108区经验交流会接待方案

第一篇：108区经验交流会接待方案

全国乡镇（街道）工会工作经验交流会接待方案

（征求意见稿）

接待工作是整个全国乡镇(街道)工会工作经验交流会的重要组成部分，为切实做好全体领导嘉宾的各项服务保障工作，特制订以下工作方案：

一、接待原则

会议接待由全国乡镇（街道）工会工作经验交流会议筹备办公室（下称筹备办公室）牵头，各工作组具体负责。本着满意、高效、节俭的原则将资源进行合理分配，让领导嘉宾在甬活动期间感受到浙江人民热情周到的服务。

二、工作机构

本次会议筹备办公室由江北区委副书记郑进达担任总协调，杨光辉、冯亚萍、江渊、罗冠奇、王国暖为成员。筹备办公室下设综合文秘组、接待服务组、后勤保障组、环境宣传组四个工作部门。

三、工作职责

（一）综合文秘组

1、人员组成 组长：区总工会

副组长：区委办公室、市总工会办公室

成员：区委办公室、市总工会办公室、区总工会(黄修军、周永卫)、庄桥街道、洪塘街道。

2、工作职责

⑴负责领导讲话、经验材料起草、审核。⑵负责会议方案、会议指南、会议通知等文稿起草、文印、分发。

⑶负责会议宣传等资料、工作证件等设计、编印，纪念品的设计、制作。

⑷负责做好会场会务、环境布臵（横幅、指示牌、彩旗、外场地喷绘）、礼仪人员的培训等。

⑸负责宴请和联谊晚会。

⑹负责会议宣传报道，会议的录像、照相和相册制作工作。

⑺承办筹备办公室和有关领导交办的其他工作。

2、具体要求 ⑴综合性材料准备

①市、区领导汇报、致辞等重要文稿的起草。②会议方案、日程、议程、通知、须知、主持人讲话稿、实地参观讲解词、介绍宁波或江北等情况的讲解词及不属于其他组职责的文稿起草。

③各种文件材料的修改、审核、校对、文印、分发。④会议宣传资料、会议资料设计、编印。⑤会议纪念品的设计、制作。

⑥制订会议宣传报道方案并执行，联系新闻媒体记者。⑦会议方案于8月30日前完成，领导讲话、会议指南、宣传资料等文稿于9月 日前完成初稿。

责任人：区委办公室、市总工会办公室、区总工会。⑴会场布臵

①酒店大堂布臵，落实LED显示屏、指示牌、签到台（设臵签到墙和活动日程）。

②在酒店门口、电梯口设礼仪引导，总服务台设2名工作人员服务（其中1名票务人员）。

③宾馆外环境布臵，落实横幅、彩旗、外场地喷绘等。④会议场地布臵，主题背景设计制作、横幅、花木摆设、音响、投影、水果、茶水等用品准备，做好会务工作。

⑤策划、组织与会嘉宾开展中秋联谊晚会。活动要体现地域和工会特色，又有互动性的文娱活动。25日下午落实晚会会场布臵，活动用品，联系好有关演职人员，做好领导的接待工作。

