2013届图管会各级职责分配

第一篇：2013届图管会各级职责分配

图管会各级职责分配

一.会长

协会的领导核心，统筹管理全局。

二.副会长1（罗君）

协助会长工作；监督各部门工作，重点管理纪检、管理两个部门。

三.副会长2（夏佳乐）

协助会长工作；监督各部门工作，重点管理文宣、外联两个部门；负责图管会 QQ群、QQ空间的管理.四.管理部：

1）安排值班及图管会各种制度、文件的起草、拟定、修改、编印等事宜，如工 作计划、图管会联系表，图书馆读者意见表等；

2）负责读书心得、书评、读者意见及建议的收集整理工作；

3）负责制定调查问卷表，整理、记录调查结果，并及时向图书馆反映；

4）安排各种会议和活动，做好协会各项活动记录，活动资料图片需保留存档，期末拟定工作总结；

5）管理图管会人事档案；

6）辅助图管会做好各项工作并积极参加协会组织的各项活动。

五.纪检部

1）联系图书馆老师协调勤工助学同学工作

2）负责勤工助学同学上书工作的检查与考核

3）图管会各项活动，会议的考勤

4）图书馆馆风馆纪的监督与维持

六.文宣部

1）负责设计制作宣传板，宣传画，海报，进行媒体宣传网络宣传等多形式，多 角度，全方位的宣传工作；

2）负责活动结束后新闻稿的撰写。

七.外事活动部

1）组织举办校内广大同学喜闻乐见、展示才华的大型文学艺术活动，如校园征 文比赛，书画大赛，举办读者交流活动

2）组织图管会内部同学举办有意义，拉近友谊的业余活动，如读书心得交流活 动、户外素质拓展及文献、纪录片欣赏等丰富会内同学的生活，增加凝聚力；

3）积极与兄弟学生组织联系，取长补短、互相学习；

4）积极参加校上活动，如校迎新晚会等

5）辅助图管会做好各项工作并积极参加协会组织的各项活动。

第二篇：图管会制度

江门职业技术学院图书馆学生管理委员会制度

江门职业技术学院图书馆学生管理委员会

制度

为保证江门职业技术学院图书馆学生管理委员会工作高效而有序地开展，树立起牢固的组织、纪律观念和良好的工作作风，从而进一步提高图管会队伍自身建设和管理水平；同时，也为了加强图管会的凝聚力和号召力。图管会的每位委员都要树立奉献的服务意识，义务为读者建立阅读的桥梁，把全心全意为同学服务作为工作的宗旨。现制定以下制度有：会议制度、工作制度、评优制度、人事制度、任期制度、附则六方面。

会议制度

加强、协调江门职业技术学院图管会各部门及其内部的关系，规范会议进程，严肃会议纪律，提高议事效率，特制定本制度。

部长级及其以上干部会议

1、部长级及其以上干部会议，由正副主任和各部长参加。部长因故不能出席时，可指定一名部门成员代为参加，但缺席次数仍将作为考核、奖惩标准之一记录归档备案。

2、部长级会议由主任负责召集，秘书部负责会议安排、通知和各委员的考勤登记和会议记录、归档工作。

3、规定条件下，部长级联席会议每两周召开一次，即部长级例会，已总结这两周以来的工作情况：讨论布置下一步的工作任务与安排。

部门会议

部门会议由各部部长主持召开；部长及本部门委员参加。主任与副主任必要时可列席会。

各职能部门的会议可根据实际情况不定期召开，以便总结本部门工作，讨论和布置本部门近期的工作任务或针对临时性工作任务进行布置和分配。

图管会全体委员会议

江门职业技术学院图书馆学生管理委员会制度

全体例会为保证图管会的正常工作开展，发挥着极其重要的作用；为严肃会议纪律，提高办事效率，因而定期召开图管会全体成员的会议，会议由主任或副主任主持召集，各部门在例会上汇报本部门的工作情况，总结本部门在工作中的长处和不足。布置下一步的工作任务与安排。

1、例会本着精短、高效之原则，各部门简短地汇报总结主要工作。以及安排其他有关事务，并对图管会重大问题进行讨论。

2、例会定于每个月

江门职业技术学院图书馆学生管理委员会制度

可离开，以便办公室做临时的值班调整安排。

4、值班委员须及时登记值班时间及所处理的事务，值日人员在工作室必须佩戴工作证；值班人员要注意仪表端庄，值班室内不允许吸烟和进行娱乐性活动；保持工作环境卫生；热情接待因公来访的同学，妥善安排，认真、耐心处理图管会事宜。

