第一篇:继续医学教育应用系统
摘要:近两年来,我院应用继续医学教育管理系统取得了良好的效果,有效解决了医务人员参加继续医学教育内容僵化、形式单一的问题,并且为继续教育管理工作提供了一种新的管理模式,极大地提高了继续医学教育规范化管理的力度和效率,在一定程度上避免了某些管理漏洞。该系统界面友好、操作简便,易为初学者掌握。如在某些方面进一步加以改进,则有可能成为一种科教综合管理信息化的平台。
关键词: 医学教育;管理系统;改革
继续医学教育20世纪50年代起源于美国,20世纪70年代引进我国,卫生部于1991年颁布《继续医学教育暂行规定》,并在全国范围内进行继续医学教育规范化和制度化的探索和实践[1]。我院是一所二级医院,科教科、护理部负责我院400多名医护人员的进修培训、继续医学教育和科研管理工作,传统的工作模式需要投入大量的人力来负责整理、统计各类资料,不仅工作量相当大,而且统计出的数据容易重复或遗漏,不能及时、准确、动态地提供相关的查询和统计分析信息。多年来,我院继续医学教育工作都是人工处理,从继续医学教育项目申报、举办、学分年度验证、统计报表制作等,工作量大、程序较为复杂琐碎,且效率低下。在上级有关部门的支持下,我院从2005年开始使用由北京健康在线技术开发有限公司(下称公司)研发的继续医学教育管理系统(以下简称ICME),虽然应用时间较晚,但已取得较好的效果。较为有效地解决了医疗卫生机构继续教育学分记录难、规范难、上报难、查询和审核难等问题。该系统是根据卫生部、人事部《继续医学教育规定(试行)》、全国继续医学教育委员会《继续医学教育学分授予办法》的继续医学教育实行学分制的规定而设计的信息管理系统,具有一定的规范性和通用性,适合于各级医院用于各类卫生专业技术人员的学分管理,目前已经在全国大部分地区应用。系统简介
以我院使用的2.1.1064版为例,ICME是一套集记录、管理、统计、申报为一体的继续教育管理系统软件,它把计算机、互联网、POS机和IC卡等现代科技手段引入继续教育管理[2]。主要特点有:图形界面操作简单、功能实用、操作方便快捷、运行安全可靠、动态数据统计等。该系统主要包括“人员管理”、“学分录入”、“科室管理”、“统计查询”、“远程查询”、“系统设置”六大功能模块,能够完成医务人员继续教育数据的录入、修改、查询、统计、存储、打印、维护和远程交换等功能。
1.1 前期准备 科教科专人负责ICME的管理工作。硬件需求:可连接Internet的专用电脑1台,POS机2台,联机读写器1台,ICME软件1套。按姓名、科室、专业、职称、职务、学历、身份证号等内容录入ICME全院医务人员的基本数据,公司为每位医务人员配发一张继续医学教育IC卡,为持卡人建立唯一编号。
1.2 学分录入 我院每年开展继续教育项目40余项,每次参加人员100~200人,授课结束后在现场使用POS机进行刷卡,完成学分的登记工作,每次刷卡时间不超过3s。部分人员参加院外学习,项目举办单位刷卡后通过网络上传于数据中心,我院ICME通过网络下载该部分人员信息。同样,我院也可为参加学习的外院人员刷卡记分。
1.3 学分管理 科教科负责POS机与电脑交换数据或远程数据交换,定期对系统实施维护。为了数据的安全和保密,ICME还设有系统安全密码,要求用户输入正确用户名和口令后才能进入系统进行操作。通过对学分情况查询,及时监控数据,动态掌握医务人员继续教育情况,以保证继续教育学分数据的完整和继续教育工作的完成。应用效果
