

2、准备充分、心中有数、资料齐全、数字准确。

3、思路清晰、表达到位、有张有弛、讲求策略。

4、知识丰富、业务熟练、言行有度、保守秘密。

九、接待标准

贵宾级用餐150元/人酒500元/瓶烟40元/盒住宿四星级嘉宾级用餐110元/人酒300元/瓶烟30元/盒住宿三星级商务级用餐80元/人酒150元/瓶烟25元/盒住宿高级商务业务级用餐60元/人酒50元/瓶烟15元/盒住宿一般商务活动安排和礼品准备由主陪领导根据业务需要确定标准。

十、接待说明

1、本制度的接待规格基本是以嘉宾级客户为标准制定的，商务级和业务级客户应适当从简，贵宾级客户适当从繁。

2、商务客户外其他来宾接待由行政人事部负责，标准同上。

二○一四年八月十九日

第三篇：接待客户心得体会

接待客户心得体会

接待客户心得体会1

随着现代社会人际交往的日渐频繁，人们对个人的礼仪更是倍加关注。俗话说：“不学礼，无以立”礼仪不是单穿衣戴帽，而包含涉及为人处事的大学问。如今各行各业的竞争越来越激烈，同类产品可供选择越来越多元化，顾客所购买的已不仅仅是商品本身，“工作人员的态度、随之相关的服务”是现在顾客选择的新标准，在这样的背景下，提升公司形象、规范服务要求、提高顾客满意度是公司文化和制度建设的重要内容。通过本次培训感触颇深，理清了以往对于文明礼仪的肤浅认识和模糊观念，使我从真正意义上理解了礼仪的含义，就是服务人员在工作岗位上，通过言谈、举止、行为等，对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单说，就是服务人员在工作场合适用的礼仪规范和工作艺术，是人的一种内在涵养的充分体现。

每位员工都是公司形象代言人，公司形象影响决定公司的发展和生存，提升每位员工的个人素养，才能够提升公司的美名誉度。作为一家高档次的精品百货，不仅具有高端的品牌，舒雅的环境，更要拥有优质良好的服务，这些服务的前提是必须要给客人留下良好的第一印象，好的第一印象是从初见客人的礼仪开始的。应该说我们每一位员工都懂得最基本的礼仪礼节，但在实际的操作过程中有些细节被忽略，我们应该坚持做到“三到”“三声”：具体就是“顾客到、微笑到、敬语到”以及“来有问声、问有应声、走有送声”。要主动迎客，微笑服务；应当使顾客感受到你对他的热情欢迎，并以此使顾客对你产生良好印象，促使双方交易成功。保持良好的精神风貌；在工作中要学会将不愉快的情绪抛之脑后，保持充沛的精力，使自己的工作状态处于最佳。

通过本次的学习和培训，让我深刻的'认知到：礼仪体现于细节，细节展示素质。以及各种礼仪礼节的重要性，个人的角度而言；于有助于提高个人的自身修养；有助于人美化自身、美化生活；有助于人们的社会交往，改善人们的人际关系；企业的角度而言，可以美化企业形象，提高顾客满意度和美誉度，最终达到提升企业的经济效益和社会效益的目的。以前，总认为自己服务态度已经非常好了，通过学习，感觉还是有些差距，比如说自己对于各种礼仪的掌握还不够，或多或少还有“按着制度做，服务态度准没错”的思想。通过学习后，我将更加严格地要求自己，让自己做的更好，服务质量更好。

服务礼仪的学习虽然结束了，但学习的目的远没有因此而结束，相反我觉得应该是学习与工作相结合的开始。作为一名商场一线服务人员，要用良好的仪容仪表和精神面貌来塑造精品百货的良好的品牌形象，使我们的礼仪礼节和良好的服务能给顾客留下美好的印象。要切实规范服务行为，就要按照学习中的礼仪来要求和努力规范自己的服务行为。做到标准化，正规化，微笑的聆听顾客的需求，耐心的解答顾客的请求，用一颗健康的心态来面对自己的工作，用良好的仪容仪表和精神面貌来塑造东方百货服务品牌形象，在为顾客提供优质服务的同时体现自身服务的价值。

接待客户心得体会2

作为一名接待员，我时常与顾客进行接触和沟通。在这个过程中，我积累了一些关于客户接待的经验和心得。总结这些经验，我深感到了客户接待工作的重要性和技巧。以下是我对客户接待的总结心得。

首先，要以真诚的态度对待每一位客户。客户来到我们这里，带着对产品或服务的期待和需求。作为接待员，我们应该给予客户足够的关注和尊重。每一个微笑、问候和感谢，都能让客户感到我们的真诚和热情。同时，我们要善于倾听客户的意见和建议，及时反馈给相关部门，并尽力解决客户遇到的问题。只有真诚的态度，才能够建立良好的客户关系和长久的合作。

其次，要注重细节和专业素质。客户接待工作需要我们具备一定的专业素质和综合能力。我们需要了解产品知识和操作流程，以便能够给客户提供准确的信息和帮助。同时，我们还要具备良好的沟通能力和解决问题的能力，能够有效地与客户沟通和协调，解决客户遇到的问题。而在接待过程中，我们还要注重细节，如客户的个人喜好或禁忌，用餐的时间和习惯等。只有注重这些细节，才能提供更加个性化和专业化的服务，提升客户的满意度。

