青年志愿者协会理事会成员职位及职责

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第一篇:青年志愿者协会理事会成员职位及职责

软件服务外包学院青年志愿者协会理事会

成员职位及职责

会长:

1、全面主持协会各项工作,准确及时地传达上级各部门的指导思想;

2、指导、监督、检查和总体上协调各部门开展工作;

3、主持制定协会工作计划,做好工作总结,并负责向学校各领导部门汇报工作;

4、协会经费使用的审批;

5、协会各部门主要负责人(正、副部长)的临时任免;

6、组织对推优对象的考核工作。副会长:

1、协助会长主持日常工作;

2、按照分工认真负责好专项工作;

3、会长不在时代理会长处理相关事务;

4、督促各部门工作,协调解决各部门的具体性问题与困难。常务部:

1、协调各部门之间的关系,负责会议记录和会议考勤;

2、负责协会文件的打印和发放;

3、负责会员的注册登记。组织部:

1、负责协会院级以上大型活动的策划和组织实施;

2、监督协会的活动情况,并对活动的质量进行评定;

3、对在职理事会负责人进行考核。宣传部:

1、负责协会的宣传部的日常工作;

2、协助协会各部门及时做好海报、广告的宣传报道,配合各部进行大型活动的策划、宣传工作;

3、负责重要活动的场地布置、背景设计等工作。财务部:

1、管理好协会的全部财务,具体负责资金的收入和支出;

2、在学期末整理好财务的收支记录。

外联部:

1、负责院青年志愿者协会内外联络以及接待工作;

2、负责加强与其他院校和媒介的交流联系,争取社会各单位的各项赞助。

另:协会实行会长负责制,各理事会成员交办的各项工作。同时各部门要有义务地相互支持与配合,积极主动的完成各项工作。

第二篇:青年志愿者协会理事会例会制度

兰州交通大学青年志愿者协会理事会例会制度

为了保证全校志愿服务工作的顺利开展,及时有效地交流各方面信息,兰州交通大学青年志愿者协会(以下简称校青协)特制定如下例会制度:

1、理事会会议具体时间、地点须经理事会成员协商确定。

2、理事会原则上每周召开一次,与会成员需向理事会全体成员通报本部门上周工作安排及下周工作计划,讨论志愿服务体系的总体工作并就当前具体工作提出意见或建议。

3、理事会成员必须按时出席理事会,原则上必须由理事会成员出席,特殊情况需报主席团审批同意后派代表出席。

3、理事会各常务理事要定期召开工作会议,讨论本部门的工作,传达会议精神,落实工作计划。

4、为保证会议的正常进行,确立考勤制度,对于无故缺席的理事会成员采取一定处罚措施,具体详见《兰州交通大学志愿服务评优评先条例》。

5、例会要求有明确的会议记录,由校青协办公室负责会议记录工作。

6、其他未尽事宜由主席团负责解释,各部门有特殊情况可以向主席团直接汇报。

本制度从颁布之日开始实行,最终解释权属兰州交通大学青年志愿者协会所有。

兰州交通大学青年志愿者协会

2013年9月

第三篇:青年志愿者协会理事会工作报告范文

强基础抓建设展志愿风采 激情满怀文明规范做服务

——冶金材料学院青年志愿者协会第三届理事会工作报告

代文荣

同学

尊敬的各位领导、老师和亲爱的志愿者们:

大家下午好!我是冶金材料学院青年志愿者协会理事长代文荣,受学院青年志愿者协会第三届理事会的委托,由我来作冶金材料学院青年志愿者协会理事会2012工作报告,请在座各位领导及代表们审议。

在过去的一年里,我协会在学院领导、老师的关心和帮助下,在广大同学的支持与配合下,在我协会全体成员的共同努力下,协会的各项事业都得到了长足的发展和进步。理事会也紧紧围绕着院团委的工作重心,使协会各项制度不断完善,管理体制日趋健全,在志愿者服务基地的开拓和发展、注册志愿者的管理和动员方面都有所创新,有所突破。同时结合我协会的特点,策划开展了一系列具有我协会特色的活动,并取得了骄人的成绩,得到了广大师生以及社会的好评。