2.1 操作便捷,效率提高 该系统在我院实际应用以来,虽然不到2年,仍取得了很好的效果,主要表现在:数据输入方便快捷、统计报表全面,摒弃了传统繁琐的手工登记、检查、审核、统计工作;使用POS机对参加继续教育活动的人员进行现场考勤登记,不但解决了传统登记速度慢造成人员进入会场时排队拥挤的现象,同时也减少人工登记带来的误差和不公正性。科教科人员可根据《继续医学教育学分授予办法》的规定,在“系统设置”模块自行维护各项学分等级等标准,该标准在数据输入时由系统自动调用。如某医师为中级职称,则系统自动检测其Ⅰ类学分是否合格。在最大限度上降低了各项标准由手工录入而造成的出错率;在数据查询、统计中可生成各类报表,使科教科人员能直观地分析各类数据趋势,更好地把握全院人员的继续教育情况。
2.2 实时记录,查询方便 公司与好医生网站相联合,实现了全国继续医学教育资源的网络共享,通过网页浏览器实现学分自助查询功能,每名医务人员均可上网查看本人学分。由于医务人员参加继续医学教育项目繁多、内容不尽相同,传统管理模式不能够将信息及时、准确、全面地传递到管理人员;现在,继教管理人员能够方便地了解全院各科室或个人完成继续医学教育学分情况,为医务人员的晋职、续聘、再注册等提供了客观依据。同时,通过了解各科室继续医学教育的动态信息,整体规划全院继续医学教育项目,保证了年度继续医学教育工作的完成,也促进了医务人员整体素质的提高。
2.3 有的放矢,针对性强 由于医务人员职业的特殊性及时间、空间上的限制,很难按照个体需求有选择地接受教育,从而影响了继续医学教育的有效实施[3]。往年继续教育针对性不强,医学领域专业较多,医务人员的学历、职称又不尽相同,但继续教育开设内容又需多门学科兼顾,实际上在一些基层医院中,继续医学教育讲座水平不高,一些讲座成了科普知识讲座,使一些医务人员对参加讲座不感兴趣,积极性不高;有的课程质量越高,专业性越强,非本专业或水平较低者越不容易懂,听讲座只为学分而来。ICME与好医生网站联合,提供各专业的继续教育网络学习,医务人员可根据自己专业选择需要的内容,有的放矢,针对性强。其内容多为各专业知名专家讲授该专业前沿内容,起到了继续教育的目的和初衷。网络学习所获学分得到卫生部认可,可直接纳入ICME管理。
2.4 灵活方便,形式多样 往年继续教育形式较单一,主要以举办讲座为主,忽视了医务人员班次繁杂、临床工作各异、常需加班的特殊情况,造成许多医务人员不能按时参加讲座。远程继续医学教育活动提供给医务人员一个不需要与教师面对面的授课学习途径,医务人员可根据自己的工作时间和个体知识、专业需求,灵活安排学习计划,在不耽误工作的同时接受继续医学教育,并且节省了大量用于路途的时间。这种继续医学教育方式解决了医务人员的工学矛盾,使学习者能够跨越时间和地域的限制,在任何时间、任何地方,都能学习所需知识。应用体会与建议
3.1 形成标准,全面推广 尽管该系统是卫生部认可并建议在全国推广的一套系统,但由于种种原因,在各地区甚至在北京市,应用情况不均衡,仍未做到普遍应用。也就是说,使用纸质学分条、学分证书的情况在一定范围内继续存在,一方面,这些学分需要继续教育管理人员逐一进行手工审核、录入,并需要将原学分证书妥善分类保存备查,造成相当大的人力、时间的浪费;另一方面,纸质学分条、学分证书的存在,为一些弄虚作假的不良行为提供了机会,有极个别人实际未参加某项目的学习或培训,但持有该项目的证书,目前管理人员对此现象监管的力度较弱,这样在一定程度上影响了继续教育工作,未达到开展继续医学教育的目的和宗旨。如能普遍应用该系统,可进一步提高效率,加强管理力度。当然,由于各地条件不一,需要一定的时间。
