对当好副职的一点认识和体会

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第一篇:对当好副职的一点认识和体会

对当好副职的一点认识和体会

领导活动是人类社会的一项重要活动,通常情况下由正职与副职共同来完成,正职与副职有分有合贯穿于领导活动的全过程。因此要保证领导活动顺利进行,除了正职要发挥主导核心作用外,副职也要注意提高自身的领导水平和领导艺术,发挥好副职的积极作用。

一、履行职责时要积极主动,不能缺位。

副职在开展工作中处于一个特殊的位置,既是领导者,又是被领导者;既是决策的参与者,又是决策的执行者;既在一定范围内唱主角,又要当配角做副手。这种特殊位置和角色职能决定了副职在工作中的特殊作用,因此,副职在实际工作中应按照职责要求做到三个到位:

一是参谋到位。为正职当好参谋是副职的根本职责。也是衡量副职是否称职的重要标准。通常情况下,副职为正职当好参谋要把握好三个关键环节,其一是决策前建议。在一些事关全局的重大问题上,副职要进行深入的事前调研,并从实际情况出发为正职的决策提出建议,特别是要对自己分管的工作提出建议,供正职决策中参考。其二是决策中发言。在集体讨论决策问题时,正职和副职的地位是平等的,都有一票否决的权利,副职要用足用好这一票,对考虑成熟、符合 实际的见解、建议、大胆直陈;对一些不理解、不赞同的意见要勇于进谏,深入剖析这些意见的问题所在,加深班子成员的理解和认识,争取集体表决时被采纳。其三是执行中补谏。决策形成以后,副职要坚定不移地带头执行,把正职的意图落实到各项工作之中。针对执行中出现的一些新情况、新问题,或者发现决策有失误之处,副职要以事业为重、大局为重,及时向正职反映,并提出自己的建议,与正职一道完善决策,保证实施的效果。

二是落实到位。一般情况下决策形成以后,执行的任务大都落在副职的肩上。这就要求副职在自己分管的工作当中当好主角。其一,只要是职权范围内的工作,不推诿、不扯皮、果断决策,敢于实施,大胆工作,积极地、创造性地落实正职和班子的决策,对决策中考虑不周或没有涉及到的地方,要在落实过程中结合实际,充分发挥主动性和创造性,做好拾遗补阙和不断完善的工作。但是副职毕竟是副职,即便是自己分管的工作也不是属于自己的独立王国,需要正职拍板的事情还是要及时请示正职,需要班子讨论决定的事情还是要提交班子集体讨论,绝不能个人说了算。特别是涉及人财物等敏感问题,即使自己可以决定,也应事先征求正职的意见,及时汇报通气,从而赢得正职的支持和信任。其二,注意搞好协调,通过协调促落实。协调是落实的重要环节,落实工作离不开协调。副职在协调过程中既要考虑坚持党性原则,又要考虑有利于工作的开展;既要求同又不能苟同。对于非原则问题要积极求同。因为对一些工作,大家的目的是一致的,只不过解决问题的思路、办法和着重点不同而已。对于原则性的问题要敢于说“不”,不能苟同,以免给事业造成损害。

三是补台到位。智者千虑,必有一失。为了避免正职在工作中出现疏漏,副职要发挥拾遗补阙的作用。要从对工作,对正职负责的角度发挥好补台作用。首先,要树立自觉补台意识。补正职的台就是补工作大局的台,也是补自己的台。所以副职自觉为正职补台无论是对正职、对工作,还是对自己都是有利的。其次发现可能影响全局的问题要及时报告,并提出解决问题的建议。全局工作固然是正职负责,但对出现的问题,副职绝不能袖手旁观,甚至幸灾乐祸看笑话,这是党性、人格的要求。无论当时处在什么情况,副职都应主动报告与正职商议对策,把问题解决在萌芽状态。其三要有敢担责任的勇气。正职工作上出现失误,副职绝不能有与己无关的思想。应主动承担责任,同时协助正职做好补救工作,这种姿态能够维护正职的威信,使正职产生安全感,也有利于增强正职 解决问题的信心。

二、决策拍板时要多请示汇报,不能越位。越位表现为三种情况,其一是上行“越位”。该领导讲的话、做的事,替领导说了,做了,或是把自己的想法和意图强加于领导,干扰领导的思路或决策。其二是平行“越位”。插手属于平级领导干部职权范围内的事,甚至是种了别人的地,荒了自己的田,造成平级之间的关系紧张。其三是下行“越位”事必躬亲,越俎代疱,对下属不放心,造成下属没事干、不敢干。作为副职,一要主动而不越位。对自己分管的工作和正职交办的任务应该积极主动、创造性地开展和完成。既要对正职负责,又要对下属负责,遇到困难要勇于承担,出了问题要敢于负责。不能揽权或绕开正职向上级汇报、请示工作,或跨越其他副职,插手别人分管的工作。对正职要多尊重服从,多请示报告;对下级要多指导,多关心,多帮助。工作要做到上不越位,下不缺位。二要谋断而不擅断。身为副职,应当尽心辅助正职,凡属于自己职责内的事要拿出自己的意见,发挥自己的主观能动性和创造性,不能事事请示正职。不是自己职责的事,要积极提建议、出主意,当好参谋,决不能“事不关己,高高挂起”。对正职考虑不到的,要及时提醒、建议和补充,对正职一时心中没有把握的问题,要协助调查、了解和分析,提供有价值的参考资料。三要排忧解难不推难。作为副职,在难题面前要及时解围,有时正职处在矛盾的焦点上,一时难以解脱,副职要主动出面,勇于接触矛盾,果断承担责任,为正职排忧解难,要敢当问题和困难的“清道夫”,该管该做的事,不分难易,不论苦乐,都要去管去办,不应临阵脱逃,不能装聋作哑、绕弯子、推卸责任,更不能给正职出难题、唱反调。

