青年志愿者协会各部门职责

第一篇：青年志愿者协会各部门职责

青年志愿者协会各部门职责

办公室

1、负责青年志愿者协会新、老会员注册档案；

2、编制青年志愿者协会工作用的相关表格；

3、负责协会协会公共物品的保管工作，领取购置及外借登记工作；

4、建立志愿者备忘录，记录各部门工作进展和活动情况；

5、负责活动总结及相关文件的起草、审批；

6、负责青年志愿者协会内部各部门的组织、协调；

7、负责会议安排和记录。外联部

1主持外联部的全面工作。

2、负责联系校外的一些单位和企业，为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费，并努力与这些部门保持长期合作关系。

3、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映，不断加大校园特色活动的开展力度。

4、负责协会的外事工作，与兄弟院校保持联系，对外协调。

5、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。

6、协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与高校的纽带。宣传部

1、负责协会在不同时期的宣传工作，加强宣传的规范性、全面性；

2、定期召开青年志愿者协会宣传部会议，传达校青年志愿者协会的工作指导思想；

3、定期总结宣传部工作经验，并根据青年志愿者协会在今后的工作设想，制定出宣传部工作初步计划并征求意见；

4、对青年志愿者协会宣传部工作进行监督，定期总结，交流学习心得，并负责会员在宣传德、智、勤、绩工作进行考察，主动向会长或书记汇报宣传工作情况和指示工作。组织部

1、负责活动计划的起草；

2、负责具体活动的组织和实施；

3、负责将青年志愿者工作落实到基层；

4、负责年度的迎新等相关工作；

5、负责新会员入会的业务培训工作；

6、协助外联部做好相关工作；

7、负责推荐“优秀会员”；

8、负责统一管理、协调、监督和审核各分会的青年志愿者活动

9、协助宣传部做好相关工作； 活动部

1、策划并拟定公益活动的主题思想、策划文案、实施细则，及为实现上述活动计划而进行的企业沟通、会议组织等实施工作；

2、负责协会外部各种情况的汇集、分析并作出相应的报告； 文艺部

本部门是一个以组织开展公益性活动及参加一些文艺汇演为主的部门，丰富大学生课余生活为目的、在全院及社会开展文艺汇演为宗旨、最终在活动中锻炼会员的表演技能同时提高会员综合素质的部门。

（注：各部门职责的相对独立都是以部门之间的合作为前提。）

青年志愿者协会

化工分会

第二篇：青年志愿者协会各部门职能

关于安徽外国语学院青年志愿者协会下设各部职能的诠释

人事部

1、负责协会人力资源工作的规划，建立、执行招新、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；制定和完善协会岗位编制，协调协会各部门有效的开发和利用人力，满足协会的经营管理需要；

2、负责人事档案的整理与管理；建立并及时更新会员档案，做好/月度人员异动统计（包括离会、入会、晋升、调动、降职等）

3、制定评分评价政策，组织实施评分管理，并对各部门评分评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使评分评价体系能够落到实处，并不断完善评分管理体系；按照协会评分制度，做好会员考勤统计工作。配合其他部门做好会员思想工作。

4、负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作；

5、其他突发事件处理和领导交办的工作。

外联部

1、负责协会对内对外的联络工作，与学校其他社团及各大系学生会打好基础关系；加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动。