3.2 软件功能仍有提升完善的空间 应用该系统以来,公司进行过三次软件升级,目前版本为1.1.1064版,总的体会是越来越科学化、规范化、人性化,但笔者认为该系统在可操作性上仍有进一步提高的需要。仍以手工录入纸质学分证书等非项目学分为例,继续教育管理人员对这些学分内容必须及时录入、上传系统服务器;但由于人员较多,各科室人员工作情况不一,很难做到同时上交,这样对某一学分内容二次录入时,系统不能自动出现最近已录入的项目内容以供选择,只能再次完整地手工录入,造成效率降低,增加了出错的机会。其次,上级继续教育管理部门要求,对这些非项目学分应录入原项目编号,但系统操作界面上未提供录入项目编号的位置空间。再者,出现学分误录入时,医院管理人员无法自行删除,只能与上级管理部门或技术支持部门联系,由其修正,影响了工作效率。其实,这些在技术上很容易实现,期待着公司继续改进。
3.3 系统欠稳定,偶有学分遗漏现象发生 我院曾发生继续教育主办方录入并上传数据后,参加继续教育人员所在单位不能正常下载该人员数据,与公司联系后,称可能为系统问题。但近期升级至1.1.1064版本后,未出现此问题。
3.4 ICME未能发挥更大的潜能和效益 ICME项目内容涵盖了继续医学教育讲座、科研、教学授课、学术论文、学术会议、外出进修、科室业务学习、自学等诸多完整、实时的科教信息数据。原来版本关键字段较少,不能分门别类,档案数据不能区分出各关键字段,导致无法对有效关键字段进行排序和统计。对科教科各项业务工作,如继续医学教育、科研、专利、论著、学术论文、学术会议、科室讲课、临床病例讨论、外出进修、住院医师规范化培训等,我们每年都要重新分门别类进行数据录入、统计、资料存档。幸而,最新升级版本1.1.1064版做出了很大改进,仍需进一步完善。例如,自2005年以来,北京地区除传统的25学分要求外,卫生行政主管部门要求医务人员每年度必须参加不少于20学时的传染病知识培训。目前采用传染病培训合格证书形式,仍需大量的人力和时间。如果系统专设传染病关键字段,则极大地简化了工作流程,节约了人力物力。目前ICME还未能与我院HIS系统相结合,各科室及医务人员未能及时查询、统计各种有效信息,个人只能从因特网查询个人学分,远未能发挥自身具备的潜能。随着ICME的不断改进和完善,将来与医院HIS系统有机结合后,有望发展为医院科教信息数据中心库,成为科教综合管理信息化的平台。
参考文献 饶叶俊,秦银河,刘宗红,等.我国继续医学教育面临的问题及对策.中国医院管理,1999;19(6):42-43.继续医学教育管理系统介绍[EB/OL].好医生继续医学教育管理信息中心.http://ic.Cmechina.张丽萍.基层医院开展继续医学教育的现状分析及对策.继续医学教育,2001;15(2):12-13.
第二篇:继续医学教育工作总结
×××医院“十一五”继续医学教育工作自评报告
评估日期:2010.12.20 参加人员:医院领导、医务科主任、临床科室主任
评估对象:×××继续医学教育工作
地点:×××会议室
医院共有卫生技术人员419人,其中初级125人,中级122人,高级59人,我院继续医学教育面对所有卫生技术人员,强化卫生专业技术人员对继续医学教育的认识和重视,使他们在工作中不断加强自身的业务知识的学习和业务水平的提高,以达到医院整体医疗水平的提高,指标完成情况合格。为满足卫生专业技术人员的学习需求,我们在保证质量的前提下,开展多层次多形式的继续医学教育活动,使卫生技术人员学有所获、学有所用。继续医学教育活动的频率和质量较往年有所增加和提高。加强了重点传染病知识的培训,组织卫生技术人员进行了禽流感防治知识的全员培训、公共课程及医院感染知识的培训。人禽流感防治知识全员培训共有349人,合格率为90%,通过培训提高了卫生技术人员对传染病防治的重要性和紧迫性的认识,使卫生人员掌握了传染病防治的基本知识和相关的法律法规。选派学科带头人及业务技术骨干外出进修学习,参加学术会议和学术交流,引进新技术,促进医院医务人员提高自身的业务水平,今年共派出进修人员3人,参加学术会议及学术交流5人。
