用WPS批量打印请柬

时间:2019-05-15 06:36:06下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《用WPS批量打印请柬》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《用WPS批量打印请柬》。

第一篇:用WPS批量打印请柬

用WPS批量打印请柬(请帖)的方法

很多时候我们都需要打印喜帖。打印:

1、速度快,省时省力。

2、字体好看。我们大部分电脑上都有WPS或者word,用它来做,最简单不过了。

WPS软件或者word。道理和功能基本一样的。必须有个扫描仪。把你所用的请帖扫描进去。扫描请帖,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件,只要请柬部分,并剪切好,备用。启动WPS,新建一空白文档。量一下贴子高宽厘米数,点:页面布局-纸张大小-其他页面大小-输入宽度、高度为请帖的纸张大小,并且设置页边距上下左右都为零,否则打的字位置不正。插入你扫描的图片:执行“插入→图片→来自文件”插入请帖图片,调整图像铺满整个页面。

在页面布局-文字环绕中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。不然无法去除图片文件。

根据你的请帖选择竖排还是横排文本框:点-插入-文本框横向或竖向,在图片填字位置输入文本框,点文本框,移动鼠标成十字箭头时双击左键,将文本框“填充颜色”设为“无”,“线条颜色”设为“无”,点文本框,按住ctrl键拖动到其他需要填字的地方放开鼠标左键,在放ctrl键,则复制了一个文本框,可多复制几个文本框在需填字点部分,在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号、点加粗。按A+扩大、A-缩小调整字体较方便。点其他地方时,效果是只留下文字。然后点一下其他地方,填充好文字,文字全部填好后,在图片上鼠标左键点一下,在点右键,选剪切,这样就除去背景图片,只剩下要打的文字。打印一张请帖看一下效果。如果字有偏移,点粘贴,重新粘回图片,再点需要调整文字的地方,出现文本框后,在句炳下鼠标箭头变成十字型时移动文本框调整,按住左键拖动,调好后,左键点图片其他地方,点右键,点剪切,除去图片,点保存备用。

下面我们开始做宾客名单。首先启动WPS。插入表格,在A1单元格中开头输入x,A行x下面为宾客姓名,B1单元格输入y,B行y下面为称呼(女士、先生)。输入完成后,保存为文档,备用。打开刚才做的WPS文字模板,鼠标点添文字A的地方,会出现文本框,把里面的文字内容删去,点引用-邮件-打开数据源-找到宾客名单打开,点插入合并域,在对话框中选x,点插入、点关闭,则在文字模板添文字A的地方文本框中出现《x》,在文字模板更换文字B的地方点一下,出现文本框后,把文本框中的内容删去,点插入文本域,点对话框中的y,点插入、点关闭,则在文字模板B更换文字的地方文本框中出现《y》,调整一下此符号大小,与《x》一致,点查看合并数据,就可点上一条、下一条查看更换效果,点合并到新文档,点对话框中的确定,就会出现连续合并后的文档2,在打印机中放入请帖,选打印(或保存)便可以了,会连续打印宾客名单中的所有请帖。

第二篇:用Word轻松批量打印结婚请柬

用Word轻松批量打印结婚请柬

Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开Photoshop(其他的软件也行,只要能扫描成图片即可),用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档,然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。

Step2:打开Word2003,新建Word文档,在“文件→页面设置”中,设置页面大小为25cm×36cm,边距均为2cm,方向选择“横向”(如图)。

注意事项:页面设置中一定要这么设,否则A3的打印机是无法纵向打印的。

Step3:在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项:页面显示必须为100%,如果不是,背景显示将会错位,影响到后面的对位。

Step4:在“文件→页面设置”中,调整左边页边距为19.5cm,然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置,对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余,直接进行增加或删除即可,设置完后,选择整张表格,在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中,将表格边框设为无。本步需要注意的是:调整表格各档大小时,遵循的顺序是从左上至右下,统筹安排,最后再合并单元格。

Step5:在调整好的表格中,填入要填的内容,设置好字体及大小。如果熟练的话,这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是,对表格填入的内容要有充分的估计,如果填入的内容过多的话,可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是,表格的总大小最好调为刚好一页,这样的话,有利于后面批量打印。

Step6:用Excel建一文档,将请柬中有变化的数据做成列。本例中,有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同,因此,我们可以将Excel设置为两列,一列是姓名,一列是席设的包间(如图),存盘为Data.xls文档。

Step7:加到Word2003中,点击“视图→工具栏→邮件合并”,工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源,选择刚才建的Data.xls文档,按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方,然后点击工具栏上的插入域,将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。至此全部设置完毕。

Step8:设置完毕后,我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果,然后进行打印,看看打印效果怎么样,如果有偏移,可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后,我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档,还可以点击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。

至此,一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据,可直接在Excel中改,然后重新打开一遍Word文档就OK了。从此例我们也可以得到一个启发,对于很多需要套打的表格等,我们都可以用此办法进行处理。希望本文能对大家有所启示。

婚礼请柬请人写?身边有写字高手还行,但也要花上许多时间!

