图管会2012-1013学年第一学期工作计划

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第一篇:图管会2012-1013学年第一学期工作计划

图管会2012-2013学年第一学期工作计划

这是图管会成立的第二年,在过去的一年中,在图书馆老师的带领下我们成长了不少,在新的一学年中,我们将再接再厉,继承上一届的优点,完善上一届的不足。我们争取漂亮的完成每一次任务,成功举办每一次活动,为图书馆良好的学习秩序以及丰富校园文化生活做出我们的贡献!为了更好地丰富校园文化生活,为了下一学期“读书节系列活动”的顺利举办,为了提高图管会的影响,故为2012-2013学年第一学期做了以下活动计划:

一:迎新晚会(企划部、宣传部)在新的学期迎来的新的成员,欢迎他们对我们组织的信任以及支持,相信在以后的一年中大家会竭诚合作,共同努力,为图管会的成熟做出自己的贡献。在10月19日晚举行“图管会迎新晚会”,迎新晚会包括新生与图书馆老师讲话、馆长致辞、干部换届发聘书、节目表演等环节。备注:附录二

二:图书漂流活动(人力部、监察部)

上一学期由于种种原因,“图书漂流活动”无奈终止,这一学期我们将完善活动细则,以及值班制度,让“读书漂流活动”更好地继续下去,让更多的同学从中受惠。备注:附录三

三:图书问卷调查(信息部)我们要把好的活动坚持下去,去年的问卷调查做的非常成功,让图书馆更好地了解了读者的需求,我们将再接再厉,在学期中做一次大的问卷调查,认真总结,将读者的心声更好地、更完整地传递给图书馆。

四:文献检索大赛

这一次我们将与图书馆、校团委、学生会共同完成文献检索大赛的举办。届时我们将以认真负责的态度,为文献检索大赛的成功举办做出应有的贡献。五:图书馆清理占座(监察部)本学期我们将加强对图书馆占座问题的清理,不定期,不定时的对图书馆占座物品的清理。

六:部门建设

这一学期我们将继续加强对干事的培训,以及部门内部的建设。提高一定的工作能力,另外让同学们彼此更加了解,更好地完成以后的工作。具体是:

宣传部负责

PS以及板报

培训; 企划部负责

企划书写作

培训; 信息部、人力部负责 礼仪

培训 外联部负责

为活动拉取赞助 另外我们将举行一些部门之间的联谊活动,例如篮球比赛、羽毛球比赛等友谊赛。另外我们必须坚持例会,部长例会每周一次(周日晚9点),各部门例会必须坚持每两周一次,秘书处并做好相应的例会记录。

在新的一学年中,各部门要分工明确、团结协作,服从图书馆老师的指挥,完成图书馆老师分配的每一次任务,我们也将努力举办好每一次活动,共同为图管会的成长做出贡献。

附录一:

图管会所需物品清单

1、工作牌:40个工作牌(其中副部以上的带有照片,共17个);

2、宣传部制作板报所需物品清单 3、4、迎新晚会所需物品清单:

5、换届所需聘书17个;

6、学期末优秀干事优秀干部评选证书15个;

第二篇:08第一学期楼管会工作计划

08第一学期楼管会工作计划

新的一学期又开始了,楼管会作为学校的一个学生组织,也开始了它的新构思和新规划

1、九月份(1)接待新生:

本月刚开学,有许多工作要开展起来。首先,我们的第一项任务就是接待新生。作为楼管会的成员,我们有义务让每个新生都感受到我们江苏城市职业学院的热情和温馨,各楼区必须分派几名同学协助舍管开展迎新生工作。(2)了解新生的宿舍生活:

刚开学,刚刚开始大学生活的同学们在学习和生活等众多方面肯定有许多不适应,所以我们必须深入他们的生活中,帮助他们更快的适应大学生活。(3)召开楼管会会议:

会议主要是布置9月份各项工作开展的任务,同时帮助新生了解学校的情况,各楼区必须就本楼区存在的问题出一期板报,板报要求每月一期。

(4)进行全校宿舍卫生大检查,本学期宿舍卫生大检查由生活部和楼管会共同负责。

2、十月份

(1)紧抓宿舍安全与卫生

宿舍安全与卫生一直是宿舍管理的重中之重,本学期宿舍管理的重点仍在这方面。同时,本学期也更加严格地处理违规电器和夜不归宿。对于违规电器的使用者我们采取的措施:一次使用者没收并批评教育、通报处分;使用两次者与家长联系;使用三次者记过处分,严重者将开除学籍.而夜不归宿现象也是一样的处罚方式。一次夜不归宿的通报批评,两次夜不归宿与家长联系;三次夜不宿者记过处分或开除学籍。(2)招新生工作

