第一篇:成都颐站开业庆典策划方案
成都颐站开业庆典策划方案
序言
正值盛夏流光溢彩的时节,成都颐站即将开奏其崭新的事业乐章。成都颐站餐饮店是以传统项目为基础,其特色佳肴川菜更是家喻户晓,加之全方位一流的服务、优雅的就餐环境,成为现代都市踏破铁鞋无觅处的“世外桃源”。也将是您从事商务、休闲的理想场所。在此,成都颐站餐饮店开业在即,我飞鹰文化传播公司将竭诚为本次开业进行完善的策划和周密的设计安排。您的成功将是我们永远的追求,预祝成都颐站餐饮店开业庆典完满成功!
策划思路: 整个活动以独特的开业剪彩形式为主体,贯穿领导讲话、嘉宾发言、点睛仪式、采青仪式、助兴演艺,并以强大的演出阵容(军乐队、威风锣鼓、广东精武门南狮、专业演员)及专业的庆典物资(舞台、冷烟、礼花弹、礼炮、放飞小气球等)强烈的展现出开业典礼热烈隆重的喜庆氛围及有力的漳显成都颐站的强大实力。专业主持以固有的议程和灵活的现场发挥能力来穿针引线,使活动井然有序,引导庆典活动的全过程。活动着力于宣传成都颐站餐饮店的经营理念,服务宗旨,宣传企业形象,通过餐饮店室内外别致的装饰布置及庆典配套设施、多种仪式设置突显隆重的开业庆典氛围,传递成都颐站的开业喜迅。让到场的领导、嘉宾、消费者不但可以感受到贵餐饮店的热情好客,同时让他们自然的溶入到现场的盛大、隆重、热烈的氛围之中。使贵餐饮店与所有到场嘉宾进一步加深交流、增进友谊,为开业典礼推波助澜,为成都颐站餐饮店的后期销售奠定坚实的基础。
活动提要:
活动时间: 2007年8 月18 日 活动地点: 西安市雁塔区融鑫路 主办单位: 成都颐站餐饮店
协办单位: 飞鹰文化传播有限公司
活动目的: 通过庆典活动打响知名度,促进其进一步的发展。
广告宣传:
媒体宣传建议:
运用各种媒体如:
网络、电视、电台、报纸、路牌、车体、其他户外等宣传形式全面、广泛、立体的轰炸性宣传力度。电视扩展:
通过广告片,选择电视台黄金时间让观众了解庆典消息和相关活动内容,为开业渲染气氛。
报纸造势:
选择当地主流报刊如:《华商报》《西安晚报》等进行大副版面宣传,扩大宣传。电台覆盖:
结合广播电台栏目为“成都颐站”进行冠名宣传。达到耳闻目染的双重感染效应。户外路牌:
通过路牌宣传让“成都颐站”成为都市的新亮点。
车体广告:
采用流动的宣传方式,增加影响力。
其他宣传建议:
空飘条幅广告宣传:
在临近成都颐站餐饮店周边主要路口释放空飘气球烘托庆典盛况。
灯杆旗广告:
在成都颐站餐饮店附近繁华路段悬挂印有餐饮店标志灯杆挂旗广告。
宣传资料发放:
广泛的发放宣传资料,让开业的喜庆气氛散播开来。
现场布置:
本次庆典活动的地点,设在成都颐站餐饮店门前的开阔场地进行,可根据户外场地以及周边的环境进行现场的布置。
1、依据餐饮店特色进行开业前的室内外装饰布置。(见效果图)
2、在迎宾主要区域铺设红色迎宾地毯。
3、选择 “成都颐站”门前施放8个空飘广告气球。在二环路口和西影路各放6个空飘气球。(迎造开业的喜庆气氛。)
4、在成都颐站餐饮店主门口放置双龙拱门。拱门上面挂有宣传条幅,内容“热烈祝贺成都颐站餐饮店开业大吉”(喷绘黄底红字,标示出醒目的主题)
5、选定合适区域搭建舞台和背景,背景采用成都颐站为主题的宣传版面。舞台中心位置安排演讲台,并设置典礼需要的音响及庆典礼炮、礼花弹、舞台冷焰等。
6、在餐饮店的主门口,放置气球编制拱门;庆典区域放置两个空中舞星。(为庆典现场增添欢快的气氛)
7、醒目位置摆放鲜花篮及布置绿色植物和盆花,装点现场。
8、军乐队锣鼓队列队舞台前左右两侧,南狮列阵于舞台正前方。
9、在合适位置设置签到处(三张条形桌上铺红色绒布,桌布上放置签到用品及胸花),由一名工作人员及4名礼仪小姐组织来宾签到、佩带胸花发放礼品并引导到指定位置。
10、在各醒目位置设置引导指示牌,由保安负责来宾车辆的指挥和停放。注:具体现场布置见效果图。
活动议程:
1、宣布庆典仪式开始
2、成都颐站餐饮店领导致欢迎词
各级领导讲话
来宾代表发言
3、剪彩仪式
4、点睛、采青仪式
5、揭牌仪式
6、演艺助兴
参与人员与项目:
主持人(1人,省电视台,著名主持人)
礼仪小姐(8人)
军乐队(30人)
广东南狮表演(2狮7人)
威风锣鼓队(20人)
助场演员:
女民歌手(1人)男歌手(1人)大唐歌舞(7人)
小提琴三人组合(3人)
