2009老生报到接待方案

第一篇：2009老生报到接待方案

山东杏林科技职业学院 07、08级学生暑期返校报到接待方案

为规范、高效的做好07、08级学生暑期返校的接待安置工作，提高学生报到安置工作效率，保证学生严格按照学院规定办理入学、注册手续，确保学生思想稳定，特制定本方案。

一、报到接待工作指挥部 总 指 挥： 常翠鸣

副总指挥： 陈月吉 朱摩西

成 员： 王巧临 赵庆勇 李吉安 黄宝良 王道信

魏本江 王建国 张廷香 徐晓霞 周立国 胡云友 王建军 周兴国 夏立怡 马洪臣 李 伟

指挥部下设：

1、协调组：赵庆勇、马洪臣、李海宇、李高明

2、保卫组：王建国、柴之京

3、接待组：各二级学院分管学生院长、学生科长、辅导员

4、宣传组：魏本江

5、财务组：黄宝良

6、后勤保障组：李 伟

各二级学院成立以院长为组长的工作小组，具体组织本学院的学生报到接待和安置工作，二级学院工作要明确岗位职责。

二、报到日期

2009年9月13日、14日，共2天。

三、报到接待流程

1、学院门口设立引导处，摆放指示牌，分流引导学生到相应二级学院交费处办理交费手续。

二级学院交费处地点：

医学院、信息工程学院交费处：实验楼一楼大厅；

建工、商学院交费处：教学楼B102（现金）二楼大厅（刷卡）；护理学院、基础、外语学院交费处：老图书楼一楼北门大厅。

2、学生在相应二级学院交费处交费完毕后直接到各二级学院接待处办理报到手续，分宿舍、领钥匙和住宿卡。

各二级学院接待处设在：

医学院：A104室、护理学院：B104室、信工学院：A106室 建工学院：B106室、商学院：A108室、基础、外语学院：B108室。

备注：①补交费用的同学凭原交费单据到相应二级学院交费处交清剩余费用；②已交齐费用的同学直接到各二级学院接待处报到；③未交清费用的学生不予发放钥匙、住宿卡。

3、住宿：学生持交费单、住宿卡和钥匙到行李存放处领取行李，按分配的宿舍入住，各公寓楼长负责检查学生交费单和住宿卡是否齐全，并做好登记，证件不全者不予安排住宿。

4、缓交费用：对于确实不能按期交清费用的学生，二级学院掌握情况后，可允许学生写出缓交申请，批准请假回家筹备学费。请假期限为1周，学生须按请假期限到校办理交费手续，二级学院方可为其办理入学手续。未按时报到又无请假或请假逾期超出10天者，按自动退学处理，特殊情况报请陈月吉副院长批示。

四、报到接待各项保障措施

1、学生处负责在学院门口设立引导处，摆放老生报到流程指示牌，为二级学院提供《学生返校报到登记表》、《住宿卡》，按各二级学院交费处要求设立办公桌椅。

2、公寓中心负责制定合理的住宿方案，确保公寓内水电安全，物品齐备，为二级学院分配宿舍，配足钥匙，并将钥匙发给各二级学院。

3、总务处、餐厅应保证全院师生的饮食、饮水、洗澡等后勤保障工作到位，保证各班级卫生工具的发放。

4、人事处抽调20名教职工配合财务处收费。

5、财务处应安排专人负责收费，根据学生交费需要，适当延长收费时间。

6、保卫处在教学楼前安排取款专用车辆，保证学生能随时外出取款，明确车辆通行干道和行车路线，制定校园安全突发事件的处置方案。

7、二级学院应配备足够的接待人员、辅导员及接待所需物品。分管学生副院长应统筹协调本学院的接待安置工作，安排学生妥善领取行李。

8、车队安排班车在济南汽车总站和火车站接返校学生，学生处安排人员协助。

9、宣传处负责在教学楼、实验楼电子屏幕播放“热烈欢迎学生暑期返校报到”的字幕；负责在教学楼一楼大厅、实验楼一楼大厅、老图书楼大厅置放“学生暑期返校报到接待流程”板报。