医院继续医学教育工作尽管取得了一定的成绩,但还存在很多的不足和急需完善改进的地方。一是有些工作仅停留在表面,落实不到位;二是我们的继续医学教育的方法还比较单一,主要局限于传统的课堂讲授和自学形式,远远不能适应和满足卫生技术人员学习的需要。在今后的继续医学教育工作中开拓性的开展继续医学教育工作,医院继续医学教育工作自评总体合格。
×××
2010.12.20
第三篇:继续医学教育总结
继续医学教育 工作总结分析报告
为进一步规范医学教育工作,不断提高卫生专业技术人员的业务水平和整体素质,根据上级开展继续医学教育工作要求及《辽宁省继续医学教育委员会文件》精神,我办进一步强化思想认识,严格组织落实,积极开展继续医学教育培训及学习,各项工作进展顺利并取得了一定成效,现将具体情况总结汇报如下:
一、深化思想,充分认识,精心组织全体职工参与学习。对提高医护人员临床能力及综合素养,加强基础理论、基本技能、基本知识和新知识、新技术的更新,不断提高业务水平和专业技能尤为重要,而继续医学教育正是一条有效的、切实可行的途径。为提高医护人员对继续医学教育的认识和重视,我办不断创新思路,制定了相应的配套措施,把继续医学教育工作作为日常工作的重要组成部分,进一步强化医护专业技术人员对继续医学教育的认识和重视,充分利用例会及部分下班时间集中组织学习;由综合科牵头,各科室分别订阅相关医学专业技术教育杂志、期刊,鼓励全体职工利用业余时间自学,营造了浓厚的学习氛围,并制定激励机制,使全员的学习热情和积极性大幅度的提高。
二、完善规章制度,加强科学管理,建立了较完备的督 导体系。
为了加强继续教育的管理,保证继续教育不流于形式,切实做到“有所学,学有所用”,不断提高继续教育质量。我办还专门建立了一整套可行的考核、评估制度。依据有关专业技术人员岗位资格确认标准,明确了我办继续教育对象,将每人参加继续教育活动备案存档,以此督促每位专业技术人员自觉参加继续教育活动,使我办的继续教育工作在规范化管理的轨道上稳步发展。
三、积极参加培训学习,认真完成结业考核。2018年5月,我办6名医学专业技术岗位人员先后分两次赴县职业技术教育中心参加了县人劳局组织的在职专业技术人员继续教育培训,认真完成并顺利通过了《职业道德与创新》、《专业技术人员权益保护》、《科技论文写作》等课程的现场学习及考试。我办学员从中受益非浅,切实提高了自身的专业素养和技能。同年5月,按照市、县通知要求,我办共6名专业技术岗位人员按各自专业聘任及职称评定实际,陆续登录“华医网”继续医学教育中心网站,完成要求的25学分远程在线学习和结业考试,通过率达100%。
一年来,在多种形式的再教育、再学习活动的带动和指引下,在大家的共同努力下圆满完成了各项学习任务并顺利通过各项考核。全体职工的业务素质和理论水平得到很大的提高。我们将在各级各部门的亲切关怀和指引下,将继续医 学教育工作推向一个新的台阶。
第四篇:继续医学教育工作总结
xxxx院
2015年继续医学教育工作总结
为进一步规范我院的继续医学教育工作,不断提高卫生专业技术人员的业务水平和整体素质,根据上级主管部门的要求,2015年我院的继续医学教育工作开展顺利,取得了良好效果。现总结如下:
一、继续医学教育工作的基本情况
我院全体卫生技术人员在院领导的带领下,强化了“三基”“三严”训练,并能按计划、高质量的完成了继续医学教育工作。2015年,我院卫生技术人员xxx人,参加继续医学教育xxx人,其中参加在职高校学历继续教育xx人,组织医务人员院外培训共xxx人次,院内培训xxxx人次,派出医务业务骨干xx人到上级医院进修。累计继续教育时间3个月及以上的xx人,1个月至不满3个月xx人次,较好的完成了2015年的继续医学教育工作。
