协会资料及各部门职责

第一篇：协会资料及各部门职责

协会资料及各部门职责

社交与口才协会（下面简称社协）成立于建校之初，是校内历史最悠久的协会。是一个有着十二年历史的老协会。社协秉承“普及礼仪知识 提高演讲水平全协会一家亲”的宗旨。主要负责学校内的演讲培训、口才培训、礼仪培训和主持人培训。我社也在南昌高校中屡获荣誉。在演讲比赛中：在本部华东交通大学举办的“时间去哪了”的校外联谊比赛中我社陈家文同学获一等奖、最佳人气奖；张佩倩同学荣获三等奖。更在学校中屡获荣誉：徐彤同学荣获“三行心语”特等奖，谭博宇同学在院学生会举办的演讲比赛中荣获特等奖，张佩倩，陈家文，闫飞飞，朱金金，陈兴，陈翔等同学在社交口才和华翔文学社主办的演讲比赛中分别荣获一等奖，二等奖，三等奖等等。在主持中：我社也具备大量人才，主持部部长陈玲曾主持过大量的大型活动晚会。协会下设九个部门，组织策划部，办公室，演讲部，口才部，编辑部，宣传部，礼仪部，主持部，外联部。

部门职责：

组织策划部：

（1）负责协会活动策划，可根据策划自行安排人员进行活动（活动的策划与执行）

（2）对每次协会会议、活动做详细记录，活动结束后写工作总结（包括对本月内做过什么活动,取得了什么效果,总结了什么经验,有多少人参加,精确到每一个会员,正式记录在册.下月活动的安排,和具体实施方案,实施的人员,部门.）

（3）负责协会的所有资料整理，总结与收集，存档工作

（4）部长在骨干选拔之后一个礼拜之内召开本部门策划培训，部门工作培训 办公室：

（1）可根据策划自行安排人员进行活动（策划的执行）

（2）与各部门取得联系，收集意见和建议，并及时反馈给会长，及时给协会成员下发通知（通知、收集各部门信息）

（3）监督各部门、各活动完成情况。并将信息反馈会长，执行并公布处理情况（负责整个协会的考勤。奖惩）

（4）期末整理学期工作总结上交社团管理中心办公室

（5）部长在骨干选拔之后一个礼拜之内召开本部门工作培训

宣传部：

（1）负责协会各类活动的宣传海报、请柬等的设计、制作和发放

（2）负责对协会精品活动的宣传及后期整理

（3）在一定条件下，承载对外联商家的宣传

（4）部长在骨干选拔之后一个礼拜之内召开本部门工作培训

编辑部：

（1）主要负责网络宣传，贴吧，新生群，视频，网页等等一系列的虚拟网络宣传

（2）部长在骨干选拔之后一个礼拜之内召开本部门工作培训

演讲，口才部：

（1）负责演讲，口才培训，要求每个礼拜完成一次培训（培训内容自定，办公室监督，编辑部拍照），一个月比赛一次。

部长在骨干选拔之后一个礼拜之内召开本部门骨干工作培训

（3）部长在骨干选拔之后第三个礼拜开始本部门演讲口才培训

外联部：

（1）发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好社联工作，保持良好的沟通与交流

（2）与学院其他学生组织保持交流联谊

（3）与外校学生组织联系

（4）与社会商家进行活动赞助经费的协商

（5）部长在骨干选拔之后一个礼拜之内召开本部门工作培训

礼仪部：

（1）负责礼仪知识培训，化妆培训，交际舞培训。

（2）负责协会的礼仪。

（3）部长在骨干选拔之后一个礼拜之内召开本部门骨干工作培训

（4）部长在骨干选拔之后第三个礼拜开始礼仪知识培训

主持部：

（1）招新之后选取优秀骨干参加主持培训

（2）负责协会主持

骨干选拔

1骨干选拔由各部门负责人挑选，交由社交口才常务委员会审核（望严格把关）

2.除演讲口才部之外，每个部门预备骨干人数不得超于6人（演讲口才部可自行决定）

3.试用期十二月份选拔骨干，骨干人数不得超于4人（演讲、口才部可自行决定）会员管理

1社交口才大小培训，培训资格必须是会员才可参与培训。

2会员可自行选择参加那个部门（可参加多个）。报名各部门会员，及选拔骨干由部长直接领导。

3会员可参与12月份的骨干选拔

4希望协会所有人不要放弃任何一个会员

社交口才委员会

第二篇：协会各部门职责

协会各部门职责

秘书部

总述：执行会长决议，组织协调协会日常工作，监督协会活动。管理成员档案文件，协调各部门的工作，负责协会经费管理，建立本协会人事档案。对本协会成员进行考核与业绩评定，指导各部门人力资源管理工作。