10、二级学院负责出一期以“欢迎学生返校”或“新学期，新要求”为主题的黑板报（置于教学楼二楼大厅）。

五、报到注意事项

1、学生集中报到时间为9月13日、14日，此前报到不予接待，此后的报到接待由各二级学院负责，相关部门配合。

2、各二级学院接待安置工作应分为接待登记组、行李物品领取监督组和公寓安置管理组。

①接待登记组主要负责：交费审核，报到登记、统计，公寓分配，住宿卡和钥匙发放等工作，要指定专人负责。

②行李物品领取监督组，负责本院学生在存放行李物品处领取行李并登记和审核，尽量避免学生的财物损坏和丢失。

③公寓安置管理组由各班辅导员组成，负责本班学生的报到安排、住宿安排，审核统计交费情况的工作。

3、凡未按规定交清费用的学生，任何人不得私自安排其住宿和上课。对于不能按时交费者，二级学院负责了解情况做好规劝工作，凡无理取闹者，学院保卫处、学生处将按严重扰乱校园秩序论处。

4、突发事件处理：学生处和保卫处共同组成突发事件处理小组，协调各二级学院做好事件处理和善后工作。

二〇〇九年九月九日

第二篇：会议报到接待

会议报到接待

会议报到接待：迎接与会人员、现场运作、安排工作人员和良好的交通安排是会议报到和现场管理顺利进行的组成部分。第一印象很重要。现场报到是大家露面的时候，前来露面的与会人员、展览者、演讲人和主办者都有他们自己的日程。每个人都是有备而来，每个人都应该得到最热情周到的服务。

欢迎与会者并帮助他们进行报到是会议殷勤待客的重要表现。

现场的后勤工作：

1.报到小组：被选派的现场报到工作的人员应该是经过培训并熟悉后勤和报到工作的方方面面。每位工作人员都应有该建筑内所有与会议有关的场所的方位图。关键人员在整个会议期间还应配有通讯工具以便及时沟通情况和随时到位。书面的工作指示和行为规范也是不可少的。必须让现场工作人员清楚以下几件事：

· 会议活动的日程表；

· 各种活动次数；

· 工作人员的分配；

·一些必需场所的位置（商务中心、洗衣房、大堂洗手间等）

2．报到人员的分配：

· 分配的报到人员要充足，如有需要，可指定后备人员；

· 选择合适性格的人员作为接待员。外向、愉快和乐于助人是必需的性格；

· 一定要选派一名 调停人。擅于做出圆通决定的人最能使生气的一方平静下来并对调停感到满意；

· 对于大型会议的大批工作人员，要提供一个专门的会务人员休息室；

· 报到地点一定备有 充足的会议介绍、地图和相关资料用来发放；

· 发给每个工作人员一张急救电话号码表。应包含主要航空公司、出租车公司和会议有关方的电话号码；报到处要始终有一位工作人员，负责传信联络。

3．指示牌：与会者在酒店迷了路是最令人沮丧和懊恼的事情。所以必须准备足够的指示牌，把他们摆 放在需要的地方，以保证与会者能毫不费力地找到想去的地方。

第三篇：接待方案

东北九城市第xx届公安政工年会接待方案

一、会议概况：

（一）会议时间：

（二）会议地点：

地址：

电话：

联系人：

（三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

二、活动日程（见日程安排表）

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组 长：

副组长：

领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组负责人：

成 员：秘书处有关人员

职 责：

1、领导讲话、主持稿、论文集

2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3、会议须知、日程表

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组负责人：杨清林

成 员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆 负责人：

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2、接站 负责人：

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3、纪念品 负责人：

（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

（2）奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

4、住宿 负责人：

（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请 座陪（摆牌）。

（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5、参观、娱乐活动

（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人：。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。

要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机i台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

