第一篇:中国联通开业典礼策划方案
中国联通开业典礼策划方案
一、策划主题:
中国联通是电信大头产业之一。是科技量高,经济实力强,服务范围广的品牌产业。中国联通延安分公司又是延安经济建设的支拄。联通延安公司的开业,奠定了延安经济腾飞的基础,也是西北大开发的宏伟蓝图的浓抹重彩一笔。尤其是130的开通,是延安人民翘首以盼的一件兴事。所以,中国联通延安分公司的开业,不仅是联通的大事,而且也是延
安人民生活中的大事,更是突飞猛进的电信的一件盛事。因为中国联通延安分公司的开业典礼策划,要突出企业的特点、品位以及轰动效应,使开业典礼成为联通的最好的形象宣传。
二、策划方案:
㈠、开业时间:200 年 月 日
㈡、开业地点:延安宾馆大院
说明:中国联通延安分公司目前还没有的独立的办公场地,营业部门前又比较狭小,不适合搞大规模的庆典活动。解放剧院山顶倒是有联通的品牌广告,但剧院广场醒目地方又是移动通信的广告牌,如果在这里搞活动,移动通信就会喧宾夺主,联通成了他人做嫁衣裳,所以这里也不合适,科技广场也有同样的问题。唯有延安宾馆大院可以借用,这样有以下好处:
①、宾馆场地较大,较集中,又没有其它广告设制。只要在宾馆二楼平台以上挂一巨幅,上书“中国联通”及联通标识即可,既醒目又美观,最大限度的宣传了联通。
②、宾馆地处延安中心街,也是政府宾馆,因而来往人士档次较高,符合联通的品位。
③、联通与宾馆有较密切的业务关系,有互惠互利基础,因而,借用他们的地皮,他们会乐于租借,而且不会收取费用,这也符合节俭办事的原则。
④、庆典结束之后,来宾就在宾馆就餐,顺理成章,不必转移他处,这样,庆典活动既隆重,又紧凑,使宾客感觉到联通确实与众不同。
(三)、具体方案:
一、楼顶、楼面、二楼平台;
1、楼顶悬挂8个大彩球,沿楼边插置12面彩旗。高处彩球条幅迎风摇,低处彩猎猎,高低错落有致,不仅使空间更有层次感,而且增强了远距离效果。
2、楼面(从楼顶至二楼平台)垂直悬挂一巨幅。底为联通蓝,巨幅上用的楼面,彩色的气球形成和谐、典雅的色彩搭配。
3、二楼平台正面悬挂红色横幅,上面书写“中国联通延安分公司开业庆典大会”(或其他内容),标明这次庆典会主题。
4、沿二楼平台至两侧地面编织气球麻花带,五色气球形成螺旋状,象征联通,联四海五洲,通千家万户,联通事兴旺发达。
二、主席台:
1、主席台设置在大厅外面,从台阶到地面铺设红地毯,地毯前摆放鲜花,地毯两侧站产礼仪小姐,礼仪小姐身着旗袍,高挽发髻,亭亭玉立,不愧为会场一道亮丽的风景线。
2、主席台两侧摆设花篮,花篮的飘带上书写祝贺单位,高高的花篮,随风飘动丝带,也烘托了主席台的气氛。
3、二楼平台下沿边悬挂一排同心结,红色的同心结,黄色飘带,随风摇,既突出了联通的标识,又增强了动感。
4、主席台前两边有电线杆,每根电杆之间都悬挂一串红色同心结或红色小灯笼,增强会场热烈的的气氛。
三、喷水池部位:
利用喷水池的中心地位,和冬天封闭水池的有利条件,充分利用喷水池,增加会场效果。
1、原雕塑正中上方安置一立体联通标识,做2龙条金腾空托起联通标识,龙身沿两侧台阶自然躬体向下,形成又一个龙体大门。
2、龙体大门内(喷水池二层平台)安排电子声乐队及歌手,悠扬的音乐,嘹亮的歌声,不仅吸引路人驻足观看,而且活跃了庆典大会的气氛。
四、大门口:
1、大门内安放一充气彩门,彩门上书写联通标语。
2、大院两侧安放8个大彩球,楼顶大气球和地面大气遥相呼应,增加层次感。
3、大门两侧门房顶上插置彩族,使整个会场都饱满、热烈。
五、彩车:
设想:因刚过春节,元霄节延安彩车,秧歌大汇演,延安人民已经熟悉了彩车的面目,无非都是大卡车进行外包装,大同小异,缺乏独特的创意。这次联通开业彩车想突破常规,推陈了新,以新颖的设计、独到的构思现在延安人民面前。
1、用三轮车做行进工具车,共用24辆三轮车。2、4辆车做成联通标识车;4辆车做成卡通车,卡通人正在打电话; 3、4辆车做成寻呼机模型车;4辆车做成地球仪,表明全球通; 4、4辆车做成手机模型车;4辆车做成电话模型车。
要求:
1、设计新颖,制作逼真。
2、三轮车进行密封包装,不能露出车体,不能露出三轮工人,从外形看,完全是模型自己行进。
六、上街宣传:
1、宾馆——十字街——南门坡——二道街——西沟口——宾馆
2、宣传队伍:
摩托车6轮(警察开道)—中国联通延安分公司招牌(红底金字)——联通小车(宣传车)——24辆模型车(4辆一排)——乐队——联通职工队伍——锣鼓车——秧歌队