另外，要善于化解和处理客户投诉。在客户接待工作中，不可避免地会遇到一些客户的不满和投诉。如何化解和处理这些投诉，关系到客户的满意度和企业的形象。首先，我们要耐心听取客户的投诉，理解他们的痛点和需求。之后，我们要迅速反馈给相关部门，并积极寻求解决办法。最后，我们要向客户道歉并给予合理的补偿，以回馈客户。同时，我们还要总结和分析客户投诉的原因和问题，及时采取改进措施，以避免类似问题再次发生。只有善于处理客户投诉，才能够保持客户的忠诚度和企业的良好声誉。

此外，要与同事和团队保持良好的沟通和协作。客户接待工作不是一个人的事情，而是整个团队的事情。在客户接待过程中，我们会和同事进行配合和协作。良好的团队合作，能够提升工作效率和服务质量。因此，我们要与同事保持密切的沟通，分享工作中的经验和问题，共同探讨解决方案。同时，我们还要乐于帮助和支持同事，形成良好的`团队氛围和合作关系。只有团结一致，才能更好地满足客户的需求和期望。

最后，要不断学习和提升自己的专业素质。客户接待工作需要我们具备一定的知识和技能。随着社会的发展和人们需求的变化，我们也需要不断更新自己的知识和提升自己的技能。我们可以通过参加培训班、读书和学习相关行业动态等方式，不断学习和提升自己的专业素质。只有不断学习，才能更好地适应和满足客户的需求。

总结起来，客户接待工作需要我们具备真诚的态度，注重细节和专业素质，善于处理客户投诉，与同事和团队保持良好的沟通和协作，不断学习和提升自己的专业素质。只有这样，我们才能够更好地完成客户接待工作，提升客户的满意度和忠诚度，为企业的发展做出贡献。

接待客户心得体会3

在建材销售工作中，接待客户是一个非常重要的环节。首先要认真准备，提前了解客户的需求和购买意向，以便能够更好地为客户提供有针对性的服务。此外，要有一定的产品知识和销售技巧，能够对客户提出的问题作出解答，让客户感到放心，并促成交易的顺利进行。

二、热情而不失礼貌。

在接待客户时，要保持热情而不失礼貌。首先要给予客户一个热情的问候，用友好的语言和亲切的笑容来表达对客户的欢迎之情。在与客户进行沟通交流时，要倾听客户的需求和意见，对客户的每一个问题都给予耐心的解答，并尽量满足客户的要求。与客户交谈时，要注重礼貌，用恰当的`礼仪和语言表达自己的观点和建议，并对客户提出的意见和不满表示理解和尊重。

三、善于表达自己的产品优势。

接待客户时，要善于表达自己的产品优势和公司特色。首先要全面了解自己所销售的产品，掌握其特点和优势，并能够清晰地向客户介绍产品的性能和功能。同时，要针对客户的需求，提供有针对性的产品推荐，让客户能够更加了解和信任所销售的产品。同时，要向客户展示一些实际的案例和成功的工程案例，以证明产品的质量和可靠性，增强客户的购买意愿。

四、维护好客户关系。

在接待客户过程中，要注重维护好客户关系。接待过程中要关注客户的感受和需求，让客户感到舒适和满意。在与客户交谈时，要注意尊重客户的个人空间和思想，不轻易对客户进行质问和指责。在交流过程中要注重沟通的双向性，倾听客户的意见和建议，及时解决客户提出的问题和疑虑。如果有客户发生投诉或问题，要及时回应和处理，不忽视客户的诉求，以免给客户留下不良印象。

五、积极跟进与回访。

在接待完客户之后，不要忘记积极跟进与回访。及时与客户取得联系，了解客户的购买意向和进展情况，并提供相应的帮助和支持。无论是销售未成交的客户还是已经成交的客户，都要保持与客户的联系，建立长期的合作关系。对于已成交的客户，要做好售后服务，关注产品的使用情况和客户的满意度，及时解决客户使用过程中的问题，以保证客户的满意度和产品的口碑。

接待客户是建材销售工作中的重要环节之一，也是销售人员与客户建立良好关系的关键时刻。通过认真准备、热情而不失礼貌、善于表达自己的产品优势、维护好客户关系以及积极跟进与回访，我们可以更好地为客户提供服务，促成交易的顺利进行。只有不断提升自己的接待工作水平，才能赢得客户的信任和好评，实现销售工作的良好开展。

接待客户心得体会4

客户接待是企业的一项根本工作，一个好的客户接待能够给客户留下深刻的印象，提升企业的形象和声誉，对于企业的发展也具有非常重要的意义。在这里，笔者想要分享自己的客户接待心得体会，以供大家参考。

第二段：提高服务意识。

在客户接待过程中，提高服务意识是非常关键的一点。作为企业的服务人员，我们要时刻保持微笑和礼貌，主动关注客户的需求和问题，并及时给予解决。总之，客户满意度是服务的核心目标，只有让客户感到舒适和满意，企业才能获得更多的`商机和业绩。

第三段：注重细节。

客户接待也需要注意一些细节问题，比如说接待人员的仪态和形象、接待环境的整洁和舒适、交流时的语言和表达等等。在接待过程中，我们应该注重细节方面的处理，做到细致入微，让客户感受到企业的专业和用心。

第四段：倾听客户的需求。

客户接待不只是单纯的服务，更需要关注客户的需求和要求。因此，我们在接待过程中应该注重倾听客户的声音，了解他们的需求和要求，以便更好地为客户服务并解决问题。在这个过程中，我们也应该保持耐心和耐心的态度，为客户提供最优质的服务。