现代舞(5人)1、2、3、4、5、6、庆典活动具体流程安排:
庆典前一周:
1、安排开业庆典仪式的所有广告宣传(包括网络、电视、电台、报纸、路牌、其他户外宣传形式)
2、庆典所有环节确定落实(宣传资料、人员安排、现场导视规划、庆典设
施的落实和制作准备)
3、提前印制好请柬,分别向欲邀请的嘉宾寄出,确认参与庆典的嘉宾。庆典前三天:
1、在成都颐站餐饮店周边重要路口放置空飘气球;
2、选择太乙路悬挂灯杆挂旗;为开业庆典活动预热。
庆典当日时间安排:
7:00: 庆典舞台搭建完工 7:30:
会场区域所有庆典布置到位:(包括空飘、拱门、空中舞星、现场导视牌、签到处等设施)
8:10:
所有工作人员、军乐仪仗队、锣鼓队、舞狮队、现场礼仪、主持人等到位。8:30:
1、在整齐嘹亮的军乐声和锣鼓声中喜迎嘉宾的到来,身着民族服装的佳丽引导嘉宾签到,并为其佩带嘉宾胸花和礼品发放。
2、工作人员向过往观众发放印字广告小气球以表同喜同贺感谢之意,并且通过广告气球传播,为成都颐站餐饮店进行宣传。
3、主持人熟悉现场和庆典流程以及人员名单,同时号召引导各个区域的人员及时到位准备仪式的开始。9:15:
邀请舞狮作专业表演。(广东精武门弟子的功夫表演出神入化,如同庆典现场出现两只雄师,给人们带来震撼的力量,同时渲染起庆典现场火热的气氛。)9:25:
主持人致开幕词,宣布:“成都颐站餐饮店开业庆典仪式正式开始”。(同时舞台10只冷烟、8发礼花弹,8 响礼炮同时发射,军乐、锣鼓演奏。)9:30:
助兴演艺:大唐歌舞表演,磅礴的大唐歌舞,恰到好处的章显了成都颐站餐饮店的企业形象。
9:38: 主持人宣读参加开业庆典嘉宾的名单 9:41: 宣读贺电贺信祝福。
9:45: 成都颐站餐饮店领导致辞。
9:50: 各级领导讲话(1~3人)10:00: 来宾代表发言(1~3人)10:10:
剪彩仪式: 1)、主持人邀请剪彩领导和嘉宾上场,为本次开业典礼剪彩。(礼仪小姐上台就位恭候剪彩嘉宾)2)、嘉宾就位后,主持人宣布成都颐站餐饮店开业庆典剪彩仪式正式开始!嘉宾表情喜庆而庄重,金剪刀剪下绸花的同时,礼花弹在空中瞬间爆放,打响庆典礼炮,军乐锣鼓齐鸣,舞台和背景上方的冷焰火喷射出五彩火花,背景上方的气球飘洒向舞台上,现场888只小气球放飞,气球腾空而起漫天的彩球飘向远方传达喜庆的信息。也意味成都颐站开业大吉,事业腾飞。伴随着震天的礼炮声和军乐锣鼓的热烈乐章,盛大热烈的气氛使庆典现场此刻异常隆重热烈,现场气氛达到高潮。
(注:除绸花剪彩外,我们还设置有鲜花剪彩、触摸水晶球等多种形式的剪彩,为庆典活动提供新颖别致的剪彩方式。)
10:20:
陕西民歌协会知名女歌手一曲《好日子》表达了人们对“成都颐站”盛大开业的深情祝福。10:25:
点睛仪式开始:
随着这关键时刻的到来,主持人邀请重要嘉宾(1-2人)为舞狮点睛,(点睛之后的舞狮,如苏醒的龙虎,上下翻腾、也代表企业将在勃勃生机中飞跃发展)10:30:
采青仪式开始:
扣人心悬的南狮功夫精彩表演开始。(当表演结束后由成都颐站餐饮店总经理接过采下的预示着生财谐音的“生菜”以红包形式表示感谢。)此时两狮面对总经理吐出“开业大吉”和“财源滚滚”的祝福标语,以表达人们对餐饮店深深的祝福!10:38:
揭牌仪式:
由两名礼仪托盘系在红绸布两端的金绳交与揭牌的两位政府领导手中,当领导拉下绸布的同时发射礼花弹,锣鼓军乐配合。现场再次出现高潮。军乐、南狮交替表演后离场。10:40~11:30:
助兴演艺开始
1、大唐歌舞:
在惟妙惟俏的古乐声中身着盛装的唐仕女轻甩长袖翩翩起舞。美妙的乐律与轻柔又不乏刚劲的舞姿搭配的天衣无缝,堪称一绝,给人们留下深刻的印象。
2、男女歌手:
民族、流行歌曲演唱,让在场的观众在休闲中放松心情。
3、现代舞表演:
健康活力的舞蹈表演,让大家立刻倦意全消,音乐旋律中优美矫健的舞姿,让大家的视线为之一亮。犹如空气中吹来阵阵凉风,凉爽清新。
4、小提琴演奏
专业乐手精彩的表演,悠扬唯美主义风格的演奏,让来宾在拥有尊贵感觉的同时,感受到成都颐站餐饮店的庞大规模。
以上策划方案是我公司以专业角度依据“成都颐站”的规模和本次庆典形式而量身打造,以上策划仅为初步方案,敬请贵公司领导提出宝贵意见,如达成初步意向后,将结合贵公司建议再进一步完善方案、细化流程,以使此次盛典取得完美成功。
合 作 愉 快!