第二篇:中国联通延安分公司开业典礼策划方案
中国联通延安分公司开业典礼策划方案
中国联通延安分公司开业典礼策划方案
一、策划主题:
中国联通是电信大头产业之一。是科技量高,经济实力强,服务范围广的品牌产业。中国联通延安分公司又是延安经济建设的支拄。联通延安公司的开业,奠定了延安经济腾飞的基础,也是西北大开发的宏伟蓝图的浓抹重彩一笔。尤其是130的开通,是延安人民翘首以盼的一件兴事。所以,中国联通延安分公司的开业,不仅是联通的大事,而且也是延安人民生活中的大事,更是突飞猛进的电信的一件盛事。因为中国联通延安分公司的开业典礼策划,要突出企业的特点、品位以及轰动效应,使开业典礼成为联通的最好的形象宣传。
二、策划方案:
㈠、开业时间:2001年 月 日
㈡、开业地点:延安宾馆大院
说明:中国联通延安分公司目前还没有的独立的办公场地,营业部门前又比较狭小,不适合搞大规模的庆典活动。解放剧院山顶倒是有联通的品牌广告,但剧院广场醒目地方又是移动通信的广告牌,如果在这里搞活动,移动通信就会喧宾夺主,联通成了他人做嫁衣裳,所以这里也不合适,科技广场也有同样的问题。唯有延安宾馆大院可以借用,这样有以下好处:
①、宾馆场地较大,较集中,又没有其它广告设制。只要在宾馆二楼平台以上挂一巨幅,上书“中国联通”及联通标识即可,既醒目又美观,最大限度的宣传了联通。
②、宾馆地处延安中心街,也是政府宾馆,因而来往人士档次较高,符合联通的品位。
③、联通与宾馆有较密切的业务关系,有互惠互利基础,因而,借用他们的地皮,他们会乐于租借,而且不会收取费用,这也符合节俭办事的原则。
④、庆典结束之后,来宾就在宾馆就餐,顺理成章,不必转移他处,这样,庆典活动既隆重,又紧凑,使宾客感觉到联通确实与众不同。
(三)、具体方案:
一、楼顶、楼面、二楼平台;
1、楼顶悬挂8个大彩球,沿楼边插置12面彩旗。高处彩球条幅迎风摇,低处彩猎猎,高低错落有致,不仅使空间更有层次感,而且增强了远距离效果。
2、楼面(从楼顶至二楼平台)垂直悬挂一巨幅。底为联通蓝,巨幅上用的楼面,彩色的气球形成和谐、典雅的色彩搭配。
3、二楼平台正面悬挂红色横幅,上面书写“中国联通延安分公司开业庆典大会”(或其他内容),标明这次庆典会主题。
4、沿二楼平台至两侧地面编织气球麻花带,五色气球形成螺旋状,象征联通,联四海五洲,通千家万户,联通事兴旺发达。
二、主席台:
1、主席台设置在大厅外面,从台阶到地面铺设红地毯,地毯前摆放鲜花,地毯两侧站产礼仪小姐,礼仪小姐身着旗袍,高挽发髻,亭亭玉立,不愧为会场一道亮丽的风景线。
2、主席台两侧摆设花篮,花篮的飘带上书写祝贺单位,高高的花篮,随风飘动丝带,也烘托了主席台的气氛。
3、二楼平台下沿边悬挂一排同心结,红色的同心结,黄色飘带,随风摇,既突出了联通的标识,又增强了动感。
4、主席台前两边有电线杆,每根电杆之间都悬挂一串红色同心结或红色小灯笼,增强会场热烈的的气氛。
三、喷水池部位:
利用喷水池的中心地位,和冬天封闭水池的有利条件,充分利用喷水池,增加会场效果。
1、原雕塑正中上方安置一立体联通标识,做2龙条金腾空托起联通标识,龙身沿两侧台阶自然躬体向下,形成又一个龙体大门。
2、龙体大门内(喷水池二层平台)安排电子声乐队及歌手,悠扬的音乐,嘹亮的歌声,不仅吸引路人驻足观看,而且活跃了庆典大会的气氛。
四、大门口:
1、大门内安放一充气彩门,彩门上书写联通标语。
2、大院两侧安放8个大彩球,楼顶大气球和地面大气遥相呼应,增加层次感。
3、大门两侧门房顶上插置彩族,使整个会场都饱满、热烈。
五、彩车:
设想:因刚过春节,元霄节延安彩车,秧歌大汇演,延安人民已经熟悉了彩车的面目,无非都是大卡车进行外包装,大同小异,缺乏独特的创意。这次联通开业彩车想突破常规,推陈了新,以新颖的设计、独到的构思现在延安人民面前。
1、用三轮车做行进工具车,共用24辆三轮车。
2、4辆车做成联通标识车;4辆车做成卡通车,卡通人正在打电话;4辆车做成寻呼机模型车;4辆车做成地球仪,表明全球通;4辆车做成手机模型车;4辆车做成电话模型车。
要求:
1、设计新颖,制作逼真。
2、三轮车进行密封包装,不能露出车体,不能露出三轮工人,从外形看,完全是模型自己行进。
六、上街宣传:
1、宾馆——十字街——南门坡——二道街——西沟口——宾馆
2、宣传队伍:
摩托车6轮(警察开道)—中国联通延安分公司招牌(红底金字)——联通小车(宣传车)——24辆模型车(4辆一排)——乐队——联通职工队伍——锣鼓车——秧歌队