第五段：不断改进。

无论是接待服务还是产品服务，都需要不断的改进，才能满足客户的需求和期望。因此，在客户接待过程中，我们也应该不断改进和升级自己的技能和服务方式。只有走在客户需求的前沿，才能为客户带来更好的服务体验，赢得客户的信任和支持。

结尾：

客户接待对于企业来说是非常重要的，一个好的客户接待能够提高企业的竞争力和市场份额。希望通过这篇文章，我们能够更加重视客户接待，提高服务意识，注重细节，倾听客户需求，不断改进，全力为客户提供最优质的服务体验。

接待客户心得体会5

在现代商务社会中，客户接待礼仪是营销与销售过程中非常重要的环节。作为一位销售人员，我有幸参加了公司举办的一次客户接待培训，受益匪浅。通过这次培训，我深刻体会到了客户接待礼仪的重要性，并总结出了一些心得体会。

首先，礼貌待客是客户接待的基本原则。接待客户时，我学会了主动问好、微笑以及恰当的用语。客户来到公司，首先我们要主动问候客户，并展示出自己的热情。微笑是接待过程中必不可少的一个环节，微笑让人放松、亲切，也能传递出一种积极的态度。术业有专攻，该用的敬语一定要得体得当，比如使用“您好”、“请”等客气用语，让客户感受到我们的尊重和关心。

其次，注重仪容仪表是进行客户接待的基础。仪容仪表是对一个人形象的外在展示，直接影响着客户对我们的第一印象。因此，我们必须注意自己的仪容仪表。穿着要整洁得体，不论是男士还是女士，都要注重衣着的选择，做到得体合适。我们还要注意自己的着装细节，避免涂抹过多的香水或者化妆品，这样会给客户带来不必要的不适。同时，保持良好的身体姿态是接待时的基本要求，保持站立或坐着的姿势端正，让自己显得专业和自信。

再次，提供优质的服务体验是客户接待的重要内容。无论是为客户准备喝的水还是安排座位，我们都要做到细致入微。在为客户倒水时，我们要做到用手稳住玻璃杯底，避免翻洒水渍。同时，选择合适的座位也很重要，我们要根据客户的身份和需求来安排座位，保持距离合适，并确保座椅的干净舒适。另外，我们还要时刻关注客户的需求，及时提供帮助和解答，让客户感受到我们的关心和贴心服务。

然后，与客户进行有效的沟通是客户接待的关键环节。沟通是建立与客户之间联系的桥梁，一方面表达我们的理念与想法，另一方面了解客户的需求和意见。在沟通过程中，我们要注意倾听，尊重客户的意见和建议，同时也要表达自己的观点和发言。注意语速和语气的'把握，使用清晰简洁的语言表达，让客户能够容易理解和接受。我们还要学会用行动表达自己的态度和决心，积极配合客户的要求，为客户提供更好的服务体验。

最后，在客户接待过程中，我们还要保持自己的专业素养和职业道德。无论在面对何种困难和挑战时，我们都要保持良好的心态和态度，以专业的知识和技能来解决问题。同时，我们要保护客户的隐私和商业秘密，尊重客户与我们之间的关系，切勿过多涉及私人话题。最重要的是，我们要坚持诚信和责任，始终保持与客户之间的信任和合作。

通过这次客户接待礼仪的培训，我深刻体会到了客户接待的重要性，也进一步提高了自己的专业素养。我将继续努力，不断改进自己的接待技巧，为客户提供更加优质的服务体验。我相信，通过不断地学习和实践，我一定能够成为一名优秀的销售人员，为公司赢得更多的客户与口碑。

接待客户心得体会6

客户接待作为企业与客户之间沟通的重要环节，承载着企业形象的传递和客户满意度的提升。通过这次客户接待的经历，我深切体会到了客户接待工作的重要性和技巧，也收获了许多宝贵的经验。在这篇文章中，我将总结自己的心得体会，分享给大家。

第二段：重视第一印象。

在客户接待过程中，第一印象是非常重要的。我意识到要用微笑、自信和专业的态度迎接每位客户，给予他们温暖的感受。同时，注重形象的塑造也是不可忽视的，整洁、得体的着装能够增加客户对我们企业的信任感，并建立起良好的互信关系。

第三段：注重细节。

在接待客户时，细节决定成败。我认识到要做到事无巨细、处处关心。例如，为客户准备充足的资料，以便及时回答他们的.疑问；为客户安排舒适的座位、提供饮料等细节上的考虑，都能让他们感受到我们的贴心和关怀。此外，及时回复邮件和电话也是细节中重要的一环，表明我们对客户的重视和敬业精神。

第四段：灵活应变。

客户接待工作中，客户的需求和情况常常是不可预测和多变的。因此，我们要具备一定的应变能力和灵活性。我了解到要根据客户的不同需求，提供个性化的解决方案；要根据客户的情绪变化，灵活调整态度和表达方式。同时，处理客户投诉也是一种灵活应变的能力。在面对客户投诉时，我们要积极倾听客户的意见，虚心接受批评，并及时给出合理的解决方案，努力挽回客户的信任。

