第一篇:大学生心理健康协会各部门职责
各部门职责
会长:主持心协各方面工作(1)召集心协全体成员会议;
(2)组织分配各部门工作,协调部门间关系;
(3)研究策划在原有心协活动基础上的创新和提高方案;
(4)组织召开各部门部长例会,定期反馈各部门工作并进行监督管理;(5)定期向指导老师请示和汇报工作;
(6)保持与兄弟院校相关社团的交流联系,学习成功经验,取长补短;(7)了解各部门成员的意见和建议,及时帮助解决实际问题,改进心协工作;(8)对下届心协成员进行提名,报心协大会申批; 副会长:
(1)主动配合会长的工作,监督社团联合会各部门工作开展情况;
(2)召集主席团所有成员,审批社团大型活动申请,赞助申请及活动总策划等;(3)代表主席和各部出席各社团活动及会议;(4)审批新社团成立申请。
(5)主持自己分工内的全面日常工作,抓好队伍建设; 各部部长:主持本部门的工作(1)按需要召开部门成员会议;
(2)策划创新部门活动,制定部门活动计划,整理部门活动材料,记录部门工
作日志
(3)定期向会长汇报工作并听取意见,与兄弟院校相近部门间交流学习;(4)完成会长交办的其它事宜;
(5)对副部长进行提名,报心协大会申批;(6)对下任部长进行提名,报心协大会申批;
秘书处
(1)(2)(3)(4)(5)(6)心协日常内部事务的管理,负责协会各类文档的整理、撰写调研文章等 定各项规章制度并监督其执行情况
调各部门工作,参加其他部门的一些活动,做好考核记录及活动小结; 协财务和物资调用;活动经费预算;
和管理各部门活动材料,建立心协内部档案和做好会员的年度注册;
(7)组织召开心协会议,并作会议记录和考勤记录; 组织部:
(1)组织部及“温馨之家”委员会。由部长领导,委员为各家庭组长。(2)负责管理温馨之家内部日常事物。组织心协内部会员,即“温馨之家”各类活动,制定各学期的活动计划,制定各次活动的策划书,并在活动现场知道等工作。并征集活动短讯送往新闻部。
(3)配合秘书处进行新会员的招收工作。(4)负责组织干部干事的培训工作。
宣传部:
负责开展丰富多彩的宣传活动,使广大同学了解协会工作,发布协会信息。宣传协会形象,夸大协会影响。
负责心协在校内外宣传内容的策划及宣传方式的构思、负责宣传版面的书写及张贴。负责海报的设计等工作。配合组织部对各项进行宣传。
外联部:
加强与校团委、社团联合会、兄弟社团、分会的联系,开展形式多样的活动,如各类经验交流会、参观访问、晚会等,促进协会内部及协会与其他社团组织的联系。
对范围内的大型商家企业的信息进行收集与整理,争取与之合作的机会,为协会与七公司建立长期合作伙伴关系,为协会的各项活动争取赞助经费,并把心协推向社会,创建品牌。
搭建各部门活动中校企合作的平台,组织学生在校内外开展社会实践活动。负责校学生会内部及在重大活动中的接待工作。
新闻部:
负责对协会的工作与活动以及校内热点事件进行文字编辑报道,对校内的有关焦点话题进行实际深度的采访与报道。记录协会重大事件和新闻稿件等工作。
针对协会的工作以及协会内部活动进行现场拍摄以及后期整理编辑,并传于网站,方便进行活动宣传。与心灵驿站负责宣传栏的资料。协助其他各部撰写材料,并编写心协史册。
心灵驿站:
负责管理心协信箱。
负责咨询工作并进行各类调查。负责心协办公室的管理。负责与心理委员(会员)的联系。
第二篇:大学生心理健康协会各部门工作职责
大学生心理健康协会各部门工作职责
会长:全面统筹本会工作;加强与其他学生组织的联系,提升协会形象;定期向学生工作处和有关部门汇报工作,及时反映各方面情况;做好协会干部思想教育工作,提高协会的工作效率和凝聚力。
副会长:明确责任分工,协助会长做好部门管理工作;会长不在校期间,代替会长负责全面工作;完成会长交办的其它任务。
秘书处:负责日常工作安排,草拟协会内部有关规章制度;负责办公室用品的添置,协会固定资产的保管和协会经费的管理工作;组织召开例会,部长会议及参与二级学院联系会议,并做好会议记录;负责心协各部门每月及学期总结的收集,并撰写心协的各月及学期、学年总结与排名;协调各部门工作,保证协会内部联系畅通。
组织部:负责协会会员的招募和会员资料的整理建档工作,会员证、朋辈辅导员结业证的发放与补办工作;负责心理剧场等一切会员活动的签到及资料输机、存档;负责“优秀心协会员”、“优秀朋辈辅导员”等的评选。
活动策划部:配合学生工作(部)处积极开展各类心理健康教育活动;负责大学生心理健康协会所有活动的策划,做好前期策划,中期组织,后期学院排名及书面总结等有关工作。
编辑部:坚持“排忧解难保健康 助人自助求发展”的宗旨,认真执行编辑部工作业务规范,负责《心理健康报》的组稿、审稿、编辑、排版、校对、出版、发行等日常工作,每两月出版一期《心理健康报》;加强省内高校大学生心理健康协会的交流、合作,实现资源共享;“清心信箱”的管理。