第二篇:成都博力假日酒店开业庆典策划
博力假日酒店开业庆典策划 博力假日酒店才 策划人员:江斌 策划时间:2005年8月 目录 前言
第一部分 主题活动
一、开业庆典暨雅鱼进城
二、叠酒杯比赛
三、美食评比活动
四、寻找“兰妹”活动
五、调酒评比
六、寻宝活动
七、现场猜鱼活动
八、博力一元钱酒水(烟)大行动
九、飞镖打折行动 第二部分 宣传方案
一、广告作业计划
1、媒体投放建议
2、创意制作部分
3、发布计划
二、广告创意
1、电视广告
2、《美食成都》情报专题
3、软文
4、平面广告 第三部分 基本内容
一、活动规模
二、活动场所
三、举办时间
四、嘉宾邀请 第四部分 活动流程
一、前期准备阶段
二、制作、实施阶段工作安排
三、现场布置阶段工作安排
四、活动实施阶段工作安排 第五部分 费用估算
一、前期准备阶段
二、现场布置
三、活动费用
四、宴会费用
五、宣传费用
博众家之长,汇万人之力。——博力假日酒店企业语 前 言
经过前期的接触与沟通,结合立言文化长期以来积累的品牌推广理念,我们认为:一个好的策划案就是要整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
根据我们粗浅的理解,“博力”就是要博采众长,“博力”的开业促销,就是要借力打力,“借鸡下蛋”。
我们赞同贵公司“以餐饮为先导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,经推敲,初步拟定本庆典策划案。
考虑到现在市场的开业庆典,大多类似。本案拟利用新闻事件进行宣传,再用主题活动引爆市场,以期达到尽快汇聚人气,为博力假日酒店带来实际效益的目的。第一部分 主题活动
一、开业庆典暨雅鱼进城
1、雅鱼与博力的结合点:
A.雅鱼为雅安名产,在成都市民中享有很好的知名度,但正宗的雅鱼已经非常罕见,本身就是高档次的象征,与博力的市场定位吻合;
B.关于雅鱼,还有很多文化故事,如“慈禧太后爱吃雅鱼”,“杜甫曾诗咏过雅鱼”等,与高档餐饮必须走文化路线一致,便与炒作;
C.雅鱼味道鲜美,头顶有一根形似宝剑的鱼刺,据说可以辟邪,充满神奇感,符合消费者喜欢猎奇的心理。
2、活动构想:
雅安周公河雅鱼公司,现已将雅鱼人工养殖成功,目前即将大量上市,正在寻找买家。如能与之结合,在举行博力开业庆典的同时,举行“雅鱼进城仪式”或新闻发布会,由博力独家代理雅鱼在成都的经销,邀请餐饮界人士(餐饮协会何涛等)、文化名人(李树人、石光华等)、媒体记者(兰妹、唐敏等)、知名餐饮店老板、普通市民等参加,以“到博力酒店吃雅鱼去”形成煽动力,必将一举打响博力品牌,产生强大的销售力。
二、叠酒杯比赛
在开业当天,凡是来博力假日酒店的消费者,都可参与叠酒杯比赛活动。每轮比赛的第一名将获得博力假日酒店的消费卷200元。
此活动主要是为博力假日酒店汇聚人气。调动消费者的参与热情。
三、美食评比活动
请当天来博力假日酒店的消费者,评选当天的最佳美食。每位参评者将获得博力假日酒店的消费卷50元。
四、寻找“兰妹”活动
特邀请“兰妹”前来参加博力假日酒店开业庆典活动,她可能在工作人员当中,也可能在消费者当中,总之在博力假日酒店。找到“兰妹”的消费者,将获得500元的消费卷。
五、调酒评比
为了鼓励消费者的参与热情,凡开业当天来的消费者都可报名参加,现场调酒活动。经专家评定后,选出前三名。每位得主将获得50元至200元消费卷。
六、寻宝活动
活动当天,在博力假日酒店中,藏许多小礼品。凡是找到礼品的消费者,都可获得该礼品。
七、现场猜鱼活动
活动当天的即兴小活动,如“现场猜鱼”:猜中鱼的重量,当场送鱼;“我跟大师学做鱼”:博力大厨现场烹鱼表演等。
八、博力一元钱酒水(烟)大行动
寻找近期欲开展促销活动的酒水商家(或烟厂,如什邡卷烟厂),共同打造本次活动。活动
期间,酒水一律只卖一元钱,并特别声明,不收开瓶费,用以吸引集团性大宗客户前往消费、娱乐。
九、飞镖打折行动
凡前往消费者,可采用飞镖打折,在镖靶上注明折扣,从9折到免费不等,射中几折就几折。(也可以保龄球等代替,活动细则请自行制定。)
活动开展时,必定会形成围观,场面非常热闹,符合中国人好热闹之就餐习惯,有效吸引人气。
第二部分 宣传方案
一、广告作业计划(2005.9.15-2005.11.15)
本着“少花钱,多办事”的原则,怎样合理选择媒体,在短期内对公众形成高密度、高到达的广告覆盖,是本部分探讨的重点。
1、媒体投放建议
平面媒体:由于本地区报纸性价比不合理,仅作为辅助媒体选择,以《成都商报》和《华西》为主,形式以一定比重的软文方式,结合相关专栏记者的新闻鼓吹和造势。
电视媒体:相对而言,电视的性价比较为合理,CDTV-3《美食成都》栏目,作为本埠影响力最大的餐饮类节目,宜作为主要媒体选择,主要投播2分钟专题与30秒广告,在专题中详尽介绍博力酒店和雅鱼的特点,在广告中对博力开业和雅鱼进入成都市场作宣传。(天府食舫备选)
广播媒体:广播媒体的价格较为便宜,选择在成都有车族及出租车收听率极高的成都经济台《吃在成都》节目,主要面向开车族和打的族以及美食节期间到成都旅游的外地人。网络媒体:网络媒体作为新兴媒体,其中本阜的《新华网·四川频道》面向全省,有全国影响力;《吃喝玩乐网论坛》访问量很大,可以作为辅助媒体使用,形式以论坛发贴为主,主要发表观点性文章,引发争议。
DM宣传单:印制产品介绍和促销活动广告,用以投放美食节会场和开业庆典,或投放市内各大写字楼和高档小区,以吸引商务人群、成功人士光临。
户外广告:价格较为昂贵,仅选择酒店附近的迎宾大道,悬挂路旁竖式挂旗,用以营造气氛,吸引过路客人。
POP宣传:店内悬挂式POP挂旗、店门口的易拉宝和张贴式海报。
2、创意制作部分
序号 投放形式 规格(长度)费用预算(元)备注 电视专题 2.5分(数码拍摄)6万
*2 电梯间电视广告 45秒、30秒、15秒(数码拍摄+后期制作)任选一 *3 电梯间平面广告 48×50 4 路旁竖式挂旗 60面×50元 3000 5 报纸软文炒作 8篇(每篇500字)4500 6 商报夹送广告 8开双面10000份 18000 7 网络软文炒作 5篇(每篇1000字)2500 8 宣传画册(含设计)正16开16页5000册 5万DM宣传单(含设计)16开双面3折1张5000份 5000 10 POP宣传海报 1000张(4开单面)4500 POP挂旗 3000张(16开双面)5000 易拉宝 8个×400元 3200 合计 15.57万元
3、发布计划
序号 媒体 投放形式 规格(长度)投放时间 费用预算(元)备注 《美食成都》 电视专题 2.5分(每周一次,共8次)9.15-11.15 2500×8 2 《成都商报》餐饮版 新闻+软文 500字/次(周6,共4次)10.15-11.15 3000×4 * 3 《华西都市报》餐饮版 新闻+软文 500字/次(周6,共4次)10.15-11.15 3000×4 * 4 电梯间平面广告 48×50 9月-11月 任选一 5 电梯电视广告 30秒 10月 路旁竖式挂旗 迎宾大道两侧 10.15-11.15 《新华网》、《吃喝玩乐网》 论坛发贴 每次1000字 美食节期间 1000 *8 美食节展场布置(费用另记)商报夹送广告 8开双面10000份 10.26-27(共2次)成都经济电台《吃在成都》 软文口播 3分/次(隔日播)10.15-11.15 4000 11 预留费用 1万