具体工作如下：

1、负责会议的考勤工作

2、做会议记录

3、按时将资料交到社团总会

4、申请教室、桌椅、影响等设备

5、负责活动签到

6、协调协会日常工作

7、负责协会经费的管理和考核

8、负责协会对各部门出勤的考核

会员培养目标：能够熟练使用常用办公软件，有责任心，工作细心，有耐心，有一定的交际能力和写作能力。

物流连锁协会秘书部

组织部

总述：负责组织和策划协会的各项活动，对外宣传协会形象，组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作以及形象策划工作。

具体工作如下：

1．负责撰写活动计划书,组织和策划协会的各项活动，并落实细节处。

2．对外宣传协会形象

3．组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作

4．协同实践部共同做好策划工作

5．策划各项活动写赞助方案及赞助宣传方案

6．在做好本部门的工作后，协同其它部门做好活动。（如：同外联部共同拉赞助、协助宣传部做好宣传工作）

会员培养目标：学会撰写计划书、策划书等，提高组织策划能力和协调能力，锻炼观察能力，锻炼表述能力，培养基本的海报制作技能。

物流连锁协组织部

外联部

总述：通过联谊交流等形式与校内外各兄弟社团、学生会及社会各界建立广泛的联系，促进社会各界对本协会的了解，争取社会各界对本协会的关注，为本协会提供活动资源，以及负责本协会接待的工作。

具体工作如下：

1.对内：与各学生会、兄弟社团、老师密切联系，增强彼此之间的交流与合作，丰富校园文化生活。

2.对外：与各大院校的经济社团交往，通过联谊方式促进协会间的沟通、交流与学习，增进协会间的友谊，扩大自己的人际关系。

3.塑造协会形象，平衡利益，协调各种关系，影响公众。4.组织策划实践部的外交礼仪培训及相关活动。

5.主动收集信息，并提出相关的应对建议，为社团的发展出谋献策。

6.取得联系，达成联谊共识，确立联谊欲达到之目标，商定联谊主题。

会员培养目标：

在各种活动中，通过拉赞助及外联活动，走进社会，体验社会，增强个人的表达沟通能力、锻炼自身的口才，还有个人的外交能力，学习社交技巧及相关礼仪知识等等。

物流连锁协会外联部

实践部

总述：以学以致用为原则,以拓展大学生素质为目的,为同学们提供认识社会、服务社会的实践平台,培养和提高同学们的社会实践能力,达到实践知行统一。

具体工作如下：

1．负责协会里各项活动的现场布置，对各项活动人员的调配。

2.组织同学们接触社会，了解社会，进行社会调查和社会实践，开展各种交流会，让同学们对社会，市场有进一步的了解。

3.在校内外开展一系列丰富的社会实践活动，并和社会上的企事业单位建立广泛的联系，为同学们进行社会实践提供机会。

4.与外界社会沟通接触，为同学们提供良好的兼职机会，锻炼同学们的胆量，帮助同学们开拓视野，增长见识。实践部第一时间为同学们公布兼职信息。

5.协助外联部为协会的各项活动拉赞助。

6、横幅的订制、发放和摆设

会员培养目标：培养同学们各方面的协调能力、应变能力。在实践活动中，充分锻炼和提高自身能力，为同学们以后的就业与创业积累丰富的人脉资源。提高同学们的交际能力和口才。

物流连锁协会实践部

宣传部

总述：报道协会新闻，更新和维护协会主页，维护和管理本会的网络资源，利用网络为协会提供最新的商业信息，提高工作效率。为有专长的同学提供一个实践的空间，同时有利于协会的经费筹集以及学生勤工俭学。协助组织部做好活动的宣传，协助外联部的赞助活动。

具体工作如下：

1．报道协会新闻，更新和维护协会主页（广西国际商务职业技术学院物流连锁协会 百度空间）

2．维护和管理协会的宣传资源

3．利用网络为协会提供最新的商业信息

4．协助组织部做好活动的宣传

5．为各个活动做好相关工作（如：制作PTP、简介、海报）会员培养目标：掌握网页管理及日常宣传工作，提高宣传能力，培养海报和宣传栏的技能，能够利用校内外宣传来办好活动。

物流

连锁协会宣传部

专业部

总述：负责协会的简介内容的制作，负责物流和连锁两个专业的知识介绍，收集相关企业的资料和加强企业的联系，提供给会员一个了解专业企业的机会，负责参观企业时的外部讲解和联系，工作记录，和企业的交流、相关事务的协商。

具体工作如下：

1、编写宣传海报、展板、横幅的内容

2、编写宣传稿、广播稿内容

3、收集有关南宁各大物流园的信息，连锁公司门店的资料和提供相关兼职

4、负责参观企业时的外部讲解和联系

物流连锁协会专业部

第三篇：协会各部门工作职责

四川省大数据发展研究会各部门工作职责

秘书处各部门工作职责

研究会秘书处是研究会常务理事会的办事机构，由常务副会长兼秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。