根据楼管会成员的一些毕业和实习情况,我们必须新生中挑选出一部分工作认真负责的同学加入楼管会,作为我们的新成员,让这些新的血液在楼管会中流动起来。(3)召开楼管会会议

本月的楼管会会议仍是解决本月的各楼区现实问题,保证学生同学们的生活和学习的正常开展,板报问题和卫生大检查正常进行(4)关于文明宿舍评选条件的同志通知: A、综合每学期宿舍内务卫生检查平均分在98以上 B、每学期无夜不归宿现象 C、不使用违规电器 D、不看不健康书刊影碟 E、不准留宿外来人员 F、无违规现象

G、快餐盒不准带进宿舍

3、十一月份(1)继续紧抓安全与卫生工作

(2)召开楼管会会议,进行每月的全校卫生大检查(3)完善值班制度

为了提高工作效率,方便解决同学们的突发问题,指定办公室值班制,由楼管会和生活部轮流值班(4)本月出一起板报

4、十二月份

(1)抓紧安全与卫生工作,积极开展文明宿舍的评比(2)召开楼管会会议,布置各项工作,本月出一期板报(3)进行本月的卫生大检查

5、一月份

本月接近学期末,各项工作接进尾声,楼管会工作也必须在期末完满结束。

(1)召开楼管会会议,总结本学期开展活动评优表彰(2)本月宿舍卫生大检查,评优表彰(3)出一期板报,以本学期工作总结为主题

江苏城市职业学院楼管会

2008年9月26日

星期五

第三篇:图管会总结

图管会工作总结及下学期工作安排

时间匆匆,留下了昨天,迎来了明天,不知不觉间我们西安科技大学图书馆学生管理会(下称“图管会”)的工作已接近尾声,在此,我将就2011年图管会的工作情况做一总结,以及2012我们图管会的工作做一初步计划,希望我们在过去的工作中有不不好的地方能够得已改正,有好的地方我们继续发扬,扬长避短,让我们图管会更加壮大,更加完善。

自我们图管会成立以来,在四月到六月期间,我们顺利完成了干部任职以及内部调整建设工作,完成图管会章程以及干部干事考核制度的修改和制定工作,加大内部团结建设,培养干部成员的协调配合能力,组织能力以及团结能力,对对图管会的建设做一初步规划。这都已达到预期目的,并且在随后的工作中得以体现。

九月,图管会迎来了忙碌与收获,我们顺利协助图书馆完成了迎接新生工作,新生的信息采集工作,新生的入馆教育工作。与此同时,我们也为我们图管会注入了新鲜的血液,我们的招新工作也取得了圆满的成功。从宣传动员,设点招新,到面试工作,我们图管会各部长委员积极认真,一丝不苟,层层把关为图管会招收了54名优秀的新成员,壮大了我们的力量。

十月,在紧张的军训之后,我们图管会召开了2011—2012学第一次全员大会,系统安排本学期的工作任务和工作计划,使得本学期工作得以顺利开展。并强调,本学期以内部建设为主,大力抓素质,提能力,练技术,各部门要积极进行本部门内的培训工作,使得新干事能够迅速融入工作。在10月各部门相继进行了部门培训工作,以及干事间的交流工作,并积极准备11月份的全员培训工作。

十一月,鉴于干事的见面工作以及各部门的培训工作已全面完成,为了提高干事的素质和能力,在11月的11日和11月的18日分别对新干事进行了社交礼仪交流学习和管理智慧的培训,使得新干事能够很快的融入大学生活,适应大学生活。这两次培训都达到了预期目的和要求。而后我们参加了图书馆的倒库工作,图管会全体成员于11月25参加了图书馆的倒库工作,在工作中大家积极热情,紧密合作,使得工作顺利完成。

以上就是我们图管会在本学期的工作概况。当然,从九月到十二月我们还有许多图书馆的建设工作,比如会议、活动的挂条(横)幅工作,图书知识竞赛活动的参与工作等等。在这些方面大家都勤勤恳恳,认认真真的完成了工作任务并且得到好评。