第三篇:开业典礼策划方案
三元超市荣华店开业典礼策划方案(待定)
为了让三元超市荣华店开业活动举办得圆满而热烈,产生不同凡响的经济效益和社会宣传效益,特作以下策划方案:
一、现场气氛布置
1、一个跨度15米的双龙充气拱门摆放在入口的正门前,有效
提高三元超市荣华店知名度,增添喜庆气氛。
2、6个直径3米的特制飘空气球及3个直径3米的灯笼气球分
别飘放于主体楼外围四周上空,在高空远方起来立体宣传的效果;
3、2对空中舞星分别布置在各拱门的两侧,更添宣传气氛;
4、30--50条长XX米╳0.7米的宣传条幅,分别布置于商场的四
周;
5、一处专业舞台摆放于商场正门前。
6、在大门口悬挂大灯笼,卖场内悬挂吊旗,增添喜庆气氛;
7、1套专业演讲音响及若干礼炮摆放在双龙充气拱门两旁,以
备仪式开始使用;
8、鞭炮 礼花若干。
二、开业剪彩仪式程序
1、迎宾
当天上午X时X分,X位礼仪小姐,身穿红色旗袍,佩带黄
色迎宾绶带,绶带上印“三元超市荣华店”字样,X位礼仪小姐和2位工作人员负责为来宾佩戴襟花和胸签,敬请来宾在签到簿上签名和领取礼品等,其余XX位礼仪小姐分两边站立门口迎宾,锣鼓队在门前助兴。
2、开业剪彩仪式程序
1、司仪宣布开业剪彩仪式正式开始,司仪先请出三元超市荣华店总经理讲话,然后请出贵宾至祝贺词;
2、讲话完毕进行剪彩仪式,由司仪请出三元超市荣华店总经理和各贵宾站在舞台正中央,XX位礼仪小姐分别站在他身旁双手托盘,托盘上放着剪彩金饺剪,由2位礼仪小姐挂好剪彩红绸带(届时按剪彩人数分配彩球),剪彩工作准备就绪,这时司仪宣传剪彩仪式正式开始。锣鼓助兴,这时由剪彩的贵宾和总经理等手持金饺剪剪彩,同时10门礼炮打响,即时彩纸金带飞舞,鼓乐齐鸣,掌声雷动,形成既隆重又热闹的喜庆场面;
5、剪彩结束后,司仪宣传“三元超市荣华店”隆重开业并请总经理开启商场大门。
三、歌舞表演
1、上午剪彩仪式完毕后进行大型歌舞演出。
2、演出同时各项活动同时展开。
三元超市荣华店
2011-1-2
第四篇:开业典礼策划方案
……国际城开业典礼 ……国际城开业典礼 国际城 策划方案
作为营销策划的组成部分,开业典礼已经实际上构成了引导销售热潮的爆发口,一个精 彩的活动策划,是综合文化素质和酒店实力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。活动构思
1、以开业典礼为主线,通过开业典礼、馈赠礼品来完成活动目的。
2、通过活动传播开始内部销售信息,使潜在消费者获得信息。
3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对……有一个基本的了解,进而吸引更 多的消费人群。
4、通过活动的各种新闻传播,让消费者了解……的信息,较其他方式更为客观。活动概述 ◆目的: 通过本次活动宣传,积聚如潮人气,提升知名度和美誉度,从而达到扩大销售、促进全面开业之目的。◆宗旨:以小投入争取大回报,活动形式多样、内容丰富多彩、确保参与人数、形成轰 动效应,以高品味的活动形式缔造全新购物理念。◆内容: 开业仪式 以上活动内容本着隆重、节俭的原则,分别实施,相互补充。组织机构 成立开业庆典活动领导小组,下设 3 个小组。秘书组:负责拟定邀请来宾名单及通联工作;撰写来宾发言稿,做好来宾接待工作;负 责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客;选购、发放礼品。活动组:负责制定、落实活动细则,按进度验收活动准备工作,配合承办单位做好现场 布置、文图确认等具体工作。安保组:负责协调做好现场安全保卫工作。
/ 灵活创新 / 做得更好 / 一切关心客户 /
整体氛围布置 整个会场将配合……剪彩揭幕的主题,以剪彩揭幕典礼的热烈喜庆和热闹气氛为基调,现场 18 个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出……开业优惠的信息。以红、黄、蓝相间的气 球等装点一新。主干道及聚星国际城入口布置有标志的彩旗,保证做到气氛热烈。
1、布置(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。(2)悬挂剪彩典礼暨聚星国际城开业庆典横幅。(3)门口充气拱门 1 个,气柱 2 只(裹上金布)。(4)门口铺红色地毯,两边摆花蓝和鲜花盆景。(5)内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。(6)门匾罩红绸布。