合计 82000
两项共计:25万左右
说明:以上价格是我们所掌握的最低价格或成本价格。
二、广告创意
1、电视广告(45秒、30秒、15秒)片
长:45秒、30秒、15秒 方
式:数码拍摄+动画制作 周期:6-10天 预
算:5万元
创作思路:强力渲染好山好水出雅鱼,体现绿色、健康之饮食理念,打动消费者。广告脚本:
(1)(远景,水墨画风格)十里长峡,一线天的青山绿水,流淌的瀑布。(音乐起,配笛子独奏)
(2)(特写)一泓清泉,几尾雅鱼嬉戏其间。
(3)(镜头切换)周公河上打渔的渔舟,河边随风摇曳的芦苇。(镜头虚化)(4)(近景)小孩手捧雅鱼,鱼欢蹦乱跳。(5)餐桌上,一桌丰盛的雅鱼菜品。
(6)(出字幕,出logo,形成15秒标版)女声:“吃正宗雅鱼,上博力酒店”。(7)酒店地址、电话等。
2、《美食成都》情报专题
第一期:介绍雅鱼的生长环境,文化掌故、特征、博力酒店的烹调工艺等;
第二期:拍摄博力富丽堂皇的就餐环境,旺盛的人气,现场请食客为博力代言,并介绍相应的打折推广活动;
情报专题共计划8期,暂报两期,其余部分可采取重播或另行拍摄等方式。
3、软文(暂报3期)
(1)大意:雅鱼进城,现场猜鱼,猜中有奖,欢迎市民前往博力酒店品尝,酒水等只卖一元。
(2)雅鱼为什么这样鲜?(介绍雅鱼的特殊生长环境、博力的烹调工艺)
(3)历史的“剑”证:介绍雅鱼的特征、文化掌故,博力的大厨如何从古书、民间寻找烹调秘方等
4、平面广告
(1)商报夹送广告:正面介绍雅鱼的人文掌故、味道、生长环境等;背面介绍博力酒店;(2)电梯间平面广告:(容后报备)(3)宣传画册、DM宣传单:(容后报备)第三部分 基本内容
一、活动规模
参加人数400位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
二、活动场所
博力假日酒店内
三、举办时间 2005年国庆节前后
四、嘉宾邀请
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围:
A、博力假日酒店股东和领导 B、各大旅行社负责人 C、政府接待处负责人 D、新闻记者
E、各行业办公室主任 F、美食专家 ……
第四部分 活动流程
一、前期准备阶段 1、2005年8月,成都立言文化传播公司将博力假日酒店开业庆典策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改意见。双方公司就此次活动签订《合作合同书》,《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工
作会。联席会应对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案。4、2005年9月前,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。
二、制作、实施阶段工作安排 1、2005年9月15日,联合工作小组博力假日酒店方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。2、2005年9月18日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。3、2005年9月25日,立言文化传播公司方应完成活动所需物品的前期制作工作,至此立言文化传播公司与博力假日酒店确定的前期准备工作应全部完成。
三、现场布置阶段工作安排 1、2005年9月26日,立言文化传播公司开始现场的布置工作,应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。(博力假日酒店派两名工作人员配合,确认准确位置)2、2005年9月27日,开始现场的布置工作,需要完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同博力假日酒店有关人员检查已布置完成的物品。3、9月28日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。4、9月29日前完成花篮、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。5、2005年9月30日上午,立言文化传播公司应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。下午,立言文化传播公司与博力假日酒店联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四、活动实施阶段工作安排 1、2005年10月1日,上午7:00立言文化传播公司工作人员和博力假日酒店公司工作人员到达现场做准备工作,放置“宝物”,保安人员正式对现场进行安全保卫。2、2005年10月1日,上午8:00礼仪小姐、乐队准备完毕。3、2005年10月1日,上午8:30主持人、摄影师、音响师准备完毕。4、2003年10月1日,上午9:00活动正式开始。乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
五、仪式程序
2005年10月1日上午9:00庆典正式开始。
8:30 播放迎宾典,乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。
8;50 音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,以调动现场气氛,吸引现场的目光。
9:00 音乐结束,主持人上台宣布博力假日酒店庆典正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信。
9:10 主持人:邀请政府领导致辞。
9:20 主持人:邀请博力假日酒店总经理讲话。9:40 主持人:请贵宾代表讲话。9:45 主请人:邀请客户代表讲话。9:50 主持人:宣布叠酒杯比赛开始。
10:30主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。10:35 主持人:宣布博力假日酒店开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。
10:40 主持人:请领导给叠酒杯比赛的获奖者颁奖。10:45主持人:宣布寻找兰妹活动开始。11:00 主持人:调酒评比活动开始。
11:40 主持人:领导给调酒评比活动得奖者颁奖。11:45主持人:宣布寻宝活动开始。