5、值班时必须爱护图书馆一切公共物品，损坏者应赔偿。也不可擅自带走一切公共物品。

6、值班委员要节约、安全用电，务必做到人走灯熄，关窗锁门，并应对值班室内的防火、防盗等因素做出一定的防范措施。

考勤制度

考勤的目的是为了加强图管会纪律，提高工作效率，使团委会、学生会管理制度化、规范化。

1、图管会所有会议活动必须准时到席。需在大会或活动前签到，有事不能到席者必须办理请假手续，须事先请假。(请假必须向本部门部长请假，再向秘书部部长请假，否则请假无效，当缺席)

2、无故迟到者，按以下规定处分：

1、江门职业技术学院图书馆学生管理委员会制度

人事制度

人事制度包括：升任、调任、免职、辞退、除名、辞职等内容。

一、升任、调任的成员，均由相应部门的部长提名，上报主任。由主任呈送指导老师审批。凡调任成员，应属以下情况：

1、适合所调入部门的工作；

2、部长级干部讨论通过；

3、指导老师批准；

4、尊重个人意愿。

二、升任为干部的应具备以下条件：

1、一年以上的图管会工作经验；

2、有坚定正确的政治信念和高尚的道德品质；

3、学习成绩良好，通过学习成绩审核。

三、部长、成员有以下行为之一者，给予免职、辞退、除名处理：

1、严重违反学院规章制度，被学校处分；

2、多次例会无故缺席；

3、不配合所在部门；

4、品行不端，行为不检，屡诫不改者。

四、允许各委员在学年中离岗，有特殊情况辞职者，须向主任递交书面辞职报告，经批准后方可卸任，否则按撤职处理。

任期制度

图管会成员必须工作满两年，工作表现积极，最终通过考核才给予颁发聘书（换届大会上颁发），特殊情况除外。

财务制度

1.在换届前，做好财务交接工作；

2.定期向成员公布财务使用情况，并接受成员监督。

3.需在活动前一周提交活动经费预算（正式文本一份，需写明活动时间，地点，时间，经费具体项目）。凡不及时提交预算，则不予报销活动经费。

4.活动结束后一周内，凭票据按规定时间到财务负责人报销活动费用。5.报销的费用项目必须凭发票方可报销。

江门职业技术学院图书馆学生管理委员会制度

6.所有票据背后，需写明活动时间、事件，还要签上当事人、财务管理人的名字。7.若报销经费无票据或票据不合格，需向主管负责人提交申请，说明情况，方可报销。

外联制度

1.外出联系商家前，须提前做好充分准备，拟定策划书。2.外出联系商家时，需及时向主任团报告商家要求及商谈情况。

3.协议书根据具体情况拟定完成后需交给上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。

4.每次外出，原则上不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。

5.与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。6.外联部的一切赞助物品及资金归图管会所有，任何人不得擅自动用。

7.严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人私利，不得做有损图管会名誉的行为，否则一经查实立即取消其职位。

宣传制度

1.负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作，以海报、宣传板等形式进行有效宣传。2.活动通知最好通过赞助商按黑板的尺寸排好版交给馆长以取得报销费用。

存档制度

每次活动的所有资料（策划书、通讯稿、活动总结等）须放进档案，并另附一份给主任留底。

附则

1、本制度自公布之日起开始实施。

2、制度最终解析权归属江门职业技术学院图书馆学生管理委员会所有。

3、制度修改权归属江门职业技术学院图书馆学生管理委员会所有。

第三篇：图管会策划书格式

图管会策划书格式

策划书扉页

标题

黑体一号或二号（以活动标题长度而定）居中

加粗

策划书三个字上下要居中

落款

写全称 部门

仿宋-GB2312 四号

时间（年月日）

标题

黑体三号 或小三（以活动标题长度而定）

居中

加粗 正文

仿宋-GB2312 四号

小标题

需要加粗

落款

仿宋-GB2312 四号 不加粗

写全称

单位 时间

要注意 总体策划和执行策划的不同，策划书样例如下：

（执行策划需要具体到每一个细节）鲁东大学读者论坛活动

策

划

书

鲁东大学图书馆 学生协助管理委员会

调研部 2014.03.22

鲁东大学读者论坛活动

一、活动背景

为了配合图管会读书节的举行，调研部准备举行一系列的读者论坛活动，我们将会邀请一些同学们喜爱的老师或同学在图书馆报告厅举办讲座，与同学们交流心得体会。在读书节进行的同时，达到为各学院的同学们提供了一个交流的平台和宣传读书节的目的。