现在你可以轻松地用 Word 实现套打婚礼请柬了。

简单地快速打印婚礼请柬:

① 按下“快速生成模板”按钮,以“厦门悦华酒店凌云阁”为蓝本,快速生成自己的婚礼请柬模板;

② 调整相应的打印内容、位置,并另存为一个新的模板;

③ 按下“建立数据表„”按钮,三步建立数据表;

④ 并在主窗口中输入具体的内容,并保存;

⑤ 按下“单张打印”或“全部打印”按钮,即可打印生成所要的婚礼请柬。

第三篇:用word批量打印请柬、贺卡的技巧

用word批量打印请柬、贺卡的技巧

一、规范模板巧制作

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其它内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。

第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面(见图1)。

第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制、粘贴若干个,将请柬的其它内容填写完整(见图2)。

第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

二、嘉宾数据库建立好

首先启动Excel 2003(其他版本操作类似)。在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐(见图3)。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

三、导入数据有讲究

刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使 用默认值“使用当前文档”。单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步:撰写信函”,在“撰写信函”中,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓,见图4)。单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶,等它打完,就可以交差了哟。由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK了。

第四篇:用EXCLE批量打印成绩报告单

用EXCLE批量打印成绩报告单

慈溪云龙中学

马权

又到期末了,班主任的工作很繁重。除了要总结班务工作、填写各类表卡册之外,还要给学生填写成绩报告单。其中成绩报告单的填写是比较费时费力的,而且往往时间又很紧。这学期我们又适逢第一届新教材,对高一学生的报告单,市教委作了统一的填写要求,并且发了同一的新的成绩报告单。填写的内容有学、学校、班级、姓名、学业成绩、学分、各学科平时学习表现记录、思想政治品德三级考核、身高、体重、出勤情况、班主任寄语、奖惩记载、开学日期等。以往有些老师可以用world套打,将一些相同的内容(比如开学日期、学校、班级等)用打印机打印,其它的逐一手工填写。这样尽管减少了部分工作量,但是老师们觉得还是有些缺憾:一是有时打印出来的位置不是很恰当;二是有些内容打印,有些手写,显得不是很和谐。是不是可以全部用计算机将要填写的内容都打印出来呢?

经过一番摸索,笔者终于实现了所有内容让计算机填写,并且批量打印出成绩报告单。我们要做的工作只剩下从任课老师那里复制相应成绩、坐在打印机前打印成绩单了。

这里的思路是:将要填写的内容汇集在一个工作表里,两个表单分别设计成成绩单两面的表格,在响应位置用函数调用响应的值,便实现了表格的自动填写。下面是我的设计过程:

首先,整理填写的项目。这些项目中,学、学校、班级、本学期共上课天数、下学期开学日期、成绩表格中的模块名称、应得学分数、实得学分数等,每个学生的成绩报告单里都是一样的;而其它的内容随不同的学生而不同。我们对后者专门设计了工作表“汇总”。如图所示:

其中,要求第一列必须为学号,语文

1、语文2分别表示语文必修一模块成绩、语文必修二模块成绩,以下雷同。要说明的是:为了便于输入,任课老师对学生的平时表现评价,优秀、良好、需努力分别用1、2、3来填写,成绩报告单中会响应地自动对应(下面会讲到)。

接下来我们在工作表“封面”中设计好成绩报告单的封面部分,如图:

页面设置为

页边距设置为

适当调整单元格高度和宽度,使打印出来的表格尽量接近实际的表格(关于表格中的单元格合并、单元格对齐、字体格式、表格边框等,不再赘述)。

接下来是比较关键的操作了。学校名称、班级名称、学生姓名对应的单元格中都有下划线。这些下划线要求长度一致,那么我们选中响应单元格,右击菜单中—“单元格格式”—“边框”中,只选择下边框线。如图:

字体格式设置如图:

在学校、班级右边打入学校名称、班级名称。S14单元格中不要填入学生姓名,我们要由计算机自动显示:选中单元格S14,编辑公式“=VLOOKUP(W14,汇总!A3:AL57,2)”(不包括引号,英文方式下输入)。

其中VLOOKUP 的语法:

格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数Lookup_value:为需要在数据表第一列中查找的数值; 参数Table_array:为需要在其中查找数据的数据表;

参数Col_index_num:为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推;

参数Range_lookup:为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。

上面公式的意义是:在工作表“汇总”中的A3:AL57区域中,寻找第一列的值等于本工作表中单元格W14值的那行,并且返回这行中第二列所在单元格的值。

工作表“汇总”中,我们在A3:AL57区域里填入的数据,第一列是学生的学号、第二列是对应学生姓名、第三列是对应学生语文模块一成绩、第四列是对应学生语文模块二成绩„„,所以上面的公式相当于由学生的学号找到对应的记录行,再从该行中对应的列,返回姓名。