第五段：持续提升。

客户接待工作需要不断学习和提升。我意识到要积极参加各种培训和学习活动，提升自己的专业知识和技能，将这些知识应用到客户接待中。此外，与同事进行交流和学习，分享经验和心得也是不可或缺的。通过不断提升自己的专业水平，才能更好地满足客户的需求，提高客户满意度，为企业的发展做出更大的贡献。

总结：

通过这次客户接待经历，我深切意识到客户接待工作的重要性和技巧。重视第一印象、注重细节、灵活应变以及持续提升都是做好客户接待工作的重要环节。我将用这次经历所学到的知识和体会，不断提升自己的接待能力，为客户提供更好的服务，进一步提高企业形象，同时也希望能够对其他从事客户接待工作的人有所启发和帮助。

接待客户心得体会7

在现代社会，前台客户接待是很多企事业单位的门面工作之一。作为企业形象的代表，前台接待员的工作至关重要。我有幸担任了一段时间的前台接待工作，通过这段时间的体验，我获得了一些心得体会，希望能与大家分享。

首先，前台接待工作需要有良好的沟通能力。作为接待员，我们是客户与企业之间的桥梁，需要与各式各样的客户进行有效的沟通，尤其是在处理投诉和纠纷时更显重要。在沟通过程中，我们应该耐心倾听客户的问题和意见，理解客户的需求，并积极寻找解决问题的办法。只有通过良好的沟通，才能够建立起客户对企业的信任与认同。

其次，前台接待工作需要有高度的责任心。前台接待员往往是客户进入企业的第一人，我们需要负责迎接客户、引导客户等工作。在这一过程中，我们要时刻保持微笑和礼貌，展现出良好的职业素养。同时，我们还要保证客户的安全和隐私，确保客户的信息不会泄露。只有做好了这些工作，才能给客户留下良好的.印象和体验。

第三，前台接待工作需要有较强的抗压能力。有时候，客户可能会因为各种原因产生情绪波动，甚至发生冲突。作为前台接待员，我们需要在这样的情况下保持冷静，并采取合适的方式去应对。遇到这样的情况，我通常会先听取客户的意见和要求，然后冷静地解释和沟通，并寻找解决问题的办法。当然，有时候我们也会遇到一些无理取闹的客户，这时候我们更需要保持冷静，不与其发生争执，维持良好的工作秩序和企业形象。

第四，前台接待工作需要有良好的团队合作精神。作为一个团队的一员，我们要时刻保持与同事之间的良好沟通和协作，共同完成工作目标。在工作中，如果有同事遇到困难或者有所需要，我会尽力去帮助他们，提供必要的协助。通过良好的团队合作，我们可以共同进步，提高工作效率，为客户提供更好的服务。

最后，前台接待工作需要有积极的学习和进取的心态。客户接待是一个需要不断学习和提升的工作，无论是新的服务流程还是技能，都需要我们及时掌握和适应。在平时工作中，我会利用闲暇时间进行学习和阅读，了解行业最新动态和前沿知识，以提供更专业的服务。同时，我也会参加培训和交流活动，与其他接待员进行经验分享和学习，不断提高自身的综合素质。

综上所述，前台客户接待工作是一项要求高度责任心、沟通能力、抗压能力和团队合作精神的工作。通过这段时间的工作经验，我不仅学到了很多专业知识和技能，也锻炼了自己的能力和素质。我相信，在未来的工作中，我可以更好地服务客户，为企业的发展做出更大的贡献。

接待客户心得体会8

1、接待人员对来访者，一般应起身握手相迎，对上级、长者、客户来访，应起身上前迎候。对于同事、员工、除第一次见面外，可不起身。

2、不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者，应安排秘书或其他人员接待客人。不能冷落了来访者。

3、要认真倾听来访者的叙述。公务往来是“无事不登三宝殿”，来访者都是为了谈某些事情而来，因此应尽量让来访者把话说完，并认真倾听。

4、对来访者的意见和观点不要轻率表态，应思考后再作答复。对一时不能作答的，要约定一个时间再联系。

5、对能够马上答复的或立即可办理的事，应当场答复，迅速办理，不要让来访者无谓地等待，或再次来访。

6、正在接待来访者时，有电话打来或有新的来访者，应尽量让秘书或他人接待，以避免中断正在进行的接待。

7、对来访者的无理要求或错误意见，应有礼貌地拒绝，不要刺激来访者，使其尴尬。

8、如果要结束接待，可以婉言提出借口，如“对不起，我要参加一个会，今天先谈到这儿，好吗？”等，也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。

公务接待来访的礼仪规范。

一、接听电话礼仪。

语气平和，礼貌问候；认真倾听，真诚交流；

明晰内容，准确记录；灵活应答，干脆利落。

接听电话不可太随便，得讲究必要的礼仪和一定的技巧，以免横生误会。无论是打电话还是接电话，我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

（一）及时接电话。一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听。如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。

（二）确认对方。对方打来电话，一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚，就应该主动问：“请问您是哪位？我能为您做什么？您找哪位？”但是，人们习惯的`做法是，拿起电话听筒盘问一句：“喂！哪位？”这在对方听来，陌生而疏远，缺少人情味。接到对方打来的电话，您拿起听筒应首先自我介绍：“您好！我是某某某。”（作为单位办公自我介绍：“您好！这里是xx单位部门名称”。）如果对方找的人在旁边，应说：“请稍等。”然后用手掩住话筒，轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在，应该告诉对方，并且问：“需要留言吗？我一定转告！”