在第三届理事会期间,我们不断地完善自身的各项组织建设,统筹全院志愿服务活动,努力践行志愿服务理念、传播先进的志愿服务文化,不断突破创新,在活动组织、品牌打造、制度创新、创先争优等方面取得了长足的进步。下面由我来代表第三届理事会对过去一年来的工作进行总结,请大家批评指正:

一、整合了全学院青协志愿者资源,强化了志愿者培训、管理提升了志愿者素质,增强了冶金材料学院青协的整体凝聚力。

2012年,我们迎来了12级的新同学,重新整合了我院青协资源,同时以我校建校60周年庆典为契机,以多种形式大力宣传、广泛动员、积极鼓舞,让全院的同学都参与到志愿服务行列,成功选拔了一批认真负责,踏实自律的青协志愿者干事,圆满完成了学校、学院下达给我们志愿者的各项任务,这极大的提升了我院学生的形象,扩大了我院青协的影响力。同时这些活动也提升了志愿者的自身素养,提高了志愿者的综合素质,建设了一直战斗力强大的志愿者团队,让志愿者成为了学校中一道亮丽的风景线,让同学们都以志愿者为荣,争做优秀志愿者。

二、服务理念得到强化,服务方向得到拓展,服务形式得到改善

在学院团委的指导下,协会在过去一年的发展过程中仍然坚持“立足校园,走进社区,服务社会”的方针路线,始终秉承着“奉献、友爱、互助、进步”的服务精神,努力践行志愿服务精神,贯彻从学生中来到学生中去的服务理念,组织、引导同学积极开展志愿服务活动。并不断改革创新,管理模式的合理化、管理制度的规范化、管理监督的严格化,都是管理理念不断强化理应收获的硕果。在校园中做好优质的志愿服务活动和宣传活动的同时,走进社区根据居民需要开展切实有意义的志愿服务,积极为校内志愿者搭建平台组织参与社会大型活动。

三、建设优秀志愿服务基地、开展确实有益特色活动 在常规志愿服务活动规范、有序进行的前提下,为了志愿活动更长远的发展,将志愿活动做大做强,我院志愿者协会在校外建立了长期的志愿服务基地,如云化社区、云化小学等。像这样,利用现有的志愿服务基地,为校内志愿者搭建良好的志愿服务平台,并以无微不至的细腻思维,创建出最符合志愿者服务对象需求的志愿服务活动,让志愿活动深入社区,深入到社会上需要爱和协调的地方去。

四、加强志愿者组织规范、加强志愿者管理

为了加强青年志愿者协会的内部管理和建设,我们定期开展协会内中层及基层干部思想交流学习活动,确保了我院青年志愿者协会骨干具备过硬业务水平,从而促进整个青年志愿者协会的不断发展壮大。同时进一步完善了《冶金材料学院青年志愿者协会规章制度》,让我们的服务项目管理工作有了更加有力的依据,保证了正确科学的管理模式的实施,保证了常规活动更加规范有序的进行。

诚然,我院志愿者队伍还有许多不足,但是我们一定会与时俱进、不断追求,怀揣着“互助、友爱、互助、进步”的志愿者精神,始终服务在校园校园志愿工作的第一线。我们要不断努力,发扬志愿者先辈们不怕苦不怕累的精神,永远在志愿服务的道路上坚定的走下去,相信只要全体理事会成员团结协作、共同努力,我们就一定还能够做的更好。

谢谢大家!

第四篇:2012年青年志愿者协会理事会会长工作报告

强基础抓建设展志愿风采 激情满怀文明规范做服务——南京林业大学青年志愿者协会第六届理事会工作报告

陈磊同学

尊敬的各位领导、老师和亲爱的志愿者们:

大家好!