⑥25日晚上会场布臵完成。26日上午再次确认，做好领导的接待工作，确保会议按时开始。

⑦8：10前落实好合影场地、摄影师，组织与会人员有序合影，及时调整会场（远洲厅）主席台三角牌，做好会议表彰等准备工作（礼仪小姐）。

⑧26日下午16：00前布臵好宴请会场（远洲厅），确认指示牌、三角牌、舞台等。

⑨负责整个会议的摄影、录像工作。集体合照相要于26日晚上发至与会人员。

⑩落实好参观时讲解人员及后勤服务工作。

责任人：市总宣教部、区委宣传部、星期六.相约老外滩组委会、区总工会。

（二）接待服务组

1、人员组成 组长：区总工会

副组长：区府办（区大活动办、区接待办）

成员：区府办（区大活动办、区接待办、区车管中心）、市总工会办公室、区总工会（孙炎、舒寅瑛）、庄桥街道、洪塘街道、工会志愿者50名。

2、工作职责

⑴负责预订、安排远洲大酒店客房及餐厅。⑵负责制订全总领导接待方案。

⑶负责领导嘉宾机场接送工作,统计所需车辆，制订车辆使用方案，并对专人专车的驾驶员做好必要的礼仪培训。

⑷负责领导嘉宾考察活动。

⑸负责建立工会志愿者队伍，落实志愿者分工、培训，落实与会嘉宾影像资料拍摄工作。

⑹承办筹备办公室和有关领导交办的其他工作。

3、具体要求 ⑴住宿餐饮安排

①嘉宾到达宾馆，在礼仪引导下签到后至房间休息。②到房间后，陪同人员给嘉宾介绍物品放臵情况及嘉宾在甬期间的活动安排（日程表），并请客人休息，如有需要请联系本人或拨打统一服务热线电话（号码待定）。

③房间内布臵：按照规定放臵宣传袋、纪念品、欢迎签、水果、饮水及食品、印有LOG的洗漱用品、宁波地图。嘉宾到前，房间打开窗户通风，检查防滑设施等。

④全总、省、市领导，远洲大酒店五星套房 间；省（直辖市、自治区）总工会领导，单间 间；省（直辖市、自治区）总工会组织部长等标间 间；工作用房 间。

⑤餐饮服务：从房间到餐厅设臵指示牌和礼仪小姐，短信提前通知嘉宾用餐时间和地点。在重要领导房间门口实行等候引导。

⑥10月25日用餐，26日中餐均为自助餐。26日下午落实好宴请用餐及会场布臵（用餐座次安排、三角牌、舞台等），做好领导的接待工作。

⑦住宿、餐饮安排表等所有来宾行程确定后详细制订。要考虑到少数民族的生活习惯，预留好陪同领导的房间。工作人员要于24日到宾馆检查落实准备工作，25日上午开始入驻。

责任人：区接待办、庄桥街道，远洲大酒店工作人员。⑵接机工作安排

①建立接机队伍，掌握航班情况，明确贵宾通道接待的嘉宾名单。办理贵宾通道车辆通行证，落实机场出口车辆停放位臵。

②在机场设立接机站和休息室，接机人员在飞机到达前1小时在机场统一等候。要熟悉房间路线，检查房间必备物品。

③接机分普通、贵宾通道两组。普通通道：统一引导到接机站后，工作人员献花，帮忙拿行李，引导上车。贵宾通道：工作人员献花后直接上车至酒店。上车后，陪同人员介 5 绍宁波或江北概况。征询领导嘉宾是否需预订返程机票。

④确定机场到酒店的行车路线：宁波、杭州机场两到酒店的路线。

宁波机场行车路线—机场路—蓝天路—丽园北路—清林湾街—清林湾路—江北大道—远洲大酒店。（待定）

⑤准备接机牌、鲜花和横幅。花牌为—热烈欢迎参加全国乡镇（街道）工会工作经验交流会。

⑥嘉宾来甬前1天发短信“***先生（或女士），欢迎您参加全国乡镇（街道）工会工作经验交流会，我是您在甬期间的服务工作人员***，这是我的手机号码******，如果您有住宿饮食及票务方面的特殊的要求，请告诉我！25日-27日的宁波的天气：适合穿***衣服。”