（三）讲究艺术。接听电话时，应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离；要把耳朵贴近话筒，仔细倾听对方的讲话；最后，应让对方自己结束电话，然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处，这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

（四）调整心态。当您拿起电话听筒的时候，一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上，它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸，声音会变得冷冰冰。打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖；说话时，声音不宜过大或过小，吐词清晰，保证对方能听明白。

（五）用左手接听电话，右手边准备纸笔，便于随时记录有用信息。

二、接待礼仪。

（一）接待来访礼仪。接待上级来访要周到细致，对领导交待的工作要认真听、记。领导了解情况，要如实回答。如领导是来慰问，要表示诚挚的谢意。领导告辞时，要起身相送，互道“再见”。接待下级或群众来访要亲切热情，除遵照一般来客礼节接待外，对反映的问题要认真听取，一时解答不了的要客气地进行解释。来访结束时，要起身相送。

（二）引见介绍礼仪。对来办公室与领导会面的客人，通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的途中，工作人员要走在客人左前方数步远的位置，忌把背影留给客人。在进领导办公室之前，要先轻轻叩门，得到允许后方可进入。进入房间后，应先向领导点头致意，再把客人介绍给领导。如果有好几位客人同时来访，就要按照职务的高低，按顺次介绍，介绍完毕走出房间时应自然、大方、保持较好的行姿，出门后回身轻轻把门带好。

（三）送文件礼仪。在进领导办公室之前，要先轻轻叩门，得到允许后方可进入。进入房间后，应先向领导点头致意，自然、大方的走到领导面前，双手将文件夹递给领导，同时吐齿清楚地向领导介绍：“，这是今天要处理的文件”。得到领导指示后，出门，回身轻轻把门带好。

三、倒茶礼仪。

待客时，应该为客人准备如茶水、咖啡或饮料等。通常以茶待客的方式较多。因此，应掌握必要的敬茶礼仪。

（一）奉茶的方法。落座时就上茶。正确的步骤是：双手端茶从客人的左后侧奉上。要将茶盘放在临近客人的茶几上，然后右手拿着茶杯的中部，左手托着杯底，杯耳应朝向客人，双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”，也可直接放在他面前的茶几上，做个请的姿势：“您请用茶”。

（二）奉茶的顺序。上茶应讲究先后顺序，一般应为：先客后主；先女后男；先长后幼。

（三）奉茶的禁忌。尽量不要用一只手上茶，尤其不能用左手。切勿让手指碰到杯口。为客人倒的第一杯茶，通常不宜斟得过满，以杯深的2/3处为宜。继而把握好续水的时机，以不妨碍宾客交谈为佳，不能等到茶叶见底后再续水。

接待客户心得体会9

随着建筑行业的发展，建材销售也越来越受到重视。作为一名建材销售人员，不仅要具备扎实的专业知识和销售技巧，还要注重与客户的良好沟通和接待。在与客户接触的过程中，我积累了一些心得体会，下面将与大家分享。

第一段：注重专业知识的学习和提升。

作为建材销售人员，我们必须要具备扎实的建材知识，以便能够为客户提供准确、全面的建议。要做到这一点，我们需要不断学习和提升自己的专业知识。可以通过参加行业培训、学习相关书籍和杂志，还可以借助互联网平台来获取最新的建材信息。只有拥有足够的专业知识，我们才能更好地为客户提供有针对性的服务，赢得客户的信任和认可。

第二段：注重与客户的沟通和交流。

在接待客户时，与客户的沟通与交流非常重要。要做到这一点，首先需要建立良好的沟通氛围。我们应该以积极的态度和微笑去接待客户，展现出热情和友好。同时，我们还需要耐心倾听客户的需求和意见，了解客户的真实需求，并提供相应的解决方案。此外，我们还可以通过提问和回答问题的方式来建立与客户的互动，增强沟通效果。

第三段：注重细节和服务质量。

在与客户接触的过程中，我们要注重细节和服务质量。细节决定成败，一个细节的差错可能会导致整个交易的失败。我们要全面了解产品的特点和优势，并准确地向客户介绍和解释。此外，我们还要注意自己的形象和仪态，保持良好的工作状态，给客户留下深刻的印象。服务质量也是至关重要的，我们要耐心解答客户的.问题，提供准确、及时的售后服务，并保持与客户的良好关系，以便能够获得客户的长期支持。

第四段：注重情绪控制和冲突处理。

在与客户接触的过程中，难免会遇到一些情绪化的客户或发生一些冲突。面对这些情况，我们需要具备良好的情绪控制和冲突处理能力。首先，我们要保持冷静和理智，不要随意发脾气或与客户争吵。其次，我们要尽可能地站在客户的立场去设身处地地理解他们的情绪和诉求。最后，我们可以采用合理的沟通和解决方法，尽量化解冲突，保持与客户的关系和谐。

第五段：注重客户关系的维护和发展。

建立良好的客户关系是建材销售工作的核心目标之一。作为销售人员，我们要注重客户关系的维护和发展。我们可以通过定期电话联络、走访客户、组织客户沙龙等方式来维护客户关系。此外，我们还可以通过推荐优质产品、提供个性化服务和回馈客户等方式来发展客户关系。不仅要关注与大客户的合作，也要注重与普通客户的沟通和维护，让每位客户都能感受到我们的关爱和关心。