负责人：。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。

6、宣传报道 负责人：

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7、医疗保障 负责人：

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排

时 间

内 容

参 加 人 员

地 点 月 9 日

全天

接站、代表报到

与会代表、市局工作人员

名门饭店

一楼大厅 ： 00

市局领导到房间看望会议代表

市局有关领导

名门饭店 ： 30

市局举行晚宴

会议代表、拟请参加

名门饭店

宴会厅 ： 00

预备会

（发材料，安排会议日程，确定下届年会承办单位，征定返程车票）

政治部副主任主持，各城市公安局政治部秘书处处长参加

名门饭店 月 10 日 ： 30

早餐

会议代表参加

名门饭店 ： 30

开幕式，田市长致开幕词、曲万臣局长主持会议、于局长代表发言

会议代表、邀请参加

名门饭店

多功能厅 ： 00-9 ： 30

合影留念

同上

名门饭店门前 ： 30-11 ： 30

会议交流

与会代表、曲局长

参加

名门饭店

多功能厅 ： 30

午餐

同上

名门饭店 ： 30

乘车去长白山

会议代表、全程陪同

长营高速、营白线、白抚线： 30

晚餐

同上

扶松县

三江河宾馆

东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排

时 间

内 容

参 加 人 员

地 点 月 11 日 ： 00

早餐

同上

三江河宾馆 ： 30-12 ： 00

游览长白山

同上

长白山 ： 00

午餐

同上

松江河生态园酒店 ： 00

返长

同上 ： 00

晚餐

同上

吉隆坡酒店 ： 00

联欢晚会

同上

吉隆坡酒店 月 12 日 ： 30

早餐

会议代表、陪同

名门饭店 ： 00

参观伪皇宫

同上

伪皇宫 ： 30

参观一汽大众公司

同上

一汽大众公司 ： 10

锦程分局指挥中心

同上

锦程分局 ： 30

闭幕式

同上

分局第一会议室 ： 00

欢送午宴

同上

一汽宾馆外宾楼

第四篇：接待方案

接待方案

一、考察人员名单

1、***方面人员名单

2、市领导名单

待定

3、接待人员名单

其他待定。

二、考察时间 2012年12月10——2012年12月13号

三、接送车辆安排：（负责人：***，大巴一辆）

四、接待安排

2012年12月10号星期一

1、到机场接机时间由韩方提供（负责人：***）

接站人：****

地点：机场

2、宴会时间

地点：***酒店

陪同人员：市政府相关人员、***、***、***。

具体事项按排

（1）提前拿出房卡，考察团到达***酒店直接发放房卡（预定47个单间，3个套

间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）

（2）席签制作与排序

（3）香烟酒水准备

（4）晚餐标准500元/人

3、宴会完毕（负责人：***、***）

地点：***酒店

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好早餐预定工作

（3）做好客人房引导工作

2012年12月11号星期二1、8：00早餐（负责人：***、***）

地点：***酒店

陪同人员：***、***

2、9：00早餐完毕，前往论坛会场3、9：18——11：30***市领导致辞，***领导致辞，***投资环境介绍，***项目介绍，战

略协议签暑。

地点：***酒店

中韩海洋经济论坛，海外投资与企业转型之路论坛4、11：30——13：00自助餐

地点：***酒店5、13：00——17：3 0

地点：***酒店

中韩海洋经济论坛

海外投资与企业转型之路论坛

会场布置由广告公司负责完成：具体方案由广告公司提供，会场的主背景、主席台名单、主持人、讲台的鲜花、话筒（有线、无线）、电脑、投影仪、参会企业名单、会场茶水、礼仪小姐、服务人员、签到处、签到本、投资项目的相关资料制作成PPT在现场进行 播放、酒店的水牌制作、导示牌的制作、酒店大门口横幅、引导工作人员等等安排。6、17：30晚宴（负责人：***、***）

