物流协会各部门职责

第一篇：物流协会各部门职责

协会各职能部门

间的组织管理。组织部：负责加强协会内部和各会员之间的协作，协助协会各工作职能部门完成各项工作和各类活动，全面加强会员与干事之

宣传部：对各项活动做前期宣传、新闻编辑、活动拍摄工作，通常以新颖的海报、板报等形式展示协会将要举办的活动以及活动背景的设计及制作；对各项活动做后期反馈、总结、汇报等。

办公室；管理协会的人事档案和活动档案；联系成员举行会议，并做好会议记录；活动期间人员协调调用；将协会的最新信息传递给会员，将会员的意见和建议及时反馈至例会委员会。

财务部：负责管理协会的公共物品和各项财务收支；对协会活动经费的预算进行审核；对会员会费的收取、管理及使用进行监督；监控协会活动赞助的使用；实行财务公开，定期向协会委员会会汇报财务收支情况；协会换届时，负责监督社团设备和财务的移交工作。物流部：负责协会运用计划制订与实施，协会运作规划、管理、监督、协调、服务的职能部门；通过明确协会职能部门的岗位职责，有效提供工作效率；锻炼学生的组织、交际能力，提高同学们对物流知识的认知度。

外联部：负责协会的对外联络工作，提供各方面的信息资源，使协会的工作能够顺利进行。根据需要为协会的大型活动对外联系经费，拉取赞助；协助协会与社联之间的沟通，同时扩大协会在全院以及全校的影响。

第二篇：协会各部门职责

协会各部门职责

秘书部

总述：执行会长决议，组织协调协会日常工作，监督协会活动。管理成员档案文件，协调各部门的工作，负责协会经费管理，建立本协会人事档案。对本协会成员进行考核与业绩评定，指导各部门人力资源管理工作。

具体工作如下：

1、负责会议的考勤工作

2、做会议记录

3、按时将资料交到社团总会

4、申请教室、桌椅、影响等设备

5、负责活动签到

6、协调协会日常工作

7、负责协会经费的管理和考核

8、负责协会对各部门出勤的考核

会员培养目标：能够熟练使用常用办公软件，有责任心，工作细心，有耐心，有一定的交际能力和写作能力。

物流连锁协会秘书部

组织部

总述：负责组织和策划协会的各项活动，对外宣传协会形象，组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作以及形象策划工作。

具体工作如下：

1．负责撰写活动计划书,组织和策划协会的各项活动，并落实细节处。

2．对外宣传协会形象

3．组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作

4．协同实践部共同做好策划工作

5．策划各项活动写赞助方案及赞助宣传方案

6．在做好本部门的工作后，协同其它部门做好活动。（如：同外联部共同拉赞助、协助宣传部做好宣传工作）

会员培养目标：学会撰写计划书、策划书等，提高组织策划能力和协调能力，锻炼观察能力，锻炼表述能力，培养基本的海报制作技能。

物流连锁协组织部

外联部

总述：通过联谊交流等形式与校内外各兄弟社团、学生会及社会各界建立广泛的联系，促进社会各界对本协会的了解，争取社会各界对本协会的关注，为本协会提供活动资源，以及负责本协会接待的工作。

具体工作如下：

1.对内：与各学生会、兄弟社团、老师密切联系，增强彼此之间的交流与合作，丰富校园文化生活。

2.对外：与各大院校的经济社团交往，通过联谊方式促进协会间的沟通、交流与学习，增进协会间的友谊，扩大自己的人际关系。

3.塑造协会形象，平衡利益，协调各种关系，影响公众。4.组织策划实践部的外交礼仪培训及相关活动。

5.主动收集信息，并提出相关的应对建议，为社团的发展出谋献策。

6.取得联系，达成联谊共识，确立联谊欲达到之目标，商定联谊主题。

会员培养目标：

在各种活动中，通过拉赞助及外联活动，走进社会，体验社会，增强个人的表达沟通能力、锻炼自身的口才，还有个人的外交能力，学习社交技巧及相关礼仪知识等等。

物流连锁协会外联部

实践部

总述：以学以致用为原则,以拓展大学生素质为目的,为同学们提供认识社会、服务社会的实践平台,培养和提高同学们的社会实践能力,达到实践知行统一。

具体工作如下：

1．负责协会里各项活动的现场布置，对各项活动人员的调配。

2.组织同学们接触社会，了解社会，进行社会调查和社会实践，开展各种交流会，让同学们对社会，市场有进一步的了解。

3.在校内外开展一系列丰富的社会实践活动，并和社会上的企事业单位建立广泛的联系，为同学们进行社会实践提供机会。

4.与外界社会沟通接触，为同学们提供良好的兼职机会，锻炼同学们的胆量，帮助同学们开拓视野，增长见识。实践部第一时间为同学们公布兼职信息。

5.协助外联部为协会的各项活动拉赞助。

6、横幅的订制、发放和摆设

会员培养目标：培养同学们各方面的协调能力、应变能力。在实践活动中，充分锻炼和提高自身能力，为同学们以后的就业与创业积累丰富的人脉资源。提高同学们的交际能力和口才。