2、现场布置 18 个空飘气球悬挂空中。
3、主会场区(1)在主会场区的入口入设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导嘉宾签到和控 制入场秩序。(2)会场周围设置 4 只大音箱和司仪台(透明有机玻璃、鲜花装饰)、话筒,便于主 持和有关人员发言讲话。(3)乐队和舞狮队位于现场主持区一侧。(4)入口充气拱形门 4 个,鲜花花篮 15 对,绢花花篮若干摆放;礼
炮沿舞台翼侧摆 放;乐队及锣鼓队放置一侧。
/ 灵活创新 / 做得更好 / 一切关心客户 /
活动细则 作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情 绪的作用。由舞狮活动来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而,以舞狮活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合 理。另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。具体活动程度设置: 8:00,双方就计划事宜作最后检查落实。1、9:00 乐队开始演奏迎宾乐曲,礼仪小姐迎宾。
2、秘书组接待来宾,做好登记、纪念品发放事宜。3、9:58 威风锣鼓及舞狮表演开始。4、10:00 观众、来宾方阵列队完毕。5、10:08 欢快的乐曲声中礼仪小姐引导贵宾至主席台。6、10:18 主持人宣布庆典活动正式开始。A、聚星国际城负责人介绍项目情况,致欢迎词; B、来宾代表致辞; C、主要领导讲话。D、酒店负责人宣布开业,请贵宾剪彩。同时,现场两侧放彩弹十二响,礼炮三十六响,彩色升空小气球 1000 只。开业活动到此结束,秘书组引领来宾至指定酒店用餐。
/ 灵活创新 / 做得更好 / 一切关心客户 /
以下服务项目供主办方选择(请在□里打√): □
1、音响 □
2、铜管乐队 □
3、威风锣鼓 □
4、礼仪小姐 □
5、拱门 □
6、氢气球 □
7、立柱 □
8、鲜花蓝 □
9、礼炮 □
10、小气球 □
11、红地毯 □
12、搭建舞台 □
13、剪彩用品 □
14、彩旗 □
15、喷绘背景 □
16、绿植盆景及鲜花 □
17、舞狮 □
18、司仪台 □
19、烟花 □20、指示牌 □
21、横幅 □
22、后背景抗风板 □
23、剪彩用金剪刀盘子 □
24、贵宾胸花 □
25、嘉宾胸花 元(专业级演出音响、4 只)元(18 人)元 元/人; 元/只/天; 元/只/天; 元/只/天; 元/只(3 层高档);元/只(3 层中档); 元/只(2 层中档);元/只(2 层普通)元/门 元/只 元/平方(全新/一次性)元/平方 元/次 元/面(40X90 丝网印刷)元/平方(线素)元/次(含贵宾通道两侧、舞台等)元/次 元/次(透明有机玻璃、鲜花装饰)元(10 分钟)元/块 元/条(米)元/平方 元/套 元/朵 元/朵
/ 灵活创新 / 做得更好 / 一切关心客户 /
注:背景、拱门、横幅文字、图片内容由主办方提供。
/ 灵活创新 / 做得更好 / 一切关心客户 /
第五篇:开业典礼策划方案
开业典礼策划方案
xx大酒店开业典礼仪式
开业庆典策划方案
一、策划目的xx大酒店定于2xxxx年x月x日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xx大酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功,把xx大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为飞天大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
2、向社会展示xxx大酒店的企业形象;
3、通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大xxx大酒店在x市的知名度、美誉度。
二、基本要素
(一)策划主题
xx大酒店开业庆典
1、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。