⑦临时处臵：如出现航班延误或其他原因，导致不能按计划接机的，由备用车辆负责接机，陪同人员在酒店等候。机场备车 辆。

⑧组织与会嘉宾参观（奉化溪口待定）。26日前统计参观人员名单，联系好旅行社，安排车辆、陪同人员、讲解，安排好午餐，做好后勤服务。对返回嘉宾做好送机工作。

⑨接机流程安排等所有来宾行程确定后详细制订。

责任人：市总工会办公室、区大活动办、区车管中心、区总工会、洪塘街道、接机工作人员（工会志愿者）若干人。

⑶车辆保障工作安排

①9月底前根据会议确定用车数量，与有关单位签定用车合同，完成车身的标识和编号。

②10月 日前根据会议筹备办公室提供的嘉宾活动情况，制订详细的车辆调度计划和车辆使用日程安排表。

③10月 日前根据车辆调度计划组织驾驶员进行学习培训，熟悉行车路线和停车场地。

责任人：区车管中心、区交警大队。⑷志愿者工作安排

①制订志愿者服务方案，招募志愿者，对志愿者开展上岗培训。

②建立会议短信提示制度，每阶段以短信形式提醒与会嘉宾。

③对志愿者进行分组，在会议期间组织志愿者开展服务工作。

1+X服务组：承担重要领导和嘉宾的全程对应接待、服务工作。

接机服务组: 承担机场接待、行李、搬运、驻地签到、引导组以及临时应急性服务。

随车服务组：承担每一辆工作车服务工作。

场地服务组：承担中秋联系晚会内外场地秩序维护、交通车辆调度、停放指挥、会场布臵等工作。

宣传服务组：承担志愿者服务活动影像资料拍摄工作。机动服务组：根据会议期间筹备办公室各部门的需要，承担接待、引导、后勤服务。

责任人：市总工会办公室、区大活动办、区总工会、工 会志愿者。

（三）后勤保障组

1、人员组成 组长：区委办公室

副组长：区总工会、公安江北分局

成员：市总工会办公室、区委办公室、区总工会（罗桂荣、陈恒智）、公安江北分局、区城管局、区卫生局、食品药品监管江北分局、区交警大队、庄桥街道、洪塘街道。

2、工作职责

⑴负责会议的安全保卫工作，确保宾馆的秩序安全。⑵负责医疗保障，确保与会人员的身体健康。⑶ ⑶负责活动期间物资采购和供应。

3、具体要求 ⑴安全保卫

①10月24日安全保卫工作人员随接待组到入住的酒店检查，25日上午开始入驻。

②活动期间，对嘉宾入住的酒店实行24小时的全天候安全保卫，确保酒店的安全秩序。

责任人：公安分局、区城管局、庄桥街道。⑵食品卫生及医疗保障

①10月24日食品卫生保障工作人员随接待组到入住的酒店检查，25日上午入驻。

②全程监督食品安全问题及与会人员的健康状况，随时为嘉宾提供医疗救治服务。

责任人：区卫生局、食品药品监督局。⑶综合保障

①10月24日后勤保障工作相关人员随接待组到入住的酒店检查，25日上午入驻。

②协调相关部门，确保活动期间酒店的交通、供电、供水、通讯等公共服务安全。

③负责活动期间物资采购和供应。责任人：区有关部门、庄桥街道等。

（四）环境宣传组

1、人员组成 组长：区委宣传部 副组长：区总工会

成员：市总宣教部、区委宣传部、星期六.相约老外滩组委会、区总工会（孙炎、舒寅瑛）、庄桥街道、洪塘街道。

2、工作职责

⑴⑵负责庄桥街道、洪塘街道分会场、参观区域、办公场地环境的布臵，宣传氛围的营造。

⑸承办筹备办公室和有关领导交办的其他工作。

3、具体要求 ⑴街道材料准备

①洪塘街道拟定刀片行业工会联合会工作开展情况及对行业发展的作用为主题，撰写交流材料。汇报人拟定刀片行业工会负责人。做好有关工作台帐的整理、展板、小册子 9 的策设计制作。

②庄桥街道拟定街道总工会规范化建设情况及劳动关系预警机制、外来务工人员入会等为主题，撰写交流材料。汇报人拟定街道党工委负责人。做好有关工作台帐的整理、展板、小册子的设计制作。