地点：***酒店

陪同人员：市政府相关人员、各企业代表、***、***、***。

具体事项安排

（1）席签制作与排序

（2）香烟酒水准备

（3）晚餐标准600元/人7、19：00晚宴完毕（负责人：***、***）

地点：***酒店

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好早餐预定工作

（3）做好客人房引导工作

2012年12月12号星期三1、8：00早餐（负责人：***、***）

地点：***酒店

陪同人员：***、***

2、9：00早餐完毕，启程前往***县

陪同人员：***、***

具体事项安排

（1）提前与***县方面人员联系好，考察团到达***国际大酒店直接发放房卡（预

定47个单间，3个套间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）

（2）席签制作与排序3、11：00午宴（***县接待人员、***、***）

地点：***国际大酒店

陪同人员：***县接待人员、***、***、***

具体事项安排

（1）双语欢迎条幅：热烈欢迎***仁川市市长一行莅临***县参观考察

（2）提前与***县方面人员联系好，考察团到达***国际大酒店直接发放房卡（预

定47个标准间，3个套间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）

（3）席签制作与排序

（4）香烟酒水准备

（5）午宴标准400元/人4、12：30午宴完毕，午休（负责人：***县接待人员、***、***）

地点：***国际大酒店

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好客人房引导工作

（3）提前准备好考察工作的相关事宜5、14：30 考察***县相关区域（负责人：***县接待人员、***、***）

具体事项安排

（1）安排讲解人员

（2）参观滨海工业区、***景区

（3）欢迎条幅：热烈欢迎***市长一行莅临***县参观考察

（4）参观团合影留念6、17：30晚宴（负责人：***县接待人员、***、***）

地点：***国际大酒店

陪同人员：***县相关领导、***、***、***

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好客人房引导工作

（3）做好早餐预定工作

2012年12月13号星期四1、8：00早餐（负责人：***、***）

地点：***国际大酒店

陪同人员：***县接待人员、***、***

2、9：00早餐完毕，启程前往机场

机场地点：***栎社国际机场

陪同人员：***、***

第五篇：接待方案

全省“两基”迎国检省级督查评估

华池县督查评估接待方案

甘肃省“两基”迎国检领导小组定于9月11日至13日对我县“两基”工作进行督查评估，为保障督查评估工作顺利进行，制定如下接待方案：

一、督查评估时间

2011年9月11日上午至13日下午

二、督查评估组人员

组长：杨晓健 省电化教育中心主任教授

组员：高 翔省卫生厅副处长

曾 霞省司法厅副主任科员

刘 昱天水市教育局财务科员

王兴涛白银市景泰县教育局副局长

刘 沛临夏州临夏市教育局政府督学

范瑞奇天水市清水县教育局副局长

市上陪同领导及人员：

赵玉发庆阳市委副秘书长

马咏红庆阳市教育局副局长

任廷楼庆阳市财政局教科文科副科长

杨继昌庆阳市教育局督导室正科级干部

罗宏伟庆阳市教育局基教科干部

三、督查乡镇及学校

南梁乡：列宁学校、高台小学、白家砭教学点、乡农技校；柔远镇: 柔远初中、柔远小学、小西沟教学点、乡农技校；悦乐镇：华池二中、悦乐小学、新堡教学点、乡农技校。

四、县上陪同人员

赵昌军县委书记

张万福县人民政府县长

贾麟县委常委、宣传部长

张秉义县人大副主任

李振佑县人民政府副县长

张文颖县政协副主席

李志贞县委办公室主任

宋生明县政府办公室主任

林江县教育局局长

李文强县教育局副局长

郭安明县教育局副局长

五、日程安排1、9月11日上午

①布置会议室：会议室确定在县招待所西二楼，内设多媒体两个，用以播放华池县“两基”专题片用，并准备无线话筒2个（质询时用）。②悬挂横幅、张贴标语。拟在北楼左右两侧各挂竖幅一条，招待所大门和北楼门厅各挂横幅

一条，街道宣传标语由政府办通知有关单位悬挂。③上午10：30，贾部长、李县长、林局长带小车在悦乐新堡村林沟口迎接省督查评估组一行，11：30返回华池县城，入住华池宾馆。中午12:00午餐，县上领导贾部长、李县长、教育局班子成员陪餐。午餐后，午休。

2、9月11日下午

①14:30-16：30在招待所西二楼会议室召开“全省两基迎国检省级督查评估华池汇报会”。参会人员为：赵昌军、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖、县“两基”成员单位负责人、各乡镇党委书记或乡镇长、教育局班子成员及各股室负责人，共计50多人；会议由宣传部贾部长主持；会议议程有三项：首先由李县长代表县政府汇报我县“两基”工作，接着观看我县“两基”工作专题片，最后是专家质询。②16：30--18：00查看我县“两基”工作资料（资料准备在招待所三楼小会议室内）③18：00—21：00招待宴会，赵昌军、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导陪餐。

3、9月12日上午

①7：30早餐，8：00工作组人员乘坐县政府甘M00023号车赴南梁，贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导陪同，具体时间安排如下：9：00—9：30看南梁乡白家砭教学点，9：40—10：30看列宁学校，10：40—11：20看高台小学，11：30—12：00参观南梁革命纪念馆（在县旅游局联系导游一名），12：00—12：40 返回华池宾馆，就餐，午休。

4、9月12日下午

①14：30—18：00分两组督查柔远镇、悦乐镇“两基”工作，其中柔远镇点由贾麟、张秉义、林江、韩双璧陪同，联络员贺培启；悦乐镇点由李振佑、张文颖、李文强、郭安明陪同，联络员杨军。②18：00—20：00中秋节宴会，张万福、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导及教育局工作人员参加，歌舞助兴。

5、9月13日上午

8：00早餐，8：30—9：30在县招待所西三楼会议室召开督查评估反馈会，贾部长主持会议，议程初定有三项，第一项：督查组反馈华池“两基”工作情况；第二项：督查组组长讲话；第三项：县政府县长张万福同志表态发言。

六、其他相关工作

1、设计印制服务指南。包括温馨提示、日程安排、住宿安排、县上陪同人员、迎检大事记、迎检工作亮点、两基情况统计表、两基汇报材料等内容。9月11日上午10点前，印制完成30份服务指南，在省督查评估组抵达华池宾馆时每人一份。

2、在召开汇报会和反馈会时各悬挂会标一副，内容为“全省两基迎国检省级督查评估华池汇报会”和“全省两基迎国检省级督查评估华池反馈会”。

3、为督查评估组成员各准备礼品一份，共需资金3.2 万元。