2、活动场所:酒店正门
3、举办时间:2xxx年xx月x日9:00—11:15(午餐结束注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)
(二)工作安排
1、筹备阶段:
A、策划部工作安排:根据本策划案本根据实际情况做出调整
B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段:
xx月xx日完成所有制作。
3、现场布置阶段:
A、20xx年xx月x日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、20xx年x月x日上午7点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排:
A、200年xx月x日上午7点,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
B、xx月x日上午7:30,工作人员到达现场准备工作。
C、xx月x日上午8:00点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
(三)场景布置(酒店内部布置另行安排)
1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺xx大酒店隆重开业);两侧立中华柱、卧龙两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;
2、金狮2条;
3、军乐队
4、彩色道旗100个,“11月8日xx大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道及各路段,置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;
5、门前路跨街拱门一个,建设路与东湖路交叉口一个18米的拱门;
6、楼前放置直径2.5米PVC升空气球若干个,共悬挂横幅多条,7、舞台背景墙一个,高5、7×12米长,舞台一个,高0.9×12米长。
8、皇家礼炮6门,放置于主礼宾区两侧,各三门
9、小氢气球200个,用于放飞
10、红地毯100平方米,布置进门口大道及主礼宾区;
11、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;
12、讲台鲜花一盆;
13、红灯笼100串,悬挂于酒店进门口大道两侧;
14、金布30米,用于装饰酒店进门门口两侧;
(四)气氛营造
1、礼仪小姐
A、数量:多位
B、规格:专业
C、位置:主席台两侧及签到处
D、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
A、数量:一套
B、规格:专业(配置音箱,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,VCD机,功放机,调音台1个,工作人员2人)
C、位置:主会场一侧
3、摄影
A、数量:1人
B、规格:专业
C、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档
4、摄像
A、数量:1人
B、规格:专业
C、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档
三、开业庆典仪式程序
总指挥:
日期:xx月8日
时间及工作安排:
(1)7:30,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
(2)8:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。(先引至休息休息区休息,参观酒店。由接待组接待)
(3)8:10-8:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。
(4)9:40-11:00,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:
A、主持人讲话
尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:
大家,早上好!
