商学院助困协会各部门工作职责

第一篇：商学院助困协会各部门工作职责

宣传部：展现社团的风采，为我们社团出一些展板、宣传等一些宣传活动。

文艺部：展现社团的文艺风采，在院系的文艺活动的中再现社团的力量。

外联部：搞一些公共交际，拉赞助，联系外公司让我系的同学搞社会实践。

策划部：收集信息材料，传递各种信息，策划各种活动，联系各社团建立各种友谊关系。

组织部：监督各部的工作情况，协调各部的关系，打好各种活动的考勤，整理材料.

秘书处：做好会议记录，负责购买协会所需的一切材料和物资并主要负责材料整理。

第二篇：协会各部门工作职责

协会各部门工作职责

会长

会长是协会的领导核心，全面主持协会的活动；代表协会与其他组织进行沟通和联系；领导和评定协会各部门的工作；关心全体会员的思想和学习情况，听取广大会员的意见和要求；授权副会长代行全部或部分职权。

1.定期向学院社团部汇报协会的工作情况，虚心接受指导老师的指导与帮助；负责召开协会全体会议、掌握各部门的运作情况，并作相应的协调工作。

2.全面主持协会的工作，明确各部门的职责和任务分工，全权监督协会各种大型活动。

3.对内与各部门保持沟通联系。对外要宣传本协会，并带领各协会干部去吸取兄弟协会或兄弟高校的经验教训，以此来促进协会的完善和发展。

4.团结协会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强协会的凝聚力，以利于工作的顺利且有效的开展。

5.制定协会干部考核制度，在学期末，进行干部考核，并对协会干部作出工作鉴定，并报学院社团部。

副会长

其主要职责是会长的得力助手及参谋，协助会长开展活动；管理和协调分管部门工作；完成会长交办的各项任务；会长不在岗位时代行会长职权。

1.支持会长的意见和决定，当其欠妥或遗漏时，副会长应及时予以建议和提醒。

2.分担会长部分工作，行使会长分管职责，负责各部门的工作指导。

3.受会长委托代行会长的部门职责，监督各部门开展活动，监促各部门做好活动总结。

秘书处

具体工作：

1.对协会开展的活动及时进行各类新闻报道。

2.制定协会有关通知和通讯，负责协会各项活动的登记和考勤。

3.做好各项会议的记录和汇总。

4.整理协会的所有文件材料，并做好归档工作。

宣传部

具体工作：

1.做好活动前的海报、广告牌等的宣传工作。

2.加强与兄弟协会宣传部的联系，指导开展有关的活动。

3.扩大协会在学院内外的影响。

外联部

具体工作：

1.与社会各界建立广泛长期的联系，为协会的活动寻求支持。

2.加强与兄弟协会的有益交流和合作，建立良好的关系。

3.关注社会热点，搜集有关科技、学术、文化等多方面的信息，并及时、灵活地融入到活

动中。

4.举办各类讲座，联系赞助，寻求企业对协会活动资金、物质方面的支持，建立协会与企

业间长期的互惠合作关系。

策划部

具体工作：

1.详细计划每次活动的总体流程，并写好两个以上的方案。

2.活动的细节要认真考虑，保证活动的质量。

财务部

具体工作：

1.在每次活动之前，要预算活动的经费。

2.活动所花的经费在活动两天后进行核实、结算。

3.月末、学期末对经费进行总体核算。

主持部

具体工作：

1.每次活动的主持要灵活，调动会员的积极性和参与性，调动会场的气氛。

网络部

具体工作：

1、每次活动进行多面体操作，进行拍照。写通讯进行投稿。

2、协会的网站管理。及协会的资料整理。

河职院演讲与口才协会

第三篇：协会各部门工作职责

四川省大数据发展研究会各部门工作职责

秘书处各部门工作职责

研究会秘书处是研究会常务理事会的办事机构，由常务副会长兼秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。

一、根据研究会章程的规定，秘书处的职责是：

（一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定研究会各项规章制度。

（二）钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。

（三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术合作进步，提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。

（四）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。

（五）组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。

（六）搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息，编辑出版行业刊物和有关资料，开展信息服务。

（七）对管理和专业技术人才进行技术、业务培训，不断提高企业素质。

（八）组织经验交流，改进提高研究会工作。

（九）建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。

（十）承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。

（十一）负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。

（十二）负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。

（十三）负责编制研究会工作计划和全年工作总结，定期检查计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。

（十四）负责会员和常务理事会交办的其它事项。

二、秘书长岗位职责：

秘书长岗位职责：全面负责秘书处的工作，其岗位职责是：

（一）负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规，传达落实上级会议精神和文件规定，检查秘书处工作人员贯彻落实情况。