三、处理问题时要依法办事,不能错位。一要积极配合。同级副职之间,既要有全局观念,齐心协力、团结合作、互相促进,又要做到不串位、不插手别人分管的工作。要尊重其他副职的职权,维护别人的威信,不干预和随便评议别人的工作。在必须帮助和协作时,一定要掌握好分寸和尺度,掌握好时机和方法,避免产生负效应。二要明辨是非。同级副职间的矛盾和分歧,要以大局为重,从维护团结的愿望出发,做到是非问题弄清楚,一般问题不计较。涉及大是大非问题,既要坚持原则,又要讲究方法,避免言辞过激、伤害感情。对小事应采取不细究、不计较的态度,严于律己,宽以待人,谦和忍让,豁达大度。三要见贤思齐。处理好同级副职的关系,不仅要有容人之短的度量,而且要有学人之长的胸怀,见贤思齐。在现实生活中,人与人之间能力有大小之分,水平有高低之别,这就要虚心学习,取长补短,增长才干,共同进步。不要怕别人超过自己,不能患得患失,嫉贤妒能。四要相互沟通。往往副职间发生不团结的现象,主要表现为:在重大原则上有分歧的少,思想感情上有隔阂的多;故意拆台的少,合作不密切的多;制造事端的少,处理方法不当的多。实践证明,善于沟通的副职容易被对方理解和信任,彼此之间的心理防线也容易消除。只要经常注意沟通,就可以减少矛盾,消除不必要的猜忌。五要支持帮助。当其他副职在工作中遇到困难时,要主动排忧解难;当对方出现失误和差错时,应主动补台,不能落井下石。在对待功劳名利上,不能功劳往自己身上揽,过错往别人身上推。要做到权力不争,责任不推,困难不让,功名不居,过失不诿,彼此间的关系就会密切、融洽,真正形成患难相处、和衷共济的氛围。要注意处理问题的方式方法。以实现动机和效果的统一。其一要选择交流最佳方式。心灵的沟通才是最有效的沟通,可以使人在感情上愿意接受你的意见。其二,处理问题时抓住要点、有理有据;分析问题时透彻深刻。从而使人认识 到你的意见正确性。其三,态度要诚恳,表达要恰当。使工作交流始终保持在一种和悦、轻松的气氛中进行。

第二篇:怎样当好副职领导体会

怎样当好副职

这次副校级培训班,其目的是提高副校级的综合能力。副职既是管理者也是领导者。这里我主要谈谈怎样当好副职。

领导活动是人类社会的一项重要活动,通常情况下是由正职与副职共同完成的,正职与副职有分有和贯穿领导活动的全过程。因此,要保证领导活动顺利进行,除了正职要发挥主导核心作用外,副职的作用也不可忽视。副职领导在群体中发挥着承上启下、分工负责和参与决策的作用。副职领导作用发挥如何,将直接决定一个组织、一个单位、一个团队的凝聚力,执行力和战斗力。(有人讲:搞坏一个单位,往往一把手就够了。而搞好一个单位,仅靠一把手就远远不够了,必须把副职的积极性充分调动起来。)副职领导作用的发挥固然有正职领导调动的因素,但通常情况下主要取决于副职领导的自身修养、能力、对副职角色的把握、领导能力和领导艺术的运用。那么怎样才能当一名好的副职领导呢?

一、首先,思想上要具有配角意识。

没有配角意识,就找不到扮演配角的感觉,当不好助手。副职的配角意识大致包含:维护核心的思想、有限权利的意识、鼎力相助的诚心、甘为人梯的精神。

对领导有鼎力相助的诚心是有些副职做不到的。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩。”一个单位、一个部门班子成员都要以诚相待,鼎力相助,这是最起码的风格和意识。尤其是副职,本身就是助手、就是配角,要认识到对正职的支持是分内事,也是副职必须具

备的素质。“相互补台、好戏连台。相互拆台、共同垮台。”

如何做到鼎力相助?一是对工作要竭尽全力主动配合。而绝不能安排一下动一下,甚至安排都不动;二是对遇到的重大问题竭诚相助,积极出主意、想办法、找对策解决问题。而绝不能袖手旁观;三是出现失误要尽力协助挽救。努力为正职补台,主动分担责任。而绝不能冷观落马,推卸责任,火上加油。

二、明确副职职责。

摆正位置、到位而不越位是副职履行职责必须做到的。副职对自己分管的工作和正职交办的各项任务,应该积极主动、创造性地开展并完成,将自己的工作做到位。副职的工作到位包括四个方面。

1、掌握政策要到位。副职对自己分管的工作中涉及到的方针政策、法律法规及具体规定,必须熟悉和全面掌握。以便为正职提供决策的政策依据,以保正职的决策的科学性和严肃性。

2、决策预案要到位。副职对自己分管的工作,需要正职决策时,不能只把问题提出来交给正职。而要站在工作发展的制高点上思考问题,超前调查研究,及早拿出几个预案,供正职择优决策。

3、工作落实要到位。副职应以勤奋的精神、严格的标准、快细的作风到一线真抓实干。每项工作都要做到有布置、有检查、有结果。一点一滴、一环一环地抓好工作的全过程。尤其是遇到难事不要等靠,不甩手,务求落实。