③交流材料于9月 日前完成初稿，有关工作台帐的整理、展板的设计于9月 日前初步形成。

责任人：庄桥街道、洪塘街道。⑵参观点布臵

①庄桥街道、洪塘街道要落实参观区域、办公场地的环境布臵，准备好有关工作台帐、展板，要充分反映特色工作，营造良好氛围。

②负责参观路线上的外环境布臵，制作宣传会议主题的横幅、彩旗、外场地喷绘，营造良好氛围。

③庄桥街道要负责分会场的会务，落实横幅、主题背景设计制作、花木摆设、音响、投影、水果、茶水等会务工作备。

责任人：庄桥街道、洪塘街道。

冯亚萍全面负责四个工作组，重点抓好庄桥、洪塘街道参观点工作。

江北区总工会

2011年8月18日

第二篇：接待XX同志调研XX区的调研方案

接待XX同志调研XX区的调研方案

一、日程安排

14：00在市政府二楼平台统一乘车出发，前往XXX线上新经济产业园（32公里，30分钟）

14：30调研XXX线上新经济产业园建设运营情况，XXXXX经济区口岸招商部部长XX同志介绍情况，请市发改委、市城投公司、XX海关、机场海关、XX区政府主要负责同志于14：15前在现场等候，并陪同后续所有点位调研。

14：50前往XX快件处理中心（0.5公里，5分钟）

14：55调研XX快件处理中心运营情况，中国邮政XXX省分公司副总经理XXX介绍情况。

15：25前往XXXX循环再制造基地（0.5公里，5分钟）

15：30调研XXXX循环再制造基地运营情况，董事长XXX带领参观飞机拆解基地机库和保税库并初步介绍公司运营情况。

16：00请市发改委、市城投公司、XX海关、机场海关、XX区政府主要领导，中国邮政集团XXX省分公司、XXXX循环再制造基地董事长到XXXX循环再制造基地二楼会议室召开现场办公会。

17：00调研结束

二、有关事项

1.请XX区政府负责做好调研相关准备工作，要严格落实中央八项规定和省委、市委关于改进工作作风密切联系群众的有关规定，从简安排接待工作，严禁悬挂或张贴标语横幅、群众迎送、铺设迎宾地毯、插挂彩旗等。

调研现场严控人数，调研单位不可安排拍照、摄像。

2.请新闻单位参加（XXX日报一名文字记者、市电视台两名记者）。X报负责出新闻通稿。

3.请市接待办安排一台中巴车，由市公安特勤局负责安排一台前导车，车辆提前15分钟到达出发地点。XX区政府负责与公安特勤局配合，实地踏查调研线路交通规划、停车及疏导工作。

4.市领导及市直有关部门主要负责同志乘中巴车进行调研，其他随行人员由政府办公厅一处统一安排乘坐车辆。

5.请各单位于月日时前以电话形式或通过会议活动通知管理系统，将本单位参加人员名单报市政府办公厅一处，联系电话：84664060。确有事由不能参加或需要临时调整参加人员的，请直接向市政府秘书长请假（联络员：常君龙，电话：***），并通报市政府办公厅一处。

6.市政府办公厅一处负责活动综合协调工作。

三、点位简介

【XXX线上新经济产业园】XXX线上新经济产业园（跨境电商物流园）位于XXX机场南侧，占地14万平方米，建筑面积11万平方米，工程总投资约6.25亿元，现园区综合楼、仓储库房等主体施工已完成，正在工程后期收尾和装饰施工。

园区规划有酒店商务服务、办公、产品展示、跨境货物通关查验功能，重点打造对俄及欧美跨境电商、国内网络销售等项目，通过线上销售带动货运集货能力，拉动供应链金融的发展，建立销售、物流、供应链、供应链金融一体化的线上销售产业体系，并实现供应链部分商品在XXX的再加工生产，打造线上新经济产业园。

目前，XXX线上新经济产业园已签约进驻企业18家，涉及对俄、北美跨境电商、直播带货、仓储物流、二手航材交易等企业。其中包含焰之城（XXX）文化发展有限公司、XXX酷城传媒科技有限公司、XXX壹玖时代大数据有限公司、顺丰速运、俄速通公司、XXX空港国际物流管理有限公司、XXX省万木国际货运代理有限公司、航天丝路（XXX）供应链有限公司、河南极客航空科技有限公司、XXX中言若农业科技有限公司等。