总结图管会一学期以来的工作,可以看出我们图管会的工作越来越成熟、完善,各部门之间协调也更加紧密。在此基础上我们将积极开括创新,不断进取,坚持服务同学为宗旨,协助好各个服务点的负责老师的工作,在以后的工作中图管会全体会员坚信只要上下团结一心、满怀信心,将会在以后工作中更上一层楼,为图书馆建设做出应有的贡献!下面我就图管会2012第二学期的工作计划做一介绍。2012 将是我们忙碌的一年。在这一学期中我们将开展了读书节演讲比赛、知识竞赛、辩论赛等丰富多彩的文娱活动,树立起我系良好的学生组织形象,我们一定要再接再厉,把每一次活动每一场活动办得更精彩一些,更精致一些,在此基础上,集思广益,大胆创新,举办一些新活动,新节目,展现出我系的活力和生机,使图馆会的工作更上一个新的台阶。下一学期我们将有以下安排:

三月份:

1、修订学期工作计划

2、加强对图管会的管理

3、图书馆学生管理委员会人员调整

4、与学院各主要学生团体开展交流活动

5、读者问卷调查 四月份:

1、读书节开幕式

2、图书馆“文明标语”征集活动

3、保护图书活动

4、logo设计活动

5、图书义卖

6、“书香 书径 书缘” 主题征文活动

7、读书节知识竞赛 五月份:

1、朗诵比赛

2、演讲比赛

3、读书交友活动

4、读书节闭幕式暨颁奖仪式 六月份

1、初步建立建立图书馆爱心屋

2、图书馆学生管理委员会学期工作总结暨表彰大会

3、图书馆学生管理委员会工作材料整理归档

4、总结暨表彰大会

以上便是我们下学期的工作计划,我相信在我们图管会全体成员的紧密团结和积极配合下我们将会让我们图管会更加壮大,更加完善,更加完善,为图书馆建设做出一份力。在新的学期里,机遇与挑战并存,成功与失败同在。让我们携起手来,像海燕一样搏击吧!相信自己,我们就是最好的,图管会辉煌的明天也有你我的一份!

总结过去,展望未来,我希望我们图管会开托创新,不断进取,坚持服务同学为宗旨,在以后的工作中图管会全体会员要上下团结一心、团结一致,积极合作,满怀信心,在以后工作中更上一层楼,为图书馆建设做出应有的贡献!谢谢!

总结人:杨辉 2011-12-3

第四篇:图管会制度

江门职业技术学院图书馆学生管理委员会制度

江门职业技术学院图书馆学生管理委员会

制度

为保证江门职业技术学院图书馆学生管理委员会工作高效而有序地开展,树立起牢固的组

织、纪律观念和良好的工作作风,从而进一步提高图管会队伍自身建设和管理水平;同时,也为了加强图管会的凝聚力和号召力。图管会的每位委员都要树立奉献的服务意识,义务为

读者建立阅读的桥梁,把全心全意为同学服务作为工作的宗旨。现制定以下制度有:会议制

度、工作制度、评优制度、人事制度、任期制度、附则六方面。

会议制度

加强、协调江门职业技术学院图管会各部门及其内部的关系,规范会议进程,严肃会议纪律,提高议事效率,特制定本制度。

部长级及其以上干部会议

1、部长级及其以上干部会议,由正副主任和各部长参加。部长因故不能出席时,可指定一

名部门成员代为参加,但缺席次数仍将作为考核、奖惩标准之一记录归档备案。

2、部长级会议由主任负责召集,秘书部负责会议安排、通知和各委员的考勤登记和会议记

录、归档工作。

3、规定条件下,部长级联席会议每两周召开一次,即部长级例会,已总结这两周以来的工

作情况:讨论布置下一步的工作任务与安排。

部门会议

部门会议由各部部长主持召开;部长及本部门委员参加。主任与副主任必要时可列席会。各职能部门的会议可根据实际情况不定期召开,以便总结本部门工作,讨论和布置本部门近

期的工作任务或针对临时性工作任务进行布置和分配。

图管会全体委员会议

全体例会为保证图管会的正常工作开展,发挥着极其重要的作用;为严肃会议纪律,提高办事效率,因而定期召开图管会全体成员的会议,会议由主任或副主任主持召集,各部门在例会上汇报本部门的工作情况,总结本部门在工作中的长处和不足。布置下一步的工作任务与安排。

1、例会本着精短、高效之原则,各部门简短地汇报总结主要工作。以及安排其他有关事务,并对图管会重大问题进行讨论。

2、例会定于每个月第三个星期召开一次。若无特殊情况,不得取消例会,如有特殊情况或工作的紧急安排,可提前召开临时会议或推迟召开会议。

3、各委员须在例会中做好会议记录并积极参与问题讨论;秘书部须做好各部门工作汇报和下一阶段的工作安排按项填写例会记录表,并要求将会议记录及时存档。

4、所有应出席各类会议的人员都必须准时参加会议,不得无故缺席、迟到和早退。因特殊原因确实无法出席者,在会议前须主动向主任或副主任提交书面请假单,待主任或副主任在请假条上写出书面批准意见后方可请假,准假情况须报秘书部备案存档,否则将被视为无故缺席。会议出勤情况将作为考评标准之一;无故缺席、迟到或早退者将予以警告、严重警告、撤销其资格等处罚。情况严重者经图管会委员商议后再进行处理。