4、摸索规律要到位。作为副职抓工作不能是“熊瞎子掰苞米,掰一棒丢一穗”。要善于对做过的工作进行理论思考,自觉总结经验教训。

三、要有全局观念。

古人云:“不谋全局者,不足于谋一城;不谋万世者,不足于谋一时。”副职分管的工作不是孤立存在的,它是全局的一部分,必须纳入整体目标之中。只有清楚分管的工作在全局中的地位和作用,才能科学合理安排分管的工作。所以说是否具有全局观念,是衡量副职政治素质的重要标准。也是对其思想方法和工作方法的基本要求。

四、在行动上要尽职尽责。

在行动上尽职尽责就是要干好本职工作。要按照分工负责的原则,在自己的岗位上当好主将。

1、要善于领会正职的意图。

当副职的要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,与正职在思想上、行动上保持一致,就有了良好的环境和氛围,工作就容易开展,就会出成绩。就像打仗一样,下级一定要按照上级的作战意图、方案部署兵力、火力、协同等。正确领会上级的意图十分重要。

2、努力做好分管工作。

努力做好分管工作。一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻找做好分管工作的方法、技巧和途径。特别要学习研究正职的思维方法和领导艺术。三是工作要仔细,要积极主动,寻找自身优势,创造性的发挥好自身优势。扬长避短、用好、用足、用活自身优势。四是工

作中不能怕出问题,不能怕困难。困难就是机遇,因为困难的问题解决了,正说明你有水平、有能力。五是要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神。要了解他们的思想动态,关心他们在工作和生活,帮助他们解决困难。六是承上启下,起好桥梁和纽带的作用。把正职的意见、指示、要求贯彻下去,把群众的意见收集反馈上来。

3、当好助手,做好参谋。

副职处于辅助地位,决定了它的作用就是助手与参谋的作用。要发挥好助手和参谋作用,具体要把握三点:一是要为正职出某划策,用自己智慧,出一些利于单位工作的意见和建议。二是要有超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性的开展工作,不能平平常常,随波逐流。三是要不断换位思考,尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解。要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手和参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。

总之,要当好副职,必需不断加强自身修炼,不断在工作中锻炼,不断积累经验和教训,才能逐步成长!

陈家墩幼儿园

龚明菊

2010-5-23

第三篇:如何当好副职的几点认识和思考

如何当好副职的几点认识和思考

2009年初,我被任命为西安分院党组副书记兼纪检组长,走上了新的领导岗位。参加第24期上岗培训班,能够就“加快角色转变,提高领导能力”进行系统全面的培训和学习,感到非常及时和富有实效,是一次难得的宝贵的学习提高的机会。今年我国经济和社会发展将面临严峻的挑战,大事要事多,再加上金融危机等因素,客观环境为我国构建和谐社会和保持社会经济持续稳定增长带来了不利影响,困难加大,也为我院实现“创新跨越、和谐发展”的目标提出了新的更高的要求。通过学习培训,增强了使命感,责任感和紧迫感,也提升了扎实做好各项工作的能力和信心。当好副职,把握角色,不辜负院党组的信任和重托,自己深感新的工作岗位责任重大。下面就如何当好副职问题,谈谈自己的认识和思考。

一、正确看待正职和副职的关系

2008年制定的中科院研究所综合管理条例第四条规定,研究所实行所长负责制,实行民主讨论基础上的所长决策制度。所长负责制决定了在领导班子中,所长是把握方向、把握全局的一把手,处于班子主导地位。所长的能力和素质对一个单位的科学管理、工作效率、事业发展等起着决定性的作用。而被人们习惯称为是所长左膀右臂的副所长作为副职,在研究所管理和决策中是不可缺少的重要角色,在同一个班子中,正职与副职同坐一条船,“一损俱损,一荣俱荣”,决不能忽视班子整体的素质和作用,要同舟共济。

人们常说“有一名好班长固然重要,但没有得力的助手,工作往往会显得被动。”要搞好一个单位,仅靠一把手是远远不够的,必须把副职的积极性充分调动起来,把副职的主观能动性发掘出来,因为副职在领导班子中,是正职联系下级的桥梁和“中间环节”,既要把正职的意见和要求贯彻、布置下去,同时还要把群众的意见收集、反馈上来,起着承上启下的关键作用。正职和副职把握好各自的角色定位,主动地处理好相互之间的关系,这对于形成团结统一、稳定和谐、富于凝聚力和战斗力的坚强领导集体显得非常重要。原江西省委书记孟建柱(现任国务委员、公安部部长),2005年7月5日在江西省公选厅级领导干部任职座谈会上比较好地归纳了一把手与副手的角色定位:

一把手:统揽不包揽、善断不武断、信任不放任、大度不失度

副 手:到位不越位、服从不盲从、补台不拆台、分工不分家

二、找准定位,正确站位,是当好副职的关键

1.每一个副职都应具备良好的思想政治素质、道德素质和业务素质。对自己分管的工作要有高度的事业心和责任感。副职应自觉服从正职领导,脚踏实地,兢兢业业,认真组织完成分管负责的工作任务,牢固树立配角意识,同时,要眼界开阔,有全局观念,要对全局性的工作进行积极思考、积极参与,主动出谋划策,当好参谋,充分发挥参谋助手作用。当好副职一定要防止“陪衬”心理和被动应付,更不能袖手旁观,推卸责任。要诚挚互助,积极帮助正职想办法、找对策,全心全意支持正职的工作,尽可能维护正职的权威,维护班子的整体团结。主动辅佐正职科学决策,这是衡量一个副职政治素质的重要标准,也是对副职思想方法和工作方法的基本要求。要始终做到对正职负责,让“一把手”放心。