今天,是我们xx大酒店隆重开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表飞xx大酒店全体同仁向百忙之中来参加我们xx大酒店开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持xx大酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!
今天,出席的嘉宾有:(略)
在此,我们再次对所有参加xx大酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!
下面我宣布,xx大酒店开业庆典仪式正式开始。
首先,我们以热烈掌声欢迎xx大酒店董事长XXX致开业致辞,!
B、----董事长致辞----
C、----部队领导致辞----
D、----政府领导致辞----
E、----总经理致辞----
F、----嘉宾代表贺词----
G、----员工代表宣誓----
H、请领导为龙点睛
I、舞龙表演双龙戏珠采地青(准备生菜2棵、香烟4盒、小利是若干封打赏舞龙人)注:表演节目根据实际情况,邀请的表演队伍进行调整。
(5)9:30-10:00,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩或揭牌,(放礼炮和放飞气球)
(6)10:10-10:30,舞龙表演采天青(准备生菜2棵、香烟4盒、138元大利是封4封,挂于酒店雨棚,小利是若干封打赏舞龙人),舞龙采青后抛给董事长,寓意“接财”。
(7)11:30,主持人宣传庆典仪式结束,礼仪小姐引嘉宾参加开业酒会,部分客人安排至客房和VIP包厢。
(8)酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。
四、协作组织分工表
A、外联接待组:
1、活动主持人的选定
2、活动各项工作的监督
3、活动程序的策划安排
4、活动前检查各项工作是否到位
5、活动各项内容各小组间的沟通
6、程序和时间的编排确定
7、确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排
B、会场工作组
1、确定被邀请嘉宾对象名单
2、来宾接送车辆落实
3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
4、外协单位的联系落实
5、与部队、政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品
6、活动场内、外工作的落实及迎送人员
7、签到处及迎送人员的落实
8、司机及停车场位的安排(小区正门口空地作为停车场,酒店门口不停任何车辆)
9、赠送纪念品人员的落实(部份人员纪念品可直接赠送不同金额的酒店VIP卡)
10、休息区的跟进、落实(茶吧、餐饮大厅、豪包、中包、套房)
C、财务工作组
1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购买费用
4、聘用人员费用
5、特别来宾食宿费用
6、其他杂项费用开支
D、后勤工作组
1、布置(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)
2、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)
3、保卫、电工等会场工作人员
4、落实贵宾接待室,洗手间的位置
5、落实开业前后的交通车辆的安排
6、活动会场收发工作
E、具体分工
1、成立开业庆典筹备组:
组长:
成员:
外联接待组:
会场工作组:
财务工作组:
后勤工作组:
策划布置:
后勤保障:
开业午餐:
嘉宾接待:
安全保障:
活动拍照:
司仪活动:
礼仪小组:
2、活动安排:
⑴xx月3日完成开业宣传横幅发布工作。
跟进人:
⑵1xx月4-7日,电视台发布酒店开业广告。
跟进人:
⑶出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,xx月6日前确定。
跟进人:
⑷出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,xx月6日完成。
跟进人:
⑸嘉宾纪念品确定及到位,xx月6日完成。
跟进人:
⑹xx月8日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人:
⑺xx月5-7日礼仪小姐的选拔及培训。
跟进人:
⑻午餐酒会筹办工作。
跟进人:
⑼酒会主持工作
负责人:
⑽xx月8日,拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。负责人:
⑾xx月8日早,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人:
五、经费预算(略)