12:00主持人:请领导给寻找兰妹活动获奖者颁奖。12:05主持人:请兰妹讲话。
12:10主持人:请大家用餐,美食评比活动开始。
12:20主持人:现场猜鱼活动和“我跟大师学做鱼”活动开始。第五 部分 费用估算
一、前期准备阶段
1、请柬300份×2元=600元。
2、媒体广告宣传根据具体情况而定。
3、礼品300份×10元=3000元
4、DM单10000份×0.1元=1000元
5、POP册2000册×2元=4000元 宣传画册、礼品袋等由博力假日酒店提供。小记:8600元。
二、现场布置
1、彩旗60面×20元=1200元。
2、横幅1条,300元。
3、贺幅1条,450元。
4、小气球1000个×0.5元=500元。
5、空飘气球4个×500元=2000元。
6、充气拱门2个×1000元=2000元。
7、花篮12个×100元=1200元。
8、POP牌8块×300元=2400元。
9、挂旗12条×200元=2400元。
10、剪彩球8个×100元=800元。
11、绶带10条×50元=500元。
12、胸花300个×2元=600元。
13、胸牌300个×3元=900元。
签到台、背景牌、主席台、红地毯、签字本、签到笔、椅子、绿色植物、盆花、音箱由博力假日酒店提供。小记:15250元。
三、活动费用
1、请兰妹费用:2000元。
活动道具、消费卷由博力假日酒店提供。小记:2000元。
四、宴会费用 1、40桌×800元=32000元 小记:32000元
五、宣传费用 250000元。合计:307850元。
策划费:307850元×15%=46177.5元。执行费:307850元×10%=30785元。总计:384812.5元。
第三篇:开业庆典策划方案
一、策划思路
基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步着名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:
1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到“实惠”,终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、项目实施方案
1.活动要素
活动名称:卓威国际体育城
活动时间:**年xx月
活动地点:卓威国际体育城
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等
活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则.所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。
总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。
第四篇:Djpta成都博力假日酒店开业庆典策划
本待将心托明月,谁知明月照沟渠
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Never Make Somebody Your Everything, cause when they're gone, you've got nothing。
无论如何,不能让某个人成为你的全部。若是有天他们离开了,你将一无所有。
博力假日酒店开业庆典策划 博力假日酒店才 策划人员:江斌 策划时间:2005年8月 目录 前言
第一部分 主题活动
一、开业庆典暨雅鱼进城
二、叠酒杯比赛
三、美食评比活动
四、寻找“兰妹”活动
五、调酒评比
六、寻宝活动
七、现场猜鱼活动
八、博力一元钱酒水(烟)大行动
九、飞镖打折行动 第二部分 宣传方案
一、广告作业计划
1、媒体投放建议
2、创意制作部分
无情不似多情苦,一寸还成千万缕
.本待将心托明月,谁知明月照沟渠
.3、发布计划
二、广告创意
1、电视广告
2、《美食成都》情报专题
3、软文
4、平面广告 第三部分 基本内容
一、活动规模
二、活动场所
三、举办时间
四、嘉宾邀请 第四部分 活动流程
一、前期准备阶段
二、制作、实施阶段工作安排
三、现场布置阶段工作安排
四、活动实施阶段工作安排 第五部分 费用估算
一、前期准备阶段
二、现场布置
三、活动费用
四、宴会费用
五、宣传费用
博众家之长,汇万人之力。——博力假日酒店企业语 前 言
经过前期的接触与沟通,结合立言文化长期以来积累的品牌推广理念,我们认为:一个好的无情不似多情苦,一寸还成千万缕
.本待将心托明月,谁知明月照沟渠
.策划案就是要整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
根据我们粗浅的理解,“博力”就是要博采众长,“博力”的开业促销,就是要借力打力,“借鸡下蛋”。
我们赞同贵公司“以餐饮为先导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,经推敲,初步拟定本庆典策划案。
考虑到现在市场的开业庆典,大多类似。本案拟利用新闻事件进行宣传,再用主题活动引爆市场,以期达到尽快汇聚人气,为博力假日酒店带来实际效益的目的。第一部分 主题活动
一、开业庆典暨雅鱼进城
1、雅鱼与博力的结合点:
A.雅鱼为雅安名产,在成都市民中享有很好的知名度,但正宗的雅鱼已经非常罕见,本身就是高档次的象征,与博力的市场定位吻合;
B.关于雅鱼,还有很多文化故事,如“慈禧太后爱吃雅鱼”,“杜甫曾诗咏过雅鱼”等,与高档餐饮必须走文化路线一致,便与炒作;
C.雅鱼味道鲜美,头顶有一根形似宝剑的鱼刺,据说可以辟邪,充满神奇感,符合消费者喜欢猎奇的心理。
2、活动构想:
雅安周公河雅鱼公司,现已将雅鱼人工养殖成功,目前即将大量上市,正在寻找买家。如能与之结合,在举行博力开业庆典的同时,举行“雅鱼进城仪式”或新闻发布会,由博力独家代理雅鱼在成都的经销,邀请餐饮界人士(餐饮协会何涛等)、文化名人(李树人、石光华等)、媒体记者(兰妹、唐敏等)、知名餐饮店老板、普通市民等参加,以“到博力酒店吃雅鱼去”形成煽动力,必将一举打响博力品牌,产生强大的销售力。
二、叠酒杯比赛
在开业当天,凡是来博力假日酒店的消费者,都可参与叠酒杯比赛活动。每轮比赛的第一名将获得博力假日酒店的消费卷200元。
此活动主要是为博力假日酒店汇聚人气。调动消费者的参与热情。
三、美食评比活动
无情不似多情苦,一寸还成千万缕
.本待将心托明月,谁知明月照沟渠
.请当天来博力假日酒店的消费者,评选当天的最佳美食。每位参评者将获得博力假日酒店的消费卷50元。
四、寻找“兰妹”活动
特邀请“兰妹”前来参加博力假日酒店开业庆典活动,她可能在工作人员当中,也可能在消费者当中,总之在博力假日酒店。找到“兰妹”的消费者,将获得500元的消费卷。
五、调酒评比
为了鼓励消费者的参与热情,凡开业当天来的消费者都可报名参加,现场调酒活动。经专家评定后,选出前三名。每位得主将获得50元至200元消费卷。