2.当好副职的关键是找准自己的位置,正确履行副职职责。副职被称为是正职的左膀右臂,同时又被人们称为是“双面绣”,既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又要当配角。要当好副职,必须明确自己的配角身份,善于站好位置,做到到位而不越位。“到位”是指充分行使自己的职权,有效发挥自己的作用。“越位”是指超越自己的职权行事。因此,要竭尽全力,做该做的事。在处理问题、安排工作时结合自己分管工作的实际情况,确定好自己的工作思路,采取有力措施,使各项工作落到实处。一定要细致、周密,力求与正职同步合拍,尽可能不出现或少出现错误和纰漏,不该说的话坚决不

说,不该做的事坚决不做,不给正职添乱。另外,该由正职作主的事决不私自当家,凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,让下属有职有权,不能事必躬亲,包办代替,越级干预。作为副职要找准自己的位置,做到不越位也不能缺位,甘当绿叶,当好配角。

3.当好配角要敢于直言。正职的职责是把握大局,做出正确的科学决策。在决策过程中,也需要副职站在全局角度考虑问题,善于提出自己的补充修正性意见,积极帮助正职作出正确决策。要善于找准时机,进行必要的拾遗补缺。特别是在正职意识不到问题的严重性,甚至不听谏言的时候,副职要选择适当的时机,与其沟通,明确地向正职阐述观点,使之全面考虑采纳正确的意见和建议。当决议形成后,无论自己在讨论中所持意见如何,都要毫不迟疑地在自己分管工作中全面准确地实现正职决策的意图,而决不可因自己的好恶影响决议的贯彻执行。如果决策一旦出现失误,要尽力协助挽救,乐于“补台”。同时,主动分担责任,为正职分担工作压力。

三、分工不分家,善于团结协作,是当好副职的前提

1.要当好副职,必须对自己分管的工作有清醒的认识,做到分工不分家。在班子内部,班子成员每人都分管着一摊工作,不能“各吹各的号,各唱各的调”。不能只考虑自己分管的工作,还要考虑所分管的工作对全局的影响,处理好局部与全局的关系、个体与整体的关系,处理好分工与合作的关系。把自己融于整体之中,把所分管的工作融于全局之中。做到既有分工又有合作,分工不分家,从而增强凝聚力,加强班子的团结,更好地发挥副职作用。

2.当好副职要善于团结协作。一个单位也好,一个部门也好,班子成员都要在工作中以诚相待,鼎力相助、互相配合。由于班子成员的分工不同,看问题的角度不同,往往会产生认识上的差别,处理问题的方式方法不同,得到的结果也会大相径庭。因此,作为副职领导就要与班子其他成员及时通气,彼此经常交流信息,交换看法,虚心听取他们的意见和建议,协商共事。对班子其他成员的工作要积极配合和支持,对部门之间、上下之间出现的矛盾和问题,要相互通气,主动解决。做到支持而不拆台、通气而不封闭,沟通信息、交流情况、交换看法,找出有效解决问题的办法与途径,以增强班子合力,提高整体战斗力。

3.在自己分管的工作中当好主角。副职不是虚职,更不是闲职。你也可能是分管科研工作的副职,你也可能是分管行政工作的副职,你也可能是分管党务或纪检监察审计工作的副职,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务要积极主动执行。职权范围内的工作,做到不推诿、不扯皮,果断决策,敢于实施,使自己的工作对全局工作起到推动作用。其次,独立思考、创造性地开展工作。既要对正职负责,又要对下属负责,遇到麻烦要敢于面对,出了问题要敢于承担。总之,按照岗位职责要求,忠于职守、大胆工作,勇于开拓,积极进取,真抓实干、抓好落实,时刻牢记“在其位,谋其政,行其权,尽其责”,这时你是配角也是主角。

四、加强自身修养,保持清正廉洁,是当好副职的基础

1.当好副职,必须不断加强个人在政治、能力和品行等方面的修养,努力提高自己的政治思想水平和工作能力。因为你是副职,所以你要胸怀宽广,淡薄名利;不抢镜头,不出风头,不争功,保持一颗平常心;因为你是副职,所以你要以身作则,埋头苦干,做无名英雄,当铺路石。

2.贯彻落实科学发展观,把最广大人民的根本利益作为一切工作的出发点和落脚点,依法办事,自重、自省、自警、自励。不滥用手中职权,不为自己谋求私利。要做到严于律己,廉洁自律,守住道德底线,不该说的话不说,不该去的地方不去,不该拿的东西不拿。牢记胡锦涛总书记的话:“常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律己之心 ”。

第四篇:如何当好副职的几点认识和思考

如何当好副职的几点认识和思考

中国科学院西安分院 陈铁成

2009年初,我被任命为西安分院党组副书记兼纪检组长,走上了新的领导岗位。参加第24期上岗培训班,能够就“加快角色转变,提高领导能力”进行系统全面的培训和学习,感到非常及时和富有实效,是一次难得的宝贵的学习提高的机会。今年我国经济和社会发展将面临严峻的挑战,大事要事多,再加上金融危机等因素,客观环境为我国构建和谐社会和保持社会经济持续稳定增长带来了不利影响,困难加大,也为我院实现“创新跨越、和谐发展”的目标提出了新的更高的要求。通过学习培训,增强了使命感,责任感和紧迫感,也提升了扎实做好各项工作的能力和信心。当好副职,把握角色,不辜负院党组的信任和重托,自己深感新的工作岗位责任重大。下面就如何当好副职问题,谈谈自己的认识和思考。