物流连锁协会实践部

宣传部

总述：报道协会新闻，更新和维护协会主页，维护和管理本会的网络资源，利用网络为协会提供最新的商业信息，提高工作效率。为有专长的同学提供一个实践的空间，同时有利于协会的经费筹集以及学生勤工俭学。协助组织部做好活动的宣传，协助外联部的赞助活动。

具体工作如下：

1．报道协会新闻，更新和维护协会主页（广西国际商务职业技术学院物流连锁协会 百度空间）

2．维护和管理协会的宣传资源

3．利用网络为协会提供最新的商业信息

4．协助组织部做好活动的宣传

5．为各个活动做好相关工作（如：制作PTP、简介、海报）会员培养目标：掌握网页管理及日常宣传工作，提高宣传能力，培养海报和宣传栏的技能，能够利用校内外宣传来办好活动。

物流

连锁协会宣传部

专业部

总述：负责协会的简介内容的制作，负责物流和连锁两个专业的知识介绍，收集相关企业的资料和加强企业的联系，提供给会员一个了解专业企业的机会，负责参观企业时的外部讲解和联系，工作记录，和企业的交流、相关事务的协商。

具体工作如下：

1、编写宣传海报、展板、横幅的内容

2、编写宣传稿、广播稿内容

3、收集有关南宁各大物流园的信息，连锁公司门店的资料和提供相关兼职

4、负责参观企业时的外部讲解和联系

物流连锁协会专业部

第三篇：物流公司各部门职责

物流公司各部门职责

一、总经理职责：

1、全权负责公司各部门的行政管理，是公司的法人代表；

2、提供专业意见给公司各个部门，参与制订公司企业文化、员工守则，并监督批准执行；

3、审阅各部门提交的每周业务表，主持周会，做每周工作总结；

4、制订财务部各项开支守则，对各项开支签字批核，监督执行；

5、负责处理公司的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理决策。

二、行政部职责

1、档案的管理；

2、文件资料的打印、接收、发放、登记；

3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用；

4、人力资源管理信息、资料的收集、提报；

5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作。

三、财务部职责

1、主要负责组织制定并运行财务管理体系，组织资金调度和监管监管工作，负责组织决算工作和财务统计工作，以及各部门的考核评价工作；

2、负责公司会计核算的组织及管理工作，审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表；

3、组织公司财务分析报告的编制工作，具体负责汇总分析工作；

4、对并确认公司与外部往来单位的往来帐，并及时清理；

5、对分（子）公司的会计核算工作负指导责任；

6、审核各种费用报销单(分公司、总公司)；

7、依法填制会计凭证、登记会计帐薄，编制预算报表及年终决算报表；

8、建立健全财务会计制度，加强经济核算，提高资金使用效益；

9、加强与各部门部门与财政部门的联系，确保资金周转迅速；

10、规范专项资金的使用，做到专帐管理，专款专用；

11、切实当好领导参谋，遵守职业道德，不断提高自身业务素质。

四、业务部职责

1、分析市场走向并做出市场预测；

2、确定市场及销售目标；

3、制定市场拓展及销售目标确定销售策略；

4、设立组织模式；

5、协助人员的招募、选择、培训、调配。

五、销售部职责

1、建立分公司销售部档案；

2、将总公司的会议决定及业务计划传达到区域销售主管；

3、协助区域销售主管做好销售统计及分析销售情况；

4、定期收集分公司的客户销售情况并整理汇报给总公司；

5、协助负责区域销售主管做出业绩分析报告。

六、运输部职责

1、督导各分部对签约车辆进行有效管理；

2、负责对分部物流部自有调货车购置进行可行性分析，并进行初步审核；

3、负责收集各类货运车辆的配置、购价、性能与厂家等信息；

4、负责对分部物流部自有调货车辆的油料、路桥费进行计划、分析与控制；

5、负责对各分部运输与配送车辆使用情况及形象工程执行情况进行监督管理。

七、综合部职责

1、负责行政管理和日常事务，当好领导的参谋，负责协助领导搞好各项工作的策划，协助领导搞好各部门之间的综合协调，促进各项工作的规范和管理；

2、沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，加强各项工作的督促和检查；

3、负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；

4、负责行政用款计划及审定报告的内容，负责劳动工具的购买、使用和保管及报刊征订工作；

5、负责各部门所需办公物资的采购、保管、发放；值班人员排定执行。

八、人力资源部职责

1、负责在公司内部推行全面劳动工资管理，负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作，负责安排外单位职工的代培工作，配合有关部门安排好职工业务培训；