今天我们怀着激动的心情迎来了南京林业大学青年志愿者协会第七届理事会成立大会,在这里,我谨代表南京林业大学青年志愿者协会第六届理事会全体成员,向莅临指导的各位领导和全体志愿者们,表示最热烈的欢迎和最诚挚的感谢,感谢大家对我校志愿者工作的支持和对我校青年志愿者协会发展的关心!

在校党委的正确领导、校团委的细致指导,学生会主席团的大力支持以及全体志愿者的共同努力下,协会的各项事业都得到了长足的发展和进步。从十九年前的一直小小小的服务队到现在成长为一直拥有四个职能部门、六个特色支队的学生组织,协会各项制度不断完善,管理体制日趋健全,在志愿服务基地的开拓和发展、注册志愿者的管理和动员等方面都有所创新,有所突破。在此我提议让我们用热烈的掌声感谢我校团委领导与老师对青年志愿者工作的支持和全体志愿者前辈们的辛勤付出。

自93年我协会成立以来,协会上下始终牢记“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,本着“立足校园、走进社区、服务社会”的发展思路,打造出了许多具有南林特色的志愿服务品牌。在第六届理事会其间,我们不断地完善自身的各项组织建设,统

筹全校志愿服务活动,努力践行志愿服务理念,传播先进的志愿服务文化、不断突破创新,在活动组织、品牌打造、制度创新、创先争优等方面取得了长足的进步。下面由我来代表第六届理事会对过去一年来的工作进行总结,请大家批评指正:

一、整合了院校两级青协志愿者资源,强化了志愿者培训、管理,提升了志愿者素质,增强了南林青协整体的凝聚力

今年我们引来了我校建校110周年暨独立建校60周年庆典,我们整合了各个院青协资源,以校庆为契机,用发红文的形式大力宣传、广泛动员、积极鼓舞,让全校同学都参与到校庆志愿服务的行列,成功选拔了一批认真负责,踏实自律的校庆志愿者,圆满地完成了学校在第十届中国林业青年学术年会和110周年校庆时下达给我们志愿者的各项任务。这极大地提升了我校学生的整体形象,赢得了广大校友的好评,扩大了学校的影响力。同时提升了志愿者自身素养,提高了志愿者综合素质,建设了一支战斗力强大的志愿者团队,让志愿者成为校庆中一道亮丽的风景线,让同学们都以志愿者为光荣,争做优秀志愿者。

这极大地说明了面对任何志愿服务工作,只要用整个南林青协的力量去完成,我们都可以圆满完成。南林青协不仅仅局限于校级青协,院级青协也是南林青协的重要组成部分。这过去的一年里,院校两级青协联系交流更加紧密,在于其他在宁高校以及社会公益组织的交流合作中,共同学习了先进的管理模式和丰富的活动经验,增强了南林青协的凝聚力和战斗力。

二、服务理念得到强化、服务方向得到拓展、服务形式得到改善

在校团委的指导下,协会在过去一年的发展过程中仍然坚持“立足校园,走进社区,服务社会”的方针路线,始终秉持着“奉献,友爱,互助,进步”的服务精神,努力践行志愿服务精神,贯彻从学生中来到学生中去的服务理念,组织、引导同学积极开展志愿服务活动。并不断改革创新,管理模式的合理化、管理制度的规范化、管理监督的严格化,都是服务理念不断强化理应收获的硕果。在校园中做好优质的志愿服务与宣传活动的同时,走进社区根据居民需要开展切实有意义志愿服务,积极为校内志愿者搭建平台组织参与社会大型活动。雷锋文化月系列活动、南林天使暨校庆礼仪小姐选拔活动,学习雷锋文化月成果展晚会,“暖风课堂”,“希望来吧”、“保护母亲河”以及“林家学子访校友,百村千乡献祝福”暑期社会实践,亚青会志愿者选拔面试等活动的顺利开展,标志着协会的志愿服务活动不再仅仅局限于校园,还走进了校外社区,服务于社会。