2、促进本会与外界志愿者组织或团体之间的交流

3、本着“立足校园实际，面向社会拓展”原则，为各大型活动联系赞助。

4、负责协会的所有外事活动，搞好与赞助企业的关系。

5、其他突发事件处理和领导交办的工作。

组织部

1、进行活动相关方面的拟定工作

2、根据相关的活动方案，负责监督和检查执行情况

3、负责协会大型活动的后勤工作

4、其他突发事件处理和领导交办的工作。

宣传部

1、负责协会日常板报、海报、通知、公告的布置和粘贴工作

2、根据相关的活动的活动方案，制作活动所需的宣传海报及横幅，并负责制作活动背景。

3、负责协会每次活动的前期宣传工作。

3、其他突发事件处理和领导交办的工作。

网络秘书部

1、做好日常文秘工作，做好协会文件的保管且用电子版记录。

2、通过稿件和照片传递青协最新信息，凭借网络媒体形成青协最有力的宣传机构。上传每次活动的照片。

3、预测活动问题，及时找出解决办法。

4、致力与活动策划和协会工作计划总结的编辑。

5、其他突发事件处理和领导交办的工作。

文艺部

1、负责组织策划协会的各种大型文艺晚会，包括节目的筛选和节目的编排

2、其他突发事件处理和领导交办的工作。

物管部

1、对协会的固定资产进行管理，包括储存、养护及安检等方面

2、根据相关活动方案，进行物品的购置或租借、发放及回收等工作

3、其他突发事件处理和领导交办的工作。

财务部

1、负责协会对外、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销。

2、负责协会经费的保管及经费的收、付工作。

3、定期对协会各部门的收、支情况进行分析，及时报告资金使用情况。

4、根据协会的财力和发展编制财务预算、结算表

5、其他突发事件处理和领导交办的工作。

第三篇：青年志愿者协会各部门职能

秘书处

1.秘书处是协会的枢纽，协助会长开展日常管理工作；

2.负责筹备协会工作例会，做好会议记录、签到工作；

3.协调协会各部门、分会之间的关系；

4.负责协会材料的整理、存档工作。

宣传部

1.主要负责协会各项活动的宣传工作，对内推动活动的顺利进行，对外宣传协会的外部形象；

2.制作活动的开展的海报、横幅，以及活动场地布置工作；

3.撰写、发布活动新闻；

4.负责协会网站的维护管理以及微博等建设工作；

公共事务部

1.负责协会公关外联工作，为活动争取经费赞助；

2.负责管理财务工作，并定期公布公开财务使用情况； 项目管理部

1.全面负责协会各项大型活动的策划、组织工作，组织志愿者积极参与各项公益活动；

2.审批分会、部门的活动投标书；

3.监督、指导其他部门、分会开展相关活动。

注册认证中心

1.培训干部、干事以及会员工作；

2.负责会员招募、注册、注销，以及会员档案的建立与管理工作，并于换届时将档案交至校团委备案；

3.对会员参加活动情况进行登记；

4.负责协会干部换届组织工作；

5.负责协会爱心储蓄银行注册工作。

文艺部全面协会的文艺活动的编排、策划、组织、开展工作。

第四篇：青年志愿者联合会各部门职责

青年志愿者联合会各部门职责

一、会长（1名）主持全面工作，把握联合会的发展方向。○决策联合会的重大事物，向上级领导汇报工作。○代表联合会签署有关文件。○审核，批准联合会财务开支情况。○检查各部门例会决议和工作计划落实情况。○维护会员合法权益，维护联合会整体良好形象。○

二、副会长（2名）分管联合会的其他部门，并协调其他部门工作。○配合会长工作 ○

三、秘书处对联合会工作性文件，档案，材料等制作记录负责。○定期向校团委汇报联合会工作情况。○代理会长开会，主持每周例会及签到等。○制作联合会工作活动所需各种文件，材料并整理归档。○负责各部门人员联络协调工作；负责审批各部门上交的策划书，审批通过之后交由会○

长，副会长审批；参与联合会校内大型活动策划，所包括的方面有活动详细策划书，人员安排，各部门任务分配等工作；积极配合各部门的工作。

6维护联合会各种历史活动记录并制作联合会工作总结。○

四、人力资源部

1负责联合会的纳新工作，志愿者招募事宜。○

2全面整理联合会人事档案，对志愿者人力资源进行信息保存。○

3根据联合会实际情况和同学要求，对联合会会员进行统一志愿培训。并制定培训管理○

条例及培训工作守则。

4对各系志愿者队伍进行管理。○

5对联合会财产，办公用品，财务状况及人力资源等维护保管，负责保护联合会公有财 ○

产安全并对办公用品进行登记保存，不得随意外借。

6定期制作联合会用品清单并同意进行购买。○

7提供各活动所需帽子，服装，工作证等物品。○

8对联合会部门及成员进行学期考评，表彰。○

9与其他部门积极合作，协助完成各部门培训工作。○

五、宣传部

1对联合会海报宣传等工作负责并参与其他志愿服务活动。○

2做好宣传工作队伍建设，发扬吃苦耐劳精神。○

3配合各部门活动宣传工作，保管宣传制作用品。○

4制作联合会会标，统一对外宣传形象。○

5加强联合会对外宣传工作。○

6对联合会新闻报道，事迹宣传等工作负责。○

7及时报道联合会活动新闻，并与校团委宣传工作配合。○

8整理志愿服务优秀个人事迹或实践活动材料，对外进行宣传工作。○

六、项目管理中心

（一）校礼仪队（参照礼仪队规章管理制度）

（二）爱心助教队伍（参照爱心助教规章管理制度）

（三）校园志愿者队伍

○1参与走进敬老院指数等一些公益活动。

○2负责宣传义务献血，组织义务献血工作。

○3负责每年的大学生志愿者寒暑期社会实践活动（包括文件的拟定，社会实践剪报的编辑，社会实践的策划，材料的制作等。）

○4负责组织志愿者参加校园志愿活动。

七、外联部

○1负责各项活动的赞助来源。

○2外联部的一切赞助物品及资金由会长，副会长统一调配使用。

○3负责与兄弟院校的交流。

○4不得借用外联部的名义谋求个人利益。

附：各部门设部长一名，副部长一名。

青年志愿者联合会2012.5.13

第五篇：院青年志愿者各部门职责

院青年志愿者各部门职责

院青年志愿者协会设会长一名，副会长两名，下属设秘书处（副会长兼职）、组 织部（服务小队）、外联部（策划部）、宣传部、各部门职责如下：

一、会长工作职责:

１、负责青年志愿者协会工作的开展。

２、负责青年志愿者协会的发展方向，协调各部的工作开展。３、负责对青年志愿者协会工作人员的任免。

4、传达学院相关部门对青年志愿者协会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点。

5、主动向学院相关部门申请工作的指示并听取意见。

6、加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设，组织青年志愿者协会进行理论学习及实践指导。

7、及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性、主动性，协调各方面关系。

8、维护青年志愿者协会的集体利益。

9、审批监督会费使用情况。

１0、组织完成上级下达的工作任务。

二、副会长工作职责:

1、参与协会各项事务的决策及各项日常事务的管理。

2、向各个部门传达学院及协会内部的各种决议。

3、履行副会长的职责,作好各个部门的沟通交流工作。

4、促进协会的稳定协调发展。

5、协助各部部长,指导各部门具体工作的开展。

6、审批监督主管部门的工作。

7、协助会长开展工作。

8、做好分管部门工作任务。

9、讨论、制定学期工作计划和工作重点。

10、深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作。

11、组织完成上级下达的工作任务。

三、秘书处工作职责：

1、负责校青年志愿者协会计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存。

2、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行。

3、负责校青协办公室的管理工作，包括值勤及日常事务。

4、负责校青协各种会议的会务工作，包括考勤和记录工作。

5、负责校青协资料的管理工作，文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。

6、负责交流信息、处理校青协常规事务等重要工作。

7、负责加强校级与院系青协的联系。

8、联系校各个青协部门，促进各系青协之间的交流。

9、负责校青协日常经费收支及账务管理。

四、组织部工作职责:

１、负责青协在校内的常规活动和其他活动的组织。

２、会议开展进行指导、检查。

３、组织人员并予以登记，协调活动中出现的问题。

４、组织青年志愿者协会理事级以上召开的各类会议。

５、接待来访工作和处理青年志愿者协会日常事务。

6、负责协调和加强协会与各服务部之间的联系。

7、指导和监督各部门活动的开展和质量的提高。

8、筹备各种活动，举办服务队论坛等活动。

9、促进各部门之间的合作与交流。

五、外联部工作职责：

1、负责与社会上企事业单位的沟通，整合资源，吸纳赞助，为校青协各部门提供物资支持。

2、负责与各兄弟院校，社会团体的交流，制作相关通讯录。

3、负责接待校外团体的来访，参观拜访各兄弟院校，社会企业，学习其他院校工作经验。

4、负责为联合举办活动进行磋商，建立良好的合作关系。

5、负责协会与其他志愿者协会以及社会各界的联系、交流。

6、负责全院志愿者及协会大型活动经费的赞助工作。

7、联络各级志愿者组织，扩大志愿者协会的影响力。

8、研究和制定假期社会实践活动方案。

9、立足校园、面向社会，联系实践基地、策划实践活动，尽力为各位志愿者提供多样的实践机会。

六、策划部工作职责:

１、策划活动，提出新活动方案，编写策划交由会长审核。

２、负责草拟青年志愿者协会有关文件。

３、编制青年志愿者协会工作使用相关表格。

４、完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。

５、对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。

６、办公用品统一由策划部妥善保管，各部门需要办公用具必须向策划部申请。

7、积极与各系青协策划部成员交流思想，争取做出更好的策划。

8、和外联部加强交流，探讨赞助方向，于策划中写明赞助方式，为活动争取赞助。

9、联系校外各个青协负责人及市委青协联系人，争取市里活动，做好校外策划。

七、宣传部工作职责：

1、负责通过海报、贺报、喷绘、横幅等方式宣传志愿服务活动。

2、负责校青协活动的拍摄，后期新闻稿撰写。

3、负责志愿者系统活动简报的制作和发布。

4、负责制作关于校青协及各种志愿服务活动的宣传片。

5、负责通过网络平台宣传校青协及各种志愿服务活动等。

6、对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。

7、负责对活动的宣传，出海报、板报，保证活动前期的宣传到位。

8、在活动时进行相片的采集，并负责活动后的简报。

9、负责相关资料(文章、相片)的存档。

10、加强宣传部本身的宣传板报能力的培养。

11、配合其他部门开展宣传活动，把校青协各个部门联系起来，加强部门之间的合作，增强组织凝聚力。

2012-4-8

院青年志愿者协会