（二）主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

（三）对以研究会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对研究会的收文进行批办。

（四）对副秘书长及工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进工作健康发展。

（五）定期组织召开秘书处工作例会，组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。

（六）决定秘书处各部门工作人员的聘用、解聘和补贴标准。

（七）直接管理研究会财务，审批财务收支计划。

（八）直接管理办公室工作。

三、副秘书长岗位职责

副秘书长是秘书长的助手，其岗位职责是：

（一）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实情况。

（二）受秘书长的委托，协调理顺各个方面的关系，加强对外工作的联系。

（三）对研究会发文进行核稿，起草研究会工作计划，工作总结和专题报告。

（四）具体组织筹备召开会员代表大会、理事会、常务理事会和秘书处办公会议的准备工作，对会议决定事项催办落实。

（五）负责对省内外同行业客人的接待和工作联系，发展省际间的友谊。

（六）根据新闻出版主管部门的规定和研究会工作的要求，负责组织《四川大数据》编发内容，采编重要稿件，不断提高期刊质量。

（七）完成研究会领导交办的临时事项。

秘书处各部门岗位各工作职责

秘书处为研究会的常设机构，为了更好地做好研究会工作，服务好会员企业，秘书处需不断地完善自身，包括体系建设，职能扩充，人员队伍建设等。秘书处下属的各部门工作职责如下：

一、办公室

协助秘书长、副秘书长工作；负责研究会文件的收发，登记处理，重要公文的起草，文件的传阅，人事、文档资料的管理，以及公文运转、对外接待、部门关系协调；协助秘书长管理研究会的资产运作和财务管理；负责书刊资料的发行；负责研究会重要活动的会务组织。

负责研究会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和检查的初审；监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和研究会的有关规章。

二、咨询中心

负责为会内外企业、政府有关部门及其它单位提供数据服务相关领域的咨询服务。

三、会员管理部

负责会员日常关系的维护与会员数据的更新管理；负责新会员，包括企业、个人会员会费的收缴以及会员单位牌、聘书的制作。负责联络会员单位，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目；筹备组织会员大会、理事会，协助秘书处、办公室对研究会重要活动的组织及会务工作的组织、赞助商等相关工作的开展。

办公室岗位职责

一、主任职责

（一）负责研究会文件的收发，登记处理，重要公文的起草，文件的传阅，人事、文档资料的管理，以及公文运转、对外接待、部门关系协调；负责内部局域网以及办公设施设备的管理；负责研究会的资产运作和财务管理；负责书刊资料的发行；负责研究会重要活动的会务组织。

（二）负责研究会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和检查的初审；监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和研究会的有关规章。