为顺应新时代科技文化进步满足同学的新需求,开展多元志愿服务,我们积极利用新媒体展开一系列的志愿服务宣传,搭建的人人公共主页“”南林青协关注人数2023人,新浪微博“南林青协”收听人数2484人,这在其他各学生组织中是处于率先位置的。这些网络志愿服务平台,及时地公布活动内容,反馈活动效果,与同学互动,与兄弟高校组织交流,得到了同学们的广泛认可和热心参与。

三、建设优秀志愿服务基地、开展确实有益特色活动。

在常规志愿服务活动规范、有序进行的前提下,为了志愿活

动的更加长远的发展,将志愿活动做大做强,我校青年志愿者协会已经建设了四个长期志愿服务基地:安徽无为竹峰希望小学、万家帮庇护所以及锁金二村“轻松阳光一小时”和綽庙中心小学服务基地。今年的11月2、3、4日,我带着协会的其他十名成员送体育用品,学习用品到无为竹峰希望小学,这已经是南林青协自2007年以来的第6年资助希望小学的孩子们,六年里,我校一直与其保持着密切联系,并以此为依托开展“绿彩飞扬,丝丝入爱”军训服回收、一对一助学、笔尖传情等有利于资助希望小学的活动。像这样,利用现有的志愿服务基地,为校内志愿者 搭建良好的志愿服务平台,并以无微不至的细腻思维,创建出最符合志愿服务对象需求的志愿服务活动,让志愿活动深入社区,深入到社会上需要爱和协调的地方去。

四、深化志愿者组织规范、加强志愿者管理.我校现有校级青协单位,16个院级青协单位,为了加强青年志愿者协会的内部管理,我们加强了对青年志愿者协会内部各个部门的管理与建设,定期开展中层及基层干部思想交流学习活动,确保了青年志愿者协会骨干具备过硬的业务水平,从而促进整个青年志愿者协会的不断发展壮大。进一步完善了《南京林业大学青年志愿者协会志愿服务管理条例》,《南京林业大学青年志愿者协会章程》、《南京林业大学青年志愿者协会注册志愿者管理办法》让我们的服务项目管理工作有了更加有力的依据,保证了正确科学的管理模式的实施。保证了常规活动更加规范有序的进

行。

同时依据《南京林业大学优秀青年志愿者评选标准》和各学院不记名投票选举产生了新一届副理事单位,为协会的平稳运行,快速发展和队伍建设打下了坚实的基础。

诚然,我校的志愿者队伍还有许多不足,但是我们一定会与时俱进,不断追求,怀揣着“奉献 友爱 互助 进步”的志愿者精神,始终服务在校园志愿工作的第一线。我们要不断努力,发扬志愿者先辈们不怕苦不怕累的精神,永远的在志愿服务的道路上坚定地走下去,我们也还有很长的路去走,将我们“选择青协就选择了一种人生”的协会文化发扬光大!

希望第七届理事会的所有成员将继续坚持在我校团委的正确指导下,深入学习“创先争优”的具体要求,进一步促进我校青年志愿者事业又好又快发展,努力开创我校志愿者工作的新局面,为我校的建设贡献力量,为我校团组织工作和志愿者事业奉献青春!

谢谢大家!