六、寻宝活动
活动当天,在博力假日酒店中,藏许多小礼品。凡是找到礼品的消费者,都可获得该礼品。
七、现场猜鱼活动
活动当天的即兴小活动,如“现场猜鱼”:猜中鱼的重量,当场送鱼;“我跟大师学做鱼”:博力大厨现场烹鱼表演等。
八、博力一元钱酒水(烟)大行动
寻找近期欲开展促销活动的酒水商家(或烟厂,如什邡卷烟厂),共同打造本次活动。活动期间,酒水一律只卖一元钱,并特别声明,不收开瓶费,用以吸引集团性大宗客户前往消费、娱乐。
九、飞镖打折行动
凡前往消费者,可采用飞镖打折,在镖靶上注明折扣,从9折到免费不等,射中几折就几折。(也可以保龄球等代替,活动细则请自行制定。)
活动开展时,必定会形成围观,场面非常热闹,符合中国人好热闹之就餐习惯,有效吸引人气。
第二部分 宣传方案
一、广告作业计划(2005.9.15-2005.11.15)
本着“少花钱,多办事”的原则,怎样合理选择媒体,在短期内对公众形成高密度、高到达的广告覆盖,是本部分探讨的重点。
1、媒体投放建议
无情不似多情苦,一寸还成千万缕
.本待将心托明月,谁知明月照沟渠
.平面媒体:由于本地区报纸性价比不合理,仅作为辅助媒体选择,以《成都商报》和《华西》为主,形式以一定比重的软文方式,结合相关专栏记者的新闻鼓吹和造势。
电视媒体:相对而言,电视的性价比较为合理,CDTV-3《美食成都》栏目,作为本埠影响力最大的餐饮类节目,宜作为主要媒体选择,主要投播2分钟专题与30秒广告,在专题中详尽介绍博力酒店和雅鱼的特点,在广告中对博力开业和雅鱼进入成都市场作宣传。(天府食舫备选)
广播媒体:广播媒体的价格较为便宜,选择在成都有车族及出租车收听率极高的成都经济台《吃在成都》节目,主要面向开车族和打的族以及美食节期间到成都旅游的外地人。网络媒体:网络媒体作为新兴媒体,其中本阜的《新华网·四川频道》面向全省,有全国影响力;《吃喝玩乐网论坛》访问量很大,可以作为辅助媒体使用,形式以论坛发贴为主,主要发表观点性文章,引发争议。
DM宣传单:印制产品介绍和促销活动广告,用以投放美食节会场和开业庆典,或投放市内各大写字楼和高档小区,以吸引商务人群、成功人士光临。
户外广告:价格较为昂贵,仅选择酒店附近的迎宾大道,悬挂路旁竖式挂旗,用以营造气氛,吸引过路客人。
POP宣传:店内悬挂式POP挂旗、店门口的易拉宝和张贴式海报。
2、创意制作部分
序号 投放形式 规格(长度)费用预算(元)备注 1 电视专题 2.5分(数码拍摄)6万
*2 电梯间电视广告 45秒、30秒、15秒(数码拍摄+后期制作)任选一 *3 电梯间平面广告 48×50 4 路旁竖式挂旗 60面×50元 3000 5 报纸软文炒作 8篇(每篇500字)4500 6 商报夹送广告 8开双面10000份 18000 7 网络软文炒作 5篇(每篇1000字)2500 8 宣传画册(含设计)正16开16页5000册 5万DM宣传单(含设计)16开双面3折1张5000份 5000
无情不似多情苦,一寸还成千万缕
.本待将心托明月,谁知明月照沟渠
.10 POP宣传海报 1000张(4开单面)4500 POP挂旗 3000张(16开双面)5000 易拉宝 8个×400元 3200 合计 15.57万元
3、发布计划
序号 媒体 投放形式 规格(长度)投放时间 费用预算(元)备注 《美食成都》 电视专题 2.5分(每周一次,共8次)9.15-11.15 2500×8 2 《成都商报》餐饮版 新闻+软文 500字/次(周6,共4次)10.15-11.15 3000×4 * 3 《华西都市报》餐饮版 新闻+软文 500字/次(周6,共4次)10.15-11.15 3000×4 * 4 电梯间平面广告 48×50 9月-11月 任选一 5 电梯电视广告 30秒 10月 路旁竖式挂旗 迎宾大道两侧 10.15-11.15 《新华网》、《吃喝玩乐网》 论坛发贴 每次1000字 美食节期间 1000 *8 美食节展场布置(费用另记)商报夹送广告 8开双面10000份 10.26-27(共2次)成都经济电台《吃在成都》 软文口播 3分/次(隔日播)10.15-11.15 4000 11 预留费用 1万
合计 82000
两项共计:25万左右
说明:以上价格是我们所掌握的最低价格或成本价格。
二、广告创意
1、电视广告(45秒、30秒、15秒)片
长:45秒、30秒、15秒 方
式:数码拍摄+动画制作
无情不似多情苦,一寸还成千万缕
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.周期:6-10天 预
算:5万元
创作思路:强力渲染好山好水出雅鱼,体现绿色、健康之饮食理念,打动消费者。广告脚本:
(1)(远景,水墨画风格)十里长峡,一线天的青山绿水,流淌的瀑布。(音乐起,配笛子独奏)
(2)(特写)一泓清泉,几尾雅鱼嬉戏其间。
(3)(镜头切换)周公河上打渔的渔舟,河边随风摇曳的芦苇。(镜头虚化)(4)(近景)小孩手捧雅鱼,鱼欢蹦乱跳。(5)餐桌上,一桌丰盛的雅鱼菜品。
(6)(出字幕,出logo,形成15秒标版)女声:“吃正宗雅鱼,上博力酒店”。(7)酒店地址、电话等。
2、《美食成都》情报专题
第一期:介绍雅鱼的生长环境,文化掌故、特征、博力酒店的烹调工艺等;
第二期:拍摄博力富丽堂皇的就餐环境,旺盛的人气,现场请食客为博力代言,并介绍相应的打折推广活动;
情报专题共计划8期,暂报两期,其余部分可采取重播或另行拍摄等方式。
3、软文(暂报3期)
(1)大意:雅鱼进城,现场猜鱼,猜中有奖,欢迎市民前往博力酒店品尝,酒水等只卖一元。
(2)雅鱼为什么这样鲜?(介绍雅鱼的特殊生长环境、博力的烹调工艺)
(3)历史的“剑”证:介绍雅鱼的特征、文化掌故,博力的大厨如何从古书、民间寻找烹调秘方等
4、平面广告
(1)商报夹送广告:正面介绍雅鱼的人文掌故、味道、生长环境等;背面介绍博力酒店;(2)电梯间平面广告:(容后报备)(3)宣传画册、DM宣传单:(容后报备)
无情不似多情苦,一寸还成千万缕
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.第三部分 基本内容
一、活动规模
参加人数400位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
二、活动场所
博力假日酒店内
三、举办时间 2005年国庆节前后
四、嘉宾邀请
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围:
A、博力假日酒店股东和领导 B、各大旅行社负责人 C、政府接待处负责人 D、新闻记者
E、各行业办公室主任 F、美食专家 ……
第四部分 活动流程
一、前期准备阶段 1、2005年8月,成都立言文化传播公司将博力假日酒店开业庆典策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改意见。双方公司就此次活动签订《合作合同书》,《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工无情不似多情苦,一寸还成千万缕