（三）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实各项规章制度的执行。

（四）协助秘书长对研究会发文进行审核，起草部门工作计划、总结和专题报告。

（五）负责研究会财务管理工作，负责研究会日常开销审核、报销事宜；

（五）负责协调、理顺办公室与其他部门的关系。

（六）负责对本研究会员工进行季度、年终考核。

二、副主任职责

（一）负责协助主任开发本部门的业务项目，对项目进行评定、考核。

（二）负责本部门的业务项目具体开展，监督、帮助职员及时、顺利的完成业务任务。

（三）负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护和会员数据的管理。

（四）负责了解会员的各种需求，尽可能的帮助会员解决。

（五）负责筹备组织本部门的各种联谊活动，协助研究会重要活动的组织及会务工作。

（六）努力完成领导交办的其他工作。

办公室各部门岗位职责

以下是办公室4个岗位职责：

（一）会计岗位职责

会计负责研究会财务会计工作。其岗位职责是：

1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。

2、认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。

3、认真编制会计凭证，做到凭证填定齐全、清晰。

4、如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。

5、认真执行税法，按时缴纳税费。对在财政、审核、税收方面的疑难问题，应随时向有关部门咨询。

6、完成领导临时交办的工作。

（二）出纳岗位职责：

出纳在会计的指导下，负责研究会财务出纳工作，其岗位职责是：

1、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。

2、认真执行银行的管理制度，做好现金收付和支票争放工作，准确率达30%。

3、认真核查原始凭证，编制会计分录，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账。

4、现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在 元之内。

5、严格遵守银行结算制度，认真办理银行的各项业务。现金和银行、账面必须做到三相符。

6、协助会费收缴工作。

7、认真执行财税法规，按时缴纳税费，代扣个人收入调节税，对在财经税收方面的疑难问题，要随时向有关部门咨询请教。

8、完成领导交办的其它工作。

（三）人事职责

1、负责研究会招聘信息的发布及面试组织。

2、负责本部门员工的出勤登记，并及时向上级汇报。

3、负责起草研究会的人事管理制度。

4、负责本部门培训的组织、协调。

5、负责会员日常关系的维护，负责新会员，包括会员的发展与会费的收缴等。

6、负责完成部门开发的各种项目。

7、努力完成领导交办的其他工作。

（四）、信息编辑部职责

（一）负责《xxx》简报初稿的编辑工作，包括资讯采编、刊物排版、文字制作、材料初审等。

（二）负责四川省大数据发展研究会工作微信号日常管理宣传；

（三）负责四川省大数据发展研究会网站信息编辑更新；

（四）负责由本部门承担的各种资料的编辑工作。

（五）负责协助主任撰写本部门的其他工作计划、文件等，协助研究会重要活动的组织和会务工作。

（六）负责研究会行业基础信息的采编、加工、统计、，协助办公室主任办理行业发展专题、调研、推动行业信息化的相关工作，协助研究会重要活动的组织。

（五）努力完成领导交办的其他工作。

第四篇：协会各部门职责

协会各部门职责

秘书部

总述：执行会长决议，组织协调协会日常工作，监督协会活动。管理成员档案文件，协调各部门的工作，负责协会经费管理，建立本协会人事档案。对本协会成员进行考核与业绩评定，指导各部门人力资源管理工作。

具体工作如下：

1、负责会议的考勤工作

2、做会议记录

3、按时将资料交到社团总会

4、申请教室、桌椅、影响等设备

5、负责活动签到

6、协调协会日常工作

7、负责协会经费的管理和考核

8、负责协会对各部门出勤的考核

会员培养目标：能够熟练使用常用办公软件，有责任心，工作细心，有耐心，有一定的交际能力和写作能力。

物流连锁协会秘书部

组织部

总述：负责组织和策划协会的各项活动，对外宣传协会形象，组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作以及形象策划工作。

具体工作如下：

1．负责撰写活动计划书,组织和策划协会的各项活动，并落实细节处。

2．对外宣传协会形象

3．组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作

4．协同实践部共同做好策划工作

5．策划各项活动写赞助方案及赞助宣传方案

6．在做好本部门的工作后，协同其它部门做好活动。（如：同外联部共同拉赞助、协助宣传部做好宣传工作）

会员培养目标：学会撰写计划书、策划书等，提高组织策划能力和协调能力，锻炼观察能力，锻炼表述能力，培养基本的海报制作技能。

物流连锁协组织部

外联部

总述：通过联谊交流等形式与校内外各兄弟社团、学生会及社会各界建立广泛的联系，促进社会各界对本协会的了解，争取社会各界对本协会的关注，为本协会提供活动资源，以及负责本协会接待的工作。

具体工作如下：

1.对内：与各学生会、兄弟社团、老师密切联系，增强彼此之间的交流与合作，丰富校园文化生活。

2.对外：与各大院校的经济社团交往，通过联谊方式促进协会间的沟通、交流与学习，增进协会间的友谊，扩大自己的人际关系。

3.塑造协会形象，平衡利益，协调各种关系，影响公众。4.组织策划实践部的外交礼仪培训及相关活动。

5.主动收集信息，并提出相关的应对建议，为社团的发展出谋献策。

6.取得联系，达成联谊共识，确立联谊欲达到之目标，商定联谊主题。

会员培养目标：

在各种活动中，通过拉赞助及外联活动，走进社会，体验社会，增强个人的表达沟通能力、锻炼自身的口才，还有个人的外交能力，学习社交技巧及相关礼仪知识等等。

物流连锁协会外联部

实践部

总述：以学以致用为原则,以拓展大学生素质为目的,为同学们提供认识社会、服务社会的实践平台,培养和提高同学们的社会实践能力,达到实践知行统一。

具体工作如下：

1．负责协会里各项活动的现场布置，对各项活动人员的调配。

2.组织同学们接触社会，了解社会，进行社会调查和社会实践，开展各种交流会，让同学们对社会，市场有进一步的了解。

3.在校内外开展一系列丰富的社会实践活动，并和社会上的企事业单位建立广泛的联系，为同学们进行社会实践提供机会。

4.与外界社会沟通接触，为同学们提供良好的兼职机会，锻炼同学们的胆量，帮助同学们开拓视野，增长见识。实践部第一时间为同学们公布兼职信息。

5.协助外联部为协会的各项活动拉赞助。

6、横幅的订制、发放和摆设

会员培养目标：培养同学们各方面的协调能力、应变能力。在实践活动中，充分锻炼和提高自身能力，为同学们以后的就业与创业积累丰富的人脉资源。提高同学们的交际能力和口才。