这样,只要在工作表“封面”中单元格W14里填入相应学生的学号,并回车,单元格S14便自动自动显示学生的姓名。通过同样方法,该学生的“身高”、“体重”、“病事假”、“迟到早退”、“操行登第”、“班主任寄语”、“奖惩记载”等都可以使其同时自动显示。对应的单元格C2、C3、I3、I4、C5、B6、B16中的公式分别是:

=VLOOKUP(W14,汇总!A3:AL57,33)=VLOOKUP(W14,汇总!A3:AL57,34)=VLOOKUP(W14,汇总!A3:AL57,35)=VLOOKUP(W14,汇总!A3:AL57,36)=VLOOKUP(W14,汇总!A3:AL57,38)=VLOOKUP(W14,汇总!A3:AM57,39)(其他项目视情况可以自行编辑)L2单元格中编辑公式:“=I2-I3”

这样,只要我们在单元格W14中输入学生学号,要填的内容都自动显示了。再可以设置单元格格式、调节间距等,最后的的效果如图:

接下来我们编辑工作表“成绩”,具体表格设计如下:

类似工作表“封面”中的方法,单元格M1中输入学生学号。成绩一栏中,对应单元格分别使用函数VLOOKUP返回成绩数值,这里不再具体阐述。“平时学习表现记录”对应单元格中要求用“”显示,但是为了输入方便,我们在工作表“汇总”中,相应用“1”、“2”、“3”输入了,所以要进行自动判断和转换这里就要套用函数分IF。如在单元格O6中编辑公式:

“=IF(VLOOKUP(M1,汇总!A3:AL57,20)=1,“a”,“ ”)”; 在单元格O9中编辑公式:

“=IF(VLOOKUP(M1,汇总!A3:AL57,20)=2,“a”,“ ”)”; 在单元格O12中编辑公式:

“=IF(VLOOKUP(M1,汇总!A3:AL57,20)=3,“a”,“ ”)”

这样,在对应单元格中返回值满足相应条件便用“a”自动填充,否则填充空格。为了能显示“”,我们选中区域O6:AA12,设置字体如图:

再使用条件格式,将不是“”的内容隐去(字体颜色为白色):

最后是思想品德考核的三级考评要求显示“优”、“良”、“合格”、“不合格”。同时,为了输入方便,分别建立了工作表“自评”、“班评”、“班主任评”,同样这些工作表中的第一列必须是学生的学号。考虑到输入方便,这些工作表中的“优”、“良”、“合格”、“不合格”分别用“1”、“2”、“3”、“4”表示。

报告单中对应单元格Y22中,编辑公式:

“=IF(VLOOKUP(M1,自评!A3:Q57,3)=1,“优”,IF(VLOOKUP(M1,自评!A3:Q57,3)=2,“良”,IF(VLOOKUP(M1,自评!A3:Q57,3)=3,“合格”,IF(VLOOKUP(M1,自评!A3:Q57,3)=4,“不合格”,“ ”))))”

其余单元格的公式编辑可以类似。

最后对表格进行适当的调整,在单元格M1中输入学生学号。效果如下:

这样,只要在工作表“封面”姓名旁输入学生学号,依次打印出成绩报告单封面,再在反面对应打印工作表“成绩”便可以完成成绩报告单的填写工作了。以后,只要改动工作表“汇总”中相应成绩,便是另一个学期的成绩报告单了,可谓是一劳永逸。

第五篇:套打的方法——用Word打印请柬

用Word打印请柬

规范模板巧制作

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样,其他内容基本一致,所以我们只需要制作成模板,然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步:扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置,所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步:启动Word 2003(其他版本操作类似),新建一空白文档。

第三步:设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为:21.6cm*18.6cm。

第四步:插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片,在图片工具栏中,将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”,使图片充满整个页面(见图1)。第五步:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏,可在工具栏中右击,选择“绘图”)。在文本框中输入嘉 宾姓名,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文 本框移动到请柬的相应位置。选择文本框,复制若干个,将请柬的其他内容填写完整(见图2)。

第六步:打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置偏移,可选择文本框,按住Ctrl键,使用光标键微调文本框位置。调整好位置后,保存为“请柬.doc”,备用。

嘉宾数据库建立好

首先启动Excel 2003(其他版本操作类似),在A1单元格中输入xm,B1单元格中输入cw,在A列中输入嘉宾姓名,在B列中输入先生、女士或小姐(见图3)。输入完成后,保存为“请柬数据.xls”,备用。

导入数据有讲究

刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文 档”中,使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步: 撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓,见图4)。单击“下 一步:预览信函”,这时,可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并”(在完成合并前,一定要将请柬图片删除掉,不然会将图片一起打 印),放入请柬,单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶,等它打完,就可以交差了!由于激光打印机对纸张厚度的限制,如果是纸张较厚的请柬,交给针式打印机打印就OK了。

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