网络宣传部:负责协助学生工作部(处)制作有关心理健康宣传资料等工作;负责宣传心协的活动;负责学生处心理咨询网页和心协网页的日常维护与更新,协助大学生心理健康教育中心建立并管理心理咨询师博客和QQ群,协助大学生心理健康教育中心进行新生心理健康普测数据的导入与结果导出;负责协会网络信息的及时更新和信息的发布,做好网络宣传工作;负责协会活动通知及宣传工作;负责宣传橱窗的制作工作。
人力资源部:制定干部选拔与培训计划,负责大学生心理健康协会的干部选拔与考核;负责收集与签定干部服务协议及干部人事档案的管理及聘书的填写与发放;关注干部的思想动态,促进干部内部的沟通;干部值班的安排与管理;负责各种活动中心协干部的签到,每月底对干部进行考核,评选“心协之星”。
外联部:加强与校团委学生会和各二级学院学生会、社联等其它社团的联系;负责各二级院系心理部的工作考核,组织召开二级学院的系统会议和定期召开交流会,负责预警报表的收集;负责二级学院“优秀心理部长”的评选;配合活动策划部联系社会赞助;负责协会对外友谊交流工作;配合编辑部分发《心理健康报》等活动。
心理咨询部:负责学校心理咨询室的日常接待工作,登记来访者的信息,并及时反馈给心理咨询老师,做好心理咨询预约;在咨询过程中协助老师,控制好时间;配合外联部和心理中心整理预警报表和输机;负责心理普测数据的处理和学生心理档案的整理。
大学生心理健康协会
2011年9月23日
第三篇:协会各部门职责
协会各部门职责
秘书部
总述:执行会长决议,组织协调协会日常工作,监督协会活动。管理成员档案文件,协调各部门的工作,负责协会经费管理,建立本协会人事档案。对本协会成员进行考核与业绩评定,指导各部门人力资源管理工作。
具体工作如下:
1、负责会议的考勤工作
2、做会议记录
3、按时将资料交到社团总会
4、申请教室、桌椅、影响等设备
5、负责活动签到
6、协调协会日常工作
7、负责协会经费的管理和考核
8、负责协会对各部门出勤的考核
会员培养目标:能够熟练使用常用办公软件,有责任心,工作细心,有耐心,有一定的交际能力和写作能力。
物流连锁协会秘书部
组织部
总述:负责组织和策划协会的各项活动,对外宣传协会形象,组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作以及形象策划工作。
具体工作如下:
1.负责撰写活动计划书,组织和策划协会的各项活动,并落实细节处。
2.对外宣传协会形象
3.组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作
4.协同实践部共同做好策划工作
5.策划各项活动写赞助方案及赞助宣传方案
6.在做好本部门的工作后,协同其它部门做好活动。(如:同外联部共同拉赞助、协助宣传部做好宣传工作)
会员培养目标:学会撰写计划书、策划书等,提高组织策划能力和协调能力,锻炼观察能力,锻炼表述能力,培养基本的海报制作技能。
物流连锁协组织部
外联部
总述:通过联谊交流等形式与校内外各兄弟社团、学生会及社会各界建立广泛的联系,促进社会各界对本协会的了解,争取社会各界对本协会的关注,为本协会提供活动资源,以及负责本协会接待的工作。
具体工作如下:
1.对内:与各学生会、兄弟社团、老师密切联系,增强彼此之间的交流与合作,丰富校园文化生活。
2.对外:与各大院校的经济社团交往,通过联谊方式促进协会间的沟通、交流与学习,增进协会间的友谊,扩大自己的人际关系。
3.塑造协会形象,平衡利益,协调各种关系,影响公众。4.组织策划实践部的外交礼仪培训及相关活动。
5.主动收集信息,并提出相关的应对建议,为社团的发展出谋献策。
6.取得联系,达成联谊共识,确立联谊欲达到之目标,商定联谊主题。
会员培养目标:
在各种活动中,通过拉赞助及外联活动,走进社会,体验社会,增强个人的表达沟通能力、锻炼自身的口才,还有个人的外交能力,学习社交技巧及相关礼仪知识等等。
物流连锁协会外联部
实践部
总述:以学以致用为原则,以拓展大学生素质为目的,为同学们提供认识社会、服务社会的实践平台,培养和提高同学们的社会实践能力,达到实践知行统一。
具体工作如下:
1.负责协会里各项活动的现场布置,对各项活动人员的调配。
2.组织同学们接触社会,了解社会,进行社会调查和社会实践,开展各种交流会,让同学们对社会,市场有进一步的了解。
3.在校内外开展一系列丰富的社会实践活动,并和社会上的企事业单位建立广泛的联系,为同学们进行社会实践提供机会。
4.与外界社会沟通接触,为同学们提供良好的兼职机会,锻炼同学们的胆量,帮助同学们开拓视野,增长见识。实践部第一时间为同学们公布兼职信息。