2、负责办理职工调动，以及全员劳动合同制的各项管理工作。负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作；

3、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作；

4、负责办理职工的养老保险工作；

5、负责审核各项假别的审批手续，并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。

九、网络部职责

1、通过各种信息渠道把公司运行的泰安物流网与速恒物流网推广；

2、负责维护网站的正常运行，及时做好新闻、车源、货源等信息的更新；

3、通过网站的宣传，实现网站招商位广告招商，使网站盈利；

4、维护公司所开发物流软件的正常使用，并进行宣传；

5、负责协调公司业务部及时合理搭配车源和货源。

第四篇：协会各部门工作职责

四川省大数据发展研究会各部门工作职责

秘书处各部门工作职责

研究会秘书处是研究会常务理事会的办事机构，由常务副会长兼秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。

一、根据研究会章程的规定，秘书处的职责是：

（一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定研究会各项规章制度。

（二）钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。

（三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术合作进步，提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。

（四）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。

（五）组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。

（六）搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息，编辑出版行业刊物和有关资料，开展信息服务。

（七）对管理和专业技术人才进行技术、业务培训，不断提高企业素质。

（八）组织经验交流，改进提高研究会工作。

（九）建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。

（十）承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。

（十一）负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。

（十二）负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。

（十三）负责编制研究会工作计划和全年工作总结，定期检查计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。

（十四）负责会员和常务理事会交办的其它事项。

二、秘书长岗位职责：

秘书长岗位职责：全面负责秘书处的工作，其岗位职责是：

（一）负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规，传达落实上级会议精神和文件规定，检查秘书处工作人员贯彻落实情况。

（二）主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

（三）对以研究会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对研究会的收文进行批办。

（四）对副秘书长及工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进工作健康发展。

（五）定期组织召开秘书处工作例会，组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。

（六）决定秘书处各部门工作人员的聘用、解聘和补贴标准。

（七）直接管理研究会财务，审批财务收支计划。

（八）直接管理办公室工作。

三、副秘书长岗位职责

副秘书长是秘书长的助手，其岗位职责是：

（一）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实情况。

（二）受秘书长的委托，协调理顺各个方面的关系，加强对外工作的联系。

（三）对研究会发文进行核稿，起草研究会工作计划，工作总结和专题报告。

（四）具体组织筹备召开会员代表大会、理事会、常务理事会和秘书处办公会议的准备工作，对会议决定事项催办落实。

（五）负责对省内外同行业客人的接待和工作联系，发展省际间的友谊。

（六）根据新闻出版主管部门的规定和研究会工作的要求，负责组织《四川大数据》编发内容，采编重要稿件，不断提高期刊质量。

（七）完成研究会领导交办的临时事项。

秘书处各部门岗位各工作职责

秘书处为研究会的常设机构，为了更好地做好研究会工作，服务好会员企业，秘书处需不断地完善自身，包括体系建设，职能扩充，人员队伍建设等。秘书处下属的各部门工作职责如下：

一、办公室

协助秘书长、副秘书长工作；负责研究会文件的收发，登记处理，重要公文的起草，文件的传阅，人事、文档资料的管理，以及公文运转、对外接待、部门关系协调；协助秘书长管理研究会的资产运作和财务管理；负责书刊资料的发行；负责研究会重要活动的会务组织。

负责研究会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和检查的初审；监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和研究会的有关规章。

二、咨询中心

负责为会内外企业、政府有关部门及其它单位提供数据服务相关领域的咨询服务。

三、会员管理部

负责会员日常关系的维护与会员数据的更新管理；负责新会员，包括企业、个人会员会费的收缴以及会员单位牌、聘书的制作。负责联络会员单位，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目；筹备组织会员大会、理事会，协助秘书处、办公室对研究会重要活动的组织及会务工作的组织、赞助商等相关工作的开展。

办公室岗位职责

一、主任职责

（一）负责研究会文件的收发，登记处理，重要公文的起草，文件的传阅，人事、文档资料的管理，以及公文运转、对外接待、部门关系协调；负责内部局域网以及办公设施设备的管理；负责研究会的资产运作和财务管理；负责书刊资料的发行；负责研究会重要活动的会务组织。

（二）负责研究会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和检查的初审；监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和研究会的有关规章。