一、正确看待正职和副职的关系

2008年制定的中科院研究所综合管理条例第四条规定,研究所实行所长负责制,实行民主讨论基础上的所长决策制度。所长负责制决定了在领导班子中,所长是把握方向、把握全局的一把手,处于班子主导地位。所长的能力和素质对一个单位的科学管理、工作效率、事业发展等起着决定性的作用。而被人们习惯称为是所长左膀右臂的副所长作为副职,在研究所管理和决策中是不可缺少的重要角色,在同一个班子中,正职与副职同坐一条船,“一损俱损,一荣俱荣”,决不能忽视班子整体的素质和作用,要同舟共济。

人们常说“有一名好班长固然重要,但没有得力的助手,工作往往会显得被动。”要搞好一个单位,仅靠一把手是远远不够的,必须把副职的积极性充分调动起来,把副职的主观能动性发掘出来,因为副职在领导班子中,是正职联系下级的桥梁和“中间环节”,既要把正职的意见和要求贯彻、布置下去,同时还要把群众的意见收集、反馈上来,起着承上启下的关键作用。正职和副职把握好各自的角色定位,主动地处理好相互之间的关系,这对于形成团结统一、稳定和谐、富于凝聚力和战斗力的坚强领导集体显得非常重要。原江西省委书记孟建柱(现任国务委员、公安部部长),2005年7月5日在江西省公选厅级领导干部任职座谈会上比较好地归纳了一把手与副手的角色定位:

一把手:统揽不包揽、善断不武断、信任不放任、大度不失度 副 手:到位不越位、服从不盲从、补台不拆台、分工不分家

二、找准定位,正确站位,是当好副职的关键 1.每一个副职都应具备良好的思想政治素质、道德素质和业务素质。对自己分管的工作要有高度的事业心和责任感。副职应自觉服从正职领导,脚踏实地,兢兢业业,认真组织完成分管负责的工作任务,牢固树立配角意识,同时,要眼界开阔,有全局观念,要对全局性的工作进行积极思考、积极参与,主动出谋划策,当好参谋,充分发挥参谋助手作用。当好副职一定要防止“陪衬”心理和被动应付,更不能袖手旁观,推卸责任。要诚挚互助,积极帮助正职想办法、找对策,全心全意支持正职的工作,尽可能维护正职的权威,维护班子的整体团结。主动辅佐正职科学决策,这是衡量一个副职政治素质的重要标准,也是对副职思想方法和工作方法的基本要求。要始终做到对正职负责,让“一把手”放心。

2.当好副职的关键是找准自己的位置,正确履行副职职责。副职被称为是正职的左膀右臂,同时又被人们称为是“双面绣”,既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又要当配角。要当好副职,必须明确自己的配角身份,善于站好位置,做到到位而不越位。“到位”是指充分行使自己的职权,有效发挥自己的作用。“越位”是指超越自己的职权行事。因此,要竭尽全力,做该做的事。在处理问题、安排工作时结合自己分管工作的实际情况,确定好自己的工作思路,采取有力措施,使各项工作落到实处。一定要细致、周密,力求与正职同步合拍,尽可能不出现或少出现错误和纰漏,不该说的话坚决不说,不该做的事坚决不做,不给正职添乱。另外,该由正职作主的事决不私自当家,凡属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,让下属有职有权,不能事必躬亲,包办代替,越级干预。作为副职要找准自己的位置,做到不越位也不能缺位,甘当绿叶,当好配角。

3.当好配角要敢于直言。正职的职责是把握大局,做出正确的科学决策。在决策过程中,也需要副职站在全局角度考虑问题,善于提出自己的补充修正性意见,积极帮助正职作出正确决策。要善于找准时机,进行必要的拾遗补缺。特别是在正职意识不到问题的严重性,甚至不听谏言的时候,副职要选择适当的时机,与其沟通,明确地向正职阐述观点,使之全面考虑采纳正确的意见和建议。当决议形成后,无论自己在讨论中所持意见如何,都要毫不迟疑地在自己分管工作中全面准确地实现正职决策的意图,而决不可因自己的好恶影响决议的贯彻执行。如果决策一旦出现失误,要尽力协助挽救,乐于“补台”。同时,主动分担责任,为正职分担工作压力。

三、分工不分家,善于团结协作,是当好副职的前提

1.要当好副职,必须对自己分管的工作有清醒的认识,做到分工不分家。在班子内部,班子成员每人都分管着一摊工作,不能“各吹各的号,各唱各的调”。不能只考虑自己分管的工作,还要考虑所分管的工作对全局的影响,处理好局部与全局的关系、个体与整体的关系,处理好分工与合作的关系。把自己融于整体之中,把所分管的工作融于全局之中。做到既有分工又有合作,分工不分家,从而增强凝聚力,加强班子的团结,更好地发挥副职作用。2.当好副职要善于团结协作。一个单位也好,一个部门也好,班子成员都要在工作中以诚相待,鼎力相助、互相配合。由于班子成员的分工不同,看问题的角度不同,往往会产生认识上的差别,处理问题的方式方法不同,得到的结果也会大相径庭。因此,作为副职领导就要与班子其他成员及时通气,彼此经常交流信息,交换看法,虚心听取他们的意见和建议,协商共事。对班子其他成员的工作要积极配合和支持,对部门之间、上下之间出现的矛盾和问题,要相互通气,主动解决。做到支持而不拆台、通气而不封闭,沟通信息、交流情况、交换看法,找出有效解决问题的办法与途径,以增强班子合力,提高整体战斗力。