二、继续医学教育工作的主要做法
我院继续医学教育工作始终围绕提高队伍素质、促进全县卫生事业发展来进行,与时俱进、开拓创新,建设一支适应新形势要求的政治过硬、知识面广、能力较强的高素质队伍。在开展继续医学教育工作中,坚持以创新的精神,不断丰富继续医学教育培训的内容,探索新的方式、方法,努力构建继续医学教育工作新格局。我们主要采取了以下措施:
(一)加强领导。我院领导高度重视,为促进我县卫生事业的发展,把继续医学教育工作提上重要议事日程,及时调整和充实了我院继续医学教育工作领导小组,为促进继续医学教育工 作,我院还把各科人员进修、举办学术讲座、业务学习等,作为单位目标考核的主要内容进行考核,为开展继续医学教育培训工作提供了组织保证。
(二)制定继续医学教育计划。按照《xx实施〈继续医学教育暂行规定〉的工作意见》及《xx自治区继续医学教育学分授予试行办法》要求,制订了《xxxx院继续医学教育工作计划》,对全院的继续医学教育工作进行了统一部署,明确了继续医学教育工作的具体要求。
(三)选定继续医学教育工作内容。在进行继续医学教育中,我们针对医疗卫生专业性强、技术更新快的特点,主要培训两大块内容:一是把理论基础作为培训的基本内容。二是注重医学知识更新和业务培训。以使医务人员掌握新知识、新技能和新本领为出发点,从我院工作实际,着重加强对xxx、传染病、急诊医学及xxx等专科知识的培训,提高医务人员对公共卫生突发事件的能力。
(四)建立继续医学教育基地。一是医务科、护理部统筹安排,保证各科室内重点培训对象的参训率。二是建立培训基地。把我院的xxx作为培训的主要阵地。三是积极拓展新的培训渠道,与区、市院校以及区、市级医院,如xx医科大学第一附属医院、xxxx区妇幼保健院、xxx民族医院等建立了比较密切、稳固的继续医学教育协作关系,定期派出人员到这些医院进修新的诊疗技术,必要时派往省外医院进修学习,已有两名业务骨干从广州xxxx附属医院进修归来,此外还不定期聘请上级医院专家进行专题讲座。
(五)建立自己的师资队伍。聘请局领导、医院领导、业务科室负责人及专家分别担任相应科目的授课老师,对有特殊要求的还要参加自治区和市级的培训,从而保证了培训的效果。同时聘请上级医院专家、医学院校教授等帮助上课。
(六)保障继续医学教育经费。我院每年都列支有继续医学教育经费,对继续医学教育均有经费投入,有力的保证了继续医学教育工作的顺利推进。
三、继续医学教育工作取得的成效
通过开展继续医学教育,新的更先进的医疗技术不断的应用于临床当中,使人民群众身体健康得到了进一步保障。
四、存在问题
个别同志对把学习贯穿始终的重要性认识不足,学习的自觉性不够高,学习的计划性不够强;有的科室工作抓得不够紧,信息反馈不及时,资料不能按规定要求准备和完善,导致全院学习教育进度不平衡。
通过一年来的继续医学教育工作,我院医务人员在三个方面都到提高:一是学习的自觉性主动性不断提高。形成了自觉学习、勤奋学习、善于思考的新风尚。二是理论水平和业务水平不断提高。通过培训,我院职工增强了思想素质,增加了见识,开阔了视野。三是分析和解决实际问题的能力不断提高。通过培训,使我院干部职工的思想认识不断适应发展变化的新形势、新情况、新问题、新技术,用学到的各种理论知识,全面、客观地审视我们的各项工作,积极探索解决这些问题的有效途经和办法。针对存在的问题,下一步我们将深入各科室,探索有效途径,积极整改不足之处,使我院的医疗技术水平不断适应新时代的医疗发展的需要,推动我院医疗服务质量的稳步提升。
xxxxx院
2016年01月08日
第五篇:继续医学教育工作总结