5.协助外联部为协会的各项活动拉赞助。
6、横幅的订制、发放和摆设
会员培养目标:培养同学们各方面的协调能力、应变能力。在实践活动中,充分锻炼和提高自身能力,为同学们以后的就业与创业积累丰富的人脉资源。提高同学们的交际能力和口才。
物流连锁协会实践部
宣传部
总述:报道协会新闻,更新和维护协会主页,维护和管理本会的网络资源,利用网络为协会提供最新的商业信息,提高工作效率。为有专长的同学提供一个实践的空间,同时有利于协会的经费筹集以及学生勤工俭学。协助组织部做好活动的宣传,协助外联部的赞助活动。
具体工作如下:
1.报道协会新闻,更新和维护协会主页(广西国际商务职业技术学院物流连锁协会 百度空间)
2.维护和管理协会的宣传资源
3.利用网络为协会提供最新的商业信息
4.协助组织部做好活动的宣传
5.为各个活动做好相关工作(如:制作PTP、简介、海报)会员培养目标:掌握网页管理及日常宣传工作,提高宣传能力,培养海报和宣传栏的技能,能够利用校内外宣传来办好活动。
物流
连锁协会宣传部
专业部
总述:负责协会的简介内容的制作,负责物流和连锁两个专业的知识介绍,收集相关企业的资料和加强企业的联系,提供给会员一个了解专业企业的机会,负责参观企业时的外部讲解和联系,工作记录,和企业的交流、相关事务的协商。
具体工作如下:
1、编写宣传海报、展板、横幅的内容
2、编写宣传稿、广播稿内容
3、收集有关南宁各大物流园的信息,连锁公司门店的资料和提供相关兼职
4、负责参观企业时的外部讲解和联系
物流连锁协会专业部
第四篇:大学生创业协会各部门职责简介
大学生创业协会各部门职责简介
一、协会委员会成员:会长1名、副会长一般在2~3名。
主要职责:
1、协会重大事务的研究、决策。
2、各部门负责人人选的选拔、任用。
3、监督、审核所辖部门的日常工作。
4、应对活动中出现的紧急情况,做好有效
处理,并上报上级部门。
二、各部门职责:
办公室:
1、记录各部门负责人、干事例会、活动的签到。
2、撰写活动总结,及时上交委员会。
3、做好重大活动、重大会议的记录。组织部:
1、会员资料的保存、管理。
2、负责与其他社团的交流联系。
3、协调活动中各部门的职能关系。宣传部:
1、负责活动中宣传版面、海报的制作。
2、拍摄、保存活动照片。
3、撰写活动通讯稿。
督察部:
1、记录会员活动的签到、签退。
2、承担社团物品的保管工作。
3、维持活动秩序,活动中遇到突发情况及
时上报委员会。
企划部:
1、草拟、撰写活动策划书,并将策划书及
时上交委员会。
2、合理安排各部门在活动中所承担的具体
活动部:
外联部:
文艺部:
网络部:
职责,并及时告知委员会,由委员会负责通知各部。
3、撰写协会本学年、本学期的活动计划。
1、将活动用品及时送至活动现场,并布置好活动现场。
2、现场汇总活动中发现的问题,并及时纠正,如遇重大问题上报委员会。
3、协助督察部维持活动秩序。
1、负责联系商家,为活动筹集经费。
2、及时向委员会汇报拉赞助的进程,与商家商定活动赞助时需上报委员会。
3、建立并维护与商家建立的长期合作关系。
1、承担活动中的主持、礼仪等工作。
2、负责重大活动中文艺节目的选定、排练、表演等工作。
1、管理协会的QQ群、微博、贴吧等网络平台。
2、在平台上及时发布协会重大活动,做好
网络宣传工作。
第五篇:计算机网络协会各部门职责
计算机网络协会下设9个部门(技术部,外联部,宣传部、纪检部、组织部、秘书部、文艺部、资源部、财务部)。
各部门职责:
技术部:主要负责协会在的学术性活动的开展,会员电脑故障排除并协助学校进行多方面计算机软硬件以及网络的维护工作。
资源部:主要负责是硬件资源,负责提供协会活动的硬件。比如,开会所需要的麦克风,音响,教室等等。
外联部:有负责协会对校内、校外的外联活动和资金筹措。如果想通过社团的平台接触社会,外联部是你的首选。外联可以训练你的[交际能力,表达能力,处世能力,让你成为社会强人。
文艺部:以提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动。了解反馈广大同学在生活方面的意见和要求,提高同学们的校园生活质量。纪检部:负责协调学生学习与生活的关系,监督校风校纪的执行情况,定期进行违章、违纪现象的检查,同时为各项活动提供后勤服务。
组织部:了解和掌握协会的组织状况,做好会员的管理工作,组织各会员参与活动。财务部:负责协会日常财务收支核算与管理工作,定期编报财务报告。
宣传部:负责协会在校内的宣传工作,包括活动传单和海报的制作,展板和横幅的制作以及活动场地的布置等。
秘书部:负责记录和保存协会活动资料,并随时更新并保存协会会员的资料,同时协助管理协会财务