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.作会。联席会应对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案。4、2005年9月前,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。
二、制作、实施阶段工作安排 1、2005年9月15日,联合工作小组博力假日酒店方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。2、2005年9月18日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。3、2005年9月25日,立言文化传播公司方应完成活动所需物品的前期制作工作,至此立言文化传播公司与博力假日酒店确定的前期准备工作应全部完成。
三、现场布置阶段工作安排 1、2005年9月26日,立言文化传播公司开始现场的布置工作,应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。(博力假日酒店派两名工作人员配合,确认准确位置)2、2005年9月27日,开始现场的布置工作,需要完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同博力假日酒店有关人员检查已布置完成的物品。3、9月28日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。4、9月29日前完成花篮、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。5、2005年9月30日上午,立言文化传播公司应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。下午,立言文化传播公司与博力假日酒店联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四、活动实施阶段工作安排 1、2005年10月1日,上午7:00立言文化传播公司工作人员和博力假日酒店公司工作人员到达现场做准备工作,放置“宝物”,保安人员正式对现场进行安全保卫。2、2005年10月1日,上午8:00礼仪小姐、乐队准备完毕。
无情不似多情苦,一寸还成千万缕
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.3、2005年10月1日,上午8:30主持人、摄影师、音响师准备完毕。4、2003年10月1日,上午9:00活动正式开始。乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
五、仪式程序
2005年10月1日上午9:00庆典正式开始。
8:30 播放迎宾典,乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。
8;50 音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,以调动现场气氛,吸引现场的目光。
9:00 音乐结束,主持人上台宣布博力假日酒店庆典正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信。
9:10 主持人:邀请政府领导致辞。
9:20 主持人:邀请博力假日酒店总经理讲话。9:40 主持人:请贵宾代表讲话。9:45 主请人:邀请客户代表讲话。9:50 主持人:宣布叠酒杯比赛开始。
10:30主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。10:35 主持人:宣布博力假日酒店开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。
10:40 主持人:请领导给叠酒杯比赛的获奖者颁奖。10:45主持人:宣布寻找兰妹活动开始。11:00 主持人:调酒评比活动开始。
11:40 主持人:领导给调酒评比活动得奖者颁奖。11:45主持人:宣布寻宝活动开始。
12:00主持人:请领导给寻找兰妹活动获奖者颁奖。12:05主持人:请兰妹讲话。
12:10主持人:请大家用餐,美食评比活动开始。
12:20主持人:现场猜鱼活动和“我跟大师学做鱼”活动开始。
无情不似多情苦,一寸还成千万缕
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.第五 部分 费用估算
一、前期准备阶段
1、请柬300份×2元=600元。
2、媒体广告宣传根据具体情况而定。
3、礼品300份×10元=3000元
4、DM单10000份×0.1元=1000元
5、POP册2000册×2元=4000元 宣传画册、礼品袋等由博力假日酒店提供。小记:8600元。
二、现场布置
1、彩旗60面×20元=1200元。
2、横幅1条,300元。
3、贺幅1条,450元。
4、小气球1000个×0.5元=500元。
5、空飘气球4个×500元=2000元。
6、充气拱门2个×1000元=2000元。
7、花篮12个×100元=1200元。
8、POP牌8块×300元=2400元。
9、挂旗12条×200元=2400元。
10、剪彩球8个×100元=800元。
11、绶带10条×50元=500元。
12、胸花300个×2元=600元。
13、胸牌300个×3元=900元。
签到台、背景牌、主席台、红地毯、签字本、签到笔、椅子、绿色植物、盆花、音箱由博力假日酒店提供。小记:15250元。
三、活动费用
无情不似多情苦,一寸还成千万缕
.本待将心托明月,谁知明月照沟渠
.1、请兰妹费用:2000元。
活动道具、消费卷由博力假日酒店提供。小记:2000元。
四、宴会费用 1、40桌×800元=32000元 小记:32000元
五、宣传费用 250000元。合计:307850元。
策划费:307850元×15%=46177.5元。执行费:307850元×10%=30785元。总计:384812.5元。
无情不似多情苦,一寸还成千万缕.
第五篇:酒店开业庆典策划方案
谊丰大酒店开业庆典策划方案
本酒店是一家重新装修的四星级宾馆,在2012年一年时间内,酒店的客户群由于装修原因造成了很大的流失,因此在这次装修完毕重新开业的机会,一定要恢复酒店在本地的知名度和拉回以前老客户的同时也要吸引更多的新客户来此消费。而开业庆典是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住。
一、活动主题
1、——您梦想的家园!