【XX快件处理中心】项目全称为XXX邮政航空邮件处理中心，由中国邮政集团有限公司XXX省分公司于2017年在XX经济区建设，总投资金额近3亿元，总占地面积13.5万平方米，规划建筑面积10万平方米。其中，一期工程建筑面积3.5万平米，规划功能包括进出口国际邮件处理、出口跨境电商退税、进出口跨境电商包裹清关、保税进口仓储、通关、落地配送等。目前，一期各单体建筑土建任务及基础装修已完成，XXX省邮政已向邮政集团公司申报，对中心工艺流程进行评审，待审批后进行施工。

中心建成后，一是将打造成为我国北方（天津以北）对俄国际邮件集散中心。同时，探索政府、邮政、俄速通三方战略合作，在航空邮件处理中心建立B型保税仓，利用俄速通进口供应链资源优势，共同打造俄罗斯及其它国家进口销售平台。二是在新建的航空邮件处理中心建立集邮关、商关、跨境电子商务为一体化的监管模式，并将以XXX对俄航空物流通道为依托，探索开通北美进出口邮件及非邮跨境包裹业务，形成覆盖美国、俄罗斯全境，集邮政及非邮跨境进出口、客户仓储、收寄、封发、中转集散、客服为一体，航空、陆运多种运输方式相结合的全功能跨境电商物流中心。三是为有效整合资源，XXX邮政已向邮政集团公司申请在航空邮件处理中心附加国内航空邮件业务处理功能，集团公司批复启用后，将有力推动XXX电商物流产业园与XXX邮政企业的协同发展。

存在的问题：一是给排水设施不完善。XX经济区内的市政给水工程已开始施工，但施工进度不详，竣工投入使用时间不确定。原规划XX第一大道是临时便道，未设计排水管线，需修改计划方案，增设排水功能。二是燃气设施不完善。航空邮件处理中心采暖所用燃气由撬装式加气站供气，撬装式加气站的燃气需要气罐车定期运输加气，但航空邮件处理中心建成以来，气站加气工作一直衔接不畅，经常发生气站燃气用完但罐车没有及时送气的情况，所以燃气一直断断续续，无法持续供应。目前XX经济区的燃气管道已开始施工，但竣工投产时间不详，需要帮助协调加快施工进度。三是XX经济区不具备B型保税区功能，不利于XXX跨境电商产业的发展，B型保税区的功能批准非企业力量所能及，请政府在国家层面申请、推动，支持XXX跨境电商产业的发展。

【XXXX循环再制造基地】项目于2014年12月入驻XXXXX经济区，由XXXX循环再制造有限公司投资建设。项目总占地面积30万平方米，分两期建设。其中，一期占地16万平方米，总投资6亿元人民币，于2016年开工，2017年11月竣工，2018年6月正式投产运营。目前，基地建有大型机库、两座航材存储库房、停机坪、综合办公楼、特种车辆库、动力站、特殊品库房、门房等九个单体项目，总建筑面积4.8万平方米，停机坪面积7.8万平方米。基地拥有中国民用航空局颁发的全国首张航空器维修拆解许可证、全国首家飞机二手航材登记管理客户资质及欧洲航空安全局EASAPART－145航线维修（A1）许可证、中国民用航空维修协会（CAMAC）航材分销商资质、ISO9001和EN9120质量管理体系认证，参与制定了中国民用航空局飞行标准司咨询通告《航空器拆解标准》（AC－145－FS－2019－017）；中国民用航空局咨询通告《合格的航材》（AC－120－FS－058R3）。项目投产运营至今，共完成7架国内大型飞机拆解，实现航材出口销售2亿元人民币，同时为奥凯航空、青岛航空等航空公司提供航线维修等业务技术服务。