5、例会召开期间,与会人员应把手机关掉或调为震动、无声,避免影响例会的进行;秘书部负责例会通知,与会人员的考勤登记、会议内容的记录和归档工作。

工作制度

图管会各部门要团结友爱,分工不分家。各委员要服从图管会正副主任与各部长的工作安排。遵守工作细则制度,严守办事程序;工作尽心尽职,提高办事效率;尊重师长,礼貌待人,遵规守纪,精神务实创新。工作制度分为四方面:值班制度,考勤制度,钥匙管理制度。

值班制度

1、值班员统一由秘书部安排,如有问题可向秘书部提出;并由秘书部负责考勤。

2、值班委员每天必须按值班时间准时到达应值班地,不得迟到早退、无故旷班。实行记录制度。

3、值班时间内不得离开岗位,如有急事,必须事先向主任或秘书部部长请假,得到批准方

可离开,以便办公室做临时的值班调整安排。

4、值班委员须及时登记值班时间及所处理的事务,值日人员在工作室必须佩戴工作证;值班人员要注意仪表端庄,值班室内不允许吸烟和进行娱乐性活动;保持工作环境卫生;热情接待因公来访的同学,妥善安排,认真、耐心处理图管会事宜。

5、值班时必须爱护图书馆一切公共物品,损坏者应赔偿。也不可擅自带走一切公共物品。

6、值班委员要节约、安全用电,务必做到人走灯熄,关窗锁门,并应对值班室内的防火、防盗等因素做出一定的防范措施。

考勤制度

考勤的目的是为了加强图管会纪律,提高工作效率,使团委会、学生会管理制度化、规范化。

1、图管会所有会议活动必须准时到席。需在大会或活动前签到,有事不能到席者必须办理请假手续,须事先请假。(请假必须向本部门部长请假,再向秘书部部长请假,否则请假无效,当缺席)

2、无故迟到者,按以下规定处分:

1、第一次需作口头检讨,第二次应在全体例会上作检讨;2迟到十五分钟属于缺席;

3、无故缺席四次以上当自动辞职论。

3、秘书部应负责做好成员的考勤记录,如有迟到、缺席,早退等情况应严格记录,并按制度予以处理;成员考勤记录将作为其年终评选“优秀委员”的主要标准之一。

钥匙管理制度

1、图管会值班钥匙由图书馆统一管理,交由正副主任、秘书部部长掌握使用。

2、经图书馆同意,任何部门个人不得私配钥匙,一经发现,由办图书馆收回原钥匙及私配钥匙,并报图书馆严肃处理;不慎丢失钥匙者请速报主任处,查明属实后由秘书部负责重新配发,费用由丢失者承担。如需要者,可要秘书长申请,并经过主任同意即可。

评优制度

优秀委员必须坚持民主集中制原则和公平、公正、公开、择优的原则。每学年评选一次,每学年根据各成员的工作表现等方面的考勤进行整体评估,依据规章制度及成员的具体工作表现民主评选出优秀委员若干名并上报图书馆,经图书馆老师审核批准后确定为本学年优秀委员。

人事制度

人事制度包括:升任、调任、免职、辞退、除名、辞职等内容。

一、升任、调任的成员,均由相应部门的部长提名,上报主任。由主任呈送指导老师审批。

凡调任成员,应属以下情况:

1、适合所调入部门的工作;

2、部长级干部讨论通过;

3、指导老师批准;

4、尊重个人意愿。

二、升任为干部的应具备以下条件:

1、一年以上的图管会工作经验;

2、有坚定正确的政治信念和高尚的道德品质;

3、学习成绩良好,通过学习成绩审核。

三、部长、成员有以下行为之一者,给予免职、辞退、除名处理:

1、严重违反学院规章制度,被学校处分;

2、多次例会无故缺席;

3、不配合所在部门;

4、品行不端,行为不检,屡诫不改者。

四、允许各委员在学年中离岗,有特殊情况辞职者,须向主任递交书面辞职报告,经批准后方可卸任,否则按撤职处理。

任期制度

图管会成员必须工作满两年,工作表现积极,最终通过考核才给予颁发聘书(换届大会上颁发),特殊情况除外。

财务制度

1.在换届前,做好财务交接工作;

