第一篇:会议发言流程
会议发言流程(精选多篇)
办公室内布置的原则是:
⑴办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序,其线路以最接近直线为佳,防止逆流与交叉现象。同室工作人员应朝同一个方向办公,不可面面相对,以免相互干扰和闲谈。⑵各座位间通道要适宜,应以事就人,不以人就事,以免往返浪费时间。
⑶领导者应位于后方,以便监督,同时不因领导者接洽工作转移和分散工作人员的视线和精力。
⑷光线应来自左方,以保护视力。
⑸常用设备应放在使用者近处。
⑹电话最好是5平方米空间范围一部,以免接电话离座位太远,分散精
力,影响效率。办公室的用具设计要精美,坚固耐用,适应现代化要求。办公桌是工作人员的必备工具,应注意美观、适用。有条件的可采用自动升降办公椅,以适应工作人员的身体高度。同时,应根据不同工作性质,设计不同形式的办公桌、椅。、另外,办公室应根据不同情况,设置垂直式档案柜、旋转式卡片架和来往式档槽,以便存必要的资料、文件和卡片等,便于随时翻检。这些设备和桌椅一样,应装置滑轮,便于移动,平时置于一隅,用时推至身边,轻快实用。
办公室环境的物理条件
办公室环境物理条件内容比较广泛,主要是指办公室硬环境的建设,包括绿化环境、空气环境、光线环境、颜色环境、声音环境、设备环境、安全环境等七项。
1、绿化环境
办公室的绿化是不能忽视的。办公室绿化,不但能调节小气候,而且有助
于提高工作效率。室内绿化与室外显然不同。室内只能放置花草,且所占空间不能太大。合理地配置花木,会给室内增光添辉。很多花卉都有其宜人的馨香,易使人的嗅觉得到某种良性刺激,促使大脑皮层兴奋,从而影响人的心理、情绪和行为举止。
2、空气环境
空气环境的好坏,对人的行为和心理都有影响。因此,室内通风与空气调节对工作人员提高工作效率是十分重要的。
3、光线环境
办公室内要有适当的照明,以保护工作人员的视力。如长期在采光、照度不足的场所工作,很容易引起视觉疲劳,不但影响工作效果,造成工作人员的视力下降,影响身体其他方面的健康。亮度太低,使眼肌迅速疲劳,不仅损害视力,而且影响情绪。但亮度也不能太高,不然会带来眩光,使视觉效能下降。
4、颜色环境
颜色具有很强的感染力和吸引力,按工作性质,研究、思考问题的办公室,宜用冷色;会议室、会客室宜用暖色.总的原则,即适用、美观、效率,有益工作人员的身心愉快和健康。
5、声音环境
办公室保持肃静、安宁,才能使工作人员聚精会神地从事工作。办公室的理想声强值为20~30分贝,在这个声音强范围内工作,使人感到轻松愉快,不易疲劳。
6、设备环境
要想大幅度提高办公效率,办公用品的适用化和现代化,也是一项必要的措施。我国传统的办公室设备有办公桌椅、电话、文件档案柜、报架、图片架、图书资料等。现代化的办公设备则增加了诸如传真机、复印机、口授打印机、录音机、录像机以及以电子计算机为核心的科学管理信息系统。现代化的设备环境要求办公室日益强化和完善以下功能:
⑴数字计算功能。
购买或更新设备时应遵循以下原则:⑴有利于提高办公效率;⑵舒适安全,坚固耐用;⑶性能良好,操作方便;⑷用途广泛,与原有设备配套;⑸设计美观,有利于环境建设;⑹符合需要,节约办事。
办公室物资管理规定
第一章 总则
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。;i8 ~的设计与策划服务。
3根据要求预定酒店,会议场地、车辆等。
4准备会务用品:代表证、会徽、纪念品。
5提供公关礼仪、文秘、翻译服务,代租会务所需设备。
★会议接待
1会议场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。
2按客户需要安排接送与会宾客,协助会务组办理宾客签到等工作。
3会议用餐及宴会安排。
4会后旅游、娱乐考察等活动。
5提供返程飞机票、火车票。
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一般而言,作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览,大多经过以下几个环节:
1、策划作为专业的会展代理公司,我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。
2、咨询在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所
及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、考察如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为
协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。
第二篇:会议流程
例会要求 时间不超于30分钟
各部门管理层准备一则故事或一个笑话分享 例会流程:
主持人:(前厅领班或主管)
1.集合整队
2.各小组队名及口号
3.点名问好
4.整队汇报工作问题及今天工作安排
5.加油鼓励口号
主持人:告诉我谁是最好的 员工:我们是最好的主持人:谁是最棒的员工:我们是最棒的主持人:大声告诉我,我们该怎么做 员工:加油加油,努力努力!主持人:我们来自那里? 员工:舒来喜
主持人:我们来自那里? 员工:舒来喜
主持人:散开跳舞
第三篇:会议流程
★准备工作
1接到会议(会展)意向后,合理报价立即回复,并提出我方的合理化建议。
2可为客户进行会议(会展)的设计与策划服务。
3根据要求预定酒店,会议(会展)场地、车辆等。
4准备会务用品:代表证、会徽、纪念品。
5提供公关礼仪、文秘、翻译服务,代租会务所需设备。
★会议接待
1会议(会展)场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。
2按客户需要安排接送与会宾客,协助会务组办理宾客签到等工作。
3会议用餐及宴会安排。
4会后旅游、娱乐考察等活动。
5提供返程飞机票、火车票。
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一般而言,作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览,大多经过以下几个环节:
1、策划作为专业的会展代理公司,我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。
2、咨询在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、考察如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。
第四篇:会议流程
2012年终总结会议流程
一、时间:2013年2月1日14:00
二、地点:公司一楼会议室
三、参会人员:公司全体员工
四、会议纪律:
1、保持会场秩序,会议期间请勿大声喧哗。
2、会议期间请将手机关闭或调至静音。会场内严禁接听电话,如有紧急电话,请到会场外接听。
3、为了他人身体健康和会场安全,会场内严禁吸烟。
五、会议流程1、14:00会议开始2、14:05---14:30由戴总作2012年公司各项业务业绩总结,并对2013年业务发展进行展望3、14:30---14:40风控部赵斌总监作2012工作总结4、14:40---14:50担保部刘高坚副总经理作2012工作总结 5、14:50---15:00小贷公司谭振华总经理作2012工作总结 6、15:00---15:10财务部经理徐静作2012工作总结7、15:10---15:20担保部各员工作2012工作总结8、15:20---15:40风控部各员工作2012工作总结9、15:40---16:00财务部、行政部各员工作2012工作总结10、16:00---16:40由戴总进行2012先进表彰,获奖人员发表获奖感言。11、16:40---17:30座谈时间,全体员工一起回顾2012年,交流自身感受。12、17:30会议结束。
六、年饭晚宴
1、时间:2013年2月1日18:30---20:002、地点:聚缘楼
3、全体员工自行前往
七、联欢晚会
1、时间:2013年2月1日20:30---24:002、地点:国贸中心“皇朝国际”
3、内容:员工联欢及抽奖活动
云南科诚集团
2013年1月31日
第五篇:会议流程
一、会议流程
1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室,在签到表上签名;
2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;
3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;
4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;
5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;
6、总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;
7、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;
8、甲方项目经理提出相关工作要求;
二、会议相关要求
1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。
2、会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;
3、与会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加会议,需
提前4小时向总监理工程师请假,无故迟到者每人罚款50元,无故不参加会议者每人罚款200元;
4、总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前,将《周工作总结与计划表》提交给监理单位,违者罚款200元;
5、召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果