二、活动主题

鲁东大学读书节“泛舟书海之洋，品味文字之韵”。

三、主办单位

鲁东大学图书馆学生协助管理委员会

四、活动时间

2014年3月26日

五、活动地点

图书馆报告厅

六、活动流程（1）前期宣传

刊板和海报： 论坛的主题我们会提前告知宣传部和网技部，请宣传部利用微博微信等平台进行宣传。海报则请网技部进行设计，做好后将会在论坛开始之前贴在图书馆门口的展板上。

（2）活动中期

1.我们会与主讲人提前联系好，确定好论坛开始的时间以及主题。在图书馆报告厅进行准备。

2.在论坛开始时会有主持人维持会场秩序，并且控制整个活动的进程。其余调研部成员会负责活动进行时话筒的递放和做好记录，随时准备意外情况的发生。

3.必要时可以用ppt等帮助主讲人讲解，在论坛开始时我们会提前检查好音响，话筒等设施是否完善。

（3）活动后期：读者论坛结束后，我们会有秩序的组织听众离场，对主讲人表示感谢，打扫会场，检查话筒音响等设施是否有损坏。我们会根据做的记录进行总结，对这次出现的各种情况分析，有则改之，无则加勉。

七、活动经费预算：读者论坛主要就是前期宣传海报的制作和印刷需要经费，还有就是主讲人有没有什么道具或书本的要求，再进行添置。

八、注意事项 ：主要是确定好每一期的主题是有益于大学生身心健康的并且感兴趣能与之产生共鸣的，或者能帮助同学们解答一些在大学生活中出现的问题疑惑。还有就是注意控制论坛持续的时间，不能太长。主持人要有意识的控制时间，引导同学们问一些普遍的问题，不要提一些太过刁钻或尴尬的问题。注意检查设施是否有问题，不要等到论坛开始后再发现和补救。

鲁东大学 图书馆学生协助管理委员会

调研部 2014.03.22

第四篇：图管会制度

江门职业技术学院图书馆学生管理委员会制度

江门职业技术学院图书馆学生管理委员会

制度

为保证江门职业技术学院图书馆学生管理委员会工作高效而有序地开展，树立起牢固的组

织、纪律观念和良好的工作作风，从而进一步提高图管会队伍自身建设和管理水平；同时，也为了加强图管会的凝聚力和号召力。图管会的每位委员都要树立奉献的服务意识，义务为

读者建立阅读的桥梁，把全心全意为同学服务作为工作的宗旨。现制定以下制度有：会议制

度、工作制度、评优制度、人事制度、任期制度、附则六方面。

会议制度

加强、协调江门职业技术学院图管会各部门及其内部的关系，规范会议进程，严肃会议纪律，提高议事效率，特制定本制度。

部长级及其以上干部会议

1、部长级及其以上干部会议，由正副主任和各部长参加。部长因故不能出席时，可指定一

名部门成员代为参加，但缺席次数仍将作为考核、奖惩标准之一记录归档备案。

2、部长级会议由主任负责召集，秘书部负责会议安排、通知和各委员的考勤登记和会议记

录、归档工作。

3、规定条件下，部长级联席会议每两周召开一次，即部长级例会，已总结这两周以来的工

作情况：讨论布置下一步的工作任务与安排。

部门会议

部门会议由各部部长主持召开；部长及本部门委员参加。主任与副主任必要时可列席会。各职能部门的会议可根据实际情况不定期召开，以便总结本部门工作，讨论和布置本部门近

期的工作任务或针对临时性工作任务进行布置和分配。

图管会全体委员会议

全体例会为保证图管会的正常工作开展，发挥着极其重要的作用；为严肃会议纪律，提高办事效率，因而定期召开图管会全体成员的会议，会议由主任或副主任主持召集，各部门在例会上汇报本部门的工作情况，总结本部门在工作中的长处和不足。布置下一步的工作任务与安排。

1、例会本着精短、高效之原则，各部门简短地汇报总结主要工作。以及安排其他有关事务，并对图管会重大问题进行讨论。

2、例会定于每个月第三个星期召开一次。若无特殊情况，不得取消例会，如有特殊情况或工作的紧急安排，可提前召开临时会议或推迟召开会议。

3、各委员须在例会中做好会议记录并积极参与问题讨论；秘书部须做好各部门工作汇报和下一阶段的工作安排按项填写例会记录表，并要求将会议记录及时存档。

4、所有应出席各类会议的人员都必须准时参加会议，不得无故缺席、迟到和早退。因特殊原因确实无法出席者，在会议前须主动向主任或副主任提交书面请假单，待主任或副主任在请假条上写出书面批准意见后方可请假，准假情况须报秘书部备案存档，否则将被视为无故缺席。会议出勤情况将作为考评标准之一；无故缺席、迟到或早退者将予以警告、严重警告、撤销其资格等处罚。情况严重者经图管会委员商议后再进行处理。