一、根据研究会章程的规定，秘书处的职责是：

（一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定研究会各项规章制度。

（二）钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。

（三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术合作进步，提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。

（四）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。

（五）组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。

（六）搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息，编辑出版行业刊物和有关资料，开展信息服务。

（七）对管理和专业技术人才进行技术、业务培训，不断提高企业素质。

（八）组织经验交流，改进提高研究会工作。

（九）建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。

（十）承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。

（十一）负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。

（十二）负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。

（十三）负责编制研究会工作计划和全年工作总结，定期检查计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。

（十四）负责会员和常务理事会交办的其它事项。

二、秘书长岗位职责：

秘书长岗位职责：全面负责秘书处的工作，其岗位职责是：

（一）负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规，传达落实上级会议精神和文件规定，检查秘书处工作人员贯彻落实情况。

（二）主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

（三）对以研究会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对研究会的收文进行批办。

（四）对副秘书长及工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进工作健康发展。

（五）定期组织召开秘书处工作例会，组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。

（六）决定秘书处各部门工作人员的聘用、解聘和补贴标准。

（七）直接管理研究会财务，审批财务收支计划。

（八）直接管理办公室工作。

三、副秘书长岗位职责

副秘书长是秘书长的助手，其岗位职责是：

（一）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实情况。

（二）受秘书长的委托，协调理顺各个方面的关系，加强对外工作的联系。

（三）对研究会发文进行核稿，起草研究会工作计划，工作总结和专题报告。

（四）具体组织筹备召开会员代表大会、理事会、常务理事会和秘书处办公会议的准备工作，对会议决定事项催办落实。

（五）负责对省内外同行业客人的接待和工作联系，发展省际间的友谊。

（六）根据新闻出版主管部门的规定和研究会工作的要求，负责组织《四川大数据》编发内容，采编重要稿件，不断提高期刊质量。

（七）完成研究会领导交办的临时事项。

秘书处各部门岗位各工作职责

秘书处为研究会的常设机构，为了更好地做好研究会工作，服务好会员企业，秘书处需不断地完善自身，包括体系建设，职能扩充，人员队伍建设等。秘书处下属的各部门工作职责如下：

一、办公室

协助秘书长、副秘书长工作；负责研究会文件的收发，登记处理，重要公文的起草，文件的传阅，人事、文档资料的管理，以及公文运转、对外接待、部门关系协调；协助秘书长管理研究会的资产运作和财务管理；负责书刊资料的发行；负责研究会重要活动的会务组织。

负责研究会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和检查的初审；监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和研究会的有关规章。

二、咨询中心

负责为会内外企业、政府有关部门及其它单位提供数据服务相关领域的咨询服务。

三、会员管理部

负责会员日常关系的维护与会员数据的更新管理；负责新会员，包括企业、个人会员会费的收缴以及会员单位牌、聘书的制作。负责联络会员单位，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目；筹备组织会员大会、理事会，协助秘书处、办公室对研究会重要活动的组织及会务工作的组织、赞助商等相关工作的开展。

办公室岗位职责

一、主任职责

（一）负责研究会文件的收发，登记处理，重要公文的起草，文件的传阅，人事、文档资料的管理，以及公文运转、对外接待、部门关系协调；负责内部局域网以及办公设施设备的管理；负责研究会的资产运作和财务管理；负责书刊资料的发行；负责研究会重要活动的会务组织。

（二）负责研究会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和检查的初审；监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和研究会的有关规章。