3.在自己分管的工作中当好主角。副职不是虚职,更不是闲职。你也可能是分管科研工作的副职,你也可能是分管行政工作的副职,你也可能是分管党务或纪检监察审计工作的副职,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务要积极主动执行。职权范围内的工作,做到不推诿、不扯皮,果断决策,敢于实施,使自己的工作对全局工作起到推动作用。其次,独立思考、创造性地开展工作。既要对正职负责,又要对下属负责,遇到麻烦要敢于面对,出了问题要敢于承担。总之,按照岗位职责要求,忠于职守、大胆工作,勇于开拓,积极进取,真抓实干、抓好落实,时刻牢记“在其位,谋其政,行其权,尽其责”,这时你是配角也是主角。

四、加强自身修养,保持清正廉洁,是当好副职的基础

1.当好副职,必须不断加强个人在政治、能力和品行等方面的修养,努力提高自己的政治思想水平和工作能力。因为你是副职,所以你要胸怀宽广,淡薄名利;不抢镜头,不出风头,不争功,保持一颗平常心;因为你是副职,所以你要以身作则,埋头苦干,做无名英雄,当铺路石。

2.贯彻落实科学发展观,把最广大人民的根本利益作为一切工作的出发点和落脚点,依法办事,自重、自省、自警、自励。不滥用手中职权,不为自己谋求私利。要做到严于律己,廉洁自律,守住道德底线,不该说的话不说,不该去的地方不去,不该拿的东西不拿。牢记胡锦涛总书记的话:“常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律己之心 ”。

一个单位、一个部门为了工作的需要,都要配置正职与副职,正职是一个单位、一个部门的一把手,是把方向,把全局的,而副职却是正职的左膀右臂,是助手,是配角。怎样当好助手和配角,我想应做到以下几点:

一、在思想上具有配角意识

作为副职在思想上必须具有配角意识,没有这个意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就当不好配角,当不好助手。配角意识主要体现在以下几个方面:

1、要有维护核心的思想意识。正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也就是核心,处于主导地位,负全部责任。而副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。因此,作为副职必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。

2、要明确有限权力的意识。副职与正职的权力是有差距的,正职统揽全局,决定全局,把握大政方针,对单位的事情实行全局的领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限,正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平,授予副职一定的工作权限,副职在正职授权范围内进行工作,而且副职要认真履行职责,对正职负责,做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己分管的工作,所以副职必须明确自己有限的权力。

3、要有鼎力相助的诚心诚意意识。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”,一个单位也好,一个部门也好,班子成员都要以诚相待,鼎力相助,这是最起码的风格的意识,尤其是副职,本身就是助手,就是配角,对正职的支持也是份内事,也是副职必须具备的素质,“互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”。具体怎么鼎力相助,要注意三个方面:一是对工作要竭尽全力,主动配合;二是对遇到重大问题,竭诚相助,积极出主意,想办法、找对策,解决问题,而不是袖手旁观;三是出事失误后,要尽力协助挽救,努力为正职补台,主动分担责任,而绝不能冷观落马,推卸责任,火上加油,这也是一种人品和道德的体现。

二、在行动上要尽职尽责

1、要善于领会正职的意图。当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致,保持了一致,工作就会出成绩。就象打仗一样,下级一定要按照上级的作战意图、方案,部署兵力、火力,明确作战的主攻方向,作战目标,协同作战等方案,这样才能取得战斗的胜利,否则,就有可能影响整个战争,所以领会上级的意图十分重要。那么,怎样才能正确领会正职的意图呢?一是要了解正职的常规工作思路和日常工作特点,可以从一般的会议讲话、平时的交谈、工作计划要点中加以分析研究,领会其意图。二是要多请示、多汇报,在聆听正职的意图和想法中体会其意图。一般情况下,副职向正职请示、汇报情况,都会作出反应,作一些表态,有些是明确的,肯定的,有些可能是暗示,提醒的。所以,应该从中领悟一些道理,掌握正职在表态时的要求,从而在工作中按正职的要求贯彻落实。三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图,比如说,正职为什么要在这一时期提出新的工作思路,采取一些新的举措,对全局工作有什么作用,要达到什么目的等。

2、努力做好分管工作。副职如何做好分管内的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力、水平的体现,做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,这样领导和群众就会有看法,就会对你工作不放心。那么,怎样做好分管的工作呢?一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确,不能乱管也不能不管,要按正职的要求去分管。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,特别是要学习正职研究处理工作的思维方法和领导艺术,学习老同志的经验。学习一定要虚心、诚心,从而提高自身素质,尤其是年轻的副职不能自以为各方面能力、水平都不错而目中无人,这样即使有水平,也很难提高自己。三是工作要仔细,要积极主动,特别对布置的工作要有检查、有结果、有落实,不能布置过了任务就完成了,要克服依赖性,克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法,把自己当成摆设。工作中不要怕出问题,不要怕困难,困难就是机遇,困难问题解决了说明有水平、有能力。同时,作为副职还应主动承担责任,替正职分忧解难,特别是在遇到一些棘手的问题,有敢于承担责任,积极谨慎妥善处理问题,主动为正职保驾护航,尽量把矛盾解决在秘书分管工作的范围内,让正职去考虑更多的大事。四是要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神,要了解他们的思想动态,关心他们在工作、生活等方面的具体困难,当他们遇到困难出现失误,发生矛盾要主动解决,敢于挑担子。五是要承上启下,起好桥梁纽带的作用,要把正职的意见、指示、要求贯彻下去、布置下去,同时要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的,使正职了解一些具体的情况。

3、当好助手,做好参谋。副职处于辅助地位,由于他的地位决定他的作用,副职的作用就是助手作用,参谋作用。具体要把握三点:一是要为正职出谋划策,用自己的智慧,出一些利于单位工作的意见和建议;二是要有超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流;三是要尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独特见解,要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。