2.定期向成员公布财务使用情况,并接受成员监督。

3.需在活动前一周提交活动经费预算(正式文本一份,需写明活动时间,地点,时间,经费具体项目)。凡不及时提交预算,则不予报销活动经费。

4.活动结束后一周内,凭票据按规定时间到财务负责人报销活动费用。

5.报销的费用项目必须凭发票方可报销。

6.所有票据背后,需写明活动时间、事件,还要签上当事人、财务管理人的名字。

7.若报销经费无票据或票据不合格,需向主管负责人提交申请,说明情况,方可报销。

外联制度

1.外出联系商家前,须提前做好充分准备,拟定策划书。

2.外出联系商家时,需及时向主任团报告商家要求及商谈情况。

3.协议书根据具体情况拟定完成后需交给上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。

4.每次外出,原则上不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。

5.与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

6.外联部的一切赞助物品及资金归图管会所有,任何人不得擅自动用。

7.严格按照有关规定开展外联工作,不得借用外联部的名义谋求个人私利,不得做有损图管会名誉的行为,否则一经查实立即取消其职位。

宣传制度

1.负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作,以海报、宣传板等形式进行有效宣传。

2.活动通知最好通过赞助商按黑板的尺寸排好版交给馆长以取得报销费用。

存档制度

每次活动的所有资料(策划书、通讯稿、活动总结等)须放进档案,并另附一份给主任留底。

附则

1、本制度自公布之日起开始实施。

2、制度最终解析权归属江门职业技术学院图书馆学生管理委员会所有。

3、制度修改权归属江门职业技术学院图书馆学生管理委员会所有。

第五篇:图管会简介

图管会简介

图管会是大学生素质拓展,实现自我教育,自我管理,自我服务的平台;是学生与图管会之间加强联系,沟通的桥梁和纽带。以服务广大读者,丰富校园文化生活为宗旨,建立起图书馆与学生沟通的机制,协助图书馆开展服务和管理工作,重点做好学生的服务,组织和管理工作,创造良好的学习氛围,培养文明的读书习惯,引导读者充分的使用图书馆的各项资源,努力营造读书的校园文化氛围,以“倡导读书经典,共建书香工院”为目的。

图管会部门职能简介

秘书处是联系个部门的纽带,有着组织部门协同工作,融合部门成员关系的作用,并配合主任,副主任的工作,负责拟定修改有关图管会的章程及工作计划,审定图管会各项文件,总体管理图管会的财务,整理和审定各部门上交的活动计划与活动预算,报销已完成活动经费,收集整理会议资料,记录会议议程,编写会议总结。

信息调研部作为联系图书馆与学生的纽带,以“突出部门特色,加强各部合作,提高调研水平,培养创新人才”为宗旨,通过问卷调查,个别访谈,组织进行书评,座谈会等途径向图书馆反映学生所思,所想,所求,并力求在日常生活中不断完善自身职责,以促进图书馆与读者的互动,并负责图书馆书刊报纸的更替。

服务管理部是协助图书馆日常管理工作的部门,树立“读者第一,服务育人”的工作宗旨,不断提高服务质量和管理水平,协助图书馆日常管理,逐步建设青年志愿者队伍,并协助图书馆对勤工俭学活动的协调与管理。

文化活动部(文野文学社)秉承“文明其精神,野蛮其体魄”的办社宗旨,以“营造阅读氛围,倡导用心感悟,提供交流平台,培养文学青年”的办社理念,汇聚校内各年级的文学爱好者,扎实开展各项社团活动——文学交流会,读书报告会,个人风采展,集体外出采风,各校联合笔会,主题征文比赛,同题师生擂台赛等等,丰富多样,精彩纷呈。

组织部是协助图管会思想建设,组织建设及干部培养和管理的重要职能部门。主要熟悉掌握图管会的基本情况,了解基层组织的活动,组织生活;严格做好干事的发展工作,干事的注册和管理工作;负责干事培训班的组织工作;协助各部完成交办的其他任务;推荐优秀干事发展对象,并协助做好具体考察工作;做好干事档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作,以及负责图书馆302放映厅的借用管理。

宣传部作为图管会不可或缺的组成部分,承担着图书馆文明建设,提高校园文化,加强大学生思想道德建设的重要任务,通过利用展板,条幅,海报、喷绘等形式宣传馆内和组织内的重大活动。发挥宣传的作用和力量,有效宣传图书馆内各项方针、政策及活动。

欢迎新成员的加入!

办公室:图书馆421

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