（三）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实各项规章制度的执行。

（四）协助秘书长对研究会发文进行审核，起草部门工作计划、总结和专题报告。

（五）负责研究会财务管理工作，负责研究会日常开销审核、报销事宜；

（五）负责协调、理顺办公室与其他部门的关系。

（六）负责对本研究会员工进行季度、年终考核。

二、副主任职责

（一）负责协助主任开发本部门的业务项目，对项目进行评定、考核。

（二）负责本部门的业务项目具体开展，监督、帮助职员及时、顺利的完成业务任务。

（三）负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护和会员数据的管理。

（四）负责了解会员的各种需求，尽可能的帮助会员解决。

（五）负责筹备组织本部门的各种联谊活动，协助研究会重要活动的组织及会务工作。

（六）努力完成领导交办的其他工作。

办公室各部门岗位职责

以下是办公室4个岗位职责：

（一）会计岗位职责

会计负责研究会财务会计工作。其岗位职责是：

1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。

2、认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。

3、认真编制会计凭证，做到凭证填定齐全、清晰。

4、如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。

5、认真执行税法，按时缴纳税费。对在财政、审核、税收方面的疑难问题，应随时向有关部门咨询。

6、完成领导临时交办的工作。

（二）出纳岗位职责：

出纳在会计的指导下，负责研究会财务出纳工作，其岗位职责是：

1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。

2、认真执行银行的管理制度，做好现金收付和支票争放工作，准确率达30%。

3、认真核查原始凭证，编制会计分录，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账。

4、现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在 元之内。

5、严格遵守银行结算制度，认真办理银行的各项业务。现金和银行、账面必须做到三相符。

6、协助会费收缴工作。

7、认真执行财税法规，按时缴纳税费，代扣个人收入调节税，对在财经税收方面的疑难问题，要随时向有关部门咨询请教。

8、完成领导交办的其它工作。

（三）人事职责

1、负责研究会招聘信息的发布及面试组织。

2、负责本部门员工的出勤登记，并及时向上级汇报。

3、负责起草研究会的人事管理制度。

4、负责本部门培训的组织、协调。

5、负责会员日常关系的维护，负责新会员，包括会员的发展与会费的收缴等。

6、负责完成部门开发的各种项目。

7、努力完成领导交办的其他工作。

（四）、信息编辑部职责

（一）负责《xxx》简报初稿的编辑工作，包括资讯采编、刊物排版、文字制作、材料初审等。

（二）负责四川省大数据发展研究会工作微信号日常管理宣传；

（三）负责四川省大数据发展研究会网站信息编辑更新；

（四）负责由本部门承担的各种资料的编辑工作。

（五）负责协助主任撰写本部门的其他工作计划、文件等，协助研究会重要活动的组织和会务工作。

（六）负责研究会行业基础信息的采编、加工、统计、，协助办公室主任办理行业发展专题、调研、推动行业信息化的相关工作，协助研究会重要活动的组织。

（五）努力完成领导交办的其他工作。

第四篇：乒乓球协会各部门职责

华中科技大学文华学院乒乓球社团部门职能

1、主席团

职责：1）领导各部门开展工作，制定每学期的工作计划。

2）加强各社团之间的联系。

3）召集社团内干部开工作联系会议。

4）负责对社团内干部考核。

5）主席团采取分工负责制,各成员分别负责各部门工作

2、组织部

职责： 1）负责大型活动的组织工作。

2）负责社员的日常活动和常规训练。

3）负责本社社员档案的收集以及建档工作。

4）负责社员的考核评比工作。

5）完成主席团交办的其他工作。

3、外联部

职责：1）负责本社大型活动的对外联络工作。

2）负责本社大型活动赞助工作的组织。

3）不定期召开本社人才联络交流会。

4）完成主席团交办的其他工作。

4、秘书部

职责：1）负责各类文件的搜集及整理。

2）负责通知海报的拟写。

3）作好协调工作，密切配合主席团、各部门圆满完成各项工作

4）参加大型活动的组织宣传工作

5、财务部

职责：1）负责管理本社的财产、财务

2）参加大型活动的组织工作

3）完成主席团交办的其他任务

6、宣传部

职责：1）负责本社的对外形象宣传。

2）负责各项活动的展报及海报。

3）参加大型活动的组织工作。

4）与院内外媒体沟通，展现我社风采。

5）完成主席团交办的其他工作。

7、技术指导部

职责：１）作相关的技术指导

２）负责传授比赛的游戏规则

３）与外联部合伙负责联系校际联赛的联系工作

４）对学生的球技进行讲评

５）完成主席团交办的其他事项

第五篇：计算机网络协会各部门职责

计算机网络协会下设9个部门（技术部，外联部，宣传部、纪检部、组织部、秘书部、文艺部、资源部、财务部）。

各部门职责：

技术部：主要负责协会在的学术性活动的开展，会员电脑故障排除并协助学校进行多方面计算机软硬件以及网络的维护工作。

资源部:主要负责是硬件资源，负责提供协会活动的硬件。比如，开会所需要的麦克风，音响，教室等等。

外联部：有负责协会对校内、校外的外联活动和资金筹措。如果想通过社团的平台接触社会，外联部是你的首选。外联可以训练你的[交际能力，表达能力，处世能力，让你成为社会强人。

文艺部：以提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动。了解反馈广大同学在生活方面的意见和要求，提高同学们的校园生活质量。纪检部：负责协调学生学习与生活的关系，监督校风校纪的执行情况，定期进行违章、违纪现象的检查，同时为各项活动提供后勤服务。

组织部：了解和掌握协会的组织状况，做好会员的管理工作，组织各会员参与活动。财务部：负责协会日常财务收支核算与管理工作，定期编报财务报告。

宣传部：负责协会在校内的宣传工作，包括活动传单和海报的制作，展板和横幅的制作以及活动场地的布置等。

秘书部：负责记录和保存协会活动资料，并随时更新并保存协会会员的资料，同时协助管理协会财务