总结：

通过与客户接触的实践经验，我逐渐体会到建材销售接待客户的重要性。通过不断学习和提升专业知识，良好的沟通交流，注重细节和服务质量，有效的情绪控制和冲突处理，以及客户关系的维护和发展，我们可以更好地接待客户，提高销售效果，赢得客户的满意和信任。希望我的心得体会能够给其他建材销售人员提供一些借鉴和参考，共同进步。

接待客户心得体会10

在商业社会中，无论是企业还是个人，都需要建立起良好的客户关系。作为企业的代表，商务接待也是非常重要的一环。在接待过程中，接待人员的沟通、礼仪、服务水平等方面都需要得到提升，以让客户感受到优质的服务。下面，就从自己的实践中总结出一些关于客户商务接待的心得体会。

第二段：前期准备。

在接待客户之前，需要做好充分的准备。首先，了解客户的基本情况，包括会面的场所、时间、对方的身份、爱好、需求等。其次，提前预留好会面需要的物品，比如水杯、纸巾、名片、要派发的宣传资料等。同时，准备好场地、环境、装饰等方面也要考虑周全。这些准备工作的做好，能够提高接待效果，也让客户对企业有一个更好的印象。

第三段：沟通技巧。

在客户商务接待的过程中，有效的沟通技巧是非常重要的。第一，要做到倾听，认真听取客户的需求和想法。第二，要注意语言表达的准确性和简洁性，避免出现过多的方言、行话等。第三，要注重言谈举止，用温和、礼貌的语气来接待客户，一个友好的微笑也能够让客户感受到温暖和亲切。通过有效的沟通技巧，能够让客户感到被尊重、被关注，也能够让企业与客户建立起良好的信任关系。

第四段：接待礼仪。

在客户商务接待中，接待人员的礼仪是有着重要作用的。首先，在会面的开始和结束中，应当主动问候客户并表达出对客户的.感谢。其次，在言语和行为中应当注意到客户的文化背景、宗教信仰、个人喜好等，避免给客户造成不必要的冒犯。此外，自己的着装和仪表也需要得到充分的准备与规范。在接待过程中，接待人员的得体、自信与举止大方的表现，将会为客户带来满满的好印象。

第五段：服务水平。

营造一个舒适有序的服务环境，提高接待服务的质量，也是一次成功的商务接待的重要指标。在服务当中，需要注意与客户交流中的细节，热心的为客户提供各种服务。无论是在提供餐饮服务，还是提供旅游指导，都需要从客户的角度去思考问题并提供解决方法。通过满足客户的需求，挑战自我提高服务品质，让客户在期望中获得超出预期的满意，真正做到用心为客户服务。

总结：

客户商务接待是面向客户的一个重要环节，通过这个环节，企业与客户建立起的信任关系是非常重要的。在这个过程中，不论是前期准备、沟通技巧、接待礼仪、服务水平，都需要有着严格的要求和高标准。只有在不断地学习反思，提高个人素质和技能，才能真正把接待工作做得更好，让客户对企业的印象也更加深入扎实。

接待客户心得体会11

随着中国经济的飞速发展，建筑业也得到了极大的推动和发展。作为建筑行业的重要一环，建材销售在其中扮演着举足轻重的角色。然而，如何在接待客户的过程中取得客户的信任和认可，成为了建材销售人员必须思考和解决的问题。在我从事建材销售多年的职业生涯中，我总结了一些心得体会，愿与大家分享。

首先，专业知识的掌握是接待客户的基础。无论是建材产品本身的知识，还是市场行情、技术要求等相关知识，都需要我们作为销售人员深入了解和掌握。只有对建材产品的特点、使用方法等信息有充分的把握，才能在接待客户时提供准确、有力的建议和解决方案。客户会通过与销售人员的交流来判断他们是否具备透彻的专业知识和经验。因此，作为建材销售人员，我们应该通过不断学习和积累专业知识，提高自己的专业素养。

其次，与客户之间的'沟通要充分、顺畅。在接待客户时，不仅要了解客户的需求，更要把握客户的真正意图。只有通过积极主动的沟通，才能确保我们提供的建议和服务与客户的期望一致。此外，沟通的方式和方式也是需要考虑的因素。有些客户可能更喜欢面对面的沟通，而其他客户更乐意通过电话或社交媒体进行交流。我们需要尊重客户的喜好，选择最合适的沟通方式，迎合客户的需求。

接着，建立良好的信任关系是接待客户的关键。在建材销售中，客户对销售人员的信任度至关重要。只有建立了良好的信任关系，客户才会放心购买我们的产品，并推荐给其他客户。因此，我们需要以真诚和耐心的态度对待每一个客户，提供诚信和质量保证的服务。同时，及时回答客户的问题和解决他们的疑虑，给予客户真实有效的建议，始终站在客户的角度思考问题，以赢得客户的信任和满意。

最后，保持积极的心态和良好的形象是接待客户的保障。在日常工作中，我们可能会遇到各种各样的挑战和困难。但无论何时何地，我们都应该保持积极的心态和良好的形象面对客户。只有保持良好的工作态度和形象，才能展现出专业与诚信，赢得客户的认可和尊重。此外，我们还应该加强自己的团队合作精神和沟通协作能力，与同事们相互支持和帮助，共同为客户提供更好的服务。

综上所述，作为建材销售人员，我们需要不断提高自身的专业知识水平，建立良好的沟通和信任关系，保持积极的心态和良好的形象。只有这样，我们才能更好地接待客户，提供贴心周到的服务，为客户的满意做出更大的贡献。希望以上的心得体会能够对同行们的工作有所启发和帮助。