物流连锁协会实践部

宣传部

总述：报道协会新闻，更新和维护协会主页，维护和管理本会的网络资源，利用网络为协会提供最新的商业信息，提高工作效率。为有专长的同学提供一个实践的空间，同时有利于协会的经费筹集以及学生勤工俭学。协助组织部做好活动的宣传，协助外联部的赞助活动。

具体工作如下：

1．报道协会新闻，更新和维护协会主页（广西国际商务职业技术学院物流连锁协会 百度空间）

2．维护和管理协会的宣传资源

3．利用网络为协会提供最新的商业信息

4．协助组织部做好活动的宣传

5．为各个活动做好相关工作（如：制作PTP、简介、海报）会员培养目标：掌握网页管理及日常宣传工作，提高宣传能力，培养海报和宣传栏的技能，能够利用校内外宣传来办好活动。

物流

连锁协会宣传部

专业部

总述：负责协会的简介内容的制作，负责物流和连锁两个专业的知识介绍，收集相关企业的资料和加强企业的联系，提供给会员一个了解专业企业的机会，负责参观企业时的外部讲解和联系，工作记录，和企业的交流、相关事务的协商。

具体工作如下：

1、编写宣传海报、展板、横幅的内容

2、编写宣传稿、广播稿内容

3、收集有关南宁各大物流园的信息，连锁公司门店的资料和提供相关兼职

4、负责参观企业时的外部讲解和联系

物流连锁协会专业部

第五篇：大学生心理健康协会各部门工作职责

大学生心理健康协会各部门工作职责

会长：全面统筹本会工作；加强与其他学生组织的联系，提升协会形象；定期向学生工作处和有关部门汇报工作，及时反映各方面情况；做好协会干部思想教育工作，提高协会的工作效率和凝聚力。

副会长：明确责任分工，协助会长做好部门管理工作；会长不在校期间，代替会长负责全面工作；完成会长交办的其它任务。

秘书处：负责日常工作安排，草拟协会内部有关规章制度；负责办公室用品的添置，协会固定资产的保管和协会经费的管理工作；组织召开例会，部长会议及参与二级学院联系会议，并做好会议记录；负责心协各部门每月及学期总结的收集，并撰写心协的各月及学期、学年总结与排名；协调各部门工作，保证协会内部联系畅通。

组织部：负责协会会员的招募和会员资料的整理建档工作，会员证、朋辈辅导员结业证的发放与补办工作；负责心理剧场等一切会员活动的签到及资料输机、存档；负责“优秀心协会员”、“优秀朋辈辅导员”等的评选。

活动策划部：配合学生工作（部）处积极开展各类心理健康教育活动；负责大学生心理健康协会所有活动的策划，做好前期策划，中期组织，后期学院排名及书面总结等有关工作。

编辑部：坚持“排忧解难保健康 助人自助求发展”的宗旨，认真执行编辑部工作业务规范，负责《心理健康报》的组稿、审稿、编辑、排版、校对、出版、发行等日常工作，每两月出版一期《心理健康报》；加强省内高校大学生心理健康协会的交流、合作，实现资源共享；“清心信箱”的管理。

网络宣传部：负责协助学生工作部（处）制作有关心理健康宣传资料等工作；负责宣传心协的活动；负责学生处心理咨询网页和心协网页的日常维护与更新，协助大学生心理健康教育中心建立并管理心理咨询师博客和QQ群，协助大学生心理健康教育中心进行新生心理健康普测数据的导入与结果导出；负责协会网络信息的及时更新和信息的发布，做好网络宣传工作；负责协会活动通知及宣传工作；负责宣传橱窗的制作工作。

人力资源部：制定干部选拔与培训计划，负责大学生心理健康协会的干部选拔与考核；负责收集与签定干部服务协议及干部人事档案的管理及聘书的填写与发放；关注干部的思想动态，促进干部内部的沟通；干部值班的安排与管理；负责各种活动中心协干部的签到，每月底对干部进行考核，评选“心协之星”。

外联部：加强与校团委学生会和各二级学院学生会、社联等其它社团的联系；负责各二级院系心理部的工作考核，组织召开二级学院的系统会议和定期召开交流会，负责预警报表的收集；负责二级学院“优秀心理部长”的评选；配合活动策划部联系社会赞助；负责协会对外友谊交流工作；配合编辑部分发《心理健康报》等活动。

心理咨询部：负责学校心理咨询室的日常接待工作，登记来访者的信息，并及时反馈给心理咨询老师，做好心理咨询预约；在咨询过程中协助老师，控制好时间；配合外联部和心理中心整理预警报表和输机；负责心理普测数据的处理和学生心理档案的整理。

大学生心理健康协会

2011年9月23日