（三）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实各项规章制度的执行。

（四）协助秘书长对研究会发文进行审核，起草部门工作计划、总结和专题报告。

（五）负责研究会财务管理工作，负责研究会日常开销审核、报销事宜；

（五）负责协调、理顺办公室与其他部门的关系。

（六）负责对本研究会员工进行季度、年终考核。

二、副主任职责

（一）负责协助主任开发本部门的业务项目，对项目进行评定、考核。

（二）负责本部门的业务项目具体开展，监督、帮助职员及时、顺利的完成业务任务。

（三）负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护和会员数据的管理。

（四）负责了解会员的各种需求，尽可能的帮助会员解决。

（五）负责筹备组织本部门的各种联谊活动，协助研究会重要活动的组织及会务工作。

（六）努力完成领导交办的其他工作。

办公室各部门岗位职责

以下是办公室4个岗位职责：

（一）会计岗位职责

会计负责研究会财务会计工作。其岗位职责是：

1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。

2、认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。

3、认真编制会计凭证，做到凭证填定齐全、清晰。

4、如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。

5、认真执行税法，按时缴纳税费。对在财政、审核、税收方面的疑难问题，应随时向有关部门咨询。

6、完成领导临时交办的工作。

（二）出纳岗位职责：

出纳在会计的指导下，负责研究会财务出纳工作，其岗位职责是：

1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。

2、认真执行银行的管理制度，做好现金收付和支票争放工作，准确率达30%。

3、认真核查原始凭证，编制会计分录，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账。

4、现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在 元之内。

5、严格遵守银行结算制度，认真办理银行的各项业务。现金和银行、账面必须做到三相符。

6、协助会费收缴工作。

7、认真执行财税法规，按时缴纳税费，代扣个人收入调节税，对在财经税收方面的疑难问题，要随时向有关部门咨询请教。

8、完成领导交办的其它工作。

（三）人事职责

1、负责研究会招聘信息的发布及面试组织。

2、负责本部门员工的出勤登记，并及时向上级汇报。

3、负责起草研究会的人事管理制度。

4、负责本部门培训的组织、协调。

5、负责会员日常关系的维护，负责新会员，包括会员的发展与会费的收缴等。

6、负责完成部门开发的各种项目。

7、努力完成领导交办的其他工作。

（四）、信息编辑部职责

（一）负责《xxx》简报初稿的编辑工作，包括资讯采编、刊物排版、文字制作、材料初审等。

（二）负责四川省大数据发展研究会工作微信号日常管理宣传；

（三）负责四川省大数据发展研究会网站信息编辑更新；

（四）负责由本部门承担的各种资料的编辑工作。

（五）负责协助主任撰写本部门的其他工作计划、文件等，协助研究会重要活动的组织和会务工作。

（六）负责研究会行业基础信息的采编、加工、统计、，协助办公室主任办理行业发展专题、调研、推动行业信息化的相关工作，协助研究会重要活动的组织。

（五）努力完成领导交办的其他工作。

第五篇：乒乓球协会各部门职责

华中科技大学文华学院乒乓球社团部门职能

1、主席团

职责：1）领导各部门开展工作，制定每学期的工作计划。

2）加强各社团之间的联系。

3）召集社团内干部开工作联系会议。

4）负责对社团内干部考核。

5）主席团采取分工负责制,各成员分别负责各部门工作

2、组织部

职责： 1）负责大型活动的组织工作。

2）负责社员的日常活动和常规训练。

3）负责本社社员档案的收集以及建档工作。

4）负责社员的考核评比工作。

5）完成主席团交办的其他工作。

3、外联部

职责：1）负责本社大型活动的对外联络工作。

2）负责本社大型活动赞助工作的组织。

3）不定期召开本社人才联络交流会。

4）完成主席团交办的其他工作。

4、秘书部

职责：1）负责各类文件的搜集及整理。

2）负责通知海报的拟写。

3）作好协调工作，密切配合主席团、各部门圆满完成各项工作

4）参加大型活动的组织宣传工作

5、财务部

职责：1）负责管理本社的财产、财务

2）参加大型活动的组织工作

3）完成主席团交办的其他任务

6、宣传部

职责：1）负责本社的对外形象宣传。

2）负责各项活动的展报及海报。

3）参加大型活动的组织工作。

4）与院内外媒体沟通，展现我社风采。

5）完成主席团交办的其他工作。

7、技术指导部

职责：１）作相关的技术指导

２）负责传授比赛的游戏规则

３）与外联部合伙负责联系校际联赛的联系工作

４）对学生的球技进行讲评

５）完成主席团交办的其他事项