接待客户心得体会12

客户接待是商场中十分重要的一环。一次成功的客户接待能够赢得客户心目中的好印象，从而为商场带来更多的客户。在过去的工作经验中，我积累了一些客户接待的心得体会，下面将会分享出来。

第二段：注重服务态度。

每一个客户都渴望获得优质的服务，而这优质服务的第一根本就是态度。在接待客户时，我们要保持微笑，用亲切的语言对客人进行回答解答，并且积极地为顾客解决问题和提供服务的支持。尤其是当有客户抱怨时，应该保持平和的心态，不仅要认真听取客户的意见反馈，还要在思考后用更专业的方法为客户解决问题。

第三段：注重场地环境。

场地环境也是客户接待极为关键的一个方面。无论是接待顾客的格调、环境整洁度、绿化程度都是显而易见的。因此，我们要保持场地的宽敞、明亮、整洁和极佳的通风。如果在场地附近，还可以放置各种绿色植物，以唤起更舒适的居住体验。总之，对于客户来说，一个舒适和整洁的环境才是最受欢迎和舒适的。

第四段：注重时间管理。

时间管理也是一个关键的要素。在商场中，客户时间通常值得重视，给予他们更高效的服务是在客户接待上提高满意度的必要措施。尽可能的节约客户的时间，为顾客提供用餐、娱乐和购物的同时，让客户享受到优质的服务，这也体现了一个商家对客户的尊重。

第五段：注重专业化培训。

最后也是最重要的一点就是高质量的'培训。在接待客户时，我们需要具备一些专业的知识和技能，如如何应对不同类型的顾客，如何解决与工作相关的问题，和怎样灵活应对各种突发事件。因此，商家可以为每个员工培训有关客户接待方面的专业知识和技能，让员工在工作中更加专业和自信。

总结：

客户接待是商场发展的重要组成部分。良好的客户接待能够从客户心目中赢得一片好感，让顾客对商场产生信任并推荐给其他人。以上五点建议也是我从我的工作经验中得出的结论。当然，无论是如何去做，一点不可遗漏，做到专业、高效并且具有亲和力，才能真正做到用户的满意。

第四篇：接待客户心得体会

客户接待心得体会

2014年7月20号，我有幸参加了尼泊尔水利部专家组接待工作，整个活动的过程，从前期的接待准备，到迎接时的带队，列队，欢迎，欢送，整个过程至今犹历历在目，心情也久久不能平静。

虽然此次接待工作中，我由于泰国项目设备清单需要重新清理的工作，并未参与太多，但在前期的准备工作中，做过初步的宣传手册，参与提供制作宣传册以及介绍公司的PPT的资料等等，在资料准备中，我意识到必须了解针对性，这个资料是针对谁的，需要做些什么方面的改动等等，图片清晰，注意细节；在客户到公司时，我作为后勤接待人员，准备会议桌上物品摆放等工作，在水果装盘时注意到苹果应该在大概提前两分钟左右准备好，在最后装盘，否则会发黄，看上去颜色不好看，其他水果也应该在洗过之后马上装盘，看上去鲜艳欲滴。

通过这次的锻炼我看到了自己身上很多的缺点，有些小的细节做的不够好，自身的全面知识不够高，接待工作要全方位考虑问题，接待工作牵涉公司的形象，所以要注重自己说话措词，做到不该说的不说，该说的一定要说好，做到早准备、早安排。细节决定成败，克服人事少、事务多的困难，要按照领导要求，与其他同志一道，出色地完成各项接待工作。

此次接待工作中，使我明白没有一个好的团队，一个团队没有整合、积极、连续、协作的精神是不可能赢得胜利的。这次会议使我们知道了一个优秀的企业，强调的是团队的精诚团结。在很多情况下，单靠个人能力很难处理各种错综复杂的问题并切实高效的完成工作，所有这些都是需要我们组成团体，建立合作团队来解决错综复杂的问题，并进行必要的行动协调，开发团队的应变能力和持续创新能力，让团队合作的力量从而创造奇迹。每个人都将自己融如集体，才能充分发挥个人的作用，团队精神的核心，就是协同合作，团队精神对任何一个组织来讲都是不可缺少的精髓。

整个接待任务结束了,留给我们的是很宝贵的精神财富,同时也是对我们的一种鞭策和压力。我们一定要踏踏实实地做好自身岗位的本职工作，学会以积极主动的心态来面对工作中所遇到的各类事情，工作要尽早做准备，要认真，要细心，更要在以后的工作中提升自己，以优异的成绩向公司汇报!