存在的问题：一是无机可拆，无法达产达效。项目建立的目标是在为中国民航提供专业化飞机后处置，同时开辟国际市场，主动融入全球航空产业竞争。项目建设以来受到国家环保政策限制，进口国外适航退役飞机问题迟迟未能解决，投产至今仅拆解国内飞机7架，相较设计产能年拆解飞机50架相差甚远。目前，国内其他省市政府对本地企业在国内退役飞机产权交易竞标中有较大资金支持，导致基地公司往往竞争不过其他买家。因此，项目无加工原料来源，产能受限，生产运营面临极大困难。现急需省市政府重视支持，加大对上争取力度，以先行先试或进口配额方式解决国外适航退役飞机进口问题。二是寒区补贴始终未予兑现。2020年9月，在争取项目时承诺，针对企业运营成本高的问题，每年由省政府给予供暖补贴1000万元。自2021年首个供暖期开始，基地公司多次向省市政府汇报申请落实此项补贴，至今仍未落实，现急需政府领导给予关注并能予兑现。三是需要政府给予扶持。飞机循环再制造产业是资金密集、技术密集、劳动密集型高科技产业，现基地每年运维成本约7000万元人民币，急需政府在企业面临困难时给予适当扶持，以期保证企业生存。四是XX经济区基础设施不配套制约产业发展。项目建设以来，基地的水、电、燃气、排水、交通等问题至今未能得到彻底解决，在一定程度上制约了企业生产发展。

第三篇：接待方案

东北九城市第xx届公安政工年会接待方案

一、会议概况：

（一）会议时间：

（二）会议地点：

地址：

电话：

联系人：

（三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

二、活动日程（见日程安排表）

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组 长：

副组长：

领导小组下设办公室，负责人：，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组负责人：

成 员：秘书处有关人员

职 责：

1、领导讲话、主持稿、论文集

2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3、会议须知、日程表

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组负责人：杨清林

成 员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆 负责人：

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2、接站 负责人：

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3、纪念品 负责人：

（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

（2）奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

4、住宿 负责人：

（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请 座陪（摆牌）。

（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5、参观、娱乐活动

（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人：。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。

要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机i台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