怎样当一名称职的副职

在各级领导班子中,副职是个很重要的角色,数量上也是多数,其作用发挥如何,对于维护领导班子团结,增强班子战斗力,关系极大。因此,副职除了要努力提高自身素质之外,还必须时时处处注意扮演好角色,把握分寸,讲究一定的方法艺术。

摆正位置到位不越位

作为副职,对自己分管的工作和正职交办的各项工作任务应该积极主动、创造性地开展并完成,将自己的工作做到位,但是副职在主动想事,干事的基础上要保证自己不越位。因为正职是主角,副职相对正职在班子中是配角,所以,副职始终要注意摆正自己的位置,经常向正职请示汇报,注意维护正职的形象、权威,突出正职,不擅自做主,不“抢镜头”,不出风头。第一,维护好核心。确认正职的权威;自觉维护其权力和地位,这是副职必须始终牢记的重要一点。具体说:一是在正职发出号令时,挺身而出,全力响应,担当正职的左膀右臂。二是在正职工作出现失误遗漏时,主动补台,堵塞漏洞,共渡难关。三是在取得成绩时,不争名利,不计得失,虚心谦让。四是在社交场合或其他活动中,谦虚礼让,不争座次,不抢镜头。第二:对正职负责。一是正确理解领会正职的意图。多分析、研究,多请示、汇报,多观察、交流,确保所做工作不偏离中心和方向。二是工作勤恳,讲究效率。力争用最短的时间,用尽可能少的劳动成本,圆满完成工作任务,获取最佳办事效益。第三,不越权办事。在领导班子里,只有正职是全权负责的当然代表,副职的权责只限于局部,并始终接受整体权责的调控制约。为此,副职要揽事不揽权,做到决不把自己的主张强加于正职,决不说过头话,办过头事。即使资历较深,能力较强,也不摆老资格,不忘乎所以;即便发表不同意见,也做到场合适宜,内容准确,方法恰当。真正做到工作到位不越位。妥善处理配合不附合

领导工作千头万绪,涉及各行各业、条条块块、方方面面。为此,副职要努力为身负重任的正职排忧解难,积极配合,帮助其摆脱具体事务的纠缠,以便让其腾出精力和时间,总揽全局,思考和处理重大问题。第一,在任务繁重时主动请缨。副职不能过分强调分管工作如何重要,而应主动向正职提出增加工作的要求,即使是正职交办的中心工作与分管工作发生了冲突,也应先完成交办任务,再采取补救措施搞好本职工作。第二,在遇到难题时大胆负责;对于中心工作或突发性工作遇到难题,副职要不等不靠,不推不避,想方设法妥善解决。第三,在发生冲突时挺身解围。当正职遇到纠缠不休的敏感问题时,副职不能隔岸砚火或坐视不管,更不能幸灾乐祸和落井下石。而应不管涉及的问题是否属于自己分管的工作,都要从大局出发迎难而上,为正职解围。第四,在决策出现偏差时巧于善后。每一决策的出台,都不可能尽善尽美,有的还可能出现偏差。这时,副职要自觉为正职补台,做好纠偏除弊的善后工作,力求把损失降低到最小限度。然而,对于副职来讲,配合并不同于迎合上意、巴结献媚,而是在事业基础上的配合,在自己的工作方式和工作作风上主动适应正职,使彼此的合作达到一种心理默契。副职应善于发现正职的长处和短处,从而助其长、补其短。只有配合不附合,才能维护班子的团结和权威,才能充分发挥班子的群体效应。

积极沟通宽容不纵容

由于职位的差异,正职和副职在处理问题和发表意时往往容易从自己的角度出发,提出不同的看法,以致形成意见分歧和心理隔阂。因此,正职必须积极沟通。副职应具有严于律己、宽厚待人这样一种人格修养,宽容正职,对正职的个别不符合要求的意见,只要不是原则性问题,就动之以情,晓之以理t,让其自觉纠正。特别是正职同自己意见不一致,并仍坚持自己意见时,只要时向允许,就采取“冷”处理的办法,让实践来说话。副职既要豁达大度,能容人、容言、容事,又要善于用直言、真言、进言来与正职进行时要讲真话,不唯唯喏喏、吞吞吐吐,更不能花言巧语。不能为取得正职的支持而掩盖和歪曲事实真相,或者把自己的主观意志强加于正职,逼迫他接受、表态。二是对正职进行评价时,要讲实话,不讲风言风语。向上级组织反映情况要实话实说,特别对少数群众不太客砚的评论,要敢于公正评判,让上级明辨是非。三是对正职进行批评时要讲真话,不讲假话。对正职个人在思想、工作作风上存在的缺点、不足,开诚布公地进行批评,提出建议,不能碍于面子而采取“老好人”的态度。总之,及时而有效的沟通又会使正职进行积极的换位思考,相互理解。通过换位思考,主动替对方着想,从而相互理解,提高心理相容度。

第五篇:当好副职

副职不好当,也需“有一手”

副职协助正职工作,对正职负责。副职工作质量的高低,既是一个工作方法问题,也是一个思想认识问题;既反映了副职为人做官的思想境界,也体现了副职履职尽责的工作作风。作为一名副职,要想说话有分量、办事有权威、做人有好评、工作有成效,在工作中就要“有一手”。