黄润佳

2014年7月22日

第五篇：客户接待实施细则

客户接待实施细则：

为规范摩天石接待中心案场管理，体现摩天石产品的高品质和优秀服务体系，从细节体现服务价值，特制定本实施细则。

一、岗位设置说明及岗位布置图

1． 接待中心工作人员设置，由营销策划部、物业部两方面组成。营销策划部包括：

销售总监、销售主管、置业顾问；物业部包括为：物业部主管、礼宾员、水吧服务员、保安员、保洁员等组成。各岗位工作人员按期岗位职责工作，相互协作，相互监管。

2． 岗位布置图

备注：S1车场形象岗

S2停车泊位岗

C1售楼处礼宾岗

C2样板间礼宾岗

B1水吧服务员

B2水吧服务员

A客户

二、接待中心接待路线及岗位标准用语：

普通客户的接待流程

1.客户车辆行驶至摩天石东门车场入口，S1岗示意停车，并对来访客户进行询问。

S1：（敬礼）的么？”

A：“是的”

S1“先生请问您贵姓？”

A：王

S1：您好，王先生，请到前面停车泊位，标准手势放行，并在客户来访车辆登记表上登记客户/车辆信息，并用对讲机通知C1礼宾岗“礼宾收到请讲，王先生，一行两人，第一次来访，正前往接待中心，请做好接待准备”（注：有具体姓氏的客人需在对讲具体说明，一边能准确称呼客人）

S2：标准手势，指引客户停车泊位，（敬礼）并协助客户打开车门，致欢迎词“王先生，上午好，欢迎参观摩天石”（遇到节假日时，要进行节日问候，如元旦快乐）；

2.C1岗收到客人来访信息后，提前真在售楼处门外，微笑向客人问好，“您好王先

生，我是项目礼宾员XX，欢迎来到摩天石”，引领客人去售楼处，行走在客人的左前方，沿途提醒客人小心台阶。

3.引领客人到二层销售接待台，与置业顾问对接，“王先生，这是我们的置业顾问

XX，XX这是王先生，”然后回到一层大堂原接待位，继续等待下一组客户的来访。（注：置业顾问接到客户来访的信心后，应提前站到接待台前等候客人。）

进入销售接待流程：区域沙盘介绍——项目沙盘介绍——PPT介绍——影音室——长廊、合作公司介绍——户型介绍——洽谈区

4.客人在洽谈区入座后，吧台外场服务员上前询问客人的饮品需求，如“先生，您

好，我们这里有咖啡、茶、果汁、冷饮，请问您需要哪一种”，待客人点完单后，吧台服务员：请您稍等，转身通知吧台，X先生，一杯咖啡。饮品制作装杯要符

5.6.7.8.合规范。饮品制作完毕后放在吧台并通知外场服务员，从客人右侧饮品服务，并轻声说：“打扰，先生，这是您要的咖啡，请慢用”然后转身离开，站在离客人三米处，时刻关注客人的其他需求，如，看见客人端起茶杯喝茶时，倾斜度比较大，说明应该给客人提供续茶服务，等等。客人起身离开时，微笑向客人致欢送语“先生，请您慢走” 客人离开后，吧台收拾洽谈区桌面，确保所有沙发靠垫、椅子恢复原位，桌面整洁干净，楼书标准摆放。（有意向的客户）置业顾问引领客户去三层VIP，跟具情况，置业顾问用对讲机通知吧台服务员进行二次接待服务，标准同上；（无意向的客户）洽谈区直接离开。客人离开时，C1岗礼宾送客人到售楼处门外，并致欢送语：先生您慢走，欢迎下次参观。同时对讲通知车场S2岗“车场收到请讲，王先生，一行两人离开，请做好送客准备” S2岗协助客人打开车门，标准手势直营客户的车辆离开停车位。S1岗敬礼，目送客人离开。

超A级客户的接待程序所有迎宾人员标准着装、站姿，提前半小时在车场等候贵宾的到来。

销售：销售总监1人，销售主管1人，置业顾问6人，共计8人。

物业：客服人员6人（礼宾员4人、吧台2人）、物业主管1人、高力国际驻场经理。共计8人。提前半小时通知各岗，所有销售动线的闲杂人员（保洁、绿化、施工）进行

清场。并确保接待中心的卫生情况良好，背景音乐、售楼处和样板间的空调一切云转正常，温度适宜。东门车场形象岗（至少两名）引领停车泊位，并帮助客人打开车门。客人下车后，主管领导致带姓氏的问候语后，迎宾人员鼓掌欢迎。主管领导或销售总监讲解项目概况，销售主管、高力国际驻场经理负责全程

接待陪同，其他迎宾人员返回原岗位。主管领导或销售总监讲解沙盘，其他陪同人员跟随公司领导陪在宾客身边。

7．水吧人员做好接待准备。提前准备好毛巾、茶水，客人入座后，上前提供饮品服务，用最高档的杯具。

8、客人参观影音室时，提前安排水吧服务人员提供影音室专项服务，包括影音室客户的引领，操作播放项目的宣传片，并根据现场情况，提供其它饮品服务。

9、客户参观样板间时，样板间礼宾员提前打开样板间大门，并在门外等候贵宾的到来，协助贵宾穿戴鞋套，并进行姓氏问好服务。

10、主管领导或销售总监讲解样板间，其他人员跟随公司领导全程陪同。

11、客户接待过程中，需指定专人进行全程拍照，并记录客户对摩天石的评价，整理存档。

12、客人离开时，各岗按照迎宾标准做好准备并致欢送语。主管领导、销售总监、销售主管及高力国际驻场经理送客户到车场，并目送客人的车子离开。

员工通道前台：

电话来访：

电话响起后三声之内必须接起，并致问候语“您好，这里是山西君联地产，请问您有什么事么？”闻讯后准确无误将信息提供给来访者（涉及公司领导电话或公司机密除外）如有问询领导电话，详细记录来电人的电话、姓名、工作单位、事由等，即刻向主管领导汇报。

宾客来访：

闻讯去向，然后电话联系，确认性息后，请来访宾客做好来访登记，引领至目标区域。