负责人：。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。

6、宣传报道 负责人：

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7、医疗保障 负责人：

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排

时 间

内 容

参 加 人 员

地 点 月 9 日

全天

接站、代表报到

与会代表、市局工作人员

名门饭店

一楼大厅 ： 00

市局领导到房间看望会议代表

市局有关领导

名门饭店 ： 30

市局举行晚宴

会议代表、拟请参加

名门饭店

宴会厅 ： 00

预备会

（发材料，安排会议日程，确定下届年会承办单位，征定返程车票）

政治部副主任主持，各城市公安局政治部秘书处处长参加

名门饭店 月 10 日 ： 30

早餐

会议代表参加

名门饭店 ： 30

开幕式，田市长致开幕词、曲万臣局长主持会议、于局长代表发言

会议代表、邀请参加

名门饭店

多功能厅 ： 00-9 ： 30

合影留念

同上

名门饭店门前 ： 30-11 ： 30

会议交流

与会代表、曲局长

参加

名门饭店

多功能厅 ： 30

午餐

同上

名门饭店 ： 30

乘车去长白山

会议代表、全程陪同

长营高速、营白线、白抚线： 30

晚餐

同上

扶松县

三江河宾馆

东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排

时 间

内 容

参 加 人 员

地 点 月 11 日 ： 00

早餐

同上

三江河宾馆 ： 30-12 ： 00

游览长白山

同上

长白山 ： 00

午餐

同上

松江河生态园酒店 ： 00

返长

同上 ： 00

晚餐

同上

吉隆坡酒店 ： 00

联欢晚会

同上

吉隆坡酒店 月 12 日 ： 30

早餐

会议代表、陪同

名门饭店 ： 00

参观伪皇宫

同上

伪皇宫 ： 30

参观一汽大众公司

同上

一汽大众公司 ： 10

锦程分局指挥中心

同上

锦程分局 ： 30

闭幕式

同上

分局第一会议室 ： 00

欢送午宴

同上

一汽宾馆外宾楼

第四篇：接待方案

接待方案

一、考察人员名单

1、***方面人员名单

2、市领导名单

待定

3、接待人员名单

其他待定。

二、考察时间 2012年12月10——2012年12月13号

三、接送车辆安排：（负责人：***，大巴一辆）

四、接待安排

2012年12月10号星期一

1、到机场接机时间由韩方提供（负责人：***）

接站人：****

地点：机场

2、宴会时间

地点：***酒店

陪同人员：市政府相关人员、***、***、***。

具体事项按排

（1）提前拿出房卡，考察团到达***酒店直接发放房卡（预定47个单间，3个套

间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）

（2）席签制作与排序

（3）香烟酒水准备

（4）晚餐标准500元/人

3、宴会完毕（负责人：***、***）

地点：***酒店

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好早餐预定工作

（3）做好客人房引导工作

2012年12月11号星期二1、8：00早餐（负责人：***、***）

地点：***酒店

陪同人员：***、***

2、9：00早餐完毕，前往论坛会场3、9：18——11：30***市领导致辞，***领导致辞，***投资环境介绍，***项目介绍，战

略协议签暑。

地点：***酒店

中韩海洋经济论坛，海外投资与企业转型之路论坛4、11：30——13：00自助餐

地点：***酒店5、13：00——17：3 0

地点：***酒店

中韩海洋经济论坛

海外投资与企业转型之路论坛

会场布置由广告公司负责完成：具体方案由广告公司提供，会场的主背景、主席台名单、主持人、讲台的鲜花、话筒（有线、无线）、电脑、投影仪、参会企业名单、会场茶水、礼仪小姐、服务人员、签到处、签到本、投资项目的相关资料制作成PPT在现场进行 播放、酒店的水牌制作、导示牌的制作、酒店大门口横幅、引导工作人员等等安排。6、17：30晚宴（负责人：***、***）