一、积极负责,参与不干预 副职参与一个单位的领导工作,是通过参加党委(组)会和分管工作来实现的。因此对这些活动必须有高度的责任感,积极工作。一是党委(组)会议,要认真参与。会前,要根据会议议题,有所思考,特别是研究自己分管的工作,既要提出问题,又要有解决问题的办法,不当局外人;会上,要敢于直言,遇有意见分歧时,不看势头,力戒随声附和;会下,要带头执行党委(组)的集体决定,不敷衍,不打折扣。二是主动有为,要发挥作用。作为单位副职,一定要充分认清自己的地位作用,养成主动干工作抓落实的好习惯,不能正职安排干啥才想到啥,等出了问题才去抓。要站在全局的高度谋划工作,站在正职的角度审视工作,站在基层的位置主动工作,换位思考,自觉作为。三是关键时刻,要排忧解难。在日常工作中,经常会有一些特殊情况或棘手问题困扰着一把手,这时作为副职要为正职分忧解愁;正职精力不够无暇顾及的事,要主动顶上去抓落实;正职不便先出面或棘手难办的事,要积极协调想方设法去完成。

另外,要承上启下,发挥好桥梁纽带的作用。一方面,要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神,要了解他们的思想动态,关心他们在工作、生活等方面的具体困难,当他们遇到困难出现失误,发生矛盾时要主动帮助解决,敢于挑担子;另一方面,要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的,使正职了解一些具体的情况。

二、甘当配角,献策不决策 副职的重要职责就是为正职当好参谋。这就需要副职在 “出主意”上动脑子,在 “想办法”上下功夫。正职最忌讳的就是最需要副职“参谋”的时候副职拿不出主意,想不出办法。古人云:“善弈者,谋势;不善弈者,谋子。”一个好副职,在谋不在勇。多跑路子不如多出点子,特别要善于出“大主意”。正职大都喜欢有个能干的助手相配合,讨厌有人只在旁边说三道四。在实际工作中,有的正职可能强一些,有的可能弱一些,但不管哪种情况,副职都应具备虚怀若谷、宽宏大度的气量,尊重正职,主动配合,团结共事。正职的指示要求,需要副职带头去抓好落实,这就要求副职工作到位但不越位,用足权力但不用过权力,提好建议但不拍板,当好助手但不决策。总之,作为一个称职的副职,首先,要熟悉与分管工作有关的方针、政策,明确本职工作的性质、任务和范围,按照上级的工作思路,提出适合本单位实际情况的工作意见;其次,对分管的工作要尽职尽责,对每项工作都要做到有安排、有检查、有结果,善始善终。对自己分管的工作,绝不能总等着正职来安排,要积极主动,雷厉风行地抓好落实,在自己分管的工作中当好“一把手”。

三、尽心尽责,分管不滥管 副职多操心,正职就少费心;副职多尽心,正职就少忧心。正职交给副职的任务,明确分管的工作,体现了正职对副职的信任与期望,也是放权与重托,不能让正职放手不放心。只要是会议和正职明确了的、强调过的、安排好的,不论事情大小,困难与否,都要诚心竭力,全力以赴,抓好落实。作为副职,对分管的工作要有准确的分析,整体工作有设想、有打算,完成任务有总结、有报告;需要正职解决和决定的问题,自己首先要拿出倾向性的意见,不能一推了之,真正起到独当一面或几面的作用;对职权范围以外的事,不能超越权限,随意表态,特别是涉及人、财、物等敏感问题,更要严格按职权范围处理。在这方面概括起来讲,就是做到“三分三合”:职责上分,思想上合;工作上分,目标上合;权限上分,力量上合。

四、摆正位置,干事不误事 副职是正职的助手,而这个助手的位置是不断变化,有些时候需要你走到正职的前头,有些时候又必须跟在正职的后头。该在前头的时候不在前头,正职会认为你不尽职;该在后头的时候,你不在后头,有些正职会认为你出风头。副职究竟怎样摆正自己的位置?从总体而言,“虚”的事情在前,“实”的事情在后;工作的事情在前,“露面”的事情在后。比如,给正职提建议、想办法、出思路、拿方案等需要动脑筋而别人又看不到的幕后事情你要干在前,那些需要具体操作的事情,在正职把大框框定下来以后,你要遵照正职的指示一件一件地抓好落实。而诸如对下属部署任务、向上级汇报工作,还有各种礼仪场合的活动等,正职在场时,要分清主次,不能喧宾夺主,突出自己。当然,这里说的位置“前”与“后”也不是一成不变的,这需要副职因时因地灵活应对与处理。

作为副职,必须要有“三个做到”和“五个坚持”。“三个做到”是:一做到主动适应正职,积极开展工作;二做到找准位置,配合正职工作;三做到维护正职权威,强化服从意识。“五个坚持”是:坚持到位不越位;坚持揽事不揽权;坚持尊重不奉承;坚持服从不盲从;坚持补台不拆台。

五、敢抓敢管,揽事不揽权 一个单位光靠正职唱黑脸、肃歪风、树正气是远远不够的,副职也必须敢抓敢管、较真碰硬、秉公办事。现实中,有的副职感到既不管人事,又不管钱物,说话没底气,办事不硬气;加之个别人喜好察言观色琢磨人,只认正职的牌,不买副职的账,往往容易挫伤副职的积极性,使得他们抹不开情面、放不开手脚。为此,副职一定要树立很强的党性观念,不因是副职、工作当副手,便把责任看清淡,切实做到该说的话说到、该管的人管到、该抓的事抓到;一定要坚持原则,丁是丁、卯是卯,是什么样就什么样,不搞团团伙伙、亲亲疏疏,做到事事出以公心;一定要敢于负责,不怕承担责任,对部属工作失误导致的问题,不能一推了之,逃而避之,要勇于揽过,时时处处坚持高标准、严要求,树立敢抓敢管、勇于负责的良好形象,从而赢得正职的信任和部属的支持。

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