继续医学教育工作总结
继续医学教育工作总结2007-02-06 09:59:0
3继续医学教育工作总结
为进一步规范我院的继续医学教育工作,不断提高卫生专业技术人员的业务水平和整体素质,根据市卫生局继续医学教育工作要求,2006年我院的继续医学教育工作开展顺利,取得了良好效果,总结如下:
一、建立并完善继续医学教育制度
根据《**市继续医学教育“十五”计划》、《**市继续医学教育实施细则》及继续医学教育的有关规定,我们制定了〈继续医学教育管理办法》、《继续医学教育学分登记制度》、《继续医学教育实施细则》,明确了继续医学教育的相关
政策、目标任务和具体措施,成立了继续医学教育领导小组,设立专门的继续医学教育部门,专职人员负责继续医学教育工作,使我院的继续医学教育工作步入了规范化发展的轨道。
二、对继续医学教育认识程度有所提高
在如何加强继续医学教育工作,提高卫生专业技术人员对继续医学教育的认识和重视上,不断创新思路,把继续医学教育工作作为工作中不可缺少的重要环节,制定了相应的配套措施,强化卫生专业技术人员对继续医学教育的认识和重视,使他们在工作中不断加强自身的业务知识的学习和业务水平的提高,以达到医院整体医疗水平的提高。
三、继教管理步入正规,科学化程度进一步提高
继续医学教育面广、量大,层次多,形式多样,规范管理既是工作重点也是工作难点。我们不断解放思想,创新思路,更新手段,在规范管理上做文章。
一是依据《**市继续医学教育办公室关于继续医学教育的规定》及有关文件,制定了本院继续医学教育的相关配套文件,加强继续医学教育工作的管理。
二是依据我市继续医学教育委员会有关文件要求,根据自己的实际,实行了继续医学教育个人档案的集中管理,由医务科及护理部集中存放管理,使继续医学教育档案材料的管理得到规范,有利于掌握全院的继续医学教育情况,有利于有针对性开展继续医学教育工作。定期进行继续医学教育政策制度、学分授予办法等相关知识的培训,使医院大多数人员熟悉和掌握继续医学教育政策制度。
三是业务学习落实到位,学习时,卫生专业技术人员实行实名签到制,避免了以前业务学习流于形式的松散,学习结束发放学分卡,有利于掌握每个人的业务学习情况。
四、继续医学教育培训活动有所加强
为满足卫生专业技术人员的学习需求,我们在保证质量的前提下,开展多层次多形式的继续医学教育活动,使卫生技术人员学有渠道、学有所获、学有所用。继续医学教育活动的频率和质量较往年有所增加和提高。
一是加强了重点传染病知识的培训,组织卫生技术人员进行了禽流感防治知识的全员培训、公共课程及医院感染知识的培训。人禽流感防治知识全员培训共有349人,合格率为100%;公共课培训共有173人参加,通过培训,提高了卫生技术人员对传染病防治的重要性和紧迫性的认识,使卫生人员掌握了传染病防治的基本知识和相关的法律法规。
二是聘请外院知名专家、教授进行业务知识的讲座,加强本院卫生技术人员的学习,充分利用知名专家知识优势来增强自己的实力,促进自己的工作。
三是选派学科带头人及业务技术骨干外出进修学习,参加学术会议和学
术交流,引进新技术,促进院内新项目的开展及资源利用,提高自身的业务水平,带动全科乃至全院,整体提高技术人员的技能。今年共派出进修人员7人,参加长、短期培训班(7天至2月)5人,参加学术会议及学术交流7人。
我们的继续医学教育工作尽管取得了一定的成绩,但还存在很多的不足和急需完善改进的地方。
一是有些工作仅停留在表面,落实不到位;二是我们的继续医学教育的方法还比较单一,主要局限于传统的课堂讲授和自学形式,远远不能适应和满足卫生技术人员学习的需要,我们会在今后的工作中开拓性的开展继续医学教育工作,并把我院的继续医学教育工作推向一个新的台阶。