地点：***酒店

陪同人员：市政府相关人员、各企业代表、***、***、***。

具体事项安排

（1）席签制作与排序

（2）香烟酒水准备

（3）晚餐标准600元/人7、19：00晚宴完毕（负责人：***、***）

地点：***酒店

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好早餐预定工作

（3）做好客人房引导工作

2012年12月12号星期三1、8：00早餐（负责人：***、***）

地点：***酒店

陪同人员：***、***

2、9：00早餐完毕，启程前往***县

陪同人员：***、***

具体事项安排

（1）提前与***县方面人员联系好，考察团到达***国际大酒店直接发放房卡（预

定47个单间，3个套间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）

（2）席签制作与排序3、11：00午宴（***县接待人员、***、***）

地点：***国际大酒店

陪同人员：***县接待人员、***、***、***

具体事项安排

（1）双语欢迎条幅：热烈欢迎***仁川市市长一行莅临***县参观考察

（2）提前与***县方面人员联系好，考察团到达***国际大酒店直接发放房卡（预

定47个标准间，3个套间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）

（3）席签制作与排序

（4）香烟酒水准备

（5）午宴标准400元/人4、12：30午宴完毕，午休（负责人：***县接待人员、***、***）

地点：***国际大酒店

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好客人房引导工作

（3）提前准备好考察工作的相关事宜5、14：30 考察***县相关区域（负责人：***县接待人员、***、***）

具体事项安排

（1）安排讲解人员

（2）参观滨海工业区、***景区

（3）欢迎条幅：热烈欢迎***市长一行莅临***县参观考察

（4）参观团合影留念6、17：30晚宴（负责人：***县接待人员、***、***）

地点：***国际大酒店

陪同人员：***县相关领导、***、***、***

具体事项安排

（1）提前准备好客房果盘、迎宾标签卡

（2）做好客人房引导工作

（3）做好早餐预定工作

2012年12月13号星期四1、8：00早餐（负责人：***、***）

地点：***国际大酒店

陪同人员：***县接待人员、***、***

2、9：00早餐完毕，启程前往机场

机场地点：***栎社国际机场

陪同人员：***、***

第五篇：接待方案

全省“两基”迎国检省级督查评估

华池县督查评估接待方案

甘肃省“两基”迎国检领导小组定于9月11日至13日对我县“两基”工作进行督查评估，为保障督查评估工作顺利进行，制定如下接待方案：

一、督查评估时间

2011年9月11日上午至13日下午

二、督查评估组人员

组长：杨晓健 省电化教育中心主任教授

组员：高 翔省卫生厅副处长

曾 霞省司法厅副主任科员

刘 昱天水市教育局财务科员

王兴涛白银市景泰县教育局副局长

刘 沛临夏州临夏市教育局政府督学

范瑞奇天水市清水县教育局副局长

市上陪同领导及人员：

赵玉发庆阳市委副秘书长

马咏红庆阳市教育局副局长

任廷楼庆阳市财政局教科文科副科长

杨继昌庆阳市教育局督导室正科级干部

罗宏伟庆阳市教育局基教科干部

三、督查乡镇及学校

南梁乡：列宁学校、高台小学、白家砭教学点、乡农技校；柔远镇: 柔远初中、柔远小学、小西沟教学点、乡农技校；悦乐镇：华池二中、悦乐小学、新堡教学点、乡农技校。

四、县上陪同人员

赵昌军县委书记

张万福县人民政府县长

贾麟县委常委、宣传部长

张秉义县人大副主任

李振佑县人民政府副县长

张文颖县政协副主席

李志贞县委办公室主任

宋生明县政府办公室主任

林江县教育局局长

李文强县教育局副局长

郭安明县教育局副局长

五、日程安排1、9月11日上午

①布置会议室：会议室确定在县招待所西二楼，内设多媒体两个，用以播放华池县“两基”专题片用，并准备无线话筒2个（质询时用）。②悬挂横幅、张贴标语。拟在北楼左右两侧各挂竖幅一条，招待所大门和北楼门厅各挂横幅

一条，街道宣传标语由政府办通知有关单位悬挂。③上午10：30，贾部长、李县长、林局长带小车在悦乐新堡村林沟口迎接省督查评估组一行，11：30返回华池县城，入住华池宾馆。中午12:00午餐，县上领导贾部长、李县长、教育局班子成员陪餐。午餐后，午休。

2、9月11日下午

①14:30-16：30在招待所西二楼会议室召开“全省两基迎国检省级督查评估华池汇报会”。参会人员为：赵昌军、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖、县“两基”成员单位负责人、各乡镇党委书记或乡镇长、教育局班子成员及各股室负责人，共计50多人；会议由宣传部贾部长主持；会议议程有三项：首先由李县长代表县政府汇报我县“两基”工作，接着观看我县“两基”工作专题片，最后是专家质询。②16：30--18：00查看我县“两基”工作资料（资料准备在招待所三楼小会议室内）③18：00—21：00招待宴会，赵昌军、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导陪餐。

3、9月12日上午

①7：30早餐，8：00工作组人员乘坐县政府甘M00023号车赴南梁，贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导陪同，具体时间安排如下：9：00—9：30看南梁乡白家砭教学点，9：40—10：30看列宁学校，10：40—11：20看高台小学，11：30—12：00参观南梁革命纪念馆（在县旅游局联系导游一名），12：00—12：40 返回华池宾馆，就餐，午休。

4、9月12日下午

①14：30—18：00分两组督查柔远镇、悦乐镇“两基”工作，其中柔远镇点由贾麟、张秉义、林江、韩双璧陪同，联络员贺培启；悦乐镇点由李振佑、张文颖、李文强、郭安明陪同，联络员杨军。②18：00—20：00中秋节宴会，张万福、贾麟、李振佑、张秉义、张文颖等县上领导及教育局工作人员参加，歌舞助兴。

5、9月13日上午

8：00早餐，8：30—9：30在县招待所西三楼会议室召开督查评估反馈会，贾部长主持会议，议程初定有三项，第一项：督查组反馈华池“两基”工作情况；第二项：督查组组长讲话；第三项：县政府县长张万福同志表态发言。

六、其他相关工作

1、设计印制服务指南。包括温馨提示、日程安排、住宿安排、县上陪同人员、迎检大事记、迎检工作亮点、两基情况统计表、两基汇报材料等内容。9月11日上午10点前，印制完成30份服务指南，在省督查评估组抵达华池宾馆时每人一份。

2、在召开汇报会和反馈会时各悬挂会标一副，内容为“全省两基迎国检省级督查评估华池汇报会”和“全省两基迎国检省级督查评估华池反馈会”。

3、为督查评估组成员各准备礼品一份，共需资金3.2 万元。