2、给您回家的感觉——谊丰大酒店。
3、你我共建美好家园。
4、您的家园由我们来建设。
二、活动目标
1、以剪彩揭幕典礼为主线,通过酒店剪彩揭幕、馈赠礼品、庆祝酒会来完成活动目的。
2、通过活动传播开始开业酬宾的信息,使潜在消费者获得信息。
3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对酒店有一个重新的了解,进而吸引既定的目标人群。
三、整体气氛布置
整个会场将配合酒店剪彩揭幕和奠基典礼的主题,以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调,酒店二十个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出酒店开业酬宾的信息。酒店内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道及酒店入口布置有标志的彩旗,酒店内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。
1、酒店布置
(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。(2)悬挂剪彩典礼暨酒店开业庆典横幅。(3)充气拱形门一个(4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。(5)酒店内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。(6)酒店门匾罩红绸布。
2、酒店现场布置 奠基现场二十个空飘气球悬挂空中,文字“谊丰大酒店开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加谊丰大酒店开业庆典”。
3、主会场区
(1)在大堂通往多功能厅入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。
(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)乐队和舞狮队位于酒店正门一侧。
四、活动程序
(一)准备工作(1)邀请的嘉宾名单
相关行政单位领导、以前重点客户、本地区知名商人等(2)活动程序表 ①主持人:(待定)
②由主持人宣读本次活动主要内容。
如,1、宣读本次活动的主要目的,内容,意义等。
2、宣读本次活动的邀请嘉宾,并让一些到来的重要嘉宾致辞以及本酒店的董事长代表讲话。
3、并有本公司的主要领导人以及到来的一些嘉宾进行剪彩。
4、并在活动的最后开展一些优惠活动。(3)布置场地
本次活动主要是在本酒店举行,场地负责的人员主要有餐饮部主要负责场地的布置,工程部主要负责音响及一些灯光方面的任务。
(4)接待工作 销售部、前厅部主要负责嘉宾的接待工作。(5)礼仪小姐
(聘请专业礼仪小姐6名)。(6)贵宾留言册 大堂副理负责贵宾留言(7)接待服务人员(安排3-4名人员)(8)礼品馈赠、实验音响等。
(二)、仪式过程
09:00 酒店迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发优惠券)09:20 礼仪小姐请嘉宾、客人到主会场
09:30 乐队奏曲和司仪亮相,宣布酒店开业典礼暨开始 并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾
09:50 公司总经理致词 10:00 重要嘉宾讲话 10:20 剪彩仪式。
10:30 挂便仪式。
10:42 舞狮表演。
10:50 司仪请嘉宾随舞狮队的引领进入剪彩现场。
11:00 燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。11:10 嘉宾手持剪子参加剪彩活动。
11:20 邀请嘉宾前往酒店参观和稍作休息(这时售楼部应有专人为手持报纸 宣传单页的宾客派发礼品)
12:00 ××酒店,庆祝酒会开始(酒会可以以中式宴席形式,气氛融洽又高雅)。
五、活动方案
1、前期指示牌宣传(设置指示牌)(1)设置地点:以酒店为中心,2KM范围内的主要道路上(2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)
(3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,共至少10个
(4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目
(5)设计要求:要求使用酒店标准的标识及标准字体
(6)时间要求:于开张前10天设好
(7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;
2、开业公关活动策划方案
(1)主题:酒店为您过生日!
(2)活动时间:开业当天。
(3)活动地点:酒店。
(4)活动概况:给酒店开业当天过生日的5-8位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由酒店代为支付。
(5)活动细则、注意事项:
1)刊登活动广告:
A、时间:开业前10天
B、媒介:报纸、移动传媒等
C、版面:1/4版、1/2版、整版(根据报纸的出行量、费用定)D、文案内容: 标题:酒店为您过生日!
正文第一段:酒店介绍
文第二段:为您过生日活动介绍——酒店将于X年XX月XX日正式开张营业,为庆祝酒店的开业,特举办酒店为您过生日活动,免费赠送5-8个包间消费。
报名条件:凡当天过生日,并在本市有固定居所的市民,均可报名参加。
报名登记日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8点-下午6点。名额限制:限5-8名,先到先得,额满即止;
报名地点:酒店一楼大厅办事处。
报名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归酒店。
2)先报名预定房间
报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。
报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲临酒店预先订房登记。
报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护;进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。
菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。
菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避免浪费。
酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。
吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,象吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。报名人数超过30人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。
注意在广告中注明:活动解释权归酒店;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。
3)开张当天:
A)拍照留念:所有同天生日的来宾与酒店管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如酒店使用,则应与其签定肖像权使用协议)
B)举行酒店请您免费试住客房抽取活动。从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取3-5名客人可以免费入住酒店客房(限一周内)。4)软性文章:为配合本次活动,尽量于《鄂尔多斯市日报》等,发表软性文章,以别开生面的开业庆典为题,通过反映XXX市餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传酒店的目的。
3、开业后系列公关活动
(一)——主题:酒店请您评大厨!
(1)活动开始日期:评菜价活动后的第二天开始
(2)评选方法:开业活动后的第二天起,每天对每个厨师,随机抽取其烹饪的5道菜,请享用该菜的客户,对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进行打分(先做好打分登记表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并请客户签名;对于参加评分的客户,每人赠送一份精美的纪念品。收集每天的评分,进行累加,即可得出每个厨师的总分,从而能排出名次。
(3)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅
(4)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出酒店请您评服务活动预告,同时将酒店服务员工作标准列出来。
4、开业后系列公关活动
(二)——主题:酒店请您评服务!
(1)活动开始日期:评大厨结束后的第二天或第三天,活动预告刊出后起第一天。
(2)评选方法:
1)每天请5位客户在买单时,填写《服务人员评分表》,对为其提供服务的服务员,按酒店服务员工作标准进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。
2)注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致
(3)赠给评分客户一件精美礼品
(4)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅(5)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出酒店请您评服务活动预告。
六、经费预算
1、条幅9条
2、请柬
3、司仪
4、礼仪小姐
5、乐队
6、充气拱形门
7、路旗
8、指示牌
9、花蓝
10、佳宾胸花
11、鞭炮
12、酒会餐费
13、装饰品购买费
14、宣传单页制作费
15、空飘气球租赁费
16、舞狮队
17、音响、话筒租用费
18、签名用文具购买费
19、剪彩、揭幕用红绸购买费 20、礼品
七、通过以上的策划所要达到的预期效果。
1、通过前期指示牌宣传,使公众对酒店有一个初步了解。
2、通过开业公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。
3、通过“评大厨”活动,使公众了解到酒店有优秀的厨师。
4、通过“评服务”活动,让顾客了解酒店的优质服务。