第五篇:家族理事会成员职责

家族理事会成员职责

第一条 顾 问、名誉会长(一)为理事会制定方向,定目标、把握政策,提出决策建议;(二)提供决策意见,提供决策依据,树立典范,当好参谋;(三)发挥监督、指导作用。防止管理上的差错。第二条 会 长 主持理事会全面工作。组织制订工作计划并组织实施,牵头开好各种会议,积极开展日常工作。第三条 常务副会长 协助会长开展日常事务,并分管财务工作;组织制订理事会的各项规章制度,比如财务管理制度,奖学金制度,会议制度以及各种相关规定。第四条 副会长 外事副会长,协助会长工作并分管对外事务。内事副会长,协助会长工作并分管对内事务。第五条 秘书长(一)起草文件,会议记录,建立档案;(二)准备资料,筹备会议;(三)做好上传下达和衔接工作,当好正、副会长参谋。第六条 副秘书长(一)协助秘书长召集理事会的会议,拟制或受权发布理事会的会议纪要;(二)协助理事会收集和了解族人的意见和建议;(三)及时准确地传达信息。当好理事会与族人之间沟通使者和桥梁纽带;(四)负责协助秘书长做好上传下达和接待工作。第七条 常务理事协助理事会做好所分配的各项工作,并负责各片区事务工作和积极抓好落实,并做好监督指导理事工作。第八条 会 计 服从分管领导指挥,并负责理事会帐务管理,积极协助领导筹集资金、合理开支、账目公开、日清月结和建立财务档案等工作。第九条 出 纳 执行财经纪律,遵守财务制度,公私分明,并负责理事会资金收支管理工作。第十条 理 事(成员)服从理事会领导,执行理事会决议,积极做好分配的各项工作,并负责所属区域具体工作。第十一条 族谱编撰委员会(成员为部分理事兼任)(一)制定修谱方案,包括内容、方法步骤、时间、式样、数量、核价等;(二)做好采访工作,力求不漏户,限期完成采访任务。(三)采访中重点把失续、断续、流外族人根据自愿纳入谱;(四)对孝悌贤淑典型(其中贞烈者)要采访入谱;(五)中华人民共和国成立后,凡从事党、政、军界科级及营职以上干部、获研究生以上学位、中级工程师以上职称、年利润20万元以上工商大户、市级以上人大代表或政协委员、荣获地市级以上荣誉者,均应载入名人录。

第十二条 宗祠管理与修缮委员会(成员为部分理事兼任)

(一)认真负责,严格遵守本章程,不争名不图利,管理好宗祠,供我宗族族人缅怀、祭祀先祖;

(二)在法律、法规和政策允许范围内开展正常的宗教活动;

(三)收集、整理族人史料,有现实教育意义的事和人物事迹进行记录,陈列于宗祠;

(四)认真做好安全防范工作,处理好宗祠相邻关系;

(五)合理安排好宗祠各种聚会,使各项工作正常有序地开展,热情接待各级领导、贵宾和参会族人;

(六)宗祠修缮前,须有①绘制修缮图纸,②工程实施方案,③拟定修缮所需资金,④质量要求和验收措施等等。经理事会会议提出讨论通过后,组织发动筹备资金,方可进行修缮。第十三条 联络组(成员为部分理事兼任)(一)制定联络计划,负责开展联络工作,划分联络区域和范围;(二)以修谱中族人为依托,广泛发现失续、断续、流外族人,注重掌握族人信息,力求有信息必到,有族人必访;(三)建立联络登记制度,加强沟通增进了解,及时反馈理事会工作情况;(四)统计远、近孝悌贤淑典型,名人名事,高学历人士及机关部队在职干部,互通信息、掌握情况; 第十四条 协调组(成员为部分理事兼任)(一)协调与地方政府的关系,并取得他们的支持与帮助;(二)协调、处理家族内部纠纷,化解家族内、外矛盾;(三)主动向政府反映群众合法、正当的需求,当个别群众有特大天灾人祸不能自救时,可以动员宗族成员有钱出钱、无钱出力来为群众救急解难;(四)做好理事会对外交往宣传工作。第十五条 严格履行职责,认真办好家族事务

家族理事会所有成员,一律义务服务本家族理事会,均无工资报酬。

四川省渠县河东张家坝张氏家族理事会公元二0一四年八月

要顾全大局,提高效率,不要塞责渎职,推诿扯皮; 要团结和谐,无私奉献,不要排斥他人,拉帮结派; 要自警自省,百折不挠,不要畏惧困难,贪图安逸; 要群策群力,择善而从,不要固执已见,主观武断; 要诚实守信,精益求精,不要弄虚作假,谋取私利。

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