5、例会召开期间，与会人员应把手机关掉或调为震动、无声，避免影响例会的进行；秘书部负责例会通知，与会人员的考勤登记、会议内容的记录和归档工作。

工作制度

图管会各部门要团结友爱，分工不分家。各委员要服从图管会正副主任与各部长的工作安排。遵守工作细则制度，严守办事程序；工作尽心尽职，提高办事效率；尊重师长，礼貌待人，遵规守纪，精神务实创新。工作制度分为四方面：值班制度，考勤制度，钥匙管理制度。

值班制度

1、值班员统一由秘书部安排，如有问题可向秘书部提出；并由秘书部负责考勤。

2、值班委员每天必须按值班时间准时到达应值班地，不得迟到早退、无故旷班。实行记录制度。

3、值班时间内不得离开岗位，如有急事，必须事先向主任或秘书部部长请假，得到批准方

可离开，以便办公室做临时的值班调整安排。

4、值班委员须及时登记值班时间及所处理的事务，值日人员在工作室必须佩戴工作证；值班人员要注意仪表端庄，值班室内不允许吸烟和进行娱乐性活动；保持工作环境卫生；热情接待因公来访的同学，妥善安排，认真、耐心处理图管会事宜。

5、值班时必须爱护图书馆一切公共物品，损坏者应赔偿。也不可擅自带走一切公共物品。

6、值班委员要节约、安全用电，务必做到人走灯熄，关窗锁门，并应对值班室内的防火、防盗等因素做出一定的防范措施。

考勤制度

考勤的目的是为了加强图管会纪律，提高工作效率，使团委会、学生会管理制度化、规范化。

1、图管会所有会议活动必须准时到席。需在大会或活动前签到，有事不能到席者必须办理请假手续，须事先请假。(请假必须向本部门部长请假，再向秘书部部长请假，否则请假无效，当缺席)

2、无故迟到者，按以下规定处分：

1、第一次需作口头检讨，第二次应在全体例会上作检讨；2迟到十五分钟属于缺席；

3、无故缺席四次以上当自动辞职论。

3、秘书部应负责做好成员的考勤记录，如有迟到、缺席，早退等情况应严格记录，并按制度予以处理；成员考勤记录将作为其年终评选“优秀委员”的主要标准之一。

钥匙管理制度

1、图管会值班钥匙由图书馆统一管理，交由正副主任、秘书部部长掌握使用。

2、经图书馆同意，任何部门个人不得私配钥匙，一经发现，由办图书馆收回原钥匙及私配钥匙，并报图书馆严肃处理；不慎丢失钥匙者请速报主任处，查明属实后由秘书部负责重新配发，费用由丢失者承担。如需要者，可要秘书长申请，并经过主任同意即可。

评优制度

优秀委员必须坚持民主集中制原则和公平、公正、公开、择优的原则。每学年评选一次，每学年根据各成员的工作表现等方面的考勤进行整体评估，依据规章制度及成员的具体工作表现民主评选出优秀委员若干名并上报图书馆，经图书馆老师审核批准后确定为本学年优秀委员。

人事制度

人事制度包括：升任、调任、免职、辞退、除名、辞职等内容。

一、升任、调任的成员，均由相应部门的部长提名，上报主任。由主任呈送指导老师审批。

凡调任成员，应属以下情况：

1、适合所调入部门的工作；

2、部长级干部讨论通过；

3、指导老师批准；

4、尊重个人意愿。

二、升任为干部的应具备以下条件：

1、一年以上的图管会工作经验；

2、有坚定正确的政治信念和高尚的道德品质；

3、学习成绩良好，通过学习成绩审核。

三、部长、成员有以下行为之一者，给予免职、辞退、除名处理：

1、严重违反学院规章制度，被学校处分；

2、多次例会无故缺席；

3、不配合所在部门；

4、品行不端，行为不检，屡诫不改者。

四、允许各委员在学年中离岗，有特殊情况辞职者，须向主任递交书面辞职报告，经批准后方可卸任，否则按撤职处理。

任期制度

图管会成员必须工作满两年，工作表现积极，最终通过考核才给予颁发聘书（换届大会上颁发），特殊情况除外。

财务制度

1.在换届前，做好财务交接工作；

2.定期向成员公布财务使用情况，并接受成员监督。

3.需在活动前一周提交活动经费预算（正式文本一份，需写明活动时间，地点，时间，经费具体项目）。凡不及时提交预算，则不予报销活动经费。

4.活动结束后一周内，凭票据按规定时间到财务负责人报销活动费用。

5.报销的费用项目必须凭发票方可报销。

6.所有票据背后，需写明活动时间、事件，还要签上当事人、财务管理人的名字。

7.若报销经费无票据或票据不合格，需向主管负责人提交申请，说明情况，方可报销。

外联制度

1.外出联系商家前，须提前做好充分准备，拟定策划书。

2.外出联系商家时，需及时向主任团报告商家要求及商谈情况。

3.协议书根据具体情况拟定完成后需交给上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。

4.每次外出，原则上不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。

5.与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

6.外联部的一切赞助物品及资金归图管会所有，任何人不得擅自动用。

7.严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人私利，不得做有损图管会名誉的行为，否则一经查实立即取消其职位。

宣传制度

1.负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作，以海报、宣传板等形式进行有效宣传。

2.活动通知最好通过赞助商按黑板的尺寸排好版交给馆长以取得报销费用。

存档制度

每次活动的所有资料（策划书、通讯稿、活动总结等）须放进档案，并另附一份给主任留底。

附则

1、本制度自公布之日起开始实施。

2、制度最终解析权归属江门职业技术学院图书馆学生管理委员会所有。

3、制度修改权归属江门职业技术学院图书馆学生管理委员会所有。

第五篇：图管会简介

图管会简介

图管会是大学生素质拓展，实现自我教育，自我管理，自我服务的平台；是学生与图管会之间加强联系，沟通的桥梁和纽带。以服务广大读者，丰富校园文化生活为宗旨，建立起图书馆与学生沟通的机制，协助图书馆开展服务和管理工作，重点做好学生的服务，组织和管理工作，创造良好的学习氛围，培养文明的读书习惯，引导读者充分的使用图书馆的各项资源，努力营造读书的校园文化氛围，以“倡导读书经典，共建书香工院”为目的。

图管会部门职能简介

秘书处是联系个部门的纽带，有着组织部门协同工作，融合部门成员关系的作用，并配合主任，副主任的工作，负责拟定修改有关图管会的章程及工作计划，审定图管会各项文件，总体管理图管会的财务，整理和审定各部门上交的活动计划与活动预算，报销已完成活动经费，收集整理会议资料，记录会议议程，编写会议总结。

信息调研部作为联系图书馆与学生的纽带，以“突出部门特色，加强各部合作，提高调研水平，培养创新人才”为宗旨，通过问卷调查，个别访谈，组织进行书评，座谈会等途径向图书馆反映学生所思，所想，所求，并力求在日常生活中不断完善自身职责，以促进图书馆与读者的互动，并负责图书馆书刊报纸的更替。

服务管理部是协助图书馆日常管理工作的部门，树立“读者第一，服务育人”的工作宗旨，不断提高服务质量和管理水平，协助图书馆日常管理，逐步建设青年志愿者队伍，并协助图书馆对勤工俭学活动的协调与管理。

文化活动部（文野文学社）秉承“文明其精神，野蛮其体魄”的办社宗旨，以“营造阅读氛围，倡导用心感悟，提供交流平台，培养文学青年”的办社理念，汇聚校内各年级的文学爱好者，扎实开展各项社团活动——文学交流会，读书报告会，个人风采展，集体外出采风，各校联合笔会，主题征文比赛，同题师生擂台赛等等，丰富多样，精彩纷呈。

组织部是协助图管会思想建设，组织建设及干部培养和管理的重要职能部门。主要熟悉掌握图管会的基本情况，了解基层组织的活动，组织生活；严格做好干事的发展工作，干事的注册和管理工作；负责干事培训班的组织工作；协助各部完成交办的其他任务；推荐优秀干事发展对象，并协助做好具体考察工作；做好干事档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作，以及负责图书馆302放映厅的借用管理。

宣传部作为图管会不可或缺的组成部分，承担着图书馆文明建设，提高校园文化，加强大学生思想道德建设的重要任务，通过利用展板，条幅，海报、喷绘等形式宣传馆内和组织内的重大活动。发挥宣传的作用和力量，有效宣传图书馆内各项方针、政